T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayı : 37.811.563-934/ ( ( > 2. 10/09/2013 K o n u : Teklife Davet Kurumumuzun ihtiyacı olan (1) kalem Yaklaşık Maliyet, Hakediş ve Kesin Hesap Programı Hizmet Alımı işi satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D.V. hariç fiyat teklifinizi en geç 12.09.2013 tarih ve saat 14:00'a kadar göndermenizi, teklifinizde teslimat süresinin de bildirilmesini arz/rica ederim.. Dr.Yfekup İMREN Halk Sağlığı Müdürü Satınalma tarih ve saati Teklif Başvuru Yeri Teslimat Yeri Teklif Türü 12.09.2013-14:00 VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA KOMİSYON ODASI VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ AYNİYAT BİRİMİ Teklif Birim Fiyat - İşin tamamı İhtiyaç Listesi Sıra No Malın / İşin Adı Miktar Birim Birim Fiyat Tutar 1 Yaklaşık Maliyet, Hakediş ve Kesin Hesap Programı (Çift Kilitli) EK: Teknik şartname 1 Adet Satınalmanm Yapılacağı Birim: Van Halk Sağlığı Müdürlüğü ABDURRAHMAN GAZİ MAH.BEDİÜZZAMAN CAD.ARAP BABA 1.SOKAK /VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BİRİMİ VAN Telefon: 432 215 84 76-135 Faks: 432 216 84 76 e-posta: fatihaltunx@gmail.com Elektronik ağ: www.vanhalksagligi.gov.tr
TEKNİK ŞARTNAME Bilgisayar yazılımına ait teknik şartname hükümleri aşağıdaki gibidir. KONU VE KAPSAM 1. Yasal Dayanak: 4734 Sayılı Kamu ihale Kanunu ve ilgili mevzuatlar temel alınarak hazırlanmış 2. Yazılım, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı nın Birim Fiyat, Analiz ve Tarifleri için alınmış Veri Kullanım Hakkı na sahip YAZILIM TEKNİK ÖZELLİKLERİ 1. Yazılım gerçek istemci-sunucu (client-server) mimarisine göre tasarlanmış 2. Veri tabanı yönetim sistemi ile çalışmalıdır. 3. VVindovvs işletim sistemleri üzerinde çalışabilmelidir. (Windows Server2003/7/Vista/XP/NT/2000/98/ Windows 7 / VVindovvs 8) YAZILIMIN GENEL ÖZELLİKLERİ VE İŞLEVLERİ!' 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuatına göre ihaleye çıkan tüm kurumlar kullanabilmelidir. i Kamu ihale Genel Tebliği'ndeki esaslara uygun olarak yapım işlerinde aşırı düşük sorgulaması işlemlerini hem idare için hem de istekli için yapabilmeli ayrıca analiz girdilerini hesaplama işlemlerini istenirse aktarmalı istenirse aktarmasız analizlerden yapabilmelidir. r Çevre ve Şehircilik Bakanlığı nın Birim Fiyat, Analiz ve Tarifleri için alınmış Veri Kullanım Hakkı na sahip ; iş dosyalarının listelendiği bir ekranda, yıllara göre süzme ve işin adına göre arama özelliği i Mevcut bir iş dosyasıyla bire bir aynı özelliklerde yeni bir dosyası açılabilmelidir. i Anahtar Teslimi Götürü Bedel ve Teklif Birim Fiyatlı işler için kullanılabilmelidir. l Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, Devlet Su İşleri, DLH, iller Bankası, Karayolları Genel Müdürlüğü, Köy Hizmetleri, İSKİ, İstanbul Büyükşehir Belediyesi, İGDAŞ, Kültür Bakanlığı, M.S.B, TEDAŞ, Vakıflar Genel Müdürlüğü, O rm an ve Su İş le ri Bakanlığı gibi kurumların birim fiyatları, analizleri ve teknik tarifleri yüklü! Vakıflar Genel Müdürlüğü nün pozlarında kullanılan işlenebilirlik zammı alan pozlara ait hesaplamalar, seçilen ocak ve taşa göre program tarafından i K u ru m la rın ku lla n ım d a n kaldırdığı pozlar poz ekle ile gelen ilk pencerele rde g ö rü n m e m e lid ir. K ullanıcı isteği ile ancak G ü n cel O lm a y a n P o z la r listesinde g ö rü n tü le n m e n, böylece kullanıcının hatalı (güncel o lm a y a n ) poz kullanım ı e n g e lle n m e lid ir. T O K İ'n in yaygın o la ra k kullandığ ı fo rm a ta u ygun B lok v e K a t M e tr a jla r ı y a p ıla b ilm e lid ir. Yapılan bu blok ve k a t m e tra jla rı iste n ile n iş g ru b u n a g ö n d e rile b ilm e lid ir. B lo k v e K a t M e tr a jla r ı ya p ılırke n ayrıca k a t alanları (m 2 ) ku lla n ıla ra k blok m 2 'le ri ve yapının to p la m alanı ile b irim (m 2 ) m a liy e ti anında hesaplanıp Y aklaşık M aliyet İcm a li çıktısı o la ra k a lın a b ilm e lid ir. Excel de h a zırlanm ış olan inşaat, te sisa t ve e le k trik g ru p la rın a a it k a t m e tr a jla r ı kolaylıkla pro g ra m a a lın a b ilm e lid ir. Özel pozlar ve analizler oluşturulabilmeli, bunların birim fiyatları ve teknik tarifleri girilebilmelidir. r B ölüm lü analiz h a zırla m a k, b ö lü m e ve genel to p la m a (ça rp m a, bölm e, to p la m a, çıkarm a ) 4 işlem u y g u la m a k m ü m kün olm a lıd ır. Heranalizli pozun aktarmasız analizi hazırlanabilmelidir. ; Hazırlanan özel pozlar, analizler ve birim fiyatlar şablon dosyalarına kaydedilerek başka işlerde de kullanılabilmelidir.
I İdarelerin poz numaraları yerine istenildiğinde Özel Kod No'ları atanıp kullanılabilmeli, yazıcı çıktılarında poz no aianına tercihe bağlı olarak asıl poz no veya özel kod no yazılabilmeli ya da boş bırakılabilmelidir. i Yazıcı çıktıları Word, Excel ve pdf olarak alınabilmelidir. L İş dosyasında değiştirilen bir rayiç fiyatı analizli tüm iş kalemlerine otomatik olarak yansımalıdır. I Analizle oluşması istenen fiyat kullanıcı tarafından girilebilmeli, bu fiyatın analizden hesaplananla aynı olabilmesi için gerekli rayiç fiyatları program tarafından bulunabilmelidir. i: Alt alta ve yan yana istenilen sayıda iş grubu tanımı! Tanımlanmış iş gruplarının sırası ve adı istenildiğinde değiştirilebilmelidir. i İstenildiği takdirde, hem programa hem de iş dosyalarına ayrı ayrı parola koruması uygulanabilir. Mevcut iş dosyalarının bilgileri parola girilerek gizlenebilmelidir. Bu bilgileri incelemek, değiştirmek ya da silmek gibi işlemler sadece parolayı bilen yetkili kullanıcılar tarafından gerçekleştirilmelidir. i Metraj sayfasında araya satır girme, açıklama satırı yazma, minha yapma, kopyalama, formül, ara toplam, bölümlere ayırma gibi özellikleri kullanmak mümkün l M etraj ve A ta şm a n C e tv e lle rin d e ku lla n ıla n sü tu n la rın adı olan B oy, En ve Y ü k s e k lik sözcükleri kullanıcı ta ra fın d a n d e ğ iş tirile b ilm e n, böylece kullanıcı hem ekranda hem de çıktılarda s ü tu n adlarını ö z e lle ş tire b ilm e lid ir. Çalışılan bir pozun metraj cetvelini kapatmadan diğer pozların metraj cetveline geçilebilmelidir. l Demir metrajı çap sırası gözetmeksizin girilebilmeli ve buna karşın, toplam demir boyu ve ağırlıkları çaplara göre alınabilmelidir. ; Profil metrajı hazırlamak, yeni profil tipleri ve demir cinsleri tanımlamak, bir Excel dosyasından profil cinsleri listesi getirmek mümkün f Tesisat metrajı, en az 100 adet mahal adı sütunu açılarak! Tüm metraj pencerelerinde diğer metrajlardan getir özelliği Yani bulunulan metrajdan çıkmadan diğer bir iş dosyasından, diğer iş grubundan, diğer pozlardan metraj getirilebilmelidir. L iş kalemi miktarları yaklaşık maliyet cetveline metrajdan aktarılabileceği gibi, direkt olarak da giriş! Yaklaşık maliyet cetvelindeki miktarların nerelerden (imalat metrajı, tesisat metrajı, profil metrajı, demir metrajı ve mahal metrajı olmak üzere) geldiği ayrıntılı olarak görüntülenebilmelidir. i Yaklaşık maliyet hesabında nakliye fiyatları taşıma formülleriyle hesaplanabileceği gibi, direkt olarak da girilebilmelidir. I Nakliye pozları bir kere oluşturulduktan sonra ilerde kullanılmak üzere şablon olarak kaydedilebilmelidir. i Yeni açılacak bir iş dosyasında ilk değer olarak kullanılması istenilen nakliye pozları ve oranları kullanıcı tarafından tanımlanabilmelidir. ' Bir iş dosyasında kullanılan nakliye şablonu istenildiğinde mevcut bir nakliye şablonu ile değiştirilebilmelidir. [ İş kalemlerinin pursantajları her bir iş grubuna, ana iş grubuna ve işin toplamına göre alınabilmelidir.! Pursantajlar nakliye hariç, nakliye dâhil, boru montaj bedeli hariç ve boru montaj bedeli dâhil gibi seçenekler ile alınabilmelidir. ı İş gruplarının pursantajları ana iş grubuna ve işin toplamına göre alınabilmelidir. i Program dışında hesaplanmış iş grupları maliyeti varsa yaklaşık maliyet icmaline el ile grup ismi ve tutarı girilebilmelidir. f Excel de hesaplanmış iş kalemleri listesi yani birim fiyatlar, yaklaşık maliyet cetveli ve metraj cetveli programa otomatik getirilebilmelidir.!.' Özellikle Excel'den getirme özelliği ile alınmış pozların hangi kurum kitaplarında olduğu ve o kitaptaki bilgilerle yenilenmesi i Oluşturulmuş yaklaşık maliyet cetvelinde seçilen iş kalemlerinin miktarları istenen bir katsayı ile çarpılabilmelidir.! İlave giderler yaklaşık maliyet icmaline tutar ya da yüzde (%) olarak girilebilmelidir. L Yaklaşık maliyet cetveline girilmiş iş kalemlerinden analizli olanlar, tesisat pozları olanlar ve direkt fiyatı girilmiş (rayiç) olanlar ayrı ayrı listelenebilmelidir.!: Analizli poz\arın analizleri, program tarafından ilgili kurum dosyasından kendiliğinden alınmalıdır.
i:: Yaklaşık maliyet hesabının analizi yapılarak malzeme, işçilik, makine,... bileşenlerinin tutarları ayrıştirılabilmelidir. Bu bileşenleri oluşturan rayiçlerin miktar ve tutarları hesaplanabilmelidir. i Blok/Kat-Mahal Adı-imalatın Yeri (Yüzey)-iş Kalemleri bazında (en az 3 katmanlı ve bunların altında yer alan pozları gösteren) mahal listesi ve mahal metrajları hazırlanabilmelidir. i Mahal tanımları ve mahal metrajları iş gruplarından bağımsız Mahal metrajındaki pozların yaklaşık maliyet cetvelinde hangi iş grubu/gruplarına aktarılacağı kullanıcı tarafından tanımlanabilmelidir. i Yaklaşık maliyet hazırlandıktan sonra işin teknik şartnamesi iş grupları esasıyla yazıcıdan (poz numaralı/numarasız, miktarlı/miktarsız, yüzdeli/yüzdesiz) alınabilmelidir. [ Her bir iş grubuna ait yaklaşık maliyetin (ya da hakedişlerin) farklı birimler tarafından gerçekleştirilmesi durumunda, dosyalar bu birimler arasında ağ ortamında paylaşılabilmeli ya da disket, CD vb. ile taşınabilmelidir. I Birim fiyat teklif cetvelinde olan tesisat iş kalemleri listelenebilmelidir. Tesisat analizleri sayesinde bu iş kalemleri, malzeme ve montaj bileşenleri şeklinde fiyatlandırılarak tesisat analizleri oluşturulabilmeğidir.! Yapım İşleri Fiyat Farkı Kararnamesi doğrultusunda, fiyat farkı hesabı i Her bir iş grubu için ayrı ağırlık oranları girilebilmeli ve ayrı fiyat farkı hesabı I Ödeneğe göre fiyat farkı hesaplarken fiyat farkı ödeneğe dâhil veya hariç olmak üzere çalışılabilmelidir. f İş programı yapılabilmelidir, istenen iş kalemleri için kesintili imalatlar tanımlanabilmelidir. i Yapılan iş programının aylık ödenekleri aşıp aşmadığı kontrol edilebilmelidir.! Teklif Birim Fiyatlı işlerde Revize Birim Fiyat (Yapım işlerine Ait Tip Sözleşme -Teklif Birim Fiyatlı işler için Madde.31) uygulanması gereken kalemler program tarafından otomatik olarak listelenmeli ve bu kalemler için Revize Birim Fiyat hesabı program tarafından l Anahtar Teslim Götürü Bedelli olup fiyat farkı ödenen işlerde ödeme cetvelinde yapılan geçici kabul noksanları kesintisi TEFE ile güncellenerek kesilebilmelidir. Yeşil defteri oluşturan iş kalemlerinin, bu hakediş miktarı ve önceki hakedişe kadar olan toplam miktarlarının sözleşme birim fiyatlarıyla tutarları istenen ayrıntıda alınabilmelidir.! Yeşil defterde istenildiği takdirde metraj ayrıntısı ve bölümleri görülebilmelidir. i Yeşil defter penceresinde bir pozun tüm iş gruplarındaki miktarları görülebilmelidir. ı Yeşil defter penceresinde tüm iş gruplarındaki iş kalemlerinin bugüne kadar gerçekleşen miktarları toplu olarak listelenip yazdırılabilmelidir.! Anahtar Teslimi Götürü Bedelli işlerde iş kalemi veya iş grubu gerçekleşme yüzdesi girilerek hakediş i Yapılan işler Listesi ve Arka Kapak (Ödeme Cetveli) otomatik olarak hazırlanabilmelidir.! Hakediş ön ve arka kapakları için farklı formatlar kullanılabilmeli, kullanıcının talep ettiği formlar aynı gün programa konulabilmelidir. i Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği doğrultusunda; Hakediş Raporu Kapağı", "Dizi Pusulası", Ağırlık Oranları Temsil Katsayıları, "Metraj icm ali (Yeşil Defter)", "Fiyat Farkı Hesap Tablosu, "Ihzarat Tespit Tutanağı", "Ödenek Dilimleri ve imalat iş Programı, "Yapılan işler Listesf', "Hakediş Ö zetr, Hakediş İcm air ve "Hakediş Raporu" istenen ayrıntıda bastırılabilmelidir. l Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvel?', Yaklaşık Maliyet icmal Tablosu" ve "Pursantaj Oranları Tablosu hazırlanabilmelidir ve gerek ihale dosyası gerek ihale dokümanı için çok seçenekli (fiyatlı-fiyatsız, miktarlı-miktarsız gibi) yazdırılabilmelidir.! Yaklaşık Maliyeti hazırlanan bir işin Hakediş iş dosyasına dönüştürme işlemi tek tuş ile ı Dizi pusulası, fatura listesi, tartı tutanağı program içerisinde girişi yapılarak yazdırılabilmelidir. [ Gecikme cezaları, hakediş tarihlerine ve sözleşme bilgilerine göre program tarafından takip edilip hesaplanabilmelidir. I. Hazırlanan tüm belgeler yazıcıda yazdırılmadan önce ön izlemede görülebilmelidir, kullanıcı gerek duyarsa belge üzerinde her türlü değişikliği yapabilmelidir. H şablonlarım menüsü kullanılıp, analiz, maliyet cetveli, pursantaj tablosu,... gibi birçok form kullanıcı isteğine göre özelleştirilebilmelidir. /s j
! İstenen belgeler işin adı ve iş grubu bilgilerini içeren klasörler içine, hiç ekrana getirilmeden, toplu olarak kaydedilebilmelidir. ÜFE/TEFE katsayıları ve Fiyat Farkı hesabı için gerekli endeksler ve programın yeni sürümleri internet üzerinden otomatik güncellenebilmelidir. Dosyaları yedeklemek, yedekten geri almak, arşivlemek, arşivden almak işlemlerinin yapıldığı kullanıcı arayüzüne sahip bir dosya yönetimi menüsü vardır. Ayrıca çalışılıp değişiklik yapılan dosyalar kullanıcı iradesinden bağımsız olarak -otom atik- yedeklenmeli, istendiğinde dosya yöneticisi arayüzünden programın kendiliğinden yedeklediği dosyalar çağrılabilmelidir. L Yazılımcı firma, Kültür ve Turizm Bakanlığından alınmış program lisans tescilinde kullanılan BİL- KOD numarasına sahip ı Yazılım, İhale Düzenleme programı ile entegre olarak çalışabilmelidir. Program ile hesaplanmış yaklaşık maliyet bedeli, ihale düzenleme programına aktarılabilmelidir. f Profesyonel standartlara uygun güncelleme, yedekleme ve yedekten geri alma yordamlarına sahip! CAD modülü ile piyasada yaygın olarak kullanılan çizim programlarından metraj alınabilmelidir. (Allplan, idecad, Revit,...) Ayrıca bu programların kullanabileceği şekilde poz kataloğu oluşturulabilmelidir. Çoklu kullanıcı (server) lisansına ait özellikler [ Çoklu kullanıcı (server) lisansında istenilen sayıda kullanıcı tanımlanabilmelidir. ı Yönetici, kullanıcıları farklı düzeylerde yetkilendirilebilmeli, istenilen kullanıcılara fiyat ekleme ve düzeltme, TÜİK endekslerini girme ve düzeltme yetkisi verebilmelidir. Bu tür yetkileri olamayan kullanıcılar sadece miktarlarla işlem yapabilmeli, fiyat, endeks,... gibi bilgilerde giriş ve değişiklik yapmaları engellenmiş i Kullanıcı, açtığı ve dolayısıyla yetkilisi olduğu iş dosyası için diğer kullanıcılara seçerek izin verebilmelidir. [ Yönetici istediği bir iş dosyasının yetkilisini değiştirebilmelidir. s Kullanıcı, bir iş dosyası için diğer kullanıcılara verdiği izni iş gruplarına göre de dağıtabilmelidir. Böylece izin verilen diğer kullanıcılar sadece kendilerine izin verilmiş iş gruplarında çalışabilmelidirler. i İş dosyalarının listelendiği ekranda, yıllara göre süzme ve ada göre aramaya ek olarak kullanıcının yetkili olduğu dosyalar ile izin verilen dosyaları süzme ve listeleme olanağı DESTEK, EĞİTİM, SATIŞ SONRASI HİZMETLER Yüklenici, ürünün güncel sürümünü satış tarihinden itibaren 1 yıl süreyle ücretsiz, satış tarihinden sonraki 5 (beş) yıl süreyle ise ücreti karşılığı sağlamayı taahhüt etmelidir. Güncel Sürüm Kullanım Hakkı", aşağıda açıklanan hizmetleri içermelidir. Bakım Hizmeti : Yazılım ürününün bütünlüğünü korurken, uygulama sırasında ortaya çıkan ya da çıkabilecek sorunların giderilmesi, kullanıcı arayüz (pencere) değişiklikleri, işlevsel genişlemeler ve performans (başarım) geliştirme amacıyla yapılan hizmetler bütününü ifade eder. Bu hizmetler içinde; yazılımın yeni çıkan sürümlerinin yüklenmesi, mevzuatta olabilecek değişikliklerin programa eklenmesi, aylık güncellemeler (TEFE, ÜFE,...) ve yıllık güncellemelerin (Eşik Değerler, Parasal Limitler) programa eklenmesi... gibi uygulamalar yer alır. Kullanıcı Eğitimi : Yazılımın daha verimli, hızlı ve hatasız kullanılmasını sağlamak için kullanıcıya gereken bilgi ve becerinin benimsetilmesi çalışmalarının tümünü ifade eder. Destek : Yazılım ürününün işletimsel desteğini sağlamak amacıyla, istendiğinde kullanıcıya yardım ve danışmanlık hizmeti vermek Kullanıcı Desteği veya kısaca Destek olarak ifade edilir. Destek hizmeti, telefonla veya e-posta yoluyla verilir. Güncel sürümler, değişiklikleri içeren dosyaların kullanıcı tarafından internet üzerinden alınması ile yapılır ve işin teslim tarihinden itibaren 1 yıl (365 gün) ücretsizdir. Bu sürenin bitiminden itibaren verilecek "Güncel Sürüm Kullanım Hakkı", her bir yılı ayrı olmak üzere ücreti karşılığında yükleniciden temin edilir. Bu ücret programın güncel satış fiyatının %50'sini geçemez. Ahmet ARSLAN Uzm. Dr./derhal