Sayı : 6566 19.03.2015 Konu : Lazer Yazıcı ve Toner Alımı İhalesi Sayın Üyemiz, Odamız üyesi firmalardan kapalı zarfta teklif almak sureti ile Lazer Yazıcı Alımı yapılacaktır. Tekliflerinizin en geç 24.03.2015 Salı saat 12.00'ye kadar Odamız Evrak Kayıt birimine teslim edilmesi rica olunur. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. Zarfın üzerine ihale konusu yazılmalıdır. 1
TEKLİF MEKTUBU SATIN ALINACAK MALZELEME SIRA NO MALZEMENİN ADI MİKTARI 1 2 3 4 5 HP COLOR LASERJET ENTERPRISE M750DN (D3L09A) A3 RENKLİ LAZER YAZICI (HP Jetdirect2700w(J8026A) USB Kablosu Baskı Sunucusu ile birlikte) HP 650A CE270A SİYAH TONER KARTUŞU HP 650A CE271A CAMGÖBEĞİ TONER KARTUŞU HP 650A CE272A SARI TONER KARTUŞU HP 650A CE273A MAGENTA TONER KARTUŞU HP COLORLASERJET ENTERPRISE CP4025DN A4 RENKLİ LAZER YAZICI HP 647A CE260A SİYAH TONER KARTUŞU HP 648A CE261A CAMGÖBEĞİ TONER KARTUŞU HP 648A CE262A SARI TONER KARTUŞU HP 648A CE263A MAGENTA TONER KARTUŞU HP LASERJET PRO M521DN A4 ÇOK FONKSİYONLU YAZICI 1 ADET 2 TAKIM 1 ADET 2 TAKIM 2 ADET 6 HP 55X CE255X Yüksek Kapasitesi Siyah Toner Kartuşu 4 ADET BİRİM FİYATI (TL) (KDV HARİÇ) TOPLAM TUTARI (TL) (KDV HARİÇ) KDV Hariçtir. Tarih :.../.../2015 Adres :... İlgili Kişi :... Telefon :... Faks :... E-Posta :... @... Teklif mektubuna ekli 10 maddeden oluşan şartnameyi ve işbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) 2
LAZER YAZICI ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Bu şartnamede ; 1. Eskişehir Ticaret Odası, İDARE, 2. Bu şartname esaslarına göre teklif verecek olan gerçek ve tüzel kişiler İSTEKLİ, 3. İDARE tarafından işin kendisinde kaldığı tebliğ edilen İSTEKLİ ise YÜKLENİCİ, 4. Bilgi sistemleri teknolojilerini oluşturacak donanım, yazılım, sistem, iletişim, işletim ve çevre birimleri ile bunlar için sağlanacak hizmetler ÜRÜN ve HİZMETLER, olarak anılacaktır. Madde 1. Kapsam Bu şartnamenin amacı, Eskişehir Ticaret Odası na alınacak Yazıcı özelliklerini belirlemektir. Madde 2. Teklif Mektubunun Verilmesi Teklif Mektubunda ; 2.1. Şartnamenin okunup kabul edilmesi, 2.2. İrtibat için adres beyanı, telefon, faks numarası ve elektronik posta adresi bilgilerinin verilmesi, 2.3. Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, 2.4. Tekliflerin geçerlilik süresinin belirtilmesi, gerekmektedir. 2.5. Bu ihalenin tamamı için teklif verilecek olup, kısmi teklifler değerlendirilmeyecektir. Madde 3. İhalenin Sonuçlanması Bildirimler, İSTEKLİ tarafından ihale sonuçlandıktan sonra www.etonet.org.tr adresinden yapılır. Verilecek teklifler ve teklif sonrasında yapılacak sözleşmeden doğan her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici firmaya aittir. 3
Madde 4. Şartnamede Değişiklik Yapılması Şartnamede değişiklik yapılmaması esastır. Ancak tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, şartnamede değişiklik yapılabilir. Madde 5. Satınalmanın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 5.1. İSTEKLİNİN gerekli gördüğü veya şartnamede satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde veya herhangi bir başka nedenle satın alma saatinden önce satın alma işi iptal edilebilir. 5.2 Satın alma komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 5.3. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 5.4. Satın almanın iptali yüklenicilere sms ortamında ve www.etonet.org.tr adresinden bildirilir. Madde 6. Teslim Süresi ve Yeri 6.1. Teslimatın İSTEKLİ tarafından belirtilen yere ulaştırılması YÜKLENİCİYE aittir. 6.2. Gecikmenin, İDARECE sebebiyet verdiği hallerden veya mücbir* sebeplerden kaynaklanması durumunda gecikilen süre kadar teslim süresi uzatılır. (* Mücbir sebepler ülkede oluşan kaza, yangın, su baskını, grev, savaş, iç savaş, isyan, idari makamların herhangi bir davranışı, kanun veya herhangi bir hukuki düzenleme yahut benzeri vasıtası ile yerine getirilememekteyse ortada mücbir sebebin varlığı kabul edilecektir.) 6.3. Ürün ve hizmetlerin kurulum/teslim yeri Eskişehir Ticaret Odası Hizmet Binası yerleşkesidir. 4
Madde 7. Teknik Özellikler Tüm ürünler markalarının orijinal ürünleri olmalıdır. 7.1. HP COLOR LASERJET ENTERPRİSE M750DN (D3L09A) A3 RENKLİ LAZER YAZICI Renkli ve Siyah Baskı hızı Dakikada 30 sayfaya kadar olmalıdır. İlk sayfa çıkış hızı 10 sn olmalıdır. Renkli ve Siyah Baskı Kalitesi 600 x 600 dpi olmalıdır. Aylık Baskı Kapasitesi 120.000 sayfa olmalıdır. 800 MHz işlemcisi olmalıdır. 1 GB Belleği olmalıdır. 1 Adet Gigabit Ethernet 10/100/1000T ağ bağlantısı olmalıdır. Tüm Microsoft Windows ve MAC OS X sürümleri ile kullanılabilmelidir. 100 yapraklık çok amaçlı tepsi, 250 yapraklık giriş tepsisi2, 500 yapraklık giriş tepsisi3 olmalıdır. Otomatik çift taraflı baskı özelliği olmalıdır. HP Jetdirect2700w (J8026A) USB Kablosu Baskı Sunucusu olmalıdır. 2 TAKIM Yedek Orijinal toneri olmalıdır.(yazıcı üstünde gelen tonerlerin dışında) 7.2. HP COLORLASERJET ENTERPRISE CP4025DN A4 RENKLİ LAZER YAZICI Renkli ve Siyah Baskı hızı Dakikada 35 sayfaya kadar olmalıdır. İlk sayfa çıkış hızı 9,5 sn olmalıdır. Renkli ve Siyah Baskı Kalitesi 1200 x 1200 dpi olmalıdır. Aylık Baskı Kapasitesi 100.000 sayfa olmalıdır. 800 MHz işlemcisi olmalıdır. 512 MB Belleği olmalıdır. 1 Adet Gigabit Ethernet 10/100/1000T ağ bağlantısı olmalıdır. Tüm Microsoft Windows ve MAC OS X sürümleri ile kullanılabilmelidir. 100 yapraklık çok amaçlı tepsi, 500 yapraklık giriş tepsisi olmalıdır. Otomatik çift taraflı baskı özelliği olmalıdır. 2 TAKIM Yedek Orijinal toneri olmalıdır.(yazıcı üstünde gelen tonerlerin dışında) 7.3. HP LASERJET PRO M521DN A4 ÇOK FONKSİYONLU YAZICI Siyah Baskı hızı Dakikada 40 sayfaya kadar olmalıdır. İlk sayfa çıkış hızı 8 sn olmalıdır. Siyah Baskı Kalitesi 1200 x 1200 dpi olmalıdır. Aylık Baskı Kapasitesi 75.000 sayfa olmalıdır. 800 MHz işlemcisi olmalıdır. 256 MB Belleği olmalıdır. 1 Adet Gigabit Ethernet 10/100/1000T ağ bağlantısı olmalıdır. Tüm Microsoft Windows ve MAC OS X sürümleri ile kullanılabilmelidir. 100 yapraklık çok amaçlı tepsi, 250 yapraklık giriş tepsisi olmalıdır. Otomatik çift taraflı baskı özelliği olmalıdır. Tarayıcı, Fotokopi ve Faks Özellikleri olmalıdır. 4 Adet Yedek Orijinal toneri olmalıdır.(yazıcı üstünde gelen tonerlerin dışında) 5
Madde 8. Ödeme İDARE, ürünlerin tamamının yüklenici tarafından teslim edilmesi ve kurulumunu müteakip teslim ve kurulum tutanaklarının ibrazı neticesinde en geç 7 gün içerisinde ödemeyi yüklenicinin belirleyeceği banka hesabına yatıracaktır. Madde 9. Ceza ve Kesintiler YÜKLENİCİ, Teklifte belirtilen sürede teslim edilmeyen ve kurulumu teslim süresinden sonra 10 günü geçen her ürün için KDV Hariç Bedelden günlük %2 oranında cezai kesinti yapılır. Madde 10. İhtilafların Çözümü Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar Eskişehir Mahkemeleri ve Eskişehir İcra Dairelerince yerine getirilecektir. Kurumumuz ihale yasasına tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Bu teklif mektubu 10 maddeden oluşmaktadır. 6