İhale Yönetimi Logo Nisan 2016

İhale Yönetimi Logo Nisan 2016

İçindekiler İhale Yönetimi... 4 İhale Yönetimini Etkileyen Öndeğer ve Parametreler... 4 Tanımlar... 5 Ortak Girişimler... 5 Ortak Girişim Bilgileri... 5 İhale Belgeleri... 7 İhale Belgesi Bilgileri... 8 İhale Yöntemleri... 9 İhale Yöntem Bilgileri... 10 Uygunsuzluk Nedenleri... 11 Uygunsuzluk Bilgileri... 12 Teklif İptal Nedenleri... 13 İptal Nedeni Bilgileri... 13 Açılan İhaleler/Dosyalar... 14 İhale Türleri... 15 İhale Bilgileri... 15 İhtiyaç Listesi... 17 Toplamlar... 19 Barkod Bilgileri... 19 Müşteri/Tedarikçi Kodu Girişi... 20 Analiz Detayları... 20 İdari Şartname Bilgileri... 21 Adres Bilgileri... 24 İhale Komisyonu Üyeleri... 25 Gerekli Belgeler... 26 Hedeflenen Tedarikçiler... 27 İlgililer... 28 Satılan Belgeler... 29 Girilen İhaleler/Dosyalar... 30 İhale Türleri... 31 İhale Bilgileri... 32 İhtiyaç Listesi... 34 Toplamlar... 36 Barkod Bilgileri... 36 Müşteri/Tedarikçi Kodu Girişi... 37 Analiz Detayları... 37 İdari Şartname Bilgileri... 38 Adres Bilgileri... 40 İhale Komisyonu Üyeleri... 41 Gerekli Belgeler... 42 İlgililer... 43 Satınalınan Belgeler... 44 Alınan Teklifler... 45 Alınan Fiyat Teklifleri... 48 Sunulan Belgeler... 51 Durum Değişikliği... 52 Verilen Teklifler... 53 Verilen Fiyat Teklifleri... 56 Sunulan Belgeler... 59 Alınan Teklifler / Verilen Teklifler Listesinden Sipariş Oluşturma... 60 Teklif Avantajlılık Analizi Hesaplama... 61 Raporlar... 62 Ortak Girişimler Listesi... 62 İhale Belgeleri Listesi... 62 İhale Yöntemleri Listesi... 62 Uygunsuzluk Nedenleri Listesi... 63 Teklif İptal Nedenleri Listesi... 63 İhale Yönetimi 2

Açılan İhale Listesi... 63 Girilen İhale Listesi... 64 Alınan Teklifler Listesi... 64 Verilen Teklifler Listesi... 65 Yeterlilik Alan Yükleniciler... 66 İptal Edilen Alınan Teklifler Listesi... 66 İptal Edilen Verilen Teklifler Listesi... 67 Teklif Avantajlılık Analizi... 68 Malzeme Bazında Teklif Avantajlılık Analizi... 69 İhale Yönetimi 3

İhale Yönetimi j-guar İhale Yönetimi program bölümünden ihale işlemleri ile ilgili tanımları ve verilen alış ve satış ihale bilgileri ile alınan tekliflere ait bilgiler kaydedilir. İhale Yönetimini Etkileyen Öndeğer ve Parametreler İhale Yönetimi parametre ve öndeğerleri ile kart ve fişlere öndeğer olarak gelecek bilgiler girilir, yapılacak kontroller ve yapılış şekilleri kaydedilir. Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler- Genel-Öndeğer ve Parametreler menüsündeki İhale Yönetimi altında yer alır. Bkz Sistem Ayarları İhale Yönetimi İhale Yönetimi 4

Tanımlar Tanımlar menüsü altında yer alan seçenekler ile ihale işlemlerinde kullanılan tanımlar kaydedilir. Ortak Girişimler Ortak girişim bilgilerinin kaydedildiği seçenektir. Ortak girişim tanımı ile ihaleye katılan iş ortaklarına ait bilgiler kaydedilir. Yeni tanım yapmak için Ortak Girişimler listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yeni ortak girişim tanımı kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Ortak girişim tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır. Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bilgiler Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Ortak Girişim Bilgileri Ortak girişimler listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Unvan Özel Kod Yetki Kodu Tür Konsorsiyum tanım kodudur. Konsorsiyum adı ya da unvanıdır. Konsorsiyum tanımlarını kuruma özel kriterlere göre gruplamakta kullanacağınız ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod raporlarda filtre olarak kullanılır. Konsorsiyum tanımı yetki kodudur. Orta girişim kayıt türünün belirlendiği alandır. Tür alanı Konsorsiyum ve İş Ortaklığı İhale Yönetimi 5

seçeneklerini içerir. İş Ortaklarına ait bilgiler tanım penceresinde İş Ortakları seçeneği ile kaydedilir. Kod Açıklama Oran Pilot Ortak girişimde yer alan iş ortağının kodudur. Kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili tanım seçilir. İş ortağı adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması buraya aktarılır. Ancak açıklama alanından da kayıtlı cari hesaplar listelenerek seçim yapılabilir. Cari hesabın ortaklık oranıdır. 100 üzerinden verilir. Bu iş ortaklığından sorumlu, yani firmanın muhatap olacağı yüklenici bilgisidir. Sadece bir cari hesap pilot olabilir. Konsorsiyum içinde yer alacak her iş ortağına ait bilgiler ayrı bir satırda kaydedilir. İhale Yönetimi 6

İhale Belgeleri İhale/alım dosyaları sürecinde gerekli olan belgelerin, gereklilik türü belirtilerek kaydedildiği seçenektir. İhale Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alır. Yeni tanım yapmak ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yeni ihale belgesi kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. İhale belgelerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Talep bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bilgiler Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. İhale Yönetimi 7

İhale Belgesi Bilgileri İhale belge bilgileri Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir. Kod Açıklama Gereklilik Türü Yükleniciden Alınacak Yükleniciye Verilecek İhale belge tanım kodudur. Belge adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Belgenin nerede kullanılacağını belirtir. Tür alanı İhaleye Katılım Ekonomik ve Mali Yeterlilik Mesleki ve Teknik Yeterlilik Diğer seçeneklerini içerir. Gereklilik türü alanı, öndeğerini Sistem Ayarları Öndeğerlerinden alır. Bkz. Sistem Ayarları İhale Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Belgenin yükleniciden alınacak olması durumunda bu seçenek işaretlenir. Belgenin yükleniciye verilecek olması durumunda bu seçenek işaretlenir. İhale Yönetimi 8

İhale Yöntemleri j-guar İhalelerde kullanılacak yöntemlerin kaydedildiği seçenektir. İhale Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer almaktadır. Yeni tanım yapmak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni ihale yöntemi kaydetmek için kullanılır. Yöntem bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. İhale yöntemlerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Yöntem bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen yöntem bilgilerini başka bir tanıma kopyalamak için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. İhale Yönetimi 9

İhale Yöntem Bilgileri İhale yöntemine ait bilgiler Ekle seçeneğine açılan tanım kartından kaydedilir. Kodu Açıklaması (Ön) Yeterlik Değerleme İhale yöntemi tanım kodudur. İhale yöntemi adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bu alan evet ve hayır seçeneklerini içerir. Yeterlik değerleme sözkonusu ise evet seçimi yapılır. İhale Yönetimi 10

Uygunsuzluk Nedenleri j-guar İhale/Alım işlemlerinde kullanılan dokümanların uygunsuzluk nedenlerinin kaydedildiği seçenektir. İhale Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alır. Uygunsuzluk nedeni kaydetmek ve var olan uygunsuzluk kayıtları üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yeni uygunsuzluk nedeni kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Uygunsuzluk nedenlerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bilgiler Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. İhale Yönetimi 11

Uygunsuzluk Bilgileri Uygunsuzluk nedenleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklaması Uygunsuzluk nedeni tanım kodudur. Uygunsuzluk nedeni tanım adı ya da açıklamasıdır. İhale Yönetimi 12

Teklif İptal Nedenleri j-guar Tekliflerin iptal nedenlerinin kaydedildiği seçenektir. İhale Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. İptal nedeni kaydetmek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır. Tekliflerin İptal Nedenleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yeni teklif iptal nedeni kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Teklif iptal nedenlerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bilgiler Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. İptal Nedeni Bilgileri İptal nedenleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir. Kod Açıklaması İptal nedeni tanım kodudur. İptal nedeni tanım adı ya da açıklamasıdır. İhale Yönetimi 13

Açılan İhaleler/Dosyalar j-guar Kurumun açmış olduğu ihalelerin takibi Açılan İhaleler menü seçeneği ile kaydedilir ve takip edilir. Alım ve satış ihalelerine ait bilgiler ihale fişleri ile kaydedilir. İhaleler, İhale Yönetimi program bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alır. İhale bilgileri fiş türü seçilerek kaydedilir. Yeni ihale bilgilerini kaydetmek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Yaz Yazdır Bağlı Kayıtlar Komisyon Üyeleri Gerekli Belgeler Hedeflenen Tedarikçiler İlgililer İlişkili Kayıtlar Teklifler Sözleşmeler Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni ihale dosyası kaydetmek için kullanılır. İhale bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. İhale ya da ihale ya da dosyalarını silmek için kullanılır. İhale ya da dosyayı incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen kayıt bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. İhale ya da dosya durumunu değiştirmek için kullanılır. İhale ya da dosya bilgilerini yazdırmak için kullanılır. İhale ile ilişkili komisyon üyelerini kaydetmek için kullanılır. İhale ya da dosyaya ait gerekli belgeleri kaydetmek için kullanılır. Bkz. Gerekli Belgeler İhale ile ilgili hedeflenen tedarikçileri kaydetmek için kullanılır. İhale ya da dosya için ilgili kişi bilgilerini kaydetmek için kullanılır. İhale ile ilgili teklifleri kaydetmek için kullanılır. Bütün ihale durumlarında teklifler listesine ulaşılarak kayıt yapılabilir. Ancak teklif ve fiyat teklifi eklemek için gerekli olan Ekle düğmesi sadece ihale durumu Devam Ediyor ve Onaylandı olduğunda aktif gelir. Bkz. Alınan Teklifler İhale ile ilgili sözleşmeleri izlemek için kullanılır. Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. İhale Yönetimi 14

İhale Türleri Satınalma İhalesi Satınalma Dosyası Satış İhalesi Satış Dosyası Yapım İhalesi Yapım Dosyası Alım ihale bilgilerini kaydetmek için kullanılır. İhale dışında alım işlemlerine ait teklifleri kaydetmek için kullanılır. Satış ihale bilgilerini kaydetmek için kullanılır. İhale dışında alım işlemlerine ait teklifleri kaydetmek için kullanılır. Yapım ihale bilgilerini kaydetmek için kullanılır. İhale dışında alım işlemlerine ait teklifleri kaydetmek için kullanılır. İhale Bilgileri İhale işlemlerine ait bilgiler Ekle seçeneği ile açılan fiş üzerindeki alan ve bölümlerden kaydedilir. Fişin üst bölümünde fiş geneline ait bilgiler yer alır. Fiş Numarası Fiş Tarihi Saat Özel Kod Yetki Kodu Yöntem Kodu Yöntem Açıklaması İlgili Personel İhale Yönetimi 15 Alım/satış işlemine ait ihale ya da dosya fiş numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. İhale ya da dosya kayıt tarihidir. Fiş kayıt saatidir. Alım/Satış ihale ya da dosya özel kodudur. Raporlama amaçlı kullanılır. Alım/satış ihale ya da dosya yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. İhale yönteminin belirlendiği alandır. Kayıtlı ihale yöntemleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. İhale yöntemi açıklamasıdır. Alım/satış işlemine ait ihale ya da dosya ile ilgili personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili personel seçilir.

İhale Konusu KİK Kayıt No Tarihler Tarih Saat Ertelemeler Yönetim kurulu Komisyon İhale Dokümanı Onay Bilgileri İlan Bilgileri İhale konusuna ait bilgiyi içerir. Kamu İktisadi Kuruluşu (KİK) kayıt numarasıdır. Bu bölümdeki alanlardan (Ön) Yeterlilik ve İhale tarih bilgileri kaydedilir. İhalenin hangi tarihte açılacağını gösterir. Tarih doğrudan girilir ya da takvim üzerinden seçilerek alana aktarılır. İhale saatidir. Doğrudan girilir. Bu bölümde erteleme sözkonusu olursa ihalenin ertelendiği tarih ve saat bilgileri kaydedilir. Bu başlık altında yer alan tarih ve saat alanlarından ihale kararına ait tarih ve karar numarası bilgileri kaydedilir. Komisyon toplantı yeri bu bölümde kaydedilir. Bu bölümde yer alan alanlardan Temin Yeri Temin Bedeli bilgileri kaydedilir. İhalenin onaylandığına dair belgenin tarihi, belge sayısı ve onaylayan merci/makam bilgileri bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir. İhale işlemine ait verilen ilanlara ait bilgiler bu bölümde yer alan İlan şekli İlan sayısı İlan bedeli KDV Son ilan tarihi alanlarından kaydedilir. İhale Yönetimi 16

İhtiyaç Listesi j-guar İhaleye konu olan malzeme, varlık ve hizmetlere ait bilgiler fiş üzerinde yer alan İhtiyaç listesi bölümünden kaydedilir. Eğer İhale fişi program tarafından otomatik olarak oluşturulmuşsa ilgili karşılama işlemlerindeki ihtiyaç listesi satırları otomatik olarak oluşturulur. Ancak bu satırlarda değişiklik yapılabilir ya da satır silinebilir. İhtiyaç listesi bölümünden her kaleme ilişkin bilgiler ayrı birer satır olarak kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır. Türü Kod Açıklama Varyant Kodu ve Açıklaması Miktar İhtiyaç duyulan malzeme türünün belirlendiği alandır. Tür alanı Malzeme Hizmet Varlık Malzeme Sınıfı Malzeme Takımı seçeneklerini içerir. İlgili tür seçilir. İhaleye ya da alım işlemine konu olan malzeme/hizmet kodudur. Tür alanında yapılan seçime uygun olarak tanımlı kayıtlar listelenir ve ilgili tanım seçilir. İhaleye ya da alım işlemine konu olan malzeme/hizmet açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması bu alana gelir. Ancak açıklama alanın da tanımlı kayıtlara ulaşılarak seçim yapılabilir. Malzeme kodu alanında seçilen malzemenin konfigüre edilebilir malzeme olması durumunda varyant kodu ve açıklaması bu alanlarda belirtilir. Her iki alandan da malzeme varyantlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. İhaleye ya da alım işlemine konu olan malzeme/hizmet miktarıdır. Eğer talep/öneri bağlantıları varsa miktar değişikliğinde bu bağlantılar güncellenir. Güncelleme en erken tarihli olan talep/öneri bağlantısı ile arasında fark kadar azaltma yöntemiyle, sırayla yapılır. Fişin kaydı ile de ilgili talep/önerilerin durum bilgileri dikkate alınır ve durum bilgisi karşılandı olanların tüm bağlantısı kopmuşsa durum bilgisi onaylandı, kısmi bir azalma söz konusu İhale Yönetimi 17

Birim Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) Para birimi Kuru KDV Oranı KDV Tutarı KDV Dahil Tutar Tutar(FPB) İptal Garanti Süresi (Yıl) Gecikme Cezası(%) İnşaat Alanı Toplam Alan ise karşılanıyor olarak güncellenir. İlgili malzeme ya da hizmetin hangi birim üzerinden işlem göreceği bu alandan kaydedilir. Ana birim öndeğer olarak gelir. İşlem farklı bir birim üzerinden yapılacaksa ilgili birim seçilir. Talep/öneri bağlantıları sonucu program tarafından oluşturulan ihtiyaç satırlarında birim değiştirildiğinde bu bağlantılar güncellenir. Güncelleme en erken tarihli olan talep/öneri bağlantısından fark kadar azaltma yöntemiyle, sırayla yapılır. Fişin kaydı ile de ilgili talep/önerilerin durum bilgileri dikkate alınır ve durum bilgisi karşılandı olanların tüm bağlantısı kopmuşsa durum bilgisi onaylandı, kısmi bir azalma söz konusu ise karşılanıyor olarak güncellenir. Satırdaki malzeme yada hizmet birim fiyatıdır. Malzeme ya da hizmetin fiyatlandırma dövizi üzerinden birim fiyatıdır. Satırdaki işlem için geçerli olacak fiyatlandırma para biriminin belirlendiği alandır. Fiyatlandırma para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alana gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir. İhale ihtiyaç listesinde kullanılan malzeme, varlık ya da hizmete ait KDV oran bilgisidir.% üzerinden verilir. Satırdaki malzeme, varlık ya da hizmet için KDV oranı ve birim fiyat alanlarında girilen bilgiler dikkate alınarak program tarafından hesaplanan KDV tutarıdır. Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse alanda yer alan kutu işaretlenir. Satırdaki işlem tutarıdır. Birim fiyat ve miktar dikkate alınarak hesaplanan tutar alana aktarılır. Satırdaki işlemin fiyatlandırma para birimi üzerinden hesaplanan toplam tutarıdır. Fiyatlandırma para birimi değeri ve miktar dikkate alınarak hesaplanan tutar alana aktarılır. Satırdaki işlemin iptal edilmesi durumunda bu alan işaretlenir. Malzemenin garanti süresini belirtir. Bu malzemenin temin edilememesi yani gecikme durumunda uygulanacak ceza oranıdır. İhalenin yapım ihalesi türünde olması durumunda inşaat alanının yüzölçümü bilgisidir. İhalenin yapım ihalesi türünde olması durumunda inşaat yapılan alanının toplam yüzölçümü bilgisidir. İhale Yönetimi 18

Toplamlar İhale fiş toplamının raporlama para birimi üzerinden tutar ve kur bilgileri Toplamlar bölümden kaydedilir. Toplamlar bölümü; Raporlama Para Birimi İşlem Para Birimi Kod Girişi bölümlerinden oluşur. Raporlama para birimi: Bu seçenek ile fiş toplamının raporlama para birimi üzerinden tutar ve kur bilgileri kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse raporlama para birimi kur değeri değiştirilir. İşlem Para Birimi: Bu bölümde irsaliye işlem para birimi bilgileri kaydedilir. Tür alanında işlem para birimi türü girilir ya da para birimleri listesinden seçilir. Günlük kur tablosundan yerel para birimi karşılığı kur değeri ile fatura toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan işlem para birimi toplam tutar bilgileri otomatik olarak gelir. İşlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse yeni kur değeri girilir ya da kur tablosundan seçilir. Kod Girişi: Bu başlık altındaki seçeneklerle barkod işlemleri müşteri/tedarikçi kodu bilgileri kaydedilir. Barkod Bilgileri Program malzeme giriş ve çıkış işlemlerinde barkod kullanımını destekler. Barkod kullanılıyorsa, malzeme kodunun girilmesine gerek kalmaz. Malzeme seçimi barkod okuyucu ile gerçekleştirilir. Fiş satırlarında hareket gören malzemelere ait bilgiler barkod okuyucu ile kaydedilecekse fiş üzerinde Kod Girişi başlığı altında yer alan Barkod Girişi seçeneği kullanılır. Miktar girilip barkod okutulduğunda, barkodu okutulan malzeme kartının kodu ve açıklaması kod ve açıklama alanına aktarılır. Aynı malzeme için her barkod girişinde, miktar otomatik olarak değişecektir. İhale Yönetimi 19

Müşteri/Tedarikçi Kodu Girişi j-guar Satırda hareket gören malzemeler müşteri ya da tedarikçi tarafından verilen kodu ile de seçilebilir. Kullanıcı fiş/fatura satırlarında bu malzeme kodunu kullanarak kendi malzeme tanımına kolayca ulaşabilir. Malzemenin müşteri/tedarikçideki kodu, malzeme kartında Müşteriler/Tedarikçiler seçeneği ile kaydedilir. Malzeme fişlerinde müşteri/tedarikçi kodu ile işlem kaydetmek için Kod Girişi başlığı altında yer alan Müşteri/Tedarikçi Kodu seçeneği kullanılır. Miktar alanında işlem miktarı kod alanında ise malzemenin müşteri/tedarikçideki kodu girilir. Bu koda sahip malzemenin kodu, açıklaması fiş satırlarına aktarılır. Analiz Detayları İhale fişleri ile kaydedilen işlemlerin etkileyeceği analiz boyutları ve projeleri fiş üzerinde alt bölümde yer alan Analiz Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları talep fişinde yer alan her satır için ayrı ayrı kaydedilir. Özellikle maliyet muhasebesi işlemlerinde muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların hangi birim ya da projelere dağıtılacağı gibi detaylar önemlidir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak için analiz boyutlarının tanımlanması, proje bağlantısının kurulması ve dağıtım oranlarının belirlenmesi önemlidir. Böylece bilgiye hızlı ve hatasız ulaşım sağlanır. j-guar uygulamasında işlemlerde analiz boyutu ve proje girişi kontrolü yapılmaktadır. Bu kontrolün hangi işlemler için ve ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler menüsünde yer alan Genel Muhasebe seçeneği ile belirlenir. İhale fişlerinde bulunan Analiz Detayları penceresinden kaydedilecek bilgiler şunlardır: Analiz Boyutu Kodu Açıklama Proje Kodu Proje Aktivite Kodu Dağıtım Oranı Tutar İlgili fiş için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutları kırılımlı bir yapıya sahip olarak tanımlanabilmektedirler. Analiz boyutu kodu seçimi yapılan tüm kayıtlarda üst analiz boyutu kodu seçimi yapılamaz. Seçilmek istenen üst analiz boyutu koduna ait bir alt analiz boyutu kodu var ise seçim engellenir. Analiz boyutu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir. Bkz. Sistem Ayarları Analiz Boyutları Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir. İlgili fiş ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. İlgili fiş ile kaydedilecek işlemlerin projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. Kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. İlgili fiş ile kaydedilecek işlemlerin analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım oranıdır. Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım toplamıdır. İhale Yönetimi 20

Tutar (RPB) Tutar(FPB) Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan raporlama para birimi dağıtım toplamıdır. Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan fiyatlandırma para birimi dağıtım toplamıdır. İdari Şartname Bilgileri İhaleye ilişkin idari şartname ve ön yeterlilik bilgileri fiş üzerinde yer alan bu bölümden kaydedilir. Genel Bilgiler: Bu bölümden işin yapılacağı yer, başlangıç ve bitiş tarihleri ile son teklif tarihi bilgileri teslim şekli ve yeri bilgileri kaydedilir. Detay: İdari şartname detaylarının kaydedildiği bölümdür. Detay kalemleri için geçerli olacak değerler her satır için değer seçenekleri listelenerek seçilir. Alternatif Malzeme Tekliflerine Açık Yabancı İsteklilere Açık En Avantajlı Teklif Belirleme Ortak Girişime Açık İhale Yönetimi 21 İhalenin alternatif malzeme tekliflerine açık olup olmadığını belirtir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. İhalenin yabancı isteklilere açık olup olmadığını belirtir. İhale için en avantajlı teklifin ne şekilde belirleneceğini belirtir. En Düşük Fiyat Esasına Göre Fiyat Dışı Unsurlar da Dikkate Alınarak Seçeneklerini içerir. İhalenin ortak girişime açık olup olmadığını belirtir.

Kısmi Tekliflere Açık Fiyat Farkı Ödenecek Fiyat Farkı(%) Avans Verilecek Avans(%) Yerli İstekliler Lehine Fiyat Avantajı(%) Geçici Teminat (%) Kesin Teminat (%) Gecikme Cezası (%) Teklif Geçerlilik Süresi (gün) Garanti Süresi(yıl) İlave Sipariş/Ek İş Artışı (%) Eksik Sipariş/Ek İş Eksilişi(%) Numune Gönderilecek Prototip Gönderilecek Teklif Para Birimi Sözleşmenin Dili Gecikme Cezası Bazı Teminat İadesi Sipariş Verilme Süresi(gün) Ödeme Para Birimi Ceza Kapsamı İhalenin kısmi tekliflere açık olup olmadığını belirtir. İhalenin verilen fiyatlardan farklı bir fiyat üzerinden sonlanması durumunda fiyat farklarının ödenip ödenmeyeceğini belirtir. Fiyat farklarının ödeneceğinin belirtilmesi durumunda fiyat farkı yüzdesini belirtir. İşlem öncesi avans verilip verilmeyeceğini belirtir. Avans Verilecek seçiminin yapılması durumunda ödenecek avans yüzdesini belirtir. İhalenin yerli istekliler lehine fiyat avantajı olması durumunda yüzde bilgisi belirtilir. En az geçici teminat oranıdır. Kesin teminat oranıdır. Zamanında teslim edilmeyen mal ve hizmetler için uygulanacak gecikme cezasıdır. Verilecek tekliflerin geçerlilik süresidir. İhale kapsamında yer alan malzeme ve hizmet için geçerli olacak garanti süresidir. Verilen siparişe ek olarak verilebilecek ilave sipariş için kullanılır. Yüzde olarak verilir. Verilen siparişin ne kadarının eksik teslim edilebileceğini gösterir. Yüzde olarak verilir. İhale kapsamında temin edilecek malzeme ya da kullanılacak malzeme için numune gönderilip gönderilmeyeceğini belirtir. İhale ile temin edilecek malzeme için prototip gönderilip gönderilmeyeceğini belirtir. Teklifin hangi para birimi üzerinden verildiğini belirtir. Sözleşmenin hangi dil ile yapılacağını belirtir. Gecikme cezası bazı değerini belirtir. Gün, oran ve bedel seçeneklerini içerir. İhalede teminat iadesi olup olmayacağı belirtilir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. Gün bazında sipariş verilme süresi belirtilir. Ödemenin hangi para birimi üzerinden yapılacağı belirtilir. İhaleye ait ceza kapsamı belirtilir. Sözleşme, sipariş ve teçhizat seçeneklerini içerir. İhale Yönetimi 22

Diğer: Sistemde tanımlı olmayan idari şartname bilgilerinin tanımlanması için ayrılmış bölümdür. Tanım alanında geçerli olacak tanım, değer alanında ise bu tanım için geçerli olacak değer kaydedilir. Notlar: İdari şartnameye ait notların kaydedildiği bölümdür. İhale Yönetimi 23

Adres Bilgileri Satınalma ihalesi üzerinde yer alan adres bilgileri bölümünden İhalenin Yapılacağı Yer (Ön) Yeterlik Değerlemenin Yapılacağı Yer Teklifin sunulacağı Yer İçin adres bilgileri kaydedilir. Organizasyonel birim seçimlerinin yapılmasıyla adres bilgileri alanlara gelir. İhale Yönetimi 24

İhale Komisyonu Üyeleri j-guar Kaydedilen ihale ile ilgili komisyon üyeleri Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Komisyon Üyeleri seçeneği ile kaydedilir. Sicil Numarası Ad, Soyadı Görevi Üyelik Durumu Başkan İhale komisyonunda yer alacak personel sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. İhale komisyonunda yer alacak personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası girildiğinde bu bilgiler otomatik olarak gelir. Ancak bu alanlardan da personel kayıtlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. Komisyon üyesi olarak seçilen personelin görevidir. Personel kartında belirtilen görev alana aktarılır. Değiştirilemez. Seçilen personelin komisyon üyelik durumunun belirlendiği alandır. Asil ve yedek seçeneklerini içerir. İhale komisyonu üyesinin komisyon başkanı olması durumunda bu seçenek işaretlenir. Yalnızca asil durumundaki üyeler başkan olarak seçilebilir. İhale Yönetimi 25

Gerekli Belgeler İhalenin/alımın çeşitli aşamalarında gerekli olan ve yükleniciler tarafından sunulması gereken belgeler İhale/Alım Dosyası listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Gerekli Belgeler seçeneği ile kaydedilir. Kod Açıklama Yükleniciye Verilecek Yükleniciden Alınacak Gereklilik Türü Temin Zamanı Belge kodudur. Kayıtlı ihale belge tanımları listelenir ve ihale için gerekli belge seçilir. İhale için gerekli belgenin açıklamasıdır. Belge kodu girildiğinde açıklaması bu alana gelir. Belgenin yükleniciye verileceğini belirtir. Kod alanında seçilen belge tanımında yapılan seçim bu alana öndeğer olarak gelir. Belgenin yükleniciden alınacağını belirtir. Kod alanında seçilen belge tanımında yapılan seçim bu alana öndeğer olarak gelir. Belgenin gereklilik türünü belirtir. Kod alanında seçilen belge tanımında belirtilen gereklilik türü alana gelir, değiştirilemez. İhaleye ait gerekli belgenin temin zamanının belirtildiği alandır. Fiyat teklifi, ön yeterlik, teknik teklif ve sözleşme seçeneklerini içerir. İhale Yönetimi 26

Hedeflenen Tedarikçiler İhaleye bağlı olarak kimlerden teklif talep edildiği Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Hedeflenen Tedarikçiler seçeneği ile kaydedilir. Kod Açıklama Teklif talep edilen tedarikçiyi belirtir. Kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Teklif talep edilen tedarikçinin açıklamasıdır. Kod alanında seçilen cari hesabın unvanı alana otomatik olarak gelir. Ancak bu alandan da kayıtlı cari hesaplar listelenerek seçim yapılabilir. Cari hesaplar listesine ulaşılarak listeye toplu olarak tedarikçi aktarılabilir. Bunun için İşlemler menüsü altında bulunan Toplu Tedarikçi Aktar seçeneği kullanılır. İhale Yönetimi 27

İlgililer j-guar İhaleye bağlı olarak kimlerin ihale dosyası/doküman(lar)ı aldığı İhaleler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan İlgililer seçeneği ile kaydedilir. İlgililer seçeneği ile Yükleniciler seçilir. Her bir ilgili Insert tuşu ile ayrı satırda kaydedilir. İlgililer seçeneği şu bilgiler kaydedilir. Tür Kod Unvan Yüklenici türünü belirtir. Bu alan Bireysel ve Ortak Girişim seçeneklerini içerir. Tür alanında yapılan seçime göre bireysel ya da ortak girişim kayıt kodudur.... simgesi tıklanarak ilgili kayıt listelerine ulaşılır ve ilgili tanım seçilir. Ortak girişim ya da bireysel türdeki ilgili unvanıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde unvanı alana gelir. Bu alandan da ilgili kayıt listelerine ulaşılarak seçim yapılabilir. İhale Yönetimi 28

Satılan Belgeler Satılan belgeler seçeneği İlgililer listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Kaydedilen bilgiler şunlardır: Kasa Fişi No Satınalma Tarihi ve Saati Belge Adı Açıklama Kasa fiş no alanından Kasa İşlemleri listesine ulaşılarak cari hesap türündeki fişler arasından seçim yapılır. Belgeye ait satınalma tarihi ve saati bilgisidir. Sistem tarihi ve saati öndeğer olarak gelir, değiştirilebilir. Satılan belgenin adıdır. İhale belgeleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bkz. İhale Belgeleri Satılan belgenin açıklamasıdır. Belge adı seçimi yapıldığında açıklaması alana gelir. İhale Yönetimi 29

Girilen İhaleler/Dosyalar j-guar Kurumun açtığı ihaleler dışında, kendisinin katıldığı ihaleler bulunabilir. Kurumun katıldığı ihaleler Girilen İhaleler menü seçeneği ile takip edilir. Alım ve satış ihalelerine ait bilgiler ihale fişleri ile kaydedilir. Girilen İhaleler, İhale Yönetimi program bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alır. İhale bilgileri fiş türü seçilerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Yaz Yazdır Bağlı Kayıtlar Komisyon Üyeleri Gerekli Belgeler Satınalınan Belgeler İlgililer İlişkili Kayıtlar Teklifler Sözleşmeler Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni girilen ihale dosyası kaydetmek için kullanılır. Girilen ihale bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Girilen ihale ya da ihale ya da dosyalarını silmek için kullanılır. İhale ya da dosyayı incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen kayıt bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. İhale ya da dosya durumunu değiştirmek için kullanılır. İhale ya da dosya bilgilerini yazdırmak için kullanılır. İhale onay belgesi, Komisyon üyeleri için onay yazısı, (Ön) Yeterlilik Değerlendirme Yazısı, Değerlendirme dışı bırakılan teklifler, İhale teklif zarfının teklif alındığına dair tutanak, dizi pusulası, Uygun olmayan belgeler, İhale dokümanı satınalanlar, Zarf açma ve belge kontrol tutanağı, İsteklilerce verilen fiyatlar belge seçeneklerini içerir. İhale ile ilişkili komisyon üyelerini kaydetmek için kullanılır. İhale ya da dosyaya ait gerekli belgeleri kaydetmek için kullanılır. Bkz. Gerekli Belgeler İhale ya da dosya ile ilişkili satınalınan belgeleri kaydetmek için kullanılır. İhale ya da dosya için ilgili kişi bilgilerini kaydetmek için kullanılır. İhale ile ilgili teklifleri kaydetmek için kullanılır. Bkz. Alınan Teklifler İhale ile ilgili sözleşmeleri izlemek için kullanılır. Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. İhale Yönetimi 30

İhale Türleri Satınalma İhalesi Satınalma Dosyası Satış İhalesi Satış Dosyası Yapım İhalesi Yapım Dosyası Alım ihale bilgilerini kaydetmek için kullanılır. İhale dışında alım işlemlerine ait teklifleri kaydetmek için kullanılır. Satış ihale bilgilerini kaydetmek için kullanılır. İhale dışında alım işlemlerine ait teklifleri kaydetmek için kullanılır. Yapım ihale bilgilerini kaydetmek için kullanılır. İhale dışında alım işlemlerine ait teklifleri kaydetmek için kullanılır. İhale Yönetimi 31

İhale Bilgileri İhale işlemlerine ait bilgiler Ekle seçeneği ile açılan fiş üzerindeki alan ve bölümlerden kaydedilir. Fişin üst bölümünde fiş geneline ait bilgiler yer alır. Fiş No Fiş Tarihi Saat Özel Kod Yetki Kodu Cari Bilgileri Tür Kod İhale Yönetimi 32 İhale/Dosyanın kayıt ve izlenme numarasıdır. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fiş numarası girilmeden fiş kaydedilemez. İhale/Dosyanın kayıt tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişler tarihlerine göre sıralıdır. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. İhale/Dosyanın kayıt zamanıdır. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yar almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği fişler belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. Girilen ihalenin hangi cari hesaba ait olduğu seçimi yapılan alandır. Girilen ihaleye ait cari hesabın türünün belirtildiği alandır. Cari hesap ve birlik seçeneklerini içerir. Girilen ihaleye ait cari hesap ya da birlik kodudur. Müşteriler ve birlikler

Unvan Yöntem Kodu Yöntem Açıklaması İlgili Personel İhale Konusu KİK Kayıt No Tarihler Tarih Saat Ertelemeler Yönetim kurulu Komisyon İhale Dokümanı Onay Bilgileri İlan Bilgileri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Girilen ihaleye ait cari hesap ya da birlik unvanıdır. Müşteriler ve birlikler listesine ulaşılarak seçim yapılır. İhale yönteminin belirlendiği alandır. Kayıtlı ihale yöntemleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. İhale yöntemi açıklamasıdır. Alım/satış işlemine ait ihale ya da dosya ile ilgili personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili personel seçilir. İhale konusuna ait bilgiyi içerir. Kamu İktisadi Kuruluşu (KİK) kayıt numarasıdır. Bu bölümdeki alanlardan (Ön) Yeterlilik ve İhale tarih bilgileri kaydedilir. İhalenin hangi tarihte açılacağını gösterir. Tarih doğrudan girilir ya da takvim üzerinden seçilerek alana aktarılır. İhale saatidir. Doğrudan girilir. Bu bölümde erteleme sözkonusu olursa ihalenin ertelendiği tarih ve saat bilgileri kaydedilir. Bu başlık altında yer alan tarih ve saat alanlarından ihale kararına ait tarih ve karar numarası bilgileri kaydedilir. Komisyon toplantı yeri bu bölümde kaydedilir. Bu bölümde yer alan alanlardan Temin Yeri Temin Bedeli bilgileri kaydedilir. İhalenin onaylandığına dair belgenin tarihi, belge sayısı ve onaylayan merci/makam bilgileri bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir. İhale işlemine ait verilen ilanlara ait bilgiler bu bölümde yer alan İlan şekli İlan sayısı İlan bedeli KDV Son ilan tarihi alanlarından kaydedilir. İhale Yönetimi 33

İhtiyaç Listesi j-guar İhaleye konu olan malzeme, varlık ve hizmetlere ait bilgiler fiş üzerinde yer alan İhtiyaç listesi bölümünden kaydedilir. Eğer İhale fişi program tarafından otomatik olarak oluşturulmuşsa ilgili karşılama işlemlerindeki ihtiyaç listesi satırları otomatik olarak oluşturulur. Ancak bu satırlarda değişiklik yapılabilir ya da satır silinebilir. İhtiyaç listesi bölümünden her kaleme ilişkin bilgiler ayrı birer satır olarak kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır. Türü Kod Açıklama Varyant Kodu ve Açıklaması Miktar İhtiyaç duyulan malzeme türünün belirlendiği alandır. Tür alanı Malzeme Hizmet Varlık Malzeme Sınıfı Malzeme Takımı seçeneklerini içerir. İlgili tür seçilir. İhaleye ya da alım işlemine konu olan malzeme/hizmet kodudur. Tür alanında yapılan seçime uygun olarak tanımlı kayıtlar listelenir ve ilgili tanım seçilir. İhaleye ya da alım işlemine konu olan malzeme/hizmet açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması bu alana gelir. Ancak açıklama alanın da tanımlı kayıtlara ulaşılarak seçim yapılabilir. Malzeme kodu alanında seçilen malzemenin konfigüre edilebilir malzeme olması durumunda varyant kodu ve açıklaması bu alanlarda belirtilir. Her iki alandan da malzeme varyantlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. İhaleye ya da alım işlemine konu olan malzeme/hizmet miktarıdır. Eğer talep/öneri bağlantıları varsa miktar değişikliğinde bu bağlantılar güncellenir. Güncelleme en erken tarihli olan talep/öneri bağlantısından fark kadar azaltma yöntemiyle, sırayla yapılır. Fişin kaydı ile de ilgili talep/önerilerin durum bilgileri dikkate alınır ve durum bilgisi karşılandı olanların tüm İhale Yönetimi 34

Birim Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) Para birimi Kuru KDV Oranı KDV Tutarı KDV Dahil Tutar Tutar(FPB) İptal Garanti Süresi (Yıl) Gecikme Cezası(%) İnşaat Alanı Toplam Alan bağlantısı kopmuşsa durum bilgisi onaylandı, kısmi bir azalma söz konusu ise karşılanıyor olarak güncellenir. İlgili malzeme ya da hizmetin hangi birim üzerinden işlem göreceği bu alandan kaydedilir. Ana birim öndeğer olarak gelir. İşlem farklı bir birim üzerinden yapılacaksa ilgili birim seçilir. Talep/öneri bağlantıları sonucu program tarafından oluşturulan ihtiyaç satırlarında birim değiştirildiğinde bu bağlantılar güncellenir. Güncelleme en erken tarihli olan talep/öneri bağlantısından fark kadar azaltma yöntemiyle, sırayla yapılır. Fişin kaydı ile de ilgili talep/önerilerin durum bilgileri dikkate alınır ve durum bilgisi karşılandı olanların tüm bağlantısı kopmuşsa durum bilgisi onaylandı, kısmi bir azalma söz konusu ise karşılanıyor olarak güncellenir. Satırdaki malzeme yada hizmet birim fiyatıdır. Malzeme ya da hizmetin fiyatlandırma dövizi üzerinden birim fiyatıdır. Satırdaki işlem için geçerli olacak fiyatlandırma para biriminin belirlendiği alandır. Fiyatlandırma para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alana gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir. İhale ihtiyaç listesinde kullanılan malzeme, varlık ya da hizmete ait KDV oran bilgisidir.% üzerinden verilir. Satırdaki malzeme, varlık ya da hizmet için KDV oranı ve birim fiyat alanlarında girilen bilgiler dikkate alınarak program tarafından hesaplanan KDV tutarıdır. Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse alanda yer alan kutu işaretlenir. Satırdaki işlem tutarıdır. Birim fiyat ve miktar dikkate alınarak hesaplanan tutar alana aktarılır. Satırdaki işlemin fiyatlandırma para birimi üzerinden hesaplanan toplam tutarıdır. Fiyatlandırma para birimi değeri ve miktar dikkate alınarak hesaplanan tutar alana aktarılır. Satırdaki işlemin iptal edilmesi durumunda bu alan işaretlenir. Malzemenin garanti süresini belirtir. Bu malzemenin temin edilememesi yani gecikme durumunda uygulanacak ceza oranıdır. İhalenin yapım ihalesi türünde olması durumunda inşaat alanının yüzölçümü bilgisidir. İhalenin yapım ihalesi türünde olması durumunda inşaat yapılan alanının toplam yüzölçümü bilgisidir. İhale Yönetimi 35

Toplamlar İhale fiş toplamının raporlama para birimi üzerinden tutar ve kur bilgileri Toplamlar bölümden kaydedilir. Toplamlar bölümü; Raporlama Para Birimi İşlem Para Birimi Kod Girişi bölümlerinden oluşur. Raporlama para birimi: Bu seçenek ile fiş toplamının raporlama para birimi üzerinden tutar ve kur bilgileri kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse raporlama para birimi kur değeri değiştirilir. İşlem Para Birimi: Bu bölümde irsaliye işlem para birimi bilgileri kaydedilir. Tür alanında işlem para birimi türü girilir ya da para birimleri listesinden seçilir. Günlük kur tablosundan yerel para birimi karşılığı kur değeri ile fatura toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan işlem para birimi toplam tutar bilgileri otomatik olarak gelir. İşlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse yeni kur değeri girilir ya da kur tablosundan seçilir. Kod Girişi: Bu başlık altındaki seçeneklerle barkod işlemleri müşteri/tedarikçi kodu bilgileri kaydedilir. Barkod Bilgileri Program malzeme giriş ve çıkış işlemlerinde barkod kullanımını destekler. Barkod kullanılıyorsa, malzeme kodunun girilmesine gerek kalmaz. Malzeme seçimi barkod okuyucu ile gerçekleştirilir. Fiş satırlarında hareket gören malzemelere ait bilgiler barkod okuyucu ile kaydedilecekse fiş üzerinde Kod Girişi başlığı altında yer alan Barkod Girişi seçeneği kullanılır. Miktar girilip barkod okutulduğunda, barkodu okutulan malzeme kartının kodu ve açıklaması kod ve açıklama alanına aktarılır. Aynı malzeme için her barkod girişinde, miktar otomatik olarak değişecektir. İhale Yönetimi 36

Müşteri/Tedarikçi Kodu Girişi j-guar Satırda hareket gören malzemeler müşteri ya da tedarikçi tarafından verilen kodu ile de seçilebilir. Kullanıcı fiş/fatura satırlarında bu malzeme kodunu kullanarak kendi malzeme tanımına kolayca ulaşabilir. Malzemenin müşteri/tedarikçideki kodu, malzeme kartında Müşteriler/Tedarikçiler seçeneği ile kaydedilir. Malzeme fişlerinde müşteri/tedarikçi kodu ile işlem kaydetmek için Kod Girişi başlığı altında yer alan Müşteri/Tedarikçi Kodu seçeneği kullanılır. Miktar alanında işlem miktarı kod alanında ise malzemenin müşteri/tedarikçideki kodu girilir. Bu koda sahip malzemenin kodu, açıklaması fiş satırlarına aktarılır. Analiz Detayları İhale fişleri ile kaydedilen işlemlerin etkileyeceği analiz boyutları ve projeleri fiş üzerinde alt bölümde yer alan Analiz Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları talep fişinde yer alan her satır için ayrı ayrı kaydedilir. Özellikle maliyet muhasebesi işlemlerinde muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların hangi birim ya da projelere dağıtılacağı gibi detaylar önemlidir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak için analiz boyutlarının tanımlanması, proje bağlantısının kurulması ve dağıtım oranlarının belirlenmesi önemlidir. Böylece bilgiye hızlı ve hatasız ulaşım sağlanır. j-guar uygulamasında işlemlerde analiz boyutu ve proje girişi kontrolü yapılmaktadır. Bu kontrolün hangi işlemler için ve ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler menüsünde yer alan Genel Muhasebe seçeneği ile belirlenir. İhale fişlerinde bulunan Analiz Detayları penceresinden kaydedilecek bilgiler şunlardır: Analiz Boyutu Kodu Açıklama Proje Kodu Proje Aktivite Kodu Dağıtım Oranı Tutar Tutar (RPB) İlgili fiş için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutları kırılımlı bir yapıya sahip olarak tanımlanabilmektedirler. Analiz boyutu kodu seçimi yapılan tüm kayıtlarda üst analiz boyutu kodu seçimi yapılamaz. Seçilmek istenen üst analiz boyutu koduna ait bir alt analiz boyutu kodu var ise seçim engellenir. Analiz boyutu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir. Bkz. Sistem Ayarları Analiz Boyutları Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir. İlgili fiş ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. İlgili fiş ile kaydedilecek işlemlerin projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. Kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. İlgili fiş ile kaydedilecek işlemlerin analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım oranıdır. Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım toplamıdır. Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan raporlama para birimi dağıtım toplamıdır. İhale Yönetimi 37

Tutar(FPB) Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan fiyatlandırma para birimi dağıtım toplamıdır. İdari Şartname Bilgileri İhaleye ilişkin idari şartname ve ön yeterlilik bilgileri fiş üzerinde yer alan bu bölümden kaydedilir. Genel Bilgiler: Bu bölümden işin yapılacağı yer, başlangıç ve bitiş tarihleri ile son teklif tarihi bilgileri teslim şekli ve yeri bilgileri kaydedilir. Detay: İdari şartname detaylarının kaydedildiği bölümdür. Detay kalemleri için geçerli olacak değerler her satır için değer seçenekleri listelenerek seçilir. Alternatif Malzeme Tekliflerine Açık Yabancı İsteklilere Açık En Avantajlı Teklif Belirleme Ortak Girişime Açık Kısmi Tekliflere Açık Fiyat Farkı Ödenecek Fiyat Farkı(%) İhale Yönetimi 38 İhalenin alternatif malzeme tekliflerine açık olup olmadığını belirtir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. İhalenin yabancı isteklilere açık olup olmadığını belirtir. İhale için en avantajlı teklifin ne şekilde belirleneceğini belirtir. En Düşük Fiyat Esasına Göre Fiyat Dışı Unsurlar da Dikkate Alınarak Seçeneklerini içerir. İhalenin ortak girişime açık olup olmadığını belirtir. İhalenin kısmi tekliflere açık olup olmadığını belirtir. İhalenin verilen fiyatlardan farklı bir fiyat üzerinden sonlanması durumunda fiyat farklarının ödenip ödenmeyeceğini belirtir. Fiyat farklarının ödeneceğinin belirtilmesi durumunda fiyat

Avans Verilecek Avans(%) Yerli İstekliler Lehine Fiyat Avantajı(%) Geçici Teminat (%) Kesin Teminat (%) Gecikme Cezası (%) Teklif Geçerlilik Süresi (gün) Garanti Süresi(yıl) İlave Sipariş/Ek İş Artışı (%) Eksik Sipariş/Ek İş Eksilişi(%) Numune Gönderilecek Prototip Gönderilecek Teklif Para Birimi Sözleşmenin Dili Gecikme Cezası Bazı Teminat İadesi Sipariş Verilme Süresi(gün) Ödeme Para Birimi Ceza Kapsamı farkı yüzdesini belirtir. İşlem öncesi avans verilip verilmeyeceğini belirtir. Avans Verilecek seçiminin yapılması durumunda ödenecek avans yüzdesini belirtir. İhalenin yerli istekliler lehine fiyat avantajı olması durumunda yüzde bilgisi belirtilir. En az geçici teminat oranıdır. Kesin teminat oranıdır. Zamanında teslim edilmeyen mal ve hizmetler için uygulanacak gecikme cezasıdır. Verilecek tekliflerin geçerlilik süresidir. İhale kapsamında yer alan malzeme ve hizmet için geçerli olacak garanti süresidir. Verilen siparişe ek olarak verilebilecek ilave sipariş için kullanılır. Yüzde olarak verilir. Verilen siparişin ne kadarının eksik teslim edilebileceğini gösterir. Yüzde olarak verilir. İhale kapsamında temin edilecek malzeme ya da kullanılacak malzeme için numune gönderilip gönderilmeyeceğini belirtir. İhale ile temin edilecek malzeme için prototip gönderilip gönderilmeyeceğini belirtir. Teklifin hangi para birimi üzerinden verildiğini belirtir. Sözleşmenin hangi dil ile yapılacağını belirtir. Gecikme cezası bazı değerini belirtir. Gün, oran ve bedel seçeneklerini içerir. İhalede teminat iadesi olup olmayacağı belirtilir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. Gün bazında sipariş verilme süresi belirtilir. Ödemenin hangi para birimi üzerinden yapılacağı belirtilir. İhaleye ait ceza kapsamı belirtilir. Sözleşme, sipariş ve teçhizat seçeneklerini içerir. Diğer: Sistemde tanımlı olmayan idari şartname bilgilerinin tanımlanması için ayrılmış bölümdür. Tanım alanında geçerli olacak tanım, değer alanında ise bu tanım için geçerli olacak değer kaydedilir. Notlar: İdari şartnameye ait notların kaydedildiği bölümdür. İhale Yönetimi 39

Adres Bilgileri Satınalma ihalesi üzerinde yer alan adres bilgileri bölümünden İhalenin Yapılacağı Yer (Ön) Yeterlik Değerlemenin Yapılacağı Yer Teklifin sunulacağı Yer İçin adres bilgileri kaydedilir. Organizasyonel birim seçimlerinin yapılmasıyla adres bilgileri alanlara gelir. İhale Yönetimi 40

İhale Komisyonu Üyeleri Kaydedilen ihale ile ilgili komisyon üyeleri Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Komisyon Üyeleri seçeneği ile kaydedilir. Sicil Numarası Ad, Soyadı Görevi Üyelik Durumu Başkan İhale komisyonunda yer alacak personel sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. İhale komisyonunda yer alacak personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası girildiğinde bu bilgiler otomatik olarak gelir. Ancak bu alanlardan da personel kayıtlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. Komisyon üyesi olarak seçilen personelin görevidir. Personel kartında belirtilen görev alana aktarılır. Değiştirilemez. Seçilen personelin komisyon üyelik durumunun belirlendiği alandır. Asil ve yedek seçeneklerini içerir. İhale komisyonu üyesinin komisyon başkanı olması durumunda bu seçenek işaretlenir. Yalnızca asil durumundaki üyeler başkan olarak seçilebilir. İhale Yönetimi 41

Gerekli Belgeler İhalenin/alımın çeşitli aşamalarında gerekli olan ve yükleniciler tarafından sunulması gereken belgeler İhale/Alım Dosyası listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Gerekli Belgeler seçeneği ile kaydedilir. Kod Açıklama Yükleniciye Verilecek Yükleniciden Alınacak Gereklilik Türü Temin Zamanı Belge kodudur. Kayıtlı ihale belge tanımları listelenir ve ihale için gerekli belge seçilir. İhale için gerekli belgenin açıklamasıdır. Belge kodu girildiğinde açıklaması bu alana gelir. Belgenin yükleniciye verileceğini belirtir. Kod alanında seçilen belge tanımında yapılan seçim bu alana öndeğer olarak gelir. Belgenin yükleniciden alınacağını belirtir. Kod alanında seçilen belge tanımında yapılan seçim bu alana öndeğer olarak gelir. Belgenin gereklilik türünü belirtir. Kod alanında seçilen belge tanımında belirtilen gereklilik türü alana gelir, değiştirilemez. İhaleye ait gerekli belgenin temin zamanının belirtildiği alandır. Fiyat teklifi, ön yeterlik, teknik teklif ve sözleşme seçeneklerini içerir. İhale Yönetimi 42

İlgililer j-guar İhaleye bağlı olarak kimlere ihale dosyası/doküman(lar)ı verildiği İhaleler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan İlgililer seçeneği ile kaydedilir. İlgililer seçeneği ile Müşteriler seçilir. Her bir ilgili Insert tuşu ile ayrı satırda kaydedilir. İlgililer seçeneği şu bilgiler kaydedilir. Tür Kod Unvan Yüklenici türünü belirtir. Bu alan Bireysel ve Ortak Girişim seçeneklerini içerir. Tür alanında yapılan seçime göre bireysel ya da ortak girişim kayıt kodudur.... simgesi tıklanarak ilgili kayıt listelerine ulaşılır ve ilgili tanım seçilir. Ortak girişim ya da bireysel türdeki ilgili unvanıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde unvanı alana gelir. Bu alandan da ilgili kayıt listelerine ulaşılarak seçim yapılabilir. İhale Yönetimi 43

Satınalınan Belgeler Satınalınan belgeler seçeneği İlgililer listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Kaydedilen bilgiler şunlardır: Kasa Fişi No Satınalma Tarihi ve Saati Belge Adı Açıklama Kasa fiş no alanından Kasa İşlemleri listesine ulaşılarak cari hesap türündeki fişler arasından seçim yapılır. Belgeye ait satınalma tarihi ve saati bilgisidir. Sistem tarihi ve saati öndeğer olarak gelir, değiştirilebilir. Satınalınan belgenin adıdır. İhale belgeleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bkz. İhale Belgeleri Satınalınan belgenin açıklamasıdır. Belge adı seçimi yapıldığında açıklaması alana gelir. İhale Yönetimi 44

Alınan Teklifler Açılan ihalelerle ilgili teklifler Hareketler menüsü altında yer alan Alınan Teklifler seçeneği ile kaydedilir. j-guar Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Aşamayı Değiştir Fiyat Teklifi Oluştur Sözleşme Oluştur Gönder Toplu Gönder Bağlı Kayıtlar Fiyat Teklifleri Sunulan Belgeler İlişkili Kayıtlar Teminatlar Yeni alınan teklif kaydetmek için kullanılır. İhale bağlantılı teklifler ancak ihale durumu Devam Ediyor ve Onaylandı olduğunda eklenir. Alınan teklif bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. İhale bağlantılı teklifler ancak ihale durumu Devam Ediyor, Onaylandı ve Başvuru olduğunda kullanıcı onayıyla değiştirilir. Alınan teklifleri silmek için kullanılır. İhale bağlantılı teklifler ancak ihale durumu Tamamlandı, teklif durumu da Başvuru olduğunda, kullanıcı onayıyla silinir. Alınan teklifleri incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen kayıt bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. İhale bağlantılı teklifler ancak ihale durumu Devam Ediyor ve Onaylandı olduğunda kopyalanır. Alınan tekliflerin durumunu değiştirmek için kullanılır. Alınan tekliflerin aşama bilgisini değiştirmek için kullanılır. Yeni alınacak fiyat tekliflerini satış teklifleri üzerinden oluşturmak için kullanılır. Sipariş durumunda olan teklifler üzerinden otomatik olarak sipariş fişi oluşturmak için kullanılır. Alınan teklif bilgilerini yazdırmak için kullanılır. Alınan teklifle bağlantılı fiyat tekliflerini kaydetmek için kullanılır. Bkz. Alınan Fiyat Teklifleri Alınan teklifin ait olduğu ihalede belirtilen gerekli belgeler listelenir. Bkz. Sunulan Belgeler Başvuru durumundaki alınan teklifler üzerinden ulaşılan teminatlar listesinde Alınan teminat cari hesap seçenekleri listelenir. Bkz. Finans Yönetimi Teminatlar İhale Yönetimi 45

Alınan teklif bilgilerini kaydetmek için Ekle seçeneği kullanılır. Fiş No Alınan teklifin kayıt ve izlenme numarasıdır. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fiş numarası girilmeden fiş kaydedilemez. Fiş Tarihi Alınan teklifin kayıt tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişler tarihlerine göre sıralıdır. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Saat Alınan teklifin kayıt zamanıdır. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Özel Kod Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yar almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği fişler belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. Aşama Teklifin hangi aşamada olduğunu belirtir. Kayıtlı teklif aşamaları listelenir ve ilgili aşama seçilir. Bkz. Sistem Ayarları Sözleşme ve Teklif Aşamaları İhale No Teklifin alındığı ihale numarasıdır. Kayıtlı ihaleler listelenir ve seçim yapılır. İhale Tarihi Teklifin alındığı ihale tarihidir. İhale no alanında yapılan seçim ile tarih bilgisi alana İhale Yönetimi 46

Yüklenici Bilgileri Türü Cari Hesap Kodu Cari Hesap Açıklama Teklif Türü Davet Yazısı Gönderme Şekli Planlanan Son Teyit Tarihi Fiili Son Teyit Tarihi Teklif Zarfı Veriliş Sıra No Geçici Teminat (Ön)Yeterlilik Durumu İptal Nedeni Açıklama gelir. Yüklenici türünün belirlendiği alandır. Bireysel ve ortak girişim seçeneklerini içerir. Teklifin alındığı cari hesabın kodudur. Tür alanında yapılan seçime cari hesaplar listelenir ve ilgili cari hesap seçilir. Teklifin alındığı cari hesabın açıklamasıdır. Kod alanında belirtilen cari hesabın açıklaması alana aktarılır. Ancak bu alandan da cari hesaplar listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Alınan teklife ait teklif türü bilgisidir. Davet yazısının gönderim şekli belirtilir. Alınan teklife ait planlanan son teyit tarihinin belirtildiği alandır. Alınan teklife ait fiili son teyit tarihinin belirtildiği alandır. Alınan teklif zarfının veriliş sıra numarası belirtilir. Yatırılan geçici teminat tutar, oran ve durum bilgisidir. Ön yeterlik durumunun belirlendiği alandır. Teklifin bağlı olduğu İhalenin yönteminde (ön) yeterlik değerleme yapılacak seçilmişse ve fiş durum bilgisi başvuru ise aktif olan bir alandır. Değerlendirmede, Değerlendirme Dışı, Yeterli, Yetersiz ve Kontrol Yapılmayacak seçeneklerini içerir. İptal nedeni bilgisi, alınan teklif durumu İptal yapılırken belirtilen iptal nedeni alanından gelen bilgi ile otomatik olarak güncellenir. Bkz. Durum Değişiklikleri Teklife ait genel bir açıklama alanıdır. İhale Yönetimi 47

Alınan Fiyat Teklifleri j-guar Alınan teklif için geçerli olacak fiyatlar, Alınan Teklif kayıt ekranı Devam düğmesi ile ulaşılan Fiyat Teklifleri ekranından kaydedilir. Fiyat Teklifleri ekranına Alınan Fiyatlar listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Fiyat Teklifleri seçeneği ile de ulaşılır. Alınan teklife ait fiyat teklifi eklenebilmesi için Alınan Teklif durumunun Başvuru olması gerekir. Fiyat teklifleri seçildiğinde alınan teklif için geçerli olacak fiyat tanımlarının ekleneceği ve tanımlı fiyatların listelendiği Satınalma Fiyat Teklifleri penceresi açılır. Fiyat teklifleri Fiş tarihi Fiş numarası Geçerli Özel kod Yetki kodu Tutar Dövizli tutar Bilgileri ile listelenir. İhale Yönetimi 48

Yeni alınacak fiyat teklifleri Alınan Teklifler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Fiyat Teklifi Oluştur seçeneği ile ya da Alınan Teklifler ekranında yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Fiyat teklifleri, ihale bağlantılı olarak oluşturulacaksa; ihale durumu Devam Ediyor ve Onaylandı olmalıdır. Aksi durumda Ekle düğmesi aktif gelmez. Alınan teklif fiyat kaydedilen bilgiler şunlardır: Genel Bilgiler Avantajlılık Sıra No Verilen Teklif Sayısı Ödeme Planı Aşırı Düşük Teklif Aşırı Düşük Teklif Açıklaması Teklif Bilgileri Cari Hesap Aşama Teklif Türü Fiyat Teklif Satırları Tür Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Miktar Birim Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) Para Birimi Alınan teklife ait avantajlılık sıra numarasıdır. Teklif avantajlılık analizi hesaplama işleminin çalıştırılması sonrası alınan tekliflere otomatik olarak sıra numarası verilir. Bkz. Teklif Avantajlılık Analizi Hesaplama İlgili ihale için verilen toplam teklif sayısını belirtir. Teklif avantajlılık analizi hesaplama işleminin çalıştırılması sonrası otomatik olarak verilen teklif sayısı alanına bilgi gelir. Bkz. Teklif Avantajlılık Analizi Hesaplama Alınan fiyatlar ödeme koşuluna bağlı olarak değişebilir. Fiyat teklifine ait ödeme planı bilgisidir. düğmesi tıklanarak kayıtlı ödeme planları listelenir ve ilgili plan seçilir. Teklifin aşırı düşük olma bilgisi belirtilir. Evet, Hayır ve seçeneklerini içerir. Teklifin aşırı düşük olması durumunda Uygun ya da Uygun Değil olarak açıklaması belirtilir. Teklif kartına ait genel bilgilerin görülebileceği alanlar yer alır. Teklif kartında belirtilen cari hesap ya da birliğin kod ve açıklama bilgisidir. Teklifin aşamasını belirtir. Teklif kartında belirtilen teklifin türüdür. Fiyat teklif kapsamında yer alan yer alan malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ve malzeme takımına ait tür bilgisidir. İşlemler menüsü altında yer alan İhtiyaç Listesi Aktar seçeneği ile ulaşılan kayıtlar arasından yapılan seçime göre tür alanı güncellenir. Fiyat teklifi alınan malzeme, hizmet ya da varlık kodudur. İhtiyaç Listesi Aktar seçeneği ile ulaşılan kayıtlar arasından yapılan seçime göre kod alanı güncellenir. Fiyat teklifi alınan malzeme, hizmet ya da varlık açıklamasıdır. İhtiyaç Listesi Aktar seçeneği ile ulaşılan kayıtlar arasından yapılan seçime göre açıklama alanı güncellenir. Tür malzeme takımı olduğunda konfigüre edilebilir malzemelere ait varyant kodudur. Tür malzeme takımı olduğunda konfigüre edilebilir malzemelere ait varyant açıklamasıdır. Fiyat teklifi alınan malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımı miktarıdır. Fiyatın hangi birim üzerinden alındığını belirtir. Ana birim öndeğer olarak gelir. Malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımının birim fiyatıdır. Listele düğmesi tıklanır ve birim fiyat seçenekleri listelenir. Stoklar için tanımlı fiyat, ortalama fiyatı, son alış ya da satış fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama ile LIFO ve FIFO maliyet değeri seçilebilir. Alınan hizmetler için ise tanımlı fiyat ve son alış fiyatı seçilebilir. Malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımının fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Para birimi alanında seçilen tür üzerinden birim fiyat bilgisi girilir. Birim fiyat alanında belirtilen fiyatın hangi para birimi üzerinden alındığı bu alanda belirlenir. Para birimleri listelenerek ilgili birim İhale Yönetimi 49

seçilir. Kuru Fiyatlandırma para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alana gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir. (%) Yalnızca satırdaki malzeme, hizmet ya da varlık için geçerli olacak indirim yüzdesidir. KDV Oranı Malzeme, Hizmet ya da varlık KDV oranıdır. % üzerinden verilir. KDV Dahil Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse alanda yer alan kutu işaretlenir. Tutar Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. KDV Tutarı Satırdaki malzeme, hizmet ya da varlık için KDV oranı ve birim fiyat alanlarında girilen bilgiler dikkate alınarak program tarafından hesaplanan KDV tutarıdır. Tutar(FPB) Satırdaki işlemin fiyatlandırma para birimi üzerinden hesaplanan tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. Güncellenmiş Birim Fiyat Alınan fiyatın daha sonra değiştirilmesi durumunda yeni fiyat bilgisi bu alanda kaydedilir. Güncellenmiş Birim Alınan fiyatın daha sonra değiştirilmesi durumunda fiyatlandırma para Fiyat(FBP) birimi üzerinden yeni fiyat bilgisi bu alanda kaydedilir. Güncellenmiş Tutar Güncellenmiş birim fiyat üzerinden hesaplanan malzeme/hizmet tutarıdır. Güncellenmiş Dövizli Tutar Güncellenmiş birim fiyat dikkate alınarak hesaplanan fiyatlandırma para birimi üzerinden malzeme/hizmet tutarıdır. Gecikme Ceza Kodu Teslimatta gecikme olması durumunda uygulanacak olan gecikme cezasının ne şekilde hesaplanacağını belirten gecikme cezası tanım kodudur. Kayıtlı Teslimat gecikme cezaları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sıra No Fiyat teklifinin öncelik sıralamasıdır. Ödeme Planı Satırda belirtilen malzeme/hizmet fiyatının hangi ödeme koşullarında geçerli olacağını belirtir. Kayıtlı ödeme/tahsilat planları listelenir ve ilgili ödeme planı seçilir. Hareket Özel Kodu Malzeme/hizmet fiyatı hareket özel kodudur. Teklif satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki hareket özel kodu ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki hareket özel kodu alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. Açıklama Satırdaki işleme ait açıklamadır. 30 karakter uzunluğunda alfa nümerik alandır. İptal Fiyat teklifine ait ilgili satırı iptal etmek için kullanılır. j-guar İhale Yönetimi 50

Sunulan Belgeler Alınan teklif ile birlikte sunulan belgelerin tanımlandığı bölümdür. İhale tanımlanırken belirtilen Gerekli Belgeler teklif tanımlanırken sunulan belgeler alanında yer alır. Sunulan belgelere ait alanlar şunlardır: Temin Zamanı Belge Adı Açıklama Var Kontrol Tarihi Kontrol Saati Uygunluk Durumu Uygunsuzluk Nedeni Uygunsuzluk Nedeni Açıklaması Sunulan belgeye ait temin zamanı bilgisidir. Fiyat teklifi, ön yeterlik, teknik teklif ve sözleşme seçeneklerini içerir. İhaleye bağlı olarak tanımlı gerekli belgeler listesinden yükleniciden alınacak seçeneği işaretli olan belgelerin adıdır. İhaleye bağlı olarak tanımlı gerekli belgeler listesinden yükleniciden alınacak seçeneği işaretli olan belgelerin açıklamasıdır. Gerekli belgeler sunulan belgeler arasında ise var seçeneği işaretlenir. Sunulan belgenin kontrol tarihidir. Sunulan belgenin kontrol saatidir. Belgenin Var seçeneği işaretli olduğunda aktif olan bir alandır. Uygun ve Uygun Değil seçeneklerini içerir. Uygunluk durumu Uygun Değil olduğunda Uygunsuzluk Nedenleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Uygunluk durumu Uygun Değil olduğunda Uygunsuzluk Nedenine ait açıklama bilgisidir. İhale Yönetimi 51

Durum Değişikliği Alınan/Verilen teklifler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunur. Alınan/Verilen tekliflere ait durum değişiklikleri şunlardır: Başvuru Sözleşme İptal Sipariş Durum bilgisi İptal olduğunda İptal Nedeni alanı aktif olacaktır. Teklif İptal Nedenleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bkz. Teklif İptal Nedenleri İhale Yönetimi 52

Verilen Teklifler Açılan ihalelerle ilgili teklifler Hareketler menüsü altında yer alan Alınan Teklifler seçeneği ile kaydedilir. j-guar Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Aşamayı Değiştir Fiyat Teklifi Oluştur Sözleşme Oluştur Gönder Toplu Gönder Bağlı Kayıtlar Fiyat Teklifleri Sunulan Belgeler İlişkili Kayıtlar Teminatlar Yeni verilen teklif kaydetmek için kullanılır. Verilen teklif bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Verilen teklifleri silmek için kullanılır. Verilen teklifleri incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen kayıt bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. Verilen tekliflerin durumunu değiştirmek için kullanılır. Yeni verilecek fiyat tekliflerini satış teklifleri üzerinden oluşturmak için kullanılır. Verilen teklif bilgilerini yazdırmak için kullanılır. Verilen teklifle bağlantılı fiyat tekliflerini kaydetmek için kullanılır. Bkz. Verilen Fiyat Teklifleri Verilen teklifin ait olduğu ihalede belirtilen gerekli belgeler listelenir. Bkz. Sunulan Belgeler Başvuru durumundaki alınan teklifler üzerinden ulaşılan teminatlar listesinde Verilen teminat cari hesap seçenekleri listelenir. Bkz. Finans Yönetimi Teminatlar İhale Yönetimi 53

Verilen teklif bilgilerini kaydetmek için Ekle seçeneği kullanılır. Fiş No Fiş Tarihi Saat Özel Kod Yetki Kodu Aşama İhale/Dosya No İhale Tarihi İhale Yönetimi 54 Verilen teklifin kayıt ve izlenme numarasıdır. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fiş numarası girilmeden fiş kaydedilemez. Verilen teklifin kayıt tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişler tarihlerine göre sıralıdır. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Verilen teklifin kayıt zamanıdır. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yar almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği fişler belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. Teklifin hangi aşamada olduğunu belirtir. Kayıtlı teklif aşamaları listelenir ve ilgili aşama seçilir. Bkz. Sistem Ayarları Sözleşme ve Teklif Aşamaları Teklifin verildiği ihale numarasıdır. Kayıtlı ihaleler listelenir ve seçim yapılır. Teklifin verildiği ihale tarihidir. İhale no alanında yapılan seçim ile tarih

Cari Bilgileri Türü Kodu Unvan Teklif Türü Davet Yazısı Gönderme Şekli Planlanan Son Teyit Tarihi Fiili Son Teyit Tarihi Teklif Zarfı Veriliş Sıra No Geçici Teminat (Ön)Yeterlilik Durumu İptal Nedeni Açıklama bilgisi alana gelir. Cari türünün belirten alandır. Cari Hesap ve Birlik seçenek tür bilgileri, İhale/Dosya seçiminin yapılmasıyla alana gelir. Teklifin verildiği cari hesabın/birliğin kodudur. İhale/Dosya seçiminin yapılmasıyla kod bilgisi alana gelir. Teklifin verildiği cari hesabın açıklamasıdır. İhale/Dosya seçiminin yapılmasıyla kod bilgisi alana gelir. Verilen teklife ait teklif türü bilgisidir. Davet yazısının gönderim şekli belirtilir. Verilen teklife ait planlanan son teyit tarihinin belirtildiği alandır. Verilen teklife ait fiili son teyit tarihinin belirtildiği alandır. Verilen teklif zarfının veriliş sıra numarası belirtilir. Yatırılan geçici teminat tutar, oran ve durum bilgisidir. Ön yeterlik durumunun belirlendiği alandır. Teklifin bağlı olduğu İhalenin yönteminde (ön) yeterlik değerleme yapılacak seçilmişse ve fiş durum bilgisi başvuru ise aktif olan bir alandır. Değerlendirmede, Değerlendirme Dışı, Yeterli, Yetersiz ve Kontrol Yapılmayacak seçeneklerini içerir. İptal nedeni bilgisi, alınan teklif durumu İptal yapılırken belirtilen iptal nedeni alanından gelen bilgi ile otomatik olarak güncellenir. Bkz. Durum Değişiklikleri Verilen teklife ait genel bir açıklama alanıdır. İhale Yönetimi 55

Verilen Fiyat Teklifleri j-guar Verilen teklif için geçerli olacak fiyatlar, Verilen Teklif kayıt ekranı Devam düğmesi ile ulaşılan Fiyat Teklifleri ekranından kaydedilir. Fiyat Teklifleri ekranına Verilen Fiyatlar listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Fiyat Teklifleri seçeneği ile de ulaşılır. Verilen teklife ait fiyat teklifi eklenebilmesi için Verilen Teklif durumunun Başvuru olması gerekir. Fiyat teklifleri seçildiğinde verilen teklif için geçerli olacak fiyat tanımlarının ekleneceği ve tanımlı fiyatların listelendiği Satış Fiyat Teklifleri penceresi açılır. Fiyat teklifleri Fiş tarihi Fiş numarası Geçerli Özel kod Yetki kodu Tutar Dövizli tutar Bilgileri ile listelenir. Yeni verilecek fiyat teklifleri Verilen Teklifler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Fiyat Teklifi Oluştur seçeneği ile ya da Verilen Teklifler ekranında yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Verilen teklif fiyat kaydedilen bilgiler şunlardır: Genel Bilgiler Ödeme Planı Verilen fiyatlar ödeme koşuluna bağlı olarak değişebilir. Fiyat teklifine ait ödeme planı bilgisidir. düğmesi tıklanarak kayıtlı ödeme planları listelenir ve ilgili plan seçilir. İhale Yönetimi 56

Aşırı Düşük Teklif Aşırı Düşük Teklif Açıklaması Fiyat Teklif Satırları Tür Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Miktar Birim Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) Para Birimi Kuru İhale Yönetimi 57 Teklifin aşırı düşük olma bilgisi belirtilir. Evet, Hayır ve seçeneklerini içerir. Teklifin aşırı düşük olması durumunda Uygun ya da Uygun Değil olarak açıklaması belirtilir. Fiyat teklif kapsamında yer alan yer alan malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ve malzeme takımına ait tür bilgisidir. İşlemler menüsü altında yer alan İhtiyaç Listesi Aktar seçeneği ile ulaşılan kayıtlar arasından yapılan seçime göre tür alanı güncellenir. Fiyat teklifi verilen malzeme, hizmet ya da varlık kodudur. İhtiyaç Listesi Aktar seçeneği ile ulaşılan kayıtlar arasından yapılan seçime göre kod alanı güncellenir. Fiyat teklifi verilen malzeme, hizmet ya da varlık açıklamasıdır. İhtiyaç Listesi Aktar seçeneği ile ulaşılan kayıtlar arasından yapılan seçime göre açıklama alanı güncellenir. Tür malzeme takımı olduğunda konfigüre edilebilir malzemelere ait varyant kodudur. Tür malzeme takımı olduğunda konfigüre edilebilir malzemelere ait varyant açıklamasıdır. Fiyat teklifi verilen malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımı miktarıdır. Fiyatın hangi birim üzerinden verildiğini belirtir. Ana birim öndeğer olarak gelir. Malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımının birim fiyatıdır. Listele düğmesi tıklanır ve birim fiyat seçenekleri listelenir. Stoklar için tanımlı fiyat, ortalama fiyatı, son alış ya da satış fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama ile LIFO ve FIFO maliyet değeri seçilebilir. Alınan hizmetler için ise tanımlı fiyat ve son alış fiyatı seçilebilir. Malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımının fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Para birimi alanında seçilen tür üzerinden birim fiyat bilgisi girilir. Birim fiyat alanında belirtilen fiyatın hangi para birimi üzerinden alındığı bu alanda belirlenir. Para birimleri listelenerek ilgili birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alana gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir. (%) Yalnızca satırdaki malzeme, hizmet ya da varlık için geçerli olacak indirim yüzdesidir. KDV Oranı Malzeme, Hizmet ya da varlık KDV oranıdır. % üzerinden verilir. KDV Dahil Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse alanda yer alan kutu işaretlenir. Tutar Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. KDV Tutarı Satırdaki malzeme, hizmet ya da varlık için KDV oranı ve birim fiyat alanlarında girilen bilgiler dikkate alınarak program tarafından hesaplanan KDV tutarıdır. Tutar(FPB) Satırdaki işlemin fiyatlandırma para birimi üzerinden hesaplanan tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. Güncellenmiş Birim Fiyat Verilen fiyatın daha sonra değiştirilmesi durumunda yeni fiyat bilgisi bu alanda kaydedilir. Güncellenmiş Birim Verilen fiyatın daha sonra değiştirilmesi durumunda fiyatlandırma Fiyat(FBP) para birimi üzerinden yeni fiyat bilgisi bu alanda kaydedilir. Güncellenmiş Tutar Güncellenmiş birim fiyat üzerinden hesaplanan malzeme/hizmet tutarıdır. Güncellenmiş Dövizli Tutar Güncellenmiş birim fiyat dikkate alınarak hesaplanan fiyatlandırma para birimi üzerinden malzeme/hizmet tutarıdır. j-guar

Gecikme Ceza Kodu Ödeme Planı Teklif Bilgileri Cari Hesap Aşama Teklif Türü Hareket Özel Kodu Açıklama İptal Teslimatta gecikme olması durumunda uygulanacak olan gecikme cezasının ne şekilde hesaplanacağını belirten gecikme cezası tanım kodudur. Kayıtlı Teslimat gecikme cezaları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Satırda belirtilen malzeme/hizmet fiyatının hangi ödeme koşullarında geçerli olacağını belirtir. Kayıtlı ödeme/tahsilat planları listelenir ve ilgili ödeme planı seçilir. Teklif kartına ait genel bilgilerin görülebileceği alanlar yer alır. Teklif kartında belirtilen cari hesap ya da birliğin kod ve açıklama bilgisidir. Teklifin aşamasını belirtir. Teklif kartında belirtilen teklifin türüdür. Malzeme/hizmet fiyatı hareket özel kodudur. Teklif satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki hareket özel kodu ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki hareket özel kodu alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. Satırdaki işleme ait açıklamadır. 30 karakter uzunluğunda alfa nümerik alandır. Fiyat teklifine ait ilgili satırı iptal etmek için kullanılır. İhale Yönetimi 58

Sunulan Belgeler Verilen teklif ile birlikte sunulan belgelerin tanımlandığı bölümdür. İhale tanımlanırken belirtilen Gerekli Belgeler teklif tanımlanırken sunulan belgeler alanında yer alır. j-guar Sunulan belgelere ait alanlar şunlardır: Temin Zamanı Belge Adı Açıklama Var Kontrol Tarihi Kontrol Saati Uygunluk Durumu Uygunsuzluk Nedeni Uygunsuzluk Nedeni Açıklaması Sunulan belgeye ait temin zamanı bilgisidir. Fiyat teklifi, ön yeterlik, teknik teklif ve sözleşme seçeneklerini içerir. İhaleye bağlı olarak tanımlı gerekli belgeler listesinden yükleniciden alınacak seçeneği işaretli olan belgelerin adıdır. İhaleye bağlı olarak tanımlı gerekli belgeler listesinden yükleniciden alınacak seçeneği işaretli olan belgelerin açıklamasıdır. Gerekli belgeler sunulan belgeler arasında ise var seçeneği işaretlenir. Sunulan belgenin kontrol tarihidir. Sunulan belgenin kontrol saatidir. Belgenin Var seçeneği işaretli olduğunda aktif olan bir alandır. Uygun ve Uygun Değil seçeneklerini içerir. Uygunluk durumu Uygun Değil olduğunda Uygunsuzluk Nedenleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Uygunluk durumu Uygun Değil olduğunda Uygunsuzluk Nedenine ait açıklama bilgisidir. İhale Yönetimi 59

Alınan Teklifler / Verilen Teklifler Listesinden Sipariş Oluşturma Sipariş durumundaki teklifler üzerinden otomatik olarak sipariş fişi oluşturmak için kullanılan menü seçeneğidir. Alınan ve Verilen Teklifler Listesi F9 Menüsünde yer alan Sipariş Oluştur seçeneği kullanılarak işlem gerçekleştirilir. Sipariş Oluştur seçeneği, yalnızca sipariş durumunda olan teklif kartları için aktiftir. Bir teklif üzerinden birden fazla sipariş oluşturmak mümkündür. Sipariş Oluştur işlemi ile teklif detayları aktarılmış bir sipariş formu ekrana gelir. Kullanıcının sipariş formunu kaydetmesi sonucunda teklif bağlantılı satırları içeren sipariş fişi oluşturulmuş olur. İhale Yönetimi 60