70 EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI NO KODU İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi YAYIN TARİHİ TAGEM.İKS.FRM.070 01.06.2012 71 72 73 Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışmalarından Sorumlu Personel İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Tahakkuk ve Ödemeler Memuru İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.071 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.072 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.073 01.06.2012 74 Mutemet İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.074 01.06.2012 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 Eğitim Çalışma Grubu Koordinatörü İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Eğitim işlerinden Sorumlu Personel İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi İç Kontrol Çalışma Grubu Koordinatörü İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi İç Kontrol Çalışmalarından Sorumlu Personel İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi İnsan Kaynakları Çalışma Grubu Koordinatörü İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Personel ve Özlük İşleri Memuru İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Koordinasyon Çalışma Grubu Koordinatörü İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Koordinasyon İşlerinden Sorumlu Personel İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Yayın İşlerinden Sorumlu Personel İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Uluslararası İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Uluslararası İlişkiler Çalışmalarından Sorumlu Personel İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.075 15.11.2014 TAGEM.İKS.FRM.076 15.11.2014 TAGEM.İKS.FRM.077 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.078 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.079 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.080 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.081 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.082 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.083 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.084 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.085 01.06.2012
86 87 88 89 Destek Hizmetleri Çalışma Grubu Koordinatörü İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Evrak ve Arşiv Sorumlusu İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Evrak ve Arşiv Memuru İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi İdari İşler ve Ulaşım Hizmetleri Sorumlusu İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.086 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.087 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.088 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.089 01.06.2012 90 Bahçıvan İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.090 01.06.2012 91 Genel Hizmet Görevlisi İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.091 01.06.2012 92 İdari İşler Memuru İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.092 01.06.2012 93 Kütüphane Memuru İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.093 01.06.2012 94 Santral Görevlisi İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.094 01.06.2012 95 96 97 98 99 100 101 Ulaşım Hizmetleri Görevlisi (Şoför) İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Yönetici Asistanı (Sekreter) İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Sorumlusu İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi İşyeri Sağlığı ve Güvenliği Çalışmalarından Sorumlu Personel İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Satın Alma Sorumlusu İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Satın Alma Memuru İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.095 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.096 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.097 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.098 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.099 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.100 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.101 01.06.2012
Sivil Savunma Uzmanı İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Güvenlik Personeli (Bekçi) İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.102 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.103 01.06.2012 Müracaat Memuru İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.104 01.06.2012 Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumlusu İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Yönetim Bilgi Sistemlerinden Sorumlu Personel İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Genel Hizmet Sorumlusu İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Teknik Hizmet Görevlisi (Teknisyen) İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi TAGEM.İKS.FRM.105 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.106 01.06.2012 TAGEM.İKS.FRM.107 15.11.2014 TAGEM.İKS.FRM.108 01.06.2012 Ortak Görev, Sorumluluklar Ve Yetkiler TAGEM.İKS.FRM.109 01.06.2012
BÖLÜM: ŞEMA NO: TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI İdari İşler ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı TAGEM.ORG.09 Yayınlanma Tarihi:27.10.2012 Revizyon No:3 Revizyon Tarihi:11.11.2014 İdari İsler ve Koordinasyon Daire Başkanı Koordinasyon Çalışma Grubu Koordinatörü Uluslarara İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü Eğitim Çalışma Grubu Koordinatörü Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü İç Kontrol Çalışma Grubu Koordinatörü İnsan Kaynakları Çalışma Grubu Koordinatörü Destek Hizmetleri Çalışma Grubu Koordinatörü Sivil savunma uzmanı Güvenlik Personeli (Bekçi) Koordinasyon İşlerinden Sorumlu Personel Uluslararası İlişkiler Çalışmalarından Sorumlu Personel Eğitim İşlerinden Sorumlu Personel Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışmalarından Sorumlu Personel İç Kontrol Çalışmalarından Sorumlu Personel Personel ve Özlük İşleri Memuru Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumlusu Yönetim Bilgi Sistemleri Personeli Danışma Memuru Yayın İşlerinden Sorumlu Personel Mütercim/ Tercüman Mutemet Satın Alma Sorumlusu Satın Alma Memuru Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Tahakkuk ve Ödemeler Memuru Evrak Arşiv İşleri Sorumlusu Teknik İşler Sorumlusu Evrak Arşiv Memuru Teknisyen İdari İşler ve Ulaşım Hizmetleri Sorumlusu Yönetici Asistanı (Sekreter) İdari İşler Memuru Ulaşım Hizmetleri Görevlisi (Şoför) Genel Hizmet Görevlisi İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Sorumlusu Kütüphane Memuru Bahçıvan Santral Görevlisi İşyeri Sağlığı ve Güvenliği Çalışmalarından Sorumlu Personel
İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel müdürlük bütçe teklifleri ve bütçe uygulama faaliyetleri; birimlerde çalışacak insan gücü planlaması, personelin işe alımı, dağılımı, özlük, maaş ve diğer ödeme işlemleri vb; insan kaynakları yönetimi fonksiyonlarının işletilmesi; personelin, araştırmacıların ve aday araştırmacıların her türlü eğitim ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik hizmetlerin koordine edilmesi; İç kontrol sisteminin izlenmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarının yürütülmesi; Genel Müdürlüğe ait birimlerin teknik, güvenlik, ulaşım, yemek vb idari ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik yapılan çalışmalar ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Daire Başkanları için belirlenmiş ortak görev, sorumluluk ve yetkileri yerine getirmek (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Birimde yapılan işlerin kurumun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. Kurum faaliyetlerini etkileyebilecek politik, ekonomik ve sosyal gelişmeleri izleyerek gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak. Fiili durumun programlara uygunluğunu denetlemek ve faaliyetlerin programlara uygun olarak gerçekleşmesi için gerekli önlemleri almak. Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü nün ve Araştırma Kuruluşlarının; kalkınma planları, yıllık programları, stratejik plan ve performans programlarında yer alacak bütçe teklifleri ve bütçe uygulama faaliyetlerini koordine edilmesi ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak için planlanan ve koordine edilen çalışmaları denetlemek. Bütçe, proje ve programlarla ilgili konularda daireler arası koordinasyonu sağlamak ve ilgili birime iletmek için çalışmaları koordine etmek, denetlemek. Genel Müdürlük bütçesi ile ilgili tenkis, ödenek gönderme, ödeme emri işlemlerinin yapılması ve yıllık kesin hesap kanun tasarısına ilişkin bilgileri hazırlanması ve ilgili birime iletilmesi çalışmalarını koordine etmek, İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapılması, birimler arasında koordinasyonun sağlanması ve üst yönetimin İç Kontrol Sistemine yönelik çalışmalarının etkililiğini ve verimliliğini artırmak için ilgili faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek. İç ve dış kaynaklı projelerin belirli periyotlarla fiziki ve nakdi performanslarını izlenmesi, gelişmelere ilişkin raporların ilgili birimlere gönderilmesi ile ilgili faaliyetleri takip etmek, koordine etmek, Genel Müdürlüğün taşınır mal işlemleri ilgili faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek, TAGEM.İKS.FRM.070 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 1 / 4
İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) Merkez ve taşra teşkilatında görevli araştırmacı personelin çeşitli seviyelerde yurtiçi ve yurtdışı eğitim programlarını hazırlanması ve uygulanması ve uygulatılması faaliyetlerini koordine etmek, Genel Müdürlüğün eğitim stratejilerini belirlenmesi, eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi, eğitim plan ve bütçesinin oluşturulması, eğitim organizasyonlarının yapılması ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmek ve denetlemek. Bakanlığın tarımsal araştırma ve geliştirme kapasitesinin geliştirilmesi, araştırma ihtiyaçlarının ve önceliklerinin tespit edilmesi, Bakanlık araştırma organizasyonu için gerekli veri tabanını oluşturulması ve mevcut imkânları geliştirerek kullanıma sunulması için yapılacak çalışmaları planlamak ve koordine etmek. Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda uluslararası kuruluşlar ve diğer ülkelerle koordinasyonun sağlanması, uluslararası ikili ve teknik işbirliği anlaşmaları çerçevesinde görüş oluşturulması çalışmalarını koordine etmek, Yazılı ve sözlü soru önergelerinin ve bilgi edinme başvurularının ilgili dairelerle koordineli olarak cevaplandırılması çalışmalarını koordine etmek, TAGEM tarafından hazırlanacak olan birincil ve ikincil mevzuat çalışmalarını koordinasyon çalışmalarını ve diğer kurumlardan gelen mevzuat çalışmalarında TAGEM görüşünün hazırlanması ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak. Genel Müdürlüğün her türlü personel, idari mali ve hukuki iş ve işlemlerinin takip edilmesi ve yürütülmesini sağlamak, Genel Müdürlüğün mal ve hizmet ihtiyaçları ile ilgili satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve geliştirilmesi faaliyetlerini koordine etmek ve denetlemek. Birimlerde çalışacak insan gücünün sayısı ve niteliğinin belirlenmesi, gereken insan gücünün temin edilmesi, çalışanların başarısını ve uyum düzeyini artırıcı düzenlemelerin yapılması ile ilgili faaliyetleri planlamak ve koordine etmek. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre Kamuoyuna açıklanacak raporların periyodik olarak hazırlanması ve ilgili birime iletilmesini sağlamak, Genel Müdürlüğün birden fazla dairesini ilgilendiren konularda, ilgili daireler arasında gerekli koordinasyonu sağlayarak Genel Müdürlük görüşünü hazırlanması çalışmalarının yürütülmesini sağlamak. Genel Müdürlüğün teknik, güvenlik, ulaşım, yemek, evrak, arşiv, bina ve bahçe bakımı vb. ile ilgili tüm idari işlerini koordine etmek, yürütülmesini sağlamak ve denetlemek. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. TAGEM.İKS.FRM.070 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 2 / 4
İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Daire Başkanları için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Göreve başlayacak olan personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Genel Müdür Yardımcısı (Bağlı) ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Koordinasyon Çalışma Grubu Koordinatörü Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü Destek Hizmetleri Çalışma Grubu Koordinatörü İç Kontrol Çalışma Grubu Koordinatörü Sivil savunma uzmanı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat, Veteriner, Mühendislik Fakülteleri ve İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinin ilgili bir bölümünden mezun olmak ve Doktora derecesine sahip olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak tercihen beş yılı Bakanlık teşkilatında olmak üzere on iki yıllık Kamu deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. TAGEM.İKS.FRM.070 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 3 / 4
İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.070 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 4 / 4
Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü İŞİN KISA TANIMI: Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel Müdürlük kalkınma planları, yıllık programlar, stratejik plan ve performans programlarında yer alacak bütçe teklifleri, bütçe uygulama faaliyetlerini ve birim personelinin maaş ve ödeme işlemleri ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Koordinatörler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü nün ve Araştırma Kuruluşlarının; kalkınma planları, yıllık programlar, stratejik plan ve performans programlarında yer alacak bütçe teklifleri ve bütçe uygulama faaliyetlerini koordine etmek ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak için gereken çalışmaları planlamak, koordine etmek ve denetlemek. Araştırma projeleri için ihtiyaç duyulan eleman, eğitim ve alt yapı ihtiyaçlarına göre gerekli program ve bütçe tekliflerinin hazırlanmasını sağlamak. Bütçe uygulama raporlarının ve mali tabloların hazırlanmasını sağlamak Bütçe sapmalarının analiz edilmesi ve raporlanması için gereken çalışmaları koordine etmek. Ayrıntılı harcama programı hazırlanmasını sağlamak. Bütçe kayıtlarının tutulması, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verilerin toplanması, değerlendirilmesi ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistiklerin hazırlanması için ilgili çalışmaları koordine etmek. Bütçe, proje ve programlarla ilgili konularda daireler arası koordinasyonu sağlamak ve ilgili birime iletmek için çalışmaları koordine etmek, Genel Müdürlük bütçesi ile ilgili tenkis, ödenek gönderme, ödeme emri işlemlerinin yapılması ve yıllık kesin hesap kanun tasarısına ilişkin bilgilerin hazırlanması ve ilgili birime iletilmesi çalışmalarını koordine etmek, İç ve dış kaynaklı projelerin belirli periyotlarla fiziki ve nakdi performanslarının izlenmesi, gelişmelere ilişkin raporların ilgili birimlere gönderilmesi ile ilgili faaliyetleri takip etmek, koordine etmek, Araştırmaya tahsis edilen tüm kaynakların Araştırma Fırsat Alanları ve Araştırma Programlarına dağılımının önceliklere uygunluğu bakımından değerlendirilmesi, tespit ve takip edilmesi faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. Araştırmaya tahsis edilen tüm kaynakların hesabının tutulması, değerlendirilmesi çalışmalarını koordine etmek. TAGEM.İKS.FRM.071 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 1 / 3
Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Kalkınma planı, stratejik plan hazırlanması çalışmalarını koordine etmek. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre Kamuoyuna açıklanacak raporların periyodik olarak hazırlanması ve ilgili birime iletilmesini sağlamak, Birim personelinin maaş ve ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Geçici ve sürekli görev yolluklarının ödenmesi ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak. Birime ait fatura ödemeleri ve diğer ödemeler ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Koordinatörler için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). EN YAKIN YÖNETİCİSİ: İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışmalarından Sorumlu Personel Mutemet Tahakkuk ve Ödemeler Memuru TAGEM.İKS.FRM.071 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 2 / 3
Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Mühendislik Fakültesi ve diğer Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak en az iki yılı Bakanlık teşkilatında olmak üzere on yıllık Kamu deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.071 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 3 / 3
İŞİN KISA TANIMI: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışmalarından Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşların bütçelerinin hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi ile bütçe kesin hesabı ve mali istatistiklerin hazırlanması ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü nün ve araştırma kuruluşlarının; kalkınma planları, yıllık programlar, stratejik plan ve performans programlarında yer alacak bütçe teklifleri ve bütçe uygulama faaliyetlerini yürütmek ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak. Araştırma projeleri için ihtiyaç duyulan eleman, eğitim ve alt yapı ihtiyaçlarına göre gerekli program ve bütçe tekliflerini hazırlamak. Bütçe uygulama raporlarını ve mali tabloları hazırlamak. Bütçe sapmalarını analiz etmek ve raporlamak. Ayrıntılı harcama programı hazırlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak. Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Araştırmaya tahsis edilen tüm kaynakların Araştırma Fırsat Alanları ve Araştırma Programlarına dağılımının önceliklere uygunluğu bakımından değerlendirilmesi, tespit ve takip edilmesi faaliyetlerini yürütmek. Araştırmaya tahsis edilen tüm kaynakların hesabının tutulması, değerlendirilmesi çalışmalarını yürütmek. Kalkınma planı, stratejik plan hazırlanması çalışmalarında görev almak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. TAGEM.İKS.FRM.072 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 1 / 2
Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışmalarından Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: ---- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat Fakülteleri, Veteriner Fakülteleri, Su Ürünleri Fakülteleri, Mühendislik Fakülteleri ve diğer Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak üç yıllık iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.072 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 2 / 2
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Tahakkuk ve Ödemeler Memuru İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; görev yollukları, fatura ve diğer ödemelerin yapılması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Geçici ve sürekli görev yolluklarının ödenmesi ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek. TAGEM e ait faturaların ödemelerini yapmak. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetleri mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. TAGEM.İKS.FRM.073 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 1 / 2
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Tahakkuk ve Ödemeler Memuru İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Yüksek öğrenim kurumlarının iki yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.073 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 2 / 2
Mutemet İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; personel maaşlarının hazırlanması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Genel Müdürlük personelinin maaş ve diğer ödeme işlemlerini yapmak. Ödemelere esas olan personel bilgilerini atama ve terfilerine göre derlemek ve güncellemek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetleri mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: TAGEM.İKS.FRM.074 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 1 / 2
Mutemet İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Yüksek öğrenim kurumlarının iki yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.074 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 2 / 2
Eğitim Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşlarda çalışan personelin eğitim ihtiyaçlarının tespit etmek, eğitim planlarını ve bütçelerini oluşturmak, eğitim organizasyonlarının yapılmasını sağlamak ile ilgili faaliyetleri planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Koordinatörler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Bölümde yapılan işlerin Bakanlığın misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşlarda çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak. Yılık eğitim programlarını hazırlamak, bütçesini planlamak ve eğitim organizasyonlarının yapılmasını sağlamak. Daire Başkanlıkları ve Araştırma kuruluşları ile işbirliği içerisinde Bakanlık hizmet içi eğitim programlarının takibini yapmak, Bakanlığın ilgili kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak. Genel Müdürlüğe yeni atanan personel için kurum içi oryantasyon eğitimleri düzenlemek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Araştırmacıların lisan seviyesini belirlemek ve geliştirmek için lisan eğitimlerinin koordine edilmesini sağlamak. Genel Müdürlük ve Araştırma Enstitülerindeki çalışanlara yönelik yurtdışı eğitim programlarının hazırlanması ve gerçekleştirilmesi konularında Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile işbirliği için gerekli faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. TAGEM.İKS.FRM.075 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 15.11.2014 Sayfa 1 / 2
YETKİLERİ: TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Eğitim Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Koordinatörler için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). EN YAKIN YÖNETİCİSİ: İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Eğitim işlerinden Sorumlu Personel BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat Fakültelerinin en az dört yıllık eğitim veren Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri Fakültelerinin ilgili bir bölümünden mezun olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak en az iki yılı Bakanlık teşkilatında olmak üzere on yıllık Kamu deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.075 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 15.11.2014 Sayfa 2 / 2
Eğitim işlerinden Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Eğitim Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşlarda çalışan personelin eğitim ihtiyaçlarının tespit etmek, eğitim programlarını oluşturmak, eğitim organizasyonlarının yapılmasını sağlamak, eğitimlerin planlanması ve gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Bölümde yapılan işlerin Bakanlığın misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşlarda çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak. Yılık eğitim programlarını hazırlamak, bütçesini planlamak ve eğitim organizasyonlarının yapılmasını sağlamak. Daire Başkanlıkları ve Araştırma kuruluşları ile işbirliği içerisinde Bakanlık hizmet içi eğitim programlarının takibini yapmak, Bakanlığın ilgili kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak. Genel Müdürlüğe yeni atanan personel için kurum içi oryantasyon eğitimleri düzenlemek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Araştırmacıların lisan seviyesini belirlemek ve geliştirmek için lisan eğitimlerinin koordine edilmesini sağlamak. Genel Müdürlük ve Araştırma Enstitülerindeki çalışanlara yönelik yurtdışı eğitim programlarının hazırlanması ve gerçekleştirilmesi konularında Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile işbirliği için gerekli faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek. Görevine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. TAGEM.İKS.FRM.076 Revizyon No: 03 / Revizyon Tarihi: 15.11.2014 Sayfa 1 / 2
Eğitim işlerinden Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Eğitim Çalışma Grubu Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Uluslararası İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat, Veteriner ve Su Ürünleri Fakültelerinin ilgili bir bölümünü bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak üç yıllık kanıtlanmış iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.076 Revizyon No: 03 / Revizyon Tarihi: 15.11.2014 Sayfa 2 / 2
İŞİN KISA TANIMI: İç Kontrol Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapılması ve üst yönetimin İç Kontrol Sistemine yönelik çalışmalarının etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkların yapılması ile ilgili faaliyetleri planlamak ve yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Koordinatörler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının geliştirilmesi, uygulanması ve izlenmesi ve değerlendirilmesi konularında çalışmalar yapmak ve çalışmaları koordine etmek ve denetlemek. İç kontrole ilişkin personeli bilgilendirme ve eğitim programları hazırlanması çalışmalarını yürütmek ve koordine etmek. Birimin faaliyet ve düzenlemelerinde öncelikle riskli alanları dikkate alarak gerekli düzenlemelerin yapılması için diğer Daire Başkanlıkları ile işbirliği yapmak ve destek vermek. Kurum kültürünün ve bilincinin oluşturulması ve yaygınlaştırılması için politikalar saptamak, belirlenen politikaların Kurum içinde ve dışında uygulanması faaliyetlerini koordine etmek, denetlemek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa istinaden malî ve malî olmayan tüm işlemlerde iç kontrol sisteminin uygulanması için düzenlemeler yapmak. İç kontrol sistemini yılda en az bir kez değerlendirmek ve alınması gereken önlemleri belirlemek ve rapor etmek. İç kontrol sistemi kapsamında hazırlanan eylem planlarının gerçekleşmelerini izlemek, değerlendirmek ve raporlamak. İdarenin görev alanına ilişkin konularda gerektiğinde yeni iç kontrol standartları hazırlanması için çalışmalar yapmak. İç ve dış denetim raporlarının işleyişini izlemek, değerlendirmek ve denetim raporlarını İç Kontrol Sistemiyle uyumlu hale getirmek için çalışmalar yapmak, İç Kontrol Sistemini ilgilendiren görüş, öneri, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesini sağlamak. TAGEM.İKS.FRM.077 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 1 / 3
İç Kontrol Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Görevine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Koordinatörler için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). EN YAKIN YÖNETİCİSİ: İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: İç Kontrol Çalışmalarından Sorumlu Personel BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir bölümünden, tercihen Endüstri Mühendisliği bölümü veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinin ilgili bölümlerinden mezun olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak en az iki yılı Bakanlık teşkilatında olmak üzere on yıllık Kamu deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. TAGEM.İKS.FRM.077 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 2 / 3
İç Kontrol Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.077 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 3 / 3
İŞİN KISA TANIMI: İç Kontrol Çalışmalarından Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; İç Kontrol Çalışma Grubu Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak ve İç Kontrol Sistemi çalışmalarının etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının geliştirilmesi, uygulanması ve izlenmesi ve değerlendirilmesi konularında çalışmalar yapmak, İç kontrole ilişkin personeli bilgilendirme ve eğitim programları hazırlanması ile ilgili çalışmalara katılmak. Birimin faaliyet ve düzenlemelerinde öncelikle riskli alanlarını dikkate alarak gerekli düzenlemelerin yapılması için diğer çalışma grupları ile işbirliği yapmak ve destek vermek. İç Kontrol Sisteminin izlenmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili eğitim ve çalışmalara katılmak. İç ve dış denetim raporlarının işleyişini izlemek, değerlendirmek ve denetim raporlarını İç Kontrol Sistemiyle uyumlu hale getirmek için çalışmalar yapmak, İç Kontrol Sistemini ilgilendiren görüş, öneri, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesini sağlamak. Yıllık risk değerlendirme faaliyetlerini ve bu faaliyetlere yönelik anket çalışmalarını yürütmek. İzleme ve değerlendirmeye yönelik performans göstergeleri oluşturulması için çalışma yapmak. İç Kontrol Sisteminin oluşturulması, izlenmesi ve değerlendirmesine ilişkin faaliyet ve çalışmaların yazışma ve iletişim işlemlerini yürütmek. Görevine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak. TAGEM.İKS.FRM.078 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 1 / 2
İç Kontrol Çalışmalarından Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; İç Kontrol Çalışma Grubu Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). EN YAKIN YÖNETİCİSİ: İç Kontrol Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: ----- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir bölümünden, tercihen Endüstri Mühendisliği bölümü veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinin ilgili bölümlerinden mezun olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak üç yıllık iş deneyimine sahip olmak Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.078 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 2 / 2
İnsan Kaynakları Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı; İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel Müdürlükte çalışan personelin atama, tayin, izin, sağlık vb. özlük işlerinin ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülmesi, norm kadro çalışmalarının yapılması ve araştırma kuruluşlarında çalışan personel bilgilerinin derlenmesi ihtiyaçların tespit edilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek ve koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Koordinatörler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. Genel Müdürlüğün personel politikaları doğrultusunda personelin atama, tayin, sicil, izin, sağlık vb. özlük işleri ile ilgili çalışmaların mevzuata uygun olarak yürütmek ve koordine etmek. Genel Müdürlük ve Araştırma kuruluşlarının personel norm kadrolarının belirlenmesi ve güncellenmesi çalışmalarını yürütmek ve koordine etmek. Genel Müdürlük ve Araştırma Kuruluşlarında İhtiyaç duyulan insan gücünün sayısını ve niteliğini belirlemek ve geleceğe yönelik insan gücü planlaması yapılmasını koordine etmek. Genel Müdürlükte ve araştırma kuruluşlarında görev yapmak üzere başvuran adayların niteliklerini değerlendirmek ve uygun görülenlerin işe alınmasını sağlamak için gereken faaliyetleri koordine etmek. Personelin performansının değerlendirilebilmesi için başarı ölçeklerinin geliştirilmesini sağlamak. Çalışanların başarısını ve uyum düzeyini artırıcı düzenlemelerin yapılması için gereken çalışmaları koordine etmek. Genel Müdürlüğe yeni atanan personel için oryantasyon eğitimi verilmesi için çalışmalar yapmak. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak. TAGEM.İKS.FRM.079 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 1 / 3
İnsan Kaynakları Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı; Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Koordinatörler için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). EN YAKIN YÖNETİCİSİ: İdari işler ve Koordinasyon Daire Başkanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Personel Özlük İşleri Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Su Ürünleri, Mühendislik Fakültesi ve diğer Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak en az iki yılı Bakanlık teşkilatında olmak üzere on yıllık Kamu deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. TAGEM.İKS.FRM.079 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 2 / 3
İnsan Kaynakları Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı; Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. TAGEM.İKS.FRM.079 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 3 / 3
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Personel ve Özlük İşleri Memuru İnsan Kaynakları Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Genel Müdürlüğün personel politikaları doğrultusunda bütün personelin atama, tayin, izin, sağlık vb. özlük işleri ile ilgili çalışmaları yürütmek ve gerekli yazışmaları yapmak GÖREV VE SORUMLULUKLARI Genel Müdürlük ve araştırma kuruluşlarının norm kadrolarının belirlenmesi ve güncellenmesi için gerekli çalışmaları yapmak. Genel Müdürlük ve araştırma kuruluşlarında çalışan personelle ilgili bilgileri derlemek, Personelin göreve başlayış ve ayrılış vb. tüm özlük ile ilgili işlemlerini yapmak. Personelin saatlik, yıllık, hastalık, mazeret ve ücretsiz vb. izin işlemlerini mevzuatın öngördüğü tarz ve sürelerde kullanılmasını sağlayacak şekilde yürütmek ve takibini yapmak. Personelin özlük işlemlerine ilişkin talep ettikleri belgeleri hazırlamak ve ilgili kuruma gönderilmesini sağlamak. Genel Müdürlük ve Araştırma kuruluşlarının personel norm kadrolarının belirlenmesi ve güncellenmesi çalışmalarını yürütmek. Genel Müdürlük ve Araştırma Kuruluşlarında çalışacak insan gücünün sayısı ve niteliğinin belirlenmesi, gereken insan gücünün temin edilmesi, çalışanların başarısını ve uyum düzeyini artırıcı düzenlemelerin yapılması ile ilgili faaliyetleri yürütmek. Personelin özlük işlemleri (tayin, atama, terfi, rapor vb.) ile ilgili yazışmaların dosyalanmasını yapmak. Yıllık izin ve sıhhi izinleri personelin kadrosunun bulunduğu birimlere yazı ile bildirmek. Personelin günlük mesai saatlerinin takibini yaparak, günlük ve aylık bildirimlerini yapmak. Personelin sicil raporlarının doldurulmasını sağlamak ve personelin kadrosunun bulunduğu birimlere yazı ile göndermek. Personel kayıtlarını sürekli güncelleyerek ilgili birimler ve Bakanlığa bildirimini yapmak. Genel Müdürlük ve araştırma kuruluşları Personeli ile ilgili tüm yazışmaları yapmak. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. TAGEM.İKS.FRM.080 Revizyon No: 02 / Revizyon Tarihi: 01.06.2012 Sayfa 1 / 2