İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

2 İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRÜ Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük personel hizmetleri, evrak ve arşiv hizmetleri, temizlik, aydınlatma, ısıtma bakım ve onarım hizmetleri, Müdürlüğe gerekli araç, gereç ve malzeme temini ve demirbaşların kayıt edilmesi ve korunması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde kiralama, satın alma ve benzeri işleri yapmak, temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısınma, bakım, onarım, taşıma ve benzeri hizmetleri yapmak/yaptırmak, 2. İl müdürlüğüne ait mevcut binalarının bakım, onarımları ile ihtiyaç duyulan bina ve arazilerin kiralama, satın alma, kamulaştırma gibi işlemlerini yürütmek, 9/11/1983 tarihli ve 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve 23/9/1984 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde tahsis komisyonu oluşturmak, puanlama tahsis ve benzeri işlemleri yürütmek, 3. İl müdürlüğüne ait taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek. Demirbaş ve tüketim malzemelerinin devir, teslim ve benzeri işlemlerini yapmak, 4. İl müdürlüğünün genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek, il teşkilatının personel web sitesini oluşturmak, il teşkilatının görevleriyle ilgili iş ve işlemleri bilgisayar ortamında yapmak ve güncellemeleri takip etmek, Yönetim Bilgi Sistemine ilişkin hizmet ve çalışmaları yapmak, 5. İl müdürlüğü personelinin daha etkin ve verimli hizmet yapabilmesi için hizmetiçi eğitim programları düzenlemek ve il müdürlüğüne ve Bakanlığımız kuruluşlarına aday olarak açıktan ataması yapılan personelin kuruluşlarla koordinasyonu sağlayarak aday memurların eğitimini yapmak, sonuçlarını Personel Genel Müdürlüğüne bildirmek, 6. İl müdürlüğünün ihtiyaç duyduğu araç, makine, alet ve benzeri araçlar ile bunların yedek parçalarının alımı, dağıtımı, transferini yapmak ve ikmal sistemini oluşturmak, 5/1/1961 tarihli ve 237 sayılı Taşıt Kanunu ve Taşıt Yönetmeliği çerçevesinde taşıtlar ile ilgili tüm hizmetleri yürütmek,

3 İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRÜ 7. İl müdürlüğünde iç kontrol sisteminin kurulması ve işletilmesi ile ilgili çalışmaları yapmak ve koordinasyonu sağlamak, 8. İl müdürlüğü personelinin atama, yer değiştirme, terfi, özlük ve mali hakları ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak, 9. Bilgi işlem sisteminin kurulması ve sağlıklı çalışmasını temin etmek, 10. İldeki yayın malzemeleri ile ilgili hizmetleri yürütmek, 11. Diğer mevzuat ve İl müdürü tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. 12. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 13. Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak. 14. Birimde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. 15. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak. 16. İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak. 17. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 18. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek., YETKİLERİ 1.Müdürler için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak 2.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 3.Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. 4.Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ İl Müdür Yardımcısı

4 İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRÜ ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI 1. İç Kontrol Birimi 2. Personel Birimi 3. Muhasebe Birimi 4. Ambar-Ayniyat Birimi 5. Makine Ve ikmal Görevlisi 6. Genel Evrak Birimi 7. Bilgi İşlem Görevlisi 8. Santral Görevlisi 9. Sekreter BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Toplam hizmetinin son iki yılını Bakanlıkta geçirmiş olmak. 3. Taşra teşkilatında yer alan İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne atanabilmek için; en az dört yıllık fakülte veya yüksekokulların maliye, muhasebe, işletme, iktisat bölümü mezunu olmak. 4. Üst üste kınama ve son 3 yılda kademe terfi cezası almamış olmak. 5. Yapılacak görevde yükselme sınavında başarılı olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında veya arazide çalışmak. 4. Görevi gereği seyahat etmek.

5 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ SORUMLUSU İ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım Ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve iyileştirilmesi konusunda çalışmalar yapmak ve bu çalışmaların düzenli, ekonomik ve hızlı bir şekilde projelendirilmesine yönelik faaliyetleri yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. İç kontrol standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. 3. İl Müdürlüğünde İç ve dış denetim raporlarını izlemek ve gerekli iyileştirmelerin yapılmasını sağlamak 4. İç Kontrol Sistemini yılda en az bir kez değerlendirmek ve alınması gereken önlemleri belirlemek 5. İç kontrol mevzuatına ilişkin yayınları takip etmek. 6. İLM görev alanına giren konularda, İç Kontrol Sistemini etkileyebilecek iç ve dış faktörlerin analizini yapmak. 7. İç Kontrol Sistemine ilişkin özel ve tüzel kişilerin bilgi edinme taleplerine cevap vermek. 8. İç kontrol çalışma programlarının verimlilik ve etkinlik analizlerini yapmak ve çalışma metotlarının verimli ve düzenli hale getirilmesi için uygulanması gereken esas ve ilkeleri tespit etmek. 9. İLM bünyesinde iç kontrol ile ilgili hazırlanan dokümanların (prosedür, talimat) kullanımı, kontrolü, takibi, güncelleştirme çalışmalarını gerçekleştirmek. 10. İç Kontrol Uyum Eylem Planını Beş Yıllık Kalkınma Planı, Yıllık Program, Stratejik Plan gibi üst politika belgeleri üzerinden incelemek ve eylem planı değerlendirme çalışmalarına katılmak. 11. Şube Müdürlüklerinden periyodik olarak gelen İç Kontrol Sistemi kuruluşuna, İlişkin raporların İç Kontrol Uyum Eylem Planına uygunluğunu izlemek. 12. İl Müdürlüğünün risk yönetim sürecinin oluşturulması ve uygulanması çalışmalarında görev almak. 13. İç Kontrol Sistemi ile ilgili güncelleme gerektiren alanlarda gerekli güncellemeleri ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak. 14. Görev alanı ile ilgili sistematik olarak bilgi toplama, inceleme, araştırma geliştirme, analiz ve değerlendirme yapmak ve bunları raporlamak. 15. Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek. 16. İdareler tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak.

6 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI İÇ KONTROL SİSTEMİ SORUMLUSU BÖLÜMÜ Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 18. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 19. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 20. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 21. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 22. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 23. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 24. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 25. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. 3. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ İdari Mali İşler Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI İç Kontrol Sistemi Görevlisi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu bölümlerini- bitirmiş olmak. 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. 4. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak. 4. Görevi gereği seyahat etmek

7 İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İÇ KONTROL SİSTEMİ GÖREVLİLERİ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda, Tarım Ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve iyileştirilmesi konusunda çalışmalar yapmak ve bu çalışmaların düzenli, ekonomik ve hızlı bir şekilde projelendirilmesine yönelik faaliyetleri yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. İç kontrol standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. 2. İl Müdürlüğünde İç ve dış denetim raporlarını izlemek ve gerekli iyileştirmelerin yapılmasını sağlamak 3. İç Kontrol Sistemini yılda en az bir kez değerlendirmek ve alınması gereken önlemleri belirlemek 4. İç kontrol mevzuatına ilişkin yayınları takip etmek. 5. İLM görev alanına giren konularda, İç Kontrol Sistemini etkileyebilecek iç ve dış faktörlerin analizini yapmak. 6. İç Kontrol Sistemine ilişkin özel ve tüzel kişilerin bilgi edinme taleplerine cevap vermek. 7. İç kontrol çalışma programlarının verimlilik ve etkinlik analizlerini yapmak ve çalışma metotlarının verimli ve düzenli hale getirilmesi için uygulanması gereken esas ve ilkeleri tespit etmek. 8. İLM bünyesinde iç kontrol ile ilgili hazırlanan dokümanların (prosedür, talimat) Kullanımı, kontrolü, takibi, güncelleştirme çalışmalarını gerçekleştirmek. 9. İç Kontrol Uyum Eylem Planını Beş Yıllık Kalkınma Planı, Yıllık Program, Stratejik Plan gibi üst politika belgeleri üzerinden incelemek ve eylem planı değerlendirme çalışmalarına katılmak. 10. Şube Müdürlüklerinden periyodik olarak gelen İç Kontrol Sistemi kuruluşuna ilişkin raporların İç Kontrol Uyum Eylem Planına uygunluğunu izlemek. 11.İl Müdürlüğünün risk yönetim sürecinin oluşturulması ve uygulanması çalışmalarında görev almak. 12. İç Kontrol Sistemi ile ilgili güncelleme gerektiren alanlarda gerekli güncellemeleri ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak. 13.Görev alanı ile ilgili sistematik olarak bilgi toplama, inceleme, araştırma geliştirme, analiz ve değerlendirme yapmak ve bunları raporlamak. 14.Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek. 15.İdareler tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak.

8 İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 17.Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 18. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 19. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 20. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 21.Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 22.İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 23.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 24.Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. 3. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ İç Kontrol Sistemi Sorumlusu IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İÇ KONTROL SİSTEMİ GÖREVLİLERİ ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bölümlerini- bitirmiş olmak. 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. 4. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak. 4. Görevi gereği seyahat etmek.

9 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI PERSONEL GÖREVLİSİ Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğe ait personel işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. Müdürlükte çalışan personele ait sicil görevlendirme, göreve başlama ve görevden ayrılma yazıları ve gizli yazılar ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. 3. Personelin tayin talepleri ve emeklilik işlemleri yürütülmesini sağlamak. 4. Personelin mal beyanı, kimlik kartı işlemleri ve sıhhi izinlerle ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. 5. İşçi sicil değerlendirme işlemlerinin hazırlanmasını sağlamak. 6. Personelin özlük dosyalarının hazırlanmasını sağlamak. 7. Senelik izin, ücretsiz izin ve raporlar için gerekli yazışmaların ve takibin yapılmasını sağlamak. 8. Personel listelerinin bilgisayar ortamında güncellenmesini koordine etmek. 9. Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlıktan gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. 10. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 11. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 12. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 13. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 14. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 15. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 16. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak.

10 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ PERSONEL GÖREVLİSİ 17. İş sağlığı ve İş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 18. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 19. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1.Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak 2.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 3.Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. 4.Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ İdari ve Mali İşler Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI Personel Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Tercihen Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun -tercihen İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümünü bitirmiş olmak. 3. Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak. 4. Görevi gereği seyahat etmek.

11 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ PERSONEL MEMURU İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Başkanlığa ait personel işlemlerini mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Personelin tayin talepleri ve emeklilik işlemleri ile ilgili faaliyetleri yürütmek. 2. Personelin mal beyanı, kimlik kartı ve sıhhi izinlerle ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. 3. İşçi Sicil değerlendirme dahil iş ve işlemlerini hazırlamak. 4. Personelin özlük dosyalarının hazırlamak. 5. Senelik izin ve raporlar için gerekli yazışmaları ve takibini yapmak. 6. Personel listelerini bilgisayar ortamında güncellemek. 7. Kamu Kurum ve Kuruluşlardan, Bakanlıktan gelen yazılara cevap yazmak. 8. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 9. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtları saklamak ve gizliliğini korumak, 10. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 11. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 12. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 13. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 14. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iç ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 15. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 16. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

12 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ PERSONEL MEMURU 17.Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2.Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 3.Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Personel Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Lise veya yüksekokul mezunu olmak. 3. Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak.

13 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ GÜVENLİK HİZMETLERİ GÖREVLİSİ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda İl Müdürlüğü, sosyal tesisler ve lojmanların güvenliğini, sorumluluk alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Iğdır İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek, 2. Iğdır İl Gıda, tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü bina ve çevre güvenliğini sağlamak, 3. Aydınlatma lambaları ile güvenlik kameralarının çalışıp çalışmadığını düzenli olarak kontrol etmek, 4. Hizmetlilerin işleri bittikten sonra odaları dolaşmak, kilitleri kontrol etmek, açık gördüğü musluk ve pencereleri kapatmak, elektrikli aletlerin fişlerini takılı ise prizden çıkarmak ve açık olan lambaları söndürmek, 5. Su borularının patlaması, yangın tehlikesi gibi muhtelif aksaklık ihtimallerini araştırmak, gerekli tedbirleri almak ve tehlike anında durumu amirlerine iletmek, 6. Kural ve talimatlara uygun olarak emniyeti sağlamak, izinsiz giriş-çıkış yapılmaması için gerekli önlemleri almak, 7. Telefonları cevaplandırmak, nöbeti sona erdiğinde nöbet defterine raporunu yazmak, 8. Müdürlüğe içten ve dıştan gelebilecek her türlü tehlikeye (anarşi, sabotaj, vb. yıkıcı eylemlere) karşı korumak, 9. Tesis ve lojmanlar ile bunların bulunduğu alanları kontrol altında tutmak, 10. Her türlü tehlikeli maddelerin ve mahallinde bulunması sakıncalı olan diğer maddelerin girişini engellemek için kapı giriş ve çıkışında kişi ve araçları kontrol etmek, 11. Müdürlüğe ait malzemelerin dışarıya izinsiz çıkarılmaması için gerekli kontrolü yapmak ve izin belgesini istemek, 12. Her türlü acil durumda emniyet birimlerine haber vermek ve ilgili ekiplere yardım etmek. 13. Nöbet anında anormal, aksaklık veya eksiklik gördüğü durumları derhal amirine bildirmek 14. Çalışılan yerin ve kullanılan araç ile gerecin günlük bakım, temizlik ve düzenini sağlamak, 15. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

14 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ GÜVENLİK HİZMETLERİ GÖREVLEİSİ 16. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 17. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 18. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 19. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 20. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 21.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 22. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak, EN YAKIN YÖNETİCİSİ Sivil Savunma Uzmanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI - BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. Lise veya dengi okul mezunu olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.

15 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ EVRAK KAYIT MEMURLARI İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. 2. Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere genel evraka göndermek. 3. Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. 4. Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. 5. Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. 6. Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. 7. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. 8. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 9. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 10. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 11. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 12. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 13. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.

16 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ EVRAK VE KAYIT MEMURLARI 14.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 15 Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 3. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Evrak ve Arşiv Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memuru kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Yüksekokul veya lise mezunu olmak. 3. Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak.

17 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI GENEL EVRAK VE ARŞIV İŞLEMLERI MEMURU Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Gelen evrakı bilgisayara ve Iğdır İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü genel evrak zimmet defterine kaydetmek (geldiği yer, evrakın tarihi, geldiği tarih, konusu, gittiği yer, türü, varsa eki, sayısını belirtilmek suretiyle), kaşesini basmak ve ilgilisine havale edilmesi için İl Müdürüne / İl Müdür Yardımcısına iletmek. 2. Birimi ilgilendirmediği gerekçesiyle iade edilen evrakın ilgilisine gönderilmesi işlemlerini yapmak. 3. Giden evrakı bilgisayara kaydetmek, gittiği yer, dosya numarası, yazan kişi, birimi, tarihi, konusu varsa ek sayısı ve türü (gizli, hizmete özel, vb.) tespit edilerek, zarflamak (evrak türüne uygun olarak), evrak türü ve gönderildiği yer göz önünde tutularak T.C. İl Gıda ve Hayvancılık Bakanlığı Evrak Yönetmeliğine uygun olarak, gidecek evrak ile ilgili işlemleri (zimmet fişi düzenlemek, kayıt altına almak vb.) yapmak. 4. Giden evrakı ilgilisine teslim etmek üzere dağıtıcıya teslim etmek veya posta/kargo vb. ile gönderilmesini sağlamak. 5. İl Tarım Müdürlüğü genel evrak zimmet defterlerini ve giden evrak zimmet fişlerini dosyalamak ve saklamak. 6. Günlük giden ve gelen evrak listelerinin bilgisayardan çıktısını almak, dosyalamak ve yılsonunda cd ye veya diskete kopyalamak. 7. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak, her yılın Ocak ayı içerisinde önceki yıla ait birim arşivine devredilecek malzemenin; a.) Ayrımı (işlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler, işlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar), b.) Hazırlanması (birimi, işlem yılı, konu ve işlem itibariyle aidiyeti, aidiyet içerisindeki tarih ve sıra numarasını kaydetmek ve içerisinde tamamen veya kısmen gizlilik derecesi taşıyan kamu evrakına gizli damgası vurmak esaslarına uygun olarak), c.) Uygunluk kontrolü (ilgili birim personeli ile birim arşivi y e t k i l i personelince müştereken, dosyalar ve içerikleri hakkında bilgi veren indekslerin düzenli olması ile içindeki belgelerin tam olup olmadığının kontrolü), d.) Arşiv ile ilgili işlemleri yapmak, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde arşivlenmesini sağlamak.

18 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ GENEL EVRAK VE ARŞIV İŞLEMLERI MEMURU 8. Şube Müdürlüğünce görevlendirilen ilgili personelin de katılımıyla, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak evrakın imhası (imha edilebilecek olan evrakın kurum arşivine teslim edilmesi), muhafazası (yönetmelikçe izin verildiği süre içerisinde 5-10 yıl, süresiz, vb.-muhafaza edilmesi) ya da kurum arşivine gönderilmesi (zimmet ile teslim edilmesi) çalışmalarını gerçekleştirmek. 9. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği takdirde Kurum arşivini ayıklama ve imha komisyon çalışmalarına (Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak, imha edilecek ya da Devlet Arşivine gönderilecek malzemeler için liste düzenlemek) katılmak. 10. Birim arşivinde yer alan arşivlik malzemeyi her türlü zararlı etkiden korumak, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak tasnif edip saklamak. 11. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. 12. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 13. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 14. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 15. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 16. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici v e Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 17. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 18. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 19. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 3. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.

19 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ GENEL EVRAK VE ARŞIV İŞLEMLERI MEMURU EN YAKIN YÖNETİCİSİ Evrak ve Arşiv Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Yüksekokul veya lise mezunu olmak 3. Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak.

20 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI DAĞITICI BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakları sistemli bir şekilde, zamanında ve sorunsuz olarak iletilmesi gereken yerlere teslim etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Evrak ve arşiv işlemleri memurunun verdiği gelen ve/veya giden tüm evrakları doğru yerlere iletmek. 2. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 3. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 4. Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. 5. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. 6. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 7. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 8. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 9. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 10. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 11. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 12. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

21 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI DAĞITICI BÖLÜMÜ YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 3. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Evrak ve Arşiv Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 3. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak.

22 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELEGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ SANTRAL GÖREVLİSİ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Santral Memurluğu görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program kuralları çerçevesinde gerçekleştirir. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1.Biriminde yürütülen faaliyetlerin etken bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçları önceden belirleyerek amirine iletmek 2.Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan bilgi akışının telefon üzerinden tam, doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak, 3.Santral Hizmetlerinin tam doğru ve zamanında yapılmasının temin için merkezi santral sistemindeki cihazların, her an hizmete hazır şekilde tutmak, muhtemel arızaları giderecek tedbirleri almak, 4.Müdürlüğümüz santralinden özel görüşen personel listelerini düzenli olarak alıp Muhasebe servisine göndermek, 5.Resmi telefonlardan özel görüşme yapılmasına müsaade etmemek, 6.Müdürlüğümüz santralinde yaptığı hizmeti kamu düzenine uygun olarak nezaket kuralları içerisinde yürütmek, 7.Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde raporunu hazırlamak, 8.Şube Müdürlüğünün çalışma konularıyla ilgili verilerin, bilgilerin veri tabanına girilmesini ve güncelleştirilmesini sağlamak. 9.Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, 10.Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak 3. İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf etme ve imza atma yetkisini sahip olmak EN YAKIN YÖNETİCİSİ İdari ve Mali İşler Şube Müdürü

23 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELEGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ SANTRAL GÖREVLİSİ ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. Lise veya dengi okul mezunu olmak, 3. Bilgi teknolojileri konusunda yeterli tecrübeye sahip olmak, 4. İletişim ve halkla ilişkiler konusunda tecrübeli olmak, 5. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro şartlarında çalışmak.

24 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI SEKRETER BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda,Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; protokol kuralları çerçevesinde, sekreterliğini yaptığı yöneticisinin iletişimini sağlamak, randevu ve görüşmelerini düzenlemek, yazılarını yazmak ile ilgili faaliyetleri yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1.Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2.Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin talimatına göre dâhili ve harici telefon bağlantılarını yapmak. 3.Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin randevularını ve ziyaretçileriyle görüşmelerini düzenlemek. 4.Faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek. 5.Toplantı ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak. 6.Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin talimatları doğrultusunda personele ilişkin günlük imza listelerini oluşturmak. 7.Birim sarf ve kırtasiye malzemeleri ihtiyacına ilişkin personel talep formlarını almak ve temin edilmek üzere yöneticisine iletmek. 8.Sekreterliğini yaptığı yöneticisine imzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu yere gönderilmesini sağlamak. 9.Sekreterliğini yaptığı yöneticisine bağlı personelin yıllık, günlük izinlerini, vizite kağıtlarını, seyahat görev formlarını, araç talep formlarını almak ve yöneticisine onaylatmak. 10.Çalışma yerindeki araç-gereç, doküman ve mefruşatın doğru bir şekilde kullanmasını, gereken bakım ve onarımlarının düzenli yapılmasını sağlamak. 11.Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. 12.Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 13.Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 14.Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.

25 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI SEKRETER BÖLÜMÜ Tüm faaliyetlerinde iç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. 16.İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. 17.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek 18.Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek. YETKİLERİ 1.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2.Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. 3.Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ İdari ve Mali İşler Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: ---- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Bir yüksek öğrenim kurumunun ilgili bölümünü,tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünü- bitirmiş olmak. 3. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Protokol kurallarını bilmek. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1.Çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2.Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3.Büro ortamında çalışmak. 4.Görevi gereği seyahat etmek

26 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI MUHASEBE BİRİM SORUMLUSU BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; personel maaşlarının hazırlanması, harcırah beyanları, mal ve hizmet taleplerinin tahakkuk ettirilmesini sağlamak ve takibini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. Birimde çalışan tüm personellerin yaptıkları işleri takip etmek, kontrolünü gerçekleştirmek. 3. Müdürlük personellerinin maaş ve emeklilik kesenekleri ile ilgili SGK prim işlemlerini yürütmek ve gerektiğinde bu konularla ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlatmak, takibi yapmak. 4. Mal ve hizmet alımlarında KİK mevzuatına ve ödenek durumuna göre şube taleplerini muhasebeleştirilme işlemlerini yapılmasını sağlamak, takibi yapmak. 5. Müdürlüğün tüm haberleşme, elektrik vb. gibi giderlerinin tahakkukunu yapılmasını sağlamak, takibini yapmak. 6. Görevli giden personel harcırah beyanlarının tahakkuk edilmesini sağlamak, takibi yapmak. 7. İcra işlemlerinin takibi ile ilgili işleri gerçekleştirmek ve gerektiğinde bu konularla ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak. 8. Lojman kesintileri ile ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek ve takibini yapmak. 9. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 10. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 11. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 12. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 13. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 14. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

27 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ MUHASEBE BİRİM SORUMLUSU 15.Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. 16.İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 17.Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 18.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek YETKİLERİ 1.Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak. 2.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 3.Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. 4.Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ İdari ve Mali İşler Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Tercihen Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu bitirmiş olmak 3. Konusu ile ilgili en az iki yıl çalışmış olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak. 4. Görevi gereği seyahat etmek.

28 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ İL KONSOLİDE YETKİLİSİ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük taşınır mal hesaplarının konsolide edilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1.Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2.Müdürlük Taşınır Konsolide Görevlisi görevini yürütmek. 3.Harcama birimleri ile İlçelerden aldıkları Taşınır Hesap Cetvellerini konsolide ederek, idarenin Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvelini, üst yönetici adına hazırlamak. 4.Taşınır mal ile ilgili bilişim işlemlerini koordine etmek. 5.Taşınır mal işlemleri ile ilgili eğitim programı düzenlenmesini koordine etmek. 6.Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.çalışma gruplarında yer almak. 7.Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 8.Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 9.Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 10.Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 11.Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 12.Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 13.İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 14.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 15.Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

29 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ YETKİLERİ İL KONSOLİDE YETKİLİSİ 1. Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak 2. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 3. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. 4. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI Taşınır Kayıt ve Kontrol Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu -tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bölümünü - bitirmiş olmak 3. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek.