Caddebostan Irmak Anaokulu Okul Aile Birliği 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı Faaliyetleri
22 Ekim 2013 tarihinde yapılan seçimle anaokulu okul aile birliği yönetim kurulu aşağıdaki şekilde oluşmuştur; Yönetim Kurulu Başkanı Ebru Çetiner Y.K Başkan Yardımcısı Alpay Kirişoğlu Üyeler Tuba Ekşioğlu Serap Kutlu Elif Nur Ektaş 7 kasım 2013 tarihli toplantıda belirlendiği üzere; Alpay Kirişoğlu Sayman Ceren Tan Onur ise Raportör olarak görev almışlardır. Birliğimizin 2013-2014 eğitim öğretim yılında gerçekleştirdiği ve katkıda bulunduğu faaliyetler ekteki gibidir;
Görev aldığımız 2013-2014 eğitim öğretim yılında, geçmiş yıllardan farklı olarak Irmak Okulları OAB'nin tek tüzel kişilik olarak hizmet vermesi yerine okullar bazında ayrılarak üç farklı tüzel kişilik olarak oluşturulması kararı olduğundan, daha önce ortak kullanılan karar defteri, gelir/gider, gelen/giden evrak defterleri, bağış/gelir/gider makbuzları gibi resmi evrakların da ayrı ayrı tutulması gerekliliği doğmuştur. MEB özel öğretim kurumları yönetmeliği ve MEB oab yönetmeliği gereği karar defteri için noter onayı, diğer defterlerin ise il/ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından tasdik edilmesi gerekliliği, yeni bir banka hesabı açılması, Oab seçim tutanağı ile birlikte yeni bir vergi kimlik numarası alınması,para çekme yetkilendirilmesi verilecek kişilerin belirlenmesi ve yetkilendirme tutanağı ile imza sirkülerlerinin oluşturulması gibi işleyiş prosedürlerinin öğrenilmesi ve yürürlüğe konması, üyelerimizin şahsi çabaları ile gerçekleşmiştir. Ancak, bu uygulamanın pratikte çok fayda sağlamadığını, önümüzdeki dönemlerde birliklerin yine tek tüzel kişilik altında farklı komisyonlarca yönetilmesinin daha doğru olacağını düşünmekteyiz..
Gerek seçilen Anaokulu OAB üyelerinin daha önce herhangi bir OAB tecrübesi olmayışı, gerekse birliklere ait bir arşiv olmaması nedeniyle geçmiş yıllar OAB den evrak ve işleyişle ilgili yardım alınamayışı iş yükünü arttırmış olsa da bu sebeple yapılan tüm planlama ve çalışmalar üyeler için de bir öğrenme süreci ve tecrübe olmuştur. Bu sebeplerden ötürü Anaokulu OAB üyeleri 2014 yılı başına kadar olan 2-3 aylık süreyi bürokratik işlemlerin tamamlanması, uygulama süreçlerinin anlaşılması ve planların yapılması ile geçirmiş, bürokratik işlemlerin büyük ölçüde tamamlanmasının ardından, okulumuzun akademik takvimine uygun tarihlere göre planlanan aktiviteleri hızla hayata geçirmeye odaklanmıştır...
Aralık 2014 ilköğretim OAB'nin düzenlediği Küçük ayaklar üşümesin kampanyası kapsamında, anaokulu birlik üyelerimiz dönüşümlü olarak bağış masalarında çalışmak suretiyle görev almışlardır. Irmak Corner ın fiziki temizliği,stok sayımı, ikinci el üniforma stoklarının sayılması ve kategorize edilmesi işlerinde birlik üyelerimiz yine dönüşümlü olarak görev almışlardır. Bu noktada da yine bir geçmiş arşivi olmayışının sıkıntısı yaşanmıştır. Corner satışlarında kullanılan ürün tedarikçileri, yapılan anlaşma içerikleri fiyatlandırma vs gibi konular da havada kalmış hedeflenen detayda çalışma yapılamamış geliştirilmesi planlanan konular ertelenmek zorunda kalmıştır.
Şubat 2014-1 22 Şubat 2014 tarihinde anaokulunda okuyan çocuklarımız, aileleri ve öğretmenlerimizin katılımıyla Suadiye Oteli Cafe de Paris salonunda bir tanışma kahvaltısı etkinliği gerçekleştirilmiştir. Etkinliğimize 34 çocuk 48 yetişkin katılmıştır. Otel yönetimi ile görüşülerek tarafımıza ücretsiz olarak konferans salonunun tahsis edilmesi sağlanmış ve çocuklarımız ve kardeşlerinin, kahvaltı sonrası onlara özel olarak hazırlanmış bu alanda, yine özenle seçilmiş oyun abileri eşliğinde, oyunlarla şarkılarla eğlenerek yaş gruplarına uygun hediyelerle güzel bir gün geçirmeleri sağlanmıştır. Çocuklarımıza özel hazırlanan programda Enjoy Organizasyon firması ile anlaşılmış, yaş gruplarına uygun bir program belirlenmiş ve uygulanmıştır. Ayrıca velilerimiz arasında yapılan çekilişle, İstanbul Devlet Opera ve Balesi ile yaptığımız görüşmeler neticesinde ücretsiz olarak temin edebildiğimiz, Mdtist projesi Alice Yıldızlar Altında Temsili Prömiyer gecesine iki ailemize bilet hediye edilmiştir.
Şubat 2014-2 Tamamen gönüllülük esasına dayalı olarak, okul ve aile arasındaki bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veliler ve öğretmenler arasında işbirliği yaratmak, okul ve aile işbirliğinin kurum ve çocuklarımız üzerindeki katma değerini arttırmak hedefinde olan birliğimizin, yaptığı ve yapacağı etkinlik çalışmalarından elde ettiği gelirlerin, tamamen sosyal sorumluluk projelerine kaynak yaratmak amacıyla kullanılacağı, velilerimize kısa bir konuşmayla aktarılmış ve dönem planlarımız hakkında bilgi verilmiştir. Etkinliğimiz boyunca bir anaokulu velimizin katkısı ile ücretsiz fotoğraf çekim hizmeti sağlanmış olup çekilen fotoğraflar okul portalımız aracılığı ile velilerimize ulaştırılmıştır. Kahvaltı etkinliğimiz sonrası yapılan anket değerlendirme sonuçları ekteki gibi şekillenmiştir. O.A.B. üyeleri ankete katılmamışlardır.
Etkinliğimizi genel olarak değerlendiriniz %19 %22 mükemmel çok iyi oldukça iyi %59
Etkinliğin ödenen ücrete değdiğini düşünüyor musunuz* 19% fazlasıyla 15% oldukça 63% kısmen hiç *Soruyu cevaplamamayı tercih eden velimiz mevcuttur
Çocuklarımıza yönelik düzenlenen etkinlikle ilgili fikriniz* 19% 4% mükemmel 37% çok iyi oldukça iyi 33% fena değil kötü *oyun alanına inmediği için fikrini belirtmeyen velimiz mevcuttur
Etkinlik süresi sizce nasıldı çok uzundu 93% 7% biraz uzundu kararındaydı biraz kısaydı çok kısaydı
Etkinlik için seçilen mekanı nasıl değerlendirirsiniz 33% 4% 4% mükemmel çok iyi iyi 59% fena değil kötü
Etkinliğin tekrarını ya da benzerini istermisiniz çok isterim %56 %44 isterim olsa da olur olmasa da istemem
Mart 2014 16.03.2014 Pazar günü, Anaokulu öğrencilerimiz ve aileleri, Süreyya Operası nda Alman kız çocuğu Clara nın yeni yıl hediyesi olarak aldığı ve çok sevdiği Fındıkkıran oyuncağıyla ilgili masalsı ve büyülü rüyasını konu alan Tchaikovsky nin bale eseri Fındıkkıran Çocuk Balesi temsilinde buluşturulmuştur. Küçük çocukların dikkat süresini göz önünde bulundurarak, eserden bölümlerin özet olarak sahnelendiği, hikayenin, müziğin ve dansların anlamını kavrayabilmelerine yardımcı bir anlatıcının da olduğu eser, bir klasik bale eserinin ileride nasıl seyredileceğine dair ilk tecrübeyi sağlamasının yanı sıra, anlatıcının sorduğu sorularla çocukları içine çekerek interaktif bir iletişim kurması da çocuklarımızın keyifli anlar geçirmesini sağlamış velilerimizden de oldukça beğeni almıştır. Biletlerin satışa çıkar çıkmaz dakikalar içinde tükendiği Devlet Opera ve Balesinin çocuk temsillerinde, İstanbul Devlet Opera ve Balesi İl Koordinatörlüğü ve Süreyya Operası Protokol Müdürlüğü ile yapılan görüşmeler neticesinde temsil satışa açılmadan önce toplu bilet almamıza olanak sağlanmıştır ve 50 adet bilet temin edilebilmiştir.
Nisan 2014-1 20 Nisan 2014 Pazar günü ilkokul öğrencilerimiz ve aileleri, yine bir kültür etkinliği olarak Kadıköy Süreyya operasında gösterimi gerçekleşen İstanbul Devlet Opera ve Balesinin Mozart Küçük Dahi isimli müzikal çocuk eserinde buluşturulmuştur. Devlet Opera ve Balesi toplu bilet alımları biletler satışa çıkmadan yaklaşık iki ay önce protokol müdürlüğü ile yapılan temas sonrası alınabilmektedir. Bu işlemler gerçekleştikten sonra İdob prodüksiyonu değiştirip yaş kategorisini yükselttiği için mevcut 50 adet biletimiz ilkokul öğrencilerimiz ve ailelerine yönlendirilmiştir. Ancak katılım ilkokul mevcudumuz içinde oldukça az olmuş okul içinde bazı öğretmenlerimizin de katılımıyla sadece 26 bilet değerlendirilebilmiştir. Birlik üyelerimizin kendi çevrelerine ulaştırması ile 10 bilet daha satılabilmiş 14 adet bilet elde kalmıştır.
Nisan 2014-2 16 Nisan 2014 günü tüm birliklerimizin katkısıyla International Day organizasyonu gerçekleştirilmiştir. Birlik üyelerimiz, etkinlik öncesi çalışmalara destek olma amaçlı katılımlar sağlamış ve etkinlik boyunca ağırlıklı olarak Türkiye standında çalışmış ülkelere yönelik oluşturulan tüm stantlarda da gerektiğinde destek olarak görev almıştır. Elde edilen tüm gelir ilköğretim okul aile birliği kasasına bırakılmıştır. Etkinlikten anaokulumuzun faydalanamadığı gözlemlenmiştir. Gelecek etkinliklerde bu hususun planlanması gerektiğini düşünmekteyiz. International Day organizasyonunun hazırlık aşamasında OAB ye yardımcı olacak, önceki dönemlerde gerçekleştirilen organizasyonlara yönelik bilgiye ulaşılamamıştır. Okulumuz birliklerinin hareketlerine ait arşiv ihtiyacı bu konuda da öne çıkmaktadır.
Mayıs 2014 Sosyal sorumluluk projelerimiz kapsamında, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına bağlı Çocuk Esirgeme Kurumu Kartal Emrullah Turanlı çocuk yuvasına bir ziyaret gerçekleştirmiş olup, çocukların ihtiyacı olan 66 adet Taç marka nevresim takımı yuvaya ulaştırılmıştır. Nevresim takımları tarafımıza bir anaokulu velimiz aracılığı ile Arzum Tekstil Paz.Tic.LtdŞti tarafından bedelsiz olarak sağlanmıştır.
Haziran 2014 8 Haziran 2014 günü geleneksel Irmak şenliğimiz yapılmış olup, tüm birlik üyelerimiz organizasyona destek olarak, Irmak Corner standı gibi ihtiyaç duyulan noktalarda şenlik boyunca aktif görev almışlardır. Şenliğimize katılım sağlayan çocuklarımıza yönelik ürünler getiren firmaların seçimi, anlaşmaların yapılması, yerleşim planlarının oluşturulması hakkında ve bunların tanıtımlarının yapılarak velilerimizin bilgilendirilmesi hususunda birliklerin okulumuz yönetimi ile daha sıkı ilişkiler içinde olmasının ve aktif rol almasının sonraki organizasyonlara katma değer katacağını düşünmekteyiz.
Mali durum Birliğimiz göreve başlarken kasasını 1500 TL ile devralmış olup, 2013-2014 eğitim öğretim yılı boyunca yaptığı faaliyetler sonucu 2491.01 TL olarak kasasını devretmiştir. (Ek-1)
Ek Öneriler Birliklere ait web sayfasının atıl durumdan çıkarılması ve geçmişe yönelik bilgilerin de girilerek güncellenmesi gerektiğini düşünmekteyiz. Geçmiş yıllara ait birlik çalışmaları eksik olmakla birlikte mevcut birliklerimize ve çalışmalarımıza kararlarımıza hiç yer verilmemiş durumdadır. Birlik çalışmalarımız esnasında karşılıksız maddi katkıda bulunan kurum ve kuruluşlara teşekkür mektubu gönderilmesi web sitemizde yer verilmesi gibi hususlar da önem arz etmektedir. Birliklerin velilerle olan koordinasyonunu sağlamak için ırmak uzantılı mail adresi üzerinden okul aracılığı ile iletişim uygulamasının daha pratik hale dönüştürülmesi hem iş yükünü azaltacak hem de daha etkili ve zaman kazandıran sonuçlar getirecektir. Dönem içinde görevli olan üyelere yetki verilerek dönem sonunda ulaşımın kapatılması suretiyle bu hızın kazandırılabileceği düşünülmektedir.
Teşekkür 2013-2014 eğitim öğretim yılı boyunca planlanan ve yapılan çalışmalarda bize destek olan okul yönetimimize, eğitim öğretim kadromuza, velilerimize ve birlik üyesi tüm arkadaşlarımıza ve çocuklarımıza destekleri yardımları ve katılımları için çok teşekkür ederiz.