BAFRA MESLEK YÜKSEKOKULU

BAFRA MESLEK YÜKSEKOKULU

İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon... 2 1. Misyon (Özgörev);... 2 2. Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 1.Yetki... 3 2.Görev ve Sorumluluklar... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler... 7 1- Fiziksel Yapı... 7 2. Teşkilat Şeması... 10 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 11 4. İnsan Kaynakları... 12 5. Sunulan Hizmetler... 16 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 18 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 19 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 19 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 19 B. Temel Politika ve Öncelikler... 19 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 20 A. Mali Bilgiler... 20 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 20 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 21 B. Performans Bilgileri... 21 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 21 2. Performans Sonuçları Tablosu... 22 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 23 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 24 A. Üstünlükler... 24 B. Zayıflıklar... 24 C. Değerlendirme... 24 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 24 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 25 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 26

SUNUŞ Teknolojinin hayatımızı kaçınılmayacak derecede etkilediği çağımızda, teknik eğitim öğretimin kalitesi, küresel rekabette en önemli parametredir. Ondokuz Mayıs Üniversitesi Bafra Meslek Yüksekokulu Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümü, Muhasebe ve Vergi Bölümü, Bilgisayar Teknolojileri Bölümleri, üzerine düşen misyonu kurulduğu günden beri başarıyla yerine getirmektedir. Ülkemizin kalkınmasında rol sahibi olacak teknikerler yetiştirmeyi amaçlayan bölümlerimizde genç kadromuzla eğitim ve öğretim faaliyetlerimize devam etmekteyiz. Toplumun değişen ihtiyaçlarını yerine getirebilmek, bilim ve teknolojide sürekli değişim ve yenilikleri eğitim sistemimize entegre edebilmek, bölümümüzden beklenen dış talepleri yerine getirebilmek ve hızla artan teknik eleman eksikliklerinin karşılanabilmesi ihtiyacı bizleri mevcut durumumuzu analiz etmeye, ihtiyaçlarımızı, önceliklerimizi belirlemeye ve çözüm önerileri aramaya yönlendirmiştir. Hazırlanmış olan 2014 yılı Birim Faaliyet Raporu Bafra Meslek Yüksekokulu Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümü, Muhasebe ve Vergi Bölümü, Bilgisayar Teknolojileri Bölümlerinde görev yapan tüm akademisyenler tarafından oluşturulmuştur. Oluşturulan Birim Faaliyet Raporunda bölümümüzün güçlü yönleri, ihtiyaçları, analiz edilmiş ve başarılı eğitim ve çalışmalarımızı arttıracak amaçlar ve hedefler oluşturulmuştur. Birim Faaliyet Raporu çerçevesinde yapacağımız çalışmalar ile toplumumuzun ihtiyaç duyduğu Teknikerleri en iyi şekilde yetiştirmeyi hedeflemekte ve bu hedefe ulaşırken mevcut imkânlarımızı en iyi şekilde kullanmak amacındayız. Bafra Meslek Yüksekokulu 2014 Birim Faaliyet Raporu, titiz bir çalışma sonucunda hazırlanmıştır. Bu raporun hazırlanmasında emeği geçen bütün çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederim. Prof. Dr. Ali Kemal AYAN Yüksekokul Müdürü 1

I- GENEL BİLGİLER Yüksekokulumuz, 2547 Sayılı kanun ve 2880 sayılı kanun değişikliği uyarınca, Yükseköğretim Yürütme Kurulu nun 03.03.1992 tarihli kararıyla, 1992-1993 öğretim yılında eğitim-öğretim faaliyetine başlamıştır. Yüksekokulumuz kendi binası 3 katlı olup 3600 m2 alanda Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümü, Muhasebe ve Vergi Bölümü, Bilgisayar Teknolojileri Bölümü olmak üzere 3 bölüm ve bu bölümlere bağlı Bilgisayar Programcılığı (I.Ö.), Bilgisayar Programcılığı (II.Ö.), Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (II.Ö.), Organik Tarım Programı (I.Ö.), Organik Tarım Programı (II.Ö.), Tıbbı Aromatik Bitkiler Programı (I.Ö.) olmak üzere toplam 725 öğrenci ile I.ve II. Öğretimde Eğitim-Öğretime devam etmektedir. Yüksekokulumuz, Ondokuz Mayıs Üniversitesinin ilkeleri doğrultusunda çağdaş, demokrat ve laik bir eğitim-öğretim sürdürerek görev ve sorumluluğunu üstlenmiştir. A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar MÜDÜR: 1. GÖREVİN KISA TANIMI Ondokuz Mayıs Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. 2

1.Yetki 1.1. (Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 1.2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 1.3. Ondokuz Mayıs Üniversitesini temsil yetkisini kullanmak. 1.4. İmza yetkisine sahip olmak, 1.5. Harcama yetkisi kullanmak. 1.6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 1.7. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. 1.8. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. 2.Görev ve Sorumluluklar 2.1 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar. 2.2 Yüksekokuldaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir. 2.3 Yüksekokul tüzel kişiliğini temsil eder. Yüksekokul vizyon ve stratejisini belirleyerek gerçekleştirilmesini takip eder. 2.4 MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2.5 Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 2.6 MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 2.7 MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 2.8 Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 2.9 MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak. 2.10 Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması. 3

2.11 Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi. 2.12 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. MÜDÜR YARDIMCISI: 1.GÖREVİN KISA TANIMI Ondokuz Mayıs Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. 2. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR 2.1 MYO Müdürünün verdiği görevleri yapmak. 2.2 Her akademik yarı yılın başında haftalık ders programlarını yapmak. 2.3 MYO Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 2.4 Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için MYO Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. 2.5 Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak. 2.6 Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. 2.7 MYO Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekalet eder. 3. YETKİLERİ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3.3 Ondokuz Mayıs Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. 3.4 İmza yetkisine sahip olmak, 3.5 Harcama yetkisi kullanmak. 3.6 Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 4

YÜKSEKOKUL SEKRETERİ: 1. GÖREVİN KISA TANIMI Ondokuz Mayıs Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulu nun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. 2. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR 2.1 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapar. 2.2 Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar. 2.3 Meslek Yüksek Okulu nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar, 2.4 Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunur. 2.5 Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütülmesini sağlar. 2.6 Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurur. Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanaklarını hazırlar, uygulanmasını sağlar. 2.7 Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar. 2.8 Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır. 2.9 Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder. 2.10 Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. 2.11 Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlar. 2.12 Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir. 2.13 Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder. 5

2.14 Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar. 2.15 Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder. 2.16 Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olur. 2.17 İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar. 2.18 İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir. 2.19 İdari personelin sicil işlemlerini yürütür. 2.20 Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür, 2.21 Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar. 2.22 Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular. 2.23 Yüksekokul personeli ve bakmakla yükümlü yakınlarına ait hasta sevk belgesini onaylar. 2.24 Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar. 2.25 Halkla ilişkilere özen gösterir, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarında görev almak ve kurumdan memnun ayrılmalarına katkı sağlar. 2.26 Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapar. 3. YETKİLERİ 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 3.2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3.3. İmza yetkisine sahip olmak, 3.4. Harcama yetkisi kullanmak. 3.5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 6

C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Bafra Meslek Yüksekokulu, şehir merkezinde bulunan, Bafra Belediyesinden 49 yıllığına kiralanan bir bina ve içinde sera, okul bahçesi, dinlenme yeri bulunan çevrili alanıyla hizmet vermektedir. 1. Kat : Yemekhane, Kantin. 2. Kat : 6 Adet derslik, 1 Adet laboratuar. 3. Kat : Müdürlük, Akademik ve İdare Personele ait bürolar. 4. Kat : 3 Adet derslik, 3 adet laboratuar, konferans salonu, 3 adet büro 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı I.C.1-1.1.2 Kapalı Alan (m²) Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 917,38 0,00 0,00 401,55 124,75 0,00 255,40 186,80 125,00 924,82 2.935,70 665,30 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 0 Sınıf 4 4 8 Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 3 3 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 2 2 Diğer ( ) 0 TOPLAM 9 4 0 0 0 0 13 7

1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 0,00 Sınıf 270,00 405,00 675,00 Atölye 0,00 Diğer (..) 0,00 Eğitim Laboratuvarları 225,00 225,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 225,00 225,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 720,00 405,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.125,00 1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar I.C.1-1.3.1 Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Öğrenci Yemekhanesi Yemekhane Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) 1 344,14 100 Kantin / Kafeteryalar 1 57,41 40 Diğer (.)* TOPLAM 2 401,55 140 0 8

1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 1,00 21,15 1,00 21,15 51 75 1,00 73,00 1,00 73,00 76 100 0,00 0,00 101 150 0,00 0,00 151 250 0,00 0,00 251 Üzeri 0,00 0,00 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1,00 21,15 1,00 73,00 2,00 94,15 0 0 I.C.1-1.3.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.3.3. Diğer Sosyal Alanlar Yüksekokulumuzda Sinema Salonu, Tiyatro Salonu ve Konser Salonu bulunmamaktadır. Tiyatro Ekibi çalışmalarını Bafra Belediyesi Kültür Merkezinde bulunan salonda gerçekleştirmektedir. 1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 12 255,4 12 16 186,8 16 TOPLAM 28 442,2 28 0 0 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 2 25,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 4 100,00 TOPLAM 6 125,00 I.C.1-1.6.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 9

2. Teşkilat Şeması MÜDÜR YÖNETİM KURULU YÜKSEKOKUL KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI -BİTKİSEL VE HAYVANSAL ÜRETİM BÖL.BŞK. YÜKSEKOKUL SEKRETERİ -MUHASEBE VE VERGİ UYG.BÖL.BŞK. -BİLGİSAYAR TEK.BÖL.BŞK. -SEKRETERLİK BÜROSU -ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU -TAHAKKUK BÜROSU -BÖLÜM SEKRETERLİKLERİ -KÜTÜPHANE - DESTEK HİZMETLERİ -GÜVENLİK 10

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi Kaynaklarımız; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu Kanunlara dayalı yayımlanan Yönetmelik, Tüzük, Tebliğ, Karar ve yürürlükteki mevzuatlardan oluşmaktadır. 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 99 5 104 Dizüstü Bilgisayar 2 2 Tablet Bilgisayar 1 1 Cep Bilgisayarı Projeksiyon 11 11 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar 4 4 *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 5 Yazıcı 16 3 14 Fotokopi Makinesi 2 2 Tarayıcılar 3 1 4 Faks 2 2 Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi 4 4 Kameralar Televizyonlar 4 4 Müzik Setleri Diğer TOPLAM 148 9 157 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 11

Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 503 - Bafra Meslek Yüksekokulu 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri I.C.1-3.2.1 Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama BAFRA MYO Kütüphane 51,75 3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C.1-3.2.3 Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD BAFRA MYO 2.400 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C.1-4 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 15 13-13% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 15 18 20% Sözleşmeli İdari Personel İşçi 5 1-80% TOPLAM 35 32-9% 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ BAFRA MESLEK YÜKSEKOKULU 4 2 5 4 1 1 17 12

Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 503 - Bafra Meslek Yüksekokulu 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 3 10 Yüzde 23% 77% 4.1.3 2547 Sayılı Kanun'un 39. Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel I.C.1-4.1.5 Bağlı Olduğu Birim Ünvan Görevlendirildiği Ülke Sayı BAFRA MYO PROF. ALMANYA 1 BAFRA MYO PROF. RUSYA 1 Toplam 2 4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 2 2 5 4 1 1 15 2014 4 2 2 3 1 1 13 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 100% 0% -60% -25% 0% 0% -13% 13

4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 2 5 7 2 5 7 Teknik Hizmetler Sınıfı 1 1 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 2 2 10 12 TOPLAM 3 7 10 4 15 19 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Müdür 1 1 1 Yüksekokul Sekreteri 1 1 1 Şef 1 1 Bilgisayar İşletmeni 4 4 4 Memur 1 1 1 Yardımcı Hizmetler 4 1 4 Bekçi 2 1 2 Koruma ve Güvenlik 4 4 Daimi İşçi 1 1 4/c 1 1 TOPLAM 20 10 19 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar 14

4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C.1-4.2.3 Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 6 6 4 3 Yüzde 31,58% 31,58% 21,05% 15,79% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 1 1 4 5 2 2 4 Yüzde 5,26% 5,26% 21,05% 26,32% 10,53% 10,53% 21,05% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 5 9 5 Yüzde 26,32% 47,37% 26,32% 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 1 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı TOPLAM 2 15

5. Sunulan Hizmetler Meslek Yüksekokulu na bağlı 4 bölüm içerisinde; Muhasebe ve Vergi Uygulama Programı (II.öğr.), Bilgisayar Programcılığı Programı (I.öğr.ve II.öğretim.), Organik Tarım Programı (I.öğr.ve II.öğr.), Tıbbi ve Aromatik Bitkiler Programı (I.öğretim) bulunmaktadır. Dersler içerisinde; teorik ve pratik dersler yer almakta; ayrıca öğretim elemanları öğrencilere yönelik danışmanlık faaliyetlerini de yürütmektedirler. 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar I.C.1-5.1.1 Birim Adı: Bafra Meslek Yüksekokulu Sıra No Program Adı 1 TIBBİ AROMATİK BİTKİLER PROGRAMI 2 ORGANİK TARIM PROGRAMI ( I. ÖĞRETİM) 3 ORGANİK TARIM PROGRAMI ( II. ÖĞRETİM) 4 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI PROGRAMI (II. ÖĞRETİM) 5 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI PROGRAMI (I. ÖĞRETİM) 6 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI PROGRAMI (II. ÖĞRETİM) 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam I.C.1-5.1.2 198 203 401 97 227 324 0 0 0 295 430 725 5.1.3. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 248 477 725 5.1.4. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 295 430 725 100 173 273 92 145 237 16

5.1.5. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam ORGANİK TARIM PROGRAMI 1 1 6 8 14 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI PROG. 2 3 5 60 25 85 MUHASEBE VE VERGİ PROG. 4 2 6 40 40 80 TIBBİ AROMATİK PROG. 0 45 15 60 TOPLAM 6 6 12 151 88 239 5.1.6. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 6 75 4 8 93 5.1.7. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 40 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 72 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar 10 Özel Burs 15 TOPLAM 137 17

5.2. İdari Hizmetler Yüksekokulumuzda 725 öğrenciye eğitim-öğretim hizmeti verilmektedir. 2014 yılında 273 öğrenci mezun olmuştur. Yüksekokulumuzda mevcut programlarımızın yanı sıra istihdam sorunu olmayan yeni programlar açarak öğrenci sayımızı artırmaktır. 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 7,00 20.445,80 TL 12,00 3.329,25 TL 1,00 1.498,60 TL Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) TOPLAM 20,00 25.273,65 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri 2014 yılı içerisinde Yüksekokulumuzda İç veya Dış Denetim yapılmamıştır. 18

II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Öğrencilerin, bilimsel donanım sağlanmış ülkemize hizmet bilinciyle yetiştirilmeye çalışılmıştır. Eğitim ve araştırma alt yapısıyla ve bilimsel araştırmaya verilen destekle mesleklerinde yeterli bilgi donanımı sağlanmış öğrenciler yetiştirilmiştir. Araştırma açısından ülkemiz bilim dünyasına ve teknolojisine katkı sağlanması temel hedeflerimiz arasında olmuştur. 1. Stratejik Amaç ve Hedefler II.A-1.1 Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Temel Politika ve Öncelikler Müdürlüğümüzün temel politikası, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunun sağlanması, öğretim elemanlarının kendi çalışma alanlarında yurt içi ve yurt dışı bilimsel çalışma yapmalarının teşvik edilmesi ve bilimsel bir eğitim ve araştırma altyapısının sağlanmasıdır. Alanında uzmanlaşmış bireylerin topluma kazandırılması için bilimsel tüm yöntem ve tekniklerin kullanılmasıdır. 19

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.05.03-09.4.1.00-2-01.1 1.083.410,00 1.083.410,00 1.083.369,00 41,00 100% 38.22.05.03-09.4.1.00-2-02.1 206.500,00 206.500,00 206.071,00 429,00 100% 38.22.05.03-09.4.1.00-2-03.2 65.000,00 12.000,00 53.000,00 50.898,00 2.102,00 96% 38.22.05.03-09.4.1.00-2-03.3 4.300,00 5.400,00 9.700,00 9.387,00 313,00 97% 38.22.05.03-09.4.1.00-2-03.5 3.600,00 3.600,00 3.329,00 271,00 92% 38.22.05.03-09.4.1.00-2-03.7 1.900,00 1.900,00 1.899,00 1,00 100% 38.22.05.03-09.4.1.00-2-03.8 1.500,00 1.500,00 1.498,00 2,00 100% 38.22.05.03-09.4.1.07-2-01.1 100.000,00 65.000,00 165.000,00 136.516,00 28.484,00 83% TOPLAM 1.466.210,00 70.400,00 12.000,00 1.524.610,00 1.492.967,00 31.643,00 98% 20

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 201 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 201 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 3 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 25 14.750 60.700 24.027 2016 8324 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılı içerisinde Yüksekokulumuzda Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümüne bağlı Fidan Yetiştiriciliği Programı, Peyzaj ve Süs Bitkileri Programlarına (I.Öğretim) öğrenci alımı başlanacaktır. 1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı III.B.1-1.15 Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Bafra Meslek Yüksekokulu 1.492.967,00 725 2.059,26 21

2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 503 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 503 0 0 0 0 0 0 100 100 100 100 0 0 503 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 503 1 2 1 1 0 3 0 0 1 2 0 0 503 0 0 0 0 2 0 0 0 3 1 0 0 503 0 0 0 0 0 0 90 90 90 90 0 0 60-İdari personelin 503 0 0 0 0 0 0 90 90 90 90 0 0 memnuniyeti. 22

2014 2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 503 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 503 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1 503 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 3 3 503 0 2 0 0 2 0 0 2 3 0 3 5 503 0 32 0 0 40 0 0 0 30 3 5 23 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 2014 yılında tablolarda verilen bilgiler doğrultusunda gerçekleştirilmiştir. 23

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Tercih edilen programların bulunması Genç, dinamik, gelişmeye açık eğitimci kadrosunun varlığı Destekleyici bir yönetim anlayışının olması Organizasyon ve takım çalışmasının iyi olması B. Zayıflıklar Laboratuvar, araç-gereç yetersizliği Sosyal faaliyet alanlarının yetersizliği Merkez kampüse uzaklık nedeniyle bilimsel ve sosyal etkinliklere katılamama C. Değerlendirme Güçlü yönlerimiz tercih edilen programların bulunması, destekleyici bir yönetim anlayışının olması. Zayıf yönlerimiz ise sosyal faaliyet alanlarının yetersizliği. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılı içerisinde Yüksekokulumuzda Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümüne bağlı Fidan Yetiştiriciliği Programı, Peyzaj ve Süs Bitkileri Programlarına (I.Öğretim) öğrenci alımı başlanacaktır. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Vildan KAYA : Memur Telefonu : 0 362 542 67 62-7508 İmza : 24

VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( SAMSUN 23/01/2015 ) Harcama Yetkilisi Prof. Dr. Ali Kemal AYAN Yüksekokul Müdürü 25

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi (Vekalet) Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza 14.07.2014 01.08.2014 Prof. Dr. Cüneyt ÇIRAK 26.11.2014 30.11.2014 Öğr.Gör.Muhammed KOÇAK 04.08.2014 15.08.2014 26