ETKİNLİK ÖRNEKLERİ İLE MİCROSOFT EXCEL 2010 HASAN CİVAN BİLGİSAYAR FORMATÖR ÖĞRETMEN
2
Geleceğin savaşı beyin savaşı olacaktır. Bu savaşın zaferi eğitim yoluyla kazanılacaktır. 3
4
Kitaptaki örnekleri olustururken birlikte çalıstıgımız sevgili ögrencilerime ve kursiyerlerime sonsuz tesekkürler. Hasan Civan Bilgisayar Formator Ogretmen 5
6
İÇİNDEKİLER HÜCRELERİ TANIMA Excel e Giriş 11 Hücreleri Tanıma 12 Hücreleri Tanıma 13 BASİT FORMÜL KULLANIMI Formül Kullanımı (Toplama) 14 Formül Kullanımı (Çıkarma) 15 Formül Kullanımı (Çarpma) 16 Formül Kullanımı (Bölme) 17 Formül Kullanımı (Dört İşlem) 18 Formül Kullanımı (Problem Çözümü) 19 GRAFİK ÇİZİMİ Çizgi Grafiği 20 Sütun Grafiği 21 Pasta Grafiği 22 Grafiği Biçimlendirme. 24 Grafiği Biçimlendirme. 25 TABLO BİÇİMLENDİRME Kenarlık Çizgisi Eklemek 26 Sütun, Satır Genişliği Ayarlamak 27 Dolgu Rengi Uygulamak 28 Serbest Çalışma 29 FORMÜL KULLANIMI Doldurma kulpu 30 Bir işlemin değişik yolla yapılması. 32 Toplam ve Toplam Tutar Hesaplamak 1 34 Toplam ve Toplam Tutar Hesaplamak 2 35 Dört İşlem Alıştırmaları 36 Toplam, Çarpım 37 Net Hesaplama 38 TOPLAM, ÇARPIM 39 TOPLA, ORTALAMA, ÇARPIM) 40 7
İÇİNDEKİLER FORMÜL KULLANIMI (Devam) Yüzde Hesaplamak 41 İSTATİSTİKSEL FONKSİYONLAR Not Ortalaması 42 MAK, MİN, ORTALAMA 43 TOPLAM, MAK, MİN, ORTALAMA 44 MAK, MİN, ORTALAMA, TOPLAM 45 MAK, MİN, ORTALAMA, BÜYÜK, KÜÇÜK 46 MAK, MİN, ORTALAMA 47 MAK, MİN, ORTALAMA, TOPLAM 49 MANTIKSAL FONKSİYONLAR EĞER, Koşullu Biçimlendirme. (Sınav Notu) 51 EĞER, Koşullu Biçimlendirme. (İllerin İstanbul a Uzaklığı) 52 EĞER, Yüzde Hesaplamak (Maaşa Zam) 53 EĞER, Yüzde Hesaplamak (Sınav Notu) 54 EĞER 55 EĞER 56 İSTATİSTİKSEL FONKSİYONLAR EĞERSAY (Sınav ve Geçenler-Kalanlar) 57 EĞERSAY (İşyeri) 58 BOŞLUKSAY (Öğrencilerin Kursa Geliş Saatleri) 59 EĞERSAY, BOŞLUKSAY (Sınava Giren-Girmeyen) 60 METİNSEL FONKSİYONLAR BİRLEŞTİR, SOLDAN (Hasta Kodu) 61 BUL, SOLDAN,, PARÇA AL, SAĞDAN (Öğrenciler) 62 UZUNLUK, BUL, PARÇA AL, BİRLEŞTİR, SOLDAN, SAĞDAN 63 (Firdevs Teyze) BİRLEŞTİR SOLDAN SAĞDAN (Boya Kodları) 64 Mutlak Formül Kullanımı (Sabit Günlük Ücret) 65 Mutlak Formül Kullanımı (Kar Oranı) 66 ARAMA ve BAŞVURU FONKSİYONARI DÜŞEYARA (Şehirler ve Nüfusları) 67 DÜŞEYARA (OKS Sonuçları) 69 8
İÇİNDEKİLER ARAMA ve BAŞVURU FONKSİYONARI (DEVAM) YATAYARA (Oto Galeri Otomobil Şatış) 71 TARİH ve SAAT FONKSİYONLARI BUGÜN, ŞİMDİ, GÜN, AY,YIL 73 ŞİMDİ, GÜN, AY, YIL 76 İki Tarih Arasını Hesaplama (Kaç Yaşımdayım? Yıl, Ay, Gün 78 Olarak) İki Tarih Arasını Hesaplama (Doğum Günüme Kaç Gün Var? 79 Saat - Geçen Süreyi Hesaplama 80 SIRALAMA YAPMAK Tek Alana Göre Sıralama 81 Birden Fazla Alana Göre Sıralama 82 FİLTRE UYGULAMAK Otomatik Süzme 83 Otomatik Süzme 85 Gelişmiş Filtre 87 Gelişmiş Filtre 89 KÖPRÜ EKLEMEK Köprü Eklemek 90 BELGELERİ KORUMAK Belgeleri Korumak 92 BELGELERİ ŞİFRELİ KAYDETMEK Belgeleri Şifreli Kaydetmek 95 SENARYOLAR Senaryo 1 Kabzımal 96 Senaryo 2 TV Satış 99 Senaryo 3 Dershane 101 Senaryo 4 Beyaz Eşya 103 9
İÇİNDEKİLER HEDEF ARAMA (İleri Excel) Hedef Arama 1 Makine İthalatı 105 Hedef Arama 2 Faize Yatırılan Para 107 Hedef Arama 3 Sınavdan En Az Kaç Almalıyım? 109 ÖZET TABLO (İleri Excel) Özet Tablo 1 Maden Ocağı 110 Özet Tablo 2 Karne 112 Özet Tablo 3 Özel Okul 113 MAKROLAR (İleri Excel) Düğmeye Makro Atamak - Çevirici 114 Düğmeye Makro Atamak Hesap Makinesi 116 10
EXCEL E GİRİŞ KONU HAKKINDA : EXCEL sütunların ve satırların kesişmesiyle çalışma alanlarından oluşmuştur. Sütunların ve satırların oluşturduğu alana hücre denir. Örneğin: A sütunu ile 1.satırın oluşturduğu hücreye A1 hücresi denir. Excel 2010 da 16384 sütun, 1 048 576 satır vardır. (Excel 2003 de 256 sütun, 65536 satır Excel 7.0 da 256 sütun, 16384 satır vardır.) Bir çalışma sayfasında tablodaki satır ve sütun sayılarının çarpılmasıyla toplam hücre sayısı elde edilir. Menü Satırı Başlık Satırı Pencere düğmeleri Satırlar Sütunlar Çalışma Sayfaları ÇALIŞMA ALANI Yatay Kaydırma Düğmesi Dikey Kaydırma Düğmesi 11
HÜCRELERİ TANIMA BELİRTİLEN HÜCRELERİ YAZMA HÜCRELERİ TANIMA KAZANIM: Elektronik çizelge programı olarak excel programında bir çalışma sayfasının sütun ve satırların kesişmesinden oluşan hücre sistemine dayandığını tanır. AÇIKLAMA Aşağıda excel çalışma sayfasında gösterilen renkli hücrelere bulundukları hücrelerin isimlerini yazınız. (Örneğin A1) 1 A1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 A B C D E F G 12
HÜCRELERİ TANIMA BELİRTİLEN HÜCRELERİ BOYAMA KAZANIM: Elektronik çizelge programı olarak excel programında bir çalışma sayfasının sütun ve satırların kesişmesinden oluşan hücre sistemine dayandığını tanır. AÇIKLAMA 1. Aşağıda belirtilen hücreleri excel çalışma sayfasında uygun hücrelere yazınız. Belirtilen hücreleri dolgu rengi ile doldurunuz (A1 hücresinde olduğu gibi). (A1 - F18 G20 E1 - I20 C3 A8 H15 K10 G5 L2 B9 D6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 A B C D E F G 13
FORMÜL KULLANIMI TOPLAMA İŞLEMİ KAZANIM: Elektronik çizelgede formül kullanarak toplama ile ilgili formülleri çözebilmek. AÇIKLAMA 2. Aşağıdaki tabloda bulunan değerleri gösterilen hücrelere yazınız. 1 A B C D E 2 SAYILAR İŞLEM 3 1.Sayı 2.Sayı Toplam 4 8 9 5 67 89 6 23 124 7 64 78 8 45 90 9 66 67 10 12 26 3. B2 ve C2 hücrelerini önce seçiniz sonra birleştir ve ortala düğmesini kullanarak birleştiriniz. 4. D4 hücresine =B4+C4 yazarak onaylayınız. B4 ve C4 hücrelerindeki değerlerin toplandığını göreceksiniz. 5. Bu işlemi diğer toplanacak sayılar için de uygulayınız. (Doldurma kulpu ile formül kopyalama gösterilmeyecek). 6. B2 hücresinden başlayarak C10 hücresine kadar seçiniz. Biçim / hücreler / desenler komutunu vererek açık renk ile renklendiriniz. Aynı işlemi D2:D10 arasına da değişik renkle uygulayınız. 7. B2:D10 arasını seçerek Biçim / hücreler / kenarlıklar komutunu uygulayarak kenarlık ekleyiniz 14
FORMÜL KULLANIMI ÇIKARMA İŞLEMİ KAZANIM: Elektronik çizelgede formül kullanarak çıkarma ile ilgili formülleri çözebilmek. AÇIKLAMA 1. Aşağıdaki tabloda bulunan değerleri gösterilen hücrelere yazınız. A B C D E 1 2 SAYILAR İŞLEM 3 1.Sayı 2.Sayı ÇIKARMA 4 78 73 5 54 23 6 67 34 7 56 12 8 78 45 9 34 12 10 96 55 11 2. B2 ve C2 hücrelerini önce seçiniz sonra birleştir ve ortala düğmesini kullanarak birleştiriniz. 3. D4 hücresine =B4-C4 yazarak onaylayınız. B4 hücresindeki değerden C4 hücrelerindeki değerlerin çıkarıldığını göreceksiniz. 4. Bu işlemi diğer çıkarılacak sayılar için de uygulayınız. (Doldurmakulpu ile formül kopyalama gösterilmeyecek) 5. B2 hücresinden başlayarak C10 hücresine kadar seçiniz. Biçim / hücreler / desenler komutunu vererek açık renk ile renklendiriniz. Aynı işlemi D2:D10 arasına da değişik renkle uygulayınız 6. B2:D10 arasını seçerek Biçim / hücreler / kenarlıklar komutunu uygulayarak kenarlık ekleyiniz. 15
FORMÜL KULLANIMI ÇARPMA İŞLEMİ KAZANIM: Elektronik çizelgede formül kullanarak çarpma ile ilgili formülleri çözebilmek. AÇIKLAMA: 1. Aşağıdaki tabloda bulunan değerleri gösterilen hücrelere yazınız. 1 A B C D E 2 SAYILAR İŞLEM 3 1.Sayı 2.Sayı ÇARPMA 4 10 5 5 6 8 6 5 90 7 7 8 8 4 7 9 2 56 10 78 4 2. B2 ve C2 hücrelerini önce seçiniz sonra birleştir ve ortala düğmesini kullanarak birleştiriniz. 3. D4 hücresine =B4*C4 yazarak onaylayınız. B4 hücresindeki değer ile C4 hücrelerindeki değerlerin çarpıldığını göreceksiniz. 4. Bu işlemi diğer çarpılacak sayılar için de uygulayınız. (Doldurma kulpu ile formül kopyalama gösterilmeyecek) 5. B2 hücresinden başlayarak C10 hücresine kadar seçiniz. Biçim / hücreler / desenler komutunu vererek açık renk ile renklendiriniz. Aynı işlemi D2:D10 arasına da değişik renkle uygulayınız. 6. B2:D10 arasını seçerek Giriş / Yazı tipi / kenarlıklar komutunu uygulayarak kenarlık ekleyiniz. 16
FORMÜL KULLANIMI Bölme İŞLEMİ KAZANIM: Elektronik çizelgede formül kullanarak bölme ile ilgili formülleri çözebilmek. AÇIKLAMA 1. Aşağıdaki tabloda bulunan değerleri gösterilen hücrelere yazınız. 1 A B C D E 2 SAYILAR İŞLEM 3 1.Sayı 2.Sayı BÖLME 4 10 6 5 24 2 6 65 6 7 42 3 8 55 11 9 82 41 10 789 67 2. B2 ve C2 hücrelerini önce seçiniz sonra birleştir ve ortala düğmesini kullanarak birleştiriniz. 3. D4 hücresine =B4/C4 yazarak onaylayınız. B4 hücresindeki değerlerin C4 hücrelerindeki değerlere bölündüğünü göreceksiniz. 4. Bu işlemi diğer çıkarılacak sayılar için de uygulayınız. (Doldurmakulpu ile formül kopyalama gösterilmeyecek) 5. B2 hücresinden başlayarak C10 hücresine kadar seçiniz. Biçim / hücreler / desenler komutunu vererek açık renk ile renklendiriniz. Aynı işlemi D2:D10 arasına da değişik renkle uygulayınız. 6. B2:D10 arasını seçerek Biçim / hücreler / kenarlıklar komutunu uygulayarak kenarlık ekleyiniz. 17
FORMÜL KULLANIMI Dört İŞLEM KAZANIM: Elektronik çizelgede formül kullanarak dört işlem ile ilgili formülleri çözebilmek. AÇIKLAMA: 1. Excel çalışma sayfasını aşağıdaki gibi düzenleyiniz. A B C D E F G 1 SAYILAR İŞLEMLER 2 1.SAYI 2.SAYI TOPLAMA ÇIKARMA ÇARPMA BÖLME 3 12 8 4 24 7 5 285 86 6 125 987 7 57 94 8 6798 198 9 986 87 10 999 111 11 2. C3 hücresine =A3+B3 yazarak sayıları toplayınız. 3. D3 hücresine =A3-B3 yazarak sayıları çıkarınız. 4. E3 hücresine =A3*B3 yazarak sayıları çarpınız. 5. F3 hücresine =A3/B3 yazarak sayıları bölünüz. 6. Formül yazımına alışmanız için diğer satırlar için de aynı formülleri uygulayınız. 18
FORMÜL KULLANIMI PROBLEM ÇÖZÜMÜ KAZANIM: Elektronik çizelgede formül kullanarak günlük problemlerini çözebilir. AÇIKLAMA 1. Bir sürüde 55 koyun, 44 kuzu, 40 keçi var. Sürüde toplam kaç hayvan var? A B C D 1 2 KOYUN 55 3 KUZU 44 4 KEÇİ 40 5 TOPLAM 6 2. Bir okulda 175 öğrencinin 89 u geziye gidiyor. Okulda kaç öğrenci kaldı? A B C 1 2 TOPLAM 175 3 GEZİYE GİDEN 89 4 OKULDA KALAN 5 3. Pazardan kilosu 1,5 YTL den 5 kg portakal, kilosu 1,49 YTL den 4 kg muz aldık. Kaç lira vereceğiz? A B C D 1 KİLO BİRİM FİYAT (TL) TUTAR 2 Portakal 5 1,45 3 Muz 3 3,50 4 4. 175 cevizi 25 öğrenci aralarında paylaşıyor. Her birine kaç ceviz düşer? A B C D 1 2 TOPLAM ÇEVİZ 175 3 ÖĞRENCİ SAYISI 25 4 1 ÖĞRENCİYE DÜŞEN CEVİZ 19