T.C. KASTAMONU VALİLİĞİ AB Valilik Proje ve KoordinasyonMerkezi Sayı :5I21 16/06/2011 Konu : Kastamonu'da Dyned Projesi VALİLİK MAKAMINA KASTAMONU 01.06.2011 tarihinde Kastamonu Valiliği, AB Valilik Proje ve Koordinasyon Merkezi'nce hazırlığına başlanılan ve ekte sunulan "Kastamonu'da Dyned" adlı proje çalışması, 08.06.2011 tarihli toplantıda Valiliğimiz talimatları doğrultusunda 2011-2012 Eğitim Öğretim Döneminde Kastamonu İl Merkezi ve 19 ilçesinde 23 Eylül- 23 Mayıs tarihleri arasında uygulanmak üzere, 13.06.2011 tarihinde tamamlanmış olup, olurlarınıza arz ederim. Atila KANTAY Vali Yardımcısı AB Valilik Proje ve Koordinasyon Merkezi Sorumlusu EKİ: - Kastamonu'da DYNED Dil Eğitim Projesi ADRES:VALİLİK/AB Valilik Proje ve Koordn. Merkezi Ayrıntılı bilgi için irtibat: Tel: 0366 212 18 64 Faks: 0366 212 18 14 Web Site: www.kastamonuproje.gov.tr
T.C. KASTAMONU VALİLİĞİ VALİLİK AB, PROJE VE KOORDİNASYON MERKEZİ KASTAMONU'DA DYNED YABANCI DİL EĞİTİMİNİ GÜÇLENDİRME PROJESİ HAZİRAN, 2011
YASAL DAYANAK 1. Kastamonu Valiliği; AB, Valilik Proje ve Koordinasyon Merkezi'nin 16.02.2011 tarihli Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesinin 2. bölüm (ı) maddesi ("Eğitimi geliştirmek; e-eğitim projeleri hazırlamak ve uygulamak") 2. Milli Eğitim Bakanlığının 17.09.2007 tarih ve 14905 sayılı DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi Uygulama Kılavuzu. 3. Milli Eğitim Bakanlığının 25/06/2010 tarih ve 4194 sayılı Milli Eğitim Müdürlükleri Araştırma Geliştirme (Ar-Ge) Birimleri Yönergesi. 2
PROJE GÖREV ŞEMASI: Kastamonu'da DynEd Proje Başkanı Erdoğan BEKTAŞ Kastamonu Valisi Proje Başkan Yardımcısı Atila KANTAY AB Valilik, Proje ve Koordinasyon Merkezi Sorumlusu Vali Yardımcısı Merkez İlçe Denetim Sorumlusu Meliha DUMAN Eğitim Müfettişleri Bşk. Yrd. Proje Yürütme Koordinatörü Yaşar ABASIYANIK Halk Eğitim Merkezi Müd. Merkez İlçe Proje Koordinatörü Engin KARAKETHÜDAOĞLU Proje İzleme Koordinatörü Ahmet ŞİRİN Süreç Yöneticisi Grup Sorumluları Merkez İlçedeki 6 İlköğretim Okulu Müdürü Proje Sekreteryası İl M.E.M. Eğitim Öğretim Bölümü Okul Müdürleri Merkez İlçedeki İlköğretim Okulu Müdürleri Proje Destek Ekibi Abdullah ÇIĞLIOĞLU Hüseyin DEMİR Ercan DEMİR Teknik Destek Ekibi Cumhur TORUN İsmail ÇALIŞ Kadir AKIN İngilizce Öğretmenleri Merkez İlçedeki İlköğretim Okulu İngilizce Öğretmenleri İstatistik Sorumlusu Erkan TUZSUZ İl M.E.M. İstatistik Şubesi BT Sorumluları Merkez İlçedeki İlköğretim Okullarında görevli BT sorumluları 7
6.1. Proje Başkanı, Kastamonu Valisi Erdoğan BEKTAŞ 6.2. Proje Başkan Yardımcısı, AB Valilik Proje ve Koordinasyon Merkezi Sorumlusu, Vali Yardımcısı Atila KANTAY 1.Proje Başkanına, Valilik Makamının uygun gördüğü zamanlarda projenin gidişatı hakkında bilgiyi, karşılaşılan problemleri, alınması gereken tedbirleri arz edecek, gerektiğinde İl Valisinden proje görevlilerinin gücünün yetmediği sorunların çözülmesi hususunda yardım talep edecektir. 2.Merkez ilçe projesinin yürütülmesini ve projenin 19 ilçe DynEd projesi ile eş zamanlı koordine edilmesini sağlayacaktır. 3.Proje uygulama sürecinde yaşanacak öngörülmeyen gelişmelerin değerlendirilmesi, gerekli görülen değişikliklerin yapılması, projeye katkı sağlayacak her türlü yenilikçi yaklaşımların uygulaya konulması hususunda Proje Başkanı adına Proje Başkan Yardımcısı ve Vali Yardımcısı Atila KANTAY yetkilidir. 6.3. Denetim Sorumlusu, Eğitim Müfettişleri Başkan Yardımcısı Meliha DUMAN 1.Milli Eğitim Bakanlığının 17.09.2007 tarih ve 14905 sayılı DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulanmasına dair genelge ve ekindeki uygulama kılavuzunda Eğitim Müfettişleri için tanımlanan görevlerinin yanında, Proje Yürütme Koordinatörlüğünden gelecek olan okulların gelişimini gösteren formu değerlendirerek Proje Başkanına her ay değerlendirme toplantısından 3 gün önce sunacaktır. 2.Ayrıca, Proje Başkan Yardımcısı, tarafından kendisine tevdi edilen görevleri yerine getirecektir. 6.4. Proje Yürütme Koordinatörü, Merkez Halk Eğitim Merkezi Müdürü Yaşar ABASIYANIK 1.Merkez ilçedeki 6 grup sorumlusunu koordine edecektir. Yapacağı aylık toplantılarda grup sorumlularından uygulamaya ait gelişmeleri alacak ve raporlayacaktır. Bu raporları Merkez İlçe Proje Koordinatörüne ve Denetim Sorumlusuna iletecektir. 2.DynEd İngilizce Dil Eğitim sisteminin Merkez ilçedeki Teknik Destek Ekibiyle beraber İlköğretim okullarında kurulmasında ve 4-8. sınıfların İngilizce derslerinde ders aracı olarak kullanılmasında öncelikli sorumluluk alacaktır. Grup sorumlularından gelen formları değerlendirdikten sonra Form 8 i doldurarak 2 gün içinde Merkez İlçe Proje Koordinatörüne ve Merkez İlçe Denetim Sorumlusuna teslim edecektir. 3.DynEd İngilizce ve BT Okul Sorumlularının görevlerini icra edebilmeleri için Grup Sorumlularını yönlendirecek ve gerekli tedbirleri aldıracaktır. 4.DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 34 İlköğretim Okulunun tamamını ziyaret edecektir. 6.5. Proje İzleme Koordinatörü; Süreç Yöneticisi, MEM Ar-Ge Birimi Üyesi Ahmet ŞİRİN 1.Okullarda proje kapsamındaki çalışmaların yürütülüp yürütülmediğini kontrol edecektir. Eksiklikleri Merkez İlçe Koordinatörüne bildirecektir. Proje izleme ekibinin çalışmalarını koordine edecektir. İl istatistik sorumlusundan gelecek sayısal verileri raporlayacaktır. Aylık faaliyet raporlarını Merkez ilçe proje koordinatörüne iletecektir.projenin dinamik bir süreç 8
içinde işleyişini sağlamak ve olumsuz gelişmelere karşı tedbir almak için gerekli durumlarda toplantı çağrısı yapacak, Proje paydaşları ile iş birliği içinde çalışmalarını sürdürecektir. 2.DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 34 İlköğretim Okulunun tamamını ziyaret edecektir. 6.6. Merkez İlçe Proje Koordinatörü, MEM Ar-Ge Birimi Üyesi Engin KARAKETHÜDAOĞLU 1.Projenin genel koordinasyonunu sağlayacaktır. Gerekli denetlemeyi yaparak proje hakkında bilgi toplayacaktır. Proje izleme ve değerlendirme sonuçlarının raporunu Proje Başkan Yardımcısına aylık olarak sunacaktır. Merkez ilçedeki yürütme ve izleme ekiplerini denetleyecek ve aralarındaki koordinasyonu sağlayacaktır. 2.DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 34 İlköğretim Okulunun tamamını ziyaret edecektir. 6.7. Grup Sorumluları: 1.Sorumlu olduğu okul müdürleri ile projenin yürütülmesinde koordineli olarak çalışacaklar, okullardaki DynEd programının verimli bir şekilde uygulanmasını sağlayacaklardır. 2.Programın uygulanmasında sorun yaşanan ve verim alınamayan okullarda gerekli tedbirlerin alınmasını sağlayarak programa işlerlik kazandıracaklardır. 3.Sorumlu oldukları okul müdürlerinden aylık olarak projenin uygulanmasına ilişkin alacakları raporları 2 gün içinde değerlendirerek ve okullar arası kıyaslama çalışması yaparak Proje Yürütme Koordinatörüne (Form 6) sunacaklardır. Proje kapsamında görevlendirilen İlköğretim Okulu Müdürleri: 1. Grup Sorumlusu: Ali Fuat Darende İO Müdürü Niyazi HORUZOĞLU 1. Gruptaki İlköğretim Okulları: 1- Ali Fuat Darende İlköğretim Okulu 2- Behçet Necatigil İlköğretim Okulu 3- Atatürk İlköğretim Okulu 4- Karadere İlköğretim Okulu 5- Elyakut İlköğretim Okulu 6- Akkaya Yatılı İlköğretim Bölge Okulu 2. Grup Sorumlusu: Gazipaşa İO Müdürü Satılmış TEKECİ 2. Gruptaki İlköğretim Okulları: 1- Gazipaşa İlköğretim Okulu 9
2- Kaşçılar-Mescit İlköğretim Okulu 3- Darende İlköğretim Okulu 4-23 Ağustos İlköğretim Okulu 5- İhsan Ozanoğlu İlköğretim Okulu 3. Grup Sorumlusu: İsfendiyarbey İO Müdürü Ahmet TURHANOĞLU 3. Gruptaki İlköğretim Okulları: 1- İsfendiyarbey İlköğretim Okulu 2- Orhan Şaik Gökyay İlköğretim Okulu 3- Karaş İlköğretim Okulu 4- Reşit Çubukçu İlköğretim Okulu 5- Duruçay İlköğretim Okulu 6- Abdulhakhamit İlköğretim Okulu 4. Grup Sorumlusu: Şehit Şerife Bacı İO Müdürü Mehmet BOYAALICI 4. Gruptaki İlköğretim Okulları: 1- Şehit Şerife Bacı İlköğretim Okulu 2- Yıldırım Beyazıt İlköğretim Okulu 3- Cumhuriyet İlköğretim Okulu 4- Kayı İlköğretim Okulu 5- Şehit Yavuz Ulutaş Çelikoğlu İlköğretim Okulu 5. Grup Sorumlusu: Candaroğulları İO Müdürü Harun VAYSALOĞLU 5. Gruptaki İlköğretim Okulları: 1- Candaroğulları İlköğretim Okulu 2- Mehmet Akif Ersoy İlköğretim Okulu 3- Kuzyaka İlköğretim Okulu 4- Şeker İlköğretim Okulu 5- Ceritoğlu İlköğretim Okulu 6- Merkez İlköğretim Okulu 6. Grup Sorumlusu: Vali Aydın Arslan İO Müdürü Fehmi ERCAN 6. Gruptaki İlköğretim Okulları: 1- Vali Aydın Arslan İlköğretim Okulu 2- Kuzeykent İlköğretim Okulu 3- Atabey İlköğretim Okulu 4- Kurucaören İlköğretim Okulu 5- TOKİ İlköğretim Okulu 6- Org. Atilla Ateş İlköğretim Okulu 10
6.8. Okul Müdürlerinin Görev ve Sorumlulukları: 1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin ilköğretim okullarında kurulması ve 4 8. sınıfların İngilizce derslerinde ders aracı olarak kullanılmasında öncelikli sorumluluğu almak, 2. Okullarında, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin başarılı şekilde kurulması ve yürütülmesi için bir müdür yardımcısı görevlendirmek, 3. Kendi okullarında görevli İngilizce öğretmenleri arasından (İngilizce öğretmeninin bulunmaması durumunda 4 ve 5. sınıf öğretmenleri arasından) bir kişiyi DynEd İngilizce Okul Sorumlusu olarak seçmek ve il millî eğitim müdürlüğüne ve grup sorumlusuna bildirmek, 4. Bakanlıkça kendi okulları için tanımlanan e-posta adresini çalışır hâlde bulundurmak ve DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili olarak gönderilen bilgi ve Yönetici Şifresini DynEd İngilizce Okul Sorumlusu ile paylaşmak. Okul Yönetici Şifresi ile ilgili sorumluluğun sadece DynEd İngilizce Okul Sorumlusu nda olduğunu kendisine hatırlatmak, 5. Kendi okullarında görevli bilgisayar öğretmenleri arasından (Bilgisayar öğretmeninin bulunmaması durumunda diğer ilgili öğretmenler arasından) bir kişiyi DynEd Bilgisayar Okul Sorumlusu olarak seçmek ve il millî eğitim müdürlüğüne ve grup sorumlusuna bildirmek, 6. DynEd İngilizce Okul Sorumluları nın ve DynEd Bilgisayar Okul Sorumluları nın görevlerini icra edebilmeleri için gerekli tedbirleri almak, 7. DynEd İngilizce Okul Sorumluları na teslim edilen DynEd Kurulum CD lerinin 4-8. sınıf şube sayısınca çoğaltılmasını ve öğrencilerin okul dışındaki bilgisayarlarına da kurulum yapabilmesi amacıyla bu Cd lerin sınıfta muhafaza edilmesini sağlamak, 8. DynEd İngilizce Okul Sorumluları ndan DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili bilgileri edinmek, 9. DynEd Dil Eğitim Sistemi nin öğrenciler tarafından sorunsuz bir biçimde kullanılması amacıyla gerekli teknik donanımın çalışmasını sağlamak, öğrencilerin kullanacakları bilgisayarlara kulaklık ve mikrofon temin etmek, 10. DynEd İngilizce Okul Sorumlusu tarafından kendilerine verilen gözlemci şifresi ile okullarının İngilizce eğitim başarılarını izlemek, denetlemek ve sistemin verimli kullanılması için gerekli tedbirleri almak, 11. Kendi okullarındaki sınıflarda kayıtlı İngilizce öğretmenlerinin ve lisanslı öğrencilerin sayılarını 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu çerçevesinde denetlemek, gereğinde DynEd İngilizce Okul Sorumlusu nu uyarmak ve kayıtların düzeltilmesini sağlamak. Denetimler sırasında okul kayıtları ile DynEd Kayıt Yöneticisi Sistemi ndeki öğrenci ve öğretmen kayıtlarının karşılaştırılmasını sağlamak, 12. İl Sınav Sorumlusundan gelen seviye tespit sınavlarını fotokopiyle çoğaltarak sınavın uygulanmasını sağlamak ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri Bölümüne cevap kâğıtlarını ulaştırmak, (İlçelerde İlçe Milli Eğitim Müdürü aracılığıyla ulaştırmak). 13. Bilişim Teknolojileri Sınıfı (BTS) ile okuldaki diğer bilgisayarların DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi için çalışır durumda bulundurulması konusunda gerekli tedbirleri almak, 14. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin 4 8. sınıf öğrencilerinin İngilizce ders saatlerinde, ihtiyaca göre bir eğitim ve öğretim materyali olarak kullanılması için BTS ile okuldaki diğer bilgisayarların kullanıma ilişkin planlamaları yapmak ve gerekli tedbirleri almak, 15. Hafta sonu veya yetiştirme kurslarında da BT sınıfı bilgisayarlarını öğrencilerin kullanımına imkân dahilinde sunmak, 16. Grup Sorumlusu İlköğretim Okulu Müdürlerine aylık çalışma raporlarını (Form 4) iletmek, 11
17. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ve kullanımı ile ilgili olarak öğrenci velilerini bilgilendirmek, 18. Eğitim-öğretim yılı başında ders programları hazırlanırken BT sınıflarında DynEd Dil Eğitim sistemini derste işleneceğini dikkate alarak program hazırlamak. 19. İngilizce Öğretmenlerinin doldurduğu Form 2 de öğretmenler için vermiş oldukları puanların okul bazında aritmetik ortalamalarını derleyerek her ay Form 9 daki ilgili sütunlara işleyecek ve Grup Sorumlusu İlköğretim Okulu Müdürüne 2 gün içinde teslim edeceklerdir. 20. Proje Başkan Yardımcısının ve Proje Yürütme Koordinatörünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 6.9. İl DynEd Koordinatörü: (İngilizce Öğretmeni), Abdullah ÇIĞLIOĞLU 1.İl gözlemci şifrelerini Kastamonu Valisine, ilgili Vali Yardımcısına, İl Milli Eğitim Müdürüne ve ilgili Müdür Yardımcısına, İlköğretim Müfettişlerine, Teknik Destek Ekibi Sorumlusuna verecektir. Tüm şifrelerin gizli kalması için gerekli tedbirleri alacaktır. Yönetici şifresi verilen kişilere Yönetici Şifresi ile ilgili sorumluluklarını, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu çerçevesinde bildirecek, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ne sadece resmî ilköğretim okullarının 4. 8. sınıf öğrencilerinin kaydedileceğini vurgulayacaktır. 2.Milli Eğitim Bakanlığının 17.09.2007 tarih ve 14905 sayılı DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulanmasına dair genelge ve ekindeki uygulama kılavuzunda İl Dyned Koordinatörü için tanımlanan görevlerinin yanında, Proje Başkan Yardımcısının tevdi edeceği diğer görevleri de yürütecektir. 3.DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; sistemin uygulanmasında sorun yaşayan ilköğretim okulları başta olmak üzere gerekli görüldüğü takdirde bütün ilköğretim okullarını ziyaret edecektir. 4.İl Dyned Koordinatörlüğünün yanında Merkez İlçe Dyned Koordinatörlüğü görevini de yürütecektir. 6.10. İngilizce Öğretmenlerinin görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır: 6.10.1. DynEd İngilizce Okul Sorumlularının Görev ve Sorumlulukları: 1. DynEd İl Koordinatörünün düzenleyeceği DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitimi almak, 2. Okula ait Yönetici Şifresi ni, DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi nden veya DynEd İl Koordinatöründen almak, güvenliğini sağlamak için aynı gün içinde değiştirmek ve şifreyi hiç kimse ile paylaşmamak, 3. Okul Yönetici Şifresi ile Grup Şifresi ni ve Gözlemci Şifresi ni oluşturmak, 4. Okullarındaki Okul Müdürü / Müdür Başyardımcısı, DynEd ile ilgili Müdür Yardımcısı ve DynEd Bilgisayar Okul Sorumlularını DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemini takip edebilecek ve yönlendirebilecek düzeye getirmek için bilgilendirme toplantıları yapmak, 5. Okullarındaki Sınıf Temsilcileri ne, (4. ve 5. sınıf öğretmenleri ve/veya İngilizce branş öğretmenleri) DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitim verebilecek düzeye 12
getirmek için, planlı olarak yılda dört defa ve her seferinde en az 6 saat olmak üzere eğitim vermek ve sürekli olarak onlara gereken desteği sağlamak, 6. 1-3. sınıf öğretmenlerinin gelecek yıllarda DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile karşılaşabileceğini varsayarak bu öğretmenlere bilgilendirme toplantıları yapmak, 7. Öğrenci kayıtlarının sadece Yönetici Şifresi ile yapılmasını sağlayacak tedbirleri Kayıt Yöneticisi Yazılımı vasıtası ile almak, 8. Okullarındaki yöneticilere (Okul Müdürü / Müdür Başyardımcısı ve DynEd ile ilgili Müdür Yardımcısı) ve DynEd Bilgisayar Okul Sorumlusu na Gözlemci Şifresi ni vererek rehberlik ve denetlemelerde Okul Gözlemci Şifresi ni ilköğretim müfettişleri ile paylaşmak, 9. Yönetici Şifresi ile sınıfları kurmak ve DynEd İngilizce Sınıf Temsilcileri ne kendi sınıflarına ait sınıf şifrelerini vermek ve bu şifreleri nasıl değiştirebileceklerini anlatmak, 10. Okullarındaki 4-8. sınıf öğrencilerinin sınıf listelerini ilgili öğretmenlerden bir MS Excel tablosu vasıtasıyla alarak DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ne bu öğrencilerin kayıtlarını yapmak, 11. Diğer okullardan nakil gelen 4-8. sınıf öğrencilerinin kendi okullarındaki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ne de kaydolmasını sağlamak, 12. Okuldan ayrılan öğrencilerin, ayrıldıkları okulundaki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ndeki kayıtlarını silmek, 13. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin, ilgili öğretmenler ve 4-8. sınıflarda kayıtlı öğrenciler haricinde kişi ve kişilerce kullanılmasını engellemek için gerekli tedbirleri almak, 14. Okullardaki sınıfların ve öğrencilerin DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi ndeki performanslarını takip etmek ve daha verimli bir eğitim için Sınıf Temsilcileri ne destek vermek, 15. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi ndeki eğitim ile ilgili sorunları DynEd İngilizce Bölge Temsilcileri ve DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi ne bildirip, destek alarak sorunu çözmek, 16. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi ndeki bilgisayar ile ilgili teknik sorunları DynEd Bilgisayar Okul Sorumlusu ile birlikte çözmeye çalışmak, gerektiğinde DynEd Bilgisayar İl Koordinatörü nden ve DynEd Bilgisayar Merkez Destek Ekibi nden bilgi alarak sorunun giderilmesini sağlamak, 17. DynEd Bilgisayar Merkez Destek Ekibi nden ve /veya DynEd Bilgisayar İl Koordinatörü nden DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin yeni sürümlerinin (version) hazır olduğu bilgisi geldiği zaman, gerekli bilgileri Okul Bilgisayar Sorumlusu na aktarmak ve güncelleme yapmasını sağlamak, 18. Gerektiğinde ingilizce öğretmeni, ilgili sınıf öğretmenleri ve öğrenciler için çoğaltılmak üzere en az bir adet DynEd Kurulum CD sini muhafaza etmek. 6.10.2. DynEd İngilizce Sınıf Temsilcileri nin Görev ve Sorumlulukları: (4 5. Sınıf Öğretmenleri ve/veya İngilizce branş öğretmenleri) 1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitim desteğini kendi okulundaki DynEd İngilizce Okul Sorumlusu ndan almak, 2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili bilgisayar teknik desteğini kendi okulundaki DynEd Bilgisayar Okul Sorumlusu ndan almak, 3. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nden İngilizce ders aracı olarak faydalanmak ve öğrencilerle birlikte azami derecede bilgisayar başında çalışmayı sağlamak, 4. Okula ait Grup Şifresi ni ve eğitim verdikleri sınıf/sınıflara ait Sınıf Şifresini ve DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nde öğrenci oturumu açmak için öğretmen e-postasını ve şifresini DynEd İngilizce Okul Sorumlusu ndan almak, 13
5. Derse girdiği sınıflarda öğrencilere DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili rehberlik yapmak, 6. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi çerçevesinde öğrencilere kendi kendine öğrenme yönteminin işleyişi ile Öğrenci El Kitabı ve Kullanım Kılavuzu nda veya elektronik ortamda belirtilen Doğru Çalışma Yöntemleri ni anlatmak, 7. Öğrencilerin çalışma verimini Tutor yazılımı ile izlemek ve öğrencileri daha verimli çalışmaya yönlendirmek, 8. Öğrencilerin ilerleme düzeyini, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ndeki ölçme değerlendirme araçları ile takip etmek, 9. Öğrencilerin DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ndeki çalışmalarını, performans belirlemeye yönelik çalışmalar kapsamında değerlendirmek, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sisteminde değerlendirme; Tutor yazılımı sonuç puanı beceri sınav sonuçları ortalaması ve öğrenci için hedeflenen üniteye ulaşabilme performansına göre öğretmen tarafından yapılır. 10. Öğrencilerin, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nden hem okul bilgisayarları hem de şahsi bilgisayarları vasıtası ile azami derecede yararlanmalarını sağlamak, 11. Dyned İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin 4 8. sınıf öğrencileri haricinde kişi/kişilerce kullanılmasını engellemek için gerekli tedbirleri almak, 12. Öğrencilere, kendi Oturum Açma Kimliklerini ve Şifrelerini sadece kendilerinin kullanması gerektiğini anlatmak (Aksi takdirde aynı şifreyi kullanan öğrencilerden hiçbirinin DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nden faydalanamayacağını, nedenleri ile birlikte öğrencilere anlatmak ve DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin yanlış kullanımının önüne geçmek.), 13. Öğrencilere, gerektiğinde kendi Şifrelerini nasıl değiştirebileceklerini anlatmak, 14. Öğrencilere DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi yazılımlarının nasıl güncelleştirileceğini anlatmak ve gerektiğinde öğrencilerin güncelleme yapmalarını sağlamak. 15. Görev yaptıkları okulda tek İngilizce Öğretmeni olarak Dyned Dil Eğitim sistemini uygulayan öğretmenler aynı zamanda DynEd İngilizce Okul Sorumlusu olarak gerekli çalışmaları yapmak, 16. Proje kapsamında haftalık değerlendirme raporlarını (Form 2) hazırlamak, 17. Proje web sitesini (www.kastamonuproje.gov.tr) günlük takip etmek ve istenilen çalışmaları gerçekleştirmek, 18. Proje kapsamında verilecek diğer görevleri yapmak. 6.11. BT Formatörlerinin görev ve sorumlulukları 1.DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitimi DynEd İngilizce Okul Sorumlusu ndan almak, 2.Gerektiğinde çoğaltmak üzere en az bir adet DynEd Kurulum CD si bulundurmak, 3.Okullarında DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin sorunsuz çalışması için sunucu ve istemci bilgisayarlara gerekli kurulumları yapmak, 4. Okula Ait Gözlemci Şifresini DynEd İngilizce Okul Sorumlusu ndan almak, 5.Öğrencilerin DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ni şahsi bilgisayarlarına yükleyebilmeleri için gerekli teknik yönlendirmeyi yapmak, 6.Okuldaki bilgisayarlarda ve öğrencilerin şahsi bilgisayarlarında DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin sorunsuz çalışması için DynEd kapsamında teknik destek vermek, 14
7.Okuldaki işleyişi Gözlemci Şifresi ile izlemek ve sorun olduğu takdirde DynEd İngilizce Okul Sorumlusu ile birlikte İl Bilgisayar Koordinatörü ne, sorunun çözülememesi hâlinde DynEd Bilgisayar Merkez Destek Ekibi ne bilgi vererek sistemin çalışmasını sağlamak, 8.Okullarındaki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin çevrimiçi olmasını sağlamak (İnternet erişimi ile ilgili bir sorun olduğu takdirde kayıtlarının güncellenmesi için internet erişiminin düzgün olduğu bir zamanda okullarındaki sunucu bilgisayarın Bakanlık DynEd Sunucu Bilgisayarı na bağlanmasını sağlamak.) 9. Bilgisayarlar ve diğer donanım (mikrofon ve kulaklıkla) ile ilgili oluşabilecek olan tüm teknik sorunları gidermek, 10. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nin yeni sürümlerinin hazır olduğu bilgisi geldiğinde güncelleme yapmak, 11. Gerektiğinde DynEd Bilgisayar İl Koordinatörü nden destek almak, 12.Proje web sitesini (www.kastamonuproje.gov.tr) günlük takip etmek ve istenilen çalışmaları gerçekleştirmek, 13. Proje Merkezince hazırlanan Okul Teknik Ajandasını (Form 3) ve Form 5 i doldurarak ve Teknik Destek Sorumlusuna iletecektir. 14. Proje kapsamında verilecek diğer görevleri yapmak. 6.12. Teknik Destek Sorumlusu; Bilgisayar Öğretmeni, Cumhur TORUN 1.Sistemin düzgün bir şekilde kurulmasını ve çalışmasında Süreç Yöneticisine karşı sorumludur. İlköğretim okullarında görevli bilişim teknolojisi formatörlerinin koordinasyonunu sağlayacaktır. 2.DynEd bilgisayar okul sorumlularına gerektiğinde DynEd teknik destek eğitimi vererek, okul sorumlularının DynEd İngilizce dil eğitim sistemini çalıştırabilecek ve bakımını yapabilecek duruma gelmelerini sağlayacaktır. 3.DynEd İngilizce dil eğitim sistemini takip edebilecek düzeye gelmeleri için ilköğretim müfettişlerine ve okul müdürlerine gerekli teknik desteği sağlayacaktır. 4.Merkez İlçede gerçekleştirilen tüm DynEd sınavlarının İl Milli Eğitim Müdürlüğü sınav hizmetleri bölümünde toplanması, optik okuyucu vasıtasıyla okunmasını sağlayacak, çıktıları sayısal ortamda İstatistik sorumlusuna teslim etmekten sorumlu olacaktır. Proje web sitesini (www.kastamonuproje.gov.tr) günlük takip edecek ve istenilen çalışmaları gerçekleştirecektir. Proje kapsamında Süreç Yöneticisinin vereceği diğer görevleri yapacaktır. 5.DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; uygulamada yaşanan teknik aksaklıkların BT formatörleri tarafından giderilemediği durumlarda 34 ilköğretim okulunun sorununu yerinde çözecektir. 6.Belirtilen çalışmaları ekibiyle beraber yürütecektir. 6.13. Merkez İlçe İstatistik Sorumlusu; M.E.M İstatistik Şefi, Erkan TUZSUZ 1.Öğrenci ve öğretmenlerin DynEd uygulama verilerini düzgün şekilde tasnif ederek İl Proje İstatistik Sorumlusu nun belirleyeceği ve tasarlayacağı formatta excel ortamında hazırlayarak elektronik ve yazılı olarak düzenli şekilde İl Proje İstatistik sorumlusuna; bu verilere göre 15
Merkez İlçe için hazırlayacağı aylık durum raporunu ise Merkez İlçe Süreç Yöneticisine sunacaktır. 2.Öğrencilere uygulanan sınav sonuçlarına ait verileri excel ortamında ve İl Proje İstatistik Sorumlusuna; işlediği verileri Merkez İlçe Süreç Yöneticisine sunacaktır. Yaptığı çalışmaları ve elde ettiği verileri arşivlemekle sorumludur. Proje kapsamında Proje Başkan Yardımcısının, İl İstatistik Sorumlusunun ve Merkez İlçe Süreç Yöneticisinin vereceği diğer görevleri yapacaktır. 6. 14. Proje Destek Ekibi Ekip Sorumlusu :İngilizce Öğretmeni, Abdullah ÇIĞLIOĞLU Ekip Üyeleri: İngilizce Öğretmenleri, Hüseyin DEMİR ve Ercan DEMİR 1.İngilizce DynEd Dil Eğitim sistemi ile ilgili her türlü soru ve sorunları 7 gün 24 saat birebir telefon ve e-posta ile cevaplandıracaklardır. Ekip Sorumlusu, yaptığı çalışmaların aylık raporlarını Süreç Yöneticisine sunacaktır. Eğitim çalışmalarında görev alacaklardır. Proje web sitesinde (www.kastamonuproje.gov.tr) Sıkça Sorulan Sorular kısmının hazırlanmasından ve takibinden sorumlu olacaklardır. Kastamonu İli kapsamında DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi ile ilgili olarak seminer faaliyetleri düzenleyecektir. Ekip Sorumlusu her seminer faaliyeti sonunda hazırlayacağı raporları Merkez İlçe DynEd Proje Koordinatörüne ve DynEd İl Koordinatörüne sunacaktır. Proje Merkezince tanımlanan Form 1 i Proje İzleme Koordinatörüne aylık değerlendirme toplantısı öncesinde teslim edecektir. Milli Eğitim Bakanlığı DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi bünyesinde çalışan program ve eğitim sorumluları ile irtibat halinde olacaktır. Proje kapsamında verilecek diğer görevleri yapacaktır. 2.DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; okulların talebi üzerine ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde çözmek için eğitim vereceklerdir. 6.15. Proje Sekreterya Sorumlusu; M.E.M. Kültür Bölümü Şefi, Serpil ÇELEBİOĞLU 1.Proje süresince Merkez İlçe Proje Koordinatörüne, Proje Yürütme ve İzleme Sorumlularına bağlı olarak görev yapacaktır. Proje sekreterya iş ve işlemlerini yapacaktır. 2. Dyned ile ilgili Milli Eğitim adına tüm yazışmaları İl Proje Yürütme Koordinatörüne bağlı olarak gerçekleştirmek. 7. FAALİYET UYGULAMA TAKVİMİ: Proje Merkezince ve paydaşlarca takip edilecek proje uygulama takvimi EK 14 te verilmiştir. 8. PROJE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ: Proje Merkezince düzenlenen değerlendirme kriterleri EK 15 te verilmiştir. 16
11. VİLAYET PROJE ŞEMASI VE GÖREV DAĞILIMI: İlçe Proje Başkanı Kaymakamlar, İl Proje Başkan Yardımcısına bağlı olarak proje çalışmalarını yürütecek olup ilçelerindeki proje görev dağılımını Merkez ilçe Projesindeki görev dağılımına (örnek; Ek-17) göre tanzim edeceklerdir. 11.1.İL PROJE ŞEMASI: Kastamonu'da DynEd Proje Başkanı Erdoğan BEKTAŞ VALİ Proje Başkan Yardımcısı Atila KANTAY AB Valilik, Proje ve Koordinasyon Merkezi Sorumlusu Vali Yardımcısı Proje Yürütme Sorumlusu Coşkun DEMİR Denetim Sorumlusu Semati ARMAĞAN İletişim ve Tanıtım Sorumlusu Ufuk KOÇ Proje İzleme Sorumlusu Şenol KARABALTAOĞLU İl DynEd Koordinatörü Abdullah ÇIĞLIOĞLU Merkez İlçe İl İstatistik Sorumlusu Fatma KETHUDAOĞLU İl Eğitim Sorumlusu Şule KIZILABDULLAH 19 İlçe İl Teknik Destek Sor. A. Tuğhan SAKARYA İl Bilgisayar Koordinatörü İsmail ÇALIŞ İl Sınav Sorumlusu Yasemin ÇILDIR 18
11.2.İL GÖREV DAĞILIMI: PROJE BAŞKANI (KASTAMONU VALİSİ): ERDOĞAN BEKTAŞ PROJE BAŞKAN YARDIMCISI (VALİ YARDIMCISI): ATİLA KANTAY a. Kastamonu'da Dyned Projesinin Kastamonu İlinde başarı ile uygulanması için gerekli tedbirleri en üst seviyede almak, uygulama sürecini ve verimini inceleyerek proje başkanını bilgilendirmek. b. İl Valisine (Proje Başkanı) haftalık, aylık düzenli periyotlar halinde projenin gidişatı problemleri, alınması gereken tedbirler arz etmek ve gerektiğinde İl Valisinden proje görevlilerinin gücünün yetmediği sorunların çözülmesi hususunda yardım talep etmek. c. Merkez İlçe ve 19 ilçe DynEd projesinin eş zamanlı koordine edilmesini sağlamak. DENETİM SORUMLUSU (EĞİTİM MÜFETTİŞLERİ BAŞKANI): SEMATİ ARMAĞAN a. Milli Eğitim Bakanlığının 17.09.2007 tarih ve 14905 sayılı DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulanmasına dair genelge ve ekindeki uygulama kılavuzunda Eğitim Müfettişleri için tanımlanan görevlerinin yanında, 19 İlçe Kaymakamlığından ve Merkez İlçe Denetim Sorumlusundan gelecek olan okulların gelişimini gösteren formları değerlendirerek Proje Başkan Yardımcısına her ayın değerlendirme toplantısından önce sunacaktır. Ayrıca, Proje Başkan Yardımcısı, tarafından kendisine tevdi edilen görevleri yerine getirecektir. b. Projeye Başkan Yardımcısının vereceği diğer görevleri yapmak. PROJE YÜRÜTME SORUMLUSU (MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜR YARDIMCISI): COŞKUN DEMİR a.kastamonu İlinde (Merkez İlçe ve 19 İlçe) DynEd Dil Eğitimi Projesinin yürütülmesinden Proje Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olmak. b. Kastamonu İlinde (Merkez İlçe ve 19 İlçe) Dyned İngilizce Dil Eğitim Sisteminin başarı ile yürütülmesi için Dyned İl Koordinatörü ile gerekli tedbirleri almak ve Proje Başkan Yardımcısına aylık raporlar halinde sunmak. c. Projede yer alan ilgililere görev tanımlarını resmi yazı ile bildirmek. d. Kastamonu İlinde proje kapsamında gerçekleştirilecek olan eğitim seminerlerini Eğitim Sorumlusu ile birlikte organize etmek. e. Projenin aylık toplantılarına katılmak ve Projeye Başkan Yardımcısının vereceği diğer görevleri yapmak. f. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 34 İlköğretim Okulunun tamamını ziyaret edecektir. g. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 19 ilçenin İlköğretim Okullarını ziyaret edecektir. h. Rehberlik Araştırma Merkezinden görevlendirilecek bir rehber öğretmenin Proje Koordinasyon Merkezinde yapılacak toplantılara katılmasını ve projede gerekli rehberlik çalışmalarında bulunmasını sağlamak. 19
Dyned İl Koordinatörü:(İngilizce Öğretmeni), Abdullah ÇIĞLIOĞLU a. İl / İlçe Millî Eğitim Müdürlerine, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nden sorumlu şube müdürlerine ve ilköğretim müfettişlerine, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ni takip edebilecek düzeye gelmeleri için, gerekli eğitim desteğini Eğitim Sorumlusu ile birlikte sağlamak. b. İl içindeki diğer DynEd İngilizce Bölge Temsilcileri ile iletişim kurarak DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitim, destek, izleme vb. konularda bölgelerinde birliktelik sağlamak. c. Dyned İngilizce Okul Sorumluları na DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitim vermek. d. DynEd İngilizce Okul Sorumluları ile yılda dört defa eğitim ve paylaşım toplantısı yapmak. Bu eğitim ve paylaşım toplantılarının ikisini haziran ve eylül aylarına rastlayan seminer dönemlerinde 12 şer saat; diğerlerini ise plan dâhilinde yıl içerisinde 6 şar saat yapmak. e. Kendi bölgelerine ait Bölge Gözlemci Şifresi ni DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi nden almak ve şifrenin güvenliğini sağlamak. f. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili destek almak için belirlenen telefon numaralarından veya mebdynedeğitimdestek@meb.gov.tr adresinden DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi ne ulaşmak, g. Bakanlıkça kendilerine teslim edilen DynEd eğitim materyal setinin tamamını muhafaza etmek, DynEd Kurulum CD lerinin ise il/ilçe millî eğitim müdürlükleri ve DynEd İngilizce Okul Temsilcileri tarafından çoğaltılmasını sağlamak amacıyla muhafaza etmek, h. İl dışı görev yeri değişikliği durumunda; il millî eğitim müdürlüğüne başvurmak ve DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi ne bilgi vermek, i. İl dışı görev değişikliği durumunda İl Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından kendi yerine seçilmiş olan ve muhtemelen daha önce eğitim vermiş olduğu DynEd İngilizce Okul Sorumluları ndan birine DynEd Eğitim Seti ni, kendisine teslim edilen tüm DynEd materyallerini ve bölge gözlemci şifresini teslim etmek. Yeni DynEd İngilizce Bölge Temsilcisine, DynEd İngilizce Okul Sorumluları na eğitim verebilecek düzeye getirmek için gerekli eğitimi vermek. j. Projenin aylık toplantılarına katılmak ve Projeye Yürütme Sorumlusunun vereceği diğer görevleri yapmak. k. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 34 İlköğretim Okulunun tamamını ziyaret edecektir. l. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 19 ilçenin İlköğretim Okullarını ziyaret edecektir. İl DynEd Bilgisayar Koordinatörü: (M.E.M Bilgisayar Koord.), İsmail ÇALIŞ a. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlerine DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminden sorumlu şube müdürüne ve İlköğretim Müfettişlerine sistemi takip edebilecekleri gerekli teknik desteği sağlamak. b. DynEd Bilgisayar Okul Sorumluları na gerektiğinde DynEd teknik destek eğitimi vererek okul sorumlularının, kendi okullarındaki bilgisayarlarda DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ni çalıştırabilecek ve bakımını yapabilecek duruma gelmelerini sağlamak. 20
c. DynEd Bilgisayar Okul Sorumluları nın DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili teknik konulardaki sorularını cevaplandırmak ve sorunlarını çözmek. d. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili teknik destek almak için belirlenen telefon numaralarından veya mebdynedteknikdestek@meb.gov.tr adresinden DynEd Bilgisayar Merkez Destek Ekibi ne ulaşmak. e. İl dışı görev yeri değişikliği durumunda; il millî eğitim Müdürlüğü ne başvurmak ve DynEd Bilgisayar Merkez Destek Ekibi ne bilgi vermek. f. İl dışı görev değişikliği durumunda, il millî eğitim müdürlüğü tarafından DynEd Bilgisayar İl Koordinatörü olarak belirlenmiş olan kişinin DynEd Bilgisayar Okul Sorumluları na eğitim verebilecek düzeye gelmesini sağlamak. g. Bakanlık bünyesindeki DynEd Sunucu Bilgisayar Sistemi ne yeni bir sürümün yüklenmesi durumunda, yeni sürümün DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi ni kullanmakta olan ildeki ilköğretim okullarına internet üzerinden yüklenmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak. h. Projenin aylık toplantılarına katılmak ve Projeye Yürütme Sorumlusunun vereceği diğer görevleri yapmak. ı. Proje Yürütme Sorumlusuna sunacağı aylık raporları eş zamanlı olarak İl Teknik Destek Sorumlusuna da iletmek. Proje İzleme Ekibiyle koordineli olarak çalışmak. i. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 34 İlköğretim Okulunun tamamını ziyaret edecektir. j. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 19 ilçenin İlköğretim Okullarını ziyaret edecektir. Eğitim Sorumlusu: (İngilizce Öğretmeni), Şule KIZILABDULLAH a. İl / İlçe Millî Eğitim Müdürlerine, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi nden sorumlu şube müdürlerine ve ilköğretim müfettişlerine, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ni takip edebilecek düzeye gelmeleri için, gerekli eğitim desteğini Dyned İl Koordinatörü ile birlikte sağlamak. b. Projenin aylık toplantılarına katılmak ve Projeye Yürütme Sorumlusunun vereceği diğer görevleri yapmak. PROJE İZLEME SORUMLUSU: (AB VALİLİK PROJE VE KOORD. MERKEZİ PROJE SORUMLUSU) ŞENOL KARABALTAOĞLU a. Kastamonu İlinde (Merkez İlçe ve 19 İlçe) DynEd Dil Eğitimi Projesinin izlenmesinden Proje Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olmak. b. Kastamonu İlinde (Merkez İlçe ve 19 İlçe) Dyned İngilizce Dil Eğitim Sisteminin başarı ile uygulanması için süreci takip etmek ve Proje Başkan Yardımcısına aylık raporlar halinde sunmak. c. Projenin aylık toplantılarına katılmak ve Projeye Başkan Yardımcısının vereceği diğer görevleri yapmak. d. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 34 İlköğretim Okulunun tamamını ziyaret edecektir. e. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için uygulama süresince en az 1 kez olmak üzere 19 ilçenin İlköğretim Okullarını ziyaret edecektir. 21
İstatistik Sorumlusu; (AB Valilik Proje ve Koord. Merkezi Görevlisi) Fatma KETHUDAOĞLU: a. Kastamonu İlinde (Merkez İlçe ve 19 İlçe) öğrenci ve öğretmenlerin DynED uygulama verilerini düzgün şekilde tasnif edilmiş halde excel formatında istatistik sorumlularından almak ve bu verileri işleyerek grafiksel bir sunum şeklinde raporlanmak üzere Proje İzleme Sorumlusuna iletmek. b. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 34 İlköğretim Okulunun tamamını ziyaret edecektir. c. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için uygulama süresince en az 1 kez olmak üzere 19 ilçenin İlköğretim Okullarını ziyaret edecektir. Teknik Destek Sorumlusu; (AB Valilik Proje ve Koord. Merkezi Mühendisi ) A. Tuğhan SAKARYA: a. Kastamonu İlinde (Merkez İlçe ve 19 İlçe) DynEd İngilizce Dil Eğitimi Programının BT laboratuvarları ve destek laboratuvarlarda sorunsuz bir şekilde uygulanması için il ve ilçe bilgisayar koordinatörleri ile sürekli irtibat halinde bulunmak. Aylık proje takibini sağlamak, sonuçları raporlanmak üzere Proje İzleme Sorumlusuna iletmek. b. İl bazındaki tüm Mesleki Eğitim Merkezlerinde ve tüm Meslek Liselerinde görevli bilişim teknolojisi öğretmenlerinin projeye destek vermesi için proje merkezi adına gerekli görevlendirmeyi yaparak teknik koordinasyonu sağlamak. c. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için dönemde en az 1 kez olmak üzere 34 İlköğretim Okulunun tamamını ziyaret edecektir. d. DynEd İngilizce Dil Eğitim Sisteminin uygulandığı okullarda; gerekli değerlendirmeleri yapmak ve uygulamada yaşanan aksaklıkları yerinde görmek için uygulama süresince en az 1 kez olmak üzere 19 ilçenin İlköğretim Okullarını ziyaret edecektir. İl Sınav Sorumlusu ve Ekibi;(M.E.M Ar-Ge Birimi Üyesi), Yasemin ÇILDIR: a. İngilizce Öğretmenleri; Murat EZER, Nurdilek ARSLAN KARAKETHÜDAOĞLU, Mustafa CAN, İlginur ŞAHİN, Gülseren BAĞÇE, Gökhan SAVAŞ dan oluşan İl Sınav Ekibine başkanlık yapmak ve toplantılara çağırmak. b.il Sınav ekibiyle hazırladığı soruları ilçe milli eğitim müdürlüklerine ve merkez ilçedeki ilköğretim okullarına e-posta yoluyla göndermek. c.sözlü ve yazılı sınavların uygulanmasını takip etmek ve soruları arşivlemek. d.projenin aylık toplantılarına katılmak ve proje kapsamında verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Gerekli görüldüğü hallerde merkez ve 19 ilçe ilköğretim okullarını ziyaret etmek. e. Sondajlama yöntemiyle sözlü sınavları yapmak. f. Proje web sitesini (www.kastamonuproje.gov.tr) günlük takip edecek ve istenilen çalışmaları gerçekleştirecektir. Proje kapsamında verilecek diğer görevleri yapacaktır. g. Proje sonunda Valilik Makamının belirleyeceği öğrencilerin uluslararası alanda geçerli olan İngilizce Sertifikasına sahip olabilmesi için gerekli sınavlara katılmalarını sağlamak. 22
İLETİŞİM VE TANITIM SORUMLUSU (MESLEKİ TEKNİK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRÜ): UFUK KOÇ a. Projenin hayata geçirileceği tarihe kadar her türlü iletişim yoluyla kamuoyuna, öğrenci ve velilerine projenin tanıtımını yapmak. b. Proje hayata geçtikten sonra periyodik olarak projenin uygulama sonuçlarını kamuoyuyla paylaşmak. c. Belirleyeceği ve Proje Başkan Yardımcısının uygun göreceği bir web tasarımcısı ile www.kastamonuproje.gov.tr uzantılı proje web sayfasının tasarımını ve işlerliğini sağlamak. Projeyle ilgili tüm bilgileri kamuoyuna sunmak. d. Projenin aylık toplantılarına katılmak ve Projeye Başkan Yardımcısının vereceği diğer görevleri yapmak. TALTİF VE İKAZ EKİBİ: a. Proje Başkan Yardımcısının Başkanlığında Proje Yürütme Sorumlusu, Proje İzleme Sorumlusu, Proje Denetim Sorumlusu ve Proje İletişim ve Tanıtım Sorumlusundan oluşacaktır. b. Aylık değerlendirmelere göre başarılı okul müdürünü, öğretmeni ve öğrencileri belirleyecek yıl sonunda da proje kapsamında Valilik Makamının uygun göreceği ödüllendirmeler için teklifte bulunacaktır. c. Proje uygulama sonuçlarına göre okullarında aksaklıklar yaşayan ve çözüm üretemeyen Okul Müdürü, İngilizce Öğretmeni ve BT Formatörlerini ikaz etmek. 23
EK 15 PROJE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ 15
PROJE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ Hedef Öğrenci Sayısı: Merkez İlçedeki Tüm 4,5,6,7,8 İlköğretim Öğrencileri (Yaklaşık 8500 öğrenci) PUAN AĞIRLIKLARI * Ara sınav değerlendirmelerinde; Okuma %33 Dilbilgisi %33 Kelime %33 * Dönemsel Sınav Değerlendirmelerinde; Okuma %25 Konuşma %25 Dinleme%25 Yazma %25 (8-12) Mükemmel (4-8) İyi (0-4) Orta (-4 ile 0) Geliştirilebilir (-8 ile - 4) Çalışmalı (-12 ile -8) Çok Çalışmalı
EK 16 F O R M L A R MERKEZ İLÇE FORM TANIMLARI Form 1 Form 2 Form 3 Form 4 Form 5 Form 6 Form 7 Form 8 Form 9 DynED Sisteminin İl Gözlemcisine Verdiği Şube Bazında Rapor (Programdan Alınacaktır.) Proje Merkezince Hazırlanan İngilizce Öğretmenlerinin Dolduracağı Şube Bazında DynED Aylık Değerlendirme Formu Okul Teknik Ajandası Okul Müdürlerinin Gözlemci Şifresi İle DynED Sisteminden Alacakları Şubelerin Gelişimini Gösteren Form (Programdan Alınacaktır.) Okul Bazında BT Formatörleri Aylık Tespit Raporu Grup Sorumlusunun Dolduracağı Sorumlu Olduğu Okulların Gelişimini Gösteren Form Şube Bazında DynED Aylık Değerlendirme Formunun Uygulama Esasları (Form 2'nin Uygulama Esaslarıdır.) Yürütme Sorumlusu Grup Sorumlularından Gelen Form 7'yi Kullanarak Okullar Bazında Oluşturulan Gelişim Raporu (Mevcut Ayda Bir Önceki Aya Göre Gelişim) Okul Müdürlerinin Öğretmen Değerlendirme Formu 16
İli / İlçesi: Okul Adı: Sınıf/Şube: İnglizce Öğretmeni Sınıf Mevcudu Form 2: ŞUBE BAZINDA DYNED AYLIK DEĞERLENDİRME FORMU Birinci Hafta İkinci Hafta Üçüncü Hafta Dördüncü Hafta İlgili Ayın Sonunda Öğrencinin DynED Verileri Aylık Öğrenci (Birinci- İkinci-Üçüncü- Dördüncü Hafta Ortalamaları) Müdürün Değerlendirme Kıstasları Sıra Öğrenci Numarası Adı Soyadı Kullanım Süresi (Time) Öğrenci Puanı (SS) Mikrofon Kullanım Sayısı (Mic) Kulaklık Kullanım Sayısı (Head) Tekrar Tuşu Kullanım Sıklığı (Repeat) Kullanım Süresi (Time) Öğrenci Puanı (SS) Mikrofon Kullanım Sayısı (Mic) Kulaklık Kullanım Sayısı (Head) Tekrar Tuşu Kullanım Sıklığı (Repeat) Kullanım Süresi (Time) Öğrenci Puanı (SS) Mikrofon Kullanım Sayısı (Mic) Kulaklık Kullanım Sayısı (Head) Tekrar Tuşu Kullanım Sıklığı (Repeat) Kullanım Süresi (Time) Öğrenci Puanı (SS) Mikrofon Kullanım Sayısı (Mic) Kulaklık Kullanım Sayısı (Head) Tekrar Tuşu Kullanım Sıklığı (Repeat) Kullanım Süresi (Time) Öğrenci Puanı (SS) Mikrofon Kullanım Sayısı (Mic) Kulaklık Kullanım Sayısı (Head) Tekrar Tuşu Kullanım Sıklığı (Repeat) Kullanım Süresi (Time) Öğrenci Puanı (SS) Mikrofon Kullanım Sayısı (Mic) Kulaklık Kullanım Sayısı (Head) Tekrar Tuşu Kullanım Sıklığı (Repeat) 4. Hafta Sonu İtibariyle 1. Haftaya Göre Kullanım Süresindeki % Değişme 4. Hafta Sonu İtibariyle 1. Haftaya Göre Öğrenci Puanındaki % Değişme 4. Hafta Sonu İtibariyle 1. Haftaya Göre Mikrofon Kullanım Sayısındaki % Değişme 4. Hafta Sonu İtibariyle 1. Haftaya Göre Kulaklık Kullanım Sayısındaki % Değişme 4. Hafta Sonu İtibariyle 1. Haftaya Göre Tekrar Tuşu Kullanım Sayısındaki % Değişme DynED Merkezi Sınav Puanı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Sınıf Okul Müdürünün Öğretmen Değerlendirmesi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Form 3: OKUL TEKNİK AJANDASI İli / İlçesi: Okul Adı: BT Formatörü Adı BT FORMATÖRÜNE TEKNİK AKSAKLIKLAR İLETİLDİĞİNDE VE BU AKSAKLIKLAR GİDERİLDİĞİNDE DOLDURULACAKTIR. BT FORMATÖRÜNCE GİDERİLEMEYEN AKSAKLIKLAR DURUMUNDA DOLDURULACAKTIR GENEL BİLGİLER Ay EYLÜL Tarih 01/09/2011 Pazartesi..Salı..Çarşamba..Perşembe..Cuma 01/09/2011 Pazartesi..Salı..Çarşamba..Perşembe..Cuma 01/09/2011 Pazartesi..Salı..Çarşamba..Perşembe..Cuma 01/09/2011 Pazartesi..Salı..Çarşamba..Perşembe..Cuma Bilgisayar Donanımına Dair Arıza Çıktı mı? Bilgisayar Donanımına Ait Arıza Giderildi mi? DynED Yazılımına Ait Bir Aksaklık Var mı? DynED Yazılıma Ait Aksaklık Giderildi mi? Bilgisayar Donanımına Ait Giderilmeyen Aksaklık Teknik Ekibe İletildi mi? Bilgisayar Donanımına Ait Giderilmeyen Aksaklık Teknik Ekip Tarafından Giderildi mi? DynED Yazılımına Ait Giderilmeyen Aksaklık Teknik Ekibe İletildi mi? DynED Yazılımına Ait Giderilmeyen Aksaklık Teknik Ekip Tarafından Giderildi mi? Kulaklık Ve Mikrofon Eksiği Sayısı Kaç? Öğle aralarında, ters devrede ve okul çıkışlarında BT Sınıfı Kullanan Öğrenci Sayısı? Okuldaki Teknik Donanımın Ay İtibariyle Çalışabilirlik Oranı (Çalışan Bilgisayar Sayısı / Çalışması Gereken Bilgisayar Sayısı) Okuldaki Teknik Donanımın Ay İtibariyle Çalışabilirlik Oranı (Çalışan Kulaklık-Mikrofon Sayısı / Çalışması Gereken Kulaklık - Mikrofon Sayısı)
İli / İlçesi: Okul Adı: Sınıf/Şube: İnglizce Öğretmeni Form 5: OKUL BAZINDA BT FORMATÖRLERİ AYLIK TESPİT FORMU Sıra Sınıf Şube Adı Mevcudu Başlangıç Olarak Doldurulacaktır. Başlarında) Her öğrenci için kullanılabilir PC Adedi Her Öğrenci için Kullanılabilir Kulaklık Adedi DynED Kurulumu Yapıldı mı? (Ay Şube teknik olarak DynED Uygulamasına Hazır mı? BT Formatörlerine Yöneltilen Arızalar ve Onarım Durumu Ay İçinde Gelen Donanımla İlgil Arıza Sayısı Ay İçinde Giderilen Arıza Sayısı Ay İçinde DynED Yazılımı ile İlgili Gelen Arıza Sayısı Ay İçinde Giderilen Arıza Sayısı BT Formatörlerince Giderilemeyen Aksaklıklar BT Formatörünce Giderilemeyen ve Okul Müdürü Kanalıyla Teknik Destek Ekibine İletilen Donanımsal Arıza Sayısı Teknik Destek Ekibin ce Giderilen Arıza Sayısı BT Formatörünce Giderilemeyen ve Okul Müdürü Kanalıyla Teknik Destek Ekibine İletilen DynED Yazılımı İle İlgili Arıza Sayısı Teknik Destek Ekibin ce Giderilen Arıza Sayısı Şubedeki Teknik Donanımın Ay Sonu İtibariyle Çalışabilirlik Oranı (Çalışan Bilgisayar Sayısı / Çalışması Gereken Bilgisayar Sayısı) 1 4 A 2 4 B 3 4 C 4 4 D 5 5 A 6 5 B 7 5 C 8 5 D 9 6 A 10 6 B 11 6 C 12 6 D 13 7 A 14 7 B 15 7 C 16 7 D 17 8 A 18 8 B 19 8 C 20 8 D
Form 6: OKULLARIN GELİŞİM FORMU Ekim Kasım Aralık Ocak DynED Uygulanan Sınıflardaki Toplam Öğrenci Sayısı Okulun DynED Kullanım Süresi Okulun Öğrenci Puanı Okulun Mikrofon Kullanım Sayısı Okulun Kulaklık Kullanım Sayısı Okuldaki Tekrar Tuşu Kullanım DynED Uygulanan Sınıflardaki Toplam Öğrenci Sayısı Okulun DynED Kullanım Süresi Okulun Öğrenci Puanı Okulun Mikrofon Kullanım Sayısı Okulun Kulaklık Kullanım Sayısı Okuldaki Tekrar Tuşu Kullanım DynED Uygulanan Sınıflardaki Toplam Öğrenci Sayısı Okulun DynED Kullanım Süresi Okulun Öğrenci Puanı Okulun Mikrofon Kullanım Sayısı Okulun Kulaklık Kullanım Sayısı Okuldaki Tekrar Tuşu Kullanım DynED Uygulanan Sınıflardaki Toplam Öğrenci Sayısı Okulun DynED Kullanım Süresi Okulun Öğrenci Puanı Okulun Mikrofon Kullanım Sayısı Okulun Kulaklık Kullanım Sayısı Okuldaki Tekrar Tuşu Kullanım 1 2 3 4 5 6 7 Şubat Mart Nisan Mayıs Sıra Okul Adları DynED Uygulanan Sınıflardaki Toplam Öğrenci Sayısı Okulun DynED Kullanım Süresi Okulun Öğrenci Puanı Okulun Mikrofon Kullanım Sayısı Okulun Kulaklık Kullanım Sayısı Okuldaki Tekrar Tuşu Kullanım DynED Uygulanan Sınıflardaki Toplam Öğrenci Sayısı Okulun DynED Kullanım Süresi Okulun Öğrenci Puanı Okulun Mikrofon Kullanım Sayısı Okulun Kulaklık Kullanım Sayısı Okuldaki Tekrar Tuşu Kullanım DynED Uygulanan Sınıflardaki Toplam Öğrenci Sayısı Okulun DynED Kullanım Süresi Okulun Öğrenci Puanı Okulun Mikrofon Kullanım Sayısı Okulun Kulaklık Kullanım Sayısı Okuldaki Tekrar Tuşu Kullanım DynED Uygulanan Sınıflardaki Toplam Öğrenci Sayısı Okulun DynED Kullanım Süresi Okulun Öğrenci Puanı Okulun Mikrofon Kullanım Sayısı Okulun Kulaklık Kullanım Sayısı Okuldaki Tekrar Tuşu Kullanım Sıra Okul Adları 1 2 3 4 5 6 7
ŞUBE BAZINDA DYNED AYLIK DEĞERLENDİRME FORMUNUN UYGULAMA ESASLARI Okul Müdürleri tarafından Öğretmenlerin aylık şube bazında değerlendirme formlarının uygulama esasları aşağıda belirtildiği şekildedir. Değerlendirme kıstasları olan Mikrofon Kullanım Sayısı, Kulaklık Kullanım Sayısı, DynED Kullanım Süresi, DynED Çalışma Notu (SS), Tekrar Tuşu Kullanım Sıklığı ile DynED Merkezi Sınav Sonuçları 10 tam puana göre ağırlıklandırılmış olup puan hesaplamasının yapılma şekli aşağıda anlatılmıştır. İlgili ay sonu itibariyle, 1. Haftaya göre; İlgili ay sonu itibariyle, 1. Haftaya göre; ÖĞRENCİLERİN KULAKLIK KULLANIM SAYISI (Toplamda 1 puan) 0 ile % 20 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,2 puan, % 21 ile % 40 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,4 puan, % 41 ile % 60 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,6 puan, % 61 ile % 80 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,8 puan, % 81 ile % 100 aralığında bir artış gözleniyorsa 1 puan Müdürün değerlendirme puanına eklenecektir. İlgili ay sonu itibariyle, 1. Haftaya göre; ÖĞRENCİLERİN MİKROFON KULLANIM SAYISI (Toplamda 1 puan) 0 ile % 20 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,2 puan, % 21 ile % 40 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,4 puan, % 41 ile % 60 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,6 puan, % 61 ile % 80 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,8 puan, % 81 ile % 100 aralığında bir artış gözleniyorsa 1 puan Müdürün değerlendirme puanına eklenecektir. ÖĞRENCİLERİN DYNED KULLANIM SÜRESİ (Toplamda 1 puan) İlgili ay sonu itibariyle, 1. Haftaya göre; 0 ile % 20 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,2 puan, % 21 ile % 40 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,4 puan, % 41 ile % 60 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,6 puan, % 61 ile % 80 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,8 puan, % 81 ile % 100 aralığında bir artış gözleniyorsa 1 puan Müdürün değerlendirme puanına eklenecektir. ÖĞRENCİLERİN TEKRAR TUŞU KULLANIM SIKLIĞI (Toplamda 1 puan) 0 ile % 20 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,2 puan, % 21 ile % 40 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,4 puan, % 41 ile % 60 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,6 puan, % 61 ile % 80 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,8 puan, % 81 ile % 100 aralığında bir artış gözleniyorsa 1 puan Müdürün değerlendirme puanına eklenecektir. ÖĞRENCİLERİN ÇALIŞMA PUANI (SS) (Toplamda 2 puan) İlgili ay sonu itibariyle, 1. Haftaya göre; 0 ile % 20 aralığında bir artış gözleniyorsa 0,6 puan, % 21 ile % 40 aralığında bir artış gözleniyorsa 1,2 puan, % 41 ile % 60 aralığında bir artış gözleniyorsa 1,8 puan, % 61 ile % 80 aralığında bir artış gözleniyorsa 2,4 puan, % 81 ile % 100 aralığında bir artış gözleniyorsa 3 puan Müdürün değerlendirme puanına eklenecektir. MERKEZİ DYNED SINAV SONUÇLARI (Toplamda 4 puan) İlgili ay sonunda yapılan merkezi DynED sınavında öğrenci, 0 ila 6 puan aralığında bir puan alırsa 1 puan, 7 ila 12 puan aralığında bir puan alırsa 2 puan, 13 ila 18 puan aralığında bir puan alırsa 3 puan, 19 ila 24 puan aralığında bir puan alırsa 4 puan Müdürün değerlendirme puanına eklenecektir. NOT:Öğretmenlerin bu kıstaslara göre değerlendirilebilmeleri için DynED içeriğinin müfredat ile paralel şekilde işlenmesi gerekmektedir. Aksi halde ünitesini yüksek oranda tamamlayan ve yüksek oranda başarılı olan öğretmenler, bu sistemde ortalama bir başarı düzeyinde gibi değerlendirilmiş olacaklardır.