TÜRK I KUZEY MARMARA BÖLGE KAN MERKEZİ 2015 YILI CHİLLER, KLİMA SANTRALLERİ, FANCOİL, ASPİRATÖRLER İÇİN BAKIM-ONARIM HİZMET ALIM TEKNİK ŞARTNAMESİ 1 1
1. TANIMLAR Bu madde tarif edilen sözleşme ve eklerinde kullanıldığı takdirde aşağıdaki anlamları taşır. 1.1. Türk Kızılayı, Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezini ifade eder. 1.2. Firma, sözleşmede istenilen işlerin yapılmasını üslenen ve sözleşmeyi imzalayan tarafı ve söz konusu tarafın yetkili temsilcilerini veya işin yapılması için söz konusu tarafça tayin edilen mümessili ifade eder. 1.3. İş, sözleşme gereğince firma tarafından taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili hizmet ifade eder. 2. YAPILACAK İŞ 2.1. Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezin de bulunan CHİLLER, KLİMA SANTRALLERİ FANCOİL, ASPİRATÖRLER VE VANTİLATÖR FİLİTRE TEMİZLİKLERİ İÇİN 2015 YILI ÖN GÖRÜLEN (Mekanik ve Elektronik) bakım onarım ile ilgili işin aşağıdaki şekilde yapılmasını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, ortamda sağlıklı hava sirkülâsyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. 2.2. 2015 Yılı Ön Görülen Bakım Onarım Sayıları; Tablo-1 İŞİN ADI CİHAZ MİKTARI BAKIM SAYISI (YIL İÇİNDE) BAKIM TARİHLERİ Soğutma Grubu (Chiller) 1 Adet 3 Nisan. Temmuz, Ekim Klima Santrali 4 Adet 4 Mart, Haziran, Eylül, Aralık Çatı Tip Aspiratörü 6 Adet 4 Mart, Haziran, Eylül, Aralık Fancoil 77 Adet 2 Nisan, Ekim Split Klimalar 20 Adet 4 Mart, Haziran, Eylül, Aralık 3-YÜKLENİCİNİN UYMASI GEREKEN TALİMATLAR 3.1. Firma mekanik bakım sırasında ve bakım süresince, bakıma başlamadan önce Türk Kızılay ı personelinin elektrik girişini keserek sistemin devre dışı bırakılmasını sağlamalıdır. 3.2. Bakım sırasında firma, bakım-onarım yapacak personeli için tüm zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri almalıdır. Eldiven, gözlük ve gerekiyorsa maske vb. gibi malzemeleri kullandırması gerekir. 3.3. Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asit kostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar vb. atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirlerin alınması ve firma tarafından bertaraf edilmesi sağlanacaktır. 3.4. Firma bakımın yapılacağı alanda gerekli emniyet tedbirlerini almalıdır. 3.5. Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapılması gerekmektedir. 2 4- YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR 4.1 Bu şartname kapsamında tablo.1 de bahsedilen tüm cihazların yıl içerisindeki bakım sayısı kadar, periyodik bakımı ve gerekiyorsa onarımları yapılacaktır. 4.2 Cihazların bakımları bu konuda eğitim görmüş teknisyenler tarafından yapılacaktır. Gerektiğinde Türk Kızılay ı, personel için eğitim evraklarını Firmadan isteyebilecektir. 4.3 Bakım zamanı dışında ortaya çıkacak muhtemel arıza halinde durum Firmaya sipariş formu, mail ve/veya telefonla bildirilecek ve mesai saati içinde ve dışında(cumartesi-pazar resmi ve dini bayramlar dahil ) yapılacak bildirimi müteakip Firma en geç 3 saat içinde arızaya müdahale etmiş olacaktır. Arıza en geç 24 saat içerisinde giderilecektir. 2
4.4 Bakımı için gerekli yağ, gres, üstüpü vb. gibi tüm sarf malzemeler Firma tarafından temin edilecektir. Firma bundan hiçbir ücret talep etmeyecektir. 4.5 Ekonomik ömrünü doldurmuş, arızalanmış ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdarenin onayı alınacaktır. Arıza sonrasında oluşacak parça değişimi, filtrelerin değişimi ve antifriz alım tutarı Türk Kızılay ı tarafından ayrıca ödenecektir. 4.6 Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren fiş, tanzim edilecek ve bu fişin İdare tarafından onaylanmasına müteakip Firma parçayı değiştirecektir. 4.7 Bakım sırasında İdareden bir eleman mutlaka bakıma nezaret edecektir. Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi İdarenin kontrolünde ve bilgisi dahilinde önceden kararlaştırılan tarihte bakım-onarım yapılacaktır. 4.8 Firma teknisyeni tarafından doldurulacak BAKIM FÖYÜ nü, yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra teslim edilecektir. 4.9 Firma, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, yetkili kılınan kişiye verecektir. Firma her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, idarenin teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Firma elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir. 4.10 Firma, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında belge talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir. 4.11 Firma, yetkiliye cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır. Firma bu hizmet için ücret talep etmeyecektir. 4.12 Bakım sırasında oluşan arızalardan firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecek. Gerek bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle kurumumuzda kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek firmadan tahsil edilecektir. 4.13 Arızalı parçalar firmadan alınmak zorunda değildir. Firmanın verdiği teklif uygun ise firmadan temin edilecektir. Firmanın teklifi uygun değilse, idare parçayı temin edecek ve firma parça değişimi için işçilik ücreti istemeyecektir. 4.14 Firma İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği tüzüğü hükümleri, iş kanunu, sosyal sigortalar kanunu vb. gibi hükümlülükleri yerine getirmekle yükümlüdür. Bakım ve onarım sırasında meydana gelebilecek iş kazalarından ve bu kazaların sebep olacağı her türlü zarardan doğrudan firma sorumludur. 4.15 Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin firmanın göstereceği tamir ve bakım atölyesine sevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine sevki firmanın sorumluluğundadır. Ayrıca malzemelerin sevki sırasında oluşabilecek her türlü zararlarda Firmanın yükümlülüğünde olup, Firma bu işler için Türk Kızılay ından hiçbir ücret talep etmeyecektir. 4.16 İdare firma firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Firma firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz. 3 3
5- BAKIM SIRASINDA YAPILACAK İŞLER 5.1 Chiller Soğutma Grubu Bakımında Yapılacaklar; 5.1.1 Cihazların sıcaklık ve elektriksel değerlerinin alınması, 5.1.2 Kompresör selonoid valflerinin çalışması ve likit hattı kontrolü, 5.1.3 Kompresörlere ait yağlanma yağının kontrolü, 5.1.4 Kompresörlerin elektriksel ve mekanik bağlantılarının kontrolü, 5.1.5 Kompresörlerin çalışma esnasındaki voltaj ve amperlerinin ölçülmesi, 5.1.6 Kompresör kerter ısıtıcılarının kontrolü, 5.1.7 Flow swich bağlantı kontrolü, 5.1.8 Evaparatör superheat kontrolü, 5.1.9 Emniyet elemanlarının fonksiyon testlerinin yapılması, 5.1.10 Cihaz kondanserlerinin kontrolü, kimyasal ve basınçlı su ile temizlenmesi ( yılda iki defa), 5.1.11 Kondanser fan elektrik bağlantılarının kontrolü ve fan yataklarının kontrolü, 5.1.12 Sigorta şalterlerin kontrolü, kontaktörlerin kontrolü, faz koruma roleleri kontrolü, 5.1.13 Fanların elektriksel ve mekanik bağlantılarının kontrolü, 5.1.14 İletişim kablolarının bağlantılarının kontrolü, 5.1.15 Gaz devrelerindeki alçak basınç ve yüksek basınç termostatı kontrolü, gaz hattı kaçak testinin yapılması, 5.1.16 Sistem elektrik panosu içindeki otomatik kontrol elemanları dahil olmak üzere tüm kontrol elamanlarının, elektronik kartların kontrolü ve basınçlı hava ile temizliğinin yapılması, 5.1.17 Su giriş-çıkış sensör kontrolü, su hattı devir daim pompasının kontrolü, 5.1.18 Su hattı filtre temizliği (Pompa önünde mevcut ise) 5.1.19 Vakum yapılıp, (R134A, R22A, R410A, R407C vb. sisteme göre) gaz takviyesi, 5.1.20 Kış sezonu başlangıcında soğutma grupları evaparatörüne donmaya karşı koruyucu madde konulması ve chillere her bakıma gelindiğinde donmaya karşı koruyucu maddenin ölçülerek eksi kaç derecede koruma sağladığı servis tutanağında da bildirilmesi gerekmektedir. 5.1.21 Yapılan tüm bakım işlemlerinin servis tutanağına yazılması ve firma yetkilileri tarafından imzalanması, 5.1.22 Tüm performans testlerinin ve yapılan işlemlerin bir cetvelde tutulması 5.1.23 Arızalı parçalar varsa yenisi ile değiştirilmesi. 4 5.2 Klima Santralleri Ve Egzoz Aspiratörü Bakımında Yapılacaklar; 5.2.1 Aspiratör ve vantilatör motorlarının, rulmanlarının ve klemens kutusu bağlantılarının kontrolü, rulmanların yağlanması, 5.2.2 Bütün teçhizatın vida ve somunlarının kontrolü, gevşek olanları varsa tork anahtarı ile gereken torakta sıkılması, yatakların yağlanması, 5.2.3 Aspiratör ve vantilatör motorlarının, kama, kayış kasnaklarının bakım ve kontrolü, 5.2.4 Serpantinlerin temizliği ve kontrolü, 5.2.5 Santral kapaklarının ve komple dış gövdesinin hava sızdırmazlığının kontrolü, 5.2.6 Arızalı parçalar var, ise fan, motor, nemlendirme cihaz kısmı hariç yedek parça yeni parça değiştirme yoluna gidilmesi, 5.2.7 Cihazların iç ve dış temizliklerinin yapılması, 5.2.8 Cihazın ısı değiştirici serpantininin kimyasal ve su ile temizliğinin yapılması, 5.2.9 Cihazların kapı kollarının, menteşelerinin ve contalarının kontrol edilmesi eksikleri ve sızdırmalar var ise tamir edilmesi, 5.2.10 Damperlerin ve damper motorlarının elektriksel ve mekaniksel çalışmasının kontrolü ve temizliği,
4 5.2.11 Drenaj hattı ve sifonun işlev kontrolü ve temizliği tıkalı olan kısımların açılması. 5.2.12 Tesisattaki pislik tutucuların temizliği, 5.2.13 Üç yollu vana bakımı ve bir aksaklık varsa arıza giderilmesi, 5.2.14 Yıkanabilir fitrelerin temizliği, torba filtrelerin kontrolü ve gerektiği zaman değiştirilmesi, 5.2.15 Fan motoru, voltaj ve akım kontrolü, 5.2.16 Değerlerinde anormallik görülen parçaların (basınçölçer, manometreler vs.) yenileri ile değiştirilmesi, 5.2.17 Donma termostatı kontrolü, 5.2.18 Fan ve motor titreşim takozlarının kontrolü ve gerekli vibrasyon ayarlarının yapılması. 5.3 Fancoil Bakımlarında Yapılacaklar; 5.3.1 Fancoil cihazların ilk bakıma mahsus olarak yılda bir defa genel temizliği yapılması. 5.3.2 Filtreleri incelenerek temizlenmesi, gerekiyorsa yenisi ile değişimi, 5.3.3 Fancoil cihazlarının serpantin temizliğinin yapılması, 5.3.4 Fancoil boru vana ve bağlantılarında sızıntı kontrolünün yapılması sızıntı olan alanlarda sızıntının giderilmesi, 5.3.5 Fancoiller de yaz aylarında terlemeden kaynaklı oluşabilecek su akıntılarının firma tarafından giderilmesi, 5.3.6 Fancoil cihazlarının gürültü ve vibrasyona karşı kontrolünün yapılması sorun görüldüğü takdirde arızanın giderilmesi. 5.3.7 Drenaj Tava su gideri kontrollü yapılarak tıkanan drenajlar temizlenmesi, 5.3.8 Tesisat üzerindeki pislik tutucu incelenecek gerektiğinde temizlenmesi, 5.3.9 Motorun çalışma ve devirleri kontrolü, 5.3.10 Cihazlara bağlı olan termostatların işlevlik kontrolleri bozuk var ise işlev hale getirilmesi. 5.3.11 Yaz ve kış geçişleri sırasında sistemde oluşabilecek havaların alınması ve sistemi sorunsuz bir şekilde işlevliğinin yerine getirilmesi. 5.4 Split Klima Bakımlarında Yapılacaklar; 5.4.1 İç ünitelerin filtreleri yıkanıp kurutulması, 5.4.2 İç ve dış ünitenin genel temizliği. Kondanser-eveparatör kanallarının temizleyici kimyasal ve su ile temizlenmesi, 5.4.3 Drenaj borularının kontrolü eğer ki tıkanıklık varsa temizlenerek giderin açılması, 5.4.4 Dış üniteye giden boruların izolasyonlarının kontrolü, aşınmış izolasyonların onarılması, 5.4.5 Klimaların elektriksel değerlerinin alınması. 5.4.6 Eksik ya da fazla görülen gaz basınç seviyelerinin kontrolleri yapılıp eksik görülen gazların tamamlanması. 5.5 Hepa Filtrelerin Bakımında Yapılacaklar; 5.5.1 Yaklaşık 6 ayda bir değişmesi gereken Hepa filtrelerin yenileri Müdürlüğümüz tarafından temin edilecek olup, eski Hepa Filtrelerin sökülerek yenisinin takılması firma tarafından sözleşme kapsamında ücretsiz yapılacaktır. Merkezimizde 54 Adet Hepa filtre bulunmaktadır. 5 6. GECİKME TAZMİNATI 6.1. Sözleşme ve/veya şartnamede belirtilen süre içinde teslimat yapılmadığı takdirde beher gecikme günü için ihale bedelinin %0,2 si (bindeiki) oranında gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 günü aştığı takdirde, gecikme cezası 10 günü aşan beher gün için %0,4 (bindedört) e çıkarılacaktır. Gecikme 20 günü aştığı takdirde Türk Kızılayı sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekte veya teslim edilmemiş olan malzeme/hizmetin firma nam ve hesabına üçüncü şahıslardan teminde veya cezalı süreyi uzatmakta serbest olacaktır.
5 6.2. Sözleşmenin feshi halinde, teslim edilmeyen hizmetin/malın firma nam ve hesabına başka firmadan temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar yekunu da firmadan alınır. İkinci ihalede daha düşük fiyat temin edildiği takdirde, bundan dolayı ilk firma hiçbir talepte bulunamaz. 6.3. Türk Kızılayı bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını teminat mektubu karşılamadığı takdirde, farkı talep vukuunda firma derhal ve defaten Türk Kızılayı na ödeyecektir. 6.4. Yetkili merciler tarafından tevsik edilmek kaydıyla, yasal grevler, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. Yasal grevlerde önceden haber verilecektir. 7. MUAYENE VE KABUL 7.1. Satın alınacak malzeme/hizmetin muayene ve kontrolü, Türk Kızılayı tarafından teşkil olunacak heyet tarafından yapılacaktır. Lüzumu halinde, Türk Kızılayı nca uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları, firmaya ait olacaktır. İki yıl içerisinde ve sonrasında meydana gelecek ayıplardan dolayı, firmanın mesuliyeti devam eder. 7.2. Firma veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler sonunda tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır. 7.3. Muayene sırasında teslim edilen mal ve hizmetle ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan firma sorumludur. 7.4. Muayene edilecek malzeme/hizmet, muayenenin yapılacağı yerde Türk Kızılayı tarafından yetkili kılınan mal sorumlularına Tesellüm belgesi ile teslim edilecek ve muhafaza altına alınacaktır. Kurul Başkanı Dr. Serdar HEPGÜL Meslek yetkilisi/doktor Üye Birsen KESKİN Doğrulama Lab./Meslek Yetkilisi Üye Tuğba KAYGISIZ İnşaat Teknikeri/Meslek Yetkilisi Yasin MALKOÇ Makine Teknikeri/Meslek Yetkilisi ONAY Uzm.Dr.İlhan BİRİNCİ Bölge Müdürü 6
7 6