SÜREKLİ İYİLEŞTİRME HEDEFLER PLANLA ÖNLEM AL HEDEFLERİ YÜLT UYGULA KONTROL
Bilgi Akışı EĞİTİM VE ÖĞRETİM SÜREÇLERİ ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME İYİLEŞTİRME ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME SÜREÇLERİ YÖNETSEL SÜREÇLER GİRDİLER TOPLUMSAL HİZMET VE UYGULAMA SÜREÇLERİ Bilgi Akışı İDARİ VE DESTEK SÜREÇLERİ ÇIKTILAR İÇ VE DIŞ PAYDAŞ BİLGİLENDİRME, KAMUOYUYLA PAYLAŞIM VE MEMNUNİYET ÖLÇME İÇ VE DIŞ PAYDAŞ VERİLERİ (ANKET, TOPLANTI, ÇALIŞTAY VB.) KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNİN SÜREKLİ İYİLEŞTİRİLMESİ
KALİTE SÜREÇLERİ YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI ÜNİVERSİTE KALİTE KOMİSYONU Ölçme ve Değerlendirme Birimi Stratejik Plan Hazırlama, İzleme ve Değerlendirme Bölüm/ Program Ölçme ve Değerlendirme Akademik / İdari Birimler Stratejik Plan Hazırlama, İzleme ve Değerlendirme Akademik Birimler / İlgili Daire Başkanlıkları Akademik Birimler / Araştırma Merkezleri / Daire Başkanlıkları Bölüm / Program Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Bölüm / Program Bölüm / Program EğitimÖğretim Yönetsel Süreçleri İzleme ve Ar-Ge Süreçleri İzleme ve İdari ve Destek Süreçleri İzleme ve Topluma Hizmet ve Uygulama Daire Başkanlıkları Akademik Birimler / Araştırma Merkezleri Bölüm / Program Uluslararası Öğrenci
EĞİTİM - ÖĞRETİM SÜREÇLERİ İZLEME VE İYİLEŞTİRME Misyon (Eğitim-Öğretim) Politikaları Eğitim-Öğretim Stratejileri Performans Ölçütleri Uygulamalar Danışma Kurulu (Her 2 Yılda Bir Nisan Ayında) Üniversite Ölçme ve Değerlendirme Ölçme ve Değerlendirme Birimi Sürekli İyileştirme Kamuoyuyla Paylaşma Her Yıl Ocak Ayının İlk Haftası Öneri Alma Memnuniyet Ölçme 5 Yılda Bir Aralık Ayında Üniversite Paydaşlar Kamu, Kurum ve Kuruluşlar, Öğrenciler, Mezun Öğrenciler ve İşverenler (Son 4 yıllık veriler) İşlem Gerçekleştiğinde Üniversite Eğitim Öğretim Eğitim Politikaları ve Dış Değerlendirme Ölçütleri ile Uyumluluk İşlem Gerçekleştiğinde Akademik Birimler / Bölüm / Program /Daire Başkanlıkları Bilgi Alış Verişi Üniversite Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Bilgi Alış Verişi Üniversite Üniversite Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Veri Toplama Analiz Etme Raporlama Akademik Birim / Bölüm /Program ve Daire Başkanlıkları Ölçme Değerlendirme Birimi / Akademik Birim / Bölüm / Program Ölçme Değerlendirme
AR-GE SÜREÇLERİ İZLEME VE İYİLEŞTİRME Misyon (Ar-Ge) Politikaları Ar-Ge Stratejileri Performans Ölçütleri Uygulamalar Danışma Kurulu (Her 2 Yılda Bir Nisan Ayında) Üniversite Her Yıl Ocak Ayının İlk Haftasında Sürekli İyileştirme Kamuoyuyla Paylaşma 5 Yılda Bir Aralık Ayında Üniversite İşlem Gerçekleştiğinde Üniversite Arge Arge Politikaları, Dış Değerlendirme Ölçütleri, Öncelikli Alanlar ve Yerel/ Bölgesel/Ulusal Hedefler ile Uyumluluk İşlem Gerçekleştiğinde Akademik Birimler / Bölüm / Program / Araştırma Merkezleri /Daire Başkanlıkları Bilgi Alış Verişi Üniversite Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Bilgi Alış Verişi Üniversite Üniversite Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ölçme ve Değerlendirme Ölçme ve Değerlendirme Birimi Öneri Alma Memnuniyet Ölçme Veri Toplama Analiz Etme Paydaşlar Raporlama Kamu Kurum ve Kuruluşlar, İş Dünyası, Meslek Odaları, STK vb. Akademik Birim / Bölüm /Program ve Daire Başkanlıkları Ölçme Değerlendirme Birimi / Akademik Birim / Bölüm / Program / Araştırma Merkezleri Ölçme Değerlendirme
YÖNETSEL SÜREÇLERİ İZLEME VE İYİLEŞTİRME İÇ PAYDAŞLAR (Öğrenci / Akademik / İdari) Problemin Belirlenmesi REKTÖR Değerlendirme ÜST YÖNETİM Değerlendirme Sınıflandırma Problem Akademik mi? E İLGİLİ REKTÖR YARDIMCISI Çözüm H İLGİLİ AKADEMİK / İDARİ BİRİM GENEL SEKRETER Çözüm Üretilmesi KALİTE KOMİSYONU H H Problem Çözüldü mü? YÖNETSEL SÜREÇLERİ İZLEME VE KALİTE KOMİSYONU E BİLGİLENDİRME SÜREKLİ İYİLEŞTİRME İLGİLİ BİRİM Sonucun Bildirilmesi BU İŞLEM HER 5 YIL SONUNDA GÖZDEN GEÇİRİLİR.
EĞİTİM AMAÇLARI, PROGRAM ÇIKTILARI VE ÖĞRENİM ÇIKTILARI İYİLEŞTİRME SÜREÇLERİ Bölüm / Program Akreditasyon Eğitim Amaçları Program Çıktıları Bölüm / Program Öğretim Elemanları / Dersler Öneri Alma Memnuniyet Ölçme Bölüm / Program Ölçme ve Değerlendirme Eğitim Amaçları Gözden Geçirme Ölçme, Değerlendirme ve Raporlama Eğitim-Öğretim Planı Bölüm / Program Uygulamalar Sürekli İyileştirme Kamuoyuyla Paylaşma Bölüm / Program Her 5 Yılda Bir Ağustos Ayında Bölüm / Program Öğrenim Çıktıları Gözden Geçirme Paydaşlar Raporlama (Her Yarıyıl Sonu) Ölçme ve Değerlendirme (Her Yarıyıl Sonu) Kamu, Kurum ve Kuruluşlar, Öğrenciler, Mezun Öğrenciler ve İşverenler (Son 4 yıl verileri) Akademik Birim / Bölüm / Program Ölçme Değerlendirme Doğrudan ve Dolaylı Ölçme, Değerlendirme ve Raporlama Bölüm / Program Öğretim Elemanları
ÖĞRENCİNİN KULLANIMINA YÖNELİK TESİS VE ALTYAPI İYİLEŞTİRME SÜRECİ Yemekhane, yurt, kütüphane vb. Kullanımına Ait Veriler Her Yıl Aralık Ayının Son Haftası Sağlık, Kültür ve Spor D.B. Öneri ve Talepler Anket + Rektör-Öğrenci Buluşmaları Öğrenciler Ölçme, Değerlendirme ve Raporlama Memnuniyet Ölçme Anket + Rektör-Öğrenci Buluşmaları Ölçme ve Değerlendirme Birimi Öğrenciler Politikaları ve Dış Değerlendirme Ölçütleri Uyumluluk Kontrolü Raporlama Üniversite Eğitim-Öğretim KİDR Sürekli İyileştirme Üniversite
ÖĞRENCİ MERKEZLİ ÖĞRENME, ÖĞRETME VE DEĞERLENDİRME İYİLEŞTİRME SÜRECİ Ölçme ve Değerlendirme, Raporlama Bölüm/Program Ölçme ve Değerlendirme Anket Her yarıyıl sonunda (Öğretim Üyesi ve Ders Değerlendirme, İş Yükü) Öğrenciler İyileştirme ve Raporlama Bölüm/Program AKTS Güncelleme Her 4 Yılda Bir Akademik Birimler İyileştirme Bildirimleri Üniversite Eğitim-Öğretim KİDR Üniversite
ÖĞRENCİ GELİŞİMİNE YÖNELİK SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER İYİLEŞTİRME SÜRECİ Sosyal, Kültürel ve Sportif Aktivite Verileri Her Yıl Aralık Ayının Son Haftası BESYO, Sağlık, Kültür ve Spor D.B. Öneri ve Talepler Anket + Rektör-Öğrenci Buluşmaları Öğrenciler Ölçme, Değerlendirme ve Raporlama Memnuniyet Ölçme Anket + Rektör-Öğrenci Buluşmaları Ölçme ve Değerlendirme Birimi Öğrenciler Politikaları ve Dış Değerlendirme Ölçütleri Uyumluluk Kontrolü Raporlama Üniversite Eğitim-Öğretim KİDR Sürekli İyileştirme Üniversite
ÖĞRENİM KAYNAKLARINA ERİŞİM İYİLEŞTİRME SÜRECİ Öğrenme Kaynaklarına Erişim Verileri Her Yıl Aralık Ayının Son Haftasında Kütüphane ve Dokümantasyon D. B., Bilgi İşlem D.B. ve Akademik Birimler Öneri ve Talepler Anket + Rektör-Öğrenci Buluşmaları Öğrenciler Ölçme, Değerlendirme ve Raporlama Memnuniyet Ölçme Anket + Rektör-Öğrenci Buluşmaları Ölçme ve Değerlendirme Birimi Öğrenciler Politikaları ve Dış Değerlendirme Ölçütleri Uyumluluk Kontrolü Raporlama Üniversite Eğitim-Öğretim KİDR Sürekli İyileştirme Üniversite
PERSONELİN KULLANIMINA YÖNELİK TESİS VE ALTYAPI İYİLEŞTİRME SÜRECİ Yemekhane, spor tesisleri, kütüphane vb. Kullanımına Ait Veriler Her Yıl Aralık Ayının Son Haftası Sağlık, Kültür ve Spor D.B. Öneri ve Talepler Anket + Rektör-Personel Buluşmaları Personel Ölçme, Değerlendirme ve Raporlama Memnuniyet Ölçme Anket + Rektör-Personel Buluşmaları Ölçme ve Değerlendirme Birimi Personel Politikaları ve Dış Değerlendirme Ölçütleri Uyumluluk Kontrolü Raporlama Yönetsel Süreçleri İzleme ve KİDR Sürekli İyileştirme Üniversite
ULUSLARARASI PROTOKOLLER VE İŞBİRLİĞİ PROGRAMLARININ SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ VE İYİLEŞTİRME SÜRECİ Her Yıl Eylül Ayının Sonu Uluslararası Protokoller ve İşbirliği Programlarının Değerlendirilmesi ve İyileştirilmesi: Öğrenci, Akademik ve İdari Personel Anket ve Rapor Verileri Uluslararası İlişkiler Ofisi Anket Sonuç Bilgileri ve Rapor Öğrenciler, Akademik ve İdari Personel Ölçme, Değerlendirme ve Raporlama Ölçme ve Değerlendirme Birimi Değerlendirme, Güncelleme ve İyileştirme Uluslararası İlişkiler Ofisi Üniversite Eğitim-Öğretim Sürekli İyileştirme Üniversite
ÖĞRENİM ÇIKTILARI İYİLEŞTİRME SÜRECİ Dolaylı Ölçme Veri Analizi Doğrudan Ölçme Veri Analizi Program Çıktıları İstenilen Düzeyde Karşılanıyor mu? İyileştirme Önerileri H (Başarı Durumu ve Değerlendirme Raporu Hazırlama) E Tedbirlerin Alınması ve Bir Sonraki Dönem Uygulanması Dersin Uygulamasına Devam Edilir
AR-GE ALTYAPI İZLEME VE İYİLEŞTİRME Birimlerin laboratuvar araç gereç talepleri Miktar, doğrudan temin için uygun mu? H E Şartname Proforma Fatura İhale Proforma Fatura Alım İhale H İhale uygun yapıldı mı? E Alım Teslim Kurulum Muayene Kabul BU İŞLEM HER YIL MART AYINDA TEKRAR EDİLİR.
AR-GE KALİTE POLİTİKALARI İZLEME VE İYİLEŞTİRME SÜRECİ (BAP) AR-GE KALİTE POLİTİKALARI STRATEJİK PLAN SÜREKLİ İYİLEŞTİRME BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) BAP ın %60'ı Stratejik Plan ile uyumlu mu? E H SONUÇLARI ANALİZ ET STRATEJİK PLANA UYGUN ARAŞTIRMALAR YAPILMASI İÇİN TEŞVİK ET PROGRAM PERFORMANSINI ÖLÇ BU İŞLEM HER 5 YIL SONUNDA GÖZDEN GEÇİRİLİR.
AR-GE FAALİYETLERİNİN RAPORLANMASI, SONUÇLARININ İLANI Güz ve Bahar Yarıyıllarında AR-GE verileri toplama, Sınıflandırma, Değerlendirme ve Raporlama Proje ve Lisansüstü Tezler: Gıda-Tarım, Nanoteknoloji, Enerji, Topluma Hizmet, Yerel/Bölgesel/Ulusal Kalkınma Uyumlu, Dış Destekli Projeler, Diğer Her Yıl Ağustos Ayında BAP, Araştırma Merkezleri ve Enstitüler Kariyer ve Proje Günleri, Toplantıları, Proje İşbirlikleri Görüşmeleri, Çalıştaylar, Anket vb. Paydaşlar Ölçme ve Değerlendirme (Öncelikli Alanlar, Stratejik Hedefler) Ölçme ve Değerlendirme Birimi AR-GE Faaliyetlerinin Stratejik Hedefler, Yerel/ Bölgesel/Ulusal Kalkınma Hedefleri ve Dış Değerlendirme Ölçütleriyle Uyumluluğunu Değerlendirme ve Raporlama Üniversite Ar-Ge KİDR (AR-GE FAALİYETERİ) Üniversite Her Yıl Ekim Ayında Toplantısı ve İnternet Sayfasında Kamuoyuyla Paylaşma
AKADEMİK BİRİMLER PROGRAM ÇIKTILARI BİLDİRİM SÜRECİ PROGRAM ÇIKTILARINDA YAPILAN GÜNCELLEMELER BİR ÜST KOMİSYONA EN GEÇ BİR HAFTA İÇERİSİNDE İLETİLİR Program Çıktıları Değerlendirme Bölüm / Program Akademik Birimler Program Çıktıları Değerlendirme Bildirimleri Fakülte / Müdürlük Üniversite Program Çıktıları Değerlendirme Bildirimleri Üniversite Eğitim-Öğretim KİDR (Program Çıktıları Değerlendirme Bildirimleri) Üniversite
AKADEMİK BİRİMLER EĞİTİM AMAÇLARI GÜNCELLEME BİLDİRİM SÜRECİ EĞİTİM AMAÇLARINDA YAPILAN GÜNCELLEMELER BİR ÜST KOMİSYONA EN GEÇ BİR HAFTA İÇERİSİNDE İLETİLİR Eğitim Amaçları Güncelleme Bölüm / Program Akademik Birimler Eğitim Amaçları Güncelleme Bildirimleri Fakülte / Müdürlük Üniversite Eğitim Amaçları Güncelleme Bildirimleri Üniversite Eğitim-Öğretim KİDR (Eğitim Amaçları Bildirimleri) Üniversite
ARAŞTIRMA MERKEZLERİ - AKADEMİK BİRİMLER AR-GE FAALİYETLERİ BİLDİRİM SÜRECİ PROGRAM ÇIKTILARINDA YAPILAN GÜNCELLEMELER BİR ÜST KOMİSYONA EN GEÇ BİR HAFTA İÇERİSİNDE İLETİLİR Ar-Ge Faaliyetleri Değerlendirme Araştırma Merkezleri / Bölüm / Program Araştırma Merkezleri Akademik Birimler Ar-Ge Faaliyetleri Değerlendirme Bildirimleri Fakülte / Müdürlük Üniversite Ar-Ge Faaliyetleri Değerlendirme Bildirimleri Üniversite Ar-Ge KİDR (Ar-Ge Faaliyetleri Değerlendirme Bildirimleri) Üniversite
ULUSLARARASI ÖĞRETİM ELEMANLARININ PERFORMANS VE ÜNİVERSİTEYE KATKISININ DEĞERLENDİRİLMESİ Performans-Katkı Değerlendirmesi ve Raporlama: Verilen Dersler, Bilimsel Yayınlar, Bilimsel Faaliyet ve Projeler, Uluslararası İşbirlikleri ve Tanınırlığa Katkı Değerlendirme Sonuçları Konusunda Öğretim Elemanı Akademik Birimler Sözleşme Bitim Tarihinden 3 ay Önce Uluslararası Öğretim Elemanının Üniversiteye Katkısının Değerlendirilmesi ve Karar Alma Akademik Değerlendirme Kurulu (ADEK) Uluslararası Öğretim Elemanı Hakkındaki ADEK Kararının Değerlendirilmesi Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanlarının Durumlarını İnceleme Değerlendirme Sonuçları Konusunda Üniversite Uluslararası Öğretim Elemanı Sözleşme Yenilenmesinin Değerlendirilmesi Üniversite Yönetim Kurulu