İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi YUZEM Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Sanal Sınıf Kullanım Kılavuzu Öğrenci Rehberi Hazırlayan Adem Sucu http://uzem.yeniyuzyil.edu.tr adem.sucu@yeniyuzyil.edu.tr
İçindekiler 1. Ders ve Kullanıcı Bilgileri Hakkında... 3 1.1. Derslere Giriş Saatleri... 3 2. Kişisel Bilgisayarlar Üzerinden Sanal Sınıflara Erişim... 4 3. Sanal Sınıflara İOS (iphone, ipod touch,ipad ) ve Android Tabletlerden Erişim... 11-12 2
1. Ders ve Kullanıcı Bilgileri Hakkında Yeni Yüzyıl Üniversitesi Senato kararı ile 2016-2017 Eğitim-Öğretim Akademik yılında üniversitemiz bünyesinde bulunan önlisans ve lisans programlarında görülmekte olan ortak dersler ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü İş Sağlığı ve Güvenliği Tezsiz Yüksek lisans programına ait bazı derslerin uzaktan eğitim yoluyla verilecektir. Ortak Dersler Türk Dili-I, Türk Dili-II, Bilgisayar Uygulamaları, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-II Sağlık Bilimleri Enstitüsü İş Sağlığı ve Güvenliği Tezsiz Yüksek Lisans Yukarıda belirtilen tüm derslerin eğitimleri UZEM Uzaktan Eğitim Sistemi üzerinden asenkron ve senkron olarak gerçekleştirilecektir. 1.1. Derslere Giriş Saatleri Eğitim-Öğretim Ortak Dersler Bilgisayar Uygulamaları Gün: Pazartesi Başlama Saati: 17:00-18:00 Türk Dili-I Gün: Salı Başlama Saati: 16:00-17:00 Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I Gün: Perşembe Başlama Saati: 16:00-17:00 Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I Gün: Perşembe Başlama Saati: 17:00-18:00 3
Bu kılavuz Adobe Connect Sanal Sınıf uygulamalarının temel kullanımında siz öğrencilerimize yardımcı olacaktır. Sisteme giriş için YYUZEM Uzaktan Eğitim Merkezi tarafından kullanıcı adı ve parola tanımlanmıştır. Lisans ve Yüksek Lisans öğrencileri için Kullanıcı adı: Öğrenci No Şifre:T.C Kimlik Numaranız 2. Kişisel Bilgisayarlar Üzerinden Sanal Sınıflara Erişim Sanal sınıflara katılmak için http://connect.yeniyuzyil.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve parolanızla giriş yapınız. Şekil 1 Sanal Sınıfa Erişim 4
Tarayıcınızdan sanal sınıflara erişim içim adresi girdikten sonra karşınıza kullanıcı adı ve şifrenizi gireceğiniz oturum açma ekranı gelecektir. Bu ekrandan kullanıcı adınızı ve parolanızı giriniz. Şekil2: Sanal Sınıf Oturum Açma Oturum açıldıktan sonra almakta olduğunuz derslerin listeleneceği ekran gelecektir. Ekran da gördüğünüz Toplantılarım menüsü dersler için açılan sanal sınıflardır. Toplantılarım Menüsü Şekil 3: Sanal Sınıf Listeleri 5
Listede bulunan derslerin yanında bulunan Aç butonuna basıldığında eş zamanlı olarak alacağınız ders için bir pencere açılacaktır. Sanal Sınıfa Katılma Karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. Şekil 4: Sanal Sınıf a Giriş Video Bölmesi Paylaş Bölmesi Katılımcı Bölmesi Şekil 5: Sanal Sınıf Ekranı Derse ait sanal sınıf ekranında başlıklarda bölmelerin adı görüntülenmektedir. Video bölmesinde dersi verecek olan öğretim üyesinin paylaştıkları görüntü yayınlanmaktadır. Paylaş bölmesinde sunumu yapacak öğretim üyesinin paylaştığı ekran, belge, uygulama, beyaz tahta gibi nesnelerin bulunmaktadır. 6
Paylaş Bölmesi Öğeleri Şekil 6: Paylaş Bölmesi Sohbet Bölmesinde tüm katılımcıların mesajlaşabileceği alandır. Not: Sanal sınıf ta öğrenciler kendi aralarında sohbet yapamamaktadırlar. Sadece öğretim üyesi ile mesajlaşabilmektedirler. Katılımcılar bölmesinde tüm katılımcıların ve dersi veren öğretim üyesinin bilgileri görünür. Aşağıdaki görünüm katılımcı görüntüsüne aittir. Dolayısıyla, katılımcı mikrofon ve kamera gibi menüleri görememekte ve aktif duruma da getirememektedir. Şekil 6: Sanal Sınıf Öğrenci Oturum Ekranı Sanal Sınıf ortamında dersi veren öğretim üyesi Toplantı Sahibi olarak görünür. Toplantı sahibi isterse katılımcıyı Sunucu yapabilir. Sunucu yapması durumunda katılımcı dersin yönetimini sağlayabilir ya da ses ve görüntü paylaşımını etkinleştirebilir. Böylece katılımcıların derse web kamerası ve mikrofonlarıyla katılımını sağlanmış olur. Toplantı sahibi katılımcıyı Sunucu yapmadığı durumda ve sisteme ilk girişinizde Şekil 6 da ki gibi bir görünüme sahip olacaksınız. 7
Toplantı Sahibi (Öğretim Üyesi) Katılımcıya (Öğrenci) Sunucu yetkisi vermek için Katılımcı üzerinde sol tuş yapmak yeterlidir. Şekil 8: Katılımcının Sunucu olarak atanması (Ancak toplantı sahibi yapabilir.) Katılımcının sunucu olması durumunda aşağıdaki gibi ekran gelecektir ve mikrofon sesini paylaşma/ayarlama, Hoparlör sesini ayarlama, web kamerasını başlatma/durdurma ve durumu ayarlamalarını yapabileceğiniz seçenekler araç çubuğuna gelecektir. Hoparlör sesini ayarla Mikrofon sesi paylaşım/ayarlar Kamera Ayarları Durum Ayarları Mikrofon sesi paylaşmak için; Şekil 9: Menüler (Hoparlör, Mikrofon, Kamera, Durum Ayarları) Ana menüde yer yalan mikrofon seçeneğinden Sesimi Bağla seçilir. 8
Şekil 10: Mikrofon Ayarları Sesimi bağla seçeneği seçildikten sonra karşınıza aşağıdaki gibi bir uyarı ekranı gelecektir ve buradan İzin Ver diyerek erişim sağlamalısınız. Şekil 11: Erişim İzni Mikrofonun sesini kapatmak istersek yine mikrofon seçeneklerinden Mikrofonumun Bağlantısını Kes demelisiniz. Eğer bir süreliğine katılımcılara ses gitmesini istemiyorsanız Mikrofonumun Sesini Kapat seçeneğini seçmelisiniz. Katılımcıların ses sorunu yaşamaması için yine mikrofon seçeneklerinden Mikrofon Sesini Ayarla seçeneğiyle mikrofonunuzun ses seviyesini ayarlayabilirsiniz. Web Kamerasını Başlatmak Web kamera görüntünüzü paylaşmak için ana menüden web kamerası seçeneklerine geliniz. Daha sonra Web Kameramı Başlat ı seçiniz. Şekil 12: Web Kamerası Ayarları Web kameranıza erişimi sağlamak için yine mikrofondaki gibi bir uyarı penceresi gelecektir. Buradan İzin Ver demeniz durumunda video bölmenizde ön izleme görüntüsü gelecektir. Kameranızı ayarlamak için ön izlemeyi kullanmalısınız. Hazır olması durumunda Paylaşımı Başlat demelisiniz. Şekil 13: Erişim İzni 9
Şekil 14: Web Kamerası Ön izleme Menüde bulunan durum ayarlarında ise katılımcının vermek istediği mesajlara ilişkin seçenekler bulunmaktadır. Örneğin Öğretim üyesi bir soru sorduğunda söz hakkı istenebilir, bir durum oluşturduğunda o konuya katılabilirsiniz ya da karşı çıkabilirsiniz. Bu seçenekleri kullandığınızda öğretim üyesi bu durumları katılımcı listesinde bulunan isimlerin yanında görebilecektir. Söz Hakkı isteme Şekil 15: Durum Bilgileri 10
Dersin Sonlandırılması Öğrenciler sanal sınıf ekranını kapattıklarında sınıftan ayrılmış olacaklardır. Öğretim üyesi dersi bitirdiğinde ise öğrencilere dersin bittiğini bildiren bir mesaj gönderilecektir. Öğrenciler ancak toplantı sahibi yani dersi veren öğretim üyesi oturumu açtığında tekrar derse katılabilir. Şekil 16: Sanal Sınıf tan Çıkma 3. Sanal Sınıflara İOS (iphone, ipod touch,ipad ) ve Android Tabletlerden Erişim Tablet bilgisayarlarınızdan sanal sınıflara erişmek için öncelikle Adobe Connect Mobile android uygulamasını indiriniz. Şekil 17: Android Tablet Şekil 18: Adobe Connect Mobile Uygulaması Şekil 17: Cep Telefonları 11
Adobe Connect Mobile uygulamasını açınız. Uygulamayı açtığınızda ekrana bir pencere açılacaktır. Bu pencere üzerinden sanal sınıfa katılımınızı sağlayacağınız url adresini giriniz. Şekil 19: Sanal Sınıf a Giriş Şekil 20: Oturum Bilgilerinin Girilmesi Şekil 21: Sanal Sınıf Ortamı (Mobile) 12