İÇİNDEKİLER Birim Teşkilat Şeması Misyonumuz Vizyonumuz Temel Değerlerimiz Paydaşlarımız Üstünlüklerimiz Zayıf Yönlerimiz Fırsatlar Tehditler Stratejik Amaçlar Sonuç
MİSYONUMUZ : Erciyes Üniversitesi Rektörlüğü nün misyonunu yerine getirmekle görevli bulunan 1836 akademik, 1355 idari olmak üzere toplam 3191 adet kadrolu, ayrıca 35. madde kapsamında 15 araştırma görevlisi, 25 yabancı uyruklu sözleşmeli, 3 canlı model, 470 adet sözleşmeli personelle; Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik, Yönerge ve Mevzuatlarının kendilerine tanıdığı her türlü özlük haklarının en kısa zamanda eksiksiz ve doğru olarak uygulanmasını temin etmek, hizmet sunumunu daima geliştirmek, personelimizin görevlerini yerine getirirken endişeden uzak yüksek moral ve motivasyon içerisinde çalışmalarını sürdürmelerini sağlamak, kısacası her türlü soru ve sorunun giderilmesini amaçlamak ve bu yönde hizmet vermektir. VİZYONUMUZ: Sorumlu olduğu alan ile ilgili her türlü konuda bilgi ve teknolojiyi kullanan, yeni değişiklikleri uygulayarak bu konuda ilgili birim ve kişileri eğiterek personelin daha verimli çalışmasını sağlayan, insan gücü planlamasını yapan, girişimci, yenilikçi, çağdaş ve şeffaf bir daire olmaktır. TEMEL DEĞERLERİMİZ: Atatürk İlkelerine bağlı olmak, Erciyes Üniversitesi kimliğini taşıyabiliyor olmak, Dürüstlük ilkesine sahip olmak, Toplumsal değerlere sahip olmak, Sürekli gelişmeye açık ve yaratıcı olmak, Adaletli olmak, Şeffaf olmak, Sorumluluk bilincine sahip olmak, Yaratıcılığa ve yeni fikirlere açık olmak, İşbirliğine açık olmak, Takım bilinci ve katılımcılığa açık olmak, Saygılı ve hoşgörülü olmak, Etik değerlere bağlı olmak, İdealist olmak, Veriye ve bilgiye dayalı karar almak, Öngörü sahibi olmak, İnisiyatif kullanabilme özelliğine sahip olmak. PAYDAŞLARIMIZ : Başkanlığımızdan hizmet alanlara verilecek olan hizmetin sağlıklı ve doğru verilmesi esnasında işbirliği içerisinde olunması gereken iç ve dış paydaşlar vardır. a) İç Paydaşlar: Akademik personel, İdari personel, Kurumumuz emeklileri Sağlık hizmeti alan personelin bakmakla yükümlü olduğu yakınları Üniversitemiz birimleri
b) Dış Paydaşlar : Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Devlet Personel Başkanlığı Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Sağlık Bakanlığı Sivil Toplum Kuruluşları Askeri Kuruluşlar Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları Sosyal Güvenlik Kurumları Diğer Üniversiteler ÜSTÜNLÜKLERİMİZ : Kendisini sürekli yenileyen,gelişmelere açık, bilgilerini paylaşmaktan hoşlanan, takım olma özelliğini taşıyan bir kadroya sahip olmak. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine önem veriyor olmak. ZAYIF YÖNLERİMİZ: Personel Dairesi Başkanlığının idari yapı içerisindeki önem ve değerini yeterince anlatamamak. Yabancı dil bilen personelin yetersizliği Bilgisayar programlarına hakimiyetinin yetersizliği FIRSATLAR : Rektörlük Makamının teknolojik gelişmelere açık olması ve bu konudaki taleplere sıcak bakması. Teknolojinin nimetlerinden yararlanmaya hevesli genç ve dinamik bir kadromuzun bulunması. Kurum İçi Birimler ve diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla iyi iş ilişkilerinin kurulmuş olması. Rektörlük Makamının personelin bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla bazı derneklerce düzenlenen seminer veya kurslara katılımın sağlanmasına olanak tanınması. TEHDİTLER: Sürekli değişen ve yeni çıkan Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler ve Yönetmelikler karşısında yeterince hazırlıklı olamamak. Daire Başkanlığımızın fiziksel koşullarının yeterli olmaması nedeniyle kısa süreli yapılacak çalışmaların uzun zaman almasından kaynaklanan aksaklıklar.
STRATEJİK AMAÇLAR: 1. Stratejik Amaç : Hizmet içi eğitim çalışmalarına önem verilecek ve personelin performansı değerlendirmelerde ve yükselmelerinde esas alınacaktır. Hedef: Personelin görevde yükselme ve atanmalarında bilgi ve liyakat sahibi kişilerin seçimini temin etmek için hizmetiçi eğitim programları düzenlenecektir. Performans göstergesi: - Eğitimlerin verimlilik derecesi - Eğitim verilen kişi sayısı - Yıl içerisinde gerçekleştirilecek eğitim semineri sayısı 2. Stratejik Amaç: Bilgi bankasındaki bilgilerle yönetimin önünü açacak bilgiler üretilecek, sorgulamalar yapılabilecektir. Hedef: Başkanlığımız Üniversitemizde görevli tüm personelinin her türlü bilgilerine haiz olması nedeniyle bu bilgilerden yeni bilgiler elde ederek yönetimin yapacağı değerlendirmelere veri olarak sunmaktır. Performans göstergesi: - Personel konusunda yapılacak istatistikler - İstatistiki bilgiye ulaşabilme hızı SONUÇ: Başkanlığımız yukarıda arz edilen stratejik amaçlarını yerine getirebilmek için tüm personeli ile mesai mevhumu gözetmeksizin, fedakarca çalışmaktadır. Teknik donanım, yazılım konusunda da verilecek destek ve yardımlarla stratejik amacına ulaşılacaktır. Saygılarımla arz ederim. Dursun YAŞAR Personel Dairesi Başkanı
Hazırlayan Personel Daire Başkanlığı Eğitim ve İstatistik Birimi
P E R S O N E L D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I Daire Başkanı: Dursun YAŞAR EVRAK VE YAZI İŞLERİ Orhan TANIK (Şef) Cuma KOÇER SEKRETER Rukiye BOZDOĞAN HİZMETLİ Şenay TANBAY Seçkin MUCUK (Hiz.Al.) AKADEMİK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRÜ Alim YÜCEL İDARİ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRÜ Mebuse AYDEMİR SİCİL ŞUBE MÜDÜRÜ AKADEMİK PERSONEL ŞEFİ Ekrem BUĞTEKİN İDARİ PERSONEL ŞEFİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞEFİ Remziye AKDENİZ SİCİL ŞEFİ Selcan AKKILINÇ ATAMA Yaşar ERARSLAN ATAMA Ayla POLAT İSTATİSTİK SİCİL Zeliha AKSU YAZIŞMA Peri ER Hakkı TAŞDELEN Sırma TEKİN YAZIŞMA Süleyman TAŞ EĞİTİM DOSYALAMA Muhsin ÇİLTAŞ SAĞLIK İŞLERİ Seyit ÇITAK Ferhat GÖMLEKÇİ (Hiz.Al.)