ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI İŞLEM AKIŞ ŞEMASI 1
Başvuru Alımı Kadro Belirleme YÖK tarafından gönderilen listeyi, ÖYP kapsamında yetiştirilmek üzere Üniversitemiz kadrolarına atanacak Kadro Tablo Listesi (YÖK araştırma görevlilerinin yazısı ekidir.) kadrolarının anabilim dallarının belirlenmesi amacıyla ÖYP Kurum Koordinatörlüğü ne bildirir. ÖYP Kurum Koordinatörlüğü Fakülte Dekanlığı /Yüksekokul Müdürlüklerinin görüşünü alarak, 2547 Sayılı Kanun un 33/a maddesi uyarınca alınacak araştırma görevlilerinin (ÖYP) anabilim dalları bazında kadrolarını belirler ve Personel Daire Başkanlığına resmi yazı ile bildirilir. Anabilim dalları bazında ÖYP Koordinatörlüğünün belirlediği kadroları YÖK Başkanlığı na Uygun görülen kadroları Üniversitemize bildirir. İlgili anabilim dallarında kadro kullanma izni için na teklifte bulunur. Uygun görülen kadrolar için YÖK resmi web sayfasında ÖYP Araştırma Görevlisi ilanına çıkar. Kadro Tablo Listesi (YÖK yazısı ekidir.) Başvuruları online olarak alır ve yerleştirilen araştırma görevlilerinin listesini http://www.yok.gov.tr/ adresinde duyurur. 2
Atama İşlemleri YÖK sitesinden elde edilen listeye istinaden yerleştirilen araştırma görevlilerinin başvuru evraklarını, ilana başvururken beyan ettikleri bilgilerini de kontrol ederek kabul eder. Personel Dairesi Başkanlığına atama teklifinde bulunur. (Başvuru evraklarında ihtilafa düşülen araştırma görevlileri hakkında Personel Dairesi Başkanlığı ndan görüş ister ve gelen cevap neticesinde işlem yapar.) Gelen atama teklifleri neticesinde beyanlarında sorun olmayan araştırma görevlilerinden kamu kurumunda çalışan varsa muvafakat işlemlerini başlatır, kamu kurumunda çalışmayanların atama işlemlerini yapar ve kararnameyi ilgili fakülte dekanlığına veya Yüksekokul Müdürlüğüne Araştırma görevlilerinden göreve başlayanları ve göreve başlamayanları en kısa sürede Personel Daire Başkanlığına bildirir. Kararname 3
Yabancı Dil İşlemleri (Yabancı Dil Puanı 65 in altında olanlar ) Yabancı Dil Puanı 65 in altında olan araştırma görevlisi, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller in ÖYP Araştırma Görevlisi 7.maddesi uyarınca yurtiçi yabancı dil eğitimi almak üzere YÖK internet sayfasını takip eder, Üniversite tercihinde bulunur. Yabancı Dil Eğitimi alacağı üniversiteye yerleştirilen araştırma ÖYP Araştırma Görevlisi görevlisi birimine görevlendirme işlemlerinin başlaması için başvuruda bulunur. Araştırma Görevlisine kefalet ve taahhüt senedi de imzalatılarak 2547 Yurtiçi görevlendirmelere Sayılı Kanunun 39. de kullanılan kefalet ve maddesi uyarınca taahhüt senedi görevlendirme teklifini Personel Daire Başkanlığı na Teklifi alan Personel Daire Başkanlığı görevlendirme onayı verir ve bu onayı ilgili birime ve ÖYP Kurum Koordinatörlüğüne bildirir. 4
Yabancı Dil İşlemleri (Yabancı Dil Puanı 65 in altında olanlar ) Araştırma görevlilerinden; - Dil Eğitimine katılmayan veya yabancı dil eğitiminde devamsızlık yapanların (mazeretsiz olarak 10 iş günü devam etmeyenlerin) Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller in 7/3.maddesi uyarınca ilişiğinin kesilmesi için Personel Dairesi Başkanlığına teklifte bulunur. - Yabancı Dil Puanı 50 nin altında olanların atandıkları tarihten itibaren 1 yıl süre sonunda yabancı dil sınavından 50 ve üstü puan alamazsa ilişiğinin kesilmesi için Personel Dairesi Başkanlığına teklifte bulunur. - Yabancı Dil Puanı 50 ve üstünde olanların atandıkları tarihten itibaren 2 yıl süre sonunda yabancı dil sınavından 65 ve üzeri alamazsa ilişiğinin kesilmesi için Personel Dairesi Başkanlığına teklifte bulunur. Personel Dairesi Başkanlığı ÖYP Kurum Koordinatörlüğü İlişiği kesilen araştırma görevlisini ÖYP Koordinatörlüğüne, bağlı bulunduğu birime ve YÖK Başkanlığı na bildirir. İlişiği kesilen ÖYP Araştırma Görevlisinin ödenek aktarma işleminin iadesi istemini Genel Sekreterliğe yazı ile bildirir. 5
Kadro Tahsis İşlemleri Yabancı Dil Puanı 65 in üstünde olan ve Üniversitemiz kadrosuna atanan araştırma görevlileri YÖK ün ÖYP Araştırma Görevlisi internet sayfasını takip ederek, ilan edilen lisansüstü eğitim programlarından birini tercih eder ve yerleştirilir. Yabancı Dil puanı 65 ve üzeri olan ÖYP araştırma görevlilerinden YÖK Başkanlığı tarafından belirlenen lisansüstü eğitim programlarından birine başlamayanların Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller in 9/6.maddesi uyarınca ilişiğinin kesilmesi için Personel Dairesi Başkanlığına teklifte bulunur. İlişiği kesilen araştırma görevlisini ÖYP Koordinatörlüğüne, bağlı bulunduğu birime ve YÖK Başkanlığı na bildirir. Lisansüstü eğitim programına yerleştirilen araştırma görevlisi kesin kaydını yapar ve öğrenci ÖYP Araştırma Görevlisi belgesi ile birlikte birimine 2547 Sayılı Kanun un 35.maddesi uyarınca kadro tahsis işlemlerinin başlatılması için başvuru yapar. 6
Öğrencilik İşlemleri (Ders Aşaması) Kadro Tahsis İşlemleri 1- Birim Yönetim Kurulu Başvuru yapan araştırma Kararı görevlisinin kadro tahsis 2- Yabancı Dil Belgesi işlemlerini başlatmak 3- Öğrenci Belgesi üzere Personel Dairesi 4- Kadro Talep Formu Başkanlığına iletir. (35. madde) Lisansüstü eğitim göreceği Üniversiteye kadro tahsis işlemi için evrakları Üniversite Yönetim Kurulu na sunar ve Yönetim Kurulu nun uygun görüşü de alınarak na kadro tahsisi teklif eder Kadro tahsis teklifini karara bağlar. ndan gelen kadrosunun tahsisi uygundur yazısını birimine bildirir. Atamasının yapılabilmesi için ÖYP Araştırma Görevlisinin hizmet belgesini ilgili Üniversiteye Atamasını yapar ve kararnameyi Üniversitemize Kararname ilgili birime gönderilir. Adı geçene kefalet ve taahhüt senedi imzalatılarak ilişiğinin kesildiği tarih Personel Daire Başkanlığına bildirilir. Kefalet ve Taahhüt Senedi. Öğrenimi devam eden araştırma görevlisine ait değerlendirme raporunu Üniversitemize Değerlendirme raporunu ilgili birime 7
Öğrencilik İşlemleri (Tez Aşaması) Tez Aşamasında olan Araştırma Görevlisinin kadro iade işlemleri Doktora tez aşamasında olan ve tez çalışmalarını atandığı üniversitede -Kişinin Talebini İçeren ÖYP Araştırma Görevlisi yapmak isteyen Dilekçesi Araştırma Görevlisi bu -Tez Danışmanının Uygun isteğini atandığı Görüşü üniversitedeki bağlı bulunduğu birime bildirir. Tez aşamasına gelen araştırma görevlisinin Üniversitemizdeki görevine devam etmesini uygun görüyorsa Personel Dairesi Başkanlığına bildirir. Üniversitemize dönmesi talep edilen araştırma görevlisinin talep yazısını ilgili üniversiteye Kadro iadesinin uygun bulunup bulunmadığına ilişkin görüşü Üniversitemize bildirir. İlgili üniversitenin görüşü olumlu ise YÖK e bildirilir. Araştırma görevlisinin kadro iadesini uygun görürse iade işlemleri başlar, iadesini uygun görmezse araştırma görevlisi öğrenimine devam eder. -Kişinin Talebini İçeren Dilekçesi -Tez Danışmanının Uygun Görüşü Tez izleme komitesi, tez aşamasına devam eden araştırma görevlisi Rapor hakkındaki raporu üniversitemize Tez İzleme komitesi raporunu ilgili birime bildirir. 8
Tez aşamasını Tamamlayan Araştırma Görevlisinin Kadro İade İşlemleri Araştırma Görevlisinin öğreniminin bittiğini ve kadro iade işlemlerinin başlatılmasını içeren yazıyı na Öğrenimi biten Araştırma Görevlisinin kadrosunun iade edildiğinin uygun görüldüğüne dair yazıyı her iki üniversiteye de Öğrenimi biten araştırma görevlisinin hizmet belgesini Üniversitemize Hizmet Belgesi ve kadro iade uygun yazısına istinaden atama kararnamesini onaylatır, araştırma görevlisinin görevinden ayrılması ve özlük dosyasının iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kararname örneğini ilgili üniversiteye Görevine başlaması için kararname örneğini ilgili birime ÖYP araştırma görevlisinin göreve başlama tarihini Personel Daire Başkanlığı ve ÖYP Kurum Koordinatörlüğü ne bildirir. 9
BAŞKA BİR ÜNİVERSİTENİN KADROSUNDA OLUP, 2547 SAYILI KANUNUN 35.MADDESİ UYARINCA ÖYP KAPSAMINDA ÜNİVERSİTEMİZDE LİSANSÜSTÜ EĞİTİM YAPACAK ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ VE ÜNİVERSİTEMİZ KADROSUNDA OLUP, AYNI ZAMANDA LİSANSÜSTÜ EĞİTİM YAPAN ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNE AİT İŞLEM ŞEMASI 10
Başvuru Alımı Kontenjan Belirleme Lisansüstü eğitim verilmesi düşünülen anabilim dallarının belirlenmesine ilişkin tabloları tarafından gönderilen tabloları İlgili Kontenjan Tablo Listesi Enstitü Müdürlüklerine (YÖK yazısı ekidir.) Enstitü Müdürlükleri Lisansüstü eğitim verilecek anabilim dallarına ilişkin ÖYP kontenjanlarını belirler ve Personel Daire Başkanlığına iletir. Enstitülerden gelen kontenjanları sistem üzerinden YÖK Başkanlığına bildirir. Lisansüstü eğitim yapılacak kontenjanları ilan eder. Kontenjan Tablo Listesi (YÖK yazısı ekidir) 1.Başvuru dilekçesi 2.ÖYP Puanı kazandı belgesi(ilgili Makama Üst Yazısı) Yerleştirilen adaylar 3.ALES Belgesi gerekli belgeler ile 4.Yabancı Dil Belgesi ÖYP Araştırma Görevlisi birlikte ilgili Enstitüye 5.Lisans Belgesi onaylı başvuru yapar. örneği 6.Lisans transkript 7.Varsa lisansüstü eğitim belgesi onaylı örneği 8.Nüfus cüzdanı onaylı örneği. Enstitü Müdürlükleri -Başvuran adaylardan Üniversitemiz kadrosunda bulunanların kesin kayıt işlemlerini yapar. - Kadrosu başka üniversitede olup, Üniversitemiz Enstitülerine yerleştirilen adayların başvuru ve kesin kayıt kabul evraklarını, kadro tahsis işlemlerini başlatmak üzere Personel Daire Başkanlığına iletir. Kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan adayların başvuru evrakları ve listesi 11
Atama İşlemleri (Üniversitemize Tahsis) lere kadro tahsis işlemlerinin başlatılmasına ilişkin yazı na kadro tahsis işlemlerini başlatmak üzere yazı Kadro tahsisinin uygun görüldüğüne ilişkin onay yazısını iki üniversiteye de Tahsis işlemlerini başlatmak üzere Üniversitemize hizmet belgesi Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın kadro tahsisinin uygun görüldüğüne ilişkin onay YÖK kadro tahsisi yazısı ve ilgili uygundur yazısı üniversiteden gelecek hizmet belgesi ile atama kararnamesini onaya sunar. Atama yapıldığına dair kararnameyi, görevinden ayrılması ve özlük dosyasının gönderilmesi için Üniversitesine, Kararname Örneği Üniversitemizdeki görevine başlaması için ilgili Enstitü Müdürlüğüne Göreve başlama tarihini Enstitü Müdürlükleri ve ÖYP Kurum Koordinatörlüğü ne 12
Ödenek Talep İşlemleri Enstitülere kayıt yaptıran ÖYP Araştırma Görevlilerinin öğrenci ÖYP Kurum belgelerini ödenek Koordinatörlüğü talebinde bulunulmak Öğrenci Belgeleri üzere Personel Daire Başkanlığına Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ÖYP Kurum Koordinatörlüğü Sistem üzerinden YÖK Başkanlığından ödenek talebinde bulunur ve Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ile bu talebi na iletir. YÖK Yürütme Kurulu ödenek tahsisi talebimizi değerlendirir ve Üniversitemize kararı YÖK Yürütme Kurulu Kararı doğrultusunda gönderilen ödeneğin ÖYP Kurum Koordinatörlüğüne aktarılmasını temin eder. Her ÖYP Araştırma Görevlisi için ayrı ayrı gelen ödeneği Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esasların 12. maddesi uyarınca kullanılmasını temin eder. 1- Öğrenci Belgeleri 2- Sistem Çıktıları YÖK Yürütme Kurulu Kararı 13
Öğrencilik İşlemleri (Ders Aşaması) ÖYP Araştırma Enstitü Müdürlükleri görevlilerine lisansüstü öğrenim için bir danışman görevlendirilir. Her yarıyıl sonunda öğrenci hakkında ilgili enstitü tarafından Danışman belirlenen esaslara uygun Değerlendirme Raporu ve olarak hazırlayacağı Tez Aşaması Raporu değerlendirme raporu veya tez aşamasına gelindiğine dair raporu enstitüye Enstitü Müdürlükleri Danışman tarafından gönderilen değerlendirme raporu veya tez aşamasına gelindiğine dair raporu Personel Daire Başkanlığına iletir. Değerlendirme raporu veya tez aşamasına gelindiğine dair raporu kadrosunun bulunduğu üniversiteye Değerlendirme Raporu ve Tez Aşaması Raporu Değerlendirme Raporu ve Tez Aşaması Raporu 14
Öğrencilik İşlemleri (Tez Aşaması) Dersleri başarıyla tamamlayan ÖYP araştırma görevlisinin tez çalışmalarını değerlendirmek üzere, varsa Mecburi Hizmet Enstitü Müdürlükleri Yükümlüsünün olduğu üniversitede görev yapan bir öğretim üyesinin de katılımıyla en az üç öğretim üyesinden meydana gelen bir tez izleme komitesi oluşturur. Her yarıyıl sonunda toplanarak ÖYP araştırma görevlisinin tez Tez İzleme Komitesi çalışmalarını Rapor değerlendiren bir rapor hazırlar ve ilgili enstitü müdürlüğüne iletir. Tez İzleme Komitesi tarafından hazırlanan Enstitü Müdürlükleri raporu Personel Dairesi Rapor Başkanlığına iletir. Enstitüden gelen Tez İzleme Komitesinin hazırladığı raporu Rapor kadrosunun bulunduğu üniversiteye 15