Araştırmacı Bilgilendirme Kılavuzu 2017
İLETİŞİM BİLGİLERİ İletişim Adresi Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi, Bağbaşı Yerleşkesi, 40100, Kırşehir. İletişim Telefonları Koordinatörlük : 0 (386) 280 39 62 Zeynep AYVAZ : 0 (386) 280 41 16 Hızır Yusuf ERKAL : 0 (386) 280 41 21 Ali DEMİR : 0 (386) 280 41 22 Abdullah AYDOĞAN : 0 (386) 280 41 44 Yakup OFLAZ : 0 (386) 280 41 48 Belgegeçer 0 (386) 280 39 61 Elektronik Posta Adresi pyobap@ahievran.edu.tr İnternet Sayfası http://bap.ahievran.edu.tr/ 2
ÖNSÖZ Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi nin temel amacı, üniversitemiz bünyesinde yürütülen bilimsel araştırma projelerinin idari ve mali işlemlerini, mevcut yasal düzenlemeler ve kaynaklar dâhilinde gerçekleştirerek; üniversitemizin gelişmiş bir araştırma alt yapısına sahip olmasını ve bu altyapının verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamaktır. Bu amaç doğrultusunda bilimsel araştırmalar için mali kaynak sağlayarak bu kaynağı hızlı, verimli ve adil bir şekilde yönetmeye çalışıyoruz. Vereceğimiz desteklerle, gerçekleştirilecek olan araştırmaların niteliğini yükseltebilmeyi; disiplinler arası, ulusal ve uluslararası bilim insanları arasında yeni işbirliği imkânları oluşturabilmeyi; bilimsel çevrelerde üniversitemizin adını duyurarak saygın ve araştırmada öncü bir üniversite durumuna getirebilmeyi hedeflemekteyiz. Bu hedeflerimize ulaşmayı kolaylaştırmak için proje başvurusunda bulunacak üniversitemiz araştırmacılarına desteklediğimiz proje türlerini tanıtmak, proje süreçlerinin işleyişini anlatmak ve tüm bu süreçler gerçekleşirken gereken belgeleri tanıtmak amacıyla bu kılavuzu hazırladık. Bu kılavuz sayesinde tüm proje süreçlerinde hiç bir sıkıntı yaşamayacağınızı umuyoruz. Saygılarımızla. 3
İÇİNDEKİLER ÖZET BİLGİLER... 5 ÖNERİ ve UYARILAR... 8 2017 yılı BAP UYGULAMA ESASLARI... 12 GENEL İLKELER... 12 PROJE TÜRLERİ VE İLGİLİ İLKELER... 13 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ... 18 AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR... 18 ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR... 19 PROJE TÜRLERİ, BAŞVURULARI, DEĞERLENDİRMESİ, YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ... 20 YAPTIRIMLAR... 23 ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER... 24 YU KSEKO G RETIṀ KURUMLARI BI LIṀSEL ARAS TIRMA PROJELERI HAKKINDA YO NETMELI K... 26 AMAC VE KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR... 26 BİLİMSEL ARAS TIRMA PROJELERİNE IḶİS KİN GENEL ESASLAR... 27 BİLİMSEL ARAS TIRMA PROJELERİNDE GELİR VE O DENEKLERİN KULLANIMI... 29 C ES İTLİ VE SON HU KU MLER... 33 4
ÖZET BİLGİLER BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ Tanım ve Kapsam: BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan proje destekleri bu belgede belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde uygulama esaslarında değişiklik yapabilir. Proje destek başvurusunda bulunacak araştırmacıların A.E.Ü. Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesini (Sayfa 18) ve 2017 yılı Uygulama Esaslarını (Sayfa 12) okuduğu varsayılmaktadır. Proje Ekibi: Proje yürütücüsü ve projede görev alan araştırmacılardır. Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden; hazırlanmasından, yürütülmesinden ve sonlandırılmasından sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış üniversitemiz akademik personelidir. Araştırmacı: Önerilen projenin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde yer verilen; öğretim elemanları, proje konusu ile ilgili yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık, sanatta yeterlik veya diğer lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişilerdir. Araştırmacıların üniversitemiz personeli veya öğrencisi olma zorunluluğu yoktur. Araştırma ve Yayın Etiği: Destek için başvuran proje ekibi Ahi Evran Üniversitesi nin araştırma ve yayın etiği ile ilgili kurallarına (https://www.ahievran.edu.tr/index.php/idari/etik-kurul-2) uymakla yükümlüdür. Desteklenen projelerden üretilen tüm yayınlarda (makale, tez, rapor, bildiri vb.) BAP Koordinasyon Birimi desteği proje numarası ile açıkça belirtilmek zorundadır (Madde 29, Sayfa 24). Proje Türleri: BAP Koordinasyon Birimi nin desteklediği proje türleri, Araştırma Projeleri (A, B ve D kodlu), Altyapı Projeleri (C kodlu) ve Destek Projeleri (E kodlu) olmak üzere üç ana başlıkta yapılandırılmıştır. Proje türleriyle ilgili ayrıntılı bilgi bu belgenin ilerleyen bölümlerinde verilmiştir (Sayfa 13). Proje Başvuruları ve Sınırları: Tüm proje türleri için başvurular yıl boyunca Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Otomasyon Sistemi (BAPOS) kullanılarak http://bap.ahievran.edu.tr internet adresinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilebilir. Verilen desteklere başvurmak için BAPOS-Dökümanlar sekmesinde bulunan uygun başvuru formları çevrimiçi olarak ve belge üzerinde doldurulur. Başvuru için gerekli diğer belgelerle beraber çevrimiçi olarak yüklenir. Bir kişi yürütücü ya da araştırmacı olarak aynı anda en çok 3 projede yer alabilir. Ancak Altyapı, Destek ve Rektörlüğün özel olarak hazırlattığı projelerde bu sınır aranmaz. 5
Projelerin Değerlendirilme Aşamaları: Proje başvuruları şekil ve usul yönünden BAP Koordinasyon Birimince incelenir, eksiklikleri olan projeler yürütücüsüne geri gönderilerek gerekli düzeltmelerin yapılması istenir. Başvurusu eksiksiz olan proje önerileri değerlendirilmek üzere komisyona sunulur. Komisyon projeleri değerlendirir. Bu süreçte Komisyon iç ve dış hakemlerin görüşlerine başvurabilir. Gerekli gördüğü durumlarda projeleri, çeşitli düzeltmeler ya da eklentiler yapması için yürütücülerine geri gönderebilir. Tüm süreçleri tamamlanan proje önerileri bütçe imkânları ölçüsünde BAP Komisyonunun uygun gördüğü bütçe ile desteklenir. Proje başvurusu kabul edilen yürütücüler, değerlendirme süreci boyunca sistemden oluşturdukları ya da sisteme yükledikleri her belgenin bir nüshası BAP Koordinasyon Birimine (gerekiyorsa ıslak imzalı olarak) ulaştırmalıdır. Gerekli olan belgelerin tamamını BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmeden proje süreçleri başlatılmayacaktır. Bütçe ve Harcama Kalemleri: BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen giderler aşağıdaki şekilde gruplandırılmıştır: Makine ve teçhizat Sarf ve tüketim malzemesi Seyahat Hizmet BAP Koordinasyon Birimi nce verile destek türlerine göre geçerli olan destek üst limitleri her yıl belirlenerek ilan edilir. Proje Ek Süre ve Ek Bütçe Talepleri: Desteklenen projelere ihtiyaç halinde, projenin başarı ile sürdürüldüğünün ara raporlar ile izlenebiliyor olması koşulu ile ek süre ve ek bütçe sağlanabilir. Sağlanacak ek süre ve ek bütçe, yürütücünün gerekçeli talebinin BAP Komisyonu tarafından uygun görülmesi durumunda %50 ile sınırlıdır. Proje Ekibinde Değişiklik Talebi: Proje ekibi değişikliği talebinde, değişiklik talebinin gerekçesi açıkça ifade edilmeli ve ekibe dâhil edilecek veya ekipten çıkarılacak araştırmacının beyan dilekçesi taleple birlikte sunulmalıdır. Projenin bitim süresine 1 ay kala yapılan projeye personel ekleme talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Proje Dondurma ve İptal Talebi: Proje yürütücüsü, görevli veya izinli olduğu süre boyunca projesinin dondurulması için BAP Komisyonu na talepte bulunabilir. Uzun süreli görevlendirme ya da izinlerde; proje yürütücülüğünün ilgili tarihler arasında proje ekibindeki tam zamanlı bir öğretim üyesi ya da Üniversitemiz personeli bir araştırmacıya devredilmesi gerekir. BAP Komisyonu ndan onay alınarak devir işleminin yapılmaması veya projenin dondurulmaması halinde projeyle ilgili mali süreçler durdurulur. Proje iptali talebinde, iptal gerekçesi açıkça belirtilmiş olmalıdır. İptal talebi BAP Komisyon u tarafından kabul edildiği takdirde varsa proje bütçesinden alınan demirbaş(lar) BAP Koordinasyon Birimine iade edilmelidir. 6
Projelerin İzlenmesi, Sonuçlandırılması ve Başarılı Sayılması: Projelerin takibi, BAPOS-Dökümanlar sekmesinde bulunan formata uygun olarak hazırlanmış ara ve sonuç raporları ile yapılır. Desteklenen ve süresi 1 yılı aşan tüm projeler için 6 aylık dönemler halinde Ara Rapor istenir. Ek süre talebi onaylanan projelerde, ek sürenin 6 ayı geçmesi halinde her 6 aylık dilim için de ara rapor istenir. Ara raporların süresi içerisinde teslim edilmemesi, istenilen formata uygun olarak hazırlanmaması ve içeriklerinin eksik ya da özensiz olması durumunda, BAP Koordinasyon Birimi tarafından düzeltme istenebilir. İstenen düzeltmeleri süresi içinde yapmayan yürütücülerin tüm proje işlemleri durdurulur. Proje süresinin bitimini izleyen 3 ay içerisinde ise, Sonuç Raporu hazırlanmalıdır. Desteklenen projelerin ara raporları ve sonuç raporları (onaylı lisansüstü tez ya da Proje Sonuç Raporu ) zamanında BAPOS a yüklenmeli ve BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir. Aksi halde A.E.Ü. Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesinin 25 ve/veya 26. Maddeleri gereği uygulanır (Sayfa 23/24). Tüm proje türlerinin sonuçlandırılması için sonuç raporu (onaylı Yüksek Lisans/Doktora tezi) yeterlidir. Ancak projenin sonuçlandırılmış olması projenin başarılı olduğu anlamına gelmez. Projenin başarılı sayılması için sonuçlandırılmasının yanında proje türüne göre öngörülen başarı ölçütlerini de sağlaması gerekir (Sayfa 13). 7
ÖNERİ ve UYARILAR BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ Proje Başvurusunu Sorunsuz Yapabilmek İçin Öneriler: 1. Proje ekibinin BAPOS-Özgeçmişim menüsü altında bulunan bilgileri güncel olmalıdır. 2. Projede yer alacak, yurt içinden veya dışından araştırmacıların iletişim bilgileri belirtilmeli ve pdf formatında hazırlanmış özgeçmiş dosyaları sisteme yüklenmelidir. 3. BAPOS sisteminden temin edilen Proje Başvuru Formu eksiksiz olarak doldurulmalı ve pdf formatında sisteme yüklenmelidir. 4. Proje kapsamında talep edilen makine teçhizat ve tüm malzemelerin teknik özelliklerini içeren Teknik Şartname Dosyası pdf formatında hazırlanmalı ve sisteme yüklenmelidir. 5. Talep edilecek proje bütçesine temel teşkil edecek olan proforma faturaları temin edilmeli ve pdf formatında sisteme yüklenmelidir. 6. Seyahat giderleri hariç her bir harcama kalemi için proforma fatura beyan edilmelidir. 7. Proje kapsamında talep edilecek her bir harcama kaleminin KDV hariç birim fiyatı ve KDV oranı proforma fatura ile uyumlu olmalıdır. 8. Çalışma kapsamında kitap satın alınması talebi var ise, bu kitapların Üniversitemiz kütüphanesinde mevcut olmadığına veya ilgili kitapların alımına ihtiyaç duyulduğuna dair onaylı bir yazı alınmalı ve pdf formatında sisteme yüklenmelidir. 9. Proje konusu gerektiriyor ise Etik Kurul Onay Belgesi güncel tarihli ve proje yürütücüsü adına düzenlenmiş olarak temin edilmeli ve pdf formatında sisteme yüklenmelidir. 10. Hayvanlar üzerinde yapılacak deneylerde, araştırmacılardan en az birinin Laboratuar Hayvanı Kullanım Sertifikası na sahip olması zorunludur. 11. Eğer çalışmanın belirli kısımları başka bir merkezde gerçekleştirilecek ise ilgili merkezden kabul yazısı temin edilmeli ve pdf formatında sisteme yüklenmelidir. 12. Uluslararası İşbirliği Projeleri için yapılan başvurularda Ahi Evran Üniversitesi ve işbirliği yapılan kurum/kuruluş yetkilileri arasında imzalanan işbirliği protokolü sisteme yüklenmelidir. İşbirliği protokolü Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalıdır. 13. Katılım Desteği için başvuranların sözlü/poster sunum kabul yazılarının orijinalini ve bildiri özetini sisteme yüklemesi zorunludur. Ayrıca etkinliğin internette yer alan ana sayfasının, düzenleme kurulu ve etkinlik programı sayfalarının görüntülerinin de yüklenmesi gerekir. Proje Önerilerinin Ret/İade Edilmesine Neden Olan Bazı Hususlar: 1. Başvuru formunun eksik veya özensiz doldurulması. 2. Başvurulan destek türü için gerekli olan belgelerin eksik olması. 3. Gerekli ise, Etik kurul izin belgesinin tarihinin 1 yıldan daha eski olması. 4. Çalışmanın amaç, kapsam, yöntem ve başarı ölçütlerinin açıkça ortaya konulmamış olması. 5. Çalışmanın literatürdeki öneminin açıkça ortaya konulmaması, literatür özetinin ham liste halinde verilmiş olması. 6. Talep edilen proje bütçe kalemlerinin gerekçesinin yeterince açık ve anlaşılır olmaması. 7. Birimlere araştırma dışında altyapı oluşturmaya yönelik demirbaşların talep edilmiş olması. 8. Araştırmanın yapılacağı birimdeki mevcut altyapının dikkate alınmamış olması. 9. Teknik şartname dosyasının usule uygun olarak hazırlanmamış olması. 10. Araştırmacının aynı veya benzer bir projesinin başka bir kurum tarafından destekleniyor olması. 8
Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar: 1. Teknik şartnamede yer alacak hükümler ve talep edilecek her husus; yanlış anlamaya ve bir isteğin diğeri ile çelişmesine imkân bırakmayacak şekilde, açık ve kesin olmalıdır. 2. Teknik şartnameler en az 3 (üç) firmanın ürününü kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartnamelerde; belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalı ve belirli bir marka veya modele veya belirli bir firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması ya da teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması veya birimde var olan bir cihazın parça veya parçalarının istenilmesi hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir. 3. Yedek parça alımlarında parçayı tanımlama ve asıl ürüne entegresi konusunda tereddütler yaşanmaması için, yedek parçasına ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik şartname düzenlenebilecektir. 4. Teknik şartname, istenen malzemeyi çok değişik kalite seviyelerinde tanımlayan ve/veya malzeme kalitesini düşürecek serbestlik verici hükümler taşımamalıdır. 5. Teknik şartnamesi hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım yeri ve amacı açıkça belirtilerek fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa malzemenin birlikte kullanılacağı diğer cihazlar/elemanlar ile uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir. 6. Teknik şartnamede sayılar ile ifade edilen teknik kriterlere tolerans verilmelidir. Tolerans; en az..., en çok... veya +/-... şeklinde, o özelliğin gerektirdiği hassasiyeti sağlayacak miktar tespit edilerek verilmelidir. 7. Teknik şartnamelerde ölçü birimleri için Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemine uygun birimler kullanılmalıdır. 8. Teknik Şartnamede istenilen özellikler maddeler halinde numaralandırılarak veya tablo halinde belirtilmelidir. 9. Varsa; temin edilecek araç, malzeme ve teçhizat ile birlikte istenecek yedek parça ve sarf malzemesi, test ve kalibrasyon cihazı, bakım set ve avadanlığı, doküman (kullanma kılavuzu, yedek parça kataloğu, bakım talimatı, vb.) ile ilgili hususlar teknik şartnameye dahil edilmeli, bu tür malzeme, cihaz ve dokümanın miktarı belirtilmelidir. 10. Çevre şartlarından etkilenebilecek malzeme için (kimyasal malzeme, elektronik, optik ve elektro optik cihazlar, araç, teçhizat, vb.) çevre şartları ile ilgili istekler bunların hangi şartlarda muayene edileceği hususu ile birlikte teknik şartnamelere yazılmalıdır.. Çevre ile ilgili istekler; malzemenin kullanım yerine göre, sıcaklık, basınç, rutubet, buz, kar, yağmur, rüzgar, su ve tuz serpintisi, şok ve ivme, titreşim gürültü, toz, kum, mikroorganizma, radyasyon, elektrik, manyetik ve elektromanyetik etkiler, kimyevi maddeler, vb çevre koşullarından etkilenmeleri gibi isteklerden kullanım yerinde maruz kalabileceği çevre şartlarını kapsar. 11. Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilmesi gerekli olabilecek teknik içerikli eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede belirlendiği şekilde ihale dokümanında belirtilmelidir. 12. Gerekli ise, kalite güvence sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları belirtilmelidir. 13. Cihaz alımlarında en az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan fazla garanti istenildiği takdirde ayrıca bildirilmelidir. Gerekli ise, cihazlarla ilgili kaç yıl süreyle yedek parça garantisi istenildiği belirtilmelidir. 9
Yaklaşık Maliyet ve Proforma Fatura: Proje başvurusunda bulunan araştırmacıların, talep edecekleri bütçeyi oluştururken, İhtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmetin yaklaşık maliyetinin tespit edilmesi zorunludur. İlgili mevzuat gereği yaklaşık maliyetin tespitinde ise aşağıdaki fiyatlar esas alınmaktadır: Kamu idare ve müesseselerince malın özelliğine göre belirlenmiş fiyatlar, İhaleyi yapan idare veya diğer idareler tarafından gerçekleştirilmiş aynı veya benzer mal alımlarındaki fiyatlar ve ücretler, İlgili meslek odaları tarafından belirlenmiş fiyatlar, Piyasada ihale konusu malı üreten ya da pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden alınan proforma fatura. Proforma fatura teklif mahiyetindedir. Firmalar, proforma fatura ile malın miktarını, birim fiyatını ve vergi oranını tespit etmiş ve araştırmacıya bildirmiş sayılır. Araştırmacıların, proje bütçelerini temin edecekleri proforma faturaları temel alarak belirlemeleri ve başvuru aşamasında bu belgelerin pdf formatındaki nüshasını sisteme yüklemiş olmaları gereklidir. Proje başvurusu kabul edilen araştırmacıların proforma dosyalarının asıllarını BAP Koordinasyon Birimi ne teslim etmeleri zorunludur. Harcama İşlemleri ile İlgili Uyarılar: 1. Tu m harcama isļemleri BAP Koordinasyon Birimi tarafından yu ru tu lmektedir. Arasţırmacıların kurumlardan veya firmalardan muhtelif u ru nleri veya hizmetleri kendilerinin alması ve bu tu r harcamalar ic in o deme talep etmeleri mevzuata aykırıdır. Bu tu r harcamalardan arasţırmacılar sorumlu olup, birim tarafından herhangi bir o deme gercȩklesţirilemez. 2. Seyahat harcamalarının o denmesi ancak Yo nerge ve Uygulama Esaslarında belirtilen usuller cȩrcȩvesinde gercȩklesţirilebilir. Arasţırmacıların gerekli o n isļemleri gercȩklesţirmeden yapacakları seyahatlerin giderleri ic in o deme yapılması mu mku n degĭldir. 3. Onaylanan proje planında talep edilen baskı, fotokopi, ciltleme, kâğıt ve benzeri diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 500TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb. organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal ve fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz. 4. Sonuc raporu teslim edilen ve BAP Komisyonunca karara bag lanan projeler kapsamında herhangi bir o deme gercȩklesţirilmez. 5. Onaylanan proje bu tcȩ planında bulunmayan herhangi bir mal veya hizmet ic in harcama yapılması mu mku n degĭldir. Zorunlu nedenlerle harcama kalemlerinde degĭs iklik yapılabilmesi ancak BAP Komisyonunun onay vermesi durumunda mu mku ndu r. 6. Onaylanan bu tcȩler yalnızca proje planında belirtilen mal veya hizmetlerin kars ılanmasına yo nelik olup, projeler ic in bu tcȩnin tamamının harcanması zorunlulugŭ bulunmamaktadır. Dolayısıyla, so z konusu mal veya hizmetlerin daha du s u k bedel ile temin edilmesi durumu proje yu ru tu cu lerinin ek taleplerde bulunması hakkını dogŭrmamaktadır. 7. Arasţırmacılar teslim tutanaklarını veya faturaları ancak so z konusu mal veya hizmetleri eksiksiz olarak teslim almaları durumunda imzalamalıdırlar. Arasţırmacıların tu m u ru nleri teslim almadan, kendi talepleri dog rultusunda veya firmaların taahhu tlerine itimat ederek so z konusu form veya belgeleri imzalamaları kendilerine yasal sorumluluklar dogŭrmaktadır. Bu tu r durumlarda ortaya c ıkabilecek kamu zararlarından arasţırmacılar sorumludur. 10
8. Arasţırmacıların so z konusu alım isļemine konu olan ve resmi evraklarda belirtilen mal veya hizmet alımlarının yerine basķa u ru nler veya hizmetler alması mevzuata aykırı olup, bu tu r durumlar yasal sorumluluk dogŭrmaktadır. 9. Satın alınacak mal veya hizmetler ic in firmalar tarafından teklif edilen u ru nlerin s artnamelere uygunlugŭndan arasţırmacılar sorumludur. 10. Avans talebi Birim tarafından kabul edilerek, arasţırmacının hesabına yatırılmadan o nce herhangi bir harcama yapılmamalıdır. 11. Avans kapatılırken, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur. Faturaların asıllarının kaybedilmesi veya asıllarına ulas ılamadıgĭ takdirde, noter onaylı suretleri teslim edilmelidir. 12. Avans dilekcȩsinde istenilen malzemelere ait miktar ve tutarlar ile alınan faturalardaki miktar ve tutarlar aynı olmalıdır. Yolluk Giderlerinin Karşılanması ile İlgili Uyarılar: 1. Etkinlik tarihinden en az 30 gu n o nce, BAPOS u zerinden Bilimsel Etkinliklere Katılım Bas vuru Formu kullanılarak bas vuru yapılmalıdır. 2. Kabul edilen destek talepleri ic in ilgili birim yo netim kurulu kararı ve Rekto rlu k oluru etkinlik tarihinden o nce alınmıs olmalıdır. 3. Seyahatin ardından en gec 15 gu n icȩrisinde as agĭdaki belgeler BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir: a. Birim Yo netim Kurulu Kararı, b. Rekto rlu k Iẓin Oluru, c. Katılım belgesi, d. Katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgeleri (e-bilet, taksi, metro, tren, otobu s vb. harcamalar ile ilgili belgeler), e. Katılım u creti o denmis ise bunu go sterir belgenin asıl sureti. 11
2017 yılı BAP UYGULAMA ESASLARI GENEL İLKELER BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan proje destekleri bu belgede belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde uygulama esaslarında değişiklik yapabilir. Proje destek başvurusunda bulunacak araştırmacıların A.E.Ü. Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesini okuduğu varsayılmaktadır. Proje Başvuruları ve Sınırları: Tüm proje başvuruları yıl içerisinde Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Otomasyon Sistemi (BAPOS) kullanılarak http://bap.ahievran.edu.tr internet adresinden gerçekleştirilir. Bir kişi yürütücü ya da araştırmacı olarak aynı anda en çok 3 projede yer alabilir. Ancak Altyapı, Destek ve Rektörlüğün özel olarak hazırlattığı projelerde bu sınır aranmaz. Projelerin Değerlendirilme Aşamaları: Proje başvuruları şekil ve usul yönünden BAP Koordinasyon Birimince incelenir, eksiklikleri olan projeler yürütücüsüne geri gönderilerek gerekli düzeltmelerin yapılması istenir. Başvurusu eksiksiz olan proje önerileri değerlendirilmek üzere komisyona sunulur. Komisyon projeleri değerlendirir. Gerekli gördüğü durumlarda projeleri, çeşitli düzeltmeler ya da eklentiler yapması için yürütücülerine geri gönderebilir. Tüm süreçleri tamamlanan proje önerileri bütçe imkânları ölçüsünde BAP Komisyonunun uygun gördüğü bütçe ile desteklenir. Değerlendirme süreci boyunca sistemden oluşturulan ya da sisteme yüklenen her belgenin bir nüshası BAP Koordinasyon Birimine (gerekiyorsa ıslak imzalı olarak) ulaştırılmalıdır. Proje başvurusu kabul edilen yürütücüler gerekli olan belgelerin tamamını BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeden proje süreçleri başlatılmayacaktır. Projelerin İzlenmesi, Sonuçlandırılması ve Başarılı Sayılması: Desteklenen projelerin ara raporları ve sonuç raporları (onaylı lisansüstü tez ya da Proje Sonuç Raporu ) zamanında BAPOS a yüklenmeli ve BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir. Aksi halde A.E.Ü. Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesinin 25 ve/veya 26. Maddeleri gereği uygulanır. Tüm proje türlerinin sonuçlandırılması için sonuç raporu (onaylı Yüksek Lisans/Doktora tezi) yeterlidir. Ancak projenin sonuçlandırılmış olması projenin başarılı olduğu anlamına gelmez. Projenin başarılı sayılması için sonuçlandırılmasının yanında proje türüne göre öngörülen başarı ölçütlerini de sağlaması gerekir. 12
PROJE TÜRLERİ VE İLGİLİ İLKELER A. ARAŞTIRMA PROJELERİ Proje yürütücülerinin Üniversite içinden veya dışından araştırmacılarla birlikte veya tek başlarına hazırladıkları bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren kişisel veya disiplinler arası projelerdir. Bu tür projelerin; Üniversitenin yayın yapma potansiyelini yükseltme, patent alma özelliği taşıma ve Üniversitenin adının kamuoyunda etkili bir şekilde duyurma özelliklerinden en az birini sağlaması beklenmektedir. i) Hızlı Destek Projeleri (A4 kodlu projeler): Proje Tanımı: Birimlerin mevcut araştırma alt yapısı olanaklarıyla gerçekleştirilebilecek, kısa süreli ve küçük bütçeli araştırma projeleridir. Bu proje ile Yüksek Lisans tezleri de desteklenebilir. Başvuru Sınırı: Yürütücü ya da araştırmacı olarak üç ayrı projede yer alınabilir. Proje Süresi: Proje süresi en çok 12 aydır. Proje Bütçesi: Proje Kodu Destek Limiti (Ek bütçe hariç) Bütçe Kalem Sınırları (Destek Limitinin %) ii) Küçük Ölçekli Araştırma Projeleri (A3 kodlu projeler): Proje Tanımı: Birimlerin mevcut araştırma alt yapısı olanaklarıyla gerçekleştirilebilecek, büyük harcamalar gerektirmeyen araştırma projeleridir. Yüksek maliyetli makine-teçhizat ve diğer yatırım harcamaları bu projelerin bütçelerinde talep edilemez. Ayrıca bu proje ile Doktora tezleri de desteklenebilir. Başvuru Sınırı: Yürütücü olarak bir, araştırmacı olarak iki ayrı projede yer alınabilir. Yürütücü olduğu proje sonuçlandırılmadan A3 kodlu başka projede yürütücü olarak yer alınamaz. Proje Süresi: Proje süresi en çok 24 aydır. Proje Bütçesi: Proje Kodu Destek Limiti (Ek bütçe hariç) Bütçe Kalem Sınırları (Destek Limitinin %) Makine- Teçhizat Sarf Malzeme Hizmet Seyahat A4 7000 TL 0-50% 0-75% 0-50% 0-50% Başvuru Koşulları: A.E.Ü. BAP Uygulama Yönergesinde belirtilen başvuru koşullarına ek herhangi bir koşul bulunmamaktadır. Projenin Başarı Ölçütleri: Bu tür projeler, elde edilen bulguların sonuç raporu olarak hazırlanması veya sonuç raporunun Yüksek Lisans tezi olarak kabul edilmesi durumunda başarılı sayılır. Makine- Teçhizat Sarf Malzeme Hizmet Seyahat A3 20000 TL 0-50% 0-75% 0-50% 0-50% Başvuru Koşulları: A.E.Ü. BAP Uygulama Yönergesinde belirtilen başvuru koşullarına ek herhangi bir koşul bulunmamaktadır. Projenin Başarı Ölçütleri: Bu tür projeler, elde edilen bulguların en az ulusal bir etkinlikte sunulması ya da hakemli bir dergide yayınlanması durumunda başarılı sayılır. 13
iii) Orta Ölçekli Araştırma Projeleri (A2 kodlu projeler): Proje Tanımı: Birimlerin mevcut araştırma altyapısı olanakları ile büyük oranda gerçekleştirilebilecek, orta düzeyde harcama gerektiren araştırma projeleridir. Bu projelerin bütçelerinde düşük maliyetli makine-teçhizat talep edilebilir. Başvuru Sınırı: Yürütücü olarak bir, araştırmacı olarak bir projede yer alınabilir. Yürütücü olduğu proje sonuçlandırılmadan A2 kodlu başka projede yürütücü olarak yer alınamaz. Proje Süresi: Proje süresi en çok 24 aydır. Proje Bütçesi: Proje Kodu Destek Limiti (Ek bütçe hariç) Bütçe Kalem Sınırları (Destek Limitinin %) iv) Büyük Ölçekli Araştırma Projeleri (A1 kodlu projeler): Proje Tanımı: Üniversitenin gelecekteki araştırma ve yayın yapma potansiyeline büyük ölçüde katkı sağlayabileceği düşünülen araştırma projeleridir. Bu projelerin bütçelerinde ihtiyaç duyulan makine-teçhizat ve diğer harcamalar bulunabilir. Başvuru Sınırı: Yürütücü ya da araştırmacı olarak bir tek projede yer alınabilir. Proje sonuçlandırılmadan A1 kodlu başka projede yer alınamaz. Proje Süresi: Proje süresi en çok 24 aydır. Proje Bütçesi: Makine- Sarf Malzeme Hizmet Seyahat Teçhizat A2 35000 TL 0-50% 0-50% 2.5-50% 5-30% Başvuru Koşulları: A.E.Ü. BAP Uygulama Yönergesinde belirtilen başvuru koşullarına ek olarak; önerilen projenin son bir yıl içerisinde TÜBİTAK 1002 ya da 3001 projesi olarak panelde değerlendirildiğinin ve en az D notu almış olduğunun belgelendirilmesi gerekir. Son bir yıl içerisinde TÜBİTAK 1002 ya da 3001 projesi kabul olan araştırmacılar da bu proje türüne başka bir proje önerisiyle başvurabilirler. Araştırmacıların başvuru sırasında TÜBİTAK tarafından değerlendirilen projenin değerlendirme raporunu BAPOS a yüklemesi gerekmektedir. Projenin Başarı Ölçütleri: Bu tür projeler, elde edilen bulguların en az uluslararası bir etkinlikte sunulmuş olması ya da alan indeksli bir dergide yayınlanması durumunda başarılı sayılır. Bütçe Kalem Sınırları (Destek Limitinin %) Destek Limiti Makine- (Ek bütçe hariç) Sarf Malzeme Hizmet Seyahat Teçhizat A1 50000 TL 0-75% 0-50% 2.5-50% 5-25% Proje Kodu Başvuru Koşulları: A.E.Ü. BAP Uygulama Yönergesinde belirtilen başvuru koşullarına ek olarak; önerilen projenin son bir yıl içerisinde TÜBİTAK 1001-1005 ya da 3501 projesi olarak panelde değerlendirildiğinin ve en az D notu almış olduğunun belgelendirilmesi gerekir. Son bir yıl içerisinde TÜBİTAK 1001-1005 ya da 3501 projesi kabul olan araştırmacılar da bu proje türüne başka bir proje önerisiyle başvurabilirler. Araştırmacıların başvuruda sırasında TÜBİTAK tarafından değerlendirilen projenin panel değerlendirme raporunu BAPOS a yüklemesi gerekmektedir. Projenin Başarı Ölçütleri: Bu tip projeler, elde edilen bulguların SCI, SCI-Exp, AHCI veya SSCI kapsamında taranan dergilerde yayınlanması durumunda başarılı sayılır. 14
B. LİSANSÜSTÜ TEZ PROJELERİ Bu tür projelere A3 ve A4 projeleri kapsamında destek verilmektedir. C. ALTYAPI PROJELERİ BAP Komisyon başkanının onayıyla, konunun uzmanı bilim insanlarına hazırlatılan özel projelerdir. Komisyon bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir. i) Eğitim Kalitesini Geliştirme Projeleri (C2 kodlu proje): Proje Tanımı: Üniversitenin eğitim-öğretim kalitesini geliştirmek için hazırlatılan projelerdir. Başvuru Sınırı: En çok bir adet projede yürütücü ya da araştırmacı olarak yer alınabilir. Proje Süresi: Proje süresi en çok 12 aydır. Proje Bütçesi: Herhangi bir sınır bulunmamaktadır. ii) Araştırma Altyapısını Geliştirme Projeleri (C1 kodlu projeler): Proje Tanımı: Üniversitenin araştırma altyapısını geliştirmek için hazırlatılan projelerdir. Başvuru Sınırı: En çok bir adet projede yürütücü ya da araştırmacı olarak yer alınabilir. Proje Süresi: Proje süresi en çok 24 aydır. Proje Bütçesi: Herhangi bir sınır bulunmamaktadır. D. İŞBİRLİĞİ PROJELERİ Araştırmacıların yurtiçi ve yurtdışındaki kurum/kuruluşlar ile birlikte gerçekleştirdikleri patent alma ve/veya yayın yapma potansiyeline büyük ölçüde katkı sağlayabileceği düşünülen bilimsel amaçlı projelerdir. Komisyon bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir. i) Sanayi İşbirliği Projeleri (D2 kodlu projeler): Proje Tanımı: Proje yürütücülerinin herhangi bir şekilde çıkar ilişkisi olmayan bir sanayi kuruluşu ile Ar-Ge odaklı işbirliği olanaklarının geliştirilmesi amacıyla bir protokol veya sözleşme kapsamında ortak olarak gerçekleştirilen projelerdir. Başvuru Sınırı: En çok bir adet projede yürütücü ya da araştırmacı olarak yer alınabilir. Proje Süresi: Proje süresi en çok 24 aydır. Proje Bütçesi: Proje Kodu Destek Limiti (Ek bütçe hariç) Bütçe Kalem Sınırları (Destek Limitinin %) Makine- Teçhizat Sarf Malzeme Hizmet Seyahat D2 50000 TL 0-75% 0-50% 0-50% 0-25% Başvuru Koşulları: Proje bütçesine ek olarak desteklenen miktarın en az %50 sinin ilgili sanayi kuruluşu tarafından karşılandığı belgelendirilmelidir. Projenin Başarı Ölçütleri: Bu tür projelerin başarılı sayılması için protokol/sözleşme de belirtilen hedeflere ulaşılması yeterlidir. 15
ii) Uluslararası İşbirliği Projeleri (D1 kodlu projeler): Proje Tanımı: Yurtdışından üniversiteler veya Ar-Ge odaklı kurum ve kuruluşlar ile müşterek gerçekleştirilen projelerdir. Yurt dışından kurum ve kuruluşlar tarafından tamamı finanse edilmekte olan projeler destek kapsamı dışındadır. Başvuru Sınırı: En çok bir adet projede yürütücü ya da araştırmacı olarak yer alınabilir. Proje Süresi: Proje süresi en çok 24 aydır. Proje Bütçesi: Proje Kodu Destek Limiti (Ek bütçe hariç) Bütçe Kalem Sınırları (Destek Limitinin %) Makine- Sarf Malzeme Hizmet Seyahat Teçhizat D1 50000 TL 0-50% 0-50% 2.5-50% 5-25% Başvuru Koşulları: A.E.Ü. BAP Uygulama Yönergesinde belirtilen başvuru koşullarına ek olarak; Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanan işbirliği protokolü imzalanmış olarak BAP Koordinasyon Birime teslim edilmelidir. Paydaş(lar)ın projeye katkıları ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Projenin Başarı Ölçütleri: Bu tip projeler, paydaş(lar) ile birlikte hazırlanmış yayın(lar)ın SCI, SCI- Exp, AHCI veya SSCI kapsamında taranan dergilerde basılması durumunda başarılı sayılır. E. DESTEK PROJELERİ Araştırmacıların elde ettikleri sonuçları ulusal/uluslararası bir etkinlikte sunmalarına ya da SCI, SCI- Exp, AHCI veya SSCI kapsamında taranan dergilerde yayınlatmalarına destek vermek için hazırlanan projelerdir. Komisyon bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir. Bu tür projeler için sonuç raporları hazırlanmaz ve herhangi bir başarı ölçütü aranmaz. i) Katılım Desteği Projeleri (E2 kodlu Projeler): Proje Tanımı: Araştırmacıların BAP kapsamında desteklenmemiş olan bilimsel çalışmalarının sonuçlarını sunabilmeleri için ulusal veya uluslararası etkinliklere (kongre, konferans, sempozyum vb.) katılımlarına yönelik destektir. Başvuru Sınırı: Yurtdışı için bir, yurtiçi için bir olmak üzere yılda iki adet ile sınırlıdır. Proje Bütçesi: Proje Destek Limiti Bütçe Kalem Sınırları (Destek Limitinin %) Kodu (Ek bütçe yok) Yurtdışı Yurtiçi Hizmet Seyahat E2 Sözlü 3500 TL 1500 TL 0-100% 0-100% Poster 2000 TL 1000 TL 0-100% 0-100% Başvuru Koşulları: Başvuru etkinliğe bildiri özeti gönderilmeden yapılmalıdır. Başvurunun desteklenmesi halinde verilecek olan proje numarası ve Bu çalışma Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası:, ( This work was supported by the Ahi Evran University Scientific Research Projects Coordination Unit. Project Number:. ) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibare bildiri özetinde yer almalıdır. Projenin yürürlüğe girebilmesi için BAP destek yazısı, Fakülte, Enstitü, Merkez ya da Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı (Rektörlüğe bağlı birimlerde Yönetim kurulu) ve Rektör oluru, yapılacak olan bilimsel etkinliğin tarihinden en az 10 gün önce Yükseköğretim Kurulu onayına sunulmuş olması gereklidir. Projenin Sonuçlandırılması: İlgili etkinliğe ait katılım belgesinin ve bildiri özetinin BAPOS a yüklenmesi yeterlidir. 16
ii) Yayın Desteği Projeleri (E1 kodlu Projeler): Proje Tanımı: Araştırmacıların SCI, SCI-Exp, SSCI veya AHCI indeksleri tarafından taranan dergilerde yapacakları bilimsel yayınların yayına hazırlanması, gönderilmesi, tüketime yönelik malzeme, hizmet alımları ve her türlü baskı giderlerinin karşılanması için sunulan projelerdir. Sosyal ve Beşeri Bilimlerde, alanında saygın bilimsel dergilerdeki yayınlar da destek kapsamında değerlendirilebilir. Başvuru Sınırı: Yılda iki adet makale ile sınırlıdır. Proje Bütçesi: Proje Kodu Destek Limiti (Ek bütçe yok) Bütçe Kalem Sınırları (Destek Limitinin %) Makine- Teçhizat Sarf Malzeme Hizmet Seyahat E1 DP * x 25TL - 0-100% 0-100% - * 2016 Yılı UBYT Programı Dergi Listesinde yer alan dergi puanı Başvuru Koşulları: Başvuruda bulunulan yayın başka bir proje desteği almamış olmalıdır. Ayrıca yayının dergi tarafından kabul edildiğine dair Kabul Yazısı BAPOS a yüklenmelidir. Projenin Sonuçlandırılması: İlgili yayında This work was supported by Ahi Evran University Scientific Research Projects Coordination Unit. Project Number:. ibaresinin bulunması ve yayının BAPOS a yüklenmesi yeterlidir. 17
UYGULAMA YÖNERGESİ AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ Amaç ve kapsam: Madde 1- Bu Yönerge Ahi Evran Üniversitesi nde yürütülen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili usul ve esaslarını düzenlemek amacıyla çıkarılmıştır. Dayanak: Madde 2- Bu yönerge, 4.11.1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi, 58 inci maddesinin (b) fıkrası ile Ek 28 inci maddesine ve 26.11.2016 tarih ve 29900 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış olan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Bu yönergede yer almayan hususlar hakkında ilgili yönetmelik hükümleri ile genel hükümler uygulanır. Tanımlar: Madde 3- Bu Yönergede geçen; Üniversite: Ahi Evran Üniversitesini, Rektör: Ahi Evran Üniversitesi Rektörünü, Senato: Ahi Evran Üniversitesi Senatosunu, Bilimsel Araştırma Projesi (BAP): Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetiştirme ve araştırma alt yapısını kurma ve geliştirme projelerini, Komisyon: Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunu, Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış kurum mensubu araştırmacıları, Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrencileri ve eğitimini tamamlamış uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişileri, BAP Koordinasyon Birimi: Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimini, BAP Koordinatörü: Ahi Evran Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörünü, BAP Otomasyon Sistemi (BAPOS): Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından kullanılan Proje Takip sistemi yazılımını, BAP Uygulama Esasları: BAP Komisyonu tarafından hazırlanan ve proje başvuru takvimi, desteklenecek projelerin türleri, başvuru koşulları, destek miktarları, proje başarı ölçütleri ve proje yönetim süreci ile ilgili tüm detayları kapsayan uygulama esaslarını, 18
SCI: Science Citation Index i, SCI-Exp: Science Citation Index-Expanded ı, SSCI: Social Science Citation Index i, AHCI: Art and Humanity Citation Index i YÖKSİS: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ortak veri tabanını, ifade eder. BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Komisyonun Oluşturulması: Madde 4- Komisyon, rektör veya görevlendireceği bir rektör yardımcısı başkanlığında senatonun önerisiyle rektör tarafından görevlendirilen, en az yedi en çok on bir öğretim üyesinden oluşur. Komisyon üyeleri, Ahi Evran Üniversitesinde var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle görevlendirilir. Komisyonun Görev Süresi: Madde 5- Komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Komisyon üyeleri, görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin Komisyon Başkanı tarafından tespit edilmesi ve gerekçelerinin Senatoya sunulması halinde, Senatonun önerisi üzerine Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir. Komisyonun Toplantı ve Karar Yeter Sayısı: Madde 6- Komisyon, Komisyon başkanının çağrısı üzerine yılda en az dört kez üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır, kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Çekimser oy kullanılmaz. Oyların eşit olması halinde, Komisyon başkanının kullandığı oy belirleyicidir. Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Madde 7- Komisyon aşağıdaki görevleri yerine getirir: a) İçeriğinde proje başvuru takviminin, desteklenecek proje türlerinin, başvuru ve değerlendirme koşullarının, projeler için sağlanacak destek limitlerinin, projelerin bütçe ayrıntılarının, araştırmacıların yönetici veya araştırmacı olarak görev alabileceği proje sayılarının ve proje süreci ile ilgili detayların bulunduğu BAP Uygulama Esaslarını hazırlar, b) Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki Yönetmelikte belirtilen Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Ahi Evran Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler, c) Proje başvurularını değerlendirerek karara bağlar, d) Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme hazırlar, e) Sunulan ara rapor ve sonuç raporlarını değerlendirerek karara bağlar, f) Gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar, g) Yönerge ile BAP Uygulama Esaslarında belirtilen şartlara uygun olarak gerek duyulması halinde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yöneticilerini değiştirebilir veya projeyi yürürlükten kaldırabilir, 19
h) Sözleşme ve Yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımların uygulanmasına karar verir, i) Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Rektörlüğün verdiği diğer görevleri yerine getirir. Komisyon tarafından alınan bütün kararlar Rektörün onayından sonra yürürlüğe girer. BAP Koordinatörü: Madde 8- BAP Koordinatörü, BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Üniversite adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından atanan ve Rektöre karşı sorumlu olan öğretim üyesidir. Aynı zamanda BAP Koordinasyon biriminin Harcama Yetkilisidir. Komisyon başkanı, Koordinatörün çalışmalarına yardım etmek üzere bir öğretim elemanını koordinatör yardımcısı olarak seçebilir. Koordinatör yardımcısı en çok iki yıl için atanır. Gerekli hallerde koordinatör yardımcısı değiştirilebilir. Koordinatörün görevi sona erdiğinde yardımcısının görevi de sona erer. Koordinatörün Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Madde 9- BAP Koordinatörü aşağıdaki görevleri yerine getirir: a) BAP Koordinasyon Biriminin program ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek, b) Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, c) Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, d) Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, e) BAP Koordinasyon Birimi ve Komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, f) Rektör veya Rektörün konuyla ilgili görevlendirdiği Rektör Yardımcısına Komisyon ve BAP Koordinasyon Birimi çalışmaları hakkında dönemsel raporlar sunmak, g) Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak, h) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bilgi verilmek ve kamuoyuna duyurulmak üzere her yılın sonunda projeler hakkında Rektörlüğe rapor vermek. PROJE TÜRLERİ, BAŞVURULARI, DEĞERLENDİRMESİ, YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ Proje Türleri: Madde 10- Ahi Evran Üniversitesi bünyesinde desteklenecek olan bilimsel araştırma projeleri tüm detayları ile birlikte her yıl BAP Komisyonu tarafından hazırlanan ve BAPOS ta ilan edilen BAP Uygulama Esasları ile duyurulur. Bilimsel Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler: Madde 11- Bilimsel araştırma projeleri, Ahi Evran Üniversitesi nin uzman elemanı bulunan her dal ile ilgili, ulusal bilim ve teknoloji politikalarına, ülkenin kalkınma planı hedeflerine, Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu kararlarına veya Ahi Evran Üniversitesi Yönetim Kurulunun belirlediği bilim politikalarına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Bilimsel araştırma projelerinin bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal, sanatsal, kültürel gelişimine ve kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Bilimsel araştırma projelerinin seçimi ve desteklenmesinde; temel bilimler içerikli, sonuçları uygulamaya dönük, kaynakları ve faaliyetleri bakımından çok katılımlı, çok merkezli, kurumlar arası, uluslararası ve disiplinler arası nitelikteki projelere öncelik verilebilir. Lisansüstü tez araştırmaları da bilimsel araştırma projeleri kapsamında desteklenebilir. 20
Proje Başvuruları: Madde 12- Proje başvuruları Ahi Evran Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından BAPOS kullanılarak gerçekleştirilir. Başvuru koşulları proje türleri, destek miktarları ve başvuruda aranacak özellikler, Komisyon kararları doğrultusunda hazırlanan BAP Uygulama Esasları ile BAPOS da ilan edilir. Projelerin Değerlendirilmesi: Madde 13- BAP Koordinasyon Birimine sunulan proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla Koordinatörlük tarafından ön değerlendirmeye alınır. Proje başvuruları, projenin gerekçesi, yöntem, özgün değer, yaygın etki/katma değer, çalışma takvimi ve bütçe dökümünün ayrıntılı olarak yer aldığı proje başvuru formu ile BAPOS üzerinden yapılır. Tüm başvurularda ilgili formlar usulüne uygun doldurulmalıdır, usulüne uygun olmayan başvurular değerlendirilmez. Ön değerlendirme aşamasında şartları sağlayan proje önerileri, Koordinatör tarafından Komisyonun değerlendirmesine sunulur. Değerlendirmeye alınan proje önerileri, proje türü dikkate alınarak Komisyon tarafından doğrudan karara bağlanabilir veya gerekli görülen projeler için sayı ve nitelikleri Komisyon tarafından belirlenen hakemlere gönderilir. Komisyon, gelen hakem raporlarını ve proje ekibinin önceki bilimsel çalışmalarını da dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir. Komisyon değerlendirme sürecinin tüm aşamalarında proje ekibinden izleyicilere de açık olabilecek sözlü sunumda bulunmalarını isteyebilir. Projeler, Komisyon tarafından desteklenmesine karar verilmesi ve bu kararın Rektör tarafından onaylanması ile kabul edilir. Proje başvuruları kabul olan yürütücüler ıslak imzalı formlarını ayrıca BAP Koordinasyon Birimine sunmalıdır. Proje Sözleşmesi: Madde 14- Desteklenmesine karar verilen projeler için Komisyon başkanı ile projelerin yöneticileri arasında sözleşme imzalanır. Proje yöneticileri sözleşmede belirtilen tüm hususlara uymakla yükümlüdür. Projelerin başlama tarihi olarak sözleşmenin imzalandığı tarih kabul edilir. Projesi kabul edilen yöneticilerin, proje türüne göre belirlenerek duyurulan belgeleri ve dokümanları hem BAPOS a yüklemeleri hem de BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeleri zorunludur. Bu evrakları teslim edilmeyen projeler için BAP Koordinasyon Birimince herhangi bir harcama gerçekleştirilmez. Projelerin onaylanmasından sonra geçerli bir mazereti olmaksızın bir ay içerisinde sözleşmesi yürütücüsü tarafından imzalanmayan veya projede belirtilen çalışma takvimine uymayan projeler iptal edilir. Ara Raporlar: Madde 15- Proje yöneticileri, proje kapsamında yapılan çalışmaları ve gelişmeleri içeren ara raporları, sözleşme tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde, BAPOS taki formata uygun olarak doldurup BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Komisyon projenin türüne ve özelliğine göre ara rapor sunma sürelerini ve koşullarını değiştirebilir. Ara raporlar Komisyon tarafından değerlendirilir ve izlenir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde ara raporları hakem incelemesine gönderebilir. Altı aydan daha kısa süreli projelerde ara rapor istenmez. Maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne bağlıdır. Proje çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya çıkması durumunda, proje yöneticisi durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren en geç bir ay içerisinde gelişim raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. 21
Sonuç Raporu: Madde 16- Proje yöneticisi sözleşmede belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç 3 ay içerisinde araştırma sonuçlarını içeren ve Komisyon tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmış Proje Sonuç Raporunu BAPOS a yüklemeli ve BAP Koordinasyon Birimine sunmalıdır. Lisansüstü tez projeleri için tezlerin jüri tarafından onaylanmış elektronik ortamdaki (CD, vb.) nüshaları ve başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitüden veya fakülteden alınmış belgeleri ile BAPOS a yüklenmeleri ve BAP Koordinasyon Birimine sunmaları durumunda tezler de sonuç raporu olarak kabul edilebilir. Ayrıca, varsa proje kapsamında gerçekleştirilmiş yayınlar da BAPOS a yüklenmeli ve BAP Koordinasyon Birimine sunulmalıdır. Sonuç raporları Komisyon tarafından değerlendirilerek projenin sonuçlandırılıp sonuçlandırılamayacağına karar verilir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde hakem görüşü alarak değerlendirmesini yapabilir. Sonuçların Yayınlanması: Madde 17- BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü tez ve yayınlarda, Bu çalışma Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası:. ( This work was supported by Ahi Evran University Scientific Research Projects Coordination Unit. Project Number:. ) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Projelerin Süresi: Madde 18- Proje süreleri her yıl Komisyon tarafından belirlenerek ilan edilen BAP Uygulama Esasları ile duyurulur. Proje yürütücülerinin gerekçeli talebi üzerine, Komisyon tüm proje türleri için bir kereye mahsus olmak üzere proje süresinin yarısına kadar ek süre verebilir. Lisansüstü tez projeleri hariç tüm proje türleri (ek süre ve mazeretler dâhil) en çok üç yıl içerisinde tamamlanır. Projelerin Bütçesi ve Uygulama Esasları: Madde 19- Proje türlerine göre sağlanacak destek miktarları (ek bütçe hariç) her yıl Komisyon tarafından belirlenerek ilan edilen BAP Uygulama Esasları ile duyurulur. Komisyon, yaygın olarak gerçekleştirilen talepler için sınırlama getirebilir ve projelerin teklif edilen bütçenin altında desteklenmesine karar verebilir. Ek Kaynak: Madde 20- Projeler esas olarak Komisyon tarafından kabul edilen bütçe ve harcama planına göre tamamlanır. Ancak çok gerekli durumlarda harcama planı değişiklikleri (ek bütçe ya da kalemler arası bütçe aktarımı), proje yöneticisinin gerekçeli talebi üzerine Komisyon tarafından karara bağlanır. Komisyon kararı ile toplam proje maliyetinin %50 sini aşmamak ve ilgili kalemde kullanılmak üzere ek kaynak sağlanabilir Sonuçların duyurulması: Madde 21- Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkındaki özet bilgileri YÖKSİS e girer. Bu bilgiler internet aracılığıyla da kamuoyuna duyurulur. 22
YAPTIRIMLAR BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ Madde 22- Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, etiğe aykırılık yapıldığının veya usulsüz davranıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır: a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir. b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar proje yöneticisinden yasal faizi ile birlikte alınır. c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler 4 yıl süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz. Madde 23- Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilir: a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi. b) Proje yöneticisinin görevini Komisyon tarafından onaylanan bir araştırmacıya devretmeden projeden ayrılması. Bu durumda proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar proje yürütücüsünden yasal faizi ile birlikte alınır. Ayrıca kusuru bulunması sebebiyle projenin iptal edilmesine neden olanlar 3 yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz. Madde 24- Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir: a) Projenin, proje ekibinde yer alanların sağlık sorunları veya yasal zorunluluklar nedeniyle yürütülemez hale gelmesi. b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrenim öğrencisinin eğitimini bırakması, ara vermesi vb nedenleriyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi. c) Proje ekibindekilerin çoğunluğunun Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi. d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer zorunlu nedenlerle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi. Yukarıdaki nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alınan mal ve malzemelerden kalanları BAP Koordinasyon Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir, ayrıca başka bir yaptırım uygulanmaz. Madde 25- Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden 1 aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yöneticilerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilir. Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar proje yöneticisinden yasal faizi ile birlikte alınır. Ayrıca, proje yöneticisine 23