TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAME Doküman No Mİ_F_13 Revizyon No. 00 Rev. Tarihi 00 Yayın Tarihi 03.03.2010 Şartname No Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler KOPYALAMA HİZMETİ ALIM İŞİ 1.1. İş sahibi İdarenin; a) Adı :Turgut Özal Üniversitesi b) Adresi :Ayvalı Mahallesi 158. Cadde No:7 Keçiören/Ankara c) Telefon numarası :0 312 551 50 00 d) Faks numarası :0 312 551 50 81 e) e-mail :satinalma@turgutozal.edu.tr f) İlgili personel :Özgün ALTUN / Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Satınalma 1.2. İstekliler, şartnameye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İşe İlişkin Bilgiler İhalenin a) Adı : Turgut Özal Üniversitesi Kopyalama Hizmeti Alım İşi b) Cinsi ve Miktarı : Yıllık Ortalama 600.000 adet kopyalama işinin 5 adet makine ile yapılması. c) İşe İlişkin miktarda, idare ihtiyaç duyulduğu kadar artırma yapabilir. Madde 3- Satın almaya İlişkin Bilgiler a) Satınalma Usulü: Açık Teklif Pazarlık Usulü b) Satınalmanın Yapılacağı Adres: Turgut Özal Üniversitesi Binası c) Satınalma Tarihi: 21.10.2011 d)satınalma Saati : 10:00 e)satınalma Komisyonu Toplantı Yeri: Turgut Özal Üniversitesi Binası Madde 4- Satınalma Dokümanının Görülmesi ve Temini Satınalma dökümanı elden yahut http://www.turgutozal.edu.tr/ adresinden temin edilebilir. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarihi ve Bildirim 1
5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati: a) Tekliflerin sunulacağı yer: Turgut Özal Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına elden, fax veya e-mail yoluyla verilebilir. b) Son teklif verme tarihi ve saati : 20.10.2011 saat 17:00 5.2. Son teklif verme tarihi saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.3. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.4. İsteklinin şartnamenin tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Şartnamede öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz. 5.5. Teklif Mektubunun Verilmesi ve Bildirim a)teklif Mektubunda; -Şartnamenin okunup kabul edildiğinin, -İrtibat için adres beyanı, telefon, fax numarası ile elektronik posta adresi - Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, -Ekte sunulan teklif mektubuna uygun olarak verilmesi zorunludur. b) Bildirimler, İdare tarafından elektronik posta ya da fax yoluyla da yapılabilir. Madde 6- Satınalma ve Şartname Hususunda Açıklama Yapılması 6.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, şartnamede açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden önce yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. 6.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde idarece yapılacak yazılı açıklama, mail ortamında tüm isteklilere yapılacaktır. 6.3. Açıklamada, soru ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak, açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. Madde 7- Tekliflerin Geçerlilik Süresi 7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi en az 30 (Otuz) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. 7.2. İhtiyaç duyulması halinde idare, teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen bu süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunabilir. İstekli, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. 2
Madde 8- İşin Tesliminde veya işin özelliğinden dolayı Üniversite sahasında yüklenici yüklenicinın çalışması gerektiği durumlarda yüklenici yüklenici, personelinin her türlü kusurundan sorumlu, ve bu kusur neticesinde Üniversite zarara uğramışsa bu zararı yüklenici yüklenici karşılamakla sorumludur. Madde 9- Şartnamede Değişiklik Yapılması 9.1. Şartnamede değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, şartnamede değişiklik yapılabilir. 9.2. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde idare Satınalma ve ihale tarihini erteleyebilir. Madde 10- Satınalmanın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 10.1. İdarenin gerekli gördüğü veya şartnamede satınalmanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, veya herhangi bir başka nedenle satınalma saatinden önce satınalma işi iptal edilebilir. 10.2. Satınalma komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satınalmayı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 10.3. Satınalmanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 10.4. Satın alma nın iptali yüklenicilere mail ortamında bildirilir. Madde 11- Hizmet Alınacak Malın Muayene ve Kabulü 11.1. Satın alınan mal/hizmet yüklenici tarafından üniversiteye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. 11.2. Muayeneler teklif edilen ürün ve Madde 18.4. Teknik Özellikler de yer alan hususlar kıyas edilerek teslim alınır. 11.3. Komisyon, muayene ve kabul işlemleri sırasında, yüklenici yada vekilinin usulüne uygun olarak bildirim yapıldığı halde hazır bulunmaması veya hazır bulunmalarına rağmen imzadan imtina etmeleri halinde bu durumu tutanak altına alırlar. 11.4. Muayene ve kabulün Üniversite tarafından yapılması esastır. Ancak işin özelliğinin gerektirdiği durumlarda Üniversite bu konuda hizmet satın alabilir. 11.5. Yükleniciler, muayene ve kabul sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan Rektörün görevlendireceği en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. 3
Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulün bu karar esas alınarak sonuçlandırılacağına ilişkin hükme şartnamede yer verilmek zorundadır. Madde 12- İhaleye Giremeyecekler ve Anlaşmazlıkların Çözüm Yeri 12.1. Aşağıda belirtilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına, ihaleye katılamazlar: a) Turgut Özal Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanı ve üyeleri, Turgut Özal Üniversitesi Rektörü, Genel Sekreteri, Turgut Özal Düşünce ve Hamle Vakfı Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri b) Satınalma ve İhale Komisyonunda bulunan başkan ve üyeler, Satın alma işlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ve bu görevlilerin eşleri, üçüncü dereceye kadar (bu derece dâhil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, c) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra, taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler, d) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 58 inci maddesi uyarınca kamu ihalelerine katılmaları yasaklananlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, e) Kanunlarla ve hükümet kararı ile geçici veya devamlı olarak; genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan kurum ve kuruluşlar ile özel kanunlarla kurulmuş bankaların ve iktisadi devlet teşekküllerinin ihalelerine girmekten men edilmiş olanlar. Hukuk Müşavirliği'nin de görüşü alınarak, iki yıla kadar ihalelere alınmazlar. 12.2. Taraflar arasındaki ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri yetkilidir. Madde 13- Ödemeler hizmet alımının gerçekleştiği aydan sonraki 30 gün içerisinde yapılacaktır. Madde 14- Verilecek teklifler ve teklif sonrasında yapılacak sözleşmeden doğan her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici yükleniciye aittir. Madde 15 İşin Teslim Süresi 15.1. Şartnamede tanımı yapılan hizmet alımı işine ait cihazların eksiksiz teslimi ve hizmetin başlama tarihi, yüklenici ile sözleşme imzalanmasından sonra, 10 gün içinde olacaktır. 15.2. Gecikmenin, Turgut Özal Üniversitesi nin sebebiyet verdiği hallerden veya mücbir sebeplerden kaynaklanması durumunda gecikilen süre kadar teslim süresi uzatılır. Madde 16- Mücbir Sebepler, Cezalar ve Kesintiler 16.1.Mücbir Sebepler 4
Taraflara yüklenen borç ve yükümlülüklerden herhangi biri, yurt içinde veya malın temin edileceği ülkede oluşan kaza, yangın, su baskını, grev, savaş, iç savaş, isyan, idari makamların herhangi bir davranışı, kanun veya herhangi bir hukuki düzenleme yahut benzerleri vasıtası ile yerine getirilememekteyse ortada mücbir sebebin varlığı kabul edilecektir. 16.2.Ceza ve Kesintiler (a) Yüklenici yükümlülüklerden birini veya birkaçını mücbir sebepler hariç olmak üzere yerine getiremez ise sözleşme bedelinin %10 u tutarında tazminat ödemeyi kabul eder. (b) Şartnamede ihaleye girmesi yasaklanmış olmasına rağmen ihaleye giren ve işi alan yüklenicinin malları/malzemeleri durumun öğrenildiği anda iade edilir. (c) İşe ait teknik hususlarla ilgili cezai müeyyideler Madde 18 İşe ait teknik hususlar bölümünde belirtildiği gibidir. Madde 17- Kısmi Kabul 17.1. Söz konusu işe ait kısmi teklif kabul edilmemektedir. Madde 18- İşe Ait Teknik Hususlar 18.1.Konu Üniversitemiz ihtiyaçları doğrultusunda, cihazların mülkiyeti yüklenici firmada kalmak üzere kopya başı ücret esasına uygun hizmetin alınması işidir. 18.2.Genel Hususlar 18.2.1.Turgut Özal Üniversitesi, teklifleri aynı baza getirmek amacıyla değerlendirme aşamasında; yüklenicinin teklif ettiği cihazlar ile bunlara ait yazılımları, tümüyle teklif edildiği gibi almakta, ya da teklifte yer alan bazı birimleri gerekmesi halinde eklemekte ya da çıkartmakta serbesttir. 18.2.2.İhale komisyonu, tekliflerin değerlendirilmesi sırasında gerekli gördüğü durumlarda yüklenicilerden yazılı veya sözlü açıklamalar ile ürün, bilgi veya belgeleri isteyebilir. Yüklenici, tanınan süre içerisinde istenen ürün, bilgi, belge ve dokümanları getirmek zorundadır. 18.2.3. Bu Şartnamede yer almayan hususlarda, Uluslararası Standartlar Kurumu (ISO), Türk Standartlar Enstitüsü (TSE/TSE-ISO) ve IEEE nin ilgili standartları ve tüketiciyi koruma yasaları geçerli olacaktır. 18.2.4.Teklif edilen ürünlerin tüm teknik özelliklerini içeren orjinal dokümanlar teklif ile birlikte verilecektir. Tüm sayfalar teklifi veren istekli tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olmalıdır. 18.2.5. Teklif Edilen ürünler yeni ve kullanılmamış makineler olacaktır. 18.2.6. Yıllık çıktı ve kopya baskı adeti, 5 makine için 600.000 adettir 5
18.2.7. İdarenin şartnamede belirttiği baskı adetleri yıl sonunda eksik veya fazla olarak değişkenlik gösterebilir. Bu durum teklif mektubunda fiyat olarak belirtilecektir. 18.2.8. Makine ile ilgili bütün giderler (toner, developer, drum, işçilik, servis, bakım-onarım, sarf malzemeler, yedek parçalar, montaj bedeli, nakliye bedeli, vb.) için yapılacak tüm harcamalar yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Kağıt idare tarafından karşılanacaktır. İdare sözleşmede belirtilecek olan kopya başı ücret haricinde yüklenici firmaya hiçbir şekilde ödeme yapmayacaktır. 18.2.9. Yüklenici, her makine için idarenin ilgili biriminde yeterli miktarda yedek toner bulunduracaktır. 18.2.10. Yüklenicinin kullanacağı yedek parça ve sarf malzemeler orijinal olacaktır. 18.2.11. İdarenin yeni bir makine ihtiyacı olması halinde, idarenin bu talebine müteakip 20 gün içinde yüklenici firma idareye teslim edecektir. İdarenin talep ettiği makinelerin baskı adetleri teslim edildiği tarihten ilgili dönemin sonuna kadar aylık 10.000 adet olarak hesaplanacaktır. Hesaplanan baskı adetleri toplamı yıllık, toplam baskı adetine eklenecektir. 18.2.12. Sözleşme süresi 2 yıl olacaktır. 18.3.Onarım Koşulları ve Cezai Hükümler 18.3.1.Yüklenici, cihazların çalıştırılmasında karşılaşılan sorunların ve arızaların giderilmesi ile tekrar çalışır hale getirilmesini; Turgut Özal Üniversitesi nin sorunu e-mail, telefon veya fax ile yükleniciye bildirmesinden itibaren 4 saat içerisinde gerçekleştirecektir. Yüklenici 48 saat içerisinde düzeltilemeyecek sorunlar için yedek makine temin edecektir. Aksi takdirde arızalı geçen her gün için 15 $ cezai işlem uygulanacaktır. 18.3.2.Arıza, belirtilen süre içerisinde giderildiği takdirde Yükleniciden herhangi bir ceza talep edilmeyecektir. Yüklenici verecek olduğu teknik servis hizmetinden hiçbir şekilde ücret talep etmeyecektir. 6
18.4. Siyah-Beyaz Fotokopi Makinesi Teknik Özellikleri 18.4.1. Makine dijital olmalıdır. 18.4.2. Makinenin kullanım paneli Türkçe olacaktır. 18.4.3. Kopyalama sistemi elektrostatik lazer olmalıdır. 18.4.4. Makine dakikada en az 40 (kırk) adet A4 baskı yapabilmelidir. 18.4.5. Makine dakikada en az 40 (kırk) adet çift taraflı A4 baskı yapabilmelidir. 18.4.6. Makinenin kopyalama boyutları A5-A3 aralığında olmalıdır. 18.4.7. Makine dakikada en az 18 ( on sekiz )adet A3 baskı yapabilmelidir. 18.4.8. Makinenin ısınma süresi en az 25 saniye olmalıdır. 18.4.9. Makinenin kopya çözünürlüğü 600 x 600 DPİ olmalıdır. 18.4.10. Makine çoklu baskı yapıldığında araya girme özelliği taşımalı ve durdurulan baskıyı hafızaya alma özelliği bulunmalıdır. 18.4.11. Makine 1-9999 adete kadar geri saymalı baskı yapabilmelidir. 18.4.12. Makine 256 kademeli gri tonlama yapabilmelidir. 18.4.13. Makine %25 ve % 400 arasında % 1 oranında adımlanabilen zoom yapabilme özelliğine sahip olmalıdır. 18.4.14. Makine üzerindeki standart hafıza en az 2048 MB olmalıdır. 18.4.15. Makine standart en az 500 sayfalık 2 adet kağıt kasetine sahip olmalıdır. 18.4.16. Makinede en az 150 sayfalık bypass (Elle Besleme) ünitesi olmalıdır. 18.4.17. Makinede en az 100 sayfa kapasiteli arkalı önlü tarama yapabilen otomatik doküman besleyici olmalıdr. 18.4.18. Makine arkalı önlü baskı yapacaktır. 18.4.19. Makinenin standart çıkış kapasitesi en az 250 kağıt olmalıdır. 18.4.20. Makine doküman besleme ünitesinden dakikada en az 50 adet siyah beyaz ve renkli tarama yapabilmelidir. 18.4.21. Makine tabla üzerinden A3 boyutunda tarama yapabilmelidir. 18.4.22. Makine Network Printer ve Network Scanner olarak çalışabilmelidir. 18.4.23. Makine en az 500 kullanıcı tanımlama hesabına sahip olmalıdır. 18.4.24. Makinelerin kullanımı ile alakalı kullanıcılara ait rapor alabilmeli ve belirtilen kullanıcılara istenildiğinde sınırlama yapılabilmelidir. 18.4.25. Makinenin işletim sistemi Windows 2000/XP/32-64/VISTA/7/Server 2000/2003/2008/Mac 9.2-10.2-10.4/Unix/Linux/Citrix desteklemekidir. 18.4.26. Makine bağlantı arabirimi standart 10/100/1000 base-t Ethernet ve USB 2.0 olmalıdır. 18.4.27. Makine yazıcı sayfa tanımlama dili PCL 5e / 6, HP-GL2, PostScript 3 olmalıdır. 18.4.28. Makinenin işlemci hızı en az 667 MHz olmalıdır. 18.4.29. Makinenin üzerine koyulacağı sehpa bulunmalıdır. 18.5. Yükleniciler, Şartnamedeki özellikleri karşılamayan hususları ayrıca belirtmek şartıyla teklif verebilirler. Satınalma Komisyonu Şartnamaye uymayan hususların ayrıca belirtilmesi şartıyla Yüklenicilerin Teklif Mektuplarını değerlendirmeye alacaktır. 7
TEKLİF MEKTUBU 18 Maddelik Turgut Özal Üniversitesi Kopyalama Hizmeti Alım İşi İdari ve Teknik Şartnamesi tarafımızca okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. İhale dökümanında yazılı bulunan hususlara göre KDV hariç aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen Kopyalama Hizmeti Alım İşini Kopya Başı Ücret olarak TL (Yazıyla. TL) bedelle satmayı taahhüt ederim. İş bu teklifim 30 (otuz) takvim günü geçerlidir. S.NO GRUP ADET KOPYA BAŞI BİRİM FİYAT 1 Siyah-Beyaz Kopya Başı Çekim 600.000 2 Siyah-Beyaz Kopya Başı Çekim ( 600.000 +) 3 Siyah-Beyaz Kopya Başı Çekim ( 600.000 - ) 600.000 +. 600.000 -. Tarih : / /2011 Adres : İlgili Kişi : Telefon : Fax : e-mail : Adı Soyadı/Ünvanı : Kaşe ve İmza : 8