Başarının şartlarından birisi yapılan hizmetin takdir edilmesidir. Sivil Toplum Kuruluşları olarak tamamen gönüllülük esasına dayalı bir anlayış ile aynı alanda hizmet veren, gayret gösteren kişilerin veya grupların önceden belirlenen belli kriterleri karşıladığını saptamak, gerek başarılı olanın hakkını teslim etmek ve onu motive etmek, gerekse diğerlerine örnek göstermek ve onları teşvik etmek bakımından yararlıdır. Verilen ödül hiçbir zaman ödülü alamayanları takdir etmemek değildir. Herkesin ve her grubun çalışması kendisine göre mükemmeldir. Bu bağlamda Kulüplerimize verilecek olan ödüllerimizin Kulüplerimizin emeklerinin birer takdiri olarak görülmesinin yanı sıra bir olumlu güdüleme niteliğinde değerlendirilmesi önemlidir. - Dönem sonu dosyalarınızı, e-dosya ve çıktı şeklinde (.pdf formatında) aşağıda belirtilen şekilde hazırlamanız ve ileride sizlere belirtilen tarihte Bölge Rotaract Temsilciliğine BRT yardımcılarınız aracılığıyla ulaştırmanız gerekmektedir. Dönem sonu dosyasını teslim etmeyen kulüpler, ödül değerlendirmesi dışında tutulacaktır. Kulüplerimiz Ödül Dosyalarının değerlendirilebilmesi için gerekli olan ön şartlar aşağıdaki gibidir; - Dönem sonu dosyasının teslim tarihine kadar kulüp üyelerinin tamamı için Federasyon bağışlarının ödenmiş olması, - Kulüp Aylık Faaliyet Raporlarının Kulüplerden Sorumlu Bölge Sekreteri ve Grup BRT Yardımcısına her ay tam ve zamanında gönderilmesi, - Kulüp toplantı bültenlerinin tam ve zamanında paylaşılması 2015-2016 Dönemi Bölge Kulüp Faaliyetlerinin başarı değerlendirmeleri aşağıda belirtilen kategorilere göre belirlenecektir: Teşekkür Ödülleri: - Bölge Asamblesi, Bölge Konferansı, Yarı Yıl Değerlendirme Toplantısı, Barış Forumu, Meslek Hizmet Ödülleri Gecesi ve Gelişen Sektörler Zirvesi organizasyonlarına ev sahipliği yapan kulüplerimize, Teşekkür Belgeleri: - Devam Oranı %100 olan Rotaractörlere, - 2015-2016 Dönemi Devam Oranı en yüksek olan Kulüplere (Ödül Dosyanız Genel Sorular kısmında dönemlik devam oranınızı belirtiniz), - Polio Plus, Shelterbox, Rotary Barış Merkezleri veya Rotary Vakfına 100 $ ve üzeri bağışta bulunan Kulüplerimize (Ödül Dosyanızın Uluslararası Hizmetler Komitesi Ödülü Bölümünde lütfen belirtiniz), - Rotaract ormanına en az 200 TL katkıda bulunan kulüplerimize, - Bölgesel Projeler hedefleri doğrultusunda bilinçlendirme videosu çeken kulüplerimize, - Bölgesel Projeler hedefleri doğrultusunda kendi mahallesini seçip, proje üreten kulüplerimize - Hobi Grubu Başkanlarına, - Koordinatörlerimizle birlikte çalışan ekip üyelerine
KOMİTE ÖDÜLLERİ -Kulüp Hizmetleri Komitesi Ödülü -Toplum Hizmetleri Komitesi Ödülü -Meslek Hizmetleri Komitesi Ödülü -Uluslararası Hizmetler Komitesi Ödülü -Bilişim Hizmetleri Komitesi Ödülü EN İYİ KOMİTE PROJE ÖDÜLLERİ -En İyi Kulüp Hizmetleri Projesi Ödülü -En İyi Toplum Hizmetleri Projesi Ödülü -En İyi Meslek Hizmetleri Projesi Ödülü -En İyi Uluslararası Hizmetler Projesi Ödülü -En İyi Bilişim Hizmetleri Projesi Ödülü PROJE ÖDÜLLERİ -En İyi Farkındalık Projesi Ödülü -En Yaratıcı Rotaract Projesi Ödülü -En İyi Geleneksel Rotaract Projesi Ödülü - En İyi Kurumsal Tanıtım Çalışması Ödülü -Rotary Ailesi/ Rotary Ailemiz Ödülü(Başvuran ve taban puanı tamamlayan tüm Kulüplerimize Rotary Ailesi Ödülü verilecektir, En Yüksek puanı toplayan kulübümüz ise Rotary Ailemiz Ödülü ile ödüllendirilecektir.) -En İyi Rotaract Projesi Ödülü -En iyi Rotary Ailesi Projesi Ödülü ÖZEL ÖDÜLLER -En İyi Çıkış Yapan Rotaract Kulübü Ödülü -En İyi Rotaract Kulübü Ödülü -Örnek Rotaract Kulübü Ödülü (2015-2016 Döneminde İlk olarak takdim edilecek olan Örnek Rotaract Kulübü ödülüne aday gösterilemez, ödül adayları BRT ve Bölge Görevlileri tarafından belirlenir, söz konusu ödülde kriterler; Kulübün Rotary Rotaract Ritüellerine uygun olarak işleyişi, belirli bir kurum kültürü ve felsefeyi benimsemesi ve dönemler içerisindeki gerek kulüp içi aktivitelerindeki gerekse gerçekleştirdiği projelerindeki tutarlılık olarak saptanmıştır.) -BRT Özel Ödülü (Bölge Rotaract Temsilcisi tarafından karar verilir; kişilere ve kulüplere takdim edilebilir) -En İyi Hobi Grubu Ödülü (Kulüplerden bağımsız olarak, Hobi grupları başvurabilecektir)
Ödüllere Başvuruda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar: - Hizmet Komitelerimizin Proje Ödüllerinin (En İyi Kulüp, Toplum, Meslek, Uluslararası ve Bilişim Hizmetleri Projesi Ödülü) her birine her Kulüp yalnızca bir (2) adet aday gösterebilecektir, - Her proje ilgili olduğu Komitenin En İyi Proje Ödülüne aday gösterilebilecektir. Örneğin En İyi Toplum Hizmetleri Projesine aday gösterilen; Çok Okuyalım Çok Gezelim adlı bir proje, aynı zamanda En İyi Kulüp Hizmetleri Projesi ödülüne aday gösterilemez. Bu sebeple lütfen Kulüplerinizin En İyi Proje ödüllerine en kuvvetli olduğunu düşündüğünüz ödüle aday gösteriniz. Fakat aynı proje En İyi Komite Projeleri ödüllerinin haricindeki; En İyi Geleneksel/ Kurumsal Tanıtım Çalışması/ Farkındalık ve En Yaratıcı Proje ödüllerine aday gösterilebilir. - Örneğin; En İyi Toplum Hizmetleri Projesine aday gösterilen; Çok Okuyalım Çok Gezelim adlı bir proje, aynı zamanda En İyi Kulüp Hizmetleri Projesine aday gösterilemezken, En İyi Farkındalık Projesi ödülü ve belirtilen, En İyi Komite Projeleri haricindeki tüm ödüllere aday gösterilebilecektir. ÖNEMLİ NOT: Ödül değerlendirmeleri dönem sonunda gerçekleştirilen Bölge Görevlileri toplantısı sonunda ve aşağıda belirtilen kriterler ışığında sahiplerini bulacak ve U.R 2440.Bölge 22. Rotaract Bölge Konferansında ilan & takdim edilecektir. En İyi Proje dalındaki ödüller, Rotary Ailesi Ödülü, En İyi Kulüp Ödülü ve Örnek Rotaract Kulübü Ödülü; Bölge Görevlilerinin oyları ile belirlenecektir. Her Bölge Görevlisinin 1(bir) adet oy hakkı vardır, oylama sonrası eşitlik durumunda Bölge Rotaract Temsilcisinin 2(iki) adet oy hakkı vardır. En İyi Kulüp Ödülünde değerlendirmeye girebilmek için 5 ana hizmet komitesinde Komite Ödülünü almak gerekmektedir. 1) Hazırladığınız dosyalarda organizasyonlarınızı ve projelerinizi fotoğrafları ile belgeleyiniz. (Ödül Dosyasına konacak Fotoğraf sayısı: min 1 maks 4 olmalıdır) Basında çıkan haberlerin küpürlerinin birer örneğini dosyanıza ekleyiniz. Radyo- Televizyonda çıkan haberlerin de mümkünse CD şeklinde dosyada sunulmasına dikkat ediniz. 2) Projelerinize veya toplantılarınıza katılan Rotaryenlerin isimlerini her proje ve toplantı için ayrı ayrı yazınız. Bu isimleri bültenlerinizde de belirtiniz. Verdiğiniz kulüp bilgilerinin, Bölge Sekreterlerine bildirilen bilgilerle aynı olması gerekmektedir. Aynı olmadığı takdirde Bölge Sekreterleri nde bulunan bilgiler esas alınacaktır. 3) Uluslararası Rotary e ve Rotaract Europe (E.R.I.C) a gönderilen ödül başvurularının bir örneğini dosyanıza ilave ediniz. 4) Teşekkür belgelerinden hangilerini tamamlayıp almaya hak kazandığınızı dosyanızı hazırlarken mutlaka belirtiniz. (Eklerini dosyaya ilave ediniz.) EMEKLİ ROTARACTÖRLER İLE İLGİLİ TAKDİRNAMELER ve ÖDÜLLER 2015-2016 Dönemi sonunda Emekli olacak olan Rotaractörler için; - 3 ile 5 Yıl arasında Rotaract a hizmet vermiş olan Rotaractörlerimiz Teşekkür Belgeleri ile, - 5 ile 7 Yıl arasında Rotaract a hizmet vermiş olan Rotaractörlerimiz Teşekkür Plaketleri ile ve - 7-12 Yıl arasında Rotaract a hizmet vermiş olan Rotaractörlerimiz Rotaract Alumni rozetleri ve Teşekkür Plaketleri ile ödüllendirileceklerdir. Bu sebeple lütfen Ödül Dosyalarınızı hazırlarken emekli üyelerinizi ve emekli üyenizin Rotaract a giriş- çıkış tarihlerini belirtiniz.
GENEL SORULAR Kulübünüzün Adı:..Rotaract Kulübü EVET HAYIR E-Dernek Şifreniz Var mı? Defterleriniz ve İçerikleri Tam mı? 2015-2016 Dönemi içinde güncellenmiş bir Web Siteniz Var mı? Web Sitenizde Güncel Üye Listeniz mevcut mu? (Screen Shotları lütfen sayfa sonuna ekleyiniz) Web Sitenizde güncel proje ve aktivitelerinize ilişkin haber, fotoğraf v.b mevcut mu? (Screen Shotları lütfen sayfa sonuna ekleyiniz) Web Sitenizin güncellenme sıklığı nedir? Demirbaşlarınız Tam mı? Bunlar nelerdir? 2015-2016 Dönemi içerisinde Aylık Faaliyet Raporlarınızı Kulüplerden Sorumlu Bölge Sekreteri ve Kulübünüzün içerisinde bulunduğu Grubun BRT Yardımcısına ulaştırdınız mı? Bölge Sekreteri ve BRT Yardımcısı Paraf: 01 Temmuz 2015 Tarihli Üye Sayınız: 01 Haziran 2016 Tarihli Üye Sayınız: Kulübünüzdeki Bay ve Bayan Üye Sayıları: Bay: Bayan: Kulübünüzün Yaş Ortalaması: Üyelerinizin Meslek ve Yaş Dağılımı: Üye Adı/ Soyadı: Yaşı: Mesleği: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Herhangi bir Dilek ve Öneriniz var mıdır?
Kulüp Hizmetleri Komitesi Ödülüne başvurulabilmesi için dönem başı hedeflerinin belirtildiği ilk 4 maddenin(a, b,c ve d ) tamamlanmış olması gerekmektedir. Kulüp Hizmetleri Komitesi Ödülünü kazanabilmek için aşağıdaki kriterlerdenen az 100 puan alınmalıdır. En iyi Kulüp Ödülü değerlendirmesine katılabilmek için aşağıdaki kriterlerdenen az 115 puan alınmalıdır. ön ŞARTLAR a) a) Rotaract TV de dönem içerisinde en az 1 kere yayın yapmak b) Toplantılarınızda bölge görevlileri tarafından Rotary- Rotaract Ritüelleri ile ilgili en az 1 adet konuşma sunum gerçekleştirildi mi? c)kulüp toplantılarınızda üyelerinizin Rotaract rozetlerini yakalarında taşımalarına ve tüm üyelerin adlarının okunabilir şekilde görüleceği bir yaka kartı/ masa isimliği bulunduruyor musunuz? d)dönem Hedeflerimizden biri olan Kulüp Stratejik Planlamalarının (Swot Analizi) 15 Ekim tarihine kadar Üyelik Geliştirme ve Stratejik Planlama Koordinatörlüğü ne gönderilmesi. KRİTERLER puanı 1.Dönem içerisinde en az 7 adet temalı Ocakbaşı ve en az 3 adet HappyHour düzenlemek. (Ev Sahibi Üye İsmi/ Tarih/ Ocakbaşı Teması)- (Ocakbaşları daha önceden planlanmış ve Üye Sayısının çoğunluğunun bir arada olduğu üyenin veya misafir üyenin evinde gerçekleştirilen aktivitelerdir, dışarıda gerçekleştirdiğimiz kulüp üye sayısının çoğunluğu ile gerçekleşen buluşmalar happy hour kapsamına girecektir.) (gerçekleştirilen 7 adet ocakbaşı ve 3 adet happy hour 20 (puan) (tamamlanamaması halinde her biri 2 puan ) 2.Dönem içerisinde organize edilen Başkanlar ve Komite Başkanları Eğitim Seminerine en az 6 üye ile katılım göstermek. (10 puan) 3. Yıllık devam oranı %70 in üzerinde olmak. (10 puan)(devam oranı sadece üyeler üzerinden hesaplanmalıdır) 4.Bölge Asamblesine üye sayısının %70 i ile katılım göstermek. (10 puan) 5.Dönem içerisinde en az 2 adet Kültür Sanat Aktivitesi ve /veya gelir getirici aktivite düzenlemek ya da bir Kültür- Sanat organizasyonu için Rotaract adına ev sahipliği yapmak. (10 puan) 6.En az 1 adet Hami Rotary kulübünüz veya Interact kulübünüz ile proje gerçekleştirmek. (10 puan) 7.Dönem içerisinde en az 6 konuşmacı konuk misafir etmek (Konuşmacıların isimleri ve Toplantı tarihlerini lütfen belirtiniz) (15 puan) 8.U.R 2440.Bölge Kulüplerimizin(Diğer Kulüplerin) aktivite ve projelerine katılım göstermek. (en az 3 kişi ile katıldığınız her organizasyon için 2' şer puan) 9.Geleneksel Kulüp Hizmetleri Projesinin devam ettirilmesi. (15 puan)
10.Dörtlü Özdenetim İlkelerinin toplantılarda görülebilecek uygun bir şekilde bulundurmasını sağlıyor musunuz? (5 puan) 11.Stratejik planlama hedefi doğrultusunda kulüp yaş ortalamasının altında, Dönem başından beri en az 2 üye kazanmak. (İsimler) (10 puan) 12.Dönem içerisinde en az 3 tane yazılı basın veya internet basınında haber çıkarmak. (10 puan) 13.Kurumsal kimlik çalışmaları doğrultusunda Rotacard için anlaşma imzalamak (5 puan) 14.Kulüpten bir üyenin Hobi grubu başkanlığı başvurusu yapması(5puan), aktif hobi grubu başkanlığı yapması (15 puan), hobi grubu etkinliklerine katılan her üye için (2 puan) (ilgili koordinatör tarafından değerlendirilip rapor halinde sunulacaktır) 15. Kültürel miraslarımız ile ilgili proje üretmek. (10 puan ) 16. U.R. 2440. Bölge Asamblesi ya da Konferansı na ev sahipliği yapmak (30 puan) 17.Kulüp hizmetleri alanında yapılan diğer projeler. (5-20 puan arasında değerlendirilecektir.) * Tüm maddeleri fotoğraf ile belgelendirmeniz gerekmektedir. (Başvuru Formu dosyanın sonunda yer almaktadır) Projeler İçin Dörtlü Öz Denetim 1. Projenizin doğru ihtiyaca hizmet ettiğinden ve kulüp üyelerinin çoğunluğu tarafından benimsendiğinden emin misiniz? 2. Diğer STK lar, Özel ve Kamu kuruluşları, diğer Rotary ve Rotaract Kulüpleri ile işbirliği olanaklarını değerlendirdiniz mi? İlgili Bölge Koordinatörlüğü ile projenizi paylaşarak destek talebinde bulundunuz mu? 3. Fon yaratmak için Rotary Vakfı Eşli Bağış, UR Dünya Toplum Hizmetleri veya dış sponsorluk kaynaklarından yararlanıyor musunuz? 4. Projenizin Halkla İlişkiler ayağını yapılandırdınız mı?
Toplum Hizmetleri Komitesi Ödülüne başvurulabilmesi için dönem başı hedeflerinin belirtildiği ilk 2 maddenin(a ve b) tamamlanmış olması gerekmektedir. Toplum Hizmetleri Komitesi Ödülünü kazanabilmek için aşağıdaki kriterlerden en az 115 puan alınmalıdır. En iyi Kulüp Ödülü değerlendirmesine katılabilmek için aşağıdaki kriterlerden en az 145 puan alınmalıdır. ön ŞARTLAR a)trafik alanında farkındalık yaratacak proje üretmek. b) Diğer Sivil Toplum Kuruluşlarıyla / yerel yönetimlerle ortak proje üretmek. KRİTERLER PUANI 1.U.R tarafından Six Areas of focus olarak belirtilen - Önemli hizmet alanlarında aşağıda belirtilen kriterlerden proje üretmek (30 puan) a. Barışın sağlanması ve çatışmanın önlenmesi konusunda proje gerçekleştirmek ( 5puan) b. Hastalıkların azaltılması, hastalıklardan korunma ve tedavi alanında proje gerçekleştirmek(5 puan) c. Su, Su Yönetimi, Temiz Su, Hijyen veya Çevre koruması ile ilgili proje üretmek(5 puan) d. Anne ve çocuk sağlığı konusunda proje gerçekleştirmek (5 puan) e. Okur- yazarlığın arttırılmasına yönelik proje gerçekleştirmek (5 puan) f. Sosyal- toplumsal gelişim projesi gerçekleştirmek. (Eğitim Öğretim projeleri bu kategori altında değerlendirilmektedir) (5 puan) NOT: 6 önemli hizmet alanlarında 6 sını gerçeklesen kulübe Patch verilecektir 2. Dönem başında Bölge Hedefleri doğrultusunda açıklanan Bölgesel Projelerden Bizim Mahalle projesi 3 aşamada (bilgilendirme, ihtiyaç giderme, meslek edindirme kursları ) gerçekleşecek proje üretmek. ( her aşama 10 puan ) 3. Dönem başında Bölge Hedefleri doğrultusunda açıklanan Bölgesel Bilinçlendirme Proje kapsamında Kamu Spotu videosunu oluşturup, yayınlatmak. (20 puan )(geçmiş dönemde yapılmış ise devamı niteliğinde bir proje üretmek veya yeni bir kamu spotu çekmek ) 4. Bölge Rotaract Ormanı bakım masraflarına en az 200 TL değerinde katkıda bulunmak.(10 puan) 5. Afet Eylem paketinin tanıtımını yapmak. / açıklanacak paketlerle katkıda bulunmak. (10 puan ) 6. Kulübünüzün daha önceki yıllarda yaptığı toplum hizmeti projesi/projelerini devam ettirmek ve geliştirmek adına bir faaliyet yapmak. (15 puan) 7. Başka bir Rotaract kulübü ile ortaklaşa olarak en az bir toplum hizmetleri projesi gerçekleştirmek. ( 10 puan ) 8. Dezavantajlı gruplar için hizmet projesi üretmek. (15 puan) a. yaşlı ( 5 puan) b. engelli ( 5 puan) c. sokak çocukları /kimsesiz çocuklar ( 5 puan) 9. Rotary Eylem gruplarında; afet eylem takımında kulüplerinizden bir kişiyi yönlendirmek. (5 puan) 10. Toplum Hizmetleri alanında Hami Rotary ve/veya bir interact kulübünüz ile birlikte proje gerçekleştirmek. (10 puan ) 11. Diğer Sivil Toplum Kuruluşları ve/veya yerel yönetimler ile ilgili proje üretmek. (10 puan)
12. Trafik alanında farkındalık yaratacak proje üretmek. (10 puan) 13. Toplum hizmetleri alanında yapılan diğer projeler. (Proje adı, tarihi, amacı ve özetini ekleyiniz) (5 ile 20 puan arası) * Tüm maddeleri fotoğraf ile belgelendirmeniz gerekmektedir. (Başvuru Formu dosyanın sonunda yer almaktadır) 1. Projenizin doğru ihtiyaca hizmet ettiğinden ve kulüp üyelerinin çoğunluğu tarafından bensimsendiğinden emin misiniz? 2. Dörtlü Özdenetim İlkelerine göre projenizi anlatınız 3. Fon yaratmak için Rotary Vakfı Eşli Bağış, UR Dünya Toplum Hizmetleri veya dış sponsorluk kaynaklarından yararlanıyor musunuz? 4. Projenizin Halkla İlişkiler ayağını yapılandırdınız mı?
Meslek Hizmetleri Komitesi Ödülüne başvurulabilmesi için dönem başı hedeflerinin belirtildiği ilk 3 maddenin(a, b ve c) tamamlanmış olması gerekmektedir. Meslek Hizmetleri Komitesi Ödülünü kazanabilmek için aşağıdaki kriterlerden en az 130 puan alınmalıdır. En iyi Kulüp Ödülü değerlendirmesine katılabilmek için aşağıdaki kriterlerden en az 150 puan alınmalıdır. ÖN ŞARTLAR: a) Dönem hedeflerimizden biri olan Meslek Rehberi için gerekli bilgileri 30 Eylül e kadar Mesleki ve Kişisel Gelişim Projeleri Koordinatörlüğü ne eksiksiz olarak göndermek ve yeni üyelerin sisteme girişlerinin kulüp tarafından yapılması. b) Rotaractörlerin ihtiyacına yönelik olarak, diğer kulüpler ile ortak iş yeri gezisi düzenlemek. c) Bölge tarafından açıklanan hedefler doğrultusunda Rotaract Akademi ile, Bölgeye açık olmak şartı ile en az 1 ortak eğitim, seminer, söyleşi, meslek sohbetleri ve/veya workshoplar gerçekleştirmek. KRİTERLER 1.Kulübünüzden en az 3 üyenin; Rotaract Akademi nin düzenlediği eğitimler alarak Senior seviyesine yükselmesi. (Senior seviyesine yükselmek için 60 puan toplamak gerekmektedir.(ilgili puanlar, eğitim duyurusuyla beraber açıklanacaktır) (15 puan) puanı 2. Rotaract Akademi ile birlikte, bölgeye açık olmak şartı ile en az 1, uzun soluklu, sertifikalı eğitim düzenlemek.(15 puan) 3.Senior seviyesine yükselen üyenizin Rotaract Akademi ile ortak, tüm rotaractörlere açık eğitim gerçekleştirmesi (10 puan) 4.Mutad toplantımız dışında tüm rotaractörlere açık olacak şekilde eğitim, seminer, söyleşi, meslek sohbetleri ve/veya workshoplar gerçekleştirmek. (10 puan) 5. Bölge tarafından açıklanan hedefler doğrultusunda belirli bir iş dalı ile ilgili, Meslek Semineri düzenlemek. (10 puan) 6. Bölgemiz Meslek Hizmetleri hedefleri bağlamında düzenlenecek olan Bölge Meslek Hizmet Ödülleri Töreni ve Gelişen Sektörler Zirvesi organizasyonlarına en az 5 üye ile katılım göstermek. (her birine katılım 5 puan). 7. Kulübünüzün yüksek ahlak ve toplumsal değerlerin önemini vurgulamak amacıyla, bu değerleri yansıtan başarılı ve özgün kişiye yada kuruluşa Meslek Hizmet Ödülü vermek. (10 puan) 8. Bölge çapında düzenlenecek olan Meslek Hizmet Ödülleri Töreni için en az 1 aday önermek ve adayın katılımı (10 puan). 9. Bölge tarafından belirtilen hedefler doğrultusunda 2 adet iş yeri gezisi düzenlemek.(üniversite öğrencileri, okul kulüpleri v.b.) (10 ar puan) 10. Diğer kulüplerin iş yeri gezilerine en az 3 üye ile katılmak. (10 puan) 11. Bölgesel çapta düzenlenen işyeri gezilerine kulübünün en az 2 üyesi ile katılım göstermek. (10 puan) 12. Kulübünüzden en az 1 üyenin Rotary Means Business toplantısına katılıp sunum gerçekleştirmesi (10 puan)
13. Rotaract akademi takımında 1 üye önermek. (5 puan) 14. Rotaract akademi takımına seçilen üyenin aktif çalışması. (ilgili koordinatör tarafından aylık puanlar açıklanacaktır.) (15 puan) 15. Rotaract Akademi ile ortak olarak gerektiğinde farklı sivil toplum örgütleri ile beraber, üniversitelerde, liselerde ya da ihtiyacın gerektirdiği yerlerde Rotaract dışı eğtim ve/veya iş yeri gezisi düzenlemek (15 puan) 16. Kendi mesleği ile ilgili konuşma yapması için en az 2 olağan toplantınıza en az 2 Rotaryen davet etmek. (10 puan) 17. Toplantılarınızda üyelerinizin en az 3 adet Benim işim, Benim Hobim konulu konuşma gerçekleştirmesi (10 puan) 18- Meslek Hizmetleri Ödül Gecesine ev sahipliği yapmak (20 puan) 19-Gelişen Sektörler Zirvesine ev sahipliği yapmak (10 puan) 20. Meslek hizmetleri alanında yapılan diğer projeler. (Proje adı, tarihi, amacı ve özetini ekleyiniz) (5 ile 20 arası)* * Tüm maddeleri fotoğraf ile belgelendirmeniz gerekmektedir. EN İYİ MESLEK HİZMETLERİ PROJESİ ÖDÜLÜ (Başvuru Formu dosyanın sonunda yer almaktadır) 1. Projenizin doğru ihtiyaca hizmet ettiğinden ve kulüp üyelerinin çoğunluğu tarafından bensimsendiğinden emin misiniz? 2. Diğer STK lar, Özel ve Kamu kuruluşları, diğer Rotary ve Rotaract Kulüpleri ile işbirliği olanaklarını değerlendirdiniz mi? İlgili Bölge Koordinatörlüğü ile projenizi paylaşarak destek talebinde bulundunuz mu? 3. Fon yaratmak için Rotary Vakfı Eşli Bağış, UR Dünya Toplum Hizmetleri veya dış sponsorluk kaynaklarından yararlanıyor musunuz? 4. Projenizin Halkla İlişkiler ayağını yapılandırdınız mı?
Uluslararası Hizmetler Komitesi Ödülüne başvurulabilmesi için dönem başı hedeflerinin belirtildiği ilk 2 maddenin(a ve b ) tamamlanmış olması gerekmektedir. Uluslararası Hizmetler Komitesi Ödülünü kazanabilmek için aşağıdaki kriterlerden en az 115 puan alınmalıdır. En iyi Kulüp Ödülü değerlendirmesine katılabilmek için aşağıdaki kriterlerden en az 135 puan alınmalıdır. ön ŞARTLAR a)kulübünüz Charter sahibi midir? ( Charter belgesinin görüntüsü eklenmelidir. ) b) Dönem başında Bölge tarafından açıklanan hedefler doğrultusunda Presidential Citation Başkanlık Takdirnamesi başvurunuzu gerçekleştirdiniz mi? c) Rotary.org adresine eksiksiz kulüp ve üye bilgilerinin 1 Eylül 2015 tarihine kadar güncellenmesi ( Ödül dosyası değerlendirilirken kontrol edilecektir) KRİTERLER puanı 1. MET yani Mesleki Eğitim Takımları programı için üye veya misafir önermek. (5 Puan) 2.Toplantılarınızda Türkiye Bölgeleri dışı ülke ve Bölgelerden Rotaryen, Rotaractör veya Rotex öğrencisi misafir etmek. (10 Puan) 3. Yurt dışından Ortak bir proje(ler) gerçekleştirilen bir kulüp ile Kardeş Kulüp olmak.(20 Puan) Kulüp adı ve Bölgesi: Kulüp adı ve Bölgesi: Gerçekleştirilen Proje: Gerçekleştirilen Proje: 4. Önceki dönemlerde edinilen Kardeş Kulüp ile ortak proje/ etkinlik gerçekleştirmek.(10 puan) 5. Uluslararası bir (farklı ülkelerden bir Kulüp ile) proje gerçekleştirmek.(10 puan) 6.E.R.I.C tarafından verilen Twin Club Awards(Kardeş Kulüp Ödülleri) Ödüllerine başvuruda bulunmak. (10 Puan) 7. E.R.I.C tarafından verilen B.E.S.P (Avrupa nın En İyi Hizmet Projesi) Ödüllerine başvuruda bulunmak. (10 Puan) 8.Yurt dışında bir Rotary veya Rotaract Kulübü ziyaret etmek veya bayrak değiştirmek. (10 Puan) 9.Uluslararası Rotary nin Outstanding Ödülüne başvuruda bulunmak. (10 Puan) 10. 13 Mart Rotaract Haftası içerisinde Dörtlü Proje gerçekleştirmek. (15 Puan) 11. Uluslararası bir organizasyona kulübünüzden en az 1 üye ile katılım göstermek. (E.R.I.C tarafından düzenlenen; EUCO ve REM ile Uluslararası RYLA lar, InterRota ve Pre-Konvansiyon) (10 Puan) 12.Polio Plus, Shelterbox, Rotary Barış Merkezleri veya Rotary Vakfına katkıda bulunmak. (10 Puan) 13.Bölge tarafından düzenlenecek olan Aegean Turkey Trip etkinliğinde ekip üyesi önermek ( Her bir üye için 3 puan ) 14. Rotavizyon içerisinde yayınlanan RotaWorld bölümüne en az 3 adet yazı/haber ile katkıda bulunmak. (15 Puan) 15. Eric tarafından oluşturulan bülten/dergilerde kulüp haberi yer almak. (10 puan) 16. Dönem içerisinde düzenlenecek olan Ulusal Ajans Eylem proje yazma eğitimine katılım göstermek. ( Her bir üye için 3 puan)
17. Ulusal Ajans Eylem Projesine başvuruda bulunmak. (15 Puan) 18. Uluslararası hizmetler alanında yapılan diğer projeler. (Proje adı, tarihi, amacı ve özetini ekleyiniz) (5 ile 20 puan arası)* * Tüm maddeleri fotoğraf ile belgelendirmeniz gerekmektedir. EN İYİ ULUSLARARASI HİZMETLER PROJESİ ÖDÜLÜ (Başvuru Formu dosyanın sonunda yer almaktadır) 1. Projenizin doğru ihtiyaca hizmet ettiğinden ve kulüp üyelerinin çoğunluğu tarafından benimsendiğinden emin misiniz? 2. Diğer STK lar, Özel ve Kamu kuruluşları, diğer Rotary ve Rotaract Kulüpleri ile işbirliği olanaklarını değerlendirdiniz mi? İlgili Bölge Koordinatörlüğü ile projenizi paylaşarak destek talebinde bulundunuz mu? 3. Fon yaratmak için Rotary Vakfı Eşli Bağış, UR Dünya Toplum Hizmetleri veya dış sponsorluk kaynaklarından yararlanıyor musunuz? 4. Projenizin Halkla İlişkiler ayağını yapılandırdınız mı?
Bilişim Hizmetleri Komitesi Ödülüne başvurulabilmesi için dönem başı hedeflerinin belirtildiği ilk 3 maddenin (a, b ve c ) tamamlanmış olması gerekmektedir. Bilişim Hizmetleri Komitesi Ödülünü kazanabilmek için aşağıdaki kriterlerden en az 135 puan alınmalıdır. En iyi Kulüp Ödülü değerlendirmesine katılabilmek için aşağıdaki kriterlerden en az 155 puan alınmalıdır. ön ŞARTLAR a) Dönem başında web siteniz gerçekleştirildi mi? (Adresi yazınız- Printscreen/Screenshot alıp dosyaya.jpeg veya pdf formatında ekleyiniz) b) www.rotaract2440.org web sitesinde Kulüp Bilgi Sayfanızın güncel olması. c)rotavizyon dergisine en az 5 ay haber göndermek d) Kulübünüzün kurulduğu günden bugüne üyelerinin, aktivite ve projelerinin yer aldığı bir arşivi ve yazılı basın arşivi mevcut mudur? KRİTERLER puanı 1. Post it Find it 'in üyeleriniz tarafından kullanılması (5 puan) 2.Rotavizyon takımına bir üye önermek.(5 puan) 3.Rotavizyon takımına önerilen üyenin aktif çalışması. (ilgili koordinatör tarafından aylık puanlar açıklanacaktır.) (15 puan) 4. Rotaract ı veya kulübünüzü anlatan haberlerin yazılı ve görsel basında yer alması (Her proje için basın sayfalarının varsa jpeg halini ya da scan edilmiş fotoğraflarını ekleyiniz. (10 puan) 5. Rotavizyon Dergisine en az 8 ay haber gönderilmiş olmak. (30 puan) (8 ayın üstünde haber yollayanlar için her bir ay için ek 2 puan ) 6. Rotavizyon Dergisine Köşe Yazısı veya Röportaj alanında katkıda bulunmak (15 puan) 7. 2 Aylık periyodlarla basılacak olan Rotavizyon Dergisinde Projeniz ile yer almak (15 Puan) 8. www.rotaract2440.org web sitesinde dönem içindeki tüm toplantı bültenlerinin bulunuyor olması ve zamanında eklenmesi. (10 puan) 9. www.rotaract2440.org web sitesinde bu dönem içerisinde düzenli olarak Kulüplerimizden Haberler bölümünde en az 5 haber ve duyuru ile yer almak. (10 puan) 10. Kulübünüzün web sitesinde güncel projelerinizin yer alması (Printscreen/Screenshot alıp dosyaya.jpeg veya pdf formatında ekleyiniz) (10 puan) 11. Kulübünüzün web sitesinde kulüp tanıtımınızın ve projelerinizin bilgilerinin birden fazla dilde yer alması ve düzenli eklenmesi.(printscreen/screenshot alıp dosyaya.jpeg veya pdf formatında ekleyiniz) (10 puan) 12. Kulübünüzün web sitesinde geçmiş dönem başkanlarınızın bilgileri bulunması. (5 puan) 13. Kulübünüze ait Facebook grubu- sayfası, Twitter, Linkedin hesabı olması ve aktif kullanıyor olmak. (Dönem ortası ve son halinden Printscreen/Screenshot alıp dosyaya.jpeg veya pdf formatında ekleyiniz) (10 puan) 14. Uluslararası bir arşiv, e-dergi veya e-bülten yayınlamak. (10 puan) 15. Uluslararası bir arşiv, e-dergi veya e-bültende bir üyenizin yazısının yer alması. (5 puan) 16. Kulübünüze ait bir basın dosyası(basın haberlerinizin bulunduğu Dönem ve Geçmiş dönem basın haberlerinizi de içeren) sponsorluk dosyası(dönem ve Geçmiş dönemler Kulübünüz proje ve aktivitelerini & Rotaract ın amaç ve ilkelerini içeren) ve/veya tanıtım filmi mevcut mudur? (10 puan)
17. Kan grubu veri bankası oluşturulmasına katkıda bulunmak (10 puan) 18. Bilişim hizmetleri alanında yapılan diğer projeler. (Proje adı, tarihi, amacı ve özetini ekleyiniz) (5 ile 20 puan arası)* * Tüm maddeleri fotoğraf ile belgelendirmeniz gerekmektedir. EN İYİ BİLİŞİM HİZMETLERİ PROJESİ (Başvuru Formu dosyanın sonunda yer almaktadır) Projeler İçin Dörtlü Öz Denetim 1. Projenizin doğru ihtiyaca hizmet ettiğinden ve kulüp üyelerinin çoğunluğu tarafından benimsendiğinden emin misiniz? 2. Diğer STK lar, Özel ve Kamu kuruluşları, diğer Rotary ve Rotaract Kulüpleri ile işbirliği olanaklarını değerlendirdiniz mi? İlgili Bölge Koordinatörlüğü ile projenizi paylaşarak destek talebinde bulundunuz mu? 3. Fon yaratmak için Rotary Vakfı Eşli Bağış, UR Dünya Toplum Hizmetleri veya dış sponsorluk kaynaklarından yararlanıyor musunuz? 4. Projenizin Halkla İlişkiler ayağını yapılandırdınız mı?
ROTARY AİLESİ Ödülünü almaya hak kazanacak Kulüplerimizin aşağıdaki kriterlerden en az 100 Puan alabilmesi gerekmektedir. ROTARY AİLESİ ödülünü almaya hak kazanan Kulüplerimiz arasında en yüksek puanı toplayan kulübümüz, ROTARY AİLEMİZ Ödülü ile ödüllendirilecektir. KRİTERLER PUANI 1. Rotary, Rotaract, Interact Kulüpleri ile gerçekleştirdiğiniz ortak toplantı sayısı (her toplantı için 10 puan) 2. Toplantılarınıza katılan Rotaryenlerin isimleri ve katıldıkları toplantı tarihleri (Toplantı başına Her katılımcı 5 puan) 3. Toplantılarınıza katılan Interactların isimleri ve katıldıkları toplantı tarihleri. (Toplantı başına Her katılımcı 5 puan) 4. Diğer Rotaract Kulüplerinin toplantılarına katılan üyelerinizin isimleri ve toplantı tarihleri (Her katılınan toplantı için 5 puan) 5. Rotary Kulüplerinin toplantılarına katılan üyelerinizin isimleri ve toplantı tarihleri. (Her katılınan toplantı için 10 puan 6. Interact Kulüplerinin toplantılarına katılan üyelerinizin isimleri ve toplantı tarihleri. (Her katılınan toplantı için 10 puan) 7. Toplantılarınıza konuşmacı konuk olarak katılan Rotaryenlerin isimleri (toplantı tarihi,konuşma konusu). (her toplantı için 15 puan) Farklı komiteler için de belirtebilirsiniz. 8. Rotary, Rotaract, Interact Kulüpleri ile gerçekleştirdiğiniz ortak Ocakbaşı sayısı (Her biri için 10 ar puan) Lütfen belirtiniz: Ocakbaşına katılan Kulüplerin isimleri: Ocakbaşı toplantısının yeri ve tarihi: 9. Rotary, Rotaract, Interact Kulüpleri ile gerçekleştirdiğiniz ortak proje sayısı: (projeyi hem ilgili olduğu komitede hem de Rotary Ailesinde belirtiniz) (20 puan) 10. U.R Takviminde belirtilen temalı aylarda ilgili temaya yönelik bir proje/ etkinlik gerçekleştirmek. (15 Puan) 11. 5 Kasım haftasında Dünya Interact Haftası ve/ veya U.R nin kuruluş gününe (23 Şubat)denk gelen Anlayış ve Barış haftasında Interact Kulüpleri ya da Hami Rotary Kulübü ile ortak toplantı/proje/etkinlik gerçekleştirmek. (20 Puan) 12. Rotary ve Interact ailesi ilişkileri geliştirmek adına yapılan diğer etkinlikler (Etkinlik adı, tarihi, amacı ve özetini ekleyiniz) (5 ile 20 puan arası)*
İlgili komitede en iyi projenizin adaylık dosyasını oluştururken aşağıdaki maddelerin doldurulmasına özen gösteriniz. - Hatırlatma: Hizmet Komitelerimizin Proje Ödüllerinin (En İyi Kulüp, Toplum, Meslek, Uluslararası ve Bilişim Hizmetleri Projesi Ödülü) her birine her Kulüp yalnızca bir (1) adet aday gösterebilecektir, - Her proje ilgili olduğu Komitenin En İyi Proje Ödülüne aday gösterilebilecektir. Örneğin En İyi Toplum Hizmetleri Projesine aday gösterilen; Çok Okuyalım Çok Gezelim adlı bir proje, aynı zamanda En İyi Kulüp Hizmetleri Projesi ödülüne aday gösterilemez. Bu sebeple lütfen Kulüplerinizin En İyi Proje ödüllerine en kuvvetli olduğunu düşündüğünüz ödüle aday gösteriniz. Fakat aynı proje En İyi Komite Projeleri ödüllerinin haricindeki; En İyi Geleneksel/ Kurumsal Tanıtım Çalışması/ Farkındalık ve En Yaratıcı Proje Ödülüne aday gösterilebilir. - Örneğin; En İyi Toplum Hizmetleri Projesine aday gösterilen; Çok Okuyalım Çok Gezelim adlı bir proje, aynı zamanda En İyi Kulüp Hizmetleri Projesine aday gösterilemezken, En İyi Farkındalık Projesi ödülü ve belirtilen, En İyi Komite Projeleri haricindeki tüm ödüllere aday gösterilebilecektir. Projenin Adı: Projenin Özeti: Projenin Başlangıç Tarihi: Projenin Bitiş Tarihi: Projenin Amaçları : Projenin Hedefi : Projenin Lokasyonu: Projenin Hedef Kitlesi: Projenin Bütçesi: Projeye katılan üye sayısı: Projenin Aşamaları: Projenize kendi İlinizden, Grubunuzdan, Bölgenizden, Ülkenizden ya da farklı Ülkelerden Rotaract Kulüplerini de dahil ettiniz mi? Projede iş birliğine gidilen Kurumlar (STK lar, Üniversiteler vb.):
Proje 2015-2016 döneminde gerçekleştirilmelidir. Proje gerçekleştirilmeden önce Projenin hitap edeceği lokasyon, Proje ile farkındalık sağlanmak istenen konu/ sorun ve farkındalık yaratılmak istenen hedef kitle üzerinde Toplum Araştırması sürdürülmesi gerekmektedir, Projenin dönem içerisinde yayılmış, uzun soluklu ve çeşitli tanıtım araçlarından faydalanma niteliği önemlidir. (Lütfen Projenizi anlatırken dosyaya en az 3 ve en fazla 5 fotoğraf ekleyiniz.) Projenin Adı: Projenin Özeti: Projenin Başlangıç Tarihi: Projenin Bitiş Tarihi: Projenin Amaçları: Projenin Hedefi: Proje İle Farkındalık sağlanmak istenen konu/ sorun: Proje İle Farkındalık Yaratılmak istenen hedef kitle: Projenin Lokasyonu: Projenin Bütçesi: Projenin Aşamaları: Projenizi gerçekleştirirken hangi tanıtım araçlarından yararlandınız? Projenizin kanaat önderleri(var ise): Projeye Katılan Üye Sayısı: Projenize kendi İlinizden, Grubunuzdan, Bölgenizden, Ülkenizden ya da farklı Ülkelerden Rotaract Kulüplerini de dahil ettiniz mi?
Projede iş birliğine gidilen Kurumlar (STK lar, Üniversiteler vb.): Projede işbirliğine gidilen Firmalar (sponsorlar, ortaklar) Projenizin gerçekleştirilme aşamasında herhangi bir gelir getirici aktivite gerçekleştirdiniz mi? Proje sonunda varılan somut sonuçlar (niteliksel, niceliksel sonuçları) Projeniz ilerleyen dönemlerde de Kulübünüz tarafından devam ettirilecek mi? Ya da projeniz Kulübünüzün Geleneksel/ Sürdürülen bir projesi midir? Projenin Rotary nin toplum imajına katkısı:
En Yaratıcı Rotaract Projesi ödülü ile ödüllendirilecek projenin taşıması gereken özellikler: 2015-2016 Dönemi içerisinde gerçekleştirilmiş olması gerekmektedir. Fikir ve yapım aşaması ile o dönem içerisinde fark yaratan ve akılda kalan bir proje olmalıdır. Fikir ve yapım süreci ile önceki dönemlerde örneği çok bulunmayan ve sonuca etkin ulaşan bir proje olmalıdır. (Lütfen Projenizi anlatırken dosyaya en az 3 ve en fazla 5 fotoğraf ekleyiniz.) En İyi Geleneksel Rotaract Projesi Ödülü ile ödüllendirilecek projenin taşıması gereken özellikler: Projenizin 2015-2016 Dönemi hariç aralıksız en az 2 dönemdir gerçekleştiriliyor olması gerekmektedir, En İyi Geleneksel Rotaract Projesi Ödülü adayları, herhangi bir hizmet komitesi kapsamında gerçekleştirilen projelerinizden biri olabilir, Topluma ve kulübün hizmet ettiği lokasyona katkı sağlayan ve hizmet götüren etkin bir proje olması gerekmektedir. Kulüplerimizin bu ödüle aday gösterecekleri proje ile ilgili geçmişe dönük bilgi ve verileri de ayrıca belirtmesi gerekmektedir. (Önceki dönemlerde projenizin gerçekleştirildiğine dair fotoğraf, görüntü, haberler ve projelerinizin niceliksel ve niteliksel sonuçları) En İyi Kurumsal Tanıtım Çalışması ile ödüllendirilecek projenin taşıması gereken özellikler: Gerçekleştirilen proje ile Yerel ve Ulusal Basın Yayın kuruluşlarında ve sosyal medyada yer almak Rotaract ın doğru ve etkin tanıtımı için katkı sağlayacak çalışmaları sağlayabilmek Etkin ve yaygın bir basın çalışması gerçekleştirmek Projelerinizden basın çıkma oranı ve yönetimi en uygun gördüğünüz projeleri basın küpürleri ile birlikte bu ödüle aday gösterebilirsiniz. Proje- kurumsal tanıtım çalışması 2015-2016 döneminde gerçekleştirilmelidir. (Projenizin- Kulüp Basın ve Halkla İlişkiler Çalışması Medya Planı ile birlikte Kulüp Basın dosyanızı lütfen ek olarak sununuz).
En İyi Rotaract Projesi Ödülü ile ödüllendirilecek projenin taşıması gereken özellikler: Toplumda Rotary ve Rotaract ın imajını arttıracak nitelikte olmalıdır, Projenin yazılı / görsel basında yer alması ve dosyada belgelenmesi gerekmektedir, Projenin yazılı / görsel basında yer alması ve dosyada belgelenmesi gerekmektedir. (Gazete,CD, Dergi..) Projenin gerçekleşmesinde üyelerinizin tamamına yakını projede görev almalıdır, Geleneksel olarak bir proje olmamalı, 2015-2016 dönemi içerisinde hayata geçirilmiş bir proje olmalıdır, Projenin sonucu itibari ile etki ettiği kişi sayısı fazla olmalıdır. -Lütfen aday gösterdiğiniz projenizi yukarıdaki maddelere göre açıklayınız. (En İyi Rotaract Projesi Ödülüne Aday Gösterilecek olan Projelerin Toplum Hizmetleri alanında gerçekleştirilmiş olan projeler olmasına özen gösteriniz) (Lütfen Projenizi anlatırken dosyaya en az 5 ve en fazla 7 fotoğraf ekleyiniz.) Projenin Adı : Projenin Özeti: Projenin Başlangıç Tarihi: Projenin Bitiş Tarihi: Projenin Amaçları : Projenin Hedefi : Projenin Lokasyonu: Projenin Hedef Kitlesi: Projenin Bütçesi: Projeye katılan üye sayısı: Projenin Aşamaları: Projenize kendi İlinizden, Grubunuzdan, Bölgenizden, Ülkenizden ya da farklı Ülkelerden Rotaract Kulüplerini de dahil ettiniz mi?
Projede iş birliğine gidilen Kurumlar (STK lar, Üniversiteler vb.): Projede işbirliğine gidilen Firmalar (sponsorlar, ortaklar) Projenizin gerçekleştirilme aşamasında herhangi bir gelir getirici aktivite gerçekleştirdiniz mi? Proje sonunda varılan somut sonuçlar (niteliksel, niceliksel sonuçları) Projeniz ilerleyen dönemlerde de Kulübünüz tarafından devam ettirilecek mi? Ya da projeniz Kulübünüzün Geleneksel/ Sürdürülen bir projesi midir? Projenin Rotary nin toplum imajına katkısı: En İyi Rotary Ailesi Projesi Ödülü ile ödüllendirilecek projenin taşıması gereken özellikler: Projenizin 2014-2015 Dönemi içerisinde gerçekleştirilmiş olması veya 2 dönemdir gerçekleşiyor olması gerekmektedir. Projenizin Uluslararası Rotary nin belirlediği 6 Temel öncelikli Hizmet Alanı ( Six Areas Of Focus) nında gerçekleştirilmiş olması gerekmektedir. Projenizin Hami ve İnteract kulübünüzün katılımı ile gerçekleştirilmiş olması gerekmektedir. Projenizin Toplumda Rotary, Rotaract ve İnteract ın imajını arttıracak nitelikte olmalıdır. Projenin sonucu itibari ile etki ettiği kişi sayısı fazla olmalıdır. Projeniz topluma ve kulübün hizmet ettiği lokasyona katkı sağlayan ve hizmet götüren etkin bir proje olması gerekmektedir. Projenin yazlı/görsel/ basında ve sosyal medyada yer alması gerekmektedir.
En iyi çıkış yapan kulüp ödülü, bölgeye ödül dosyası yollayan kulüplerimiz arasından, BRT nin veya Bölge Görevlilerinin önerisi ile aday gösterilen kulüplerimizden birisine oylama usulü ile verilecektir. Her Bölge Görevlisinin 1 oy hakkı vardır. 5 hizmet komitesinde de komite ödülünü kazanan kulüplerimiz değerlendirmeye girecektir, yapılan puanlamayla birlikte değerlendirme oylama ile olacaktır. Eşitlilik olmaması durumunda sadece 1 adet kulüp dönemin En İyi Kulübü Ödülünü alacaktır. Bölge Rotaract Temsilcisi tarafından belirlenecektir. Dönem Başkanı: Ad, Soyad: İmza: