ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ BİRİMİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU (2009-2014) 0
İÇİNDEKİLER SUNUŞ.. 2 1-GENEL BİLGİLER.. 3 A-Misyon ve Vizyon.. 3 B-Yetki, Görev Ve Sorumluluklar. 3 C-İdareye İlişkin Bilgiler. 4 Fiziksel Yapı. 4 Örgüt Yapısı.. 4 Bilgi Teknoloji ve Kaynaklar. 5 2. STRATEJİK AMAÇ, HEDEFLER ve VARSAYIMLAR.... 5 3. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER.. 6 2009-2014 AKADEMİK YAYINLAR 19 4. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 22 A-Birimin Güçlü Yanları. 22 B-Birimin Zayıf Yönleri.. 22 C-Fırsatlar 22 D-Tehditler 22 1
SUNUŞ 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 4684 sayılı Kanunla değişik 58. Maddesi ve 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik uyarınca, Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri birimi 17.04.2008 tarihinde yapılan Üniversite Senatosunun 10 no lu kararıyla kurulmuştur. Birimin yönergesi Üniversite Senatosu nun 03.05.2008 5/4 no lu karar ile uygulanmaya başlanmıştır. Erzincan Üniversitesi Senatosunun 18.06.2014 tarih ve 06/10 sayılı karar toplantısında yeniden revize edilerek kabul edilmiştir. Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Koordinatörlüğü çalışma ve işleyişi hızlandırmak amacı ile 2012 yılında otomasyon sistemine geçmiştir. Bu otomasyon sistemi ile entegre olan http://bap.erzincan.edu.tr/ web sayfası hazırlanmıştır. BAP otomasyon sistemi ile proje destek süreçleri kısaltılarak daha iyi hizmet verilmeye başlanmıştır. Saygılarımla Prof.Dr. Ali KANDEMİR BAP Koordinatörü 2
1-GENEL BİLGİLER: Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Erzincan Üniversitesi Senatosu nun 18.06.2014 tarih ve 06/10 sayılı karar toplantısında yeniden revize edilerek kabul edilen Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi uyarınca; Normal Araştırma Projeleri (NAP), Tez Projeleri, Güdümlü Projeler, Çok Disiplinli Öncelikli Alan Projeleri (ÖNAP), Sanayi İşbirliği Projeleri ve Sempozyum Düzenleme Projeleri olmak üzere 6 farklı proje tipi desteklenmektedir. A-Misyon ve Vizyon Özgörev (Misyon) Özgün değeri ve yaygın etkisi üst düzeyde olan, bilimsel literatüre katkıda bulunabilecek, toplumun sorunlarına çözümler üretebilecek potansiyele sahip araştırmaları ve araştırma olanaklarını artırıcı faaliyetleri desteklemektir. Özülkü (Vizyon) Alanında öncü nitelikteki araştırmaları destekleyen birim olmak B-Yetki, Görev Ve Sorumluluklar Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu; a. Proje başvuru takvimini hazırlayarak duyurur, b. Projelerle ilgili formları hazırlayarak araştırmacılara duyurur, c. Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur, d. Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar, e. YÖK Bilimsel Araştırma Projeleri yönetmeliğinin 7. maddesinde belirtilen Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Erzincan Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler ve araştırmacılara duyurur, f. Proje başvurularını ön incelemeden geçirir. Gerekli gördüğü proje önerilerini Danışma Kuruluna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir, g. Tez projelerini değerlendirerek, doğrudan karara bağlar. Gerekli gördüğü tez projesi önerilerini Danışma kuruluna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirir, h. Yürütülmekte olan proje yürütücülerinden altı ayda bir alınan ve projelerin ilgili dönemini kapsayan ara raporları değerlendirir, i. Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar, 3
j. Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir, k. Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir, l. Ülkemiz ve Erzincan Üniversitesi bilim politikalarına uygun olarak öncelikli araştırma alanlarını ve konularını belirler ve duyurur, m. Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar, n.yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Erzincan Üniversitesi Rektörlüğü nün verdiği diğer görevleri yerine getirir. C-İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı: Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Koordinatörlüğü yaklaşık 23 m 2 lik odada hizmet vermektedir. Örgüt Yapısı: BAP Komisyon, Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan yedi 4
öğretim üyesi ile Fen, Sağlık, Eğitim Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enstitüleri Müdürlerinden oluşur. BAP KOMİSYON ÜYELERİ NO AD SOYADI KOMİSYON GÖREVİ BİRİMİ 1 Prof. Dr. Adnan ÖZEL Başkan *Rektör Yardımcısı 2 Prof. Dr. Murat KARA Üye *Sağlık Bilimleri Enstitüsü 3 Prof. Dr. Mustafa ALICI Üye İlahiyat 4 Prof. Dr. Ali KANDEMİR Koordinatör Fen Edebiyat 5 Doç. Dr. Ali SÜLÜN Üye *Fen Bilimleri Enstitüsü 6 Doç. Dr. Selçuk ÇIKLA Üye Fen Edebiyat 7 Doç. Dr. Murat ÇETİN Üye Meslek 8 Doç. Dr. Ayhan DÖNER Üye *Sosyal Bilimler Enstitüsü 9 Yrd. Doç. Dr. Yunus AKALTUN Üye Mühendislik *Doğal üyeler Bilgi Teknoloji ve Kaynaklar: Koordinatörlük işlerinde kullanılmak üzere 2 tane masaüstü bilgisayar, 2 telefon (paralel hat) ve 1 adet yazıcı bulunmaktadır. 2. STRATEJİK AMAÇ, HEDEFLER ve VARSAYIMLAR 1-Özgün ve yaygın etkili bilimsel çalışmaları ve bu çalışmaların yapılabileceği fiziki imkânları desteklemek. Hedefler: -Birimlerin bilimsel altyapılarını güçlendirmek -Her birimde özgün ve yaygın etkili bilimsel çalışmaların yapılmasını yaygınlaştırmak Göstergeler: -Birimlerin araştırma altyapılarının durumu -Birimlerde yapılan çalışmaların ve üretilen yayınların sayısı -Desteklenen çalışmalar sonunda elde edilen bulgular doğrultusunda birim dışında kurum, kuruluş ve kişilerle yapılmış faaliyetlerin sayısı 2-Üniversitenin bilimsel araştırma faaliyetlerinde öncü olmasını sağlamak. Hedef yayın potansiyeli olan, özgün ve yaygın etkili araştırmaları desteklemek. 5
Göstergeler: -Desteklenen projelerden üretilen yayınlar ve atıf sayıları -Projelerin konusuyla ilgili toplumun sorunlarını çözmeye yönelik faaliyet sayıları Varsayımlar Stratejik planda belirtilen amaç ve hedeflerin gerçekleşmesi aşağıda sıralanan iç ve dış varsayımlara bağlıdır. İç Varsayımlar -Üst yönetimin stratejik yönetim tarzını uygulama kararlılığının devam etmesi, -Üniversite çalışanlarının stratejik yönetim anlayışını benimsemesi ve bu doğrultuda çaba harcaması, -Kurum bütçesinden/gelirlerinden BAP a daha fazla kaynak ayrılması Dış Varsayımlar -Üniversitelere ayrılan araştırma fonlarının arttırılması, -Nitelikli eleman ihtiyacının devam etmesi. 3. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden 2009-2014 yılında 190 proje desteklenmiştir (Tablo 1). Desteklenen projelerin yıllara göre dağılımı Şekil 1 de gösterilmiştir. Tablo1. 2009-2014 yılları arası projelerin sayısı YILLAR PROJE 2009 16 2010 21 2011 12 2012 41 2013 54 2014 46 TOPLAM 190 Şekil 1. 2009-2014 yılları arası projelerin dağılımı 6
Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden 2009 yılında 16 proje 115.600 TL ile desteklenmiştir (Tablo 2). Birimlere göre bütçe ve proje sayılarının dağılımları Şekil 2,3 te gösterilmiştir. Tablo 2. 2009 yılı birimlere göre projelerin bütçe ve proje sayıları BİRİM BÜTÇE PROJE Fen Edebiyat 37.500 TL 4 Eğitim 51.000 TL 6 Hukuk 5.000 TL 1 Meslek 12.500 TL 2 Sağlık 5.600 TL 2 Tercan Meslek 4.000 TL 1 TOPLAM 115.600TL 16 Şekil 2. 2009 yılı birimlere göre projelerin bütçe dağılımı Şekil 3. 2009 yılı birimlere göre proje sayılarının dağılımı 7
Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında 2009 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türleri (Tablo 3) ve dağılımları (Şekil 4) gösterilmiştir. Tablo 3. 2009 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü BİRİM PROJE ARAŞTIRMA ALTYAPI MÜNFERİT Fen Edebiyat 4 2 2 Eğitim 6 2 1 3 Hukuk 1 1 Meslek 2 1 1 Sağlık 2 1 1 Tercan MYO 1 1 Şekil 4. 2009 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü dağılımı Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden 2010 yılında 21 proje 172.820 TL ile desteklenmiştir (Tablo 4). Birimlere göre bütçe ve proje sayılarının dağılımları Şekil 5,6 da gösterilmiştir. Tablo 4. 2010 yılı birimlere göre projelerin bütçe ve proje sayıları BİRİM BÜTÇE PROJE Fen Edebiyat 48.700 TL 8 Eğitim 46.620 TL 5 Meslek 62.000 TL 5 Üzümlü MYO 13.000 TL 2 İktisadi ve İdari Bilimler 2.500 TL 1 TOPLAM 172.820TL 21 8
Şekil 5. 2010 yılı birimlere göre projelerin bütçe dağılımı Şekil 6. 2010 yılı birimlere göre proje sayılarının dağılımı Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında 2010 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türleri (Tablo 5) ve dağılımları (Şekil 7) gösterilmiştir. Tablo 5. 2010 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü BİRİM PROJE ARAŞTIRMA ALTYAPI MÜNFERİT Fen Edebiyat 8 2 5 1 Eğitim 5 3 1 1 Meslek 5 1 4 Üzümlü MYO 2 2 İktisadi ve İdari Bilimler 1 1 9
Şekil 7. 2010 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü dağılımı Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden 2011 yılında 12 proje 126.100TL ile desteklenmiştir (Tablo 6). Birimlere göre bütçe ve proje sayılarının dağılımları Şekil 8,9 da gösterilmiştir. Tablo 6. 2011 yılı birimlere göre projelerin bütçe ve proje sayıları BİRİM BÜTÇE PROJE Fen Edebiyat 74.600 TL 7 Eğitim 14.000 TL 2 Tercan MYO 3.500 TL 1 Sağlık Hizmetleri MYO 18.000 TL 1 Tıp 16.000 TL 1 TOPLAM 126.100TL 12 Şekil 8. 2011 yılı birimlere göre projelerin bütçe dağılımı 10
Şekil 9. 2011 yılı birimlere göre proje sayılarının dağılımı Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında 2011 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türleri (Tablo 7) ve dağılımları (Şekil 10) gösterilmiştir. Tablo 7. 2011 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü BİRİM PROJE ARAŞTIRMA Fen Edebiyat 7 7 Eğitim 2 2 Tercan MYO 1 1 Sağlık Hizmetleri MYO 1 1 Tıp 1 1 Şekil 10. 2011 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü dağılımı 11
Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden 2012 yılında 41 proje 893.527TL ile desteklenmiştir (Tablo 8). Birimlere göre bütçe ve proje sayılarının dağılımları Şekil 11,12 de gösterilmiştir. Tablo 8. 2012 yılı birimlere göre projelerin bütçe ve proje sayıları BİRİM BÜTÇE PROJE Fen Edebiyat 284.600 TL 15 Eğitim 134.250 TL 6 İktisadi ve İdari Bilimler 2.000 TL 1 Tıp 243.060 TL 8 Mühendislik 163.516,68 TL 4 Hukuk 16.000 TL 2 İlahiyat 4.000 TL 1 Sivil Havacılık 2.600 TL 1 Meslek 11.500 TL 1 Kemah MYO 6.000 TL 1 Kemaliye Hacı Ali Akın 26.000 TL 1 MYO TOPLAM 893.527TL 41 Şekil 11. 2012 yılı birimlere göre projelerin bütçe dağılımı 12
Şekil 12. 2012 yılı birimlere göre proje sayılarının dağılımı Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında 2012 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türleri (Tablo 9) ve dağılımları (Şekil 13) gösterilmiştir. Tablo 9. 2012 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü BİRİM PROJE ARAŞTIRMA ALTYAPI Fen Edebiyat 15 15 Eğitim 6 3 3 İktisadi ve İdari Bilimler 1 1 Tıp 8 8 Mühendislik 4 3 1 Hukuk 2 2 İlahiyat 1 1 Sivil Havacılık 1 1 Meslek 1 1 Kemah Meslek 1 1 Kemaliye Hacı Ali Akın MYO 1 1 13
Şekil 13. 2012 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü dağılımı Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden 2013 yılında 54 proje 1.434.744TL ile desteklenmiştir (Tablo 10). Birimlere göre bütçe ve proje sayılarının dağılımları Şekil 14,15 te gösterilmiştir. Tablo 10. 2013 yılı birimlere göre projelerin bütçe ve proje sayıları BİRİM BÜTÇE PROJE Fen Edebiyat 480.075 TL 19 Tıp 472.250 TL 16 İktisadi ve İdari Bilimler 7.830,96 TL 2 Mühendislik 96.500 TL 3 Eğitim 52.588 TL 5 Eczacılık 179.500 TL 4 Hukuk 6.000 TL 1 Meslek 40.000 TL 1 Sağlık 50.000 TL 1 Kemah Meslek 35.000 TL 1 Çayırlı Meslek 15.000 TL 1 TOPLAM 1.434.744TL 54 14
Şekil 14. 2013 yılı birimlere göre projelerin bütçe dağılımı Şekil 15. 2013 yılı birimlere göre proje sayılarının dağılımı 15
Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında 2013 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türleri (Tablo 11) ve dağılımları (Şekil 16) gösterilmiştir. Tablo 11. 2013 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü BİRİM PROJE ARAŞTIRMA ALTYAPI Fen Edebiyat 19 18 1 Tıp 16 16 İktisadi ve İdari Bilimler 2 2 Mühendislik 3 2 1 Eğitim 5 5 Eczacılık 4 4 Hukuk 1 1 Meslek 1 1 Sağlık 1 1 Kemah MYO 1 1 Çayırlı MYO 1 1 Şekil 16. 2013 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü dağılımı 16
Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden 2014 yılında 46 proje 1.481.800TL ile desteklenmiştir (Tablo 12). Birimlere göre bütçe ve proje sayılarının dağılımları Şekil 17,18 de gösterilmiştir. Tablo 12. 2014 yılı birimlere göre projelerin bütçe ve proje sayıları BİRİM BÜTÇE PROJE Fen Edebiyat 538.800 TL 15 Tıp 112.000 TL 8 Eğitim 116.000 TL 7 Mühendislik 139.000 TL 3 Hukuk 11.000 TL 1 Eczacılık 172.000 TL 3 Meslek 191.000 TL 3 Çayırlı Meslek 50.000 TL 1 Tercan Meslek 12.000 TL 1 Kemaliye Hacı Ali Akın 20.000 TL 1 Meslek Kemah Meslek 5.000 TL 1 Turizm ve Otelcilik Meslek 80.000 TL 1 Beden Eğitimi ve Spor 35.000 TL 1 TOPLAM 1.481.800TL 46 Şekil 17. 2014 yılı birimlere göre projelerin bütçe dağılımı 17
Şekil 18. 2014 yılı birimlere göre proje sayılarının dağılımı Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında 2014 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türleri (Tablo 13) ve dağılımları (Şekil 19) gösterilmiştir. Tablo 13. 2014 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü BİRİM PROJE ARAŞTIRMA ALTYAPI Fen Edebiyat 15 14 1 Tıp 8 8 Eğitim 7 7 Mühendislik 3 2 1 Hukuk 1 1 Eczacılık 3 2 1 Meslek 3 2 1 Çayırlı Meslek 1 1 Tercan Meslek 1 1 Kemaliye Hacı Ali Akın Meslek 1 1 Kemah Meslek 1 1 Turizm ve Otelcilik Meslek 1 1 Beden Eğitimi ve Spor 1 1 18
Şekil 19. 2014 yılı birimlere göre desteklenen projelerin türü dağılımı 2009-2014 AKADEMİK YAYINLAR 2009-2014 yılları arasında Tablo 14 ve Şekil 20 de verilen yayın sayıları büyük oranda 2013 yılından önce desteklenen projelerden üretilen yayınlardır. 2013 yılından itibaren projelere ayrılabilen bütçe oranlarında artış olmuştur. 2013 yılından itibaren desteklenen projelerden elde edilecek yayın sayılarında bütçe artışlarına paralel bir artış olacağı tahmin edilmektedir. Tablo 14. 2009-2014 yılları arası yayın türü Yayın Türü Adet Makale 34 Bildiri- Sempozyum 39 Kitap 4 Tez 6 TOPLAM 83 Şekil 20. 2009-2014 yılları arası yayın türünün dağılımı 19
Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında 2009-2014 yılları arası birimlere göre yayın türü (Tablo 15) ve dağılımları (Şekil 21) gösterilmiştir. Tablo 15. 2009-2014 yılları arası birimlere göre yayın türü YAYIN TÜRÜ BİRİM Makale Bildiri- Sempozyum Kitap Tez Fen Edebiyat 20 18 2 1 Meslek 3 2 Eğitim 5 5 1 3 Sağlık 1 Eczacılık 7 Kemah 1 Meslek Mühendislik 2 3 Sağlık 1 Hizmetleri Meslek Sivil Havacılık 1 İlahiyat 1 Hukuk 1 Tıp 2 1 İktisadi ve İdari Bilimler 1 1 20
Şekil 21. 2009-2014 yılları arası birimlere göre yayın türünün dağılımı Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında 2009-2014 yılları arası birimlere göre toplam bütçe, proje ve yayın sayısının yüzde olarak ifadesi Tablo 16 da gösterilmiştir. Tablo 16. 2009-2014 yılları arası birimlere göre toplam bütçe, proje ve yayın sayısı Birim % Bütçe % Proje Sayısı % Yayın Sayısı Fen Edebiyat 35 36 49 Eğitim 10 16 17 Hukuk 1 3 1 Meslek 8 6 6 Sağlık 1 2 1 Tercan MYO 0 2 - Üzümlü MYO 0 1 - İktisadi ve İdari Bilimler 0 2 2 Sağlık Hizmetleri MYO 0 1 1 Tıp 20 17 4 Mühendislik 9 5 6 Eczacılık 8 4 8 İlahiyat 0 1 1 Sivil Havacılık 0 1 1 Kemah MYO 1 2 1 Kemaliye Hacı Ali Akın MYO 1 1 - Çayırlı Meslek 2 1 - Turizm ve Otelcilik MYO 2 1 - Beden Eğitimi ve Spor 1 1 - Toplam 100 100 100 21
4. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Birimin Güçlü Yanları -Üniversitede bilimsel araştırmalara yatkın akademisyenlerin varlığı -Üniversite yönetiminin desteği B-Birimin Zayıf Yönleri -Birimin bütçesinin sınırlı olması -Öğretim üyelerinin proje hazırlama, sunma ve yönetmede deneyim eksikliği -Birimdeki idari personel sayısının azlığı -Birimin bağımsız bir ofisinin olmaması -Birim yöneticilerinin Bilimsel Araştırma Projelerini birimin altyapı ihtiyaçlarını karşılama olanağı gibi değerlendirmeleri -Üniversitede altyapı eksikliğinin devam etmesi Stratejik Hedeflere Ulaşmada; C-Fırsatlar -Projenin öneminin her gün giderek artması -Birimin bütçesinin yıllara göre artma eğilimi göstermesi D-Tehditler -Öğretim elemanlarının yetişme sürecinde araştırma projelerine dayalı deneyimlerinin olmaması -Proje değerlendirme sürecinde hakemlerin proje hakkında geri bildirimlerinin zayıflığı -Üniversitenin gelir getirecek döner sermaye olanaklarının sınırlı olması -Öğretim elemanlarının ders yükünün fazla olması 22