Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-2

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-2"

Belgin Ergin
5 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-2

2 Sağlık Kurumlarında Talep Yönetimi ve Satın Alma İşlemleri

3 Talep Yönetimi Talep Yönetimini Gerektiren Nedenler; Küreselleşen mal ve hizmet pazarları Artan rekabet ortamı Malzeme kalitesinde yaşanan değişimler Olumsuz ekonomik koşullar (krizler ve resesyonlar) Malzeme fiyatlarındaki enflasyonist hareketler Talep Yönetiminde Güncel Uygulamalar; Düşük stok ile çalışma Just in Time (Tam Zamanında) Üretim 3

Talep Yönetimi Uygulaması (Talep Fişi) Malzeme İhtiyaç Miktarı Temin Yeri Temin Tarihi Enjektör 10cc 565 Cep Depo/Ana Depo/Satın Alma Buscopan Ampul 10 Cep Depo/Ana Depo/Satın Alma Isoleyt 500 cc 159

4 Talep Yönetimi Uygulaması (Talep Fişi) Malzeme İhtiyaç Miktarı Temin Yeri Temin Tarihi Enjektör 10cc 565 Cep Depo/Ana Depo/Satın Alma Buscopan Ampul 10 Cep Depo/Ana Depo/Satın Alma Isoleyt 500 cc 159 Cep Depo/Ana Depo/Satın Alma Sonda Seti 50 Cep Depo/Ana Depo/Satın Alma Lamel 1000 Cep Depo/Ana Depo/Satın Alma Talep Fişi Durumu Öneri Onaylandı Karşılanıyor Kapandı 4

5 Talep Yönetimi Uygulaması (Talep Fişi) 5

6 Talep Fişinde Bulunması Gerekenler Malzemenin adı Malzemenin kodu Malzemenin miktarı Malzeme birimi (kg, adet vs.) Teslim Tarihi Temin Yeri Talep Fişi Durumu (Öneri, Onaylandı, Karşılanıyor, Kapandı) 6

7 Satın Alma Satın alma yönetimi Doğru tedarikçilerin bulunması Doğru kalitedeki malzeme ve materyallerin tespit edilmesi (ilaç, tıbbi sarf malzeme, tıbbi cihaz) Doğru zamanda temin edilmesi Doğru maliyetlerle temin edilmesini İçermektedir. 7

8 Satın Alma Faaliyetleri Kapsamında Dikkate Alınacak Hususlar Satın almanın sağlık kuruluşu açısından üstelendiği rol Satın alma pazarlık türleri (pazarlık öncesi, pazarlık süreci, pazarlık sonra ne yapılmalıdır?) Satıcılar hakkında bilgi toplama yöntemleri Satın alma yönetiminin kurumsallaşması Satın alma departmanın performans göstergeleri 8

9 Satın Alma Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler Stok durumu Satıcı/Tedarikçinin özellikleri, taahhütleri Fiyat istatistikleri Nakliye Süreleri Nakliye Gideri İç Talep Miktarı/Düzeyi Satın alınması planlanan malların kalite özellikleri Gibi birçok bilgi bilgisayar yazılımları aracılığıyla elde edilebilmektedir ve sağlık kurumlarında da bu süreç yazılımlar üzerinden yürütülmektedir. 9

10 Satın Alma Sürecinin Başlaması Talep fişinde belirtilen malzemelerin satın alınmasına geçilmeden önce cep depo veya ana depodan tedarik imkanları kontrol edilir. Depolar stok seviyesi yetersiz ise talebin tamamı veya bir kısmı için satın alma işlemleri başlatılır. 10

11 Satın Alma Sürecinin Başlaması Talep fişi sorumlu depo tarafından onaylandıktan sonra satın alma emir fişi düzenlenir. Söz konusu fişte, talepler derlenir, diğer birimlerdeki ihtiyaçlar toplanır, tedarikçilere gönderilecek ihtiyaç listesi belirlenir, tedarikçilerden istenecek olan teklif formları şekillendirilir. 11

12 Satın Alma Süreci Satın alma emirleri doğrudan onaylanmış talep fişleri üzerinden oluşturulabileceği gibi bağımsız bir şekilde öncelikler kıstasına göre de oluşturulabilir. Satın alma emir fişi onaylandıktan sonra sıra satın alma teklif fişinin oluşturulmasına gelmektedir. Satın alma teklif fişi muhtemel tedarikçilere istenen malzeme, adedi ve fiyat hakkında bilgileri içerir bir fiştir. Tedarikçiler bu teklif fişi üzerinden alıcı ile müzakere ederek nihai satış sözleşmesi düzenlenir. 12

13 Satın Alma Süreci Satın alma sözleşmeleri teslimat tarihi, satışa konu olan malzemeler, ödeme şekilleri gibi tedarikçinin alıcı karşısında taahhütlerini içermektedir. Satın alma sözleşmesi taraflarca onaylandıktan sonra sipariş fişi düzenlenip alıcı onayı ile birlikte tedarikçiye gönderilir. 13

14 Satın Alma Süreci Verilen Sipariş Fişi Satın Alma Sözleşmesinin Düzenlenmesi Satın Alma Teklif Fişi Satın Alma Emir Fişi Talep Fişi 14

15 Satın Alma Süreci Tedarikçilerin malzeme teslimleri, tedarikçiler tarafından düzenlenen irsaliyeler karşılığında yapılmaktadır. İrsaliye teslimat belgeleridir. Malların bedellerine ilişkin değil malların adı ve miktarına ilişkindir. Mali bir değeri olmadığı için fatura yerine kullanılamaz. Sadece malın satışın yapılmış olduğunu gösterir. Bu açından örneğin bir sağlık kuruluşu olarak hastaneleri ele aldığımızda irsaliye ile birlikte gelen malzemelerin karşılıklı kontrolü yapılarak hastane depolarına girişi yapılmak zorundadır. 15

16 İrsaliye ile Alınan Malzemelerin Kontrolü 16

17 Alınan Malzemelerin Faturalandırılması İrsaliye fatura yerine geçmez. Fatura bir mal veya hizmet karşılığının vergilendirilmesi amacıyla kesilen yapılan ticaretin parasal boyutunu gösteren belgelerdir. Fatura, malın teslimi ve hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır. Ay sonlarına rastlayan satışlarda en geç ayın son günü fatura düzenlenmelidir. Sonraki aya geçiş yapılamaz. 17

18 Alınan Malzemelerin Faturalanması 18

19 Bu sunumdakiler sadece ders notu amaçlı hazırlanmıştır; akademik makalelere kaynak olarak gösterilemez. 19

Benzer belgeler

Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-4

Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-4 Sağlık Kurumlarında Stok Yönetimi ÖĞR. GÖR. HÜSEYİN ARI Sağlık Kurumlarında Stok Kavramı Ekonomik literatürde mali bir değeri olan ve satılmayı bekleyerek belirli