Tedarikçiler için Lojistik Taahhütleri / LC 1 1
İçindekiler Bölüm Sayfa 1 Amaç ve Kapsam 3 2 Sipariş İşlemleri 3 2.1 Kavramlar 3 2.1.1 Tedarik Talebi 3 2.1.2 JIT-Tedarik Planı 3 2.1.3 Tedarikçi Yönetimli Stok (VMI) 3 2.2 Esneklik (Tedarik Talebi) 3 2.3 Fazla/Eksik Teslimat-Sevkiyat 4 2.4 Parti Mal Büyüklüğü 4 2.5 Veri Transferi 4 3 Ambalaj 4 3.1 Özellikler 4 3.2 Standart Ölçüler 5 3.3 Özel Ambalaj 5 3.4 Ambalaj Tasarımı/Onay Prosedürü 5 3.5 İşaretleme 6 3.5.1 VDA - Etiketi 6 3.5.2 Konsinye 6 4 Taşıma 7 4.1 Belgeler 7 4.1.1 Sevk İrsaliyesi 7 4.1.2 Konşimento 7 4.2 Yeniden Kullanılabilir Ambalaj 7 4.3 Gümrükleme 8 4.4 Teslimat Zamanları 8 5 Ekler 9 5.1 Değişiklikler Özeti 9 5.2 Kısaltmalar 9 5.3 Diğer İlgili Belgeler 9 2
1 Amaç ve Kapsam Tedarikçiler için Lojistik Taahhütleri, Gilching de mukim Spheros GmbH ve ona bağlı işletmelerin bütün dahili ve harici, prototip, ürün ve hizmet tedarikçileri için geçerlidir. (Anonim Şirketler Kanununun 15, 16, 17. Maddeleri doğrultusunda) Lojistik Taahhütlerinin amacı, Spheros a özgü lojistik taleplerinin anlaşılması ve bunların işbirliği bazlı ortak çalışmayla uygulanmasıdır. 2 Sipariş İşlemleri 2.1 Kavramlar Sipariş işlemleri; münferit siparişler, tedarik talepleri, JIT-Tedarik Planları veya Tedarikçi Yönetimli Stok (VMI) ile yürütülür. 2.1.1 Tedarik Talebi Tedarikçiye teslimat planı konusundaki ihtiyaç öngörüleri, sıklığı haftada birden daha az olmamak üzere en az iki ay öncesinden iletilir. Öngörünün ne kadar detaylı olacağı malzeme planlama ile birlikte kararlaştırılabilir. 3 2.1.2 JIT-Tedarik Planı JIT yöntemiyle sevk durumunda tedarikçiye, teslimat tarihinden iki işgünü önce tedarik talebine ek olarak JIT tedarik planı elektronik posta yoluyla iletilir. Sadece tedarik planındaki miktarlar bağlayıcı sipariş olarak geçerlidir. 2.1.3 Tedarikçi Yönetimli Stok (VMI) VMI üzerinden tedarik sadece tedarikçi konsinyesi ile birlikte mümkün olabilir. Bu durumda tedarikçiye stok durumunu ve ihtiyaç öngörüsünü değerlendirmesi için Spheros ERP sistemine erişim hakkı verilir. Tedarikçi, talebi karşılamak için gerekli teslimatların büyüklüğüne ve sıklığına kendisi karar verir. Daha önceden anlaşılmış stok seviyelerine uyulması gereklidir. Bu tedarik standartının kullanılması isteniyorsa, bunun için ayrı bir anlaşma yapılmalıdır. 2.2 Esneklik (Tedarik Talebi) Teslimat planları konusunda sabitleme süresi anlaşmaya göre 1 2 haftadır. Bu sürenin ötesinde tedarikçi aylık en az ± % 15 lik sipariş değişikliklerini karşılamakla yükümlüdür.
Çok küçük sipariş miktarlarında daha büyük oynamaların olabileceği hesaba katılmalıdır. Münferit hallerde bunu aşan esneklik üzerinde anlaşılabilir. 2.3 Fazla/Eksik Teslimat-Sevkiyat Fazla ya da eksik teslimatlar sadece ilgili Spheros yetkilisi ile mutabık kalındıktan sonra kabul edilir. Mutabık kalınmadan yapılan fazla teslimatlar, masraflar tedarikçiye ait olmak üzere iade edilecek veya üçüncü kişilerin depolarında bekletilecektir. Bu durumda depolama ve yükleme / boşaltma masrafları tedarikçiye ait olacaktır. Fazla ya da eksik teslimatlara itiraz edilecek ve bunlar tedarikçi değerlendirilmesinde negatif etki gösterecektir. 2.4 Parti Mal Büyüklüğü Teslimat büyüklükleri konusunda malzeme kapsamına ve ambalaj birimlerine göre hareket edilmelidir. Bunun için spesifik anlaşmalar yapılır. 2.5 Veri Transferi Tedarik talepleri EDI üzerinden iletilebilir. Bunun için öngörülen standart olarak VDA-Norm 4905 kullanılır. Bağlantının oluşturulmasının maliyeti tedarikçiye aittir. 4 3 Ambalaj 3.1 Özellikler Ambalaj seçiminden bağımsız olarak aşağıdaki şartlara uyulmalıdır: Nakliye araçlarının forkliftlerle sorunsuz boşaltılabilmesi İstiflenebilme Belirlenmiş standart ölçülere uyulması Problemsiz kısmî çıkarılabilme Geri dönüştürülebilir ambalaj malzemeleri Malların kire karşı korunması Malların hasara veya kalite kaybına karşı korunması Örtü, üst yapı vb. gibi, yükleme biriminin dış hatlarından taşan nesnelerden mümkün mertebe kaçınılması gerekmektedir. Yetersiz veya kirli ambalaj sebebiyle oluşan kalite kayıpları tedarikçi tarafından karşılanacaktır.
Teslimatın bazı parçalarının ambalajın dışına taşmasından dolayı oluşan kalite kayıpları yine tedarikçi tarafından karşılanacaktır. Tek kullanımlık ambalajlar için uygun olan ve olmayan ambalaj malzemeleri: Malzeme Uygun olan Uygun olmayan Kompozit malzemeler Plastik Tek kullanımlık- Yeniden kullanılabilir- PE, PP DIN 6120 ye göre işaretlenmiş PE, PP, ABS DIN 6120 ye göre işaretlenmiş Kompozit malzemeler uygun değildir. PVC, Strafor PVC, Strafor Bütün termoset plastikler Karton ve kâğıt RESY sembolüyle işaretlenmiş Balmumu-, parafin-, zift- veya yağlı kâğıt Bağlama şeritleri PP, PET, Çelik PA, PES Tahta IPPC standardına göre Presbord, su geçirmez, cilalı veya lamine tahta Dolgu malzemesi Oluklu mukavva, kâğıt Bitki bazlı ürün parçaları veya strafor 5 3.2 Standart Ölçüler Standart konteynerlerin özetine www.spheros.de adresinden ulaşılabilir. Her teslimat için standart ölçü olarak uyulması gereken esas boyut aşağıdadır. Uzunluk x genişlik x yükseklik: 1.200 x 800 x 1.000 (Kafesli kutu paletler hariçtir) Başka ölçüler (örneğin daha büyük boy) Spheros ile münferit olarak kararlaştırılmalıdır. 3.3 Özel Ambalaj Özel ambalajların güvenli bir şekilde iade edilebilmesini teminen, tanınabilmeleri için açıkça işaretleme yapılmış olması ve üzerine... ya [Tedarikçi Adı] aittir yazılması gerekmektedir. Özel ambalaj kullanımı konusunda, teslimat öncesinde tek bir sefere mahsus olmak üzere malzeme planlama ile mutabık kalınmalıdır. Mutabakatsız veya işaretleme yapılmamış sevkiyat, ambalajın atılmasına sebep olacaktır, tazmin talebi doğmaz. 3.4 Ambalaj Tasarımı/Onay Prosedürü Ambalaj talebinin yerine getirilmesi için her ürün için ambalaj yapısı kararlaştırılmalıdır. Kararlaştırma en geç ilk örneklemeye kadar bitmelidir.
Spheros ambalaj veri kâğıdı üzerinde yazılı belirleme yapılacaktır. Bu dokümanda ambalajın tipi ve ölçüleri ve ambalaj birimi başına adet belirlenecektir. Ambalaj veri kâğıdı, Spheros satın alma birimi tarafından tedarikçiye gönderilecektir. Bu belge, 10 iş günü içerisinde doldurulup iade edilmelidir. Bunu müteakiben ambalaj Spheros tarafından çekinceli olarak teyit edilir. Spheros tarafından ilk seri teslimatın gelmesi ve incelenmesinden sonra, Spheros ambalaj konusundaki değerlendirmesini yapar ve kararı kesinleşir. İlk teslimat, sevk irsaliyesinin üzerinde 1. Teslimat kelimeleriyle açıkça belirtilmelidir. Üzerinde anlaşılan ambalaja uyulmazsa, Spheros oluşan yeniden ambalajlama masraflarını, ambalaj birimi başına en az 50 EUR olarak tedarikçiden tahsil etme hakkını saklı tutar. 3.5 İşaretleme 3.5.1 VDA-Etiketi Malzeme numarasına göre her mal birimi VDA 4902 tavsiyesine göre (en son sürüm) etiketlenmelidir. Burada ilke olarak barkodlama kullanılmalıdır. 6 Örnek VDA Etiketi 3.5.2 Konsinye Konsinye ürünleri olan mal birimleri KONSI yazısı ile açıkça işaretlenmelidir.
4 Taşıma 4.1 Belgeler Her teslimatta bir sevk irsaliyesi ve bir konşimento bulunmalıdır. 4.1.1 Sevk İrsaliyesi Sevk irsaliyesinin üzerinde aşağıdaki ibarelerin bulunması zorunludur: Sevk irsaliyesi numarası Spheros sipariş numarası ve/veya teslimat plan numarası Spheros tanıma numarası (numaraları) Teslim edilen miktar Son kullanma tarihi (Söz konusu olduğu durumlarda) Yeniden kullanılabilir ambalajların sayısı ve cinsi (tanımı) 4.1.2 Konşimento Konşimento üzerinde aşağıdaki ibarelerin bulunması zorunludur: 7 Nakliye şirketi Teslimat tarihi Paket adedi Paket ağırlığı 4.2 Yeniden Kullanılabilir Ambalaj 4.2.1 Boş, yeniden kullanılabilir ambalajların lojistiği Yeniden kullanılabilir ambalajlar Spheros tarafından sunulduklarında, bunların talep edilmesi tedarikçinin sorumluluğundadır. Ambalaj malzemeleri, Spheros fabrikasından 5 iş günlük teslimat süresi dikkate alınarak telefonla veya elektronik posta yoluyla talep edilmelidir. 4.2.2 Boş, yeniden kullanılabilir ambalaj envanter yönetimi Boş, yeniden kullanılabilir ambalaj envanter yönetimi iki tarafta da ayrı ayrı yapılır. Her çeyrekte taraflar miktarlar konusunda mutabakata varırlar. Uyumsuzluklar belgelenmeli ve gecikilmeden aydınlatılmalıdır.
4.2.3 Nakliye maliyeti Boş, yeniden kullanılabilir ambalaj sevkinin nakliye maliyeti, özel kurallar belirlenmediyse aşağıdaki gibi ödenecektir. Ex works sevkiyat: Spheros tarafından Serbest teslim: Tedarikçi tarafından 4.2.4 Kirlenme Yeniden kullanılabilir ambalajların herhangi birinin üzerine ek olarak yazı yazılmamalı, bir şey yapıştırılmamalı, bunlar maksada aykırı kullanılmamalı, yağ ve gres ile mümkün olduğu kadar temas etmemelidir. 4.2.5 Hasar/Kayıp Birden fazla kere kullanılabilir ambalajlara tedarikçi tarafından hasar verilmesi ya da ambalajların kaybedilmesi durumunda oluşan maliyet tedarikçiye fatura edilecektir. 8 4.3 Gümrükleme Eğer özel düzenlemeler yapılmadıysa, olası gümrükleme işlemlerini tedarikçi üstlenecektir. 4.4 Teslimat Zamanları Teslimatlar sadece olağan iş saatlerinde mümkündür. İlgili Spheros işletmelerinden bunları öğrenebilirsiniz. Gerektiğinde sabit teslimat tarihleri kararlaştırılmalıdır.
5 Ekler 5.1 Değişiklikler Özeti Sayı Değişiklik Tarih Değiştiren 1 İlk Sayı 05/10 Christian Reisinger 5.2 Kısaltmalar Kısaltma Açıklaması ABS EDI IPPC JIT KLT PA PE PET PES PP VDA VMI Acrylnitril-Butadien-Styrol Electronic Data Interchange Integrated Pollution Prevention and Control-Entegre Kirlenme Önlenmesi ve Kontrolü Just in Time - Tam Vaktinde Kleinladungsträger - Ufak yük taşıyıcısı Polyamid Polyethylen Polyethylenterephthalat Polyethersulfon Polypropylen Verband der Automobilindustrie - Almanya Otomobil Endüstrisi Birliği Vendor Managed Inventory - Tedarikçi Yönetimli Stok (VMI) 9 5.3 Diğer İlgili Belgeler Ambalaj veri kâğıdı Standart Ambalaj Özeti