EXCEL DE ARİTMETİKSEL İŞLEMLER

Transkript

1 EXCEL DE ARİTMETİKSEL İŞLEMLER Toplama İşlemi. Bu İşlemleri yapmadan önce ( toplama- Çıkarma Çarpma-Bölme ve formüllerde) İlk önce hücre İçerisine = (Eşittir) işareti koyman gerekir. KDV HESAPLARI ÖRNEK; Yukarıdaki Tabloda, 50 sayısı A2 hücresinde, 20 sayısı B2 hücresinde bulunmaktadır. Toplama işlemini yapmak için; C2 Hücresine = A2+B2 yazılmalıdır. Daha sonra Enter yaptığımızda Toplama işlemi gerçekleşmiş olacaktır.. KDV çarpımında 0,18 veya 18% şeklinde yazılabilir. Aşağıdaki tabloda B sütunundaki KDV miktarını bulmak için, Kulp Toplamda görünen 70 rakamının (C2 hücresinin)sağ alt köşesindeki siyah noktadan(kulp) farenin Sol tuşuna basılı olarak çek. Bu tabloda yukarıdaki hücrelere otomatik tabloda toplama işlemi gerçekleştirilecektir. Tabloda, 750 sayısı Sütun olarak A2 hücresinde bulunmaktadır. Yukarıdaki tabloda, KDV %18 Hesaplamasını yapmak için, B2 hücresine =A2*0,18 formülü yazılmalıdır. Çıkarma İşlemi Yukarıdaki Tabloda, 50 sayısı A2 hücresinde,, 20 sayısı B2 hücresinde bulunmaktadır. Çıkarma işlemini yapmak için; C2 Hücresine = A2-B2 yazılmalıdır. Daha sonra Enter yaptığımızda Çıkarma işlemi gerçekleşmiş olacaktır. Kulptan aşağı çek KDV tutarı 135 TL olarak çıkmıştır. Bu tabloda hücrelere otomatik tabloda KDV hesaplama işlemi gerçekleştirmek için b2 hücresinin kulpundan aşağı çek. Tablo aşağıdaki gibi oluşacaktır. Aşağıdaki tabloda C sütunundaki KDV siz tutarı bulmak için, Toplama ve Çıkarma İşlemlerine verdiğimiz Örnekler yukarıdaki gibidir. Ve bu tarzda Bölme ve Çarpma İşlemlerini de yapabilmektesiniz. a Yandaki tabloda, 750 sayısı A2 hücresinde, 135 rakamı, B2 hücresinde bulunmaktadır. C2 Hücresine Yazılacak Formül, =A2-B2 olmalıdır. Bu tabloda KDV siz tutar hesaplanmış olur. 615 TL 37

2 KDV siz tutar 615 olarak çıkmıştır. 615 Rakamının Sağ alt köşesindeki siyah noktadan Farenin Sol tuşuna basılı olarak çek. Bu tabloda aşağıdaki hücrelere otomatik tabloda KDV siz hesaplama işlemi gerçekleştirilecektir. Aşağıdaki tabloda D sütunundaki KDV li tutarını bulmak için, b. =Topla(A1;A20) => =A1+A20 ; => Sadece belirtilen sayıları ifade eder. ( Noktalı Virgül ) Ctrl Tuşu ile Toplamak istediklerini seç c. =Topla(A:A) => Tüm A Sütununa girilen sayıları toplar. d. =Topla(12:12) => 12 nci Satıra girilen sayıları toplar. Toplamak istediğin satırları da belirtebilirsin. =Topla(A12:E12) Sadece A sütunun 12 nci satırından E sütunun 12 satırına kadar girilmiş değerleri toplar. (A12+B12+C12+D12+E12) gibi.. e. Standart Araç Çubuğundaki ( Otomatik Toplam) simgesine Mouse ile tıkla ve işlemi seç. Seçili alanın alt kısmına toplamı yazacaktır. 2. ÇARPMA : Aşağıdaki tabloda, 135 sayısı Sütun olarak B2 hücresinde bulunmaktadır. Yukarıdaki tabloda, 615 rakamı, Sütun olarak C2 hücresinde bulunmaktadır. D2 hücresine Yazılacak Formül, ( =B2+C2 olmalıdır. Bu tabloda KDV li tutar hesaplanmış olur. 750 YTL KDV li tutar 750 olarak çıkmıştır. 750 Rakamının Sağ alt köşesindeki siyah noktadan Fare nin Sol tuşuna basılı olarak çek. Bu tabloda aşağıdaki hücrelere otomatik tabloda KDV li hesaplama işlemi gerçekleştirilecektir. MATEMATİKSEL FORMÜLLER 1. TOPLAMA: a. =Topla(A1:A20) => =A1+A2+A3+ A20 : => Belli bir aralıktaki hücreleri ifade eder. ( İki Nokta Üst Üste ) Yukarıda ki örnekte, Formülü A1 ile A20 arasındaki hücrelere yazılamaz. Bunların dışındaki istediğimiz hücreye yazabiliriz. İkinci Yöntem; =Topla(Toplatmak istediğin hücreleri Seç) (Fare ile Seçim Yap) a. =Çarpım(A1:A10) => A1.A2.A3..A10 : => Belli bir aralıktaki hücreleri ifade eder. ( İki Nokta Üst Üste ) b. =Çarpım(A1;A10) => =A1*A20 ; => Sadece belirtilen hücre adlarını(sayıları) ifade eder. ( Noktalı Virgül ) Ctrl Tuşu ile Çarpmak istediklerini seç c. =Çarpım (A:A) => Tüm A Sütununa girilen sayıları Çarpar. d. =Çarpım(12:12) => 12 nci Satıra girilen sayıları çarpar. e. Standart Araç Çubuğundaki ( Çarpım Seçeneği) simgesine fare ile tıkla ve işlemi seç. Seçili alanın alt kısmına Sonucu yazacaktır. 3.ORTALAMA : a. =Ortalama(B1:B10) => B1 ile B10 arasındaki sayıların ortalamasını bulur. =Ortalama(Ortalamasını istediğin sayıları seç Enter'a Bas) (fare ile Seçim Yap) b. =Ortalama(B1;B5;B10) => ( B1+B5+B10 / 3 ) c. =Ortalama(B:B) => B Sütunundaki d. =Ortalama(8:8) => 8 nci satıra girilen sayıların ortalamasını alır. Çarpacağımız Sadece 2 hücre varsa ve aralarında farklı bir hücre yok ise; Örneğin; (B1;C1) ve (B1:C1) bunlar aynı anlama gelir. Ancak (B1:0,18) ile (B1;0,18) aynı olamaz. Bilgisayar bunu algılayamaz. Sabit sayı değil, Hücre adı olduğunda, Yukarıdaki eşitlik geçerlidir. FARKLI SAYFALAR ARASINDA İŞLEM YAPMAK Sayfa 1 ve Sayfa 2 de farklı Sütunlara değer girip sayfa 3'te toplansın. 38

3 Sayfa 1 deki A Sütununa 400 girdik. Sayfa 2 deki B Sütununa 150 girdik. Aynı sayfada olsaydı => =A1+B1 yazardık Farklı sayfalarda => =sayfa1!a1+sayfa2!b1 Sayfa 3 te ise bunu nereye yazdığımızın bir önemi yok. Herhangi bir hücreye yazılabilir. Biz sayfa 1 ve sayfa 2 de bilgiyi değiştirsek bile sayfa 3 teki bilgide otomatik bir tabloda değişir. ÖRNEK; Sayfa 1 ve Sayfa 2 de A Sütununa girdiğim değerler Sayfa 3'te Toplansın.( A Sütunu) Sayfa 1 deki A Sütununa 1 nci satıra nci satıra 700 girelim. Sayfa 2 deki A Sütununa 1 inci satıra nci satıra 200 girelim. =TOPLA(Sayfa1!A:A)/TOPLA(Sayfa2!A:A) ÖRNEK; Kasa Takibi Yapmak. Sayfalar Arası İşlem.. Sayfa 1 in İsmini GİRİŞ Olarak değiştirelim. Sayfa 2 yi ÇIKIŞ Olarak değiştirelim. Sayfa 3 ü ise BAKİYE olarak değiştirelim. Bakiye Kısmına yazılacak Formül : =TOPLA(GİRİŞ!D:D)- TOPLA(ÇIKIŞ!D:D) Böylece, bakiye kısmındaki yapılan tüm giriş ve çıkışları göze alarak son bakiyeyi bize gösterir. BELLİ BİR ARALIKTAKİ EN BÜYÜK SAYIYI BULAN FORMÜL Mak ÖRNEK; Aşağıdaki tabloda En büyük rakamı bulmak için. Sayfa 3 teki A Sütununda Toplam Sonucunu Çıkarmak İçin; Yöntemler: TOPLA A. =TOPLA(Sayfa1!A:A;Sayfa2!A:A) A) =TOPLA(TOPLA(Sayfa1!A:A);TOPLA(Sayfa2!A:A )) =Sayfa1!A2+Sayfa1!A3+Sayfa1!A4+Sayfa2!A2+Sayfa2! A3+Sayfa2!A4 B) Sayfa 1.e girilecek tüm sayıların toplamından Sayfa 2 ye girilecek sayıların toplamını Çıkar =TOPLA(Sayfa1!A:A)-TOPLA(Sayfa2!A:A) SAYFALAR ARASI 4 İŞLEM YAPMAK İÇİN; TOPTOPLAMA =TOPLA(Sayfa1!A:A);(Sayfa2!A:A) =MAK(A1:A4) Formülünü yazmak gerekir. Durum Çubuğundan da görebilirsiniz Belli Bir Aralıkta En Büyük 2 nci veya 3 ncü değeri bulmak. =BÜYÜK(A1:A4;2) Yukarıdaki Tabloda En büyük 2 nci sayı 32 dir. BELLİ BİR ARALIKTAKİ EN KÜÇÜK SAYIYI BULAN FORMÜL Min =MİN(A1:A4) Formülünü yazmak gerekir. Durum Çubuğundan da görebilirsiniz Belli Bir Aralıkta En Küçük 2 nci veya 3 ncü değeri bulmak. =KÜÇÜK(A1:A4;2) Yukarıdaki tabloda En Küçük 2 nci sayı 22 dir. BELLİ BİR ARALIKTAKİ İSTENİLEN İFADENİN SAYISINI BULAN FORMÜL ÖRNEK; Metin İçerikli Bilgilerin Sayısını Bulmak ÇIKARMA =TOPLA(Sayfa1!A:A)-TOPLA(Sayfa2!A:A) ÇARPMA =TOPLA(Sayfa1!A:A)*TOPLA(Sayfa2!A:A) BÖLME 39 =EĞERSAY(A1:A5;"ELMA") Formülünü yazmak gerekir. Yandaki tabloda 3 Elma Yukarıdaki tabloda sadece Elma ları Hesapladık.

4 ÖRNEK; Elma ve Üzümlerin Toplam sayısını bulmak istersek A =EĞERSAY(A1:A7;"ELMA")+EĞERSAY(A1:A7;"Ü ZÜM") Formülünü yazmak gerekir. veya B =TOPLA(EĞERSAY(A1:A7;"elma");EĞERSAY(A1: A7;"üzüm")) Yazmamız gerekir BELLİ BİR ARALIKTAKİ SAYISAL İFADENİN ADEDİNİ SAYISINI BULAN FORMÜL Aşağıdaki tabloda Kaç Adet 20 Sayısı vardır =BOŞLUKSAY(A1:A7) Formülünü yazarak 2 adet boş hücre bulunur. Belli Bir Aralıktaki Dolu Hücrelerin Sayısını Bulmak İçin: Aşağıdaki tabloda dolu hücre sayısını bulalım =BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(A1:A7) Formülünü yazarak 5 adet dolu hücre bulunmuştur. Belli Bir Aralıktaki Sayıların Adedini Bulmak için: Aşağıdaki tabloda ki sayı adedini bulalım =EĞERSAY(A1:A7;20) Formülü yazmak gerekir. ( 3 Adet 20 Rakamı Bulunmuştur. ) MATEMATİKSEL SEMBOLLER > => Büyüktür >= => Büyük Eşittir < => Küçüktür <= => Küçük Eşittir < > => Eşit Değildir = => Eşittir Belli Bir Sayısal Değer Ve Üzerindekiler ini Bulmak İçin: Örneğin; Aşağıdaki tabloda 20 sayısı dahil ve 20 sayısının üzerindeki sayıları bulalım =BAĞ_DEĞ_SAY(A1:A7) Formülünü Yazarak Tabloda 5 Adet Sayı bulunmuştur. A ve B Harfleri Hesaba Katmaz. Belli Bir Koşula Bağlı Olarak İşlem Yapmak İçin: a. C2 Hücresine Notu 50 ve yukarısında olanlara GEÇTİ, diğerlerine ise KALDI değerleri yazılsın. C2 Hücresine =EĞER(B2>=50;"GEÇTGİ";"KALDI") Formülü Yazılar ve formül kulptan kopyalanır.. Sonuç aşağıdaki tabloda Sonuç Geçti ve Kaldı Olarak Çıkacaktır. =EĞERSAY(A1:A7;">=20") Formülünü yazarak 5 adet 20 ve 20 nin üzerinde sayı bulunur. Belli Bir Aralıktaki Boş Hücrelerin Sayısını Bulmak İçin: Aşağıdaki Tabloda boş hücre sayısını bulalım. Yukarıdaki tabloda Biçim Menüsünden, Koşullu Biçimlendirme Komutu verilerek, Geçtiler Mavi Kaldılar Kırmızı şeklinde yazıların tipini belirleyebilirsiniz. 40

5 b. Çocuk Sayısına Göre Prim Miktarı ve Net Maaş Hesaplama Çocuk Sayısına Göre Prim Hesaplayan ( % 10 ) Aşağıdaki Tabloya Göre Prim Hesaplaması ve Net Maaşı Bulmamız Gerekiyor. ))) Formülünü yazılır ve kulptan kopyalanır Yuvarlama Formülü : ÖRNEK; B2 : Hücre Adresi ( Maaş Miktarı) C2: Hücre Adresi ( Çocuk Sayısı) 10% : Prim Miktarı D2 Hücresine =B2*C2*10% Formülünü Uygulayıp kulptan kopyalama işlemi yapılmalıdır Yukarıda tabloda Çocuk Primi Hesaplanmıştır 3 : Tabloda Net Maaş Hesaplamak için; B2 : Maaş Miktarı ( 700 ) D2: Çocuk Primi İçin Ödenen Miktar E2 Hücresine =B2+D2 Formülünü Uygulamak Gerekir. Bu İki Hücrelerin Toplamında Net Maaş Hesaplanmış Oluyor. c. İç İçe Eğer ( Birden Fazla Koşul Belirleme ) Yukarıdaki Tabloda Yuvarlama İşlemi yapmak İçin; B1 Hücresine =Yuvarla(A1;0) Formülünü yazılır kulptan kopyalanır Yukarı Yuvarlama İşlemi yapmak İçin; B1 Hücresine =YUKARIYUVARLA(A1;0) Formülünü B1 Hücresine Girmek Gerekir. Normal bir yuvarlama işleminde, 5,2. yi 5. e 3,3. ü ise 3.e, yuvarlanırken; Yukarı Yuvarla Formülünü girerek, 3 ncü ve 4 ncü satırdaki 5,2. yi 6 ya 3,3. ü ise 4 e yuvarlamış olduk. Aşağı Yuvarla : Aşağı Yuvarla İşlemini Yapmak İçin; B1 Hücresine =AŞAĞIYUVARLA(A1;0) Formülünü Girmek Gerekir. Normal bir yuvarlama işleminde, 3,7 4 e, 8,5 9 a, 5,2 5 e, 3,3 3 e yuvarlanırken; Aşağı Yuvarla Formülünü girerek, 3,7 3 e, 8,5 8 a, 5,2 5 e, 3,3 3 e yuvarlamış olduk. Karekök Fonksiyonu: bu fonksiyon sayını karekökünü hesaplar =karekök(sayı) Örnek 25 sayısının karekökünü hesaplayan formül =karekök(25) Mutlak Fonksiyonu: Hücre içindeki veriyi mutlak değerine döndürür =Mutlak(sayı) Örnek -17 sayısının mutlak değeri =mutlak(-17) Örnek; 1 den 20 ye kadar FF 20 den 45 a kadar DD 45 ten 55 e kadar CC 55 ten 70 e kadar BA 70 ten 85 e kadar BB 85 ten 100 e kadar AA olmasını istiyorsak. C2 hücresine =EĞER(B2<20;"FF";EĞER(B2<DD;"bir";EĞER(B2<55;"C C";EĞER(B2<70;"BA";EĞER(B2<85;"BB";EĞER(B2<=100 ;"AA"))) 41 Tamsayı Fonksiyonu: ondalık sayının tam kısmını alan =Tamsayı(ondalık sayı) 99,9 sayısının tam kısmını bulan formül =(tamsayı(99,9) Çarpınım Fonksiyonu: Bir sayının Faktöriyelini hesaplar =çarpınım(sayı)

6 4 sayısını faktöriyelini hesaplayan formül =çarpınım(4) Mod Fonksiyonu : Bölme işleminde kalanı veren formüldür =Mod(Bölünen; Bölen) 25 sayının 4 e bölümünden kalanı kaçtır =mod825;4) sonuç 1 Kombinasyon: alternatif grup sayısını veren formüldür =kombinasyon(var olan değer; grubu oluşturan değer) sonuçlar Saniye, dakika,saat fonksiyonu Hücredeki zamanın değerini verir. F1 hücresine 05:04:22 saat değerini girin F2 hücresine =saniye(f1) yazın sonuç 22 =dakika(f1) yazın sonuç =saat(f1) yazın sonuç 05 Gün,ay, yıl fonksiyonu F3 hücresine yazın F4 hücresine =Gün(F3) yazın =Ay(F3) yazın Yıl(F3) yazın Formüllerde Hata Mesajları #AD? Fonksiyonda yazım hatası verir #DEĞER! Veri adresinde metinsel ifade bulunduğunu anlatır #SAYI/0! 0 değerine bölünmeye çalışıldığını söyler #BAŞV! Formülde bulunan değer aralığı silinmiştir #YOK yapılmak istenen işlemle ilgili bilgi olmadığını ifade eder Bunları Öğrenmeden sınava girme Grafik Çizmek Birleştir Fonksiyonu: farklı hücrelerdeki verileri birleştirip tek cümle haline getirir =birleştir(metin1; ;metin2) A1 hücresine Teknik Kelimesini B1 hücresine Bilimler kelimesini yazınız ve A2 hücresine =Birleştir(a1; ;b1) yaz entere bas Büyükharf fonksiyonu yazıyı küçük harften büyük harfe çevirir =büyükharf(metin) D5 hücresine küçük harflerle kırklareli yaz A3 hücresine =Büyük harf(d5) enter yap Küçükharf fonksiyonu yazıyı büyük harften küçük harfe çevirir =küçükharf(metin) C2 Hücresine büyük harfler ile BİLGİSAYAR yaz A4 hücresine =küçükharf(c2) yaz entere bas Sağdan fonksiyonu =sağdan(metin;2) C4 hücresine Kakava yaz A5 hücresine =sağdan (C4;2) yaz sonuç va Soldan fonksiyonu =soldan(metin) sonuç =soldan(c4;3) sonuç kak Şimdi tarih ve saati gösterir D8 hücresine =şimdi() yaz Bugün günün tarihini verir E5 hücresine =bugün() Mantıksal Fonksiyonlar (Eğer ile birlikte Kullanılr) Ve fonksiyonu birden fazla şartın aynı anda gerçekleştirilebilmesi için kullanılan =eğer(ve(şart1,şart2;..şart30);sonuç1;sonuç2) Yada Fonksiyonu iki veya daha fazla şarttan herhangi birinin gerçekleşmesi hali durumunda kullanılır Eğer(yada(şart1;şart2;sonuç1;sonuç2) Değil Fonksiyonu. Belirtilen şartınolmaması durumunda kullanılır =eğer(değil(şart1);sonuç1;sonuç2) Etopla fonksiyonu belirlenen aralıkta verilen şartlara uygun verilerin toplamını alır. =Etopla(belirlenen aralık; şart;toplanacak veri aralığı) 42