II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ Avrupa Birliği Desteklerine Yönelik Süreçlerin Yönetimi HEKSAGON MUHENDİSLİK ve TASARIM A.Ş.
ÜNİVERSİTE-SANAYİ İŞBİRLİĞİ DESTEKLİ YENİLİK MODELİ SUNUM PLANI 1. Uygulamanın Kısa Açıklaması 2. Uygulamanın Yenilikçi ve Özgün Yönleri 3. Uygulamanın Hedefleri 4. Uygulamanın Çıktıları 5. Uygulamanın İşletmeye ve Ülkete Katkısı 6. Sonuç ve Değerlendirmeler 2/15
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI Avrupa Birliği Desteklerine Yönelik Süreçlerin Yönetimi Uygulama, firma içerisinde Avrupa Birliği destekli projelerin sayısının artması ve bu desteklere yönelik kümelenmelerde daha aktif olunması konusundaki sürecin yönetimi ile ilgilidir. Hexagon Studio nun Avrupa Birliği desteklerinde daha aktif olmasını ve katılım sağlanan proje sayısının artmasını sağlayan bu süreç, firmamız dışında, iletişimde olduğumuz diğer yurtiçi firmaların da Avrupa Birliği destekli proje fırsatlarından haberdar edilmeleri, dolayısı ile katılım sağlamalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. 3/15
UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ Sanayi Tezleri (SANTEZ) Programı T Ü B İ T A K 1003 - Öncelikli Alanlar Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı 1501 - TÜBİTAK Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı 1509 - TÜBİTAK Uluslararası Sanayi Ar- Ge Projeleri Destekleme Programı 1511 - TÜBİTAK Öncelikli Alanlar Araştırma Teknoloji Geliştirme ve Yenilik Projeleri Destekleme Programı 1601 TÜBİTAK Yenilik Ve Girişimcilik Alanlarında Kapasite Artırılmasına Yönelik Destek Programı 4/15
UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ ~ 80 Milyar EUR ~ 1 Milyar EUR/ yıl 5/15
UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ ~ 6 12 ay 6/15
UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ 7/15
UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ Amaç, AB çağrıları odaklı yaklaşımı firma kültürü haline getirmek ve firma içinde sadece teşviklerden sorumlu kişilerin ilgil alanında bırakmadan, konu uzmanlarının da ilgi odaklarına dahil etmektir, Bu yaklaşım; Proje kapsamlarını daha etkin incelenmesini ve proje önerilerinin oluşturulmasını Konusunda uzman kişilerin etkin ve katmadeğerli proje partneri bulma sürecine dahil edilmesini Doğru konsorsiyum un kurulması ile, sağlanacak katma değerin daha iyi ifade edilmesini, dolayısı ile hem proje fırsatlarını, hem de teşviklendirilme olasılığını arttıracaktır Bu süreç ayrıca ; Çağrıların etkin şekilde incelenmesi ile orta-uzak teknoloji gelişimlerini takip etmeye fırsat verecek, Teknoloji yol haritasının oluşturulması, güncel tutulmasına fırsat verecektir. Firmamızda biriken bu farkındalığın diğer firmalara yayılması ise, ülkemizin bu teşvik havusundan yararlanması ve uluslararası pazarda rekabetçiliğinin artmasına faydalı olacaktır. 8/15
UYGULAMANIN HEDEFLERİ Süreç Sorumlusu Çağrı Sorumlusu Çağrı Grubu Sorumlusu Teşvik Uzmanı Sürecin Yönetimi İlgili ekibe H2020 eğitiminin verilmesi Çağrıların sorumlularla incelenmesi Proje kurgusu için network oluşturma Teşvik Uzmanlarının koordinasyonu İlgili olduğu çağrıları inceleme Kritik çağrılar konusunda geçmişte yapılan projelerin incelenmesi Kurumlarla iletişime geçilmesi Brokerage event lere ve kümelenme toplantılarına katılım Çağrı sorumluluklarının koordinasyonu Proje kurgusunun oluşturulmasına katkı verme Başvurunun hazırlanmasına destek Etkinliklerden haberdar etme ve katılım İlgili teşvik başvurularının yapılması (Seyahat desteği, koordinatör desteği) 9/15
UYGULAMANIN HEDEFLERİ TAYSAD : Taşıt Araçları Yan Sanayicileri Derneği 1978 yılında kurulmuş olan TAYSAD, Türk otomotiv tedarik sanayinin tek ve en yetkin temsilcisidir. Otomotiv tedarik sanayi üretiminin % 65 ini ve ihracatının da % 70 ini temsil etmekte, üyelerinin % 80 i Marmara, % 12 si Ege ve % 8 ide diğer bölgelerimizde faaliyet göstermektedir. 361 Üye Firma 79 Ar-Ge Merkezi 140.000 Çalışan 22 Milyar $ lık İş Hacmi Toplam 9 Milyar $ lık İhracat 10/15
UYGULAMANIN ÇIKTILARI Firmamız TAYSAD Üyesi ar-ge merkezlerinin dahil olduğu "TAYSAD Ar-Ge Çalışma Grubu"nun aktif bir katılımcısı olarak, H2020 projeleri konusundaki çalışmaları desteklemektedir, Proje çağrılarının duyurulduğu bir mail grubu oluşturulmuş, oluşturulan mail grubundan farklı kaynaklardan ulaşılan partner arama duyuruları paylaşılmıştır, Paylaşılan proje çağrıları kapsamında bir TAYSAD firması Green Vehicle (GV -2017) çağrısına yönelik bir projeye katılımı için ilk adımlar atılmıştır. Ilerleyen süreci firma kendisi yürütmekte ve takip etmektedir, Şubat 2017 de hakemlik başvuru ile ilgili çalışmalar yürütülmüş, TAYSAD ın uzman kadrosunun Avrupa Birliği nin uzman havuzunda yer alması için gerekli bilgilendirme yapılmıştır 11/15
UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI Üye olunan uluslararası kümelenme toplantılarına aktif katılım ve proje partnerlik görüşmeleri kapsamında Hexagon Studio nun bilinirliğinin yurtdışında arttırmak Teknolojik gelişimlerin bir yansıması olan AB proje ve araştırma çağrılarını inceleyerek, hem firma Teknoloji yol haritasının şekillendirmek, hem de uzun vadeli teknoloji geliştirme projelerinde yer alarak rekabetçi mühendislik yeteneklerini geliştirmek Konusunda uzman mühendislik ekibinin AB destek kapsamındaki çağrılar ve ilgili farkındalıklarını arttırarak endüstriyelleştirilebilir teknoloji ve mühendislik gelişmelerinin takip edilmesi, Hem Hexagon Studio, hem de networkümüzde bulunan firmaların Avrupa Birliği destekli projelere katılım oranını arttırılması 12/15
SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER Mayıs 2016 dan itibaren 50 nin üzerinde çağrı incelenmiş 4 adet Avrupa Birliği destekli proje başvurusu yapılmıştır. İncelenen çağrılar konu ile ilgili olabilecek firmalarla paylaşılmış ve paylaşılmaya devam etmektedir. 16 Araştırmacımız Avrupa Birliği nin uzman havuzuna proje değerlendirme hakem adayı olarak kaydolmuştur. Bunlardan biri yakın zamanda bir proje için görevlendirilmiştir. 13/15
SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER Birçok Ar-Ge Merkezi ulusal desteklerin takibi, projelerin yönetimi ve raporlamalar için belirli süreçlere sahiptir. Fakat Avrupa Birliği destekli projelerin sayısının artırılmasına odaklı bir süreç yönetimi firmamız için yeni bir uygulamadır. Sürecin Ar-Ge teşviklerinin takibinden sorumlu ekiple sınırlı kalmaması, aynı zamanda mühendislik ekiplerinin de sürece dahil edilmesi, sürecin kapsamını ve katma değerini genişletmektedir Bu yönetim sistemi, ülkemizin aktif olmayı hedeflediği Avrupa Birliği destekli projelere katılımımıza yönelik, firma içerisinde farklı paydaşların katılımının sağlandığı ve firma içerisinde farkındalığı hep canlı tutmayı hedefleyen bir sistemdir. Edinilen tecrübelerin başka firmalara aktarılması, ülkemizin bu destekler için katkı sağladığı hibe havuzundan daha fazla oranda yararlanılmasını sağlayacaktır 14/15
II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ Avrupa Birliği Desteklerine Yönelik Süreçlerin Yönetimi HEKSAGON MUHENDİSLİK ve TASARIM A.Ş. DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER Aydın Tuncer Finans ve Stratejik Planlama Direktörü aydin.tuncer@hexagonstudio.com.tr