Proje Yazımında Temel Noktalar, Yanlışlar, Öneriler Prof. Dr. Cengizhan Öztürk Boğaziçi Üniversitesi, BME & LifeSci & İnovita 14/8/2013 Tübitak Sağlığa Özel Proje Destek Çağrıları Bilgi/Hazırlık Çalıştayı Yaşam Bilimleri ve Teknolojileri İstanbul İşbirliği Platformu Projesi İstanbul Kalkınma Ajansı, Bilgi Odaklı Ekonomik Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında İstanbul Kalkınma Ajansı tarafından desteklenmiştir.
Proje Yazımında İlk Öneriler Proje çağrısını ve ilgili tüm ek dökümanları detaylı okumalıyız. Yazım zaman alır, bu işe yeterince zaman ayırmak gerekli. Aceleye getirmemeli; son metinde anlatım, imla ve format hatalarının kalmasına izin vermemeliyiz. Projenin sona yakın halini, tam uzman olmayan bir kişiye (tercihen başka bir daldaki akademisyen) gönderim öncesi okutmakta fayda var. (anlaşılabilirlik ve akıcılık açısından) Proje ekleri ile ilgili hazırlık çalışmalarına yeterince önceden başlatmalıyız (CV ler, proformalar, imzalar ve kurumsal onaylay, etik kurul başvuru evrakları, destek mektupları... vb.)
Proje Yazımında Temel Yanlışlar (genel konular) Çok teknik konulara giriş cümlesiylehızla başlama (sizi özgün/ayırıcı kılan temel fikir bir giriş cümlede sade bir şekilde anlatılamıyorsa proje fikri tam netleşmemiş demektir.) Yazımda özensizlik (bu projeye önem verildiği hakemler/panel tarafından hissedilmeli) Dünyayı kurtarmaya çalışmak. (bir proje ile kansere çare bulamazsınız) Sonuçların gerçekçi seviyede bir beklenti içermemesi (satış rakamlarının gerçekçi olmaması, proje akademik sonuçlarının etkisinin abartılması)
Proje Yazımında Temel Yanlışlar (ekip-altyapı) Projede aynı uzmanlıkta birden fazla kişinin bulunması, eksik uzmanlıkların olması, (ya da her gerekli uzmanlığın dışarıdan alınması) Proje yöneticisinin bu veya benzer konuda proje/araştırma tecrübesi eksikliği (özellikle ileri seviye projelerde) Öğrencilerin çalışma/burs sürelerinin detaylı gerekçelendirilmemesi Projenin mevcut bir altyapıdan güç almaması, temel altyapı cihazlarının çoğunu bir proje kapsamında temin edilmeye çalışılması Proje kılavuzların yer alan alt kalem bütçe limitlerine uygun bir bütçe dağılımının yapılmamış olması
Proje Yazımında Temel Yanlışlar (metodoloji) Projenin en önemli kısımlarından biri uygulanacak yöntemler içeren aşamalar unutulmamalı. (size göre besbelli bile olsa) ( Projenin ArGe yönü/özgün yönü belli değil ) sadece genel (wiki-style) anlatım yapılmamalı. Çok detaylı anlatım, bazı yerde detaylı bazı yerde basit anlatım, Yapılan literatür çalışması sindirilmiş bir şekilde sunulmalı (kopyalama şeklinde olmaz), Projeye hazırlık için ön çalışmalar mutlaka belirtilmeli. Daha önceki ya da devam eden diğer projerlerle ilişki net ve dürüst bir şekilde ortaya konulmalıdır.
Proje Yazımında Temel Yanlışlar (beklentiler) Değerlendirme sürecinin subjektif ve şansa dayalı unsurlar içerdiği baştan kabul edilmeli. İdeal bir süreç değil ama daha iyi başka bir yöntem de yok. İnsana dayalı her sistem gibi belirsizlikler sürecin doğal bir parçası. Rapor olumu gelmedi: İtiraz mı? Bekleyip yeniden gönderme mi? Zor bir karar olabilir. Proje revize edilirken (literatür araştırması, pazar verileri) mutlaka güncellenmeli. Proje sadece bir önceki olumsuz raporda belirtilen unsurlar açısından değil tümüyle gözden geçirilmeli (muhtemelen başka hakemler değerlendirecektir!)
Proje Yazımında Son Öneriler İki aşamalı proje çağrılarında (örnek 1003), ilk değerlendirme kritierleri oldukça net ve kısa: Çağrı programına uygun mu? ArGe niteliği var mı? Yapılabililik/Yaygın Etki (Gerçekçi mi? Yapılsa dişe kovuğa dokunacak mı?) Bütçeyi artırmadığınız sürece (proje ana fikrini değiştirmediğiniz sürece) ilk aşama sonrası oldukça revizyon yapma olanağınız oluyor Bol Şans...
Proje Yazımında Son Öneriler Garantili proje yazanlara itibar etmeyin, kendi projenizi kendiniz yazın. Gözden geçirin. Yazarken dikkate alacağınız en önemli döküman: hakemler için hazırlanmış değerlendirme kriterlerini içeren form (o da web de var!), mutlaka okuyunç Yazdıkça daha iyi yazarsınız, bu konuda düzenli bir çalışma alışkanlığıiçinde olmayı ihmal etmeyin. Değerlendirme süreçleri içinde yer almaya çalışın. Bol Şans...
Teşekkürler... Prof. Dr. Cengizhan Öztürk Tel: 216 516 3482, Faks: 216 516 3483, cozturk@boun.edu.tr, cengizhan.ozturk@gmail.com Yaşam Bilimleri ve Teknolojileri UYGAR Merkezi (http://lifesci.boun.edu.tr) Yaşam Bilimleri ve Teknolojileri İstanbul İşbirliği Platformu (http://) Medical Imaging Laboratory (BUMIL, http://bumil.boun.edu.tr) Biyomedikal Mühendisliği Enstitüsü, (http://bme.boun.edu.tr) Boğaziçi Üniversitesi, Kandilli Kampüsü, TAM-BME Binası, TAM-1-19 34684 Çengelköy - İstanbul