ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2016 YILI SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM FAALİYET RAPORU OCAK 2017 ADANA 1
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU Balcalı/ADANA http://shmyo.cukurova.edu.tr 2
3
İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 5 I- GENEL BİLGİLER... 6 A- MİSYON VE VİZYON... 6 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 6 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 6 1- Fiziksel Yapı... 7 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması... 9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 11 4- İnsan Kaynakları... 12 a- Akademik Personel... 12 b- İdari Personel... 14 5- Sunulan Hizmetler... 16 a- Eğitim-Öğretim Hizmetleir... 16 h- Diğer Hizmetler... 19 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 19 D- DİĞER HUSUSLAR... 20 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 20 A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 20 1- Stratejik Amaç ve Hedefler... 20 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... 22 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 22 A- MALİ BİLGİLER... 22 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 22 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 22 3- Mali Denetim Sonuçları... 23 4- Diğer Hususlar... 23 B- PERFORMANS BİLGİLERİ... 23 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 23 2- Performans Sonuçları Tablosu... 24 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 25 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 25 5- Diğer Hususlar... 25 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 25 A- ÜSTÜNLÜKLER... 25 B- ZAYIFLIKLAR... 26 C- DEĞERLENDİRME... 26 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 26 EKLER... 26 EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 27 4
BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Yükseköğretim Kurulu Yürütme kurulunun 21.11.1989 tarih ve 1800 sayılı kararıyla kurulan Yüksekokulumuzda Anestezi, Radyoloji ve Tıbbi Laboratuvar programları açılarak 1990-1991 eğitim-öğretim yılında 51 öğrenci ile eğitime başlanmıştır. Yüksekokulumuz her geçen yıl büyüyerek 2013-2014 akademik yılından itibaren 4 bölüm altında 9 normal öğretim, 4 ikinci öğretim programı ile eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Yüksekokulumuzda 2 Doçent, 3 Yardımcı Doçent, 9 Öğretim Görevlisi olmak üzere 14 akademik personel, 16 idari personel bulunmaktadır. 2015-2016 eğitim-öğretim yılında normal öğretimde 1169, ikinci öğretimde ise 517 olmak üzere toplam 1686 öğrenci eğitim görmektedir. Yüksekokulumuzun en büyük şansı öğrencilerimizin uygulama derslerini bölgemizin en büyük ve donanımlı hastanesinde yapıyor olmasıdır. Başta Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Üniversitemizin birçok biriminden görevlendirilen öğretim elemanları tarafından eğitimin destekleniyor olması öğrencilerimizin mesleki yetkinliğe sahip olarak yetişmesinde önemli rol oynamaktadır. Yüksekokulumuz kuruluşundan bu yana 2890 ı normal öğretim, 757 si ikinci öğretim olmak üzere toplam 3647 mezun vererek alanları ile ilgili bilgi, beceri ve yetkinliğe sahip donanımlı sağlık teknisyenlerini ülkemizin hizmetine sunmuştur. Saygılarımla. Prof. Dr. Neslihan Boyan Müdür 5
I-GENEL BİLGİLER A-Misyon ve Vizyon Misyon Evrensel değerler ışığında, bilim ve teknolojiden yararlanarak, bölgemizde ve ülkemizde sağlık sektörünün yardımcı sağlık hizmetleri eleman ihtiyaçlarını karşılayabilecek, bilgi, beceri ve yetkinliğe sahip nitelikli sağlık teknisyeni yetiştirmektir. Vizyon Sağlık sektörünün ihtiyaç duyduğu, yardımcı sağlık hizmetleri elemanı yetiştirilmesinde tercih edilen, çağın gereklerine uygun, uyguladığı girişimci, yenilikçi eğitimöğretim yöntemleriyle, bölgemizde ve ülkemizde model bir meslek yüksekokulu olmaktır. B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Yasa ve Akademik Teşkilat Yönetmeliği hükümlerine göre Yüksekokulun yönetiminden Yüksekokul Müdürü yetkili ve sorumlu olup, kendisine yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunmaktadır. Yüksekokul Müdürü 5018 Sayılı Yasa gereğince Yüksekokulun Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amaca uygun olarak kullanımını sağlamaktadır. Yüksekokul idari örgütünün başında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta, idari büroların tüm faaliyetleri ile 5018 Sayılı Yasa gereğince Yüksekokulda Harcama Yetkilisinin direktifleri doğrultusunda hareket ederek Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali kaynakların harcanması için hazırlık yapmak, gerekli belgeleri düzenlemek, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Muhasebe Yetkilisine bildirilmesini sağlamakla yükümlüdür. C-İdareye İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapı Tıp Fakültesi birimleri ile ortak kullandığımız binanın giriş katı ve üçüncü katının bir bölümü Yüksekokulumuza ayrılmıştır. Giriş katta (1600 m 2 ) yönetim büroları (4 oda), idari personel büroları (4 oda), akademik personel dinlenme odası, toplantı salonu, fotokopi odası, 1 adet amfi, 1 adet derslik, kantin, öğrenci dinlenme ve okuma salonu, akademik ve idari personel dinlenme alanı, depo, teknik oda, kazan dairesi, temizlik odası ve tuvaletler bulunmaktadır. 6
Üçüncü katta (800 m 2 ) ise, 5 adet derslik, 1 adet bilgisayar laboratuvarı, arşiv, temizlik odası ve tuvaletler bulunmaktadır. Eczacılık ve Mühendislik Fakülteleri ile ortak kullandığımız ek binamızın giriş katında (800 m 2 ) 1 adet Bilgisayar Laboratuvarı, 2 adet derslik, 2 adet Diş Protez Laboratuvarı, 1 adet Diş Protez Alçı Laboratuvarı, 1 adet Diş Protez Döküm Laboratuvarı, 1 adet Diş Protez Porselen Laboratuvarı, tuvaletler bulunmaktadır. Ek binanın birinci katında (800 m 2 ) ise 1 adet İlk ve Acil Yardım Uygulama Salonu, 1 adet Yaşlı Bakımı Uygulama Salonu, yönetim büroları (2 oda), akademik personel büroları (7 oda), idari büro (1 oda), çay odası ve tuvaletler bulunmaktadır. Yüksekokulumuzun kapalı alanı ana bina 2400 m 2, ek bina ise 1600 m 2 olmak üzere toplam 4000 m 2 dir. Her iki binada da bulunan amfi, derslik, uygulama salonlarımızda bilgisayar ve projeksiyon cihazı bulunmaktadır. Merkezi sistem kalorifer ile ısınan Yüksekokulumuzun, büroları, eğitim ve dinlenme alanları klimalıdır. Yüksekokulumuzun eğitim alanları, derslikleri, sosyal ve diğer alanları kapasitelerine göre Tablo 1-3 de gösterilmiştir. Tablo 1. Eğitim alanları ve derslikler. KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE EĞİTİM ALANI (0-50 m 2 ) (51-75 m 2 ) (76-100 m 2 ) (101-150 m 2 ) TOPLAM Amfi - - - 1 1 Derslik 1 7-1 9 Bilgisayar Laboratuvarı - 1 - - 1 Laboratuvar 4 1 - - 5 Uygulama Salonu - 2 - - 2 Toplam 5 11-2 18 7
Tablo 2. Sosyal alanlar. KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE SOSYAL ALANLAR (0-50 m 2 ) (51-75 m 2 ) (76-100 m 2 ) (101-150 m 2 ) TOPLAM Kantin - 1 - - 1 Öğrenci Dinlenme Odası 1 - - - 1 Akademik Personel Dinlenme Odası 1 - - - 1 Akademik ve İdari Personel Dinlenme Alanı 1 - - - 1 Çay Odası 1 - - - 1 Toplam 4 1 - - 5 Tablo 3. Diğer alanlar. KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE DİĞER ALANLAR (0-50 m 2 ) (51-75 m 2 ) (76-100 m 2 ) (101-150 m 2 ) TOPLAM Yönetim Bürosu 6 - - - 6 Akademik Büro 8 - - - 8 İdari Büro 5 - - - 5 Toplantı Odası 1 - - - 1 Arşiv 1 - - - 1 Fotokopi Odası 1 - - - 1 Teknik Oda 2 - - - 2 Depo 1 - - - 1 Kazan Dairesi 1 - - - 1 Toplam 26 - - - 26 8
2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a-akademik Yapı Yüksekokulumuz organizasyon şemasında Müdür ve Müdüre bağlı olarak iki müdür yardımcısı görev yapmaktadır. Müdür yardımcılarımızdan biri idari diğeri ise eğitimden sorumludur. Yüksekokulumuzdaki bölüm başkanları, bölümlerdeki eğitim-öğretim ve akademik faaliyetlerden sorumludur. Program koordinatörleri ise bağlı oldukları bölüm başkanlıkları ile koordineli olarak görev yaparlar. Akademik personel ise program koordinatörleri, bölüm başkanları, müdür yardımcıları ve müdür ile koordinasyon halinde çalışmaktadır. Yüksekokulumuz akademik ve idari teşkilat şeması Şekil 1 de gösterilmiştir. b-idari Yapı Yüksekokulumuzdaki idari ve yardımcı hizmet personelinin bağlı bulunduğu Yüksekokul Sekreteri, okulumuzun idari, mali, teknik ve yardımcı hizmetlerin yürütülmesinden sorumludur (Şekil 1). 9
Şekil 1. Yüksekokulumuz akademik ve idari teşkilat şeması. 10
3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yüksekokulumuz mevcut teknolojik alt yapısı Tablo 4-6 de gösterilmiştir. Tablo 4. Ağ cihazları. AĞ CİHAZLARI SAYISI Modemler (Erişim Cihazları) (ADSL) - Switchler (Anahtarlar) 3 Routerlar (Yönlendirici Cihazlar) - İletişim Ağ Cihazları - Çok Fonksiyonlu Network Cihazları - Diğer - TOPLAM 3 Tablo 5. Yüksekokulumuz hizmetine sunulan yazılımlar. Kaspersky Mdaemon Microsoft Dmis Say 2000 KBS Yazılım Açıklama Anti virüs Mail İşletim Sistemi vb. Otomasyon Otomasyon Otomasyon Bilgi İşlem Dairesince Yazılım Edinim Şekli Satın alma Kiralama Tablo 6. Diğer bilgi ve teknoloji kaynakları ve kullanım amaçları. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI (ADET) EĞİTİM AMAÇLI (ADET) Masaüstü Bilgisayar 24 60 Projeksiyon 13 Slayt Makinesi - Tepegöz - Episkop - Barkot Okuyucu - Baskı Makinesi 2 Fotokopi Makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf Makinesi - Kamera - Televizyon - Yazıcı 10 16 Tarayıcı 4 Müzik Seti 1 Mikroskop 5 DVD - ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) 11
4-İnsan Kaynakları a-) Akademik Personel Yüksekokulumuzda akademik kadroda görev yapan 3 doçent, 4 yardımcı doçent, 9 öğretim görevlisi bulunmaktadır. Doçentlerden ikisi Yüksekokulumuz kadrosunda olup, biri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 13/b-4 maddesine göre Ç.Ü. Tıp Fakültesi Balcalı Hastanesi Kan Merkezinde diğeri ise 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 13/b-4 maddesine göre Balcalı Hastanesi Merkez Laboratuvarında görevlendirilmiştir. 1 Yardımcı Doçentimiz 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 13/b-4 maddesine göre Balcalı Hastanesi Kemik İliği Transplantasyon ünitesinde, 1 Yardımcı Doçentimiz 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 13/b-4 maddesine göre Ç.Ü. Tıp Fakültesi Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalında, 1 Öğretim Görevlimiz 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 13/b-4 maddesine göre Balcalı Hastanesi Merkez Laboratuvarında, 1 Öğretim Görevlimiz 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 13/b-4 maddesine göre Ç.Ü. Diş Hekimliği Fakültesinde görev yapmaktadır. Doçentlerimizden biri Cumhuriyet Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalında Öğretim Üyesi kadrosunda olup, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 40/b maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda görev yapmaktadır.(tablo 7-11) Öğretim Görevlimizin biri Ç.Ü.İmamoğlu Meslek Yüksekokulu kadrosunda olup 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre Yüksekokulumuzda görev yapmaktadır (Tablo 7-11). Yüksekokulumuzda 2547 sayılı Kanunun 20-b maddesi ile Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 12-b maddesine göre görevli 2 profesör, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 13/b-4 maddesi ile görevli 4 profesör bulunmaktadır (Tablo 11). Yüksekokulumuzdaki dersler kendi öğretim elemanlarımızın yanı sıra, başta Tıp Fakültesi olmak üzere, Diş Hekimliği Fakültesi ile diğer birimlerde görevli öğretim elemanlarınca yürütülmektedir. Tablo 7. Yıllara göre akademik personel sayısı. Akademik Personel 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Profesör - - - - - - Doçent - - - 1 2 3 Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi 2 3 5 4 3 4 3 2 8 8 9 9 Toplam 5 5 13 13 14 16 12
Tablo 8. Hizmet sürelerine göre akademik personel sayısı. Personel 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 Yıl Toplam Akademik Personel 2 1 2 2 6 3 16 Tablo 9. Akademik personel yaş dağılımı. Personel 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 Yaş Üzeri Toplam Akademik Personel - 1 1 7 6 1 16 Tablo 10. Akademik personel kadro durumu. Unvan Dolu Kadro Boş Kadro Toplam Kadro Profesör - - - Doçent 2-2 Yardımcı Doçent 4-4 Öğretim Görevlisi 8-8 Toplam 14-14 Tablo 11. Akademik personel sayısı. Akademik Personel Yüksekokulumuz Kadrosundaki Görevlendirme Toplam Kadro Profesör - 7 (2 * + 5**) 7 Doçent 2 1*** 3 Yardımcı Doçent 4-4 Öğretim Görevlisi 8 1**** 9 Toplam 14 9 23 *:2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20-b maddesi ile Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 12-b maddesine göre Yüksekokulumuzda görevli **:2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 13/b-4 maddesi ile Yüksekokulumuzda görevli ***:2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 40/b maddesi ile Yüksekokulumuzda görevli ****:2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 13/b-4 maddesince Yüksekokulumuzda görevli 13
a- İdari Personel Yüksekokulumuzda 12 adet idari personel, 3 adet temizlik şirketi elemanı görev yapmaktadır. İdari personel olarak; 1 yüksekokul sekreteri, 1 şef, 1 ayniyat saymanı, 3 VHKİ, 3 teknisyen, 1 hemşire, 2 memur, görev yapmaktadır (Tablo 12-16). Ayrıca Yüksekokulumuz kadrosunda olup,1 şef 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesine göre Üniversitemiz öğretim üyesi yetiştirme programı koordinatörlüğünde, 1 bilgisayar işletmeni 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesine göre Ç.Ü. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığında, 1 memur 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesine göre Ceyhan Mühendislik Fakültesinde, 1 teknisyen yardımcısı 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesine göre Ç.Ü. Tıp Fakültesi Balcalı Hastanesinde, 1 teknisyen yardımcısı 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesine göre Ç.Ü.Mühendislik Fakültesinde, 1 hizmetli 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesine göre Ç.Ü.Adana Meslek Yüksekokulunda görev yapmaktadır. 1 Hazırlama Kontrol İşletmeni de Ç.Ü. Rektörlüğü Personel Daire Başkanlığı kadrosunda olup 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesine göre Yüksekokulumuzda, 1 teknisyende Ç.Ü.Eğitim Fakültesi kadrosunda olup Yüksekokulumuzda görev yapmaktadırlar. Tablo 12. Yıllara göre idari personel ve geçici işçi sayısı. Personel 2011 2012 2013 2014 2015 2016 İdari Personel 12 12 12 16 16 18 Geçici İşçi 2 3 3 3 3 3 Toplam 14 15 15 19 19 21 Tablo 13. İdari personel ve geçici işçi eğitim durumu. Eğitim Durumu İdari Personel (Kişi) Geçici İşçi (Kişi) Toplam İlköğretim 2-2 Ortaöğretim 5 2 7 Ön Lisans 7 1 8 Lisans 2-2 Yüksek Lisans 1-1 Doktora 1-1 Toplam 18 3 21 14
Tablo 14. Hizmet sürelerine göre idari personel ve geçici işçi sayısı. Personel 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 Yıl Toplam İdari Personel 3 - - 2 1 12 18 Geçici İşçi - - - 3 - - 3 Toplam 3 - - 5 1 12 21 Tablo 15. İdari personel yaş dağılımı. Personel 21-25 26-30 31-35 36-40 41-50 51 Yaş Toplam Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Üzeri İdari Personel - 1 2 2 6 7 18 Geçici İşçi - - - 1 2-3 Toplam - 1 2 3 8 7 21 Tablo 16. İdari personel kadro durumu. Unvan Dolu Kadro Boş Kadro Toplam Kadro Genel İdari Hizmetler 10 8 18 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 1 1 2 Teknik Hizmetler Sınıfı 2 1 3 Yardımcı Sınıfı Hizmetler 3 3 6 Toplam 16 13 29 15
5-Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Yüksekokulumuzda Tıbbi Hizmetler ve Teknikleri, Dişçilik Hizmetleri, Terapi ve Rehabilitasyon, Sağlık Bakım Hizmetleri olmak üzere dört bölüm bulunmaktadır. Tıbbi Hizmetler ve Teknikleri Bölümüne bağlı 5 normal öğretim programı (Anestezi, Tıbbi Görüntüleme Teknikleri, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, İlk ve Acil Yardım), 4 de ikinci öğretim programı (Anestezi, Tıbbi Görüntüleme Teknikleri, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik) bulunmaktadır. Dişçilik Hizmetleri Bölümünde 2 program (Ağız ve Diş Sağlığı, Diş Protez Teknolojisi), Terapi ve Rehabilitasyon Bölümüne bağlı 1 program (Fizyoterapi), Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümünde ise 1 program (Yaşlı Bakımı) bulunmaktadır. Yüksekokulumuz bölümleri ve programları Tablo 17 de gösterilmiştir. Tablo 17. Yüksekokulumuz bölümleri ve programları. BÖLÜM PROGRAM (NORMAL ÖĞRETİM) PROGRAM (İKİNCİ ÖĞRETİM) Anestezi Anestezi Tıbbi Görüntüleme Teknikleri Tıbbi Görüntüleme 1. Tıbbi Hizmetler ve Teknikleri Teknikleri Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Tıbbi Dokümantasyon ve Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sekreterlik İlk ve Acil Yardım 2. Dişçilik Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Diş Protez Teknolojisi 3. Terapi ve Fizyoterapi Rehabilitasyon 4. Sağlık Bakım Hizmetleri Yaşlı Bakımı 16
Yüksekokulumuzun 2016-2017 eğitim-öğretim yılı programlara göre öğrenci sayıları Tablo 18 de gösterilmiştir. Tablo 18. 2016-2017 eğitim-öğretim yılı programlara göre öğrenci sayısı. PROGRAM 2016-2017 NORMAL ÖĞRETİM İKİNCİ ÖĞRETİM TOPLAM Anestezi 174 150 324 Tıbbi Görüntüleme Teknikleri 149 101 250 Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 184 144 328 Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik 173 166 339 Ağız ve Diş Sağlığı 108-108 Fizyoterapi 145-145 İlk ve Acil Yardım 152-152 Diş Protez Teknolojisi 125-125 Yaşlı Bakımı 90-90 TOPLAM 1300 561 1861 Öğrencilerimiz, ÖSYM tarafından 4702 sayılı Yasa çerçevesinde sınavsız olarak Yüksekokulumuza yerleştirilmekte, kontenjan açığı bulunduğu takdirde, diğer lise öğrencileri de tercih edebilmektedir. Yüksekokulumuzdaki programların ÖSS kontenjanları ile normal ve ikinci öğretime yerleşen öğrenci sayıları Tablo 19 gösterilmiştir. 17
Tablo 19. Yıllara göre programlarımızın kontenjanları ve yerleşen öğrenci sayıları. PROGRAM **ÖSS KONTENJANI * ÖSS SONUCU YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI (%) (*/**) Anestezi (NÖ) 40 41-140 Anestezi (İÖ) 40 41-128 Tıbbi Görüntüleme Teknikleri (NÖ) 35 36-120 Tıbbi Görüntüleme Teknikleri (İÖ) 35 36-114 Tıbbi Laboratuvar Teknikleri (NÖ) 45 46-118 Tıbbi Laboratuvar Teknikleri (İÖ) 45 46-124 Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (NÖ) 50 61-142 Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (İÖ) 50 61-148 Ağız ve Diş Sağlığı 25 41-212 Fizyoterapi 20 31-215 İlk ve Acil Yardım 35 41-163 Diş Protez Teknolojisi 25 41-180 Yaşlı Bakımı 25 26-116 TOPLAM 470 548-148 18
h- Diğer Hizmetler Yüksekokulumuz akademik personeli tarafından 2015 bilimsel çalışmalar Tablo 20 de gösterilmiştir. Tablo 20. 2016 yılı ulusal ve uluslararası alanda yapılan bilimsel yayın sayısı. YAYIN SAYI Ulusal Toplantılarda Sunulan Bildiriler 21 Uluslararası Toplantılarda Sunulan Bildiriler 12 Ulusal Hakemli Dergilerde Yayımlanan Makaleler 2 SCI-SCI-Expanded Dergilerinde Yayımlanan Makaleler 4 SCI-SCI-Expanded Dışındaki Alan İndekslerindeki Dergilerde Yayımlanan Makaleler 2 Kitap Bölümü - Kitap Basımı - TOPLAM 41 6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokul örgütünün başında Yüksekokul Müdürü bulunmaktadır. Biri idari işlerden diğeri de eğitimden sorumlu iki Müdür Yardımcısı bulunmaktadır. Yüksekokulumuzda Bölüm Başkanlıkları ile Program Koordinatörlüklerinin uyumlu çalışmasıyla eğitim ve öğretim sorunsuz bir şekilde yürütülmektedir. Yüksekokul idari örgütünün başında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta olup, tüm idari büroların sevk ve idaresinden Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 15 inci maddesinde; Merkezi yönetim bütçe kanununun, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin gelir ve gider tahminlerini gösteren, bunların uygulanmasına ve yürütülmesine yetki ve izin veren kanun 19
olduğu, aynı maddenin ikinci fıkrasında ise Merkezi yönetim bütçe kanununda; yılı ve izleyen iki yılın gelir ve gider tahminlerinin yer alacağı belirtilmiştir. Bu kapsamda, 2016 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununda yer alması planlanan Yüksekokulumuzun gelir tahminleri yıllara göre yapılmaktadır. Bu kanunla kamu mali yönetiminde yeniden yapılanmaya gidilmiştir. Yeni sistemle, harcama yapan tüm birimlerin yöneticileri harcama yetkilisi olarak belirlenmiştir. Böylece mali yetkiler paylaştırılırken yetkililerin sorumlulukları da aynı oranda arttırılmış ve iç denetim sistemi daha etkin hale getirilmiştir. D-Diğer Hususlar Yüksekokulumuz şehir merkezine 8 km. uzaklıkta olup, sağlık, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler açısında geniş imkânlara sahip Çukurova Üniversitesi Yerleşkesi içerisinde bulunmaktadır. II-AMAÇ VE HEDEFLER A-İdarenin Amaç ve Hedefleri Okul-sağlık sektöründeki işbirliğini geliştirmek sektöre dayalı eğitim sistemlerini uygulamak, Ders materyali olarak kitap ve diğer basılı materyali geliştirmek ve basımını sağlamak, Eğitimde toplam kalite ilkelerini dikkate alarak, Yüksekokul eğitim programlarını geliştirmek ve uygulamak, Laboratuvar ve diğer uygulama olanaklarını artırmak, 1. Stratejik Amaçlar ve Hedefler Stratejik planlama ile Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu nun misyon ve vizyonu doğrultusunda, 2014-2018 yıllarına ait strateji ve hedeflerinin takip edilmesi, değerlendirilmesi amaçlanmıştır. Yüksekokulumuz stratejik amaç ve hedefleri Tablo 21 de gösterilmiştir. 20
Tablo 21. Stratejik amaçlar ve hedefler. AMAÇ A.1. EĞİTİM-ÖĞRETİMDE VERİMLİLİK VE KALİTENİN GELİŞTİRİLMESİ A.2. AKADEMİK PERSONELİN SAYISINI ARTTIRMAK VE NİTELİĞİNİ GELİŞTİRMEK A.3. İDARİ PERSONELİN SAYISINI ARTTIRMAK VE NİTELİĞİNİ GELİŞTİRMEK A.4. KURUM KÜLTÜRÜNÜN ZENGİNLEŞTİRİLMESİ A.5. FİZİKSEL ALTYAPIYI GÜÇLENDİRMEK A.6. BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE SİSTEMLERİ ALTYAPISINI GÜÇLENDİRMEK A.7. ÖĞRENCİ YETKİNLİKLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ A.8. BİLİMSEL YAYIN VE PROJELERİN NİCELİĞİNİN VE NİTELİĞİNİN ARTTIRILMASI HEDEF H.1.1. Eğitim-öğretim programların açılması, iyileştirilmesi ve güncellenmesi H.1.2.Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinin geliştirilmesi H.2.1.Akademik personel sayısının arttırılması ve sürekliliğinin sağlanması H.2.2.Akademik personel niteliğinin arttırılması H.2.3.Ulusal ve uluslararası akademik personel hareketliliğinin geliştirilmesi H.3.1.İdari personelin memnuniyetinin arttırılması H.3.2.İdari personel sayısının arttırılması ve sürekliliğinin sağlanması H.4.1. Çalışanların kurum kültürü ve motivasyonunun arttırılması, bu konuda eğitim seminerleri vs. gibi faaliyetlerin olması H.5.1. Eğitim-öğretim alt yapısının güçlendirilmesi H.5.2. Akademik ve idari birimlerde hizmet ve çalışma ortamları ve koşullarının iyileştirilmesi H.6.1. Elektronik belge ve bilgi yönetim sistemleri ve servislerinin geliştirilmesi ve güçlendirilmesi H.7.1. Eğitim-öğretim programlarımızın tercih edilebilirlik düzeyinin yükseltilmesi H.7.2.Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi'nde (TYYÇ) tanımlanan yetkinlikleri kazanmasının sağlanması H.8.1.Uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel proje sayılarının arttırılması H.8.2.Bilimsel yayın sayısının arttırılması A.9. TOPLUMLA ETKİLEŞİM, İLETİŞİM VE HİZMETLERİN İYİLEŞTİRİLMESİ H.9.1. Topluma yönelik eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi H.9.2. Sağlık ve sosyal sorumluluk projelerinin yapılması A.10. STRATEJİK PLANIN KURUMSALLAŞTIRILMASI H.10.1. Stratejik planın izlenmesi ve değerlendirilmesi 21
B-Temel Politikalar ve Öncelikler Evrensel değerler ışığında, bilim ve teknolojiden yararlanarak ülkemiz ve bölgemizde sağlık sektörünün talep ettiği nitelikli ara eleman gereksiniminin karşılanması, İç ve dış paydaşlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretilmesi, Bilimsel araştırmaların arttırılması için teşvik sağlanması, Kongre, sempozyum gibi bilimsel toplantılar düzenlenmesi, Bilimsel toplantılara katılımın arttırılmasının sağlanması. III-FAALİYETLERLE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları Bilindiği üzere 5437 Sayılı 2006 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 31 Aralık 2005 tarih ve 26040 Mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış ve 01/01/2006 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Yüksekokulumuza anılan Bütçe Kanunu ile 2016 yılında 1.878.119,00 TL ödenek tahsis edilmiştir. Harcama Programında yer alan limitler dâhilinde ve 2015 Yılı Bütçe Uygulama Tebliğlerinde yer alan esas ve usuller ile Başbakanlık Tasarruf Genelgeleri dikkate alınarak harcama yapılmaktadır. 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Tablo 22. 2016 yılı temel mali tablolara ilişkin açıklamalar. EKO KOD (Ocak-Aralık Aylarına Ait) AÇIKLAMA ÖDENEK SERBEST HARCAMA HARCAMA ORANI (harcama/ serbest) 01.1 Personel Giderleri 1.539.000,00 1.539.000,00 1.496.249,00 %97,22 02.1 03 03.2 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Pirim Gid 282.119,00 282.119,00 282.119,00 %100 Mal Ve Hizmet Alımları Giderleri 57.000,00 57.000,00 51.417,00 %90,21 Tüketime Yönelik Mal Ve Malzeme Alımları 38.000,00 38.000,00 37.402,00 %98,43 03.3 Yolluklar 6.000,00 6.000,00 5.355,00 % 89,25 03.5 Hizmet Alımları 5.000,00 5.000,00 4.475,00 %89,50 03.7 03.8 Menkul Mal,Gayri Maddi Hak, Bakım Ve Onarım Giderleri 5.000,00 5.000,00 4.186,00 Gayri Menkul Mal Bakım Ve Onarım Giderleri 3.000,00 3.000,00-03.9 Tedavi Ve Cenaze Giderleri - - - - %83,72 GENEL TOPLAM 1.878.119,00 1.878.119,00 1.829.785,00 %97,43-22
Tablo 23. 2016 yılı temel mali tablolara ilişkin açıklamalar (ikinci öğretim gelirleri) EKO KOD (Ocak-Aralık aylarına ait) AÇIKLAMA ÖDENEK SERBEST HARCAMA 01.1 Personel Giderleri 200.000,00 200.000,00 170.731,00 Mal Ve Hizmet Alımları 03 Giderleri 162.140,00 162.140,00 10.144,00 Tüketime Yönelik Mal ve 03.2 Malz.Alımları 10.000,00 10.000,00 5.011,00 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak, 03.7 Bakım Ve Onarım Giderleri 88.560,00 88.560,00 5.133,00 Gayrımenkul Mal Bakım Ve 03.8 Onarım Giderleri 63.580,00 63.580,00 - HARCAMA ORANI (harcama/ serbest) %85,37 %6,26 %50,11 %5,80 GENEL TOPLAM 362.140,00 362.140,00 180.875,00 %49,95-3-Mali Denetim Sonuçları Yapılan harcamalarla ilgili Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisince gerekli ön kontroller yapılmakta, her bir harcama belgesi üzerinde Kontrol Edilmiştir ve Uygun Görülmüştür kaşesi ile bu durum teyit edilmektedir (Tablo 22-23). 4-Diğer Hususlar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Yetkililerince ayrıca iç denetim yapılmakta, Yüksekokulumuzun harcamaları ile ilgili düzenlenen belgeler yeterli ve geçerli görülmektedir. B-Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuzun ihtiyacı olan derslikler ve laboratuarların tahsis edilen ek binada faaliyet göstermesi için 2016 yılında çalışmalar yapılmıştır Ek binadaki derslikler için gerekli sıra, yazı tahtası, projeksiyon, bilgisayarlar alınarak derslikler daha rahat ve modern hale getirilmiştir. Böylece öğrencilerin ders esnasında teknolojik imkanlardan daha fazla yararlanması sağlanmıştır Diş Protez Programı laboratuvarları için gerekli cihaz montajları yapılarak eğitime uygun hale getirilmiştir. 23
Ek binada görev yapacak akademik ve idari kadrodaki personel için çalışma ofisleri oluşturularak gerekli büro malzemeleri alınmıştır. Yüksekokulumuz ek binasının girişine danışma ofisi yaptırılmış ve bir güvenlik görevlisi görevlendirilerek binanın güvenliği sağlanmıştır. Ayrıca binanın güvenliği için güvenlik kamera sistemi kurularak 24 saat görüntü kaydı almaya başlanmıştır. HEDEF NUMARASI 2-Performans Sonuçları Tablosu Yüksekokulumuza ait performans göstergesi Tablo 24 de sunulmuştur. Tablo 24. Performans göstergeleri. GÖSTERGELER Yüksekokulumuz 2015 Yılı Gerçekleşme Düzeyi HEDEF 1.1 AKTS ye uygun ders tanımlarının tüm derslere oranı (%) 100 HEDEF 1.1 Açılacak program sayısı - HEDEF 1.2 Gelecek ve gidecek öğrenci oranları (%) - HEDEF 2.1 Akademik personel sayısında gerçekleşecek artış oranı (%) 20 HEDEF 2.1 Akademik personel (Yüksekokulumuz kadrosundaki) başına düşecek öğrenci sayısı Akademik personel (Yüksekokulumuz kadrosundaki ve diğer birimlerden görevlendirilen) başına düşecek öğrenci sayısı HEDEF 2.2 Düzenlenecek eğitim sayısı 2 HEDEF 2.2 Yurt içi ve yurt dışında görevlendirilecek akademik personel sayısı 16 HEDEF 2.3 Gelecek ve gidecek akademik personel oranları (%) 10 HEDEF 3.1 İdari personel memnuniyet yüzdesi (%) 90 HEDEF 3.2 İdari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı (%) - HEDEF 4.1 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin 4 HEDEF 5.1 İyileştirme oranı (%) 40 HEDEF 5.1 Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı (%) - HEDEF 5.2 İyileştirme oranı (%) 30 HEDEF 6.1 Yenilenecek bilgi ve teknoloji sistemlerinin toplam sisteme oranı (%) 30 HEDEF 7.1 Program taban puanlarındaki artış oranı (%) - HEDEF 7.2 Geliştirilecek ve uygulanacak program sayısı - HEDEF 8.1 Proje sayısı - HEDEF 8.2 Bilimsel yayın sayısı 41 HEDEFF 9.1 Düzenlenecek etkinlik sayısı - HEDEFF 9.1 Gerçekleştirilecek proje sayısı - HEDEF 10.1 Stratejik plan sayısı - HEDEF 10.1 Yıllık toplantı sayısı 5 100 15 24
3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 1- Erasmus programlarından yararlanan öğretim elemanı halen mevcut değildir. 2- Erasmus programlarından yararlanan öğrenci halen mevcut değildir 3- Yüksekokuldaki tüm bürolar en verimli şekilde işletilmiş, çalışan personelden azami ölçüde yararlanılmıştır. 4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Arzu edilen ölçülerde amacına ulaşılmıştır. 5-Diğer Hususlar Yüksekokulumuzda ilgili birimlerde görev yapan personelin, Rektörlüğümüzce düzenlenen gerek mali, gerek idari konularla ilgili bilgilendirme toplantılarına ve seminerlerine katılımı sağlanmıştır. IV-KURUMSAL KAABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler Öğrencilerin bilimsel, sosyal, sportif ve kültürel açıdan güçlü altyapıya sahip bir kampus ortamında eğitim görüyor olması, Fiziksel ve teknolojik altyapısının iyi olması, Tüm akademik ve idari personelin bilgisayarının olması, Öğrencilerin uygulamalı derslerin eğitimini Güney ve Güneydoğu bölgelerinin en büyük hastanesi olan Çukurova Üniversitesi Balcalı Hastanesinden alıyor olması, Öğrencilerin uygulamalı dersleri Çukurova Üniversitesi Balcalı Hastanesi nin uluslararası (JCI) akreditasyon belgesine sahip merkez laboratuvarından alıyor olması, Öğrencilerin uygulamalı dersleri İSO 9001: 2008 Kalite yönetim sistemi Belgesi olan Diş Hekimliği Fakültesinden alıyor olması, Mezun olan öğrencilerin istihdam alanlarının geniş olması ve kolay iş bulabilmeleri, Üniversitemiz ve Yüksekokulumuz yönetiminin yapıcı ve yeniliğe açık olması, 25
Personel arasındaki işbirliği ve yardımlaşma anlayışı, Yüksekokulda huzurlu bir ortamın bulunması. B-Zayıflıklar Kadrolu akademik personel eksikliği, Bilgi işlem ve öğrenci işleri ile ilgili idari personel eksikliği, Öğretim elemanlarının büyük bir kısmının dışarıdan gelmesi, Sınavsız geçiş ile gelen öğrenciler ile üniversite sınavıyla gelen öğrenciler arasında temel bilgi ve donanım açısından farklılık olması, Fiziki yapı yetersizliği nedeniyle ihtiyaç duyulan bazı programların açılamaması, Yüksekokulumuz mevcut laboratuvarlarının yetersiz olması, Yüksekokulumuz idari personelinin bilgisayar kullanımı gibi teknik konularda yetersiz olması. C-Değerlendirme Üstünlüklerin arttırılması için gerekli çaba gösterilecektir. V-ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuzda nitelikli öğrenci yetiştirilmesi maksadıyla akademik ve idari personel ihtiyacının giderilmesi, en azından her program için 5 öğretim elemanının bulunması, her büroda en az iki elemanın çalışacak şekilde istihdamı gereklidir. EKLER: 1-İç Kontrol Güvence Beyanı (1 adet) 26
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (Harcama Yetkilisinin) Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim ve benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA - 18 /01/2016) Prof. Dr. Neslihan BOYAN Müdür Ç.Ü.Sağlık Hizmetleri MYO. Balcalı Kampusu-Sarıçam/ADANA 01330 27