GÖREV TANIM FORMU YETKİ GÖREV VE SOROMLULUKLARI

Transkript

1 BİRİMİ :DEPREM ARAŞTIRMA MERKEZ MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Doç.Dr /MÜDÜR ADI SOYADI: Mehmet H.ÖZYAZICIOĞLU BAĞLI OLDUĞU MAKAM: REKTÖRLÜK a) Merkezin idari işlemleri, bilimsel araştırma, eğitim halka erişim ve döner sermaye faaliyetlerini yürütmek. BİRİMDEN SORUMLU PERSONEL VE GÖREVLERİ GÖREV TANIM FORMU İŞ ÜNVANI : Müdür Yardımcısı ADI SOYADI: Doç.Dr. Oğuz Akın DÜZGÜN BAĞLI OLDUĞU MAKAM: Müdür a) Müdürün bulunmadığı zamanlarda onu vekâlet etmek, idari, araştırma ve döner sermaye işlerini yürütmek b) Müdür tarafından verilen işleri yerine getirmek.bu görevlerin yapılmasında Birimin amaçlarına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludur.

2 İŞ ÜNVANI :Araştırmacı ADI SOYADI :Ümit POLAT BAĞLI OLDUĞU MAKAM : Müdür a) Tüm Temizlik Malzemelerinden sorumlu olup,malzemelerden ihtiyaç olduğunda yeni ihtiyaçları müdürlüğe bildirerek, alınması için teklifte bulunmak, b) Güvenlik sistemleri, alarm ve kameralar ile müdürlük binasındaki elektrik, su, ısıtma ve diğer arızalarla ihtiyaç duyulan malzemeleri müdüre bildirmek ve tamir ve sair hizmet ve sarf malzemesi alımlarından sorumludur. c) Resmi gün ve bayramlarda bayrak asma vb. İşleri takip ve yerine getirilmesini sağlamak. d) İdarece Verilen diğer görevleri yapmak.

3 İŞ ÜNVANI : (Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi - Gerçekleştirme Görevlisi YÖNETİCİ ASİSİTANI- EBYS- KBS-HYS-BÜTÇE-TAŞINIR-SATINALMA -AYNİYAT İŞLERİ SORUMLUSU ADI SOYADI : Türkan KANBUR /MEMUR BAĞLI OLDUĞUMAKAM : Müdür 1-YÖNETİCİ ASİSTANI/BÜTÇE/TAŞINIR/SATINALMA/AYNIYAT : a) EBYS(Elektronik Ortamda) tüm yazışmalarında Parafçı olup ve sorumludur, b) HYS (Kamu Hesapları ve Muhasebe Bilişim Sistemi) (Bütçe)'den sorumludur, c) Tüm Ödeme Emri ve Projelerdeki Muhasebe fişi ile tüm satın alma v.b belgelerini hazırlamak Gerçekleştirme Görevlisi olaraktan imzalamak, d) Tüm Bütçe ödemelerini (Satınalma -Telefon-Ttnt-Su-Doğalgaz -Elektrik ödemelerini HYS' den sorumlu olarak düzenlemek,kontrol etmek,yapmak ve yaptırmak. e) KBS Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi olup tüm Demirbaş malzemeler ile Zimmetlerden sorumludur. f) KİK (Elektronik ihale - satınalma vs. işleri) İdarenin Satın alma birimine ait tüm yazışma, mali iş ve işlemlerini düzenlemek yapmak, sonuçlandırmak. g) Ayniyat saymanlığına ait (Kırtasiye -Sarf malzemelerin Alımı -Dagıtımı vs. Taşınır Kayıt Kont.Yetkilisi olarak) tüm yetki ve görevleri yerine getirmek h) Müdürlüğün yılsonuna ait tüm faaliyet raporlarını hazırlamak,bütçe tahminlerini yapmak ve sonuçlandırmak, i) İdari personelin mesaiye geliş gidiş- yıllık ve günlük izinlerinden sorumlu olup, vermek,düzenlemek, takibini yapmak. j) Teminat Mektuplarını muhafaza etmek,zamanında teslim etmek, BİRİMDEN SORUMLU PERSONEL VE GÖREVLERİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi: Türkan KANBUR a) Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerde Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine yüklenen görevleri yapmak. b) Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerde HYS-KBS sisteminde Bütçe ödemelerinde Gerçekleştirme Görevlisi yetkilisi olarak yüklenen görevleri yapmak, c) Müdürlüğümüzün Satın Alma- Tahakkuk ve Tüm Yazışma işlemlerini EBYS'den zamanında yapmak,sonuçlandırmak, d) Tüm İdari personelin Koordinasyonunu yapmak,kontrol etmek, e) Müdür ve Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

4 İŞ ÜNVANI : Memur ADI SOYADI : İsrafil ÖZTÜRK BAĞLI OLDUĞUMAKAM :Müdür a)telefon-internet-elektrik-doğalgaz-su ödemelerinin faturalarını yetkili kişi yıllık izinde olduğu dönemlerde takip ederek, ödeme evraklarını sistemden bütçeden sorumlu olan (Gerçekleştirme görevlisi ) kişinin elektronik ortamda kontrolü doğrultusunda yapmak ve yetkili mercilere göndermek. b) Üniversitemizin Web sitesindeki birimimize ait bilgileri ve güncellemeleri kullanmak için ''Portal''dan sorumludur. c)idarece Verilen diğer görevleri yapmak.

5 Tümİstasyonların zimmetleriyle birlikte Arıza-Bakım-Onarım sorumlusu İŞ ÜNVANI : Elektrikçi İşcisi /4.C statüde ADI SOYADI :Recep BAYRAM BAĞLI OLDUĞUMAKAM : Müdür a) Birimimize bağlı tüm mevcut İstasyonlardan Sorumlu olmak, Sismik İstasyonların ( arazilerde bulunan istasyonlara ) kurulumu ve işletmesi sırasında elektrik tertibatının çekilmesi, işletmeye alınması ve arızalarına müdahale edip yapmak,istasyonlarda bulunan cihazların bilgilerini istasyon kimlik kartlarına işleyerek takip etmek,dosyalarda muhafaza etmek,saklamak. b) İstasyonlarda bulunan mal ve malzemelerin zimmetlerinden sorumlu olup, istasyon kimlik bilgilerinin değişikliklerinde kontrol edip muhafaza etmek c) Depoda tüm istasyonlara ait demirbaş ve malzemelerden araç ve gereçlerden sorumlu olup, takip etmek, eksiklikleri, bozuk arızalı ekipmanı ve yeni ihtiyaçları müdürlüğe bildirmekle sorumlu olup, alınması için teklifte bulunmak, d) İdarece verilen elektrikle ilgili diğer teknik görevleri yapmak.