11. KIRMIZI BASINDA EN İYİLER REKLAM ÖDÜLLERİ 2013-2014 KATILIM KURALLARI GENEL 1. Kırmızı Basında En İyiler Reklam Ödülleri'ne, Türkiye'de faaliyet gösteren tüm reklam ajansları, medya planlama ve satın alma (MPSA) şirketleri, reklam fotoğrafçıları, illüstrasyon sanatçıları ve dijital reklam üreten ajanslar her sene belirlenen kategorilerde katılabilir. 2. Yarışmaya başvuru: a. Medya kategorilerinde reklam ajansı veya MPSA şirketi; b. Farklı belirtilmemişse, diğer tüm kategorilerde reklamı yaratan reklam ajansı; c. Dijital Entegrasyon kategorilerinde reklam ajansı, MPSA şirketi veya dijital reklam üreten ajans; d. Basında En İyi Reklam Fotoğrafı kategorisinde, reklamı yaratan reklam ajansı veya reklam fotoğrafçısı, stüdyosu; e. Basında En İyi İllüstrasyon kategorisinde, reklamı yaratan reklam ajansı, illüstrasyon sanatçısı veya grafik stüdyosu tarafından yapılır. 3. Katılım sayısında sınırlama yoktur. 4. Yarışmaya, 1 Ocak 2013-30 Nisan 2014 tarihleri arasında ilk kez yayınlanmış, özgün basın (gazete veya dergi) reklamları katılabilir. Yarışma sonuçları, kesin tarihi daha sonra duyurulacak Ödül Töreni'nde açıklanır. 5. Yarışmaya katılacak reklamlar, 9 Mayıs 2014 Cuma günü saat 18:00'e kadar kirmiziodulleri.com internet sitesi üzerinden çevrimiçi yüklenmiş olmalıdır. 6. Yarışmaya katılım ücreti, her başvuru için 200TL + KDV olarak belirlenmiştir. Kampanya kategorilerine gönderilen en az üç reklamdan oluşan beher kampanya tek başvuru olarak kabul edilir. Bir adetten fazla görsel içeren Medya Kategorileri'nde her bir görsel için ayrı katılım bedeli ödemeye gerek yoktur. Medya kategorilerinde aynı işe ait bir adetten fazla görsel içeren katılım için tek katılım bedeli + KDV ödenir. 7. Katılım bedeli ve KDV tutarı, Hürriyet Gazetecilik ve Matbaacılık A.Ş.'nin Garanti Bankası Bakırköy Kurumsal Şube (Şube Kodu: 382) 12 00 208 numaralı hesabına (IBAN NO:TR51 0006 2000 3820 0001 2002 08) havale veya EFT ile ödenmeli ve havale dekontunun kopyası (veya İnternet EFT işleminin bilgisayar çıktısı) e-posta veya kurye ile gönderilmelidir. Çek ile ödeme kabul edilmemektedir. Katılım bedelleri, kısmen veya tamamen, destek olmak amacıyla, basın reklamcılığı alanında kâr amacı gütmeyen bir kurum veya kuruluşa ya da bir projeye bağışlanabilir. 8. Havale/EFT işlemi için gerekli alıcı bilgileri: a. Ticaret Ünvanı : Hürriyet Gazetecilik ve Matbaacılık A.Ş. b. Firma Adresi : Hürriyet Dünyası - 100. Yıl Mah., Matbaacılar Sitesi Cad., No:78 Bağcılar 34204 İstanbul c. VergiDairesi : Büyük Mükellefler Vergi Dairesi d. Vergi No : 464 006 1273 9. Reklamların yarışmaya katılma koşullarına sahip olup olmadığı veya hangi kategoride yarışacağı konusunda herhangi bir tereddüt doğması halinde, son kararı yarışma jürisi verir. Jüri yarışmaya katılan eserlerin katıldıkları kategoriyi değiştirme yetkisine sahiptir.
10. Yarışmaya katılan reklamlara ait materyaller iade edilmez. Hürriyet tarafından tanıtım amaçlı kullanılabilir, geleneksel veya elektronik yöntemlerle yayınlanabilir. 11. Reklam Özdenetim Kurulu tarafından yanıltıcı bulunarak değiştirilmesi ya da yayınlanmaması gerektiği sonucuna varılmış reklamlar yarışmaya katılamaz. Kurul kararına uygun olarak, değiştirilerek yayınlanmış reklamlar yarışmaya katılabilirler. 12. Aynı reklam, uygun olduğu koşullarda birden fazla kategoride yarışmaya katılabilir. Aynı reklamın birden fazla kategoriye katılması durumunda, katıldığı her kategori için katılım ücreti + KDV ödenir. 13. Medya Kategorileri ve Zanaat Kategorileri'ne yapılacak katılımların, sayfa kullanımının tamamının görülebileceği şekilde sunumu esastır. Gerek görüldüğü takdirde, çalışmanın yayınlandığı yayın organı veya ilgili sayfanın tamamı, kurye ile gönderilmelidir. 14. Dijital Entegrasyon kategorilerine yapılan katılımlarda ilgili basın ilan veya ilanlarının yanı sıra dijital uygulamanın yer aldığı URL nin de girişi yapılmalıdır. 15. Medya kategorilerine yapılan katılımların Katılım Formu'nda "Katılım Açıklaması" başlığı altında yer alan Brief, Çözüm ve Yaratıcı Uygulama bölümleri her biri 50 kelimeyi aşmamak koşulu ile ihtiyaç duyulması halinde doldurulmalıdır. 16. Kampanya kategorilerine katılacak çalışmaların kampanya tanımına uyması ve en az üç (3) reklamdan oluşması gerekmektedir. Kampanyayı oluşturan reklam adedinde üst sınır yoktur. 17. "Teaser" ve açılıştan oluşan reklamlar, sadece kampanya kategorilerinde ve uygun olmaları şartı ile Medya kategorilerinde yarışabilir. "Teaser" adeti en az iki (2) tane olmalıdır. 18. Zanaat Kategoriler'e yapılacak katılımlarda, çalışmanın yer aldığı reklam içerisinde sunumu esastır. Reklam konteksti dışında salt metin, fotoğraf, illüstrasyon, tipografi uygulaması, dijital uygulama, vb. katılım kabul edilmez. "Yarışma Materyalleri" başlığı altında belirtilen işlerin yarışmaya gönderilme şekli, zanaat kategoriler için de geçerlidir. KATILIM 19. Yarışmaya kayıt ve katılım sadece www.kirmiziodulleri.com adresinden çevrimiçi yapılabilir. Formları İnternet ten indirilmiş ve elle doldurulmuş katılımlar kabul edilmemektedir. 20. Katılım için önce www.kirmiziodulleri.com sitesine üye olmanız, sonrasında e-posta adresinize gelen aktivasyon bağlantısını tıklayarak, üyeliğinizi aktive etmeniz gerekmektedir. İletişim bilgileriniz doğrulandıktan sonra, e-posta adresinize şifreniz gönderilecektir. İletişim bilgileri doğrulama işlemi en geç iki (2) iş günü içinde yapılacaktır. Bu şifre ile kayıt işlemine başlayabilirsiniz. 21. Tüm kayıt ve katılım işlemlerinde e-posta adresinize gönderilen şifre ile işlem yapmanız gerekmektedir. 22. Uygulamaya kullanıcı adı ve e-posta adresinize gönderilen şifre ile giriş yaptıktan sonra, Katılım Menüsü ne tıklayarak, kategori özelinde katılım yapabileceğiniz başvuru formlarına ulaşabilirsiniz. Her bir katılım için ayrı başvuru formu doldurmanız gerekmektedir.
23. Başvuru formları doldurulduktan sonra katılımınızın görselini(lerini) çevrimiçi yüklemeniz istenecektir. Yükleyeceğiniz görseller "jpg" formatında olmalıdır. Görseliniz yatay ise; dikey kenarı 768 pixel i geçmemek şartıyla, yatay kenarı 1024 pixel olmalı. Dikey bir görsel yükleyecekseniz dikey kenarı 768 pixel e getirmelisiniz. Dosya boyutu ise azami 500 KB olmalıdır. 24. Katılımınıza ait "jpg" dosyalarını yükledikten sonra aynı işleri baskıya uygun "pdf" formatında da yüklemeniz gerekmektedir. Yüklenecek "pdf" dokümanı orijinal boyutta, CMYK ve 200 dpi olmalı, "Renk Yönetimi" (Color Management) kullanılmamalı, bütün fontlar "embed" edilmelidir. Hazırladığınız "pdf" dokümanı FreeHand programından üretilmişse bütün imajlar "embed" edildikten sonra "pdf" oluşturulmalıdır. Dosya boyutu 15 MB ı aşmamalıdır. 25. Medya Kategorileri ne yapılacak katılımlarda hem çevrimiçi görseller yüklenmeli hem de gerektiği durumlarda insert, etiket, vb. çalışmanın orijinali veya kopyası yayınlandığı şekilde gönderilmelidir. 26. Çevrimiçi kayıt işleminiz yapıldıktan ve tüm yükleme işlemleri tamamladıktan sonra toplam katılım ücreti ödemesine ait banka havale dekontunun kopyası veya İnternet EFT işleminin bilgisayar çıktısı, katılımcı şirket adı yazılarak, e-posta veya kurye ile gönderilmelidir. Dekont, kurye ile gönderilecekse katılımcı şirket adı dekont üzerine elle yazılabilir. Dekont e-posta ile gönderilecekse, katılımcı şirket adı e-posta nın "Konu" kısmına yazılmalıdır. Dekontta yer alan şirketin ticari adı ile katılım formlarında kullanılan şirket adı farklı ise, her ikisinin de not edilmesi gerekmektedir. 27. Göndermeniz gerekenler şunlardır: a. Toplam katılım bedelini ödediğinize dair EFT işlemi bilgisayar çıktısı veya banka havale dekontunun kopyası(lar), b. Eğer varsa ve gerekiyorsa ilgili Medya Kategorisi ne yapılmış katılıma ait insert, etiket, sayfa uygulaması, vb işin yayınlandığı şekildeki fiziksel kopyası. KIRMIZI JÜRİSİ 28. Kırmızı Ödülleri 2011'in jürisi bir başkan ve üyelerden oluşur. Kırmız jürisinde üyeler kendi kuruluşlarının ve/veya kuruluşlarının hizmet aldıkları reklam ajansı veya medya ajansının yarışmaya katılmış işlerinin değerlendirmesine katılamazlar, bu işler için oy kullanamazlar. Jüri üyelerinin kompozisyonu şöyledir: a. Jüri Başkanı b. Reklam yaratıcısı, c. Reklamveren temsilcisi, d. Ajans yöneticisi, e. Medya planlama ve satın alma ajansı yöneticisi, f. Müşteri ilişkileri yöneticisi, g. Stratejik planlama uzmanı, h. Dijital reklam uzmanı.
DEĞERLENDİRME KRİTERİ & METODOLOJİSİ 29. Kırmızı Ödülleri'ne katılan işler "yaratıcılık ve uygulamadaki başarı" kriterine göre değerlendirilir. Jüri bu değerlendirmeyi yaparken katılan işleri üç temel özellik üzerinden inceler: a. Reklam fikrinin yaratıcılığı ve özgünlüğü, b. Uygulamadaki başarı, fark yaratma, c. Marka mesajının öne çıkması. 30. Kırmızı Ödülleri'nde dört aşamalı bir değerlendirme sistemi uygulanmaktadır. İlk aşama İnternet üzerinden çevrimiçi yapılmaktadır. İkinci ve sonraki aşamalar için jüri biraraya gelerek toplanır. İkinci aşamada uzaktan kumandalı oylama cihazları, son iki aşamada ise açık tartışma yöntemi kullanılmaktadır. 31. 1. Aşama: İlk aşama için jüri üyeleri toplanmadan bireysel oy kullanırlar. Jüri başkanı ve tüm üyeler İnternet üzerinden "Evet - Hayır" oylaması yaparlar. Jür üyelerinin en az üçte birinden "Evet" oyu alan her iş, bir sonraki aşamaya geçme hakkı kazanır. 32. 2. Aşama: Jüri değerlendirme sürecinin ikinci ve devam eden aşamaları için jüri biraraya gelerek toplanır. İkinci aşamada uzaktan kumanda cihazları kullanılır. Jüri üyeleri değerlendirilen işlere 1 (bir) ile 10 (on) arası not verir. Toplam oyların aritmetik ortalaması 6,0'ın üzerinde olan her iş finalist olarak üçüncü aşamaya kalır. Jüri 6,0 barajını düşürme veya yükseltme hakkını saklı tutar. 33. 3. Aşama: Bu aşamada açık tartışma yöntemiyle her kategorinin birincisi -Kırmızı sahibi- belirlenir. 34. 4. Aşama: Son aşamada, yine açık tartışma yöntemiyle, Özel Kategoriler ve Basında En İyi Sosyal İçerikli Reklam kategorisi hariç diğer kategori birincileri arasından Kıpkırmızı Ödülü'nün sahibi belirlenir. SEKTÖR DEĞERLENDİRMESİ 35. Yarışmaya katılan tüm işler, son katılım tarihinden sonra kontrol sürecinin tamamlanmasını takiben kirmiziodulleri.com İnternet sitesinde sektör değerlendirmesine açılır. 36. Sektör değerlendirmesi sadece katılımcı firmalara açıktır. Sektör değerlendirmesine giriş, ön eleme sürecine özel Katılım Şifresi ile mümkündür. Bu şifre, katılım forunda Formu Dolduran Kişi hanesinde belirtilen e-posta adresine gönderilir. 37. Sektör değerlendirmesinde, yarışmaya katılan işler görselleri ile birlikte katıldıkları kategori başlığı altında yayınlanır. 38. Katılımcı firmalar kendilerine özel Katılım Şifresi ile girdikleri sektör değerlendirmesi sayfasında kendilerine ait işler hariç yarışmaya katılan tüm işleri Evet - Hayır olarak oylarlar. 39. Sektör değerlendirmesinde kullanılan oyların en az üçte birinden Evet oyu alan her iş, jürinin ön elemesini geçmemiş olsa dahi ikinci değerlendirme aşamasına dahil edilir. 40. Sektör değerlendirmesinin geçerli olabilmesi için yarışma katılımcılarının en az dörtte üçünün değerlendirmeye katılmış olması şarttır. 41. Sektör değerlendirmesinin başladığı ve hangi tarihler arasında yapılacağı kirmiziodulleri.com İnternet sitesinden ve katılımcı firmalara, formu dolduran kişiye gönderilecek e-posta ile duyurulur.
İNTERNET SERGİSİ 42. Yarışmaya katılan tüm işler katılımcı firmaların görebilmeleri için son katılım tarihinden kontrol sürecinin tamamlanmasını takiben kirmiziodulleri.com adresindeki sitede yayınlanır. 43. Katılan işler internet sergisinde görselleri ile birlikte katıldıkları kategori başlığı altında yayınlanır. İnternet sergisinin açıldığı kirmiziodulleri.com İnternet sitesinden ve katılımcı firmalara, formu dolduran kişiye gönderilecek e-posta ile duyurulur. ÖDÜLLER 44. Kırmızı Ödüleri'nde katılımcı firmalar için üç tür ödül mevcuttur. Ödül kazanan işlerin künyelerindeki kişiler için ise sertifika düzenlenir: a. Kıpkırmızı: Kategori birincileri arasından jürinin belirlediği büyük ödüldür. Katılımcı firma Kıpkırmızı heykelciği ile ödüllendirilir. b. Kırmızı: Jürinin her kategoride belirlediği birincilik ödülüdür. Katılımcı firma Kırmızı heykelciği ile ödüllendirilir. c. Başarı Belgesi: Jürinin değerlendirme sürecinin ikinci aşamada 6,0 ve üzeri puan alan her iş Başarı Belgesi ile ödüllendirilir. Başarı Belgesi katılımcı firma adına düzenlenir. 45. Sertifikalar: Kırmızı Ödülleri'nde dereceye giren her işin künyesinde yer alan kişiler adına ilgili ödülün sertifikası verilir. Sertifikalar, Ödül Töreni'nden sonra hazırlanır ve Başvuru Formlarında belirtilen adrese gönderilir. 46. Diğer Ödüller: Kırmızı Ödülleri'nde ayrıca Jüri Özel Ödülü Kırmızı heykelciği ile; Kırmızı Kalem ve Genç Kırmızı Ödülleri'nde ödül alan kişiler ise adlarına düzenlenen sertifikayla ödüllendirilirler. ÖDÜL TÖRENİ 47. Kırmızı Basında En İyiler Reklam Ödülleri 2012 Ödül Töreni, tarihi ve mekanı kesinleştiğinde açıklanacaktır. BİLGİ İÇİN Kırmızı Basında En İyiler Reklam Ödülleri Hürriyet Dünyası - 100. Yıl Mah., Matbaacılar Sitesi Cad., No:78 Bağcılar 34204 İstanbul Tel: (0212) 449 61 25