Bu kullanım kılavuzunda önerileri okuyabilir, teknik kılavuz veya için kurulum kılavuzu. Bu kılavuzdaki tüm sorularınızı (bilgi, özellikler, güvenlik danışma, boyut, aksesuarlar, vb) cevaplarını bulacaksınız. Detaylı kullanım talimatları kullanım kılavuzunun içindedir. Kullanım kılavuzu Kullanma kılavuzu Kullanma talimati Kullanıcı kılavuzu Kullanıcı el kitabı
Manuel özet: HP, bu belgedeki teknik hatalardan, baski ve yazim hatalarindan veya eksikliklerden sorumlu tutulamaz. Bu kullanim kilavuzuyla ilikili Hewlett-Packard yazilim ürününün kullanicilarina aaidakiler için lisans verilir: a) basili kopyalari satmama, yeniden satmama veya baka ekilde daitmama kouluyla, bu kilavuzun KSEL, DAHL KULLANIM veya RKET KULLANIMI için yazdirma izni; b) eriimin bu kilavuzla ilikili Hewlett-Packard yazilim ürününün KSEL, DAHL kullanicilariyla sinirli olmasi kouluyla, bu kilavuzun elektronik kopyasini bir a sunucusuna koyma izni. Edition 5, 12/2007 ABD HÜKÜMET KULLANICILARIYLA LGL UYARI: HAKLARI KISITLANMI TCAR BLGSAYAR YAZILIMI: "Hükümet tarafindan kullanimi, çoaltilmasi veya açiklanmasi, DFARS 52.227-7013'ün Teknik Veri Haklari maddesinin (c) (1) (ii) bendinde belirtilen kisitlamalara tabidir." Bu ürünle taranan malzemeler, hükümet yasalariyla veya telif hakki yasalari gibi dier düzenlemelerle korunmu olabilir. Bu tür yasalara ve düzenlemelere uymak, tümüyle kullanicinin sorumluluundadir. Ticari marka bilgileri Adobe ve Acrobat, Adobe Systems Incorporated'in ticari markalaridir. @@@@@@.... 1 Nasil yapilandirilir?..... 3 Mimariye genel baki...... 13 Eski sürüm destei....... 13 HP Address Book Manager... 13 Eski MFP modelleri.... 14 Ortamlar ve protokoller....
14 A iletim sistemleri.... 14 Novell NetWare destei. 14 Hedef türleri... 15 E-posta... 15 Faks...... 16 Kimlik dorulama.... 16 Kimlik Dorulama Yöntemleri...... 17 Adres özellikleri...
.. 17 Kimlik dorulama ve adres defteri kullanilabilirlii.... 18 Kiisel adres defterleri....... 18 Yerel MFP adres defterinin korunmasi.... 18 HP DSS sürüm 4 lisansi....... 20 2 Destek araçlari ve yordamlari Destek araçlari. 23 Balatmak ve durdurmak için Windows hizmetini kullanma.. 24 HP MFP DSS Configuration Utility'yi kullanma...... 24 Etkinlik günlüünü kullanma..... 25 Windows olay günlüünü kullanma..... 26 HP Address Book Manager'i (ABM) kullanma..
26 3 Sorun giderme Giri.... 27 Sorunlarla ilgili bilgi kaynaklari.... 28 Sik karilailan dijital gönderme sorunlari..... @@..... 33 Kontrol paneli mesajlari.... 35 HP MFP DSS Configuration Utility mesajlari... 38 Daitilmi Oturum Yönetimi Protokolü (DSMP) hata kodlari. 39 4 Müteri destei ve garanti bilgileri HP müteri hizmetleri ve destek....... 41 Hewlett-Packard sinirli garanti bildirimi.. 42 HP yazilim lisansi koullari. 42 Bölüm 2....
.... 44 Dizin TRWW çindekiler iii iv çindekiler TRWW 1 HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 Özellikler ve seçenekler HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 (HP DSS v. 4 HP Çok levli Çevre Birimi'nin (MFP) taranmi belgeleri dorudan çeitli türdeki hedeflere göndermesini salayan bir yazilim uygulamasidir. q E-posta Belgenizi bir veya daha fazla Internet e-posta adresine ek olarak gönderin. Alicilar bu yolla aldiklari belgeleri yazdirabilir, saklayabilir ve iletilebilirler. Alicilar ayrica belgeyi çeitli programlarda açabilir ve özel gereksinmelerine göre düzenleyebilirler. Faks Belgeyi bir veya daha fazla faks makinesine gönderin. Alicilar bu belgeleri siradan bir faks gibi alabilirler. Desteklenen üç faks türü vardir: LAN (yerel a) faksi, Microsoft Windows 2000 veya XP faksi ve Internet faksi. Klasör Belgeyi bir veya daha fazla paylailan a klasörüne gönderin. Kullanicilar önceden tanimlanmi klasörler listesinden seçim yapabilir veya kimlikleri dorulanmisa, kontrol panelinden bir hedef klasör seçebilirler. Aaidaki iletim sistemlerindeki klasör hedefleri desteklenir: Windows 98/2000/XP/2003 ve Novell. q q TRWW Özellikler ve seçenekler 1 q kincil e-posta kincil e-posta özellii, veri güvenlii gerektiren çözümler için tasarlanmitir. Bu özellik, tam bir çözüm için üçüncü parti uygulamalarla etkileimli olarak çaliir. kincil e-posta özellii, MFP ile HP DSS sunucusu arasindaki verilerin ifrelendii normal e-posta özelliinden farklidir. DSS program dizinindeki "\hpemail2" klasöründe, taranmi verileri ek olarak içeren, rfc822 ile uyumlu bir e- posta oluturulur. Bu klasörü izleyen üçüncü parti uygulamalar e-posta mesajini iler ve güvenli bir biçimde gönderir. MFP'deki kontrol paneli anahtarinin adi HP DSS yöneticisi tarafindan belirlenir. Bu özellik e-posta ile aynidir; ayni alanlari ve adres defterlerini kullanir. q akii akilari, MFP kullanicilarinin taranan belgeyi belirtilen a konumuna gönderirken çeitli bilgiler eklemesine olanak verir. MFP kontrol panelindeki bilgi istemleri kullanicidan belirli bilgileri almak için kullanilir. A klasörünü izleyen üçüncü parti uygulamalar taranmi görüntü üzerinde gerekli ilemi gerçekletirerek bilgileri alabilir ve ifresini çözebilir. Yaziciya gönderme, FTP sunucusuna gönderme akii özellii kullanildiinda, belgeler a yazicilarina ve a üzerinde eriilebilen FTP sunucusu hedeflerine gönderilebilir.
q Dijital gönderme ilemi, kait üzerindeki bilgileri dijital görüntülere dönütürür. Belgeler önce MFP'de taranir, ardindan aa bali olan ve HP DSS sürüm 4 yaziliminin yüklü olduu bilgisayara iletilir. MFP'nin dijital gönderme özelliklerinin yalnizca izin verilen kiiler tarafindan kullanilmasini salamak için HP DSS sürüm 4 yazilimi kullanici kimlik dorulamasi gerektirecek biçimde de ayarlanabilir. MFP'nin kontrol panelinde kullanicilar istedikleri gönderme seçeneini belirleyebilirler. Bundan sonra kullanilabilecek özellikler, belirlenen seçenee balidir. Gönderme seçenei E-posta Özellikler q q q Kime:/Kimden:/Bilgi:/Gizli:/Konu: bilgilerini el ile belirleyebilirsiniz E-posta hedeflerini bir adres defterinden seçebilirsiniz ki tarafli tarama özelliini ve dier tarama ayarlarini (örnein dosya biçimi) Kontrol paneli araciliiyla denetleyebilirsiniz Faks numaralarini el ile girebilirsiniz Numaralari bir hizli arama listesinden seçebilirsiniz ki tarafli tarama özelliini kontrol paneli araciliiyla denetleyebilirsiniz Klasör hedeflerini önceden tanimlanmi bir listeden seçebilirsiniz Belirli bir klasör yolu girebilirsiniz (kimliinizin dorulanmi olmasi gerekir) Dosya türü / Çözünürlük / Dosya boyutu / Renkli veya Siyah Beyaz / Dosya adi gibi dosya ayarlarini belirleyebilirsiniz Kime:/Kimden:/Bilgi:/Gizli:/Konu: bilgilerini el ile belirleyebilirsiniz E-posta hedeflerini bir adres defterinden seçebilirsiniz ki tarafli tarama özelliini ve dier tarama ayarlarini (örnein dosya biçimi) Kontrol paneli araciliiyla denetleyebilirsiniz Menüden bir i akii hedefi seçebilirsiniz Bilgileri kendiniz yazarak veya açilan listelerden seçerek bilgi istemlerini doldurabilirsiniz. Girilen veriler tarih-saati ve sayisal verileri veya dizeleri (alfasayisal karakter verileri) içerebilir Faks q q q Klasör q q q kincil e-posta q q q akii q q 2 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 TRWW HP DSS sürüm 4 aaidakileri gerçekletirir: q q Gerekli ayar yapilmisa, MFP'de kullanicinin oturum açma kimlik bilgilerini dorular Taranmi görüntülerin adaki her MFP'den çeitli hedef türlerine e zamanli olarak iletilmesini yönetir Adres bilgilerini ekler Mesaji ifreler Yöneticinin dijital gönderme için yapilandirdii tüm sunucularla (örnein, e-posta için Basit Posta Aktarim Protokolü [SMTP] sunucusu veya faks için LAN faksi sunucusu) iletiim kurar Adres defterlerini düzenler Gerekli ayar yapilmisa, adres defterlerini bir Basit Dizin Eriim Protokolü (LDAP) sunucusuyla eitler q q q q q Nasil yapilandirilir? HP DSS sürüm 4 yazilimini yapilandirma s Incorporated Web sitesinden (http://www.adobe.com) edinebilirler. HP DSS'nin e-posta mesajlari göndermek için kullandii SMTP e-posta sunucularini yapilandirmak ve düzenlemek için, yapilandirma programinin E-Posta sekmesini kullanin. SMTP sunucusu eklemek için: 1 2 Adaki tüm SMTP sunucularini bulmak için Sunuculari Bul'u tiklatin. SMTP sunucularinin listesi görünür. Bir veya daha fazla sunucu seçin ve Tamam'i tiklatin. Seçilen sunucular SMTP A Geçidi Sunucusu listesine yüklenir. Not Ka bulunduktan sonra, veritabaninin baka bir özellii kullanilarak kullanicinin e-posta adresi alinir. LDAP ayarlari aaidakileri içerir: q q LDAP sunucusuna HP DSS eriimini yapilandirma seçenekleri Kullanicilarin e-posta adreslerini almak için veritabanini tarama seçenekleri LDAP sunucusunu yapilandirmak için bu yönergeleri uygulayin. 1 2 3 Sunucu Bul dümesini tiklatin. Program LDAP sunucularini ada arar ve sonra adaki LDAP sunucularinin listesini içeren LDAP Sunucusu Seç iletiim kutusu görünür. Kullanmak istediiniz LDAP sunucusunu seçin. Seçilen sunucuyla ilgili bilgiler görünür. Seçilen sunucuyu kabul etmek için Tamam'i tiklatin. Sunucu bilgileri Kimlik Dorulama sekmesinde girilir. Özellikler ve seçenekler 5 TRWW 4 Ayarlari sinamak için Kimlik Dorulama sekmesindeki Sina dümesini tiklatin. Kullanici Kimlik Dorulama Testi iletiim kutusunda, LDAP'in bir e-posta adresini baariyla alip alamayacaini sinamak için bir kullanicinin ada oturum açma kimlik bilgilerini girin. Not Sunucu Bul ilemi herhangi bir LDAP sunucusu bulamazsa, LDAP sunucusunun ana bilgisayar adini veya IP adresini dorudan LDAP Sunucusu metin kutusuna yazabilir ve sonra sunucunun ayarlarini almak için Ayarlari Bul dümesini kullanabilirsiniz. LDAP sunucusuyla iletiim kuramiyorsaniz, sorunu gidermek üzere yardim almak için a yöneticinize bavurun. Faks sekmesini kullanarak Faks sekmesi tüm HP DSS faks ayarlarini denetler. Faks seçeneini yapilandirmak için, önce Faks Yöntemi açilan listesinden faks türünü seçin. Aaidaki seçenekler kullanilabilir: q q q q Yok LAN Faksi Internet Faksi MS Windows 2000 Faksi Seçilen yönteme bali olarak Faks sekmesinde uygun ayarlar görüntülenir. LAN faks hizmeti ayarlamak için Ainizin LAN faks hizmetini kullanarak faks ilevini ayarlamak için bu yönergeleri uygulayin. 1 2 3 4 5 Faks sekmesindeki açilan listeden LANFax'i seçin. Ürün Adi açilan listesinden LAN faks yazilimi ürününüzün adini seçin. LAN faks ürününüz için giri ve çiki ayarlarini yapmak üzere Gelimi sekmesini tiklatin. Faks yaziliminizin kullandii a klasörünü seçmek için Gözat dümesini kullanin. Gerekirse, Klasöre Eriim için Kimlik Bilgileri bölümünü doldurun. Kimlik bilgilerini sinamak ve klasöre eriiminiz olduundan emin olmak için, Klasör Eriimini Dorula dümesini kullanin. LAN faksi ayarlarini kaydetmek için Uygula'yi tiklatin. 6 Internet faks hizmeti ayarlamak için Internet faks hizmetinde, fakslar e- posta kullanilarak gönderilir. HP DSS, kullanicinin, her zaman yapildii gibi, bir faks numarasi belirlemesine olanak tanir ve sonra arka planda e-postayi oluturur ve gönderir. 1 2 Faks sekmesindeki açilan listeden Internet Faks'i seçin. Internet faks salayicinizin etki alani adini Faks Salayici Etki Alani metin kutusuna yazin. HP DSS, aygita girilen telefon numarasini alir ve bu etki alani adini kullanarak e-postayi oluturur.
Örnein, [telefon numarasi]@efax.com. Varsayilan Faks Hesabi e-posta adresi metin kutusuna geçerli bir e-posta adresi yazin. Geri dönen veya baarisiz olan Internet faksi e-postalari için bu e- posta adresi kullanilir. HP DSS'nin geri gönderme e-posta adresi olarak kullanicinin e-posta adresini kullanmasini isterseniz, onay kutusunu iaretleyin. Internet faksi ayarlarini kaydetmek için Uygula'yi tiklatin. 3 4 5 6 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 TRWW Windows 2000 faks hizmeti ayarlamak için Windows 2000 faks hizmetini kullanmak için, HP DSS sunucunuzda bir faks modem kurulu olmalidir. 1 2 3 Faks sekmesindeki açilan listeden MS Windows 2000 Faksi'ni seçin. Faks Özellikleri dümesini tiklatin. Windows faks yapilandirma iletiim kutusu görünür. Gereken bilgileri yazin. Windows 2000 faks ayarlarini kaydetmek için Uygula'yi tiklatin. Klasörler sekmesini kullanarak Klasörler sekmesi klasöre gönderme özelliini ayarlamak için kullanilir. Bu seçenei etkinletirmek için Klasöre Gönder'i Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. 1 2 3 Not Yeni bir klasör eklemek için Ekle... 'yi tiklatin. Önceden Tanimlanmi Klasör Ekle iletiim kutusu görünür. Dier Ad metin kutusuna klasör için bir ad yazin. Bu ad, aygitin kontrol paneli arabiriminde görünür. Bir klasör yerine bakmak için Gözat...'i tiklatin ve sonra kabul etmek için Tamam'i tiklatin. Klasör hedefleri için desteklenen iletim sistemleri Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 ve Novell'dir. 4 Eriim Kimlik Bilgileri açilan listesinden, klasöre erimek için kullanmak istediiniz kimlik bilgilerini seçin. Genel seçilirse, program, Klasörler sekmesinden Genel Klasörlere Eriim için Kimlik Bilgileri'ni kullanir. MFP Kullanicisi seçilirse, program, kullanicinin aygitta oturum açmak için kullandii kimlik bilgilerini kullanir. Ayarlari kaydetmek için Tamam'i tiklatin. Yeni klasör listeye eklenir. Daha fazla klasör eklemek için 1 ile 5 arasindaki adimlari tekrarlayin. Klasörlere erimek için genel eriim kimlik bilgilerini Klasörler sekmesinin Genel Klasörlere Eriim için Kimlik Bilgileri alanina yazin. Klasör listesini kaydedebilmeniz için bu bilgiler gereklidir. Yeni klasörleri kaydetmek için Uygula'yi tiklatin. 5 6 7 8 Akilari sekmesini kullanarak akilarini kullanarak, kullanicilar bir belgeyi tarayabilir ve özel bir i akii hedefine gönderebilirler. akii özellii size, belirlenen bir a veya FTP yerine taranan belgeyle birlikte kaydedilen bir dosya biçiminde ek bilgi gönderme yetenei salar. Kontrol panelindeki istemler belirli bilgileri toplamak için kullanilir. A klasörünü veya FTP sitesini izleyen üçüncü ahis uygulamalar, taranmi görüntü üzerinde gerekli ilemi gerçekletirerek bilgileri alabilir ve ifresini çözebilir. Bir yaziciyi da i akii hedefi olarak belirleyebilirsiniz, böylece kullanicilar taradiklari belgeleri dorudan baka bir a yazicisina göndererek yazdirabilirler. Akilari sekmesi, üçüncü ahis uygulamalarla kullanilacak i akii ilemlerini ayarlamak için kullanilir. Bu özellii etkinletirmek için, önce sekmenin üst bölümündeki Akilarini Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. akii ilemi olutururken kullanilan üç öe vardir: q q q i akii grubu i akii menüsü i akii formu TRWW Özellikler ve seçenekler 7 akii grubu oluturmak için 1 2 Not Grup Ekle... dümesini tiklatin. Akii Grubu iletiim kutusu görüntülenir. Yeni grubun adini yazin. Benzersiz bir ad kullanmalisiniz. "Ortak MFP Grubu" adini deitiremezsiniz. 3 Yeni grubu kaydetmek için Tamam'i tiklatin. akii menüsü oluturmak için 1 2 3 4 5 akii aacinda, oluturduunuz grubu seçin. Menü Ekle... dümesini tiklatin. Akii Menüsü iletiim kutusu görüntülenir. Yeni menünün adini yazin. Bu ad, i akii grubunda benzersiz olmalidir. akii menüsünün stilini seçin. Stil, bu i akii menüsündeki i akii formlarinda kullanilabilecek seçenekleri belirtir. Kullanilabilen tek seçenek Gelitirilmi'tir. Yeni i akii menüsünü kaydetmek için Tamam'i tiklatin. Gönderme klasörü i akii formu oluturmak için 1 2 3 4 Oluturduunuz i akii menüsünü seçin. Form Ekle... dümesini tiklatin. Akii Formu iletiim kutusu görüntülenir. Form Adi metin kutusuna yeni form için bir ad yazin. Hedef Türü açilan listesinden hedef türünü seçin. Seçenekler; Klasör, FTP Sitesi ve Yazici'dir. Not Seçtiiniz seçenee dayali olarak, Akii Formu iletiim kutusundaki seçenekler deiir. Bu prosedürün geri kalani Klasör seçeneine ilikindir. Bir FTP sitesi veya yazici için i akii formu oluturulmasina ilikin yönergeler için aaidaki prosedürlere bakin. 5 6 Klasör Yolu metin kutusuna hedef klasörün yolunu yazin veya yolu seçmek için Gözat dümesini kullanin. Eriim Kimlik Bilgileri açilan listesinden klasöre eriim yöntemini seçin. Seçenekler, Genel ve MFP Kullanicisi'dir. MFP Kullanicisi'ni seçerseniz, HP DSS, aygitta oturum açmi kullanicinin kimlik bilgilerini kullanir. Genel'i seçerseniz, HP DSS, ana Akilari sekmesinde belirlenmi Genel Klasörlere Eriim Kimlik Bilgileri'ni kullanir. Görüntü Dosyasi Ayarlari'nda, taranmi dosyanin ayarlarini seçin. Bu deerler, dosyayi ileyecek üçüncü ahis yazilim programi için gereken ayarlar olmalidir. Meta veri dosyasi için dosya türünü Dosya Biçimi açilan listesinden seçin. Seçenekler;.HPS veya.xml'dir. Bu, i akii istemleriyle toplanan verileri içeren dosyadir. Herhangi bir istem oluturmuyorsaniz, Yok'u seçebilirsiniz. lemi yapan yazilim programi için bir OCR (optik karakter tanima) dosyasi gerekiyorsa, OCR Ayarlari altinda OCR Dosyasi Olutur onay kutusunu seçin. Dil ve çiki dosyasi biçimi için OCR ayarlarini belirtmek üzere Ayarlar dümesini tiklatin. 7 8 9 10 stemler alaninda, i akii formunun kullanicisi için istemleri ve beklenen yanitlari tanimlayabilirsiniz.
stemler aygitin kontrol panelinde görüntülenir. stemlerin yanitlari, üçüncü ahis i akii yazilim programi tarafindan kullanilmak üzere belge resmiyle birlikte saklanan meta veri dosyasina kaydedilir. stem eklemek için aaidaki yönergeleri kullanin: a stemleri eklemek için Ekle... dümesini tiklatin. b stem Ekle iletiim kutusunda, yeni bir istem oluturmak için Yeni dümesini tiklatin. Bu, Akii stemi iletiim kutusunu açar. 8 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 TRWW c Akii stemi iletiim kutusunda stem Ayarlari altinda, istem için stem Adi, stem Metni ve varsa Yardim Metni yazin. Yardim Metni, bilgi istemi görüntülenirken MFP'nin kontrol panelindeki YARDIM dümesine dokunulduunda belirir. d Yanit Ayarlari'nda Yanit Biçimi ve Yanit Türü deerlerini seçin Yanit Biçimi seçenekleri; Dize, Sayisal, Tarih, Saat veya Gizlilik'tir. Yanit Türü kullanici tarafindan düzenlenebilir veya listeden seçilebilir. Kullanici tarafindan düzenlenebilir seçilirse, yanit istemek için Kullanicinin yanit vermesi gereken onay kutusunu iaretleyebilirsiniz. Not Gizlilik yanit biçimi, kullanicinin kontrol panelinde yazdiklarini gizlemek için yildiz iaretleri (*) kullanir. Bu yanit türü, parola veya çalian numarasi gibi gizli bilgiler için kullanilabilir. e Olanakliysa, Varsayilan Yanit metin kutusuna varsayilan bir yanit yazin. Kullanici isteme bir yanit vermezse, program varsayilan yaniti kullanir. f stem ayarlarini kaydetmek için Tamam'i tiklatin. Yeni istem, stem Ekle iletiim kutusundaki stem Listesi'ne eklenir. g Daha fazla istem oluturmak için b ile f arasindaki adimlari tekrarlayin. h Gereken istemlerin tümünü oluturduktan sonra, istemlerin sirasini ayarlamak için listenin altindaki Tai dümelerini kullanin. i Yeni belirlenen istemleri kabul etmek için Tamam'i tiklatin. Yeni istemler, Akii Formu iletiim kutusunun stemler bölümünde görüntülenir. 11 Akii Formu iletiim kutusundaki tüm ayarlari kabul etmek için Tamam'i tiklatin. Yeni form, Akilari sekmesindeki i akilari listesinde görüntülenir. Not stediiniz zaman bir i akiini formunu seçip Özellikler dümesini tiklatarak i akiini formunu düzenleyebilirsiniz. 12 Klasörlere erimek için genel eriim kimlik bilgilerini Akii sekmesinin Genel Klasörlere Eriim için Kimlik Bilgileri alanina yazin. akii ayarlarini kaydedebilmeniz için bu bilgiler gereklidir. 13 Yeni i akii ayarlarini kaydetmek için Uygula'yi tiklatin. FTP sitesi için i akii formu oluturmak için 1 2 3 4 5 Akii Formu iletiim kutusunda, Hedef Türü açilan kutusunda FTP Sitesi'ni seçin. FTP sunucusunun ana bilgisayar adini veya IP adresini FTP Sunucusu metin kutusuna yazin. Kimlik Bilgileri dümesini tiklatin ve FTP sunucusu için gereken kullanici adini ve parolasini girin. Kimlik bilgilerini kaydetmek için Tamam'i tiklatin. FTP Yolu metin kutusuna, FTP sunucusunda taranmi belgeler için kullanmak istediiniz dizinin yolunu girin. akii formu ayarlarinin geri kalanini tamamlamak ve isterseniz baka istem eklemek için, önceki yordamda belirtilen 7 ile 11 arasindaki adimlari tekrarlayin. TRWW Özellikler ve seçenekler 9 Yazici için i akii oluturmak için Taranmi bir belgeyi yazdirilmak üzere bir a yazicisina göndermek için bir i akii formu kullanabilirsiniz. 1 2 3 4 5 Akii Formu iletiim kutusunda, Hedef Türü açilan kutusunda Yazici'yi seçin. Yazici Seç açilan kutusunda bir yazici seçin. Bu kutuda, kullanilabilir a yazicilari listelenir. Varsayilan veya özel yazici tercihlerini kullanmak için radyo dümelerinden birini seçin. Özel yazici tercihleri seçerseniz, ayarlamak için Tercihler dümesini tiklatin. akii formunu kaydetmek için Tamam'i tiklatin. Akii sekmesindeki ayarlari kaydetmek için Uygula'yi tiklatin. Adresler sekmesini kullanarak Adresler sekmesi, HP DSS yazilimini merkezi adres defterlerini MFP kullanicilarinin kullanimina sunacak biçimde yapilandirmak için kullanilir. Digital Sending Software sayesinde kullanicilar, LDAP sunucusunda bulunan merkezi bir adres defterindeki adreslere eriebilirler. Ancak, adreslere erime performansini artirmak için, LDAP sunucusundan adres defterinin yerel bir kopyasi yüklenip yinelenebilir. LDAP sunucusunu otomatik olarak yineleme ayarlarini belirlemek için: 1 2 3 Ayarlar... dümesini tiklatin. LDAP Adres Defteri Yineleniyor iletiim kutusu görüntülenir. LDAP Dizin Yinelemesini Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. LDAP Ayarlari sekmesinde, LDAP sunucusuna erimek ve LDAP veritabaninda arama yapmak için gereken parametreleri belirleyin. Daha fazla bilgi için bkz: "LDAP yapilandirmasini kullanarak" sayfa 5. Yineleme sekmesinde LDAP veritabaninin hangi siklikta yineleneceini belirleyin. Günlük, Haftalik veya Aylik seçeneini belirlerseniz, yineleme ileminin hangi saatte ve haftanin hangi gününde gerçekletirileceini belirleyebilirsiniz. 4 Kiisel adres defterleri Kullanicilarin MFP'de e-postalar için kendi adres defterlerini kullanmalarina olanak tanimak için KAD'leri Etkinletir onay kutusunu seçin. Kiisel adres defteri desteinin kullanilabilmesi için kimlik dorulama özellii etkinletirilmi ve kimlik dorulama yöntemi olarak Microsoft Windows seçilmi olmalidir (bkz: "Kimlik Dorulama sekmesini kullanarak" sayfa 5). Kullanicinin kiisel adres defterine arabirim olarak Microsoft Messaging API (MAPI) da gerekir. Windows Messaging bileeninin yüklü olmasina dikkat edin. Yüklü bir MAPI istemci yazilim programiniz varsa (Microsoft Outlook gibi), bu bileen zaten mevcut olmalidir. DSS Adres Defterleri HP DSS, kullanici tarafindan aygitta el ile yazilan e-posta adreslerini saklamak için adres defterlerini kullanir. Kullanici kimlik dorulama aygitta etkinse, adresler kullanicinin HP DSS adres defterinde saklanir. Etkinletirilmemise, adresler ortak bir HP DSS Adres Defteri'nde saklanir. HP DSS adres defterleri, HP DSS'nin destekledii her MFP tarafindan kullanilabilir. Bu adres defterlerinde bulunan adresler artik gerekli deilse, DSS Adres Defterleri bölümündeki Temizle dümesini tiklatarak, HP DSS adres defterlerinin tümünü veya herhangi birini temizleyebilirsiniz. Mevcut adres defterlerinin bir listesi görüntülenerek, birini veya daha fazlasini temizlemenize olanak taninir.
Tercihler sekmesini kullanarak Tercihler sekmesi, HP DSS geçici dosyalarinin yolunu belirtir. Bu dosyalar çok büyük olabileceinden büyük miktarda disk alani içeren bir konum seçilmelidir. Yer seçmek için Gözat... dümesini tiklatin. 10 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 TRWW MFP Yapilandirmasi sekmesini kullanarak MFP Yapilandirmasi sekmesi, hangi MFP'lerin HP DSS hizmetini kullanmakta olduunu belirler ve belirli dijital gönderme aygitlari için HP DSS özelliklerini özelletirmek için bir arabirim salar. Yeni MFP eklemek için 1 2 Sekmenin alt kismindaki Ekle... dümesini tiklatin. MFP Ekle iletiim kutusu görüntülenir. Adaki tüm MFP'leri bulmak için MFP Bul dümesini tiklatin. Görünen listeden eklemek istediiniz aygiti seçin. Not Aygitin ana bilgisayar adini veya IP adresini biliyorsaniz, MFP Bul dümesini kullanmak yerine, MFP'nin a adini el ile gir altindaki Ana Bilgisayar Adi veya IP Adresi metin kutusuna yazabilirsiniz. 3 Eklemekte olduunuz aygitin daha önce yapilandirilan bir aygitla ayni ayarlari kullanmasini isterseniz, daha önce yapilandirilan aygiti MFP eklerken ayari buradan kopyala açilan listesinden seçin. Aygiti MFP Listesi'ne eklemek için Ekle--> dümesini tiklatin. 4 Not Yalnizca HP DSS lisansinizda varolan "yer" kadar MFP ekleyebilirsiniz. MFP Ekle iletiim kutusunun üst kisminda, kullanilabilecek kaç oturumunuz olduunu görebilirsiniz. 5 MFP Ekle penceresini kapatmak için Kapat dümesini tiklatin. Belirli bir MFP'yi yapilandirmak için 1 2 MFP Yapilandirmasi sekmesindeki listeden MFP'yi seçin. MFP Yapilandir... dümesini tiklatin. Görüntülenen iletiim kutusu, ana Yapilandirma programi arabirimine benzer. Özellikle bu aygit için dijital gönderme ayarlarini özelletirmek üzere bu arabirimi kullanin. Bu sekmelerde belirlenen ayarlar, genel HP MFP DSS Yapilandirma programi sekmelerinde yapilan ayarlarin yerine geçer. Not Belirli bir aygit için dijital gönderme özelliklerini etkinletirmek üzere bu arabirimi kullanmaniz gerekir. Bir özellik DSS yapilandirma sekmelerinde etkinletirilmi olsa bile, MFP Yapilandir arabiriminde etkinletirilmeden, aygitta etkinletirilmi olmaz. 3 Kimlik Dorulama sekmesinde, seçilen aygit için kimlik dorulamayi etkinletirmek üzere Kimlik Dorulamayi Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. Etkinletirmekte olduunuz özelliklerin yanindaki onay kutularini iaretleyin. Bunun için, kullanicinin o özellii kullanmadan önce oturum açmasi gerekir. Varsayilan Etki Alani açilan listesinden a etki alanini seçin. E-postaya Gönder sekmesinde E-postaya Göndermeyi Etkinletir onay kutusunu seçin ve E-posta Gönder açilan listesinde Dijital Gönderme hizmeti yoluyla'yi seçin. Kullanicilarin e-posta gönderirken kendi e-posta mesajlarini ekleyebilmelerini (MFP tarafindan destekleniyorsa) isterseniz, Gelimi dümesini tiklatin ve Kullanici tarafindan düzenlenebilir onay kutusunu iaretleyin. Adresler sekmesinde, MFP'nin LDAP Adres Defteri'ne dorudan erimesine izin ver onay kutusunu iaretleyin. LDAP Sunucusu açilan listesinde, önceden yapilandirilan LDAP sunucusunu seçin. E-postaya Gönder (2) sekmesinde, ikincil e-posta özelliini kullaniyorsaniz, kincil E-postaya Göndermeyi Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. kincil e-posta hizmetinin görüntü adini Giri Ekrani Görüntü Adi açilan listesinden seçin. 4 5 6 7 TRWW Özellikler ve seçenekler 11 8 Faksa Gönder sekmesinde, faks özelliini kullaniyorsaniz, Faksa Göndermeyi Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. Faks Gönder açilan listesinde Dijital Gönderme hizmeti yoluyla'nin seçili olduundan emin olun. Klasöre Gönder sekmesinde, bu özellii kullaniyorsaniz, Klasöre Göndermeyi Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. 9 10 Akilarina Gönder sekmesinde, i akilarini kullaniyorsaniz, Akilarina Göndermeyi Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. Akii Grubu açilan kutusunda, oluturduunuz i akii menüsünü ve formunu içeren grubu seçin. 11 Tüm deiiklikleri kaydetmek için Tamam'i tiklatin. 12 MFP Yapilandirma ayarlarini güncelletirmek için Uygula'yi tiklatin. Not Uygula dümesi tiklatilmadan, ayarlar MFP'ye geçirilmez. Günlük sekmesini kullanarak Günlük sekmesi, HP DSS etkinlik günlüüne ulamanizi salar. Listede her günlük girdisi için aaidaki bilgiler yer alir: q q q Önem Etkinlik Saat Ayrintilar dümesini tiklatirsaniz, seçilen günlük olayiyla ilgili ek bilgileri içeren Ayrintilar iletiim kutusu görüntülenir. Hakkinda sekmesini kullanarak Hakkinda sekmesi, HP DSS sürüm bilgilerini içerir. Yazilimi kaldirma HP DSS yazilimini kaldirmak için aaidaki yönergeleri kullanin. Kaldirma programini kullanarak yazilimi kaldirmak için Not Windows 2000 veya XP'de yazilimi kaldirmak için yönetici ayricaliklarina sahip olmaniz gerekir. 1 2 3 4 Açik tüm programlari kapatin. Balat menüsünde sirasiyla Programlar, Hewlett-Packard ve HP MFP Digital Sending Software seçeneklerinin üzerine gelin ve Kaldir'i tiklatin. Kaldirmayi Onayla iletiim kutusunda, Tamam'i tiklatin. Kaldirma ilemi programi bilgisayarinizdan kaldirir. lemin sonunda, bilgisayarinizi yeniden balatmaniz gerekebilir. Yazilimi Program Ekle/Kaldir özelliini kullanarak kaldirmak için Dijital gönderme yazilimini kaldirmanin bir yolu da Windows Program Ekle/Kaldir yöntemini kullanmaktir. 1 2 3 4 Balat'i tiklatin, Ayarlar'in üzerine gelin ve Denetim Masasi'ni tiklatin. Program Ekle/Kaldir'i tiklatin. Yazilim programlari listesini kaydirarak HP MFP Digital Sending Software'i tiklatin. Kaldir'i tiklatin. 12 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 TRWW Mimariye genel baki Aaidaki çizim, HP DSS sürüm 4 in kullanildii bir ai gösterir. Windows yönetici bilgisayari Uzaktaki Yazicilar TCP/IP Ai Web gezgini SMTP a geçidi LAN faksi sunucusu LDAP sunucusu FTP Sunucusu A klasörleri Adaki dijital gönderme bileenleri Bileen Windows 2000, Windows XP Professional veya Windows 2003 sunucu bilgisayari Açiklama Yönetici bilgisayar unlari içerir: q HP DSS sürüm 4 q HP MFP DSS Configuration Utility (yazilim yüklendikten sonra dijital gönderme özelliklerini yapilandirmak ve izlemek için kullanilir) q Windows Faksi hizmeti (faks iletimi için Windows Faksi hizmeti kullanilacaksa); ayrica bir faks modem gerekir HP DSS sürüm 4 ayni sunucuda en çok 250 HP MFP'yi destekler.
Her MFP, dijital gönderme özelliklerinin tümünü veya bir bölümünü destekleyecek biçimde ayri ayri yapilandirilabilir. Kullanici kimlik dorulamasi gereksinmeleri de her MFP için ayrica yapilandirilabilir. Adaki herhangi bir bilgisayardaki bir Web gezgini, HP Web Jetadmin araci araciliiyla HP DSS sürüm 4 i yapilandirmak ve izlemek için kullanilabilir. Bu a geçidi e-posta ve Internet faksi dijital gönderme seçenekleri için kullanilir. Bu sunucu LAN faksi dijital gönderme seçenei için kullanilir. HP DSS sürüm 4 ain baka bir konumundaki dizin sunucularinda yer alan e-posta hedeflerini bulmanizi ve kullanmanizi salayan LDAP'yi destekler. Bu sunucu, MFP adres defteri için adresleri almakta kullanilir. MFP ürünleri Web gezgini SMTP a geçidi LAN faksi sunucusu LDAP sunucusu Eski sürüm destei HP Address Book Manager HP Address Book Manager (ABM), HP DSS sürüm 4 da da desteklenen eski bir yazilim programidir. Bu program, HP DSS sunucusunda saklanan ve MFP kullanicilarinin kullanimina sunulan genel e-posta ve faks defterlerini yapilandirmak için kullanabilir. Özellikle irket içinde adres defteri bilgilerine baka eriim türleri (örnein, LDAP sunucusu) desteklenmiyorsa ie yarar. ABM özellikle unlari yapmanizi salar: q HP DSS adres defterlerindeki bilgileri görüntülemek, deitirmek, silmek ve adres defterine bilgi eklemek Baka e-posta sistemlerinden adres almak q Bu kilavuz, ABM programina nasil ulaabileceinizle ilgili kisa bilgiler içerir. Daha ayrintili bilgi için ABM Yardimi'na bakin. TRWW Mimariye genel baki 13 Eski MFP modelleri HP DSS sürüm 4 aaidaki eski MFP modellerini destekler: q q HP 4100mfp serisi HP 9000mfp serisi Ancak, aaidaki yeni dijital gönderme özellikleri bu eski modellerde desteklenmez: q q q Klasör akii kincil e-posta Ortamlar ve protokoller A iletim sistemleri HP DSS sürüm 4 bir Windows sunucusu veya i istasyonu araciliiyla TCP/IP alarina dorudan balanir. Aaida belirtilen a ve iletim sistemi gereksinmeleri çerçevesinde baimsiz olarak çaliir. q Sunucu iletim sistemi gereksinmeleri Windows 2000 Professional, Server veya Advanced Server Windows XP Professional Windows 2003 Standard Server veya Enterprise Server q q q q q q Pentium III veya üstü bilgisayar 256 MB RAM (OCR çikii oluturuyorsa, 512 MB) 200 MB sabit disk alani CD-ROM sürücüsü Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T veya 10Base-2 (BNC) Microsoft Internet Explorer 4 (veya sonraki sürümleri) Novell NetWare destei Novell dosya sunucularina eriim, HP DSS sürüm 4 yaziliminin dosyalari a klasörlerine yazmasina olanak salar ve Novell sunucularinda bulunan a faksi klaösrlerini destekler. Novell'e özgü özelliklerin HP DSS sürüm 4 yaziliminda yapilandirilabilmesi için ada Novell istemci yazilimi yüklenmi ve gerektii gibi yapilandirilmi olmalidir. Novell NetWare kaynaklarina eriimi desteklemek için, HP DSS sürüm 4 aaidakileri gerektirir: q Novell NetWare sunucusunda çalian Novell NetWare sürüm 3.12, 3.2, 4. 11, 4.2 veya 5 ve q HP DSS sürüm 4 in çalitii Windows bilgisayarinda yüklü Novell NetWare Client sürüm 4.6 (veya daha sonraki bir sürüm) 14 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 TRWW Hedef türleri E-posta HP DSS sürüm 4 Internet adreslerine MIME (Çok Amaçli Internet Posta Uzantisi) ile uyumlu e-posta mesajlari gönderebilir. Bu mesajlari teslim etmek için Basit Posta Aktarma Protokolü (SMTP) kullanir. SMTP, e-posta sunucunuzda kullanilan a iletim sisteminden baimsizdir. Kullanicilar kontrol panelinde e-posta hedeflerini belirlemek için iki yöntemden birini kullanabilirler: q q E-posta adreslerini bir adres defterinden seçebilirsiniz SMTP ile uyumlu e-posta adreslerini el ile girebilirsiniz MFP'de taranan belge, bir e-posta mesajinin eki olur. Ek, aaidaki dosya türlerinden biri olarak gönderilebilir: q q q q Tainabilir Belge Biçimi (PDF) Etiketli Görüntü Dosyasi Biçimi (TIFF) Çok Sayfali Etiketli Görüntü Dosyasi Biçimi (MTIFF) Birleik Fotoraf Uzmanlari Grubu Biçimi (JPEG) PDF eklerde en sik kullanilan dosya biçimidir ve alicilarin e-posta ekini görüntülemesine ve yazdirmasina olanak verir. Bunun için Adobe Acrobat Reader gerekir. Yazilimin ücretsiz bir kopyasi Adobe Systems Incorporated'in Web sitesinden (www.adobe. com) elde edilebilir. Belge birden fazla sayfa içeriyorsa ve TIFF veya JPEG biçimi kullanilarak gönderilmise, e-postada her sayfa için ayri bir ek bulunur. Bu dosya biçimleri tek sayfalik ekler oluturur ve örnein faturalari elektronik arivleme amaciyla taramak için kullanilabilir. MTIFF ve PDF biçimleri çok sayfadan oluan görüntüleri tek bir dosya eki olarak göndermenizi salar. Not Sayfalari fotoraf kalitesinde ve TIFF veya MTIFF biçiminde göndermek, eklerin bazi uygulamalarda okunamamasina neden olur. TIFF dosyalari Windows Paint uygulamasiyla görüntülenebilir. Bu uygulamaya Programlar > Donatilar menüsünden ulaabilirsiniz. SMTP boyut sinirini aiyorsa, e-postaniz birden çok e-posta mesaji olarak daitilir. Bu özellik, HP MFP DSS Configuration Utility'de seçilen boyut sinirina balidir. TRWW Hedef türleri 15 Faks HP DSS sürüm 4 la üç farkli faks hizmeti türü kullanilabilir. Bunlar aaidaki tabloda gösterilmitir. Tarama ayarlari HP MFP DSS Configuration Utility ile yapilandirilir. Kullanicilar kontrol panelinde faks numaralarini el ile girerek faks hedeflerini belirleyebilirler. Faks yöntemleri Yöntem LAN faksi Kullanilabilir dosya türleri q q q Açiklama MTIFF LAN faksi ürünü ve faks çalima alani için Yazici Denetim Dili 5 (PCL 5) paylailan bir klasör gerektirir. (sikitirilmami) PCL 5 (bitler halinde paketlenmi) MTIFF HP DSS sürüm 4 yaziliminin çalitii bilgisayarda bir faks modem kullanmaniza ve o bilgisayarin hazir faks a geçidi olarak ilem görmesine olanak verir. Fakslari ilemek için bir Internet faksi salayicisini kullanmanizi salar. Bu salayicilar, gönderme yöntemi olarak e-posta mesajlarini kullanir ve fakslari geleneksel bir faks makinesine gönderir veya bir kullanicinin e-posta kutusuna yönlendirir.
Windows 2000/XP faksi q Internet faksi q q TIFF MTIFF Klasör Klasöre gönderme özellii, belgenizi bir veya daha fazla paylailan klasöre göndermenizi salar. Önceden tanimlanmi klasörler listesinden seçim yapabilir veya kimliiniz dorulanmisa, kontrol panelinden bir hedef klasör seçebilirsiniz. akii akiina gönderme özellii, taranan belgeyi belirtilen a konumuna gönderirken çeitli bilgiler eklemenize olanak verir. MFP kontrol panelindeki bilgi istemleri kullanicidan belirli bilgileri almak için kullanilir. A klasörünü izleyen üçüncü parti uygulamalar, taranmi görüntü üzerinde gerekli ilemi gerçekletirerek bilgileri alabilir ve ifresini çözebilir. Kimlik dorulama HP DSS sürüm 4 MFP'leri, dijital gönderme özelliklerinden bazilari veya tümü kullanilmadan önce kimlik dorulamasi gerektirecek biçimde ayarlamanizi salar. Kimlik dorulama etkinletirildiinde, dijital gönderme özelliklerine erimek isteyen MFP kullanicilarinin geçerli kimlik bilgilerini (örnein, kullanici adi ve parola) girmeleri gerekir. Kimlik dorulamada, birbirinden baimsiz iki bölüm vardir. Önce, MFP seçilen kimlik dorulama yöntemini kullanarak kullanicinin kimlik bilgilerinin doruluunu denetler. Ardindan, LDAP sunucusuna özgü ayarlari kullanarak LDAP sunucusunun veritabaninda kullanicinin e-posta adresini bulmak için giriimde bulunulur. @@@@@@@@@@@@@@@@@@Eleme bulununcaya kadar adi yazmaya devam etmeniz gerekebilir. @@@@MFP, LDAP sunucusunda bulunan adlarin listesini görüntüler. @@@@@@@@@@@@@@Novell desteklenmez. @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ABM programini yalnizca yöneticiler kullanabilir. ABM programi genellikle u ilemler için kullanilir: q Genel adres defterlerindeki bilgileri görüntülemek, deitirmek, silmek ve adres defterine bilgi eklemek Kimlii dorulanan kullanicilarin özel adres defterlerindeki bilgileri görüntülemek, deitirmek, silmek ve adres defterine bilgi eklemek q Address Book Manager'i açmak için: 1 Bilgisayarinizda Balat'i tiklatin ve Programlar'in üzerine gelin. mleci Hewlett-Packard üzerine taiyin ve HP Address Book Manager'i tiklatin. Address Book Manager penceresi görüntülenir. Digital Sender adi alanina, HP DSS sunucusunun DNS adini veya IP adresini yazin veya açilan listeden var olan bir DNS adi veya IP adresi seçin. 2 Not ABM programinin ayri olarak yüklenmesi gerekir. HP DSS uygulamasi CD'sini takin, "ABM" klasörüne bakin ve "Setup.exe"'yi çalitirin. 3 4 User name (Kullanici adi) alanina ADMINISTRATOR yazin. User password (Kullanici parolasi) alanina parolanizi yazin (gerekiyorsa) ve OK'i (Tamam) tiklatin. Bilgilerin tümü geçerliyse ABM'in ana penceresi görüntülenir. HP DSS sürüm 4 lisansi Deneme Lisansi Dönemi HP Digital Sending Software ilk kez yüklendiinde, yazilimin tüm ilevleri belirli bir süre deneme modunda kullanilabilir. HP MFP DSS Configuration Utility'nin lisans bölümünde "Trial License" (Deneme Lisansi) girii görüntülenir. Bu girite, kalan deneme dönemi görüntülenir. Deneme dönemi sona erdiinde, yazilim, geçerli bir lisans yüklenmeden tekrar etkinletirilemez. Tüm HP MFP DSS Configuration Utility ayarlari korunur, böylece deneme döneminde kullanilan yapilandirmanin yeniden etkinletirilmesi salanir. Lisanslar DSS'nin bu sürümünün özelliklerini kullanabilmek için, en az bir Akii lemi ve Belge Yönetimi lisansi (ülkenizdeki/bölgenizdeki Hewlett-Packard Sati Temsilcisinden satin alinabilir) yüklemelisiniz. Bu lisanslar 1, 5, 10, 50 ve 250 oturum seçeneiyle gelir. Her oturum, bir MFP'de DSS özelliklerini etkinletirmenizi salar. Not Yeterli oturum sahibi olmak için, dilediiniz sayida lisans yükleyebilirsiniz ancak 250 önerilen sinirdir. Bir lisansi kaldirdiinizda toplam oturum sayiniz, dijital gönderme özelliklerini kullanacak biçimde yapilandirdiiniz MFP sayisinin altina düüyorsa, MFP listesinden MFP kaldirarak dijital gönderme özelliklerini kullanacak biçimde yapilandirilmi MFP sayisini, izin verilen oturum sayisina eitlemeniz gerekir. 20 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 TRWW Düüm kilitleme Satin alinan Akii lemi ve Belge Yönetimi lisanslari yalnizca belirli bir DSS 4 sunucusuna uygulanabilir. Bu ilem, lisans sertifikasini DSS sunucusundan alinan benzersiz bir kimlikle birletirir. Benzersiz kimlik, HP MFP DSS Configuration Utility'nin About (Hakkinda) sekmesinde MAC Address (MAC Adresi) olarak görüntülenir. Bu kimlik, deneme lisansi döneminde ve sonrasinda görüntülenir. Lisans sertifikanizi etkinletirmek için, DSS sunucunuzun About sekmesindeki "MAC Address"'ni kaydedin ve www.software.hp.com adresine geçin. Önceki sürümlerden gelen lisanslar DSS sürüm 4 bu ürünün önceki sürümünün (3. x) özelliklerini etkinletiren Güvenli Eriim ve letiim lisans türlerini destekler. Bu lisans türleri, sürüm 4 la kullanildiklarinda, otomatik olarak Akii lemi ve Belge Yönetimi lisanslarina dönütürülür. Bu, geçerli MFP modelleri için tüm DSS özelliklerinin ilevselliini tam olarak salasa da, eski model aygitlar, DSS sürüm 4 dan hizmet aldiklarinda, yalnizca orijinal Dijital Gönderme özellik kümelerini desteklerler. Lisans eklemek ve kaldirmak için HP Configuration Utility'nin Genel sekmesini kullanabilirsiniz. Bkz: "Genel sekmesini kullanarak" sayfa 3. TRWW HP DSS sürüm 4 lisansi 21 22 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürüm 4 TRWW 2 Destek araçlari ve yordamlari Destek araçlari HP DSS sürüm 4 yazilimi destei için kullanabileceiniz araçlar hakkinda bilgi için aaidaki tabloya bakin. Destek araçlari Araç Windows hizmetleri HP MFP DSS Configuration Utility Amaç 4 i balatma ve durdurma Bkz: "Balatmak ve durdurmak için Windows hizmetini kullanma" sayfa 24. q HP DSS sürüm q Yapilandirma seçeneklerine erime: Kimlik dorulamayi etkinletirme/devreden çikarma ve kullanilacak yöntemi belirleme E-posta ve faks için dijital göndermeyi etkinletirme/devreden çikarma ve tüm gönderme seçeneklerini yapilandirma Geçici dosyalarin saklanacai klasörü deitirme q Yazilim sürüm numaralarini belirleme q Yönetici bilgilerini ve e-posta uyarilarini ayarlama q Adres seçeneklerini ayarlama Bkz: "HP MFP DSS Configuration Utility'yi kullanma" sayfa 24.
@@@@@@@@@@@@@@@@Etkinlik günlüünde en çok 1.024 giri saklanir. Yeni olaylar en eski olaylarin üzrine yazilir. @@@@@@Önemli yapilandirma deiiklikleri yaptiktan sonra da günlüü temizlemenizde yarar vardir. Etkinlik günlüünde mesaj türlerini belirten simgeler bulunur: bilgi Herhangi bir ilem yapmaniz gerekmez. uyari lem yapmanizi gerektirebilecek sorunlari belirtir. Genellikle MFP dier ilevler için kullanilabilir. hata Yöneticinin bir ilem yapmasini bekleyen ve HP yetkili saticisinin aranmasini gerektirebilecek sorunlari belirtir. Etkinlik günlüüne kaydedilen olaylar q q q q q Tüm dijital gönderme ileri (her hedef türü için) Bir etkinliin baarili veya baarisiz olma durumu Kapatma ve yeniden balatma Adres defteri içeriinin silinmesi Sistem hatalari Her olay için kaydedilen bilgiler q q q q q Olayin önem derecesi (bilgi, uyari, hata) Kullanici Olayin açiklamasi Tarih ve saat Ek ayrintilar (örnein, hedef listesi, sayfa boyutu/sayisi ve biçim) Mesajlari bilgi türüne göre siralayabilirsiniz (örnein, önce hata mesajlarini görmek için önem derecesine göre siralayabilirsiniz). Bunun için, ilgili sütunun en üst bölümünü tiklatin. HP DSS sürüm 4 ve tüm MFP ürünleri için etkinlik günlüünü görüntülemek için 1 2 3 HP MFP DSS Configuration Utility'yi balatin. Günlük sekmesini tiklatin. HP DSS sürüm 4 ve tüm MFP ürünleri ile ilgili mesajlar görüntülenir. Giriler onay kutusunu iaretleyin. TRWW Etkinlik günlüünü kullanma 25 Belirli bir MFP'nin etkinlik günlüünü görmek için 1 2 3 4 5 HP MFP DSS Configuration Utility'yi balatin. MFP Yapilandirmasi sekmesini tiklatin. stediiniz MFP'yi vurgulayin. MFP Yapilandir MFP...'i tiklatin. Günlük sekmesini tiklatin. Windows olay günlüünü kullanma Microsoft Olay Görüntüleyicisi araciliiyla görüntülenen olay günlüü, Windows iletim sisteminde dijital gönderme ile ilgili olaylari izlemenizi salar. HP DSS sunucu bilgisayarini balattiinizda olay günlüü hizmeti otomatik olarak balar. Olay günlüüne erimek için 1 2 3 Bilgisayarinizda Balat'i tiklatin ve Ayarlar'in üzerine gelin. Denetim Masasi'ni ve sonra Yönetimsel Araçlar'i tiklatin. Olay Görüntüleyicisi'ni tiklatip Uygulama veya sistem günlüklerine bakin. HP Address Book Manager'i (ABM) kullanma ABM, HP DSS sürüm 4 da desteklenen eski bir uygulamadir. E-posta ve faks adresi defterlerini ve kimlii dorulanmi kullanicilar için DSS sunucusunda saklanan özel adres defterlerini yapilandirmanizi salar. ABM kullanimi hakkinda ayrintili bilgi için HP Address Book Manager Yardimi dosyasina bakin. Note ABM programinin ayri olarak yüklenmesi gerekir. HP DSS uygulamasi CD'sini takin, "ABM" klasörüne bakin ve "Setup. exe"'yi çalitirin. ABM'ye erimek için 1 Bilgisayarinizda Balat'i tiklatin ve Programlar'in üzerine gelin. Sirasiyla Hewlett-Packard'in ve Address Book Manager program grubunun üzerine gelin ve HP Address Book Manager'i tiklatin. HP Digital Sender Login (Digital Sender Oturum Açma) iletiim kutusu görüntülenir. Digital Sender name adi alanina veya IP adresi alanina, HP DSS sunucusunun DNS (Etki Alani Ad Sunucusu) adini veya IP (Internet Protokolü) adresini yazin. User Name (Kullanici Adi) alanina ADMINISTRATOR yazin. User password (Kullanici parolasi) alanina parolanizi yazin (gerekiyorsa) ve OK'i (Tamam) tiklatin. ABM'nin ana penceresi görüntülenir. 2 3 4 26 Bölüm 2 - Destek araçlari ve yordamlari TRWW 3 Sorun giderme Giri Bu bölüm, HP DSS sürüm 4 i veya HP MFP DSS Configuration Utility'yi kullanirken karilaabileceiniz sorunlarin çözülmesinde size yol gösterir. Bölüm aaidaki bölümlerden oluur: q q q q q "Sorunlarla ilgili bilgi kaynaklari" sayfa 28 "Sik karilailan dijital gönderme sorunlari" sayfa 29 "Windows olay görüntüleyicisi günlük mesajlari" sayfa 33 "Kontrol paneli mesajlari" sayfa 35 "HP MFP DSS Configuration Utility mesajlari" sayfa 38 TRWW Giri 27 Sorunlarla ilgili bilgi kaynaklari Sorunlarla ilgili bilgi kaynaklari Kaynak MFP çevrimiçi Yardim sistemi Etkinlik günlüü mesajlari Açiklama MFP, sik karilailan sorunlarin çözümü için yönergeler salayan çevrimiçi bir Yardim sistemi içerir. Yardim'a erimek için kontrol panelinde? dümesine basin. Etkinlik günlüü, dijital gönderme olaylarinin kaydidir ve büyük bir olasilikla sorun giderme için en iyi araçtir. Sorunlari çözmenize yardimci olacak bilgi, uyari ve hata mesajlari içerir. Aaidaki kaynaklara bakin: q Etkinlik günlüünü açma ve kullanma hakkinda bilgi için bkz: "Etkinlik günlüünü kullanma" sayfa 25 q Mesajlarin listesini ve önerilen ilemleri görmek için bkz: HP MFP DSS Configuration Utility Yardim dosyasi. Olay günlüü, Windows sunucu bilgisayarinda çalian HP DSS sürüm 4 yaziliminin kaydini içerir. Aaidaki kaynaklara bakin: q Olay günlüünü açma hakkinda bilgi için bkz: "Windows olay günlüünü kullanma" sayfa 26 q Mesajlarin ve önerilen ilemlerin listesi için bkz: "Windows olay görüntüleyicisi günlük mesajlari" sayfa 33 Dijital gönderme sorunlarini bildirmek için MFP'nin kontrol panelinde mesajlar görüntülenir. Aaidaki kaynaklara bakin: q Mesajlarin ve önerilen ilemlerin listesi için bkz: "Kontrol paneli mesajlari" sayfa 35 Olay günlüü mesajlari Kontrol paneli mesajlari HP MFP DSS Configuration Bir sorun çiktiinda HP MFP DSS Configuration Utility'de mesajlar Utility mesajlari görüntülenir. Aaidaki kaynaklara bakin: q Mesajlarin ve önerilen ilemlerin listesi için bkz: "HP MFP DSS Configuration Utility mesajlari" sayfa 38 Uyari bildirimleri Dijital gönderme sorunlari ortaya çiktiinda e- posta uyari bildirimleri almayi seçebilirsiniz.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Bkz: "Genel sekmesini kullanarak" sayfa 3. 28 Bölüm 3 - Sorun giderme TRWW Sik karilailan dijital gönderme sorunlari Sik karilailan dijital gönderme sorunlarini çözmek için aaidaki tabloyu kullanin. Tüm sorunlar için genel bir kural olarak kontrol panelinde, olay günlüünde ve etkinlik günlüünde sorunla ilgili bir mesaj olup olmadiina bakin. Mesajlarin açiklamasi için aaidaki kaynaklara bakin: q q q Kontrol paneli mesajlari--"kontrol paneli mesajlari" sayfa 35 Olay günlüü mesajlari--"windows olay görüntüleyicisi günlük mesajlari" sayfa 33 Etkinlik günlüü mesajlari--hp MFP DSS Configuration Utility Yardim dosyasi Sik karilailan dijital gönderme sorunlari Sorun Resim kalitesi düük Açiklama ve ilemler q Taranmi sayfalar bosa, yani beyazsa veya üzerinde yinelenen lekeler varsa, tarayici caminda bir sayfa olmadiindan emin olun. q Göndermeye çalitiiniz sayfanin otomatik belge besleyiciye (ADF) veya tarayici camina düzgün yerletirilmi olup olmadiini denetleyin. q Camin temiz olmasina dikkat edin. Cam kirliyse, kuru ve yumuak bir bezle silin. q HP MFP DSS Configuration Utility'yi kullanarak varsayilan çözünürlüü artirin. MFP ileri çok yava gönderiyor q Belgenin çok büyük bir dosyaya dönütürülmesine ve yava gönderilmesine neden olan bir ayar seçmi olabilirsiniz (örnein, yi çözünürlük veya Renkli tarama tercihi). Gönderme ilemini hizlandirmak için baka bir ayar seçmeyi deneyin (örnein, Standart çözünürlük veya Siyah-Beyaz tarama tercihi). q Bilgisayarda çok fazla program çaliiyor olabilir. Kullanmadiiniz HP DSS sürüm 4 çok yava çaliiyor programlari kapatmayi deneyin. Ayrica bilgisayarinizi yeniden balatmanizda da yarar olabilir. q Bilgisayarinizin sabit diskinde yeterli bo alan olmayabilir. Gerekli olmayan dosyalari kaldirarak bilgisayarinizda yer açin. q Bilgisayarinizin sabit diskindeki veriler parçalanmi olabilir. Sistemin disk birletiricisini çalitirin. Windows sunucu bilgisayariniza disk birletiricisi aracini yüklemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için Windows'un belgelerine bakin. q MFP'yi kapatip yeniden açin. MFP yapilandirildiktan sonra dijital gönderme çalimiyor TRWW Sik karilailan dijital gönderme sorunlari 29 Sik karilailan dijital gönderme sorunlari (devam) Sorun E-posta iletimi hedef e-posta adresine ulamadi Açiklama ve ilemler q E-posta adresini kontrol panelinden yazdiysaniz, adresin doru olmasina q q q q q ve gereken biçime uymasina (boluk olmamali, @ iareti ve nokta olmali) dikkat ederek e-posta mesajini yeniden gönderin. Kimden: alaninda doru ad biçimini kullandiinizdan emin olarak -mesajini yeniden gönderin. Böylece mesajin geri çevrilmemesini ve e-posta iletimi baarisiz olursa size bir mesaj gönderilmesini salami olursunuz. E-posta sunucusunun çalitiindan emin olun. Bunun için, HP MFP DSS Configuration Utility'nin E-posta sekmesindeki Sina dümesini tiklatin. Kendinize sinama amaçli bir e-posta mesaji göndererek Digital Sending yazilimindaki e-posta yapilandirmasinin doru olup olmadiini denetleyin. E-posta mesajinin neden teslim edilemediini anlamak için, gönderildiyse "geri döndürülen posta" mesajina bakin. Ek çok büyük olduu için iletilememise, HP MFP DSS Configuration Utility'yi kullanarak SMTP a geçidinin Düzenle iletiim kutusunda maksimum dosya boyutu için daha küçük bir deer belirleyin veya e-posta sunucunuzun kabul edebilecei maksimum e- posta mesaji boyutunu artirin (bunun için sunucuyla ilgili belgelere bakin). yazmaya dikkat ederek belgeyi yeniden gönderin. Faks iletimi hedef faks makinesine ulamadi q Faks numarasini kontrol panelinden yazdiysaniz, numarayi doru q Alici faks makinesi kapatilmi veya makinede bir hata durumu (örnein, kait veya toner bitmi) ortaya çikmi olabilir. Aliciyla balanti kurun. q Sistem baka fakslari gönderiyor veya baka fakslari göndermek için yeniden aramak üzere bekliyor olabilir. Sistemde bekleyen faks iletim sayisi maksimum sinira ulami olabilir. Bir süre bekleyip yeniden deneyin. q Döndürülmü faks bildirimlerine (örnein, e-posta gelen kutunuzdaki e-posta bildirimlerine veya faks hizmetiniz destekliyorsa, yazdirilmi ilem raporlarina) bakin. q letimle ilgili bilgi için HP MFP DSS Configuration Utility'de etkinlik günlüünü denetleyin. q Kullandiiniz faks hizmetinin günlüklerine bakin: LAN faksi hizmeti: LAN faksi sunucusunun etkinlik günlüü Windows 2000/XP faksi: Windows olay günlüü Internet faksi: Internet Servis Salayici'nin (ISS) hesabinizla ilgili günlüü q Yalnizca LAN faksi seçenei için geçerli olmak üzere, HP MFP DSS Configuration Utility'de HP DSS sürüm 4 yazilimina çalima klasörü için a eriimi verilmi olduundan emin olun. q Bildirimleri yazdirmayi seçtiyseniz, MFP'de bir bildirim raporu olup olmadiina bakin. Kimden: adresi belirlenemiyor q MFP için kimlik dorulama etkinletirilmitir. Kimden: alanina girie izin vermek için kimlik dorulamayi devre dii birakin. q E-posta gönderme seçeneini yapilandirarak varsayilan kullanici deerinin kullanilmamasini salayin. 30 Bölüm 3 - Sorun giderme TRWW Sik karilailan dijital gönderme sorunlari (devam) Sorun Önceden taranmi bir belge adaki bir sorun nedeniyle alinamadi Açiklama ve ilemler Belge tümüyle tarandiktan sonra, HP DSS sürüm 4 ile balanti kuruluncaya kadar belgenin içerii MFP'de saklanir. letiim yeniden salandiktan sonra ilem tamamlanir. MFP'de güç kesintisi olursa belge sabit diskte tutulur. Ancak, HP DSS sürüm 4 ile balanti kuruluncaya kadar yeni dijital gönderme ileri kabul edilmez. q i daha sonra göndermeyi deneyin. q HP DSS sürüm 4 hizmetinin çaliir durumda olduundan emin olun. Belge HP DSS sürüm 4 dan çiktiktan sonra SMTP a geçidi tarafindan teslim etme hatalari bildiriliyor. Belge SMTP sunucusuna gönderildikten sonra iletim hatasi alinan e-postalar, orijinal mesajin Kimden: alanindaki adrese gönderilir. Kullanicilarin Kimden: alanina adres girmesine izin vermiyorsaniz, mesajlar sizin yapilandirmi olduunuz e-posta adresine gönderilir.