KATILIM SÖZLEŞMESİ 6-8 KASIM 015 İSTANBUL KONGRE MERKEZİ Kayıtlarınız için lütfen bir kopyasını saklayınız. KATALOG SİPARİŞİ İÇİN SON GÜN: 6 EKİM 015 GL events Fuarcılık A.Ş. Şerif Ali Mahallesi Pakdil Sokak No:5 Yukarı Dudullu / Ümraniye / İstanbul / TÜRKİYE Tel: +90 16 594 58 6 Faks: +90 16 594 57 99 E-posta: info@sirha-istanbul.com KATILIMCI BİLGİLERİ ŞİRKET ÜNVANI... Adres... Posta Kodu... Şehir... Ülke... Tel.... Faks... Web sitesi... SİRHA FUARI NDAN SORUMLU FİRMA YETKİLİSİ Soyadı... Adı... Ünvanı... E-posta adresi ZORUNLU...@... Tel.... Cep Tel....Faks... FUAR ESNASINDA SORUMLU OLACAK FİRMA YETKİLİSİ (eğer fuardan sorumlu firma yetkilisinden farklı ise) Soyadı... Adı... Ünvanı... E-posta adresi ZORUNLU...@... Tel.... Cep Tel....Faks... İŞ ALANINIZ : 1- ÜRETİCİ - BAYİİ 3- İTHALATÇI / TOPTANCI 4- İHRACATÇI 5- DİĞER (lütfen belirtiniz)... Herhangi bir dernek üyesi misiniz? EVET: HAYIR : Dernek İsmi?... FATURA ADRESİ (katılımcı bilgileri bölümünde yer alan bilgilerden farklı ise) Şirket Ünvanı... VERGİ DAİRESİ... VERGİ NUMARASI... Adres... Posta Kodu... Şehir... Ülke... Tel.... Faks... Ünvan/Bölüm... E-posta... @... Katılımcı Kılavuzunda yer alacak tüm hizmetler için bu fatura adresi kullanılacaktır. Tüm teknik bilgiler ile katılımcı kılavuzu www.sirha-istanbul.com adresinden Eylül 015 den itibaren yayınlanacaktır. Tüm ekstra teknik ihtiyaçlarınızı (mümkün olacak ekstralar; elektrik, stand malzemeleri, vb. hizmetler) buradan sipariş edebilirsiniz. STAND ALIN YAZISI OLARAK YAZILMASINI İSTEDİĞİNİZ FİRMA ADI... FUAR KATALOĞU İÇİN FİRMANIZ İLE İLGİLİ TANITIM YAZISI (3-4 CÜMLE)... ŞİRKET FAALİYET ALANI (lütfen aşağıdaki kutulardan birini işaretleyiniz) Bu seçim otomatik olarak web sitesinde şirketin tanıtımı ve Fuar Kataloğunda tekrarlanacaktır. Endüstriyel Mutfak Gıda Ürünleri Lojistik Hizmetleri Sofra Takımları - Ürünleri Ekipmanları, Cihazlar ve Küçük Alkolsüz İçecekler, Çay, Kahve Yeni Teknolojiler Yüzme Havuzu, Spa İhtiyaçları, Aletler ve Ekipmanları Otel Ekipmanları, Mobilyalar, Hijyen, Banyo ve Çamaşırhane Pastacılık ve Fırıncılık, Gıda ve Alkollü İçecekler Yemek Servis Ürünleri Ürünleri Ekipmanları Servisler Diğer... BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR. 1
1 KATILIMCILARA SAĞLANAN HİZMETLER (ana katılımcı ve ortak katılımcıyı içerir) 1 adet katılımcı kataloğu Firma bilgileri ve markalarının fuar katoloğuna eklenmesi 6 adet katılımcı yaka kartı www.sirha-istanbul.com sitesinde katılımcı firmalar başlığı altında firma isminizin yer alması STAND REZERVASYONU BOŞ ALAN STAND REZERVASYONU (en az 18 m) Boş alan kiralama zemin ve stand numarası içerir. Stand dekorasyonu tarafınızdan yapılacağından sadece boş alan fiyatıdır. Herhangi bir seperatör, stand hizmeti ve elektrik bedeli fiyata dahil değildir. TOPLAM... m X 150 KDV hariç /m =... KDV hariç SİSTEM STAND REZERVASYONU (en az 1 m) Sistem Stand: Halı - Alüminyum kasa - Melamin bölümlendirmeler (yükseklik.50m), alın yazısı, 100W spot aydınlatma (her 3 m² için 1 adet), kw monofaze güç kaynağı, 1 adet üçlü grup priz, fuar açılmadan önce stand temizliği. TOPLAM...m X 190 KDV hariç / m =... KDV hariç DEKORE SİSTEM STAND REZERVASYONU (en az 1 m) Dekore Sistem Stand: Halı - Alüminyum kasa - Melamin bölümlendirmeler (yükseklik.50m) 3 raf - 1 metrekare kilitlenebilir depo alanı (4 metrekare ve üzeri standlarda metrekare depo alanı) - 1 banko - 1 askılık - 1 üçlü grup priz -1 bar taburesi 1 masa - 3 sandalye 1 çöp kovası, alın yazısı, 100W spot aydınlatma (her 3 m² için 1 adet) - kw monofaze güç kaynağı - fuar açılmadan önce stand temizliği (1) Mobilya seçenekleri Sirha İstanbul tarafından belirlenecektir. TOPLAM...m X 50 KDV hariç / m =... KDV hariç TOPLAM - Stand tipi KDV hariç Ekstra malzemeler (halı, döşeme, dolap, aydınlatma, tabela, mobilya, vb) ve özel tasarımlar (3D tasarım, teknik resim, vb) için lütfen info@sirha-istanbul.com e-posta adresi üzerinden irtibata geçiniz. SU BAĞLANTISI Su ihtiyacı olan firmaların ve su bağlantı noktası üzerinde yer alan firmaların, yerden 5cm yükseklik payı bırakmaları zorunludur. Su Bağlantısı...adet / 10 KDV hariç =... KDV hariç 3 KÖŞE KÖŞE 1 köşe: tarafı açık / köşe: 3 tarafı açık / 4 köşe (ada): 4 tarafı açık Köşe Sayısı...X 10 KDV hariç =... KDV hariç TOPLAM 3 - Köşe Stand KDV hariç 4 İLETİŞİM ÇÖZÜMLERİ DAVETİYE & YAKA KARTI Ekstra katılımcı yaka kartı ÜCRETSİZ SIRHA ISTANBUL 015 DE MEDYA İLETİŞİMİ Fuar alanında, zeminde 60x60cm logo ve yönlendirme 3 FİRMA İLE SINIRLIDIR 150 Fuar kataloğu iç sayfa reklamı 400 Fuar kataloğu arka kapak reklamı SIRHA Istanbul - March 1.500 7-9 - www.sirha-istanbul.com Fuar kataloğu ikinci sayfa reklamı 1.000 Fuar kataloğu üçüncü sayfa reklamı 1.000
SIRHA ISTANBUL 015 FUARI ESNASINDA İLETİŞİM Fuar girişi dış alanda firma / ürün görseli 1 FİRMA İLE SINIRLIDIR (üretim maliyetlerini içermez).500 Fuar giriş alanında doküman dağıtımı FİRMA İLE SINIRLIDIR (fiyat tüm fuar süresini kapsamakta olup, hostes masrafları fiyata dahil değildir.) 1.000 Ziyaretçi yaka kartlarında logo 1 FİRMA İLE SINIRLIDIR 3.000 Yaka ipinde logo 1 FİRMA İLE SINIRLIDIR 3.000 TASARIM ÜCRETİ FİYATLARA DAHİL DEĞİLDİR. www.sirha-istanbul.com WEB SİTESİNDE İLETİŞİM YATAY BANNER FORMATI 468x60 piksel ebatlarında, sayfanın üzerinde, sabit veya hareketli Giriş sayfasında yer almak 3 FİRMA İLE SINIRLIDIR 600 TOPLAM 4 - İletişim Çözümleri KDV hariç 5 GENEL TOPLAM 6 3 4 GENEL TOPLAM (Toplam + Toplam + Toplam ) =... ÖDEME KOŞULLARI (Katılım sözleşmesi ile birlikte iletilmesi gerekir) KDV = %18 =. TOPLAM KDV DAHİL =. DEPOZİTO OLMADAN GÖNDERİLEN KATILIM SÖZLEŞMELERİ DİKKATE ALINMAYACAKTIR. Çek, 6/10/015 tarihinden önce yapılan kayıtlarda depozito olarak toplam tutarın %50 sini... Kredi kartı veya 6/10/015 tarihinden sonra yapılan kayıtlarda depozito olarak toplam tutarın %100 ünü... banka havalesi ile Banka Havalesi HESAP ADI BANKA ADI ŞUBE ADI HESAP NUMARALARI Euro Hesap no: 7956694 GL Events Fuarcılık A.Ş. TEB Başkent Kurumsal Euro Iban no: TR80 0003 000 0000 007 9566 94 TL Hesap no: 7956659 TL Iban no: TR55 0003 000 0000 007 9566 59 Bakiye miktarı en geç 6/10/015 tarihinde çek, banka havalesi veya kredi kartı ile ödemeyi taahhüt ederim. Katılım sözleşmesini 6/10/015 den sonra gönderirsem KDV dahil tüm ödemeyi çek, banka havalesi veya kredi kartı ile göndermek ile yükümlü olacağım. İş bu yazıyla şirketimizin bu tarihte mali yükümlülüklerini karşılama gücüne sahip olduğunu ve burada verilen bilgilerin doğruluğunu beyan ederim. İş bu yazıyla Sirha İstanbul katılım formunda yer alan kural ve düzenlemeleri okuduğumu ve bunlara uymayı taahhüt ederim. Organizatörden posta, faks veya e-posta yoluyla ticari bilgiler almayı kabul ediyorum. OKUDUM VE ALEYHE OLAN HÜKÜMLER HAKKINDA BİLGİLENDİRİLDİM. Tarih Kaşe ve İmza Adı Soyadı (büyük harflerle)... Ünvanı... 3
FUAR KATILIM KURAL VE DÜZENLEMELERİ Bu Düzenlemeler, sizin için İngilizce de olarak hazırlanmıştır. İngilizce ve Türkçe metinler arasında anlam açısından bir ihtilaf veya tutarsızlık olduğu taktirde Türkçe metin esas alınacaktır. MADDE 1 - GENEL DÜZENLEMELER Katılımcılar, Türkiye deki düzenlenen fuar ve sergileri düzenleyen 01.06.004 tarih ve 5479 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 5174 sayılı kanunun 1.madde (v) bendi, 34. Madde (l) bendi, 56. Madde (g) bendi ve 71.madde (g) bendine dayanılarak Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nin 03 Kasım 014 tarihli ve 94 sayılı Kararına istinaden, 01.01.015 tarihinde yürürlüğe giren Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesine Dair Usul ve Esasları ve ilgili mevzuatta yer alan ilave hükümlere tabidir. MADDE - KATILIM SÖZLEŞMESİNİN İMZALANMASI Katılım Sözleşmeleri özel formlarla imzalanır. Katılım Sözleşmeleri Katılımcıların kendisi tarafından doldurulur ve imzalanır. Sözleşme Katılımcı tarafından imzalandığı zaman sözleşme formunda Katılımcının tüzel durumu, sermayesi ve kayıtlı adresi belirtilecektir. Sözleşme, Katılımcının yetkili temsilcilerince imzalanır. Bu durumda GL EVENTS FUARCILIK, Katılımcıya bir alındı teyidi gönderecektir. Katılımcı tarafından imzalanan Katılım Sözleşmesinin GL EVENTS FUARCILIK tarafından alınması, Katılımcının, Madde 1 de yer alan düzenlemeleri bildiğini ve bunları fuar alanının kurallarına uygun olarak ihtirazi kayıtta bulunmadan kabul ettiğini ifade eder. Katılımcı, GL EVENTS FUARCILIK ın önceden izni olmadan hak ve yükümlülüklerini temlik edemez ve stand alanını bir üçüncü tarafa alt kiraya veremez. Fuara katılan bir firmanın standında fuara katılan her şirket, sınırlı bir esasta olsa dahi, bir Katılım Sözleşmesini imzalamak suretiyle katılımı resmileştirecektir. İşbu Katılım Sözleşmesi, şirkete, bir resmi Katılımcıya sağlanan tüm avantajlardan (fuar katalogta vs) yararlanma hakkı kazandırır. MADDE 3 - KATILIM ŞARTLARI GL EVENTS FUARCILIK, aksi belirtilmedikçe potansiyel Katılımcıların uygunluğunu değerlendirme ve stand kiralama alanını sınırlandırma hakkını saklı tutar. MADDE 4 - SÖZLEŞMELERİN DEĞERLENDİRİLMESİ KABUL VE RED Başvuru Formları ve Katılım Sözleşmeleri, GL EVENTS FUARCILIK tarafından alınır ve kaydedilir ve incelemeye tabi tutulur. GL EVENTS FUARCILIK, bir başvuruyu, imzalı Katılım Sözleşmesini aldıktan sonraki 10 gün içerisinde kabul etme veya herhangi bir itiraz olmadan ve kararının gerekçesini açıklamak durumunda olmadan reddetme hakkına sahiptir. GL EVENTS FUARCILIK ın kabul ettiğine dair resmi bildirimini 10 gün içerisinde sunmaması halinde başvuru kabul edilmiş sayılacaktır. Reddedilen müracaatçı, daha önce katılmış olduğunu veya katılması için GL EVENTS FUARCILIK ın kendisini davet ettiğini ileri sürerek itiraz edemez. Başvurusu reddedilen müracaatçı, kendisi ile GL EVENTS FUARCILIK arasında gerçekleştirilen yazışmaları, sipariş edilen hizmetler için herhangi bir ödemenin nakde çevrilmesini veya kendi adının herhangi bir listede yer almasını kendisinin kabul edilmesi gerektiğinin bir kanıtı olarak gösterme hakkına da sahip olmayacaktır. Kabul, GL EVENTS FUARCILIK tarafından yapılacak resmi duyuru ile yapılır. Kabul edildiğini teyit eden resmi duyurunun GL EVENTS FUARCILIK tarafından alınması üzerine Katılım Sözleşmeleri kati ve gayrikabili rücu hale gelir. Fuara katılabilecek olan şirket ve dernekler gibi tüzel nitelik taşıyanlardır fuarın açıldığı tarih itibariyle en azından bir yıldır faal olmaları ve ilgili fuarın konusuyla yakından ilgili alanlarda faaliyet gösteriyor olmaları gereklidir. MADDE 5 - FUAR TARİHİ, SÜRESİ VE YERİ Fuar, İstanbul Kongre Merkezi nde 6 Kasım 015 ile 8 Kasım 015 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. GL EVENTS FUARCILIK, fuar organizatörü olarak, fuar yerini, açılış tarihini veya süresini değiştirme, süresini uzatma, erteleme, dilediği tarihte kapatma hakkını saklı tutar ve bu durumda katılımcıları tazmin etmekle yükümlü olmayacaktır. Fuarın GL EVENTS FUARCILIK ın kontrolü dışındaki nedenlerle veya mücbir sebeplerle gerçekleşememesi halinde Katılımcılar tarafından ödenen tutarlar, fuar hazırlık masraflarına katılım payları düşüldükten sonra kendilerine iade edilir. MADDE 6 - HİZMETLER GL EVENTS FUARCILIK, işbu Katılım Sözleşmesinde belirtilen ücretlere tabi olarak Katılımcıya kayıt, stand tahsisi ( Hizmetler ) sağlamayı kabul eder. Katılımcı, GL EVENTS FUARCILIK a istediği hizmetleri ve sergileyeceği ürünlerin niteliği ve sergilemek için herhangi bir izin alınması gerekiyorsa o izne dair her türlü belgeleri fuar tarihinden 14 gün önce yazılı olarak bildirecektir. Katılımcı listesinde Katılımcıların logosu, irtibat bilgileri ve (varsa) fuar katalogunda yayınlanacak olan uygun numunelere / ürünlere ilişkin bilgiler yer alacaktır. Katılımcının hizmetler ve sergilenecek ürünler bakımından söz konusu bilgileri uygun şekilde sunmaması ve yanlış, eksik veya yanıltıcı bilgi sunması veya sergilenecek ürünün yürürlükteki yasal mevzuata aykırı olması durumunun GL EVENTS FUARCILIK a bildirilmemesi halinde GL EVENTS FUARCILIK, Katılımcının söz konusu bilgileri uygun şekilde sunmamasından, sergilenen ürünün yasal mevzuata aykırı olmasından kaynaklanabilecek zararlar, gecikme veya sorunlardan dolayı sorumlu tutulmayacaktır. Sergilenecek ürünlerin yasal mevzuata uygunluğunun sağlanması Katılımcı ya aittir. Katılımcı, kendisine temin edilecek Hizmetlerin miktarını arttırma taleplerini veya ilave malzeme ve teçhizat taleplerini GL EVENTS FUARCILIK a fuar tarihinden 14 gün önce yazılı olarak bildirecektir. GL EVENTS FUARCILIK kendi takdirine göre söz konusu talepleri Katılımcıya yazılı bildirimde bulunarak kabul veya reddedebilir. Katılımcının talebinin alınmasından itibaren 10 gün içerisinde böyle bir bildirimde bulunulmadığı takdirde ilgili talep reddedilmiş sayılacaktır. GL EVENTS FUARCILIK tarafından temin edilen ilave hizmetler, malzemeler ve teçhizat, Taraflarca mutabık kalınan fiyatlar üzerinden Katılımcıya gönderilecek proforma faturaya göre ayrıca fatura edilecektir. Fuarda sahte ve replika ürünlerin sergilenmesi yasaktır. Katılımcı, fuarda sergilenen ürünler in tüm hukuki sorumluğunun kendisine ait olduğunu, sergilediği ürünlerin sahte veya replika olmamasının bilincinde olduğunu, üçüncü şahısların telif hakkı, marka, ticari ünvan, lisans, patent gibi yasal haklarını ihlal etmesinden ve yürürlükteki herhangi bir düzenlemeye ve mevzuata aykırı olmasından dolayı doğabilecek her türlü sorumluluktan, idari para ve cezai suçlardan tek başına sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Katılımcı işbu madde hükmüne aykırı davranması durumunda, GL EVENTS FUARCILIK sözleşmeye aykırı bu durumun ivedilikle düzeltilmesini Katılımcı dan talep etme hakkına sahiptir. Katılımcı, bu talebe aykırı davranması halinde, bu defa GL EVENTS FUARCILIK Katılımcı nın standını kalıcı olarak iptal etme hakkına sahiptir. İptal durumunda, Katılımcı her hangi bir tazminat isteme hakkına sahip olmadığını, ayrıca fuara katılım parasını da talep edemeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. MADDE 7 - STANDLAR Katılımcıya tahsis edilecek stand alanı minimum 1 m olacaktır. Tahsis edilen stand alanı 50 m den fazla olamaz. GL EVENTS FUARCILIK, (a) ilgili ücretin ödenmesine tabi olarak fuar boyunca kullanılmak üzere standları hazır (kurulmuş ve dekore edilmiş olarak) teslim edebilir veya (b) Katılımcının masrafları Katılımcıya ait olmak üzere standı kurmasını veya üçüncü taraflara kurdurup dekore ettirmesini isteyebilir. (b) seçeneğinde GL EVENTS FUARCILIK sadece standların kurulacağı yeri elektrik bağlantılı olarak teslim etmekle sorumludur. Stand kurulumları ve dekorasyonları bitişik standlar için görüntü kirliliği yaratmayacak bir şekilde gerçekleştirilecektir. Bir tek modülle sınırlı olsa da mobilyalar, fuarın yüksek kalite standartlarına yakışan dekoratif ve estetik olmalıdır; GL EVENTS FUARCILIK bu nedenle bu standartlara uygun olmayan mobilyaların değiştirilmesini talep etme hakkını saklı tutar; Stand mobilyaları ve ilgili sistemler kaza ve yangın önleme yönetmeliklerine uygun olarak imal edilmiş olmalıdır; Duvarlara çivi çakmak, duvarları delmek veya boyamak ve alüminyum profiller ve ahşap paneller üzerine tutkal sürmek kesinlikle yasaktır. Kurulum ve dekorasyondan arta kalan malzemeler fuar açılmadan önce fuar alanını dışına çıkarılacaktır. Standın GL EVENTS FUARCILIK veya Katılımcının kendisi tarafından kurulup kurulmadığına bakılmaksızın Katılımcı kurulum ve dekorasyon projelerini (elektrik, su ve basınçlı hava bağlantıları, aydınlatma yerlerinin gösterildiği ayrıntılı boyut planları ve en azından renkli üç boyutlu stand planlarını) sunacak ve GL EVENTS FUARCILIK ın önceden yazılı müsaadesini alacaktır. GL EVENTS FUARCILIK, fuar tarihinden 4 hafta öncesine kadar projeleri dilediği zaman reddedebilir veya değiştirebilir. Bu durumda Katılımcı, tadil edilmiş veya yenilenmiş projeleri derhal GL EVENTS FUARCILIK ın onayına sunacaktır. Katılımcı veya yüklenicisi, tüm kurulum ve dekorasyon işlerini fuar tarihinden 1 saat öncesine kadar tamamlamakla ve kurulum ve dekorasyon işleri ve güvenlik ve temizlik gereksinimleri konusunda GL EVENTS FUARCILIK ın talimatlarına uygun hareket etmekle sorumludur. Daha sonradan koridorlarda bulunan tüm malzemeler herhangi bir uyarı yapılmadan güvenlik ve temizlik personeli tarafından fuar alanından çıkarılacaktır. GL EVENTS FUARCILIK, bu malzemelerin zarar görmesinden veya kaybolmasından sorumlu tutulamaz. Katılımcı, kendisi veya kendi adına üçüncü taraflarca gerçekleştirilen kurulum (statik elektrik ve teknik kusurlar ve farklılıklar dahil) ve dekorasyon işlerinden kaynaklanan veya bunlarla bağlantılı olarak ortaya çıkan her türlü zarar ve hasardan dolayı GL EVENTS FUARCILIK ınilk talebi üzerine GL EVENTS FUARCILIK ı tazmin etmekle yükümlü olacaktır. Katılımcı, bu kusurlar GL EVENTS FUARCILIK ın kabul edeceği şekilde giderilene ve işbu Madde 8 çerçevesinde GL EVENTS FUARCILIK ın maruz kaldığı tüm zararları tam olarak tazmin edilene kadar fuar alanında ürün sergileyemez ve fuar alanını terk etmesine izin verilmez. Tesadüfen meydana gelen bir olay veya önceden tahmin edilemeyen durumlar nedeniyle GL EVENTS FUARCILIK ın bir Katılımcıya tahsis edilen yeri teslim edememesi halinde Katılımcının alacağı tek tazminat Madde 4 uyarınca kendi katılım ücretinin geri ödenmesi olacaktır. Ancak GL EVENTS FUARCILIK ın Katılımcıya başka bir yer temin etmesi halinde Katılımcıya herhangi bir ödeme iade edilmeyecektir. Ayrıca GL EVENTS FUARCILIK, halihazırda tahsis edilmiş bir standı taşıma veya alanını küçültme veya başka bir fuar alanına transfer etme hakkına sahiptir ve böyle bir durumda Katılımcı, herhangi bir tazminat alma hakkına sahip olmayacaktır. GL EVENTS FUARCILIK, sadece bu tür değişiklikleri yazılı olarak Katılımcıya bildirmekle yükümlü olacaktır. MADDE 8 - KATILIMCININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ Katılımcı, fuara kendi isteğiyle katılmakta olduğunu ve Katılımcının fuardaki ticari başarısını GL EVENTS FUARCILIK a dayandırmadığını kabul ve beyan eder. GL EVENTS FUARCILIK fuarın ticari açıdan başarısız olmasından hiçbir surette sorumlu tutulmayacaktır. Kayıt yapılması, Katılımcıyı kendisine tahsis edilen standı veya yeri iş etmekle ve fuar sona erene kadar düzgün ve tertipli tutmakla yükümlü kılar. Katılımcıların fuar kapanmadan önce kendi numunelerini paketlemeye başlamaları veya fuar alanı dışına çıkarmaları yasaktır. Fuar sırasında kullanılan ve teşhir edilen makineler ve ürünler Katılımcının gözetimi ve kontrolü altında tutulmalıdır. Katılımcı, kendisinin makine ve ürünlerin arızalanması, bozulması, çalınması, kaybı veya hasar vermesi ve bu makine ve ürünlerin fuar alanına ve/veya üçüncü taraflara verdiği zararlar dahil olmak üzere her türlü zarardan tek başına sorumlu olacağını kabul ve taahhüt eder. Katılımcı, söz konusu zararlardan dolayı GL EVENTS FUARCILIK ın ilk talebi üzerine GL EVENTS FUARCILIK ı tazmin edecektir. Katılımcı, işbu Sözleşmede belirtilen olayların herhangi birinin meydana gelmesi durumunda herhangi bir tazminat talep etme hakkına sahip değildir. Fuar başladıktan sonra fuar alanına makine ve ürün getirmek ve bunları dışarı çıkarmak kesinlikle yasaktır. Fuar alanlarında ilgili kanun ve yönetmeliklere aykırı olarak tütün ürünleri kullanılamaz. Gerekli ruhsatların alınması ve ilgili kanun ve yönetmeliklerde belirtilen yasal gereksinimlerin yerine getirilmesi kaydıyla fuar alanında alkollü içki tüketilebilir. Katılımcılar, GL EVENTS FUARCILIK ın ilgili kanun ve yönetmeliklerin Katılımcı tarafından ihlali nedeniyle idari makamların uyguladığı idari para cezalarından ve yaptırımlarından dolayı maruz kaldığı bilumum zararlardan dolayı GL EVENTS FUARCILIK ı tazmin etmekle sorumludur. Genel olarak Katılımcı, yürürlükteki düzenlemelere ve özellikle alt yükleniciler, sağlık, emniyet ve yasadışı çalışma konularında sonradan çıkarılabilecek veya değiştirilebilecek diğer düzenlemelere uygun hareket edecektir. Katılım Sözleşmesi, Katılımcıların bu düzenlemelerin ve Katılımcı Kılavuzunda yer alan özel düzenlemeler ile resmi kurumlarca, GL EVENTS FUARCILIK ve fuar alanı işletmecisi tarafından alınan kamu düzeni ve politika tedbirlerine uygun hareket etmesini gerektirmektedir. Bu düzenlemelerin, yukarıda belirtilen diğer hükümlerin veya başka herhangi bir yasal gereksininim Katılımcı tarafından herhangi bir şekilde ihlal edilmesi, GL EVENTS FUARCILIK tarafından herhangi bir tazminat, ücret iadesi veya sair ödeme yapılmadan Katılımcının derhal geçici veya kalıcı olarak fuar dışına çıkarılmasına yol açabilir. GL EVENTS FUARCILIK, yukarıda belirtilen bu düzenlemeleri ihlal eden uygulamalara müdahale edebilir ve söz konusu düzenlemelerin gözetilmemesinin yol açabileceği sonuçlardan dolayı sorumluluk kabul etmez. Katılımcı, işbu Maddede belirtilen yükümlülüklerin ihlali nedeniyle resmi makamların idari yaptırımlarından ve üçüncü taraf tazminat taleplerinden tek başına mesul olacak ve GL EVENTS FUARCILIK ın bundan dolayı üçüncü taraflara veya resmi makamlara herhangi bir ödeme yapması durumunda Şirket, GL EVENTS FUARCILIK tarafından ödenen tutarın tamamını nakden ve defaten GL EVENTS FUARCILIK a geri ödemeyi kabul ve taahhüt eder. İşbu Katılım Sözleşmesinin herhangi bir hükmünün herhangi bir kanun veya Yönetmelik çerçevesinde, tamamen veya kısmen yasadışı, geçersiz veya uygulanamaz olduğuna karar verilmesi halinde, söz konusu hüküm veya hükmün kısmı, bu ölçüde, işbu Katılım Sözleşmesinin bir parçası değilmiş şeklinde mütalaa edilecek ancak işbu Katılım Sözleşmesinin kalan kısmının yasallığı, geçerliliği veya uygulanabilirliği bundan etkilenmeyecektir. MADDE 9 - KATILIMCININ PERSONELİ Fuar süresince istihdam edilecek personel fuar tarihinden 7 gün önce yazılı olarak GL EVENTS FUARCILIK a bildirilecektir. Katılımcı, her bir stand için [*] personel istihdam edebilir ve kendi personeli için isimlik ve paso almakla sorumludur. İşbu Katılım Sözleşmesi, Katılımcı ile GL EVENTS FUARCILIK arasında, İş Kanunu ve ilgili mevzuatla düzenlenen alt yüklenici ilişkisi kapsamında GL EVENTS FUARCILIK ın Katılımcının personeline karşı müşterek ve müteselsil mesuliyetine yol açan bir hukuki ilişki teşkil edecek şekilde yorumlanmayacaktır. İşbu Sözleşmede yer alan hiçbir husus, Katılımcının personelini GL EVENTS FUARCILIK ın bir çalışanı veya temsilcisi kılacak veya böyle bir ilişki tesis edecek şekilde yorumlanmayacaktır. Katılımcı, İş Kanununa. Sosyal Güvenlik Kanununa ve tüm ilgili mevzuata uygun hareket edilmesi de dahil olmak üzere kendi personelinin istihdamına ilişkin tüm konularda tek başına sorumlu olacaktır. MADDE 10 - SINIFLANDIRMA Katılımcılar, GL EVENTS FUARCILIK tarafından meslek gruplarına göre gruplandırılır. Önerdikleri numunelerinin nitelikleri hangi fuara katılacaklarını belirleyici olacaktır. Katılımcılar sadece izin talep etmiş oldukları ürünler için fuara katılabilirler. Katılımcılar, sadece bu kalemlere ilişkin katalog ve broşürleri fuarda dağıtabilir. MADDE 11 - KABUL EDİLEBİLİR NUMUNELER Katılımcı, fuara kendi adına veya şirketi adına katılır. Katılımcının kendi standında, kendi Katılım Sözleşmesinde belirtilen ve GL EVENTS FUARCILIK tarafından fuar nomenklatürüne (sınıflamasına) tekabül etmiş olarak kabul edilen makineler, ürünler veya hizmetler dışındaki ürünleri sunması halinde Katılımcı, fuardan çıkarılabilir. Katılımcı, önceden yazılı izin olmadan, fuara katılmayan firmaların veya bu firmaların ürünlerinin reklamını hiçbir surette yapamaz. Katılımcı, söz konusu izni tevsik edici belgeyi, GL EVENTS FUARCILIK a Katılım Sözleşmesini gönderirken ekleyecektir. Katılımcı, kolilerin zamanında teslim edilmesini sağlamak için her türlü tedbiri almakla sorumludur. GL EVENTS FUARCILIK ın bu düzenlemelerin 6. Maddesinde belirtilen mesul olmama durumu bu konudaki gecikmelerin tüm sonuçları için de geçerlidir. MADDE 1 - YASAKLANMIŞ NUMUNELER Patlayıcılar, ateşleyiciler ve diğer tehlikeli veya zararlı maddelere izin verilmez. Söz konusu maddeleri kendi standına getiren Katılımcılar ilk talep üzerine bunları derhal fuar dışına çıkaracaktır. Bu talebin yerine getirilmemesi halinde GL EVENTS FUARCILIK, daha sonradan başlatılabilecek takibatlara halel getirilmeksizin ve riski Katılımcıya ait olmak üzere anılan malzemeleri dışarı çıkartmak için tedbirleri kendi alacaktır ve Diğer Katılımcıları veya GL EVENTS FUARCILIK ı rahatsız edebilecek herhangi bir cismin veya cihazın kurulması veya çalıştırılması kesinlikle yasaktır. MADDE 13 - TAM VEYA KISMİ DEVİR YASAĞI Tahsis edilen stand veya alan sadece tahsis sahibi tarafından işgal edilecektir. Standın veya alanın tamamının veya bir kısmının herhangi bir şekilde devri kesinlikle yasaktır ve standın derhal kapatılmasına yol açabilir. MADDE 14 - BROŞÜRLER, HOPARLÖRLER, ZİYARETÇİLERİ DAVET Broşürler ancak her bir Katılımcıya tahsis edilen stand veya alan sınırları içerisinde dağıtılabilir. Sözlü olarak ziyaretçileri çekmeye çalışmak veya hoparlörle tanıtım yapmak kesinlikle yasaktır. Fuarda genel anonslar sadece Katılımcılara ve ziyaretçilere ilişkin bilgilere yöneliktir. Reklam veya kişisel duyurulara izin verilmez. Fuar açılmadan önce, kendi standlarında veya alarlarında herhangi bir şekilde (CD, radyo, videogram, film gösterimi, müzisyen, şarkıcı, vs) müzik çalmak isteyen Katılımcılar, MESAM dan, ilgili meslek kuruluşundan veya eser sahibinden gerekli tüm yasal izinleri alacaktır. Katılımcı, üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarının ihlal taleplerinden dolayı GL EVENTS FUARCILIK ı tazmin edecektir. Katılımcıların ses düzeyi 70 db üzerine çıkmayacaktır. Katılımcının, bu kurala uymayan güç kaynağı uyarı yapıldıktan sonra kapatılacaktır. MADDE 15 - TABELALAR, POSTERLER Tabela veya pano asmak için özel olarak tahsis edilen ve talep üzerine Katılımcılara şema üzerinde gösterilen yerler dışında reklam panosu veya tabela asılması yasaktır. Standın içine yerleştirilen ancak dışardan görülebilen pano veya posterlerde GL EVENTS FUARCILIK ın izni bulunmalıdır ve bu pano veya posterlerde fuarın düzenine veya niteliğine aykırı unsurlar varsa veya fuarın amacını veya karakterini taşımıyorsa GL EVENTS FUARCILIK bu izni vermeyebilir. Aynı husus, fuar duvarlarında Katılımcılar için temin edilen reklam panoları için de geçerlidir. Bu düzenlemeye aykırı olarak yerleştirilen pano, tabela veya posterler risk ve masrafları Katılımcıya ait olmak üzere ve önceden haber verilmeden GL EVENTS FUARCILIK tarafından bulundukları yerden kaldırılacaktır. MADDE 16 - FOTOĞRAFLAR FİLMLER SES KAYDI Fuar alanı içerisinde profesyoneller tarafından üretilen fotoğraflara, video filmler ve müziklere GL EVENTS FUARCILIK ın yazılı izniyle müsaade edilebilir. Fuarın kapanışından itibaren iki hafta içerisinde tevsik edici belge veya kopyası GL EVENTS FUARCILIK a sunulmalıdır. Bu izin, her zaman için geri çekilebilir. GL EVENTS FUARCILIK, ziyaretçilerin fotoğraf veya film çekmelerini veya ses kaydetmelerini yasaklayabilir. Standlarda bulunan belirli nesnelerin resimlerinin çekilmesi Katılımcıların talebiyle yasaklanabilir. GL EVENTS FUARCILIK, izin verilmiş olsa dahi resim veya video çekiminden kaynaklanan ihtilaflar veya şikayetler bakımından hiçbir sorumluluk kabul etmez. Katılımcılar, kendi markalarının, logo ve ürünlerinin sunumları da dahil olmak üzere fuarda kendi standını temsil eden tüm fotoğrafların GL EVENTS FUARCILIK tarafından kullanılmasına izin verir. Katılımcı, bu konuda herhangi BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR. 4
bir ödeme alma hakkından ve GL EVENTS FUARCILIK ın tanıtım malzemelerini kullanma konusundaki haklarından feragat eder. Fotoğrafların çoğaltılmasına veya sunumuna eşlik eden yorumlar veya başlıklar onun imajına veya prestijine zarar vermeyecektir. Katılımcı, GL EVENTS FUARCILIK ın genel ve ayrıntılı dış ve iç görüntülerin filmi çekme, çoğaltma, yayınlama ve bunların filminin çekilmesine, çoğaltılmasına ve yayınlanmasına izin verme hakkına sahip olduğunu ve bunların satışına izin verebileceğini ve hatta bunları doğrudan satabileceğini gayrikabili rücu ve kayıtsız şartsız olarak kabul ve teyit eder. MADDE 17 - STANDLARIN GÖRÜNÜMÜ Standların görünümü mükemmel ve kusursuz olmalıdır. Açılmış paketler, ambalajlar ve standlarda sunum amacıyla kullanılmayan kalemler ile personele ait eşyalar ziyaretçilerin göremeyeceği yerlerde muhafaza edilmelidir. Standda fuar ziyaret saatlerinde mutlaka yetkin bir kişinin bulundurulması zorunludur. Katılımcılar, süresi uzatılsa dahi, fuar sona ermeden kendi standlarını sökemez ve kendi kalemlerini dışarı çıkaramaz. Fuar ziyaret saatlerinde, sergilenecek kalemlerin üzerini örtülü tutmak yasaktır. Gece kullanılan örtülen ise ziyaretçiler tarafından görülmemeli ancak stand içerisinde görünmeyen bir yerde muhafaza edilmelidir. GL EVENTS FUARCILIK, emniyet düzenlemelerine aykırı olan kalemlerin üzerindeki örtüleri kaldırma hakkını saklı tutar ve bundan kaynaklanabilecek zarar ziyandan hiçbir surette sorumlu olmayacaktır. Katılımcılar tarafından istihdam edilen ve fuara katılan herhangi bir kişi uygun şekilde giyinmeli, her zaman nazik olmalı ve uygun bir şekilde davranmalıdır. Katılımcının personeli ziyaretçilere veya diğer katılımcılara bağırmamalı veya onları herhangi bir şekilde rahatsız etmemelidir. MADDE 18 - STANDLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI, HASAR, HAK MAHRUMİYETİ Katılımcılar, kendilerine tahsis edilen standları veya alanları olduğu gibi kabul edecek ve bunları aynı şekilde muhafaza edecektir. Standlarda (dış görünüm, numaralama, temin edilen yapıların yüksekliği, vs gibi) değişiklik yapılması kesinlikle yasaktır. Katılımcılar, kendi makine ve cihazlarının tesislere, binalara, ağaçlara ve üzerinde bulundukları yere verdiği her türlü zarar ziyandan sorumlu olacaktır ve bunların tamir masraflarını karşılayacaktır. Katılımcılar, kendi standlarını, özellikle stand konfigürasyonu ve emniyet kurallarının uygulanması bakımından olmak üzere Katılımcı Kılavuzunda yer alan düzenlemelere uygun şekilde düzenleyecek ve donatacaktır. Üstü açık standı bulunan Katılımcılar, kendi yerlerine kurmak istedikleri yapılara ait çizimleri GL EVENTS FUARCILIK a sunacaktır. Tesadüfen meydana gelen bir olay veya önceden tahmin edilemeyen durumlar nedeniyle GL EVENTS FUARCILIK ın bir katılımcıya tahsis edilen yeri teslim edememesi halinde Katılımcının alacağı tek tazminat Madde 5, paragraf uyarınca kendi katılım ücretinin geri ödenmesi olacaktır. Ancak GL EVENTS FUARCILIK ın Katılımcıya başka bir yer temin etmesi halinde Katılımcıya herhangi bir ödeme iade edilmeyecektir. MADDE 19 - ONAYLI YÜKLENİCİLER Sadece GL EVENTS FUARCILIK tarafından onaylanmış olan yükleniciler fuar için gereken kurulum işlerini yapmaya ve makineleri temin etmeye yetkili olacaktır. Katılımcı, temin edilen makinelerin muhafazasını sağlayacak ve hasar gören makineleri değiştirme masraflarını karşılayacaktır. Standın iç dekorasyonunu yapacak olan yükleniciler fuara katılan kendi müşterilerinin elektrik tesisat işini yapmayacaktır. MADDE 0 - SU, ELEKTRİK VE BASINÇLI HAVA TEMİNİ GL EVENTS FUARCILIK, su ve elektrik dağıtım şirketlerine bağımlıdır ve bunlarda herhangi bir nedenle veya süreyle kesinti olması halinde hiçbir sorumluluk kabul etmez. GL EVENTS FUARCILIK ın Madde 7 uyarınca, halihazırda tahsis edilmiş bir standı taşıma veya alanını küçültme veya başka bir fuar alanına transfer etme hakkını kullanması halinde (sadece bu hususu kendi katılım sözleşmesinde belirtmemiş olan Katılımcılar için) su, elektrik ve basınçlı hava temininden kaynaklanan ilave giderler Katılımcıya fatura edilecektir. MADDE 1 - ATIK İMHASI GL EVENTS FUARCILIK, atık ayırma ve imhası konusunda kaçınılmaz olarak tüm sektörleri kapsayan ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu nedenle GL EVENTS FUARCILIK, bunun doğasında var olan masrafların, vergi ve yükümlülüklerin tamamını veya bir kısmını katılımcılara yansıtma hakkını saklı tutar. Katılımcılar ayrıca, ürettikleri atık miktarını kontrol altında tutmalarının kendi menfaatlerine olduğu konusunda elemanlarını bilinçlendirmeyi de taahhüt eder. MADDE - ZİYARET SAATLERİ ERİŞİM VE DOLAŞIM Standlara, katılımcılar, personeli ve ziyaretçiler tarafından Katılımcı Kılavuzunda belirtilen gün ve saatlerde erişilebilir. Fuar kapandıktan sonra elektrikler kesilecek ve katılımcıların salonlara girişi kesinlikle yasaklanacaktır ve fuar alanı 30 dakika sonra tamamen kilitlenecektir. Katılımcılar, fuar alanının işletmecisinin düzenlemelerinde belirtilen tesislere, yerlere ve park alanına erişim şartlarına uygun hareket edecektir. MADDE 3 - ÇALIŞIR VAZİYETTE TEŞHİR EDİLEN MAKİNELERE İLİŞKİN KURALLAR Makinelerin çalışır durumda teşhir edilebilmesi için mutlaka Fuar Alanının Teknik Bölümünce özel yazılı izin verilmesi ve bu durumunun herhangi bir tehlikeye veya rahatsızlığa yol açmaması gereklidir. İznin verilmesi halinde makine, kazaları, gürültüyü, kötü kokuyu ve gaz veya sıvı emisyonlarını önleyecek şekilde tasarlanan cihazlarla teçhiz edilecektir; söz konusu makineler fuar alanı içerisinde içten yanmalı motorlarla hareket ettirilemez ve bu makinelerin çalıştırılması için akaryakıt veya tüp gaz silindiri gerekli olmamalıdır. Her halükarda bu makineler mevzuat hükümlerine, yönetmeliklere ve iyi uygulama ilkelerine uygun olmalıdır ve yetkili mercilerce tanzim edilen ilgili idari belgeler mutlak surette bu makinelerde bulundurulacaktır. Katılımcı, anılan mevzuat hükümlerine, kural ve standartlara uyulmaması sonucunda üçüncü tarafların maruz kaldığı her türlü kazadan ve/veya hasardan dolayı tek başına mülki ve cezai mesuliyet üstlenir. MADDE 4 - FUAR KILAVUZU Durum elverdiği takdirde GL EVENTS FUARCILIK, katılımcıların yönelttiği sorulara yanıt vermeye yönelik bir kılavuz hazırlayacaktır. MADDE 5 - İKRAM STANDLARI Fuarda tüketilecek yiyecek ve içecekler İSTANBUL KONGRE MERKEZİ tarafından veya fuar alanı işletmecisi tarafından tespit edilen catering şirketleri tarafından sağlanacaktır. GL EVENTS FUARCILIK ın önceden yazılı müsaadesi olmadan dışardan yiyecek ve içecek getirmek kesinlikle yasaktır. MADDE 6 - FUAR ALANINDAN AYRILMA Tüm katılımcılar, fuarın kapanmasından itibaren 4 saat içerisinde kendi numune ve demirbaşlarını alacak ve (şayet Katılımcı veya yüklenicileri tarafından kurulmuş ise) standlarını sökecektir. GL EVENTS FUARCILIK, yukarıda belirtilen son tarihten sonra fuarda kalan eşya ve makinelerden dolayı kesinlikle sorumluluk kabul etmez ve katılımcı, GL EVENTS FUARCILIK ın ilk talebi üzerine bertaraf ve temizlik masraflarını ödemekle yükümlüdür. GL EVENTS FUARCILIK, söz konusu eşya ve makinelerin bir olaya neden olması halinde talep edebileceği tazminat haklarına halel getirmeksizin risk ve masrafı katılımcıya ait olmak üzere standın herhangi bir zamanda kaldırılmasını sağlama hakkını saklı tutar. MADDE 7 - SÜRE VE FESİH İşbu Sözleşme, Katılım Sözleşmesinin Madde 4 uyarınca GL EVENTS FUARCILIK tarafından kabul edilmesi üzerine yürürlüğe girecektir ve Tarafların yükümlülükleri, işbu Katılım Sözleşmesi uyarınca yerine getirildiği tarihte kendiliğinden sona erecektir. Katılımcının, işbu Sözleşme çerçevesindeki yükümlülüklerinin herhangi birini ihlal etmesi halinde GL EVENTS FUARCILIK, herhangi bir tazminat ödemekle yükümlü olmadan fesih ihbarında bulunmak suretiyle işbu Sözleşmeyi derhal ve tek taraflı olarak feshetmeye yetkilidir. Tarafların her biri, diğer tarafın tasfiye edilmesi, iflas etmesi veya alacaklılarıyla icra ve iflas mevzuatı uyarınca anlaşması, hakkında kayyım tayin edilmesi, yediemin, tasfiye memuru atanması, iflas, konkordato veya benzer takip başlatılması ve bu durumun 60 gün içerisinde ortadan kaldırılmaması, sona erdirilmemesi veya önlenmemesi veya faaliyetlerine son verme kararı alınması ve benzer bir durumun meydana gelmesi halinde ihbarda bulunmaya gerek olmadan Katılım Sözleşmesini derhal feshedebilir veya askıya alabilir. Aşağıda belirtilen iptal ücretinin GL EVENTS FUARCILIK a peşin olarak ödenmesi kaydıyla GL EVENTS FUARCILIK a yazılı bildirimde bulunmak suretiyle Katılımcı işbu Katılım Sözleşmesini kendi isteğiyle tek taraflı olarak feshedebilir: Katılım Sözleşmesinin fuar tarihinden 10 ay önce FUARCILIK a Katılım Bedelinin %30 una tekabül eden Katılım Sözleşmesinin fuar tarihinden 7 ay önce FUARCILIK a Katılım Bedelinin %60 ına tekabül eden Katılım Sözleşmesinin fuar tarihinden 4 ay önce FUARCILIK a Katılım Bedelinin %80 ine tekabül eden Bu sürelerden sonra Katılımcı işbu Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedemez. Aksi takdirde, Fuar Ücretinin %100 ü tutarında bir ceza ödenecektir. Bu durumda dahi GL EVENTS FUARCILIK, standı dilediği gibi ve uygun gördüğü şekilde kullanabilir ve işbu Katılım Sözleşmesindeki ve ilgili kanunlardaki haklarına halel getirmeksizin diğer Katılımcılara tahsis edebilir. MADDE 8 - ZEMİN ALANININ AZALTILMASI - ALANIN KULLANILMAMASI Katılımcı sözleşmesi imzalandıktan sonra, katılımcı, stand alanını küçültmek isterse sözleşmede belirtilen alan üzerinden ödeme yapacaktır. Ödemede herhangi bir indirime gidilmeyecektir. Fuar açılışından önceki gün saat 1:00 ye kadar işgal edilmeyen standlar veya pozisyonlar işgal edilmemiş sayılacaktır ve kesin mutabakatla GL EVENTS FUARCILIK, bunları kendi takdirine göre dilediği şekilde değerlendirme hakkına sahip olacaktır ve hatta başka Katılımcılara tahsis edebilecektir. Standın veya alanın işgal edilmemesi durumunda GL EVENTS FUARCILIK, her kontrat başına tahsis edilen tüm zemin alanına ve sipariş edilen hizmetlere tekabül eden iptal ücretini alma hakkına sahip olacaktır. MADDE 9 - SİGORTA VE MESULİYET Katılımcılar, kendi ürün ve makinelerinin zarar veya hasarını teminat altına almak üzere nakliye sigortası yaptıracak ve gerekli güvenlik tedbirlerini alacaktır. GL EVENTS FUARCILIK, Katılımcının ürün ve makinelerinin zarar veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımcı, masrafları kendine ait olmak üzere, fuara katılımını ve Katılımcının veya personelinin diğer katılımcılara ve/veya onların çalışanlarına, GL EVENTS FUARCILIK a, fuar yeri işletmecisine ve üçüncü taraflara verdiği bilumum zararları Katılımcı Kılavuzunun hükümlerine göre teminat altına almak üzere GL EVENTS FUARCILIK ın kabul edeceği sigorta şirketlerine, minimum tutarı ilgili yılın zorunlu trafik sigortası limitlerine eşdeğer olan üçüncü şahıs malimesuliyet sigortası yaptıracaktır. GL EVENTS FUARCILIK, bu sigorta poliçelerinde tazminat alacaklısı ve/veya daini mürtehin olarak kaydedilecektir ve 3. Şahıs mali mesuliyet sigorta poliçelerinde sigorta şirketi veya Katılımcı tarafından GL EVENTS FUARCILIK a rücu hakkı kesinlikle hariç tutulacaktır. Üçüncü Taraf mesuliyet sigorta poliçesi, Katılım Sözleşmesinin GL EVENTS FUARCILIK tarafından kabul edildiği ve Madde 4 uyarınca yürürlüğe girdiği tarihten itibaren [3 gün içerisinde] GL EVENTS FUARCILIK a sunulacaktır. MADDE 30 - ÇEVREYE RAHATSIZLIK VERİLMESİ Ayrıca, kendilerini GL EVENTS FUARCILIK a bağıtlayan sözleşmenin şahsi niteliğinden dolayı katılımcılar, fuarın özellikle ziyaretçiler ve diğer katılımcılar bakımından genel menfaatlerine uygun bir tutum benimseyecektir, Bu bakımdan, GL EVENTS FUARCILIK veya diğer katılımcılar ile bir ihtilaf veya anlaşmazlık olması halinde katılımcılar fuarın sorunsuz ve pürüzsüz devam etmesini engelleyebilecek herhangi bir şey yapmamayı taahhüt eder. Herhangi bir kişinin fuarın pürüzsüz gerçekleştirilmesini engelleyen bir tutum sergilemesi veya bu düzenlemeleri ihlal etmesi halinde GL EVENTS FUARCILIK söz konusu kişinin derhal fuar alanı dışına çıkarılmasını sağlayacak tedbirler alabilir. MADDE 31 - İLGİLİ KANUN VE YARGI YERİ İşbu Katılım Sözleşmesi, Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına tabi olacak ve buna göre yorumlanacaktır. Katılımcılar ile GL EVENTS FUARCILIK arasında ortaya çıkan bilumum ihtilaflar, Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri tarafından kati surette çözümlenecektir. Banka çekleri veya kabul edilen ödemeler, işbu yetkili mahkeme hükmünden bir feragat teşkil etmeyecektir. İlgili kanun Türk kanunlarıdır. MADDE 3 - KATILIMCILARIN NİTELİĞİ Aşağıda belirtilen kişiler fuara öncelikli olarak kabul edilirler: a) üreticiler ve imalatçılar, b) doğrudan üretici veya imalatçı olmamakla birlikte kendi markaları altında kendi faydalı modellerine veya tasarımlarına göre üretilen kalemleri sadece bayilere satanlar, c) sendikalar, kooperatifler veya kamu kuruluşları, d) üreticiler veya imalatçılar ile müşteriler arasında gerekli aracılar olarak kabul edilen ithalatçılar veya fabrika temsilcileri; burada, fuar alanlarının rezervasyonlarını desteklemek üzere katılımcıların, ürünleri fuarda sergilenen firmaların her birinin imzaladığı marka veya modellerin bir beyanını sunmayı taahhüt ettikleri kabul edilir. Bununla ilgili özel formlar GL EVENTS FUARCILIK tan alınmalıdır. MADDE 33 - ÖDEME Herhangi bir depozito olmadan iade edilen başvuru formları dikkate alınmaz. Teknik gereksinimlere ilişkin siparişler, tüm önceki faturalar tam olarak ödeninceye kadar kayda alınmaz. Teknik gereksinimlere ilişkin siparişler, bakiye ödemeyi tam olarak yapmayan bir katılımcıya teslim edilmez. Katılım Sözleşmesi çerçevesindeki ödemeler şu şekilde yapılacaktır: 1) Fuar Ücretinin %50 ine (yüzde elli) tekabül eden tutardaki peşinat, Madde 4 uyarınca kayıt için sunulan Katılım Sözleşmesiyle birlikte ödenmelidir. ) Bu ödeme çek veya banka havalesiyle yapılabilir. Herhangi bir peşinat olmadan iade edilen Katılım Sözleşmesi dikkate alınmaz. GL EVENTS FUARCILIK ın başvuruyu reddetmesi halinde bu peşinat Katılımcıya iade edilecektir. Bu peşinat, hiçbir surette iade edilmeyecek ve varsa Katılımcının alacaklı olduğu tutarla mahsup edilmeyecektir. 3) Fuar Ücretinin kalan tutarı %50 si (yüzde elli) en geç 6 EKİM 015 tarihine kadar ödenecektir. 6 EKİM 015 tarihten itibaren gönderilen Katılım sözleşmeleri için katılım ücretlerinin tamamı ödenecektir. Ödemeler çek veya banka havalesiyle yapılacaktır. Ödemelerin banka havalesiyle yapılması halinde ilgili ödeme, vade tarihinde Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının geçerli olan döviz alış kuru üzerinden dönüştürülerek TL cinsinden kayda alınacaktır. Ödemenin Türk Lirası cinsinden yapılması halinde, bu tutarın döviz karşılığıtürkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının döviz satış kuru üzerinden hesaplanacaktır. Hesap Bilgileri: GL Events Fuarcılık A.Ş. TEB Başkent Kurumsal Euro Hesap no:7956694 Euro Iban no: TR80 0003 000 0000 007 9566 94 TL Hesap no:7956659 TL Iban no:tr55 0003 000 0000 007 9566 59 Katılımcının temerrüde düşmesi halinde GL EVENTS FUARCILIK, peşinatın tamamına el koyacaktır. GL EVENTS FUARCILIK, yukarıda belirtilen ödeme planına göre fatura tanzim edecek ve Katılımcı faturaları, faturayı almasını izleyen 7 gün içerisinde ödeyecektir. Katılımcı, tanzim tarihinden itibaren 7 gün geçen faturalara itiraz edemez. Katılımcı, itirazlarını 7 gün içerisinde taahhütlü postayla bildirecektir. GL EVENTS FUARCILIK ın ödemeyi vadesinde alamaması halinde GL EVENTS FUARCILIK, başka bir işleme gerek olmadan kaydı iptal edilmiş sayarak kendisinin sair haklarına halel getirilmeksizin işgal edilmemiş pozisyonları dilediği şekilde kullanabilir. Kesin mutabakatla ve GL EVENTS FUARCILIK, süre uzatımını kabul etmedikçe, borçlu olunan tutarın bir taksitte ödenmemesi, kalan bakiyelerin tamamının kendiliğinden muaccel hale gelmesine ve ödenmemiş tutarın [%15 ine] tekabül eden tazminat ve faiz uygulanmasına artı GL EVENTS FUARCILIK ın sair tazminat taleplerine halel getirilmeksizin yasal masrafların ve Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının faiz oranı artı on puan üzerinden hesaplanan faizin tahakkuk ettirilmesine yol açacaktır. Yukarıdaki hususlara ilaveten Katılımcı tarafından önceden yapılan ödemeler ceza olarak kabul edilerek Katılımcıya iade edilmeyecektir. MADDE 34 - GERÇEK KİŞİLERE SATIŞ, MAL SATIŞI VE TADIMLIKLAR Katılımcı, tüketicilere satış yapılmasına için yönetmeliklere ve bunlara ilave veya bunların yerine çıkarılan diğer yönetmeliklere uygun hareket edecektir. Yürürlükteki yönetmeliklerin gözetilmesi ve sergilenen ürünlerin özelliklerinin yürürlükteki mevzuata uygun ve satışı kabil olması kaydıyla satış yapılmasına ve sipariş alınmasına fuar sırasında izin verilir. Satın alınan malları fuar alanından çıkarmak isteyen ziyaretçiler bu malı satan katılımcının tanzim ettiği faturayı ibraz edecektir. Mal satışı yapan tüm katılımcılar gelen ve çıkan malların bir envanterini tutacaktır. Yapılan denetimlerde bu envanteri ibraz edemeyen katılımcılar garanti dışı bir hükme tabi olacaktır. Gıda veya içecek tadımlarından ücret almak isteyen katılımcılar bu konuda GL EVENTS FUARCILIK a yazılı başvuruda bulunmalıdır. Tadımlıklardan para alma izni alan katılımcı bu konuyla ilgili özel düzenlemelere uygun hareket etmekle yükümlü olacaktır. MADDE 35 - VERGİLER İşbu Sözleşmeden doğan damga vergisi dahil olmak üzere tüm vergi ve harçlar katılımcı şirket tarafından karşılanacaktır. MADDE 36 - TAZMİNAT Katılımcı, bilhassa sigorta yaptırmamak, fuar alanını donatma şartlarına uymamak, emniyet kurallarına riayet etmemek veya standı işgal etmemek, kabulde belirtilenlere uymayan ürünleri sunmak dahil olmak üzere işbu Katılım Sözleşmesinin ve Katılımcı Kılavuzunun hükümlerinin ihlal edilmesi nedeniyle GL EVENTS FUARCILIK ın ve üçüncü tarafların maruz kaldığı maddi veya manevi zararlardan dolayı GL EVENTS FUARCILIK ı tazmin etmekle yükümlü olacaktır. Bu tazminat, talep edilebilecek diğer tazminatlara halel getirmeksizin en azından Fuar Ücretine eşit olacaktır. Bu bakımdan GL EVENTS FUARCILIK, fuarda sergilenen ve katılımcıya ait eşyalara, mobilyalara veya dekor malzemelerine el koyabilir. MADDE 37 - KİŞİSEL BİLGİLERİN KULLANIMI VE BİLGİLENDİRİLMİŞ ONAY GL EVENTS FUARCILIK a açıkladığınız ve/veya verdiğiniz kişisel bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir: (1) (fuarın olağan işletmesi bakımından gereken tüm faaliyetler dahil olmak üzere) kontrat ilişkisinin kurulması ve geliştirilmesi ve ayrıca kontrat ilişkisinin kurulması ve geliştirilmesi bakımından yararlı, işlevsel, bağlantılı ve/veya herhangi bir şekilde faydalı olan tüm yasal, vergiyle ilgili ve idari yönetmeliklerin yerine getirilmesi; () çalışmaların, istatistik ve piyasa araştırma çalışmalarının işlenmesi; (3) yine tanıtım amacıyla olmak üzere fuarların ve toplantıların organize edilmesi ve gerçekleştirilmesi; (4) (çevrim içi ve çevrim dışı tüm yayınları yönetmek için gereken tüm faaliyetlerin gerçekleştirilmesi dahil olmak üzere) şirket bilgilerinin Fuar katalogunda, internet sitesinde, haritasında, herhangi bir matbu malzemede, posta iletilerinde ve Fuara ilişkin tanıtım postalarında yayınlanması; (5) tanıtım mahiyetinde olanlar dahil olmak üzere bilgileri ve ticari iletişimlerin, ayrıca Fuardan sonraki yılların sayılarına ilişkin olanlarda dahil olmak üzere reklam malzemelerinin, varlık ve hizmet tekliflerinin postayla, internet üzerinden, telefonla, epostayla, MMS, SMS olarak hem Türkiye den hem yurtdışından (ayrıca Avrupa Birliğine üye olmayan ülkelerden) GL EVENTS FUARCILIK tarafından veya GL EVENTS FUARCILIK ticari faaliyetlerine yardım eden gerçek veya tüzel kişiler, telepazarlama şirketleri, GL EVENTS FUARCILIK bağlı olduğu ana şirketler, GL EVENTS FUARCILIK bağlı şirketleri ve/veya iştirakleri tarafından iletilmesi. Katılımcılar, kendi kişisel bilgilerinin işbu Madde 37 hükümlerine uygun olarak kullanılmasını teyit eder ve buna izin verirler. Katılımcı, GL EVENTS FUARCILIK a 10 İşgünü önceden bildirimde bulunarak, bu kişisel bilgilere dilediği zaman erişebilir ve GL EVENTS FUARCILIK tarafından kullanılan kişisel bilgilerini değiştirebilir veya bu bilgilerin kaldırılmasını isteyebilir. OKUDUM VE ALEYHE OLAN HÜKÜMLER HAKKINDA BİLGİLENDİRİLDİM. İMZA / TARİH BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR. 5