TÜRKİYE ŞUBESİ Adres: İnönü Cad.No: 87 Gümüşsuyu, İSTANBUL 80191 Türkiye Tel: +90 (0) 212 252 76 00 +90 (0) 212 249 38 34 Fax: +90 (0) 212 251 20 07 e-mail: platin@metu.edu.tr YÖNETİM KURULU TOPLANTISI TUTANAĞI Toplantı Tarihi : 28 Şubat 2003 Toplantı No: 0203/4 Toplantı Yeri : İstanbul Teknik Üniversitesi Makine Fakültesi Üniversite Sanayi İşbirliği Odası Toplantı Saati : 16:00 Toplantıda Bulunanlar: Bülent PLATİN Refik ÜREYEN Osman TÜRKAY Faruk ARINÇ Abdülkerim KAR Vedat KARADAĞ Nilüfer EĞRİCAN Toplantıda Bulunmayanlar: Teoman KURTAY Ertuğrul YILMAZ Abdülkadir ERDEN Ali ESER Gündem : 3. Komisyonların Çalışma Raporlarını Sunuşları 3a. Tanıtım ve İletişim 3b. Tüzük ve Yönetmelikler 3c. Kodlar ve Standartlar 3d. Öğrenci Etkinlikleri 3e. Mesleki Gelişim 3f. lik 4. Mali işler 5. Adrian Bejan'in DLP programından Türkiye'ye gelişi 1 / 5
6. 2000-2001 dönemi yönetimi hakkında yürütülmekte olan yasal süreç 7. Diğer konular 8. Gelecek toplantının tarihi ve yerinin belirlenmesi Görüşme ve Kararlar : Yönetim Kurulu üyelerince yapılan gündem değişikliği önerileri kabul edilerek toplantının aşağıdaki gündemle yapılmasına karar verildi. 3. RAD-04 toplantısına destek 4. Genel Kurul hazırlıkları 5. Başkan ın Yönetim Kurulu na bilgi sunuşu 6. Komisyonların Çalışma Raporlarını Sunuşları 6a. Tanıtım ve İletişim 6b. Tüzük ve Yönetmelikler 6c. Kodlar ve Standartlar 6d. Öğrenci Etkinlikleri 6e. Mesleki Gelişim 6f. lik 7. Mali işler 8. Adrian Bejan'in DLP programından Türkiye'ye gelişi 9. 2000-2001 dönemi yönetimi hakkında yürütülmekte olan yasal süreç 10. Diğer konular 11. Gelecek toplantının tarihi ve yerinin belirlenmesi 29 Kasım 2002 tarihinde yapılan 0203/3 numaralı bir önceki toplantının tutanağı incelendi ve imzaya açıldı. 3. RAD-04 toplantısına destek ICHMT (International Certer of Heat and Mass Transfer) tarafından 20-25 Haziran 2004 tarihlerinde İstanbul da düzenlenecek olan RAD-04: International Symposium on Radiative Transfer adlı toplatının Şubemizin amaçları doğrultusunda bir etkinlik olduğuna ve aşağıdaki koşullarla destek verilmesine karar verildi. ASME Türkiye Şubesi nden beklenilenler: ASME Türkiye Şubesi nin RAD-04 toplantısını destekleyen kuruluşlar arasında duyurulmasına izin verilmesi, RAD-04 duyurularının ASME Türkiye Şubesi üyelerine gönderilmesi, ASME Türkiye Şubesi nin yayınlarında ve Web sayfalarında RAD-04 toplantısı haberine yer verilmesi, 2 / 5
Toplantı katılımcılarına verilmek üzere ASME Türkiye Şubesi promosyonu olarak 100 adet kalem ve/veya bloknot temin edilmesi. ICHMT den beklenilenler: ASME Türkiye Şubesi üyelerinden katılım ücreti alınmaması, RAD-04 toplantısı duyurularında ASME Türkiye Şubesi ne destekleyen kuruluş olarak yer verilmesi, RAD-04 sırasında ASME Türkiye Şubesinin tanıtım etkinliklerine izin verilmesi. 4. Genel Kurul hazırlıkları ASME Türkiye Şubesi nin 2003 yılı Genel Kurulu ile ilgili olarak yapılması gerekenler gözden geçirildi ve aşağıdaki kararlar alındı. Bülent Platin, Aday Belirleme Komisyonu üyelerine statümüzün ilgili maddeleri gereği yapılacak aday belirleme çalışmalarını hatırlatan ve komisyondan beklentileri dile getiren bir çağrı yapacaktır. Şube statüsünün 11. maddesi uyarınca, Genel Kurul un ilk toplantısı 16 Mayıs 2003 günü saat 17:30 da, çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantısı 23 Mayıs 2003 günü aynı saatte yapılacaktır, Toplantıların İTÜ Makina Fakültesi Gümüşsuyu binasında Mavi Salon da yapılmasına karar verildi. lik komisyonu Mayıs ayı başında üyelik listelerini güncelleyerek Genel Kurul için hazır duruma getirecektir. 5. Başkan ın Yönetim Kurulu na bilgi sunuşu Şube Yönetim Kurulu üyesi Abdülkadir Erden ODTÜ Makina Mühendisliği Bölümü nden emekli olarak ayrılmış ve 17 Şubat 2003 tarihi itibari ile Atılım Üniversitesi nde göreve başlamıştır. 29 Kasım 2002 tarih ve 02033 sayılı toplatının 7. maddesi gereği, Türkiye deki ASME öğrenci şubelerinin danışman öğretim üyelerine mektup yazılmış, şube danışmanlarının öğrenci şubelerinin etkinliklerinde oynayacağı önemli rol hatırlatılmış, konu ile ilgili ASME Web sayfalarında bulunan özel adres belirtilmis, Türkiye deki ASME öğrenci şubelerinin adlari belirtilmiş, Nilufer Egrican ın ASME Türkiye Şubesi'nin Öğrenci Şubeleri Komisyonu sorumlusu olduğu bildirilmiş, hem öğrenci şubelerinin etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesinde karşılaşılan sorunların aşılmasında danışmanlara yol göstermek amacı ile hem de etkinliklerin gerek ASME Türkiye Şubesi gerekse yurtiçi-yurtdışı öğenci şubeleri ile kordineli bir sekilde yürütülebilmesi için kendisi ile sürekli temasta olmaları ve kendisinin ASME operasyonları hakkındaki deneyiminden ve ASME'deki idari konumundan yararlanılması önerilmiş ve ASME Merkezi tarafından Türkiye Şubesi ne aktarılan öğrenci şubesi paylarının şube harcamaları karşılığında kullanılabileceği bildirilmiştir. International Operations in direktörü Aileen McGee den 4 Şubat 2003 tarihinde alınan bir e-posta ile ASME Merkezinde bir süredir International Operations Coordinator olarak görev yapmakta olan Kimberly Muller in görevinden ayrılmış olduğunun anlaşıldığı ve bu görevi yerine birisi bulunana kadar Aileen McGee nin sürdüreceği açıklanmıştır. 3 / 5
6. Komisyonların Çalışma Raporlarını Sunuşları 6a. Tanıtım ve İletişim Komisyon sorumlusu Abdülkerim Kar, 9 numaralı Bülten çalışmalarının bültenin hazırlandığı bilgisayardaki virüs sorunları nedeni ile ciddi bir darbe yediğini, bülten içeriğinin en kısa bir zamanda tekrar bir araya getirileceğini ve gerekli eklemeleri yapmak üzere Bülent Platin e iletileceğini bildirdi. 6b. Tüzük ve Yönetmelikler Komisyon sorumlusu Osman Türkay, ASME Türkiye Şubesi statüsünün 17. maddesi gereği hazırlanmış olan Mektupla Oy Verme Yönetmeliği nin hazırlanmış olduğunu bildirdi. Bülent Platin, Tüzük ve Yönetmelikler Komisyonu nun hazırlanan tüzük üzerindeki düzelme ve değişiklik önerilerinin devreye alınarak tüzüğün son şekli ile 29 Kasım 2002 tarihindeki 02033 numaralı toplantıya yetiştirildiğini, ancak vakit darlığı nedeni ile üzerinde görüşülemediğini bildirdi. Faruk Arınç, tüzüğün öngörmüş olduğu takvimde 2003 için yılı gecikilmiş olduğuna dikkat çekti. Tüzük son şekli ile kabul edildi. 6c. Kodlar ve Standartlar Komisyon sorumlusu Ali Eser toplantıya katılmadığı ve Yönetim Kurulu na yazılı bir rapor sunulmadığı için bu konudaki çalışmalar hakkında bilgi alınamadı. 6d. Öğrenci Etkinlikleri Komisyon sorumlusu Nilüfer Eğrican konu görüşülürken henüz toplantıya katılmadığı ve Yönetim Kurulu na yazılı bir rapor sunulmadığı için bu konudaki çalışmalar hakkında bilgi alınamadı. 6e. Mesleki Gelişim Komisyon sorumlusu Ertuğrul Yılmaz toplantıya katılmamasına rağmen, Yönetim Kurulu üyelerine göndermiş olduğu e-posta mesaji ile bu komisyonun kayda değer bir çalışma yapamadığını ve kendisinin üretimle ilgili yeni sorumlulukları nedeniyle, bundan sonra da ASME ile ilgili olarak verimli çalışmalar yapabileceğinden endişeleri olduğunu belirtmiş olduğu dile getirildi. 6f. lik Komisyon sorumlusu Vedat Karadağ üyelik bilgilerinin bulunduğu ve ASME Merkezi tarafından yönetilen şifreli internet sayfalarına erişimde bazı sıkıntılar yaşandığını bildirdi. Bülent Platin in bu sayfalara erişerek, en yeni üyelik bilgilerini komisyona iletmesi kararlaştırıldı. 7. Mali isler REFİK BEY BURAYA SİZİN BİR PARAGRAF EKLEMENİZ UYGUN OLUR DİYE DÜŞÜNÜYORUM. ASME Merkezi nden Bülent Platin adına gelmiş olan öğrenci şubeleri için gelen $220 lık çekin İTÜ Öğrenci Şubesi için gönderilmiş olduğunun anlaşıldığı, 29 Kasım 2002 tarih ve 02033 numaralı toplantının 5. maddesindeki karar gereği ASME Türkiye Şubesi adına tahsilat yapmak üzere bankada işleme konulan bu çekin ödemesinin ASME Merkezi tarafından durdurulmuş olduğu, ASME Merkezi nin buna sebeb olarak İTÜ Öğrenci Şubesi danışmanı Levent Güvenç in bu ödemenin kendisine yapılması talep etmiş olduğunu, ancak tüm bu bilgilerin ne ASME Merkezi ne de Levent Güvenç tarafından Şubemize aktarılmadığı ve bu Ek listede verilen harcamaların uygunluğu onaylandı. 4 / 5
8. Adrian Bejan'in DLP programından Türkiye'ye gelişi Bülent Platin ABD nin Duke Üniversitesi öğretim üyelerinden Adrian Bejan ın DLP çerçevesinde Türkiye ye gelişi ile ilgili gelişmeler hakkında bilgi verdi. Son duruma göre kendisinin Aralık 2003 te Türkiye ye gelmek istediği, ancak TÜBİTAK-SAGE tarafından ICHMT den talep edilen bir kaç günlük bir seminer için Ekim 2003 te davet edilmesinin gündemde olduğu dile getirildi. Faruk Arınç ın DLP programı çerçevesindeki Host Section Representative olarak görevlendirilmesi ve ziyaret içeriği ve tarihi konusundaki tüm düzenlemeleri yapması kararlaştırıldı. Anılan her iki etkinliği birleştirilmesi durumunda, ICHMT ve ASME Türkiye Şubesi nin ortaklık protokolünün koşullarının daha sonradan kararlaştırılması uygun görüldü. 9. 2000-2001 dönemi yönetimi hakkında yürütülmekte olan yasal süreç Bu konuda tüm yönetim kurulu üyeleri bildiklerini ve görüşlerini aktardılar, ortak belgeler paylaşıldı, güç birliği içinde bulunulması ve mahkemeye ortak bir savunma ile gidilmesi uygun görüldü. 10. Diğer konular Bu gündem maddesinde görüşme yapılmadı. 11. Gelecek toplantının tarihi ve yerinin belirlenmesi Bundan sonraki Yönetim Kurulu toplantısının Nisan ayının 3. haftasında sonradan belirlenecek bir tarihte yapılması kararlaştırıldı. Bülent E. PLATİN Başkan Refik ÜREYEN Başkan Yardımcısı Teoman KURTAY Önceki Başkan Abdülkadir ERDEN Sekreter Abdülkerim KAR Sayman Ali ESER Ertuğrul YILMAZ Faruk ARINÇ Vedat KARADAĞ 5 / 5