1.0 Amaç SAYFA NO 1/1 AGFOCERT logosunun kullanım kurallarının, kurallara uyumun takibinin ve aykırı davranılması durumunda yapılacak işlemlerin dokümante edilmesidir. 2.0 Sorumlular Prosedürün uygulamasından Planlama Sorumlusu, Genel Müdür, Sertifiker ve Denetim Ekibi sorumludur. 3.0 Uygulama 3.1 AGFOCERT, Akreditasyon Kurumu ve GLOBALG.A.P. Logo Kullanımı Kuralları 3.1.1 Genel Müşteri/Üretici: AGFO Teknik Kontrol ve Belgelendirme Hizmetleri Ltd. Şti. yi ifade eden LOGO, akreditasyon kurumunun logosu ve GLOBALGAP logo ve markaları bu üç tarafın kendi belirlediği şekillerde kullanılır. "AGFOCERT'in itibarını sarsacak şekilde ürün sertifikasyonu kullanılamaz. GLOBALG.A.P. ile ilgili AGFOCERT'in yanıltıcı ve yetkisiz olarak kabul edeceği herhangi bir beyanda bulunmayacaktır. GLOBALG.A.P., TÜRKAK ve AGFOCERT logo ve uygunluk işaretlerinin kullanımına ilişkin ve belgelendirilme kapsamındaki ürün ile ilgili bilgilendirmelerde GLOBALG.A.P., TÜRKAK ve AGFOCERT tarafından belirlenen her türlü şarta uyacaktır. Doküman, broşür veya reklam gibi iletişim ortamlarında GLOBALG.A.P. belgelendirmesine atıf yaparken, AGFOCERT'in şartlarına veya GLOBALG.A.P. programında belirtilen şartlara uyacaktır. 3.1.2 TÜRKAK Logosu Akreditasyon kurumu (TÜRKAK) nun logo kullanımı ile ilgili kurallar R10-06-06-TURKAK Logo Kullanimi Rehberi.pdf dokümanında tanımlanmıştır. Bu dosya www.turkak.org.tr den indirilerek incelenebilir. AGFOCERT de akredite olduğu kapsamlarda belgelendirdiği müşteriler de bu kurallara uymakla yükümlüdür. Burada belirtilmesi gereken en önemli husus TÜRKAK logosu a) AGFOCERT in TÜRKAK tan akredite belgelendirme hizmetlerini ifade etmek amacıyla tek başına kullanılamaz. Mutlaka AGFOCERT logosu ile birlikte kullanılmalıdır. b) AGFOCERT in TÜRKAK tan akredite olmadığı konularda hiçbir kayıt altında tek başına ya da AGFOCERT logosu ile birlikte kullanımı yasaktır.
3.1.3 AGFOCERT Logosu 3.1.3.1 Genel SAYFA NO 2/1 AGFO Teknik Kontrol ve Belgelendirme Hizmetleri Ltd. Şti. yi ifade eden ve basılı işaret olan AGFOCERT logosunun belgelendirmeye konu olan ürünlerde, ambalajlarda ya da etiketlerde kullanımı yasaktır. Madde 3.1.4 te belirtilen GLOBAL.G.A.P. logosu ile ilgili şartlar aynen AGFOCERT logosu için de geçerlidir. Ayrıca ürün paletleri, ambalajları, karton ve kolilerinde kullanılamaz. AGFOCERT logosu sadece iş amaçlı yazışmalarda, web sitesinde TÜRKAK akrediteli hizmetler için TÜRKAK logosu ile birlikte kullanılabilir. Akreditesiz hizmetler için ise tek başına kullanılır. Bu hizmetler için TÜRKAK logosu kullanımı yasaktır. AGFOCERT in belgelendirmediği hizmetler için AGFOCERT logosunun kullanımı yasaktır. 3.1.3.2 AGFOCERT Logosu AGFOCERT logosu aşağıdaki şekildedir. Daha küçük boyutlarda kullanılacaksa en ve boy oranı korunarak kullanılmalıdır. Daha büyük boyutlarda kullanılacaksa planlama@agfocert.com adresinden vektörel versiyonu talep edilmelidir. Logo nun orijinal font ve renklerinin değiştirilmesi yasaktır. TÜRKAK akrediteli hizmetlerde TÜRKAK logosu ile birlikte kullanılmalıdır. 3.1.4 GLOBALG.A.P. Ticari Markası ve Logosu 3.1.4.1 Genel GLOBALG.A.P. ; "EUREPGAP" ve GLOBALG.A.P." markalarının sahibidir ve logo toplu şekilde "GLOBALG.A.P. Trademark" olarak gösterilmektedir. "EUREPGAP" ticari markası; bir sonraki bildirimle "GLOBALG.A.P." markası ile yer değiştirir. "EUREPGAP" markası bir sonraki bildirime kadar tek başına veya "GLOBALG.A.P." ile birlikte kullanılacaktır Belgelendirme kuruluşunun her zaman, çiftliklerde GLOBALG.A.P. markasının doğru kullanımını teyit etmesi beklenmektedir. Tedarikçilerin bu kuralları ihlali, cezai yaptırımlara neden olabilir.
3.1.4.2 GLOBALG.A.P. Ticari Markası SAYFA NO 3/1 (i)globalg.a.p. markası hiçbir zaman ürün üzerinde, tüketici ambalajında veya tek ürünler ile doğrudan bağlantılı satış noktasında görülmemelidir. (ii)üreticiler GLOBALG.A.P. markalarını sadece belgeli GLOBALG.A.P. ürünlerini içeren paletlerde kullanabilirler ve bunlar satış noktasında GÖRÜNMEYECEKTİR. (iii)globalg.a.p. belgeli üreticiler GLOBALG.A.P. markasını, işletmeden-işletmeye iletişimde ve sahadaki üretim yerinde izlenebilirlik, ayırma veya tanımlama amaçlarıyla kullanabilirler. (iv)globalg.a.p. perakendeci, ortak ve tedarikçi üyeleri ticari markayı, promosyonel baskılarda, flamalarda, donanım ve elektronik ekranlarda ( doğrudan belgeli ürün ile bağlantılı olmayan) ve işletmeden işletmeye iletişimde kullanabilirler. (v)globalg.a.p. onaylı belgelendirme kuruluşları, tanzim ettikleri GLOBALG.A.P. belgeleri üzerinde ve işletmeden-işletmeye iletişimde kendi GLOBALG.A.P. belgelendirme faaliyetlerine doğrudan bağlı tanıtım materyallerinde kullanabilirler. (vi)globalg.a.p. markası hiçbir zaman promosyon ürünleri üzerinde, giyim materyalleri, veya herhangi bir aksesuar üzerinde, kişisel çanta, torba vb perakende mağaza hizmetleriyle bağlantılı herhangi birşey üzerinde asla kullanılmamalıdır. 3.1.4.3 Spesifikasyonlar EUREPGAP logosu ve GLOBALG.A.P. logosu her zaman GLOBALG.A.P. Sekreterliğinden tedarik edilmek zorundadır. Bu, aşağıda görüldüğü gibi tam kurumsal renk ve biçim kullanılmasını garanti edecektir: 3.1.4.4 GLOBALG.A.P. Numarası (GGN) (i)globalg.ap Numarası (GGN) 13 haneli sayısal bir sayı olmakla birlikte GLOBALG.AP markasını içermez ve GLOBALG.AP sistemindeki her üretici ve herhangi diğer başka tüzel kişiye özel yegane bir numaradır. Bu numara için GLOBALG.A.P., GS1 organizasyonundan (www.gs1.org) satın alınmış olan mevcut yayımlanmış Küresel Konum Numarasını (GLN) kullanır ya da alternatif olarak -bunun yokluğunda- GLOBALG.A.P. kendi geçici GLN' sini tahsis eder. (ii)ggn, satış noktasındaki ürün ve/veya nihai ambalaj üzerinde kullanılabilir. GGN etiketlemesini yapan tüzel kişilik, GLOBALG.A.P. ın (IFA, PPM veya CoC) geçerli bir sertifika sahibi veya GFSI onaylı çiftlik kapısı-sonrası standardı sahibi veya GLOBALG.A.P. tarafından tanınan diğer başka bir standart sahibi olmalıdır. Su Ürünleri için; şayet nihai üründe GGN kullanılacaksa; ürün işleme esnasında aynı tüzel kişilik ürünün sahibi ise, GLOBALG.A.P. denetçisi AB.12 ve AB.13 bölümlerini denetlenir, VEYA CoC 3.2 kontrol noktasını hariç tutarak CoC standardını denetlenir.
SAYFA NO 4/1 (iii)globalg.ap tarafından yayımlanmış GGN, sadece GLOBALG.AP sistemi ile bağlantılı olarak kullanılmalıdır. Bunun başka bir bağlamda ya da üçüncü taraflarla bağlantılı olarak kullanmak yasaktır. (iv)diğer bağlamlarda veya ek uygulamalarda organizasyonun tanımlanmasına ilişkin bir ihtiyaç ortaya çıktığında, organizasyon kendi GLN sini uygulayabilir ve bu numarayı GLOBALG.A.P. a bildirir, böylelikle GLOBALG.AP organizasyonu kendilerine ait numara altında kaydeder ve kendi GGN sini uygun şekilde geri çeker. 3.1.4.5 Tescil Numarası (i)tescil numarası, üreticiyi tanımlamak için belgelendirme kuruluşu tarafından tanzim edilebilen bir numaradır. Bu numara, GGN nin tanımlanması için bir takma isim gibi hizmet görür. (ii)numara; belgelendirme kuruluşunun adı ( AGFOCERT ve GLOBALG.AP Sekreterliği arasında mutabık kalınan şekilde kısa formda AGFOCERT Kısa İsmi ), ardından bir boşluk, ardından belgelendirme kuruluşu tarafından yayımlandığı şekilde üretici veya grubun sayısından oluşmaktadır. GLOBALG.A.P. markası bu sayıda görünmez ; örn AGFOCERTXYZ_12345. (iii)tescil numarası, belgelendirmeyi kuruluşunun ön izni ile müşterinin talebi üzerine satış noktasındaki ürün veya nihai ambalaj üzerinde kullanılabilir. GLOBALG.AP bu tescil numarası ile etiketlenen ürünlerin orijinalliği ve izlenebilirliğine dair herhangi bir sorumluluk kabul etmez 3.2 Sertifikanın Kullanımı Sertifikanın askıya alınması, iptali veya sertifikadan vazgeçilmesi durumunda sertifikasyonun kullanımı derhal tamamen durdurulacaktır, ve talep edildiğinde basılı sertifikaların tamamının AGFOCERT'e geri dönüşü yapılacaktır. Belgelendirmeye atıf içeren her türlü reklam konusunun kullanımına son verilecektir. Sağlanan sertifikaların ve belgelendirme dokümanlarının diğer taraflara değişikliğe uğratılmadan ve bütünlüğü bozulmadan kontrollü bir şekilde iletilmesi güvence altına alınacaktır. GLOBALG.A.P. online sertifikası ve baskıya uygun sertifikaları aşağıdaki koşullarla kullanılabilir. a) Sertifikasyon sürecinin tamamlanmış olması ve GLOBALG.A.P. portalında firma ile ilgili statünün certified (belgelenmiş) olarak devam ediyor olması ; b) Üretici ya da müşterinin belge statüsünün askı ya da iptal durumunda olmaması. Bu durumda üretici elindeki tüm orijinal belgeleri AGFOCERT e iletmekle yükümlüdür. c) Belgeler iş amacıyla kullanılabilir. Son müşterinin göreceği satış noktalarında (market, Pazar vs.) sergilenemez.
3.3 Denetimler Sırasında Doğrulama Yapılması SAYFA NO 5/1 AGFOCERT ten ilk kez belgelenecek üreticilerin ilk denetiminde logo ve sertifika kullanımı konusundaki bilinç düzeyi ve dokümantasyonu incelenir. Yenileme ya da habersiz denetimlerde logo ve sertifika kullanımı yerinde doğrulanır. Gerekirse uygunsuzluk yazılır ve müşteriden düzeltici faaliyet gerçekleştirmesi beklenir. GLOBALG.A.P. in bu konu ile ilgili şartları ve olası uygunsuzluklarla ilgili yaptırımlar bu talimatta aşağıdaki maddelerde belirlenmiştir. 3.4 Düzeltici Faaliyetler Denetim dışında tespit edilen uygunsuzluklar yazılı olarak üretici ya da müşteriye iletilir ve bu uygunsuzklukları kapatmak için bir aksiyon planı talep edilir. Aksiyon planı ve gelen kapatma kanıtlarının durumuna göre Planlama Sorumlusu nun koordinasyonunda sertifiker gerekli aksiyonları alır. 4.0 İlgili Dokümanlar ve Kayıtlar GLOBALG.A.P. Genel Kurallar I R10-06-06-TURKAK Logo Kullanımı Rehberi