1- İŞİN KONUSU: TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TV DAİRE BAŞKANLIĞI TRT EL ARABİA KANAL KOORDİNATÖRLÜĞÜ YARDIMCI HİZMET SAĞLANMASI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME TRT El Arabia Kanal Koordinatörlüğünce gerçekleştirilen, Haber ve Spor Bültenlerinin, Haber, Spor, Eğitim-Kültür, Belgesel programlarının, yayın faaliyetlerini etkin ve verimli yürütülebilmesi için yayın ve yapım stüdyolarında Kurumun genel idari esaslarına göre yürütmesi gereken asli ve sürekli kadro tanımlarının içerisinde belirtilen hizmetlerden olmayan işlerde, - Kanalın istekleri ve beklentileri çerçevesinde görsel tasarım için malzeme toplama ve story board (resimli senaryo) hazırlama işlerine yardım etmek. Grafikleri, tanıtma kartlarını, diaları, resimleri, canlandırma ve benzeri materyali, yönetmen ya da yapımcının taleplerine uygun şekilde estetik ve teknik koşullarla tasarlamaya ve uygun görsel tasarımı düzenlemeye sanal ve gerçek nesnelerin tasarımını yapmaya, bu tasarımları üç boyutlu olarak canlandırma ve bu canlandırmayı teslim etmek işlerine yardım etmek. - İdari amirin ve yapımcının taleplerine göre program projelerinin yayına hazır hale getirilmesine yardımcı olmak. Önerilerin incelenmesine, eksiklerin giderilmesine, takibinin yapılmasına, belirlenen işlerin yerine getirilmesine, yazışmaların yapılmasına ve sözleşmelerin hazırlanıp, takip edilmesine yardımcı olmak. Sponsorluk sözleşmelerini hazırlamaya, ilgili birimlerle irtibata geçmeye, denetim süreçlerini takip etmeye, yayın kontrolünü sağlamaya ve yayın kalıbını hazırlamaya yardım etmek. İlgili birim tarafından yapılan anlaşmalar doğrultusunda kanalın reklam yayınlarının denetim sürecini takip etmeye, yayın akışını uyarlamaya ve Kanal tanıtımı için programların sunum ve grafiklerini hazırlamaya yardımcı ve destek olmak. - Yönetmen, yapımcı ve idari amirin taleplerine göre program önerilerini hazırlamaya ve sunmaya yardım etmek, Bu amaçla gerekli kaynakları (bütçe, malzeme, işgücü) araştırmaya, ilgili birim ve kuruluşlarla bağlantı kurarak gerekli izinleri almaya, yapımı gerçekleştirilecek, program için gerekli ortamı veya stüdyoyu hazırlamaya yardımcı olmak. Yayınlanmadan önce programı izlemeye, belirlenen süreye göre ayarlamaya, denetim için gerekli birimlere teslim etmeye, denetlenen programın üzerinde yapılması gereken değişiklikleri yerine getirmeye ve kontrolünü sağlamaya destek olmak. Programı ilgili birime teslim etmeye, yayın akış listelerini ve gerçekleşmiş yayınların listelerini hazırlamaya, konu ve konuklarına göre ayrıştırarak arşivleme işlemini gerçekleştirmeye yardımcı olmak. Ayrıca bu doğrultuda raporlar ve grafikler düzenlemeye, hazırlanan ve yayınlanan programların izleyici üzerindeki etkisini araştırmaya, ilgili birim ve kuruluşlardan gelen materyallerin (spot, tanıtım v.s.) yayın takibini yapmaya, gerekli yerlerle irtibata geçmeye, yayına gönderme işlerine yardım etmek. - Yönetmen, yapımcı ya da sorumlu amirin istekleri doğrultusunda çalışma planı yapmaya, kurgu ünitesini (Lineer, non-lineer) kullanmaya yardımcı olmak, haberler ve programlar için hazırlanan geçiş ve efektleri kullanmaya, aktüel görüntüleri yayına hazırlamaya, ses ve görüntüleri amaca uygun döşemeye, ses mikserini kullanmaya, canlı yayınlarda ses ayarı yapmaya, ışık donanımının kontrol ve onarımını yapmaya, ışık masasını kullanmaya, ekipmanların günlük bakımını yapmaya, yayın öncesinde teknik olarak hazırlanmaya yardımcı olmak. Yayın öncesi ve yayın sırasında kurgu, stüdyo ve rejiyle koordinasyonu sağlamaya, haber bültenleri için konukları belirlemeye ve yayına hazır hale getirmeye yardım etmek. - Yönetmenin ve yapımcının talepleri doğrultusunda teknik masayı kumanda etmeye yayın için gereken teknik araç gereçleri temin edip, hazır hale getirmeye, özel ses düzenlemeleri yapmaya yardımcı olmak. Program ve haberler için hazırlanmış grafikleri, tanıtma kartlarını, diaları, Yardımcı Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi 1/5
resimleri, canlandırma ve benzeri materyali, yönetmen ya da yapımcının taleplerine uygun şekilde planlama yapmaya ve yayına verme sürecini gerçekleştirmeye, program ve haber üretimin gerçekleştirilmesi için yayın sırasında yazıların okuma hızında kameranın önünden akmasını sağlayarak cihaza gereken komutları girmeye, yayın esnasında karakter jeneratörünü kullanarak yazılar ve grafikler hazırlamaya, bunları yayına göndermeye, ekrana yazı yoluyla bilgi taşınmasını sağlamaya ve yerine getirilen tüm hizmetlerin arşiv malzemesi olarak dizayn etme işlerinin yapılmasına yardım etmek üzere 40 kişi vasıtasıyla yürütülmesine yönelik kalifiye yardımcı hizmet alımıdır. - Ayrıca hizmet alımı kapsamında çalıştırılacak personele mesai saati içerisinde, yüklenici firma tarafından 25 saatten az olmamak ve ilk üç ay içerisinde olmak kaydı ile oryantasyon (ihale konusu işe uyum) eğitimi verilmesi işidir. 2- HİZMET GRUPLARI VE HİZMETİN TANIMI: 2.1. Sözleşme kapsamında yararlanılacak yardımcı hizmetler aşağıdaki görevleri kapsayacaktır. a) Birinci Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımı; Kanalın istekleri ve beklentileri çerçevesinde görsel tasarım için malzeme toplama ve story board (resimli senaryo) hazırlama işlerine yardım etmek, Grafikleri, tanıtma kartlarını, diaları, resimleri, canlandırma ve benzeri materyali, yönetmen ya da yapımcının taleplerine uygun şekilde estetik ve teknik koşullarla tasarlamaya ve uygun görsel tasarımı düzenlemeye sanal ve gerçek nesnelerin tasarımını yapmaya, bu tasarımları üç boyutlu olarak canlandırma ve bu canlandırmayı teslim etmek işlerine yardım etmek, b) İkinci Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımı; İdari amirin ve yapımcının taleplerine göre program projelerinin yayına hazır hale getirilmesine yardımcı olmak, önerilerin incelenmesine, eksiklerin giderilmesine, takibinin yapılmasına, belirlenen işlerin yerine getirilmesine, yazışmaların yapılmasına ve sözleşmelerin hazırlanıp, takip edilmesine yardımcı olmak. Sponsorluk sözleşmelerini hazırlamaya, ilgili birimlerle irtibata geçmeye, denetim süreçlerini takip etmeye, yayın kontrolünü sağlamaya ve yayın kalıbını hazırlamaya yardım etmek. İlgili birim tarafından yapılan anlaşmalar doğrultusunda kanalın reklam yayınlarının denetim sürecini takip etmeye, yayın akışını uyarlamaya ve Kanal tanıtımı için programların sunum ve grafiklerini hazırlamaya yardımcı ve destek olmak. c) Üçüncü Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımı; Yönetmen, yapımcı ve idari amirin taleplerine göre program önerilerini hazırlamaya ve sunmaya yardım etmek, Bu amaçla gerekli kaynakları (bütçe, malzeme, işgücü) araştırmaya, ilgili birim ve kuruluşlarla bağlantı kurarak gerekli izinleri almaya, yapımı gerçekleştirilecek, program için gerekli ortamı veya stüdyoyu hazırlamaya yardımcı olmak, yayınlanmadan önce programı izlemeye, belirlenen süreye göre ayarlamaya, denetim için gerekli birimlere teslim etmeye, denetlenen programın üzerinde yapılması gereken değişiklikleri yerine getirmeye ve kontrolünü sağlamaya destek olmak, programı ilgili birime teslim etmeye, yayın akış listelerini ve gerçekleşmiş yayınların listelerini hazırlamaya, konu ve konuklarına göre ayrıştırarak arşivleme işlemini gerçekleştirmeye yardımcı olmak. Ayrıca bu doğrultuda raporlar ve grafikler düzenlemeye, hazırlanan ve yayınlanan programların izleyici üzerindeki etkisini araştırmaya, ilgili birim ve kuruluşlardan gelen materyallerin (spot, tanıtım v.s.) yayın takibini yapmaya, gerekli yerlerle irtibata geçmeye, yayına gönderme işlerine yardım etmek. d) Dördüncü Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımı; Yönetmen, yapımcı ya da sorumlu amirin istekleri doğrultusunda çalışma planı yapmaya, kurgu ünitesini (Lineer, non-lineer) kullanmaya yardımcı olmak, haberler ve programlar için hazırlanan geçiş ve efektleri kullanmaya, aktüel görüntüleri yayına hazırlamaya, ses ve görüntüleri amaca uygun döşemeye, ses mikserini kullanmaya, canlı yayınlarda ses ayarı yapmaya, ışık donanımının Yardımcı Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi 2/5
kontrol ve onarımını yapmaya, ışık masasını kullanmaya, ekipmanların günlük bakımını yapmaya, yayın öncesinde teknik olarak hazırlanmaya yardımcı olmak. Yayın öncesi ve yayın sırasında kurgu, stüdyo ve rejiyle koordinasyonu sağlamaya, haber bültenleri için konukları belirlemeye ve yayına hazır hale getirmeye yardım etmek. e) Beşinci Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımı; Yönetmenin ve yapımcının talepleri doğrultusunda teknik masayı kumanda etmeye yayın için gereken teknik araç gereçleri temin edip, hazır hale getirmeye, özel ses düzenlemeleri yapmaya yardımcı olmak, program ve haberler için hazırlanmış grafikleri, tanıtma kartlarını, diaları, resimleri, canlandırma ve benzeri materyali, yönetmen ya da yapımcının taleplerine uygun şekilde planlama yapmaya ve yayına verme sürecini gerçekleştirmeye, program ve haber üretimin gerçekleştirilmesi için yayın sırasında yazıların okuma hızında kameranın önünden akmasını sağlayarak cihaza gereken komutları girmeye, yayın esnasında karakter jeneratörünü kullanarak yazılar ve grafikler hazırlamaya, bunları yayına göndermeye, ekrana yazı yoluyla bilgi taşınmasını sağlamaya ve yerine getirilen tüm hizmetlerin arşiv malzemesi olarak dizayn etme işlerinin yapılmasına yardım etmek. 2.2. Çalıştırılacak Personelin Sayısı ve Niteliği: a) 1. Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımında, 4 (dört) kişi için kalifiye yardımcı hizmet kapsamında; en az 2 yıllık iş tecrübesi belgesine sahip olma ve 4 yıllık Üniversite mezunu şartı aranacaktır. b) 2. Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımında, 1 (bir) kişi için, kalifiye yardımcı hizmet kapsamında; en az 2 yıllık iş tecrübesi belgesine sahip olma ve 4 yıllık Üniversite mezunu olma şartı aranacaktır. c) 3. Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımında, 8 (sekiz) kişi için, kalifiye yardımcı hizmet kapsamında; en az 2 yıllık iş tecrübesi belgesine sahip olma ve 4 yıllık Üniversite mezunu olma şartı aranacaktır. d) 4. Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımında, 12 (oniki) kişi için, kalifiye yardımcı hizmet kapsamında; en az 2 yıllık iş tecrübesi belgesine sahip olma ve 2 yıllık üniversite mezunu olma şartı aranacaktır. e) 5. Tip Kalifiye Yardımcı Hizmet alımında, 15 (onbeş) kişi için en az 1 yıllık iş tecrübesine sahip olma ve en az Lise mezunu olma şartı aranacaktır. 2.3. Çalıştırılacak personellere aşağıda belirtildiği şekilde ödeme yapılacak olup, sözleşme bedeline dâhildir. - 1.Tip kalifiye personele brüt asgari ücretin % 180 fazlası ödenecektir. - 2. Tip kalifiye personele brüt asgari ücretin % 162 fazlası ödenecektir. - 3.Tip kalifiye personele brüt asgari ücretin % 126 fazlası ödenecektir. - 4.Tip kalifiye personele brüt asgari ücretin % 108 fazlası ödenecektir. - 5.Tip kalifiye personele brüt asgari ücretin % 90 fazlası ödenecektir. 3- İŞİN YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR: 3.1. Sözleşme konusu iş için çalıştırılacak personel aşağıdaki şartlara göre çalışacaktır. a) Programların yayın ve yapım saatlerine göre değişiklik gösteren ve normal mesai kavramının dışında kalan saatlerde ve hafta sonlarında yapılacak çalışma durumlarına göre gerektiği takdirde dönüşümlü çalışma yapılacaktır. Bu takdirde haftalık izin günlerini İdarenin uygun gördüğü herhangi bir günde kullanacaklardır. b) Çalıştırılan personel Kuruma ait bina ve stüdyolar ile programların gereğine göre ve yapılacak olan hizmetin durumuna göre yurt içinde ve yurt dışında da hizmet verebilecektir. Ayrıca toplantı, eğitim ve her türlü organizasyonlarda görevlendirilebilecektir. Yardımcı Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi 3/5
c) Çalışanların kıyafetleri temiz, düzgün ve İdare personeline karşı saygılı ve adaba uygun tutumda olacaktır. d) Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde sözleşme kapsamında personel çalıştırılmayacaktır. e) Yüklenici çalıştıracağı personelin çalışma günleri ve saatleri ile ilgili puantaj çizelgesini tutacaktır. f) Yüklenici çalıştıracağı personelin İdare hizmet binalarında çalışma süresi boyunca İdarece uygun görülen kimlikleri yakalarına takılı olmasını temin edecektir. Kimlikler yüklenici tarafından temin edilecektir. Kimlik kartı takılı olmayan personel görevlilerce hizmet binalarına alınmayacaktır. g) Ücretsiz izin, sıhhi izin (rapor) ve diğer nedenlerle eksik eleman çalıştırıldığında iş aksamayacaktır. h) Yüklenicinin çalıştırdığı kişilerin, sigorta primlerini ödeyip ödemediği hususu idare tarafından aylık periyotlar ile denetlenecektir. Yüklenici, bu denetlemeye esas olmak üzere, elemanların sigorta primlerinin ve vergilerinin her ay yatırıldığına ilişkin belgeleri ve/veya bordroları ödeme belgeleriyle birlikte idareye sunacaktır. Sunulmadığı takdirde idaremiz açısından Haklı Fesih sebebi sayılacaktır. 4. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLER: 4.1.Yüklenici sözleşmenin imzalanmasını müteakip çalıştıracağı personelin; a) Niteliklerini belirleyen belgelerini (Diploma, bonservis, iş tecrübe belgesi ve/veya mesleki sertifika vb.) b) Cumhuriyet Savcılığından sabıkasızlık belgelerini, c) Hükümet tabipliğinden alınmış sağlık raporlarını, d) İkametgâh ilmühaberlerini, e) Nüfus cüzdanı veya onaylı örneklerini, f) 4x6 ebadında 3 er adet fotoğraflarını, g) Sigorta sicil kartlarını, Sözleşmedeki işe başlama tarihinden itibaren yedi iş günü içinde İdareye vermekle yükümlüdür. 4.2 Yüklenici, ilgili SGK Sigorta Müdürlüğünden alınacak onaylı veya elektronik ortamda gönderilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesi nin bir örneğini dinlenme odalarında personeller tarafından görülebilecek bir yere asacaktır. Sözleşme konusu iş için istihdam edeceği personellere ait her türlü prim, vergi, fon vb kesintileri, ilgili kurum ve kuruluşlara zamanında ödeyecek, personel çalıştırmaya ilişkin tüm bildirimleri zamanında ilgili kurum ve kuruluşlara verecektir. 4.3. Yukarıda belirtilen kıstaslara uyan işçiler, 18 yaşından küçük olmayacaktır. 4.4. Hizmeti verecek olan işçi yukarıda belirtilen kriterlere uymadığı takdirde Yüklenici tarafından kriterlere uygun bir başka işçi ile değiştirilecektir. 4.5. Yüklenici mümkün olduğunca az işçi değişikliği yapacaktır, işçi alımında ve işten çıkartılmasında İdare bilgilendirilecektir. Kanunen çalıştırılması mahsurlu görülen işçi derhal değiştirilecektir. 4.6. Yüklenici işçilerin işe geliş gidiş organizasyonunu muntazam yaparak, işçilerin zamanında ve eksiksiz olarak Kurumda işbaşı yapmalarını sağlamakla yükümlüdür. 4.7. İşçilerin çalışma saatleri 4857 sayılı İş Kanunu'nun hükümleri çerçevesinde, haftalık 45 saati geçmeyecek şekilde ayarlanacak olup, işçilerin görev dağılımı ve çalışacakları yerdeki sayıları İdarece planlanacaktır. 4.8. Yüklenici işçi çalıştırılması ile ilgili tüm hususlarda, 4857 sayılı İş Kanunu ile İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü hükümlerine tamamen uyacaktır. Ayrıca yüklenici; ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenen hususları uygulamakla yükümlüdür. 4.9. Çalıştırılacak işçilerin yasalardan kaynaklanan bütün özlük haklarından Yüklenici sorumludur. Yardımcı Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi 4/5
4.10. Yüklenici çalıştırdığı elemanların izin veya hastalık durumlarında gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. 4.11. Hizmetin görülmesi sırasında İdareye ait malzemelerde Yüklenici elemanlarının hatasından kaynaklanan arıza ve zararlar Yüklenici tarafından tazmin edilecektir. 4.12. İşçilerin işe alınması, işten çıkarılması neticesinde doğabilecek tüm yükümlülükler, iş kazaları sonucunda meydana gelecek olan sorumluluklar, sigorta primleri ile ilgili sorunlar, Çalışma Bakanlığı mevzuatı ile ilgili tüm sorumluluklar yükleniciye ait olacaktır. 4.13. İş Yasaları gereğince, işçi ve işverene yüklenmiş olan tüm yükümlülükler Yükleniciye ait olacak, bu konularda İdare taraf ve muhatap olmayacaktır. 5- GÖREVLENDİRME VE KONTROL Yüklenicinin çalıştıracağı personel İdarece belirlenecek iş programına göre uygun şekilde Program yapım ve yayın hizmetlerinde görevli teknik sorumluların, servis şeflerinin ve servis sorumluların gözetimleri doğrultusunda çalışacaklardır. İmza İmza Yardımcı Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi 5/5