FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 4 A. Misyon ve Vizyon... 4 1. Misyon (Özgörev);... 4 2. Vizyon (Özgörüş);... 4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 4 1.Yetki... 4 2.Görev... 4 3.Sorumluluk... 5 C. Birime İlişkin Bilgiler... 6 1- Fiziksel Yapı... 6 2. Teşkilat Şeması... 6 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 6 4. İnsan Kaynakları... 8 5. Sunulan Hizmetler... 12 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 16 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 16 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 16 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 16 B. Diğer Hususlar... 16 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 17 A. Mali Bilgiler... 17 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 17 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 18 3. Mali Denetim Sonuçları... 19 4. Diğer Hususlar... 19 B. Performans Bilgileri... 19 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 19 2. Performans Sonuçları Tablosu... 22 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 22 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 22 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 23 A. Üstünlükler... 23 B. Zayıflıklar... 23 C. Değerlendirme... 24 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 25 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 26 1
SUNUŞ Ondokuz Mayıs Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, 20 Temmuz 1982 tarih ve 17769 Sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 41 sayılı Yüksek Öğretim Kurumları Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 27. maddesine göre Rektörlüğe bağlı olarak kurulmuş olup, 31.01.1983 tarihinde faaliyete başlamıştır. 3 Mart 1983 gün ve 17976 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiş olan Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliğinin 5. maddesi uyarınca Fen Bilimleri Enstitüsünün Anabilim Dalları oluşturulmuştur. Yükseköğretim Genel Kurulu nun 11.07.2007 tarihli kararı doğrultusunda; 2809 sayılı kanunun 6. Maddesi ile Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği nin 4. Maddesi uyarınca, Sinop Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü nün faaliyete geçmesi nedeniyle, Enstitümüz Su Ürünleri Temel Bilimler, Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi ile Su Ürünleri Yetiştiriciliği Anabilim Dalları Enstitü Yönetim Kurulu nun 04.06.2008 tarih ve 2008/316 sayılı kararı, Rektörlük Makamının 06.06.2008 tarihli oluru ile Sinop Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü ne devredilmiştir. Yükseköğretim Genel Kurulu nun 29.07.2010 tarihli kararı doğrultusunda, Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği nin 4. ve 7. maddeleri uyarınca; Enstitümüz İlköğretim Fen Bilgisi Eğitimi Anabilim Dalı yüksek lisans ve doktora programları, İlköğretim Matematik Eğitimi Anabilim Dalı yüksek lisans programı ve Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanlar Eğitimi Anabilim Dalı (Biyoloji Öğretmenliği, Matematik Öğretmenliği, Fizik Öğretmenliği ve Kimya Öğretmenliği) Tezsiz Yüksek Lisans Programları Üniversitemiz Eğitim Bilimleri Enstitüsüne devredilmiştir. Yükseköğretim Genel Kurulu nun 19.04.2012 tarihli toplantısında alınan karar doğrultusunda, Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği nin 4. ve 7. maddeleri uyarınca Enstitümüz bünyesinde disiplinlerarası nitelikte Taşınmaz Değerleme ve Geliştirme Anabilim Dalı kurulmuş ve bu anabilim dalında tezsiz yüksek lisans(uzaktan Eğitim) programı açılmıştır. Yükseköğretim Genel Kurulu nun 20.02.2014 tarihli toplantısında alınan karar doğrultusunda, Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği nin 4. ve 7. maddeleri uyarınca Enstitümüz bünyesinde disiplinlerarası nitelikte Akıllı Sistemler Mühendisliği, Adli Bilimler, Hesaplamalı Bilimler ile Nanobilim ve Nanoteknoloji Anabilim Dalları kurulmuş ve bu anabilim dallarında tezli yüksek lisans ve doktora programları açılmıştır. 2
Enstitümüzde lisansüstü eğitim yapılan anabilim dallarını; Üniversitemiz Fen-Edebiyat Fakültesi (Biyoloji, Fizik, İstatistik, Kimya, Matematik), Ziraat Fakültesi (Bahçe Bitkileri, Bitki Koruma, Tarımsal Biyoteknoloji, Tarım Makinaları, Tarım Ekonomisi, Tarımsal Yapılar ve Sulama, Tarla Bitkileri, Toprak Bilimi ve Bitki Besleme, Zootekni), Mühendislik Fakültesi (Çevre Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Gıda Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Kimya Mühendisliği, Harita Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Bilgisayar Mühendisliği, Malzeme Bilimi ve Mühendisliği) bölümleri ile Disiplinlerarası nitelikte Akıllı Sistemler Mühendisliği, Adli Bilimler, Hesaplamalı Bilimler, Nanobilim ve Nanoteknoloji ile Taşınmaz Değerleme ve Geliştirme Anabilim Dalları oluşturmaktadır. Maliye Bakanlığınca 10.12.2003 tarih ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. Maddesine dayanılarak hazırlanan 17 Mart 2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik gereği Enstitümüz Birim Faaliyet Raporu aşağıdaki şekilde hazırlanmıştır. Prof.Dr.Hüseyin DEMİR Enstitü Müdürü 3
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki Enstitülerde yetki, görev ve sorumluluklar, 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu, 5018 Sayılı Kanun ve Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği ile belirlenmiştir. Enstitü, üniversitelerde ve fakültelerde birden fazla benzer ve ilgili bilim dallarında lisansüstü, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapan bir yükseköğretim kurumudur. Rektörlüğe bağlı Enstitülerde Müdür, üç yıl için doğrudan rektör tarafından atanır. Müdürün, enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. 2.Görev Müdürün, 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda, 5018 Sayılı Kanun da ve Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliğinde belirtilen yetki görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmektedir. - Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruluna Başkanlık etmek - Gerekli gördüğü durumlarda Disiplin Kurulu'nu toplantıya çağırmak ve Başkanlık yapmak 4
- İlgili Kurulların Kararlarını Uygulamak ve Enstitü Birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak - Enstitü üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. - İlgili Kanun ile Dekanlara verilmiş olan görevleri Enstitü bakımından yerine getirmek. - Rektöre rapor vermek - Ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından sorumludur - Ödenek ve kadro ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek - İlgili Kanun ile verilmiş olan diğer görevleri yerine getirmek 3.Sorumluluk 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği; Harcama Yetkilisi: Prof.Dr.Hüseyin DEMİR (Enstitü Müdürü) Bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve Kanun çerçevesinde yapılması gereken diğer işlemlerden sorumludur. Gerçekleştirme Görevlisi: Sema GÜNDEM (Enstitü Sekreteri) Harcama Yetkilisinin talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür. 5
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Fen Bilimleri Enstitüsünün kendisine ait bir binası yoktur. Enstitü, Fen Edebiyat Fakültesi binasının D Blok, giriş katında faaliyetlerini sürdürmektedir. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi yanında inşaatı süren yeni Enstitüler binası tamamlandıktan sonra diğer Enstitüler ile birlikte ayrı binada hizmet verecektir. Birimize ait tüm taşınmaz bilgileri söz konusu Fakültenin faaliyet raporunda ayrıntılarıyla yer almaktadır. 2. Teşkilat Şeması Enstitü Müdürü Prof.Dr.Hüseyin DEMİR Enstitü Müdür Yardımcıları Enstitü Yönetim Kurulu Enstitü Kurulu Doç.Dr.Zeki KARACA Doç.Dr.Yeşim Benal YURTLU Prof.Dr.Hüseyin DEMİR (Müdür/BAŞKAN) Prof.Dr.Hasan CESUR (ÜYE) Prof.Dr.Hüseyin DEMİR (Müdür/BAŞKAN) TÜM ANABİLİM DALI BAŞKANLARI (ÜYE) Doç.Dr.Zeki KARACA (Müdür Yardımcısı) Doç.Dr.Yeşim Benal YURTLU (Müdür Yardımcısı) Prof.Dr.Coşkun GÜLSER (ÜYE) Doç.Dr.Ayşe KULEYİN (ÜYE) Doç.Dr.Zeki KARACA (Müdür Yardımcısı) Doç.Dr.Yeşim Benal YURTLU (Müdür Yardımcısı) 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Enstitümüz bilişim hizmetlerini yürütürken üniversitemizin internet kaynaklarına bağlanma açısından sunduğu olanaklardan yararlanılmaktadır. Enstitümüzün akademik ve idari işlerinde kullanılmakta olan bilgisayarlar da bu kaynaklara bağlı durumdadır. Üniversitemiz ağ sayfasından bağlantı yapılarak Enstitümüz ağ sayfasına Enstitümüz ile ilgili sürekli güncellenen bilgi ve kaynaklara ulaşılabilmektedir. 6
3.1. Teknolojik Kaynaklar Lisansüstü öğrenciler, anabilim dalı başkanlıklarında, fakülte laboratuvarlarında yer alan teknolojik kaynakları kullanabilmektedir. 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 9 5 14 Dizüstü Bilgisayar 1 1 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 1 1 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 1 3 4 Yazıcı 6 6 Fotokopi Makinesi 2 2 Tarayıcılar Faks Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM 20 8 28 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 7
3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Lisansüstü öğrenciler çalışmalarına ilişkin bilgi ve sayısal verilere ulaşmak amacıyla, anabilim dalı başkanlıklarında, fakülte kütüphanelerinde ve Üniversitemiz Merkez Kütüphanesinde yer alan bilgi ve teknolojik kaynakları kullanabilirler. 3.3. Lisansüstü Tez Sayıları 3.3.1. Lisansüstü Eğitim Alan Öğrencilerin Hazırladıkları Tezler I.C.1-3.3.1.1 Yüksek Lisans Tez Sayısı Doktora Tezi Sayısı Toplam Tez Sayısı Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil 118 39 157 0 3.3.2. 2014 Yılında Yayına Dönüşmüş Tez Sayıları Anabilim Dalı Yüksek Lisans Tez Sayısı Doktora I.C.1-3.3.2 Yayına Dönüşmüş Tez Sayısı Yüksek Lisans Doktora Gıda Mühendisliği 2 2 TOPLAM 2 0 2 0 4. İnsan Kaynakları I.C.1-4 Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 112 103-8% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 4 4 0% Sözleşmeli İdari Personel İşçi 4 5 25% TOPLAM 120 112-7% 8
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 400 Fen Bilimleri Enstitüsü 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 103 103 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 77 26 Yüzde 75% 25% 4.1.3 2547 Sayılı Kanun'un 39. Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel I.C.1-4.1.5 Bağlı Olduğu Birim Ünvan Görevlendirildiği Ülke Sayı Gıda Mühendisliği Araş.Gör. Çek Cumhuriyeti 1 Gıda Mühendisliği Araş.Gör. İtalya 1 Gıda Mühendisliği Araş.Gör. Hollanda 1 İstatistik Araş.Gör. Çek Cumhuriyeti 1 Tarla Bitkileri Araş.Gör. Çek Cumhuriyeti 1 Toplam 5 9
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 400 Fen Bilimleri Enstitüsü 4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 112 112 2014 103 103 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) -8% -8% 4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 1 2 3 1 2 3 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 64 39 103 64 39 103 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 0 TOPLAM 65 42 107 65 42 107 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Enstitü Sekreteri 1 1 1 Bilgisayar İşletmeni 2 2 2 Yardımcı Hizmetler 1 1 0 Teknik Hizmetler 0 0 1 TOPLAM 4 4 4 Fiilen Görev Yapanlar 10
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C.1-4.2.3 Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 2 1 2 Yüzde 40,00% 20,00% 40,00% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 1 3 1 Yüzde 20,00% 60,00% 20,00% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 1 3 1 Yüzde 20,00% 60,00% 20,00% 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 2 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 2 TOPLAM 4 11
5. Sunulan Hizmetler Enstitümüz, 1982-1983 eğitim-öğretim yılında Fizik, Kimya, Biyoloji Anabilim dallarına aldığı toplam 14 öğrenci ile başladığı eğitim-öğretim faaliyetlerine 2014 yılında 28 anabilim dalında 2067 lisansüstü öğrenci ile devam etmektedir. Bu öğrencilerimizden 103 ü Enstitümüz Araştırma Görevlisi kadrosunda görev yapmaktadır. 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Fen Bilimleri Enstitüsü Sıra No Program Adı 1 Adli Bilimler 2 Akıllı Sistemler Mühendisliği 3 Bahçe Bitkileri 4 Bilgisayar Mühendisliği 5 Bitki Koruma 6 Biyoloji 7 Çevre Mühendisliği 8 Elektrik Elektronik Mühendisliği 9 Fizik 10 Gıda Mühendisliği 11 Harita Mühendisliği 12 Hesaplamalı Bilimler 13 İnşaat Mühendisliği 14 İstatistik 15 Kimya 16 Kimya Mühendisliği 17 Makine Mühendisliği 18 Malzeme Bilimi ve Mühendisliği 19 Matematik 20 Nanobilim ve Nanoteknoloji (İngilizce) 21 Tarım Ekonomisi 22 Tarım Makinaları 23 Tarımsal Yapılar ve Sulama 24 Tarımsal Biyoteknoloji 25 Tarla Bitkileri 26 Taşınmaz Değerleme ve Geliştirme 27 Toprak Bilimi ve Bitki Besleme 28 Zootekni I.C.1-5.1.1 12
5.1.2. Yüksek Lisans ve Doktora Programları Öğrenci Sayıları 2014-2015 Yeni Kayıt Olan Öğrenci Sayıları 2014-2015 Eğitim Gören Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.10 2013-2014 Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora Adli Bilimler 3 1 3 1 Akıllı Sistemler Mühendisliği 4 8 4 8 K E K E K E K E K E K E K E K E K E Bahçe Bitkileri 16 7 3 43 32 11 5 8 1 1 Bilgisayar Mühendisliği 5 17 11 35 2 Bitki Koruma 12 4 2 2 37 29 9 8 2 4 3 Biyoloji 25 12 3 74 33 30 19 2 4 4 3 Çevre Mühendisliği 31 23 1 1 66 54 15 9 5 5 4 Elektrik Elektronik Mühendisliği 3 17 1 2 8 58 3 16 3 1 2 Fizik 8 15 1 1 48 67 21 15 3 5 2 2 Gıda Mühendisliği 17 5 7 3 57 21 24 14 5 1 Harita Mühendisliği 2 11 3 21 42 3 3 Hesaplamalı Bilimler 1 3 1 3 İnşaat Mühendisliği 9 30 3 28 109 1 16 2 İstatistik 10 9 4 3 28 31 15 9 7 8 1 4 Kimya 15 6 3 1 66 43 20 15 8 3 1 3 Kimya Mühendisliği 5 2 15 5 Makine Mühendisliği 3 26 1 7 13 69 1 18 6 Malzeme Bilimi ve Mühendisliği 2 3 Matematik 6 4 1 2 29 24 12 13 1 3 5 1 Nanobilim ve Nanoteknoloji (İngilizce) 1 1 1 1 Tarım Ekonomisi 8 7 1 2 23 35 7 8 2 Tarım Makinaları 1 4 2 10 21 3 3 1 Tarımsal Yapılar ve Sulama 4 6 8 13 Tarımsal Biyoteknoloji 2 9 1 10 25 7 3 Tarla Bitkileri 9 12 1 30 33 8 13 1 Taşınmaz Değerleme ve Geliştirme 24 75 35 123 6 16 Toprak Bilimi ve Bitki Besleme 6 1 1 17 16 6 4 1 1 Zootekni 2 8 1 9 38 4 7 2 1 1 TOPLAM 206 245 24 75 30 39 660 846 35 123 201 202 45 51 6 16 20 19 GENEL TOPLAM 451 99 69 1506 158 403 96 22 39 13
5.1.3. I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.11 I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN EĞİTİM Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora Yüksek Lisans Tezsiz K E T K E T K E T K E T K E T K E T K E T 660 846 1506 0 201 202 403 0 0 0 35 123 158 5.1.4. Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Ana Bilim Dalı Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Doktora Genel Toplam I.C.1-5.1.12 K E K E K E K E Toplam Akıllı Sistemler Mühendisliği 1 0 1 1 Bahçe Bitkileri 1 1 1 1 2 Bilgisayar Mühendisliği 3 0 3 3 Biyoloji 1 1 0 2 2 Elektrik-Elektronik Mühendisliği 1 3 1 1 2 4 6 Fizik 2 0 2 2 Gıda Mühendisliği 2 2 1 1 3 3 6 İnşaat Mühendisliği 1 0 1 1 Kimya 1 1 0 1 Makine Mühendisliği 1 2 Matematik 2 Tarım Ekonomisi 1 TOPLAM 4 17 0 0 3 6 7 17 24 5.1.5. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 27 10 37 14
5.1.6. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 12 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 35 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs TOPLAM 47 5.2. İdari Hizmetler Lisansüstü eğitim hizmetleri lisansüstü programlarda kayıtlı öğrencilerin ve öğretim üyelerinin her türlü idari ve öğrenci işlerine ilişkin yönetim, denetim ve karar süreçlerini içermektedir. Yüksek lisans ve Doktora tez çalışmalarının yapılması ile ilgili tüm süreçlerin, izlenmesi, kabul ya da ret edilmesi işlemleri yürütülmektedir. Araştırma Görevlilerinin maaş-yolluk-tedavi giderleri Enstitümüze ayrılan ödeneklerden karşılanmaktadır. Ayrıca Enstitümüz lisansüstü öğrencilerine ders veren ortalama 220 öğretim üyesine ek ders ücreti tahakkuk hizmeti verilmektedir. Enstitümüzde alımlar, ayrılan ödeneklere göre doğrudan temin yoluyla yapılmaktadır. 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 6,00 6.179,22 TL 13,00 1.127,00 TL TOPLAM 19,00 7.306,22 TL 0,00 0,00 TL 15
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç Denetim Faaliyetleri Enstitümüzde2014 yılı içerisinde İç Denetim yapılmamıştır. 6.2. 2014 Yılı Dış Denetim Verileri I.C.1-6.3 DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI SORGU MADDESİ SAYIŞTAY İLAMLI MADDE SAYISI Mali Denetim Maaş - - II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Diğer Hususlar Enstitümüz kuruluşundan bu güne Lisansüstü eğitim ve öğretim faaliyetlerini başarılı bir şekilde sürdürmüştür. Enstitümüzün belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi ve bu hedefler doğrultusunda daha da gelişmesi için lisansüstü programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği artırmak, ulusal/uluslararası öğrenci değişim programlarına öğrenci katılımını artırmak, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliğini artırmak önceliklerimiz arasındadır. 16
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Enstitümüzün ilgili harcama kalemlerine 2014 Mali yılında ayrılan ödeneklerin dağılım ve kullanımını gösterir tablolar aşağıda sunulmuştur. 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.04.00-09.4.1.14-2-01.1 0,00 100.000,00 0,00 100.000,00 96.940,14 3.059,86 97% 38.22.04.00-09.4.2.00-2-01.1 7.521.000,00 40.000,00 1.670.000,00 5.891.000,00 5.887.752,26 3.247,74 100% 38.22.04.00-09.4.2.00-2-02.1 700.000,00 0,00 90.050,00 609.950,00 577.335,65 32.614,35 95% 38.22.04.00-09.4.2.00-2-03.2 7.400,00 0,00 0,00 7.400,00 5.081,82 2.318,18 69% 38.22.04.00-09.4.2.00-2-03.3 20.900,00 5.500,00 1.500,00 24.900,00 24.410,50 489,50 98% 38.22.04.00-09.4.2.00-2-03.5 1.800,00 0,00 500,00 1.300,00 1.127,00 173,00 87% 38.22.04.00-09.4.2.00-2-03.7 2.000,00 0,00 0,00 2.000,00 1.097,40 902,60 55% TOPLAM 8.253.100,00 145.500,00 1.762.050,00 6.636.550,00 6.593.744,77 42.805,23 99% 17
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Enstitümüzde tasarruf tedbirleri çerçevesinde en iyi şekilde hizmet sunulmaya çalışılmaktadır. Hizmet sunulan öğrenci-araştırma görevlisi-öğretim üyesi sayılarımız, harcama kalemlerine ayrılan ödeneklerimiz incelendiğinde Enstitümüze ayrılan ödeneklerin yetersiz kaldığı görülmektedir. Enstitümüz Araştırma Görevlilerinin bilimsel çalışmalar ile ilgili toplantı, konferans, seminer, araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerlere katılabilmeleri için yurt içinde ve yurt dışında görevlendirmeleri gerektiğinde yolluk ve gündelik giderlerinin karşılanmasında, Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğimiz gereği Doktora öğrencilerinin tez savunma sınavlarında başka üniversitelerden davet edilen öğretim üyelerinin yolluk ve gündelik giderlerinin karşılanmasında ödenek yetersizliğinden dolayı kısıtlamalara gidilmektedir. Doktora öğrencilerinin tez izleme komitelerinde bir başka üniversiteden görevlendirilen öğretim üyesinin görevlendirme işlemi yolluksuz ve yevmiyesiz olarak yapılmaktadır. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 34 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 180 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 1 18
3. Mali Denetim Sonuçları 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 69 Maddesi gereği Enstitümüz tarafından yapılan harcamalar ile ilgili hesaplar ve bunlara ilişkin belgeler, her yıl Türkiye Büyük Millet Meclisi adına Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlık Divanı tarafından görevlendirilen ve gerekli mesleki niteliklere sahip denetim elemanlarından oluşan bir komisyon tarafından denetlenir. 4. Diğer Hususlar Enstitünün fiziki mekan ihtiyacının ortaya konulması Enstitümüze ait yeni yerleşim yerinin inşaatı devam etmektedir. B. Performans Bilgileri Enstitümüz 2014 Yılı Performans Programında sorumlu tutulduğu Performans Gösterge Gerçekleşmeleri ilgili otomasyon programına düzenli aralıklarla girilmektedir. 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri belirtilmiştir. Enstitümüzün 2014 Yılında yürütmüş olduğu çalışmalara ilişkin faaliyetler aşağıda a) Yeni Yüksek Lisans ve Doktora doktora programlarının açılması - Enstitümüz bünyesinde Disiplinlerarası nitelikte Adli Bilimler Anabilim Dalının kurulması ve bu anabilim dalında tezli yüksek lisans programı açılması teklifimiz YÖK unca onaylanmış, 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı güz yarıyılında programa öğrenci kabul edilmiştir. - Enstitümüz bünyesinde Disiplinlerarası nitelikte Hesaplamalı Bilimler Anabilim Dalının kurulması ve bu anabilim dalında doktora programı açılması teklifimiz YÖK unca onaylanmış, 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı güz yarıyılında programa öğrenci kabul edilmiştir. 19
- Enstitümüz bünyesinde Disiplinlerarası nitelikte Nanobilim ve Nanoteknoloji Anabilim Dalının kurulması ve bu anabilim dalında tezli yüksek lisans(ingilizce) ve doktora(ingilizce) programı açılması teklifimiz YÖK unca onaylanmış, 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı güz yarıyılında programa öğrenci kabul edilmiştir. - Enstitümüz bünyesinde Disiplinlerarası nitelikte Akıllı Sistemler Mühendisliği Anabilim Dalının kurulması ve bu anabilim dalında tezli yüksek lisans programı açılması teklifimiz YÖK unca onaylanmış, 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı güz yarıyılında programa öğrenci kabul edilmiştir. - Tarımsal Biyoteknoloji Anabilim Dalında Doktora Programı açılması teklifimiz YÖK unca onaylanmış, 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı güz yarıyılında programa öğrenci kabul edilmiştir. - Enstitümüz bünyesinde Disiplinlerarası nitelikte Profesyonel Pilot Eğitimi Anabilim Dalının kurulması ve bu anabilim dalında ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programı açılması teklifimiz YÖK una sunulmuştur. b) Lisansüstü derslerin güncellenmesi ve yeni derslerin açılması Tüm Anabilim Dallarımızdan lisansüstü derslerin güncellenmesi ve yeni ders önerilerine ilişkin teklifler istenmiş ve Nisan/Eylül/Kasım 2014 aylarında yapılan Enstitü Kurulu toplantılarımızda görüşülerek kabul edilmiş ve Üniversitemiz Senatosunca onaylanmıştır. c) Lisansüstü tezlerden oluşan yayın sayısını artırmak Lisansüstü öğrencilerimizin Ulusal ve Uluslar arası bilimsel toplantılara katılımlarında her türlü destek sağlanmaktadır. Araştırma Görevlilerimiz, Enstitümüze yapmış oldukları başvurular sonucunda Enstitü Yönetim Kurulunca yolluklu/yolluksuz olarak görevlendirilmektedirler. Lisansüstü öğrencilerin ders ve tez çalışması danışmanlarını atama işlemlerine esas teşkil edecek Ondokuz Mayıs Üniversitesi Lisansüstü Öğretim Öğrenci Danışmanlığı Yönergesi Üniversitemiz Senatosunun 02.10.2014 tarih ve 2014/251 sayılı kararı ile 20
Lisansüstü Öğretim Öğrenci Danışmanlığı ve Ders Verme Yönergesi olarak değiştirilmiş ve 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılından itibaren uygulanmaya başlamıştır. Yönerge nin 7/3 maddesine göre ders verecek veya danışman olarak atanacak öğretim üyesi veya görevlisinin son beş (5) yılda ve anılan yönerge maddesinin b) bendine göre ise Fen Bilimleri için, SCI/SCI-Expanded tarafından taranan uluslararası dergilerde en az iki araştırma makalesi ya da diğer uluslararası indekslerce taranan hakemli dergilerde en az üç araştırma makalesi ya da araştırmaya dayalı derlemesi bulunması zorunluluğu getirilmiştir. Enstitü Yönetim Kurulu nun 24.12.2014 tarih ve 2014/1387 sayılı kararı ile lisansüstü programlarda öğrenim gören öğrencilerden tez savunma sınavı öncesinde tez çalışmalarından üretilmiş ulusal ve uluslararası dergilerde yayınlanmış araştırma makalesi yapmış olma şartı getirilmiştir. 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı bahar yarıyılından itibaren kayıt yaptıracak öğrencilerden tez savunma sınavı öncesinde aşağıda belirtilen şartların aranması uygulamasına başlanılacaktır. - Tezli yüksek lisans öğrencisinin tez savunma sınavına girebilmesi için, tez çalışmasından en az 1 adet olmak üzere, ulusal/uluslararası hakemli bir dergide ya da ulusal/uluslararası bir kongrede yayın yapması şartı aranır. Yayın henüz dergide basılmamış ya da kongrede sunulmamış ise, kabul yazısının enstitüye sunulması yeterli kabul edilir. Tez danışmanları bu yayında ortak yazar olarak yer alır. - Doktora öğrencisinin tez savunma sınavına girebilmesi için, tez çalışmasından en az 1 adet olmak üzere, ulusal/uluslararası hakemli bir dergide yayın yapması şartı aranır. Yayın henüz dergide basılmamış ise, kabul yazısının enstitüye sunulması yeterli kabul edilir. Tez danışmanları bu yayında ortak yazar olarak yer alır. 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Fen Bilimleri Enstitüsü 8.315.794,80 2067 4.023,12 21
2. Performans Sonuçları Tablosu III.B.1-2.1 Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 400 0 0 0 0 0 2 1 0 3 0 0 0 400 1 0 0 4 13 9 0 1 2 3 1 0 400 0 0 2 0 2 0 0 0 0 0 0 0 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Hizmet sunulan öğrenci-araştırma görevlisi-öğretim üyesi sayılarımız ile harcama kalemlerine ayrılan ödeneklerimiz incelendiğinde, Enstitümüze ayrılan ödeneklerin yetersizliğinin bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılımı azalttığını göstermektedir. 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Enstitümüz Üniversitemiz Stratejik Planında belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek faaliyetlere devam edilmektedir. 22
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Enstitümüze üstünlük kazandıran yönler aşağıdaki gibi belirlenmiştir. 1. 30 yıllık bir tecrübe, bilgi kültür ve teknoloji birikimine sahip olması. 2. Bölgede kendi bünyesinden 3 üniversite üretebilmiş ve sürekli büyüme potansiyeline sahip olması. olması. 3. Genç, dinamik, nitelikli, istekli, yeniliğe açık ve çoğu alanlarda yeterli kadrolara sahip 4. Üniversitenin bölgenin referans merkezi konumunda olması. 5. Güçlü ve yaygın bir internet ağına sahip olunması. 6. Birçok alanda Yüksek lisans ve doktora programlarının olması. 7. Üniversite birimleri arasında güçlü işbirliği ve iletişim olanakları bulunması. 8. Bölgenin en zengin basılı ve elektronik kütüphanesine sahip olunması. B. Zayıflıklar Enstitümüzün zayıf yönleri aşağıdaki gibi belirlenmiştir 1. Enstitülerin kendi binalarına sahip olmaması 2. Bazı yeni oluşturulan birimlerde öğretim elemanı sayısının yetersizliği 3.Bazı programlarda eğitim-öğretim içeriğinin sürekli gözden geçirilip güncellenmemesi ve birçok alanda geleneksel öğretim yöntemleri ile uygulamaların sürdürülüyor olması 4. Bazı programlarda iş sektör talebine uygun müfredatın olmaması 5. Kampus dışındaki hizmet ve eğitim birimlerinin sorun çözmede merkeze bağımlı ve etkinliğinin az olması 6. Bazı alanlarda lisansüstü eğitim programlarının henüz açılmamış olması 7. Bazı birimlerde öğretim elemanlarının yoğun ders yüküne sahip olması 8. Birim kütüphanelerinin mekân ve yayın açısından sınırlı olması 9. Üniversite dışı destekli Proje sayısının/projelere katılımın yetersizliği 10. İnsan kaynakları organizasyonu ve hizmet içi mesleki eğitim eksikliği 11. Uluslar arası bağlantıların yeterli düzeyde kurulamamış olması 12.Disiplinler arası Eğitim-Öğretim, bilimsel çalışmalar ve projelerde eşgüdüm/işbirliği eksikliği 13. Üniversite-sanayi işbirliğinin yeterince gelişmemiş olması 23
C. Değerlendirme Enstitümüz Ondokuz Mayıs Üniversitesi içersinde önemli bir yere sahiptir. Enstitümüzün ve öğretim üyelerinin verdiği hizmetlerin gurur verici olduğu ancak teknik ve ekonomik yetersizliklerin zayıflık olarak gözlendiği, tez konularının bölge ve ülke ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmesi konusunda eksikliklerin olduğu buna bağlı olarak Üniversitesanayi işbirliğinin yeterince gelişmemiş olduğuna dikkat çekilmektedir. Geleceğe yönelik olarak mali ödeneklerdeki yetersizliğinin tehdit olarak algılandığı çalışmalarımızdan anlaşılmaktadır. Kurum dışı değerlendirme yapıldığında Enstitümüzün fırsat ve tehditleri aşağıdaki şekilde sıralanabilir. FIRSATLARIMIZ 1. Socrates/Erasmus programıyla öğrenci/öğretim elemanlarının Avrupa da eğitim görme/verme imkânları 2. Diğer üniversiteler/kamu ve özel sektör işbirliği imkânı 3. Coğrafi konum itibari ile komşu ülkelerle yapılan ortak çalışmalar/kültürel ilişkiler/ekonomik ve siyasi işbirliği fırsatları 4. İlimizin tarımsal teknolojik gelişmeye imkân veren coğrafi özelliklere (Deniz, ovalar -Çarşamba Bafra, nehirler-kızılırmak, Yeşilırmak) sahip olması 5. Gelişmeye açık bir şehirde/bölgede bulunuyor olmak TEHDİTLERİMİZ 1. Üniversitemizin devlet bütçesinden yeterli kaynak alamaması 2. Bölümlere alınan öğrenci sayılarının YÖK tarafından belirlenmesi 3. Personel özlük haklarının iyi olmaması ve ekonomik yetersizlikler nedeniyle nitelikli personel bulmanın/tutmanın güçlüğü 4. Üniversitelere aktarılan yetersiz akademik/idari kadro sorunu 24
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Enstitümüz kuruluşundan bu güne Lisansüstü eğitim ve öğretim faaliyetlerini başarılı bir şekilde sürdürmüş ve sürdürmeye de devam edecektir. Kalite güvence biriminin çalışmaları da bu sürece katkıda bulunacaktır. Enstitümüzün belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi ve bu hedefler doğrultusunda daha da gelişmesi, eğitim ve öğretimin etkinleştirilmesi açısından şu önerilerde bulunmak mümkündür. Öncelikle Mali bakımdan Enstitü bütçeleri güçlendirilerek anabilim dallarında yapılacak araştırmalar için alet, laboratuvar malzemeleri, kitap, dergi ve benzeri malzemelerin temini ile, Yüksek Lisans ve Doktora tezleriyle ilgili projelere belirli oranlarda maddi katkıda bulunabilen kuruluşlar haline getirilmeleri ve teknoloji bakımından önem arz eden yüksek maliyetli bazı projelerin gerekirse tam olarak desteklenmesi hususunda düzenlenmelerin yapılması gereklidir. Sunulan hizmetin hatasız yürütülebilmesi için enstitü otomasyon sisteminin güçlendirilmesi gerekmektedir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Prof.Dr.Hüseyin DEMİR : Enstitü Müdürü Telefonu : 5512 İmza : 25
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Samsun 23/01/2015) Prof.Dr.Hüseyin DEMİR Enstitü Müdürü 26