TARIM VE KIRSAL KALKINMA MALĠ DESTEK PROGRAMI KAR AMACI GÜDEN KURULUġLAR SIKÇA SORULAN SORULAR BÖLÜM 1 BAġVURU SAHĠPLERĠNĠN UYGUNLUĞU S: Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında bireysel olarak mali destek baģvurusunda bulunulabilir mi? C: Hayır, Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı için hazırlanan Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1 de yer alan kriterler doğrultusunda başvuru sahiplerinin KOBİ tanımına uyan gıda ve içecek sanayi işletmesi olması gerekmektedir. S.ġirket ana sözleģmesinin teklif çağrısı ilan tarihinden sonraki bir süre içerisinde değiģmesi uygun bir baģvuru sahibi olmaya engel teģkil eder mi? C. Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1. bölümünde belirtildiği üzere başvuru sahibinin KOBİ tanımına uyan gıda ve içecek sanayi işletmesi olması, İzmir de yasal olarak kayıtlı ve faal olması ve program ilan tarihinden 3 ay önce kurulmuş olması gerekmektedir. Bu sebeple başvuru sahibinin ana sözleşmesinde faaliyet türü ile ilgili değişikliklerin ilan tarihinden 3 ay önce yapılması gerekmektedir. Faaliyet türü değişikliği hariç diğer değişikliklerin yapılması ile ilgili bir zaman sınırı bulunmamaktadır. S. Belediyelerin hisse sahibi olduğu iģletmeler Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında uygun baģvuru sahibi midir? C. 18.11.2005 tarih ve 25997 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik kapsamında bir işletmenin sermayesinin veya oy haklarının %25 inden fazlasının kamu kurum veya kuruluşunun kontrolünde olması halinde bu işletme KOBİ vasfı taşımamaktadır. S. Ġzmir dıģında ilan tarihinden 3 ay önce kurulan ancak Ģubesi Ġzmir de ilan tarihinden 2 ay önce kurulmuģ olan bir Ģirket uygun baģvuru sahibi midir? C. Hayır. Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1. bölümünde belirtildiği üzere başvuru sahibinin KOBİ tanımına uyan gıda ve içecek sanayi işletmesi olması, İzmir de yasal olarak kayıtlı ve faal olması ve program ilan tarihinden 3 ay önce kurulmuş olması gerekmektedir. Şirketin şubesinin İzmir de kuruluşu program ilan tarihinden 3 ay öncesinde olmadığı için söz konusu şirket uygun başvuru sahibi olarak değerlendirilmemektedir. S. Ġmalatını Ġzmir il sınırları dıģında bir bölgede gerçekleģtiren ancak yönetim merkezi Ġzmir de olan bir firma uygun baģvuru sahibi midir? C. Başvuru Rehberi nin 2.1.1. bölümünde belirtildiği üzere Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu koşullarından biri de İzmir de yasal olarak kayıtlı ve faal olmaktır. Bunun yanında Rehber in 2.1.3. bölümünde projelerin İzmir il sınırları dâhilinde gerçekleştirilmesi gerektiği belirtilmiştir. Rehberde yer alan diğer koşullarla birlikte bu iki koşulu da taşımanız durumunda başvurmanız mümkündür. 1
S.Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında proje sunmayı planlayan bir Ģirketin ortağının (%50 paylı olarak) mevcut 2008 yılı mali destek programı kapsamında yararlanıcı olması durumda, proje sunmayı planlayan Ģirket uygun baģvuru sahibi midir? C. Hayır, bir şirketin sermaye çoğunluğunun (yarısından fazlasının) 2008 yılı mali destek programı kapsamında bir yararlanıcı şirkete ait olması durumunda söz konusu şirket uygun S. Bir iģletmenin mali bilançosu ya da net satıģ hâsılatından herhangi birinin 2008 yılında 25 milyon TL nin altında ancak 2009 yılında bu tutarın üzerinde olması iģletmenin KOBĠ vasfını yitirmesine neden olur mu? C. Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1. de adı geçen 18.11.2005 tarih ve 25997 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik 6.maddesi uyarınca KOBİ vasfı belirlenirken dikkate alınan kriterlerden herhangi birini, birbirini takip eden iki hesap döneminde de kaybeden veya aşan işletmeler KOBİ vasfını yitirir. Dolayısıyla söz konusu işletme KOBİ vasfını yitirmemiştir. S. Sosyal güvenlik prim borcunun ya da vergi borcunun yapılandırmasının baģvuru tarihi itibariyle tamamlanamaması ve yapılandırma iģleminin ancak sözleģme dönemine yetiģtirilebilmesi durumunda söz konusu kurum/kuruluģ/iģletmenin yapacağı mali destek baģvurusu uygun mudur? C. Başvuru Rehberi Bölüm 2.2.1 de de yer alan destekleyici belgelerin başvuru esnasında sunulması gerekmektedir. Dolayısıyla sunulması gereken belgeler arasında yer alan sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcunun olmadığına ya da borcun yapılandırıldığına ilişkin belge de başvuru için hazırlanacak zarfta yer almalıdır aksi takdirde söz konusu proje ön inceleme aşamasında başarısız olacaktır. S. Proje teklif çağrısı ilan tarihinden sonra borçlarımızı yapılandırmamız durumunda YapılandırılmıĢlar hariç olmak üzere vadesi dolmuģ ve ödenmemiģ hiçbir sosyal sigorta primi veya vergi borcu olmaması'' koģulu karģılanmıģ sayılır mı? C. Evet, başvuru tarihine kadar söz konusu borçların yapılandırılması yeterlidir. S. Ġzmir de kurulmuģ bir iģletmenin ticaret tescil kaydının proje teklif çağrısı ilan tarihinden en az üç ay önce olması, ancak ilgili oda kaydının proje teklif çağrısı ilan tarihinden sonraki bir zamanda yapılması durumunda bu iģletme uygun bir baģvuru sahibi midir? C. Başvuru Rehberi bölüm 2.1.1 de yer alan başvuru sahiplerinin uygunluğuna ilişkin kriterler arasında söz konusu işletmenin proje teklif çağrısı ilan tarihinden en az üç ay önce kurulmuş olması yer almaktadır. Bu doğrultuda, işletmenin resmi olarak kuruluş tarihinin proje teklif çağrısı ilan tarihinden en az üç ay önce olması ve bunun resmi bir belge ile kanıtlanması durumunda bölüm 2.1.1 de yer alan diğer kriterlerin de taşınması koşuluyla söz konusu işletme uygun bir başvuru sahibidir. S. Ġzmir dıģındaki bir vergi dairesine kayıtlı olarak firmamız faaliyet göstermektedir. Ġzmir ilinde üretim ile ilgili faaliyet göstermek üzere proje hazırlayıp üretim yapmak istiyoruz. Bu konuda hazırlayacağımız projenin uygunluğu hakkında bilgi verir misiniz? C. Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programının kapsamında, KOBİ niteliğine haiz başvuru sahiplerinin uygunluk kriterleri arasında Teklif çağrısı ilan tarihinden en az 3 ay önce kurulmuş olmak ve İzmir de yasal olarak kayıtlı ve faal olmak yer almaktadır. 2
Firmanız bunlardan teklif çağrısı ilan tarihinden en az 3 ay kurulma şartı ile birlikte başvuru sahiplerine ilişkin diğer kriterleri de taşıyorsa ve ayrıca başvuru tarihi itibari ile İzmir de yasal olarak kayıtlı ve faal olmak şartını yerine getirdiğini de kanıtlamış ise uygun başvuru sahipleri arasındadır. S. Bir vakfa bağlı olarak ekonomik faaliyet gösteren bir iģletme uygun baģvuru sahibi midir? C. Evet, Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1 de belirtilen diğer tüm koşulları karşılamak kaydı ile söz konusu işletme uygun başvuru sahibidir. S:Ana sözleģmesinde her türlü unlu mamul ve ekmek imali, alımı, satımı pazarlamasını toptan veya perakende olarak yapmak ibaresi geçen gıda firması Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programına baģvuruda bulunabilir mi? C: Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında hazırlanan Kar Amacı Güden Kuruluşlara Yönelik Başvuru Rehberinin Bölüm 2.1.1. de belirtilen koşullara uymak kaydı ile ana sözleşmesinde unlu mamul ve ekmek imalatı bulunan bir KOBİ uygun başvuru sahibidir. S: Tarım sektörüne yönelik olarak makine ve ekipman (dalgıç pompa, pulluk, römork, jeneratör vb) imalatı yapan KOBĠ ler program kapsamında uygun baģvuru sahibi midir? C: Hayır, söz konusu firmalar gıda ve/veya içecek sektöründe faaliyet göstermediği için uygun S: Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında en fazla kaç projeye ortak olunabilir? C: Proje başvurularında ortaklar ile ilgili herhangi bir sınırlama yoktur. Projelerdeki rollerini ve maddi katkı oranlarını dikkate alarak bir kuruluş birden fazla projeye ortak olabilir. Başvuru formunda, tüm ortakların projedeki rolleri ve katkıları açıkça belirtilmeli ve detaylı bir şekilde gerekçelendirilmelidir. Ancak bu kuruluşun mali ve işletimsel kapasitesinin, birden fazla projede ortak olarak yer almaya uygun olması gerekir. Projelerin değerlendirme aşamasında bu gibi durumlar göz önünde bulundurulacaktır. S: Üç aydan kısa bir süre içinde Ģirket hissedarlarının değiģmiģ olması baģvuru sahibinin uygunluğunu etkiler mi?c: Kar Amacı Güden Kuruluşlara yönelik Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1 de belirtildiği üzere KOBİ lerin teklif çağrısı ilan tarihinden en az 3 ay önce kurulmuş olması gerekmektedir. Şirket kapsamında yapılacak olan hissedar değişiklikleri bu kapsamında şirketin kuruluş tarihini değiştirmeyeceği için başvuru konusunda bir engel teşkil etmemektedir ancak başvuru esnasında firmanın en son sermaye yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesini ibraz etmesi gerekmektedir. S: Proje baģvuru aģamasında SGK ve vergi borcu nedeniyle icra süreci baģlamıģsa uygun baģvuru sahibi olunabilir mi? C: Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1. de belirtildiği üzere proje başvuru aşamasında başvuru sahibinin SGK ve vergi borcu nedeniyle icra süreci devam eden kurum/kuruluşlar uygun başvuru sahibi olarak değerlendirilmemektedir. S. Bir iģletmenin üretim izin belgesi olmadan proje teklifi sunması uygun bir baģvuru sahibi olmaya engel midir? C. Projenin uygulanacağı sektöre ilişkin meri mevzuatça zorunlu olan ön izinler mevcut ise bu izinlere ilişkin belgelerin başvuru esnasında başvuru evrakları ile birlikte sunulması gerekmektedir. Başvurular için son tarihe kadar bürokratik işlemler nedeniyle söz konusu 3
belgeyi almanız mümkün görünmüyor ise başvuruda bulunduğunuza dair belgeyi sunmanız yeterli olacaktır. Ancak mali destek almaya hak kazanmanız durumunda söz konusu belgeyi sözleşme imzalamadan önce sunmak zorundasınız. S: Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında baģvuruda bulunacak bir KOBĠ nin unvanında gıda ve/veya içecek ibareleri bulunmalı mıdır? C: Söz konusu program kapsamında başvuruda bulunan firmanın Ticari Sicilinde yer alan unvan içinde gıda ve/veya içecek geçmesi ya da firma ana sözleşmesinde gıda ve/veya içecek alanlarında faaliyet gösterebileceği belirtilmeli veya oda sicil ve faaliyet belgesinde ilgili faaliyetlerin geçmesi gerekmektedir. S: Su ürünleri sektöründe kafes ve ağ üretimi yapan KOBĠ ler uygun baģvuru sahibi olabilir mi? C: Hayır, söz konusu firmalar gıda ve/veya içecek sektöründe faaliyet göstermediği için uygun S: Tarım sektörüne yönelik vitaminli yem gibi ürünler üreten firmalar desteklerden faydalanabilir mi? C: Hayır, söz konusu firmalar gıda ve/veya içecek sektöründe faaliyet göstermediği için uygun S: % 15 ten az alkol ihtiva eden alkollü içecek sektöründeki bulunan firmalar uygun baģvuru sahibi midir? C: Evet, % 15 ten az alkol ihtiva eden alkollü içecek sektöründe faaliyet gösteren firmalar Başvuru Rehberinde belirtilen tüm diğer koşulları karşılamak kaydıyla uygun başvuru sahibi olarak değerlendirilmektedir. Ancak firmanın başvuru esnasında üretimde bulunduğu alkollü içeceklerin %15 ten az alkol ihtiva ettiğini gösterir resmi kurumlardan alınmış belgeyi sunması gerekmektedir. S: Tarım sektörüne girdi üreten (gübre, zirai ilaç vb) firmalar uygun baģvuru sahibi midir? C: Hayır, söz konusu firmalar gıda ve/veya içecek sektöründe faaliyet göstermediği için uygun S. I. sınıf defter tutan Ģahıs Ģirketleri uygun baģvuru sahipleri arasında mıdır? C. Başvuru Rehberi bölüm 2.1.1 de yer alan koşulları karşılamak kaydıyla I.sınıf defter tutan şahıs şirketleri uygun başvuru sahipleri arasındadır. S: Proje ortakları Ġzmir dıģından olabilir mi? C: Evet. Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.2 Ortaklar ve Ortakların Uygunluğu kısmında belirtildiği gibi, proje ortakları Başvuru Sahipleri için belirtilen uygunluk kriterlerinin hepsini karşılamak zorundadır. Bu konudaki tek istisna, proje ortaklarının İzmir bölgesinde kayıtlı olmaları veya merkezlerinin veya yasal şubelerinin bu bölgede bulunması zorunluluğunun olmamasıdır. Bu doğrultuda proje ortaklarının İzmir dışından olması mümkündür. S: Proje ortakları Ġzmir dıģından olabilir mi? C: Evet. Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.2 Ortaklar ve Ortakların Uygunluğu kısmında belirtildiği gibi, proje ortakları Başvuru Sahipleri için belirtilen uygunluk kriterlerinin hepsini karşılamak zorundadır. Bu konudaki istisna, başvuru rehberinde belirtilen İzmir de yasal olarak kayıtlı ve faal olması koşuludur. 4
S. Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında KOBĠ lerin kar amacı gütmeyen kurumlarla ortak olarak proje sunması mümkün müdür? C. Hayır değildir. Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında projelere ortak olarak katılacak kurumların İzmir de yasal olarak kayıtlı ve faal olmak koşulu dışında başvuru sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamaları gerekmektedir. Ancak bu kurumların projelere iştirakçi olarak katılmasının önünde bir engel yoktur. S. Projelerde ortak bulundurma Ģartı var mıdır? C. Hayır, uygun başvuru sahipleri kapsamında olan kurum/kuruluşlar ortaklar ile birlikte proje teklifi sunulabilecekleri gibi tek başlarına da proje teklifi sunabilirler. S. ĠĢtirakçilerin Ġzmir de yasal olarak kayıtlı ve faal olma koģulunu taģıması gerekli midir? C. Hayır. Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.2 de yer alan iştirakçiler bölümünde belirtildiği üzere iştirakçilerin başvuru sahibi ve ortaklarının taşıması gereken uygunluk kriterlerini taşımaları gerekmemektedir. Dolayısıyla, İzmir de yasal olarak kayıtlı ve faal olma koşulunu taşımayan kurum/kuruluşlar projeye iştirakçi olarak dâhil olabilirler. S. Bir BaĢvuru sahibi aynı projede birden fazla ortak ve iģtirakçiye sahip olabilir mi? C. Evet. Ortak ve iştirakçi sayısı için herhangi bir sınırlama yoktur. MALĠYETLERĠN UYGUNLUĞU S. Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında araç alımı uygun maliyet midir? C. Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.4 de belirtildiği üzere program kapsamında KOBİ ler için sadece soğuk hava tesisatlı taşıma araçları uygun maliyet kabul edilecektir. Bunun dışındaki araç alımları uygun maliyet olarak değerlendirilmemektedir. S: KOBĠ lerin proje kapsamında makine ve/veya kalite sertifikasyonu alımı uygun maliyet midir? C: Program kapsamında yapılacak proje başvurularının öncelikle programın amacının gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak program önceliklerinden en az birinin kapsamına girmesi gerekmektedir. Bu tür uygun projeler kapsamında piyasa fiyatlarına uygun olan ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olan yeni ekipman ve hizmet alımları uygun maliyet olarak değerlendirilmektedir. S: Program kapsamında yeni sera yapımı uygun maliyet midir? C: Hayır, yeni sera yapımı uygun maliyet değildir. S: Program kapsamında arazi ya da bina satın alımı uygun maliyet midir? C: Hayır, program kapsamında arazi satın alınması uygun maliyet değildir. S.Prefabrik, bungalov vb. yapıların satın alımı uygun maliyet midir? C. Hayır, projenin yürütülmesi için gerekli olan binanın inşa edilmesi yerine kullanılacak bu türden satın alımlar uygun maliyet kapsamında değerlendirilmemektedir. S. Proje Ġzmir Kalkınma Ajansı na sunulmadan önce proje hazırlamaya yönelik olarak yapılan harcamalar uygun maliyet kapsamında mıdır? 5
C. Hayır, Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.4 de belirtildiği üzere bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilmesi için projenin uygulama süresi içinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. S. Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında 2. el makine alımı uygun maliyet kabul edilmekte midir? C. Hayır, Tarım ve kırsal kalkınma mali destek programı çerçevesinde 2. el makine alımı uygun maliyet kalemleri arasında yer almamaktadır. S. Projeyi yönetmek için yapılacak danıģmanlık satın alımı uygun maliyet midir? C. Başvuru Rehberi bölüm 2.1.1 başvuru sahipleri için uygunluk kriterleri arasında Projenin hazırlığından ve yönetiminden (eğer varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi yer almaktadır. Bu doğrultuda, projenin yönetiminin tamamı ile dışarıdan hizmet alımı yolu ile gerçekleştirilmesi durumunda söz konusu başvuru sahibi uygun bir başvuru sahibi olma vasfını yitirmektedir. S. Mali destek baģvurusunda bulunan bir kurumun mevcut personelinin proje kapsamında görevlendirilmesi durumunda söz konusu personele iliģkin ücret ödemesi uygun maliyet midir? C. Hayır, Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.4 de belirtildiği üzere KOBİ ler için proje kapsamında görevlendirilecek personeli maaşları hiçbir şeklide uygun maliyet olarak değerlendirilmemektedir. S. Programlar kapsamında satın alınacak mal ve hizmetler için vergi, harç vb. den muafiyet söz konusu mudur? C. Hayır, herhangi bir muafiyet söz konusu değildir. S. Projenin uygulanması için gerekli olan ihale maliyetleri uygun maliyet midir? C. Evet. Belirlenen prosedüre uygun gerçekleştirilmiş olması koşuluyla ihale maliyetleri uygun maliyettir. BÜTÇE S. Bütçe de belirtilen tutarlar KDV dahil olarak mı belirtilmelidir? C. Evet, bütçede tutarların KDV dahil olarak belirtilmesi gerekmektedir. S. Ġzmir Kalkınma Ajansı tarafından Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında sağlanabilecek azami destek ne kadardır? Projenin genel bütçesine yönelik bir sınırlama mevcut mudur? C. Başvuru Rehberi Bölüm 1.3 de belirtildiği üzere Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında İzmir Kalkınma Ajansı tarafından bir projeye sağlanabilecek asgari destek 30.000 TL, azami destek ise 450.000 TL dir ve hiçbir destek projenin toplam maliyetinin % 10 undan az olamaz. Dolayısıyla projenin toplam bütçesinin 4.500.000 TL yi geçmemesi gerekmektedir. S. Proje kapsamında ihale edilecek iģlere iliģkin bütçede bir sınır var mıdır? C. Başvuru Sahiplerinin uygunluk kriterlerinden biri olan Başvuru sahibinin projenin hazırlığından ve yönetiminden (eğer varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi koşuluna uyulması kaydıyla alt yüklenicilere ihale edilecek işler için herhangi bir sınırlama söz konusu değildir. 6
PROJELERĠN UYGUNLUĞU S. Tarım ve Kırsal Kalkınma Programı kapsamında arıcılık ile ilgili projeler desteklenebilir mi? C. Evet, arıcılık ile ilgili projeler Başvuru Rehberinde belirtilen diğer koşulları karşılamak kaydı ile uygun kabul edilmektedir. S: Tarım ve Kırsal Kalkınma Programı kapsamında sulama projesi ile baģvuru yapılabilir mi? C: Tarım ve Kırsal Kalkınma Programı kapsamında sulama program öncelikleri arasında bulunmamaktadır. S. Projemizin uygulanması için gerekli olan bina inģaatına sözleģme imzalanmadan önce baģlamamız projemizin uygunluğunu engeller mi? C. Hayır, uygun maliyetler kapsamında yer almayan bu tür faaliyetlerin sözleşme öncesinde tamamlanması herhangi bir engel teşkil etmez. Ancak projenin uygulanması için bir ön koşul niteliğinde olduğu durumlarda bu tür faaliyetlerin mutlak olarak sözleşme öncesi tamamlanması gerekmektedir. S. Hazırlanacak projenin uygulama süresi için herhangi bir alt sınır var mı? C. Hayır. Projelerin uygulanma süresine ilişkin herhangi bir alt sınır söz konusu değildir. Ancak, proje uygulama süresi belirlenirken Sözleşme EK F-4 teki satın alma kurallarına göre satın alım yapılacağı göz önünde bulundurulmalıdır. DĠĞER S: Program kapsamında baģvuru sahiplerinden talep edilen destekleyici belgeler arasında Projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmıģ; ÇED Raporu, inģaat ruhsatı, sağlık ruhsatı, üretim izni, yapı kullanma izni gibi gerekli yetki belgesi (ruhsat) ve diğer izinler, bulunmaktadır. Buna göre baģvuru sahiplerinin baģvuru esnasında ÇED raporu yada ÇED gerekli değildir belgesini sunmaları gerekmekte midir? C: Evet, projenin uygulanması için gerekli olan tüm belgelerin başvuru esnasında sunulması gerekmektedir. S: KOBĠ lerin projeyi gerçekleģtirirken kullanacağı yerin kendisine ait olması zorunluluğu var mıdır? Projeyi gerçekleģtirirken kullanacağı yer kira olabilir mi? C: Yararlanıcının projeyi gerçekleştireceği yerin kira olması herhangi bir engel teşkil etmemektedir. Bununla birlikte, proje kapsamında taşınmaz mal alımı veya tadilat olması durumunda en az 3 senelik kira sözleşmesinin başvuru esnasında ibraz edilmesi gerekmektedir. S: BaĢvuru tarihinde projemiz hazır olmak zorunda mıdır? En fazla ne kadarı eksik olabilir? C: Başvuru Rehberi Bölüm 2.2. de belirtildiği üzere projelerin tam olarak son başvuru tarihinden önce Ajans a iletilmesi gerekmektedir. Eksik başvurular reddedilecektir. S: Projenin 12 aylık uygulama süresi hangi tarihten itibaren baģlar? C: Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.3 de belirtildiği üzere projenin uygulama süresi sözleşmenin tüm taraflarca imzalandığı günden bir sonraki gün itibariyle başlar. 7
S: Format hatalarından dolayı proje reddedilir mi? C: Proje başvurusu, Başvuru Rehberlerinde belirtildiği şekilde, ekleriyle birlikte eksiksiz olarak teslim edilmeli ve standart formata bağlı kalınmalıdır. Aksi takdirde yapılan başvuru ön inceleme aşamasında değerlendirme dışı kalacaktır. S. Program kapsamında belirlenen azami proje süresi olan 12 ayın uzatılması mümkün müdür? C. Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.3. de belirtildiği üzere projenin uygulama süresi azami 12 aydır ve proje kapsamında yürütülecek tüm faaliyetlerin bu süre sonuna kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. Bu süre ancak Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği nin 45. Maddesinde belirtilen mücbir sebeplerin oluşması halinde uzatılabilir. S. Program kapsamında faydalanıcının bütün eģ finansmanı baģta yatırması zorunlu mudur? C. Hayır, eş finansmanın tamamının başlangıçta yatırılması zorunlu değildir. Projede ön görülen harcamaların gerçekleşme durumuna göre eş finansman süreç içerisinde parça parça yatırılabilir. S. BaĢvuru formunu doldururken bölümlerin her birinde belirtilen soruları silmeli miyiz? C. Hayır, başvuru formu ve diğer belgeler doldurulurken, standart formata bağlı kalınmalı ve mevcut hiçbir metin silinmemeli ve değiştirilmemelidir. İlgili bölümleri doldururken soruların hemen altından cevaplandırma işlemine başlanmalıdır. S. Ajansa sunulan proje baģvuruları nasıl bir değerlendirme sürecinden geçmektedir? C. Başvuru Rehberi Bölüm 2.3 de belirtildiği üzere değerlendirme süreci temel olarak iki aşamadan oluşmaktadır. Ön inceme ile teknik ve mali değerlendirme. Ön inceleme aşamasına sadece zamanında teslim edilen başvurular alınmaktadır. Bu aşamada başvurular idari kontrole ve uygunluk kontrolüne tabi tutulmaktadır. İdari kontrol bölümünde başvurular, şekli uygunluk açısından, uygunluk kontrolünde ise başvuru sahibinin, varsa ortakların ve projelerin Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1 ve 2.1.2 bölümlerinde belirtilen kriterlere uygunluğu açısından değerlendirilir. Bu aşamayı geçen başvurular teknik ve mali değerlendirme aşamasına alınmaktadır. Bu aşamada başvurular bağımsız değerlendiriciler tarafından Başvuru Rehberinde verilen Değerlendirme Tablosu kriterlerine göre sırası ile başvuranın mali ve yönetim kapasitesi, proje konusunun programın amaç ve öncelikleri ile ilgililiği, önerilen metodolojinin kalitesi ve geçerliliği, projenin destek sonrası sürdürülebilirliği ile projenin bütçe ve maliyet etkinliği açısında değerlendirilecektir. Bu değerlendirmenin sonucunda, Başvuru Rehberinde ek bir puan sınırı getirilmiş ise ilgili bölümlerden sınırı geçen puan almış ve toplamda 65 ve üzerinde puan alan başvurular başarılı projeler olarak listelenir. Devamında Değerlendirme Komitesi bağımsız değerlendiriciler tarafından yapılan değerlendirmeleri inceleyerek tavsiyelerini başarılı projeler listesi ile birlikte Ajans Genel Sekreterliğine sunar. Genel Sekreterliğin incelemesi sonrasında liste Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulunun nihai listeyi onaylamasından sonra Ajansın proje teklif çağrısı dönemi bütçesinde öngörülen destek ödeneği ile sınırlı olmak üzere Ajans tarafından listedeki projelere mali destek verilir. 8