YURT DIŞI FUAR KATILIMLARININ DESTEKLENMESİNE İLİŞKİN TEBLİĞ (TEBLİĞ NO: 2004/6) Başvuru Mercii: İhracatçı Birlikleri Başvuru Süresi: Bireysel Katılımlarda fuardan önce ön başvuru, fuardan sonra 3 ay Kimler Yararlanabilir: İhracatçı Birliğine üye, yurt içinde imalat sanayi ve muhtelif üretim kollarında faaliyette bulunan firmalar ile bunların ürünlerinin pazarlamasını yapan Türkiye de yerleşik firma ve kuruluşlar, SDŞ ler ve Üretici/imalatçı organizasyonları Destek Oranı: %50 (Hedef ülkelerde düzenlenen milli katılımlar için %10 ilave destek var) Fuar Sınırlaması var mı? Yok Yurt Dışı Fuarlara Katılım Şekli: Bireysel Katılım, Milli Katılım/Türk İhraç Ürünleri Fuarına Katılım Bireysel Katılım Nedir: Müsteşarlık tarafından belirlenerek ilan edilen yurt dışında düzenlenen sektörel nitelikteki uluslararası fuarlara firmaların kendi girişimleri neticesinde doğrudan katılımlarıdır. Milli Katılım/Türk İhraç Ürünleri Fuarına Katılım Nedir: Yurt dışında düzenlenen genel veya sektörel nitelikli uluslararası fuarlar ile Türk ihraç ürünlerinin tanıtılması ve pazarlanması amacıyla yurt dışında düzenlenen fuarlara, Türk firmalarının Müsteşarlık tarafından görevlendirilen organizatör koordinatörlüğünde gerçekleştirilen toplu katılımlarıdır. Bireysel Katılımlarda Destek Oran ve Miktarları: Hangi Fuarlara Bireysel Katılımlarda destek var? Sadece Dış Ticaret Müsteşarlığınca (DTM) uygun görülerek ilan edilen sektörel nitelikli uluslararası fuarlar - Boş stand kirasının (01.01.2008 den itibaren KDV dahil).%50 si (boş stand seçeneği sunulmadığı durumlarda veya standart donanımlı stand (shell scheme) kiralanmasının zorunlu olduğu hallerde, faturada yer alan toplam stand bedelinin % 80 inin %50 si) - Nakliyenin ((01.01.2008 den itibaren KDV dahil)...%50 si (SDŞ ler için destek oranı %75) Toplam 15.000 $ Komple tesis imalatı, makine ve otomotiv ana sanayii sektöründe faaliyet gösteren firmaların fuar nakliye masraflarının 10.000 ABD Dolarını geçmemek üzere % 50 si, doğal taş, seramik ve mobilya sektöründe faaliyet gösteren firmaların fuar nakliye masraflarının ise 6.000 ABD Dolarını geçmemek üzere %50 si ilaveten desteklenir. 1
Bireysel Katılımlarda Başvuru Şekli: Fuardan Önce: Fuarın başlama tarihinden önce destek müracaatında bulunacağı İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğine, fuar idaresinden alınan ve ödenecek boş stand metrekare fiyatını gösteren yer tahsis belgesini ibraz eder. Bu madde kapsamındaki yükümlülüğünü yerine getirmeyen katılımcıların destek müracaatları değerlendirilmeye alınmaz. Fuardan Sonra: Gerekli tüm bilgi ve belgeler fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde; firma tarafından üretim konusuyla ilgili üye olduğu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine intikal ettirilir. Bireysel Katılımlarda Gerekli Belgeler: a. Fuarın ana organizatörü tarafından katılımcı adına düzenlenmiş boş stand kirasına ilişkin fatura/faturaların aslı ile yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi, b. Nakliye firması tarafından düzenlenmiş nakliye ve gümrükleme faturalarının aslı c. Boş stand kirası, nakliye ve gümrüklemeye ilişkin tüm faturaların bedellerinin doğrudan katılımcı firma tarafından ödendiğini tevsik eden bankacılık sistemi çerçevesinde düzenlenen ödeme belgeleri d. Nakliye desteğinden yararlanan katılımcının bu durumu tevsiken nakliyeci firma tarafından adına düzenlenmiş Gümrük Beyannamesi veya Ata Karnesi aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti, e. En son tarihli Ticaret Sicil Gazetesinin bir sureti, f. Yurt içinde imalat sanayi alanında faaliyette bulunulduğunu tevsiken bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından (Sanayi ve/veya Ticaret Odası ile Esnaf ve Sanatkarlar Odası) alınan ve fuar tarihinde geçerli olan kapasite raporunun aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti, g. Kapasite raporu ibraz edemeyen donanım (hardware), yazılım (software), el dokuması halı, el sanatları, çiçekçilik/yaş meyve-sebze gibi özelliği olan sektörler için alınan faaliyet belgelerinin aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti, h. Pazarlamacı firmalar için (Üretici olmadığı için Kapasite Raporu olmayan); 1. İmalatçı firmanın Kapasite Raporu nun aslı veya noter veya Birliğimizin aslına uygunluğunu onayladığı sureti ile, 2. İmalatçı firma ile yaptığı, imalatçının ürünlerinin tanıtımından/promosyonundan sorumlu olduğunu belirtir fuar tarihinden önce yapılmış ekte (EK-4) yer alan sözleşmenin aslını/ihracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı suretini, fuardan once destek müracaatında bulunacağı İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğine ibraz eder. i. Fuara katılımını tevsiken ilgili fuar kataloğu, j. İmza sirküleri aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti, 2
k. Firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerce imzalanmış Banka talep mektubu ve taahhütname (EK-1), l. Katılımcıyı çevre standlarla ve teşhir edilen ürünleri ile net bir şekilde gösteren farklı yönlerden çekilmiş fotoğraflar, m. Katılımcının müracaat yılına ait, üyesi olduğu üretim konusuyla ilgili İhracatçı Birliği yıllık aidat makbuzu n. Katılımcıya ait en yakın tarihli vergi levhasının bir örneği. Bireysel Katılımlarda Dikkat Edilecek Hususlar: Fuar listede var mı?. Firmanın fuardan önce ön başvurusu var mı (Ön başvuru dilekçesi+yer tahsis belgesi)? Firma, fuar bittikten sonra 3 ay içerisinde fuar sonrası belgelerini getirmiş mi? Stand Kirası Faturası: - Fatura asıl ya da onaylı mı? - Faturayı fuar idaresi mi kesmiş? - Fatura kime kesilmiş? - Fatura tarihi fuardan sonra 30 günü geçmiş mi? - Yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi var mı? Stand Kirası Faturası ödeme dekontu: - Ödeme bankacılık kanalıyla mı yapılmış? - Ödeme dekontunda gönderen (katılımcı firma) ve alıcı (fuar idaresi) firma ünvanları var mı? - Ödeme dekontu asıl veya bankadan onaylı mı? - Ödeme tutarı fatura tutarına denk mi? Nakliye Faturası: - Fatura asıl ya da onaylı mı? - Faturayı nakliye firması mı kesmiş? - Fatura kime kesilmiş? - Fatura tarihi fuardan sonra 30 günü geçmiş mi? - Fatura, katılınan fuara ilişkin mi (Üzerinde fuara ilişkin herhangi bir ibare var mı)? Nakliye Faturası ödeme dekontu: - Ödeme bankacılık kanalıyla mı yapılmış? - Ödeme dekontunda gönderen (katılımcı firma) ve alıcı (nakliye firması) firma ünvanları var mı? - Ödeme dekontu asıl veya bankadan onaylı mı? 3
- Ödeme tutarı fatura tutarına denk mi? Gümrük Beyannamesi: - GB asıl ya da onaylı mı? - GB de gönderen ve alıcı kim? - GB nin ödeme şekli kısmında Bedelsiz ya da Geçici İhracat yazıyor mu? - GB kaç sayfadan oluşuyor? Tüm sayfaları veya devam listesi var mı? - Mallar geri döndüyse, Gümrük Giriş Beyannamesi var mı? Banka talep mektubu ve taahhütname (Destek Talep Formu): - Form asıl mı? - 2004/6 sayılı Tebliğ e ilişkin form mu? - Tüm maddeler doldurulmuş mu? - Form kaşeli ve imzalı mı, imzalar imza sirkülerine uygun mu? Stand Fotoğrafları: - Stand alınlığında ve stand alanı içerisinde katılımcı firma ünvanı dışında herhangi bir isim/unvan var mı? - Standta ürün sergilenmiş mi? - Sergilenen ürünler firmanın kapasite raporunda belirtilen ürünler mi? Ticaret Sicil Gazetesi: - Fotokopi olabilir. - Firma ünvanı okunaklı mı? İmza Sirküleri: - Asıl ya da onaylı mı? - Firma ünvanı okunaklı mı? - Süresi geçmiş mi? Kapasite Raporu: - Asıl ya da onaylı mı? - Fuara katılan firmanın adına mı? - Fuar tarihinde geçerli mi? - Arkasında TOBB onayı var mı? Pazarlamacı Firmalar için; (Pazarlama sözleşmelerinin mutlaka fuardan önce yapılmış olması ve fuardan önce ilgili İhracatçı Birliğine ibraz edilmiş olması gerekmektedir. ) - Pazarlama sözleşmesi fuardan önce yapılmış mı? - Pazarlama sözleşmesi fuardan önce İhracatçı Birliğine ibraz edilmiş mi? - Pazarlama sözleşmesi, uygulama esaslarında yer alan sözleşme formatında mı? - Üreticinin Kapasite Raporu var mı? (Yukarıda sayılan Kapasite Raporu ile 4
ilgili hususlar bunun için de geçerli) İhr.Birliği Yıllık Aidat Makbuzu: - Müracaat yılına mı ait? - Nispi Aidat mı? Vergi Levhası: Firma ünvanına bakılacak. Fuar Kataloğu: Firma katalogta yer almış mı? Bireysel Katılımlarda Destek Hesaplamasında Dikkat Edilecek Hususlar: Firma kaç m2 yer kiralamış? (sadece 9 50 m2 arası stand kirası ve nakliye giderleri destek kapsamındadır. İstisnalar:mücevher min. 9 m2, komple tesis, otomotiv ana sanayi, makine, doğal taş, seramik, halı, ev tekstili ve mobilya sektörleri de max.50 m2 sınırlamasından muaftır.) Bireysel fuar katılımlarında, sadece boş stand kirası bedelinin ve nakliyenin %50 si desteklenir. Azami destek miktarı 15.000 $ dır. (Komple tesis, otomotiv ana sanayi, makine, mobilya ve doğal taş, seramik, mobilya sektörlerine %50 oranında ilave nakliye desteği var.) Detaylı olarak düzenlenecek faturalarda yer alan ve fuar organizatörü ile yapılan sözleşmede ödenmesi zorunlu olan kalemler (Kayıt Ücreti, Kataloğa Giriş, Reklam Katkı Bedeli, Çevre Koruma Vergisi, multimedya bedeli, Ürün Teşhir Sigortası) boş stand kirası desteği hesaplamasına dahildir. Boş stand seçeneği sunulmadığı durumlarda veya shell scheme stand kiralanmasının zorunlu olduğu hallerde, fatura bedelinin %80 ninin %50 si (%40) desteklenir. Detaylı olarak düzenlenecek nakliye faturalarında sigorta, vergi, resim, harçlar, gümrük hizmet bedeli, gümrük komisyonu ve gümrük teminat bedeli hariç tutulur. Stand konstrüksiyon/dekorasyon malzemelerinin nakliyesi destek kapsamında değildir. Firma fuarda ürün sergilemiş mi? Sergilemediyse destek yok. Sadece bazı kimyasallar ve/veya fiziki olarak sergilenemeyen ürünler olması durumunda, broşür, katalog v.s. ile fuar katılımlarında azami 16 m 2 üzerinden desteklenir. İbraz edilen faturalardaki harcamaların (KDV dahil), YTL cinsinden olanları YTL, döviz cinsinden olanları, faturanın tarihi fuarı takip eden 30 gün içinde düzenlenmiş ise fatura tarihindeki, bu sürenin aşılması durumunda 30 uncu gündeki T. Cumhuriyet Merkez Bankası çapraz kurları ve döviz alış kuru esas alınarak, ABD Doları karşılığı YTL olarak hesaplanır. 5