T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ İDİL MESLEK YÜKSEK OKULU 2015 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ İDİL MESLEK YÜKSEK OKULU 2015 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU HAZİRAN 2015

ĠÇĠNDEKĠLER ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU... I- GENEL BĠLGĠLER.. A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar...... C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler.... 1- Fiziksel Yapı... 2- Örgüt Yapısı.... 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 4- Ġnsan Kaynakları.... 5- Sunulan Hizmetler.. 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi.. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER.. A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER... A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar... 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar... B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 2- Performans Sonuçları Tablosu... 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar... IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar... C- Değerlendirme... V- ÖNERİ VE TEDBİRLER...

SunuĢ Ġdil Ġlçesi Güneydoğu Anadolu nun doğusunda bulunmaktadır. Ġlçenin yüzölçümü 1224 km² olup, rakımı ise; 773 metredir. Ġdil Ġlçesi ġırnak Ġline 75 kilometrelik bir yol ile bağlıdır. Doğusunda Cizre, batısında Nusaybin ve Midyat Ġlçeleri, Kuzeyinde Dargeçit ve Güçlükonak Ġlçeleri ile güneyde Suriye bulunmaktadır. Ġlçenin Suriye ile 24 kilometre sınırı olup sınır kapısı bulunmamaktadır. Meslek Yüksekokulumuz, 02.05.2013 Tarihli Yükseköğretim Genel Kurulunda 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanunla değiģik 7/d-2 maddesi uyarınca kurulmuģ olup, 20.11.2013 tarihli Yüksek Öğretim Yürütme Kurulu toplantısında Elektrikli Cihaz Teknolojisi, Arazi Muhafaza ve Islah, Ev ve Deney Hayvanları YetiĢtiriciliği, Laborant ve Veteriner Sağlık, Çocuk GeliĢimi ve Sosyal Hizmetler Programlarının Meslek Yüksekokulumuz bünyesinde açılması uygun görülmüģtür. Meslek Yüksekokulumuz kuruluģ aģamasında olup, 2015-2016 Eğitim -Öğretim yılında öğrenci almaya baģlayacaktır. Bu amaçla 9 öğretim görevlisi Meslek Yüksekokulumuz akademik kadrosuna katılmıģ, yeni akademik personel alımları ile ilgili çalıģmalar devam etmektedir. Ġdil ilçesinde bitkisel üretim ve hayvancılığın ana ekonomik faaliyet alanı olması nedeniyle bu alanlarda da yeni bölüm ve programların açılması planlanmaktadır. Ayrıca ilçenin havalimanına yakınlığı bu sektörde de yeni programların açılması fikrini geliģtirebilir. Prof. Dr. Murat ġeker Müdür

I- GENEL BĠLGĠLER A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz: Kurum ve kuruluģların beklentilerinin de ötesinde, bilimsel bilgi ve teknolojiye dayalı, en üst seviyede hizmet sunabilecek bilgi ve beceri düzeyi yüksek, çağdaģ seviyede eğitim almıģ, ulusal ve uluslararası koģullarda çalıģma yeteneğine sahip, kendine verilen görev ve sorumlulukları istenilen kalite ve zamanda yerine getirebilecek elemanlar yetiģtirmektir. Vizyonumuz Ulusal ve uluslar arası anlamda öğrenciler ve sektörler tarafından tercih edilebilir öncü Meslek Yüksek Okullarından biri olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Meslek Yüksekokulumuz, 02.05.2013 Tarihli Yükseköğretim Genel Kurulunda 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanunla değiģik 7/d-2 maddesi uyarınca kurulmuģ olup, 20.11.2013 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında Elektrikli Cihaz Teknolojisi, Arazi Muhafaza ve Islah, Ev ve Deney Hayvanları YetiĢtiriciliği, Laborant ve Veteriner Sağlık, Çocuk GeliĢimi ve Sosyal Hizmetler Programlarının Meslek Yüksekokulumuz bünyesinde açılması uygun görülmüģtür. Meslek Yüksekokulumuz kuruluģ aģamasında olup, 2015-2016 Eğitim -Öğretim yılında öğrenci almaya baģyacaktır. Bu amaçla 9 öğretim görevlisi Meslek Yüksekokulumuz akademik kadrosuna katılmıģ, yeni akademik personel alımları devam etmektedir. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 12. maddesinde, bu kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yükseköğretim kurumlarının görevleri aģağıda sıralanmıģtır: a-çağdaģ uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeģitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma, yayım ve danıģmanlık yapmak, b-kendi ihtisas gücü maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik Ģekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiģtirmek, c-türk toplumunun yaģam düzeyini yükseltici ve kamu oyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, d-örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileģme ve tarımda modernleģme alanlarında eğitilmesini sağlamak,

e-ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerde ilerlemesini ve geliģmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluģlarla iģbirliği yaparak, kamu kuruluģlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araģtırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluģlarınca istenecek inceleme ve araģtırmaları sonuçlandırarak düģüncelerini ve önerilerini bildirmek, f-eğitim-öğretim seferberliği için de örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak, g-yörelerindeki tarım ve sanayinin geliģmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetiģmesine ve bilgilerinin geliģmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetleri ile hizmetlerde modernleģmeyi, üretimde artıģı sağlayacak çalıģma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla iģbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak, h-eğitim teknolojisini üretmek, geliģtirmek, kullanmak, yaygınlaģtırmak, ı-yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliģtirmek, döner sermaye iģletmelerini kurmak, verimli çalıģtırmak ve bu faaliyetlerin geliģtirilmesine iliģkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır. Üniversitelerde Akademik TeĢkilat Yönetmeliğinde Meslek Yüksekokulu Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları aģağıdaki Ģekilde tanımlanmıģtır: 1. Meslek Yüksekokulu kurullarına baģkanlık etmek, Meslek Yüksekokulu kurullarının kararlarını uygulamak ve Meslek Yüksekokulu birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Meslek Yüksekokulunun genel durumu ve iģleyiģi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Meslek Yüksekokulunun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Meslek Yüksekokulunun bütçesi ile ilgili öneriyi Meslek Yüksekokulu yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4. Meslek Yüksekokulunun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Söz konusu Yönetmelik uyarınca Müdür; Meslek Yüksekokulunun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur. AĢağıda listelenen Yüksekokul Sekreterinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ise Yükseköğretim Üst KuruluĢları ile Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname kapsamında tanımlanmıģtır:

- Meslek Yüksekokulunun Ġdari ĠĢlerini yürütmek, - Meslek Yüksekokulunun tüm fiziki araç gereçlerini hazırlamak, kontrol etmek, - Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Yönetim Kurulu na Raportörlük yapmak. Meslek Yüksekokullarda Ġç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ĠliĢkin Usul ve Esaslar hk. Yönetmelik uyarınca Harcama Yetkilisi olarak tanımlanan Müdür ün görev, yetki ve sorumlulukları - Meslek Yüksekokulunun bütçesini hazırlatmak, -Yapılan tüm harcamaları kontrol etmek, -Harcama talimatı vermek, -Ödenek tutarında harcama yapmak, -Ön Mali Kontrol sürecinin gerçekleģtirilmesini sağlamak, -Ödeme emri belgesini imzalamak. Gerçekleştirme Görevlisinin (Yüksekokul Sekreteri) Görev, Yetki ve Sorumlulukları ise; - Meslek Yüksekokulunun bütçesini hazırlamak, -Harcama kalemlerini takip ederek harcamaların sağlıklı biçimde yürütülmesini sağlamaktır. C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf 2 Bilgisayar Lab. Diğer Lab Toplam 3 Kapasitesi 0 50 1 (Ziraat Fakültesi ile ortak) Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 1.2- Sosyal Alanlar 1 adet voleybol ve 1 adet basketbol sahası bulunmaktadır. 1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (KiĢi) ÇalıĢma Odası Toplam 2 20-10 9 2 30 9

1.3.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı Servis ÇalıĢma Odası Toplam 1 30 2 1 2 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Ambar alanı: YaklaĢık 40 m2 ( Ziraat Fakültesi ile ortak kulanılmaktadır.) 1.5- ArĢiv Alanları ArĢiv Sayısı: 0 Adet ArĢiv Alanı: 0 m 2 1.6- Atölyeler Meslek Yüksekokulumuzda atölye bulunmamaktadır. 1.7- Hastane Alanları Meslek Yüksekokulumuzda hastane bulunmamaktadır.

2- Örgüt Yapısı ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRÜ Prof. Dr. Mehmet Nuri NAS MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ Prof. Dr. Murat ġeker MESLEK YÜKSEKOKULU YÖNETĠM KURULU 1- Prof.Dr. Murat ġeker 2-Öğr. Gör. Ġzzet YAĞMAHAN 3- Öğr. Gör.Muzaffer AYAYDIN 4- Öğr. Gör. Kemal POLAT 5- Öğr. Gör. A. Emre TAġ MESLEK YÜKSEKOKULU KURULU 1- Prof.Dr. Murat ġeker 2-Öğr. Gör. Ġzzet YAĞMAHAN 3- Öğr. Gör.Emine GÖZEL Müdür Yardımcıları Öğr. Gör. Ġzzet YAĞMAHAN MYO Sekreteri V. Halef NAS Öğrenci Temsilcisi Müdür Sekreteri Memur Hakan EREN Ambar Memuru Memur Ümran DEVRĠM Bilgisayar ĠĢletmeni Bilgisayar ĠĢletmeni ġoför Elektrikli Cihaz Arazi Muhafaza Ev ve Deney Teknolojisi. Böl. ve Islah Böl. Hayvanları 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar YetiĢtiriciliği Böl. Laborant ve Veteriner Sağlık Böl. Çocuk GeliĢimi Böl. Sosyal Hizmetler Böl.

3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 10 Adet TaĢınabilir bilgisayar Sayısı: 0 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Meslek Yüksekokulumuza ait kütüphane bulunmamaktadır. 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet)

4- Ġnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam Ģekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Dolu BoĢ Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 9 0 9 0 Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman 0 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam

4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite 4.4- BaĢka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam

4.5- SözleĢmeli Akademik Personel SözleĢmeli Akademik Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 4.6- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 9 Yüzde 100 4.7- Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 3 1 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 2 Eğitim ve Öğretim 0 Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri 0 Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı 0 Yardımcı Hizmetli 2 1 1 Toplam 6 3 6 4.8- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 2 1 1 2 0 Yüzde 33 17 17 33

4.9- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri KiĢi Sayısı 5 0 0 1 0 0 Yüzde 83 17 4.10- Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51-Üzeri KiĢi Sayısı 2 3 1 0 0 0 Yüzde 33 50 17 4.11- ĠĢçiler ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli ĠĢçiler Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) Vizesiz iģçiler (3 Aylık) Toplam Dolu BoĢ Toplam 4.12- Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süresi KiĢi Sayısı Yüzde 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri

4.13- Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı KiĢi Sayısı Yüzde 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51-Üzeri 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim Yüzde* Toplamı(a) E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100)

5.1.3- Öğrenci Kontenjanları 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında öğrenci alımı yapılacaktır.. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı 5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Meslek Yüksekokulumuz Bünyesinde Yüksek Lisans ve Doktora Programı Bulunmamaktadır. 5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler Meslek Yüksekokulumuzda Yabancı Uyruklu Öğrenci Bulunmamaktadır. 5.2- Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulumuzda Sağlık Hizmetleri Bulunmamaktadır. 5.3-Ġdari Hizmetler Meslek Yüksekokulumuz ve diğer birimler Arası yazıģma iģleri, Eğitim ve Öğretim için gerekli malzeme temini, Öğrenci DanıĢmanlık hizmetleri, Akademik personelin alınması, görevlendirmesi gibi faaliyetler, 5.4-Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Meslek Yüksekokulumuz Atama organizasyon Ģeması ġekil 1 de, Meslek Yüksekokulumuz de yürütülen mali ĠĢlem süreci akıģ Ģeması ġekil 2 de verilmiģtir.

Akademik Kadro Ġçin BaĢvuruda Bulunan Personel gerekli ġartları TaĢıması Durumunda Ön Değerlendirme Ve GiriĢ (Öğretim Görevlisi Ġçin Sınav Yapılır.) Sınavına Tabi Tutulur ve Bunun Sonucunda BaĢarılı Olan Aday Meslek Yüksekokulumuz Sekreterliğine Ġlgili Evraklarıyla Birlikte BaĢvuruda Bulunur. Meslek Yüksekokulu Sekreteri Ġlgilinin dilekçesini Müdürün Talimatı ile Meslek Yüksek Yönetim Kuruluna Sunar Yönetim Kurulu Oy Birliyle Karar Alarak Rektörlük Makamına Arzına Karar Verir. Rektörlük Makamına Arzından Sonra Uygun Görülmesi durumunda ataması Rektör Tarafından Yapılır ve Personel Daire BaĢkanlığınca Atama Kararnamesi Hazırlanır. Meslek Yüksekokulunda eğitim-öğretimin sağlıklı bir biçimde yürütülmesi, gerekli fiziki ve mali altyapısının oluģturulması amacıyla gerek duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisi tarafından GerçekleĢtirme Görevlisine talimat verilir. GerçekleĢtirme Görevlisi ise yapılacak harcamalar için Satın Alma ve Tahakkuk Memurunu görevlendirir. ĠġLEM DOSYASI Onay Belgesi (Meslek Yüksekokulunda ihtiyaç duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisinden alınan onay) Piyasa AraĢtırması (Alınacak malzemelerin değiģik firmalardan alınan teklif mektupları değerlendirilerek ve piyasa araģtırma tutanağı hazırlanarak, en uygun teklif veren firmadan fatura istemek koģuluyla giriģ-çıkıģ belgesi ve emri belgesi düzenleyerek ödeneğin Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı na gönderilmesi) 1) Onay Belgesi (2 kopya) 2) Piyasa Fiyat AraĢtırma Mektubu (En az 3 kopya) 3) Piyasa Fiyat AraĢtırma Tutanağı (2 kopya) 4) Fatura (Asıl ve sureti) 5) Malzeme Muayene Kabul ve Teslim Alma Formu (2 kopya) 6) TaĢınır ĠĢlem FiĢi Girdi Belgesi (2 kopya) 7) Ödeme Emri Belgesi (3 kopya) Harcama Yetkilisi (Müdür) Ġmza Harcama Birimimizin ön Mali Kontrol Dosyasına (Suret) Ġmza İmza Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı İmza ġekil 2. Meslek Yüksekokulunda Yürütülen Ġhale ve Mali ĠĢlem Süreci AkıĢ ġeması

II- AMAÇ ve HEDEFLER (İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1: Meslek Yüksekokulunun Eğitim-Öğretim Hedeflerinin GeliĢtirilmesi Stratejik Amaç-2: Meslek Yüksekokulunun akademik ve idari kadrosunun Yeterlikli elemanlarla güçlendirilmesi Stratejik Amaç-3: Meslek Yüksekokulunun eğitim ve araģtırma faaliyetlerine iliģkin altyapı ve donanımının geliģtirilmesi Stratejik Hedefler Hedef-1: Eğitim-öğretim planı ve alt yapının çağın gereklerine uygun olarak sürekli güncelleģtirilmesi Hedef-2: En kısa zamanda Meslek Yüksekokulu birimlerini açmak. Hedef -.3: Mesleğini seven, etik sahibi kiģiler yetiģtirmek Hedef-4: Meslek Yüksekokulunun tercih edilebilirliğinin artırılması Hedef -5: Öğrencilerin Meslek Yüksekokuluna ilgilerinin ve bağlılıklarının artırılması Hedef-1: Meslek Yüksekokulu bölümlerinin belirli araģtırma alanlarında güçlü hale gelmesi Hedef -2: Meslek Yüksekokulu bölümlerinin öğretim elemanları tarafından tercih edilebilirliğinin arttırılması Hedef-.3: Öğretim elemanlarının bilgi ve görgülerinin arttırılması amacıyla yurt içi ve yurtdıģındaki eğitim kurumlarına gönderilmesi Hedef-4: Ulusal ve uluslararası projelerde görev alabilen personel niteliği Hedef-5: Ġdari ve teknik personel sayısının iyileģtirilmesi Hedef-6: Personelin Meslek Yüksekokuluna olan bağlılıklarının artırılması Hedef -7: Meslek Yüksekokulumuz bölümlerinin ihtiyacı olan öğretim elemanı sayısının iyileģtirilmesi Hedef-1: Eğitim-öğretimde kullanılan laboratuvarların kurulması, geliģtirilmesi ve güncel tutulması Hedef-2: Üniversite-sanayi iģbirliğinin artırılması Hedef-3: Meslek Yüksekokulunun kullanımında olan kapalı alan miktarını artırılması Hedef-4: Meslek Yüksekokulunun kapalı alanlarının güvenlik kontrolü için gerekli izleme ve kontrol sisteminin kurulması

Stratejik Amaç -4: Bölgede bulunan sanayi kuruluģlarıyla iģbirliğinin geliģtirilmesi Stratejik Amaç-5: Meslek Yüksekokulu çalıģanları arasındaki yardımlaģma, dayanıģma ve iģbirliğinin güçlendirilmesi ve akademik çalıģma ortamının iyileģtirilmesi Stratejik Amaç-6: Uluslararası öğrenci-öğretim elemanı değiģim programlarının geliģtirilerek sürdürülmesi Stratejik Amaç -7: Meslek Yüksekokulunun ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmasını sağlamak Stratejik Amaç -8: Eğitim-Öğretim faaliyetlerin arttırılması Hedef-1: ġırnak ve çevre illerdeki özel sektör firmalarıyla ortak projeler geliģtirilmesi yoluyla mühendislik uygulamasına yönelik faaliyetlere katılmak. Hedef-1: Meslek Yüksekokulu içinde bir kaynaģmanın, ortak bilimsel ve akademik hedefler doğrultusunda bir bütünlüğün sağlanmasına yönelik motivasyon Hedef-1: Meslek Yüksekokulunda bulunan bölümlerin uluslararası bilimsel çalıģmalara entegrasyonunun sağlanması Hedef-2: YurtdıĢındaki üniversitelerle iģbirliğinin artırılması Hedef-1: Meslek Yüksekokulunun uluslar arası literatürde duyurulması Hedef-2: Meslek Yüksekokulu Dergisi nin düzenli olarak yayınlanması. Hedef-1: Ön Lisans eğitimine 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında baģlamak. Hedef-2: Ön lisans eğitimi veren bölüm sayısını 2015 yılı sonuna kadar artırmak A. Temel Politikalar ve Öncelikler Meslek Yüksekokulumuzda bu faaliyet döneminde, önceden belirlenmiģ olan stratejik amaçlara ulaģmak üzere eğitim kalitesini, bilimsel ve sosyal aktiviteyi artırmaya yönelik çeģitli faaliyetler yürütülmüģtür. Meslek Yüksekokulumuzun stratejik amaçlarına ulaģmak amacıyla benimsenen temel politika ve öncelikler aģağıda özetlenmiģtir: Meslek Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim kalitesinin geliģtirilmesi, Meslek Yüksekokulumuzun akademik ve idari kadrosunun nitelikli elemanlarla güçlendirilmesi, Meslek Yüksekokulumuzun eğitim ve araģtırma faaliyetlerine iliģkin altyapı ve donanımının geliģtirilmesi, Bölgede bulunan sanayi kuruluģlarıyla iģbirliğinin geliģtirilmesi, Meslek Yüksekokul çalıģanları arasındaki yardımlaģma, dayanıģma ve iģbirliğinin güçlendirilmesi ve akademik çalıģma ortamının iyileģtirilmesi, Uluslararası öğrenci-öğretim elemanı değiģim programlarının geliģtirilerek sürdürülmesi, Meslek Yüksekokulumuzun ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmasını sağlamak ve Eğitim-öğretim faaliyetlerin arttırılması olarak benimsenmiģtir.

Yukarıda belirtilen temel politikalar ve önceliklere ulaģmak için Meslek Yüksekokulumuz çalıģanları azami titizlik göstermektedir. III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2015 BÜTÇE BAġLANGIÇ ÖDENEĞĠ 2015 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ TL TL % 550.000 268.926 49 388.000 233.678 60 46.000 26.736 58 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 05 - CARĠ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GĠDERLERĠ 116.000 8.512 7 1.2-Bütçe Gelirleri 2015 BÜTÇE TAHMĠNĠ 2015 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 02 VERGĠ DIġI GELĠRLER 03 SERMAYE GELĠRLERĠ TL TL %

GĠDERLERĠ 04 ALINAN BAĞIġ VE YARDIMLAR 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları Meslek Yüksekokulumuz Mali denetim geçirmemiģtir. 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri baģlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleģme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara iliģkin değerlendirmelere yer verilir. Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu baģlık altında, faaliyet raporunun iliģkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına iliģkin detaylı açıklamalara yer verilecektir. 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi Turnuva SAYISI

Teknik Gezi Eğitim Semineri 1.2. Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap SAYISI 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTE ADI Selçuk Üniversitesi Ağrı Ġbrahim Çeçen Üniversitesi Dicle Üniversitesi Fırat Üniversitesi Ġstanbul Üniversitesi Ġnönü Üniversitesi Karadeniz Teknik Üniversitesi Gazi Üniversitesi Marmara Üniversitesi ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi

Harran Üniversitesi Uludağ Üniversitesi Macaristan-College of Dunaujvaros Yunanistan-Technologiko Ekpodeftiko Idryma- Pirea Slovakya-Technika Univerzita V Kosiciah Polonya-Politechnika Gdanska Farabi Farabi Erasmus Erasmus Erasmus Erasmus 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı PROJELER DPT TÜBĠTAK A.B. BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ DĠĞER TOPLAM Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Ġçinde Eklenen Proje 2014 Toplam Yıl Ġçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler.

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 5- Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler ve Fırsatlar Güneydoğu Anadolu Bölgesi nde geliģme potansiyeli yüksek bir ilçede kurulmuģ olması, ġırnak ın en çok sayıda ve faklı kültürlere sahip köylerinin Ġdil ilçesi nde bulunması, Bölgede ihtiyaç duyulan, az bulunan ve iģ imkânı fazla olan programların açılacak olması, Açılan programlar için öğrenci potansiyelinin bulunması, Irak ve Suriye ile olan sınırlara yakınlık ve bu ülkelerden gelebilecek öğrenci potansiyelinin varlığı Ekip çalıģmasına yatkın, disiplinli ve kararlı insan kaynağının bir arada bulunması, ġerafettin Elçi Havalimanı na olan yakınlık, B- Zayıflıklar Ġdil Meslek Yüksekokulunun yeni kurulması Yeterli sayıda kadrolu öğretim elemanı olmaması Fiziki altyapının henüz kurulmamıģ olması C- Değerlendirme ġırnak ilinin coğrafi konumu ve bölgenin özel ve sosyal konumu nedeniyle Meslek Yüksekokulumuza ülkenin her tarafından öğrenci ve öğretim elamanı gelmemektedir. Bölgenin sosyal ve özel konumunun iyileģtirilmesine bağlı olarak üniversitemize ve dolayısıyla Meslek Yüksekokulumuza ilginin sürekli artacağını tahmin ediyoruz. Meslek Yüksekokulumuz çalıģanları bilimsel açıdan diğer üniversiteler ile hem rekabet ortamı hem de ortaklıklar oluģmasından yanadırlar. Bu durumda geliģmeyi artırıcı bir parametre olarak görülmektedir. Uluslararası çalıģmalar ve eleman değiģimi teģvik edilmekte ve araģtırma görevlilerinin il dıģı görevlendirme talepleri olumlu karģılanmaktadır. Bölgenin sosyal potansiyelinin artmasına bağlı olarak nitelikli öğrenci alma potansiyelinin artması da hem üniversitemiz hem de fakültemiz geleceği açısından önemli bir durumdur caydırıcı yönleri vardır. Ġhtiyaç duyulan teknik donanım, mekan ve eğitimli personel ihtiyaçlarının giderilmesi halinde faaliyetlerini ve hizmetlerini en üst seviyede sunabilecektir. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER

2013 faaliyet raporu hazırlanırken Stratejik plan hedeflerinde bazı değiģimlere de ihtiyaç olduğu belirlenmiģtir. Bu rapor hazırlanırken, katılımcı bir anlayıģla bölümlerin değerlendirmelerine de yer verilmiģ ve bilimsel sorumluluklar faaliyetlerimiz açısından yönlendirici temel ilke olmuģtur. ÇalıĢmalarımız dolayısıyla kurumsal değerlendirme ile birlikte durum analizinde ortaya çıkan sonuçlar yine katılımcı bir anlayıģ çerçevesinde ele alınarak, kurumumuzun varlık nedeni, arzu ettiğimiz gelecek ve temel ilkelerimiz Meslek Yüksekokulumuz Akademik Kurul Toplantısında gözden geçirilmiģtir. Meslek Yüksekokulumuz faaliyetlerinin stratejik plan doğrultusunda yürütülmesi kurumumuzun geliģmesine büyük katkı sağlayacaktır. Bu amaçla: - Örgütsel Yapının Güçlendirilmesi, - Kurumsal Kimliğin ve Motivasyonun Güçlendirilmesi, - Eğitimin ve Öğretimin Yapısının GeliĢtirilmesi, - Bilimsel AraĢtırmaların GeliĢtirilmesi, - Öz Kaynakların GeliĢtirilmesi, - ĠĢbirliğinin Artırılması, gibi amaçların öncelikli olarak gerçekleģtirilmesi yolunda faaliyetlere ağırlık verilmesi benimsenmiģtir. Diğer bir ifade ile, stratejik planımızda yer alan hedeflere ulaģmamızı sağlayacak faaliyet ve projelerin teknik ve ekonomik anlamda geliģtirilmesi üzerinde durulması gerekmektedir. Hızla geliģmekte olan Meslek Yüksekokulumuzda, a) Meslek Yüksekokulu binası yapılması, b) Öğrenci laboratuarlarının en kısa zamanda kurulmasına, c) Yakın gelecekte Meslek Yüksekokulumuza acilen bina yapılmasına ihtiyaç vardır. Bu yeni mekanların hazırlanması konusunda çözüm üretme arayıģları artarak devam edecektir. Özellikle, yeni açılacak bölümlerinin öğrenci laboratuarları için gerekli temel demirbaģ malzemelerin acilen alınması ve bu laboratuarların hizmete sunulması yolunda üst makamlardan gerekli desteğin sağlanması beklenmektedir.