KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BÖLÜM I GENEL HÜKÜMLER MADDE: 1 AMAÇ Bu yönetmelik, Kentsel Tasarım Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. MADDE 2: KAPSAM Bu yönetmelik, Mersin/Toroslar Belediyesi Kentsel Tasarım Müdürlüğü nün hizmet, faaliyet ve çalışmalarını kapsar. MADDE 3: KURULUŞ VE YASAL DAYANAK Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda kurulmuş olan Kentsel Tasarım Müdürlüğü ne ait bu yönetmelik, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkındaki Kanun, 3194 sayılı Kanunu, 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. MADDE 4: TANIMLAR VE KISALTMALAR : Bu yönetmelikte geçen Bakanlık : Çevre ve Şehircilik Bakanlığını Büyükşehir : Mersin Büyükşehir Belediyesini Belediye : Mersin Toroslar Belediyesini Başkanlık : Mersin Toroslar Belediye Başkanlığını Meclis : Mersin Toroslar Belediyesi Meclisini Encümen : Mersin Toroslar Belediye Encümenini Müdürlük : Kentsel Tasarım Müdürlüğünü Personel : Kentsel Tasarım Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder. MADDE 5: TEŞKİLAT VE BAĞLILIK: Kentsel Tasarım Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği başkan yardımcısına bağlı olarak çalışan müdür, şef ve personellerden oluşmaktadır. BÖLÜM II GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR MADDE 6: KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ NÜN GÖREVLERİ: İlçe halkına, güvenli ve sürdürülebilir yaşamsal mekanlar oluşturulması, fiziksel, sosyal ve ekonomik olarak gelişimin sağlanabilmesi için farklı disiplinlerdeki teknik çalışmalarla bilimsel yöntemlere ve analizlere dayanarak ilçeye değer kazandıracak kentsel tasarımdönüşüm ve yenileme faaliyetlerinin sağlanması ilkesi ışığında; a) 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkındaki Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde tüm işleri yapmak veya yaptırmak.
b) Kentsel Tasarım Projeleri yapmak veya yaptırmak. c) Müdürlüğün teklifi ve Başkanlık Makamının onayı ile 6306 sayılı yasa ve ilgili mevzuat gereği Riskli Alan, Rezerv Konut Alanları ve resen Riskli Yapı çalışmalarını başlatmak ve bu alanlarda Kentsel Tasarım çalışmalarını yapmak veya yaptırmak. Riskli Alan, Rezerv Konut Alanları için Bakanlığın istediği şekliyle dosyalarını hazırlamak ve Bakanlığa sunmak. d) 6306 sayılı Kanun hükümleri ve imar mevzuatı gereği Riskli Alan, Riskli Yapı ve Rezerv Konut Alanları alanlarındaki yapılaşma faaliyetlerini takip etmek. e) 6306 sayılı yasa ve ilgili mevzuat çerçevesinde yapılması gereken plan çalışmaları için Meclis Kararı alınması gereken hallerde Meclise dosya hazırlamak, sunmak, takip etmek ve sonuçlandırmak. f) Encümen Kararı alınması gereken durumlarda dosya hazırlayarak Belediye Encümenine sunmak. g) 6306 sayılı yasa ve ilgili mevzuat gereği Büyükşehir Belediyesi ve Bakanlıkla her türlü yazışma yapmak. h) Toplumu bilgilendirmek amacıyla Kentsel Tasarım Müdürlüğü nün faaliyet alanları ile ilgili yazılı ve görsel olarak halkı bilgilendirmek ve bilinçlendirmek, özendirmek için kitap, kitapçık, broşür, vb. bastırmak, ilan yolu ile tanıtım yapmak, Kentsel Dönüşüm/Tasarım Kılavuzu hazırlamak veya hazırlatmak. i) Toroslar genelinde toplumsal ihtiyaç ve isteklerin belirlenmesi, uygulamalarda halkın katılımının sağlanması amaçlı sosyolojik araştırmalar ve anketler yapmak veya yaptırmak. j) Proje üretme konusunda yeni teknolojilere vakıf olmak, takip etmek, personelin bu amaçla eğitimini sağlamak için hizmet alımı ihalesi yapmak. k) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi ilgili meslek örgütleriyle, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyalog kurmak, haberleşme ağı kurmak, teknoloji ve bilgi alışverişini sağlamak. l) Kentsel Tasarım Müdürlüğü bünyesinde; konuları ile ilgili gerekli birimlerin elemanlarından oluşan komisyonlar kurmak. m) Müdürlüğün Performans Hedeflerini belirlemek ve bu hedeflere ulaşmak için çalışmalar yapmak. n) Müdürlüğün Stratejik Planını hazırlamak. o) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek. p) Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak. MADDE 7: KENTSEL TASARIM VE DÖNÜŞÜM BİRİMİNİN ÇALIŞMA KONULARI: (1) 6306 sayılı Kanuna göre; Riskli Alan, Riskli Yapı ve Rezerv Konut Alanları içerisinde bulunan parsellerin imar planları, imar plan tadilatları, harita işlemleri istimlak işlemleri ve tasarım projeleri Planlama ve Tasarım Bürosu tarafından yapılır veya yaptırılır. (2) Büronun görev yetki ve sorumlulukları: a) 6306 sayılı Kanun çerçevesinde Riskli Alan ve Rezerv Konut Alanı dosyalarını hazırlamak. b) Kentsel Dönüşüm alanları ile ilgili olarak tespit çalışmaları yapmak. c) Müdürlük teklifi üzerine başkanlık yazılı emri ile Riskli Alan, Riskli Yapı ve Rezerv Konut Alanları olarak talep edilen yerlerle ilgili işlemleri yürütmek. d) İlan edilen kentsel dönüşüm alanları ile ilgili takip işlemlerini yapmak.
e) Riskli alanlar kapsamında 1/1000, 1/5000, vb. ölçeklerde; halihazır harita temin etmek. f) Jeolojik-geoteknik etüdler yaptırmak, mevcut durum analizi, vb. çalışmaları yapmak veya yaptırmak, kontrol etmek. g) Kentsel Dönüşüm modelleri ve stratejilerinin belirlenmesi konusunda çalışmalar yapmak; üst ölçekli plan hazırlamak veya hazırlatmak, hak sahipliği ve değerleme tespitlerini yapmak veya yaptırmak. h) Riskli Alan, Riskli Yapı ve Rezerv Alan da Kentsel Tasarım projelerini hazırlamak veya hazırlatmak. i) 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar Planı ve Plan Tadilatlarını hazırlamak. j) 1/5000 Ölçekli Nazım İmar Planı ve Plan Tadilatlarını hazırlamak. k) Kentsel Dönüşüm alanlarında 3194 Sayılı İmar Kanunu nun 18. Maddesine göre imar uygulaması yapmak. l) Riskli alan çalışmalarında kadastral güncellemeleri yapmak. (Tevhit ve İfrazların İşlenmesi; İfraz folyosu/ röperli krokinin, Tapu Müdürlüğü, Kadastro Müdürlüğünden teminini sağlamak) m) İhdas işlemlerini yapmak veya yaptırmak. n) 6306 sayılı yasa kapsamında Kamulaştırma yapmak veya yaptırmak. o) 6306 sayılı Kanuna göre; Riskli Alan, Riskli Yapı, ve Rezerv Konut Alanları dahilinde kent ve sosyoloji araştırmaları çerçevesinde projeler geliştirmek. p) Toplumu bilgilendirmek amacıyla yazılı ve görsel olarak halkı bilgilendirmek ve bilinçlendirmek, özendirmek için kitap, kitapçık, broşür, vb. bastırmak, ilan yolu ile tanıtım yapmak, Kentsel Dönüşüm/Tasarım Kılavuzu hazırlamak veya hazırlatmak. r) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi ilgili meslek örgütleriyle, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyalog kurmak, haberleşme ağı kurmak, teknoloji ve bilgi alışverişini sağlamak. s) Toroslar genelinde toplumsal ihtiyaç ve isteklerin belirlenmesi, uygulamalarda halkın katılımının sağlanması amaçlı sosyolojik araştırmalar ve anketler yapmak veya yaptırmak. t) Kentsel Tasarım çalışmalarını desteklemek, görünür ve bilinir kılmak adına söyleşi, tiyatro, sanatsal etkinlikler, sempozyum, panel, konferans, çalıştay ve yarışmalar gibi faaliyetleri planlamak Belediyenin diğer müdürlükleri ile birlikte organize etmek ve gerçekleştirmek. MADDE 8: MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: a) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. b) Müdürlüğü ilgilendiren taleplerin yasal mevzuata uygun olarak, zamanında yerine getirilmesini sağlar. c) Müdürlük faaliyetlerinin etkin, verimli, ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlar, çalışmaları planlar, izler, denetler ve koordine eder. d) Üst yönetimi müdürlükteki personele; personeli de üst yönetime karşı temsil eder. e) Müdürlük ile ilgili tüm hizmetleri belediye adına takip ve kontrol eder, sonuçlandırır. f) Müdürlükte yürütülen çalışmaların zamanında sonuçlanması için personel ile düzenli iletişim sağlar, resmi yazışma ve çalışmalara onay verir, diğer müdürlükler arasındaki koordinasyonu sağlar. g) Kentsel Tasarım Müdürlüğü faaliyet konuları ile ilgili olmak üzere, Belediyenin diğer müdürlüklerinin teknik elemanlarından Kentsel Tasarım/Dönüşüm Koordine ve Değerlendirme Komisyonları oluşturulmasını talep eder. h) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlar. i) Gelen evrakı inceler, ilgili personellere havale eder ve sonuçlanmasını denetler. j) Belediyece verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri de yerine getirir. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan hususlarda belediyeye önerilerde bulunur.
k) Personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, görevli personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirir. l) Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, eğitim almalarını sağlar. m) Teknik elemanların görüş açısını genişletmek, yeteneklerini artırmak ve teknik personelin daha verimli çalışmasına yönelik her türlü teknolojik gelişmeleri takip ederek kurs, seminer, eğitim, araştırma ve yerinde inceleme yaparak ihtiyaç duyulan alanlar ile ilgili üst yönetime önerilerde bulunur. n) Müdürlük görevlerinin yürütülmesi sırasında, personelin mesaiye riayetini kontrol eder, bu amaçla gerekli önlemleri alır ve gereken uyarıları yapar. o) Müdürlükte kullanılan malzemelerin ve araç gereçlerin tasarruflu kullanılması için gerekli uyarıları ve denetimleri yapar. p) Mesai saatlerinin etkin/ verimli kullanılması ve birim personelinin uyum içinde çalışmasını sağlar. q) Müdürlükteki çalışma alanlarının ve bürolarının emniyetini sağlayıcı tedbirleri alır/aldırır. r) Süreçlerin sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapılmasını sağlar. s) Kurum mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmamasından Belediyeye karşı sorumludur. MADDE 9:ŞEFİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: a) Diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak. b) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapmak veya yaptırmak. c) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını ve vaktinde bitirilmesini sağlamak. d) Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak. e) Müdür tarafından verilen görevleri yürütmek. f) Amiri olduğu birimin görev yetki ve sorumluluklarının yerine getirilmesi adına Müdürün gözetiminde gerekli çalışmaları yürütmek. g) Bu yönetmelikte belirlenen müdürlük görevlerinden kendisine tevdi edilenleri yerine getirmek. h) Birimlerine ait tüm iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumlu olmak. i) İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde, Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları içerisindeki işlemlerin yürütülmesinde yetkili ve sorumludur. MADDE 10:PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: a) Müdürünün direktifleri doğrultusunda verilen görevlerin düzenli ve tertipli çalışarak yürütülmesini sağlar. b) Müdürünün yaptığı görev bölümüyle kendisine tevdi edilen işleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapar. c) Görev gereği havale edilen evrakları dosyasında inceler, değerlendirir ve sonuçlandırır. d) Yapılacak işler ile ilgili gerekli bilgi ve belgeleri toplamak için girişimleri yürütür. e) İlçe sınırları içinde yapılması düşünülen kentsel dönüşüm alanlarını tespit eder, çalışmaların yürütülmesini sağlar. f) Projelerle ilgili ihale ve yazışmalar için özel sözleşmeler ve teknik şartnameleri düzenler. g) Kentsel dönüşüm ve toplu konut alanlarındaki çalışmalarda ilgili kurum ve kuruluşlarla irtibata geçer, gerekli yazışma ve işlemler için ortak proje yürütür. h) Büro içindeki diğer teknik personelle uyum içinde çalışır ve gerektiğinde işlerin aksamaması için Müdürlük makamına önerilerde bulunur.
i) Ödevlerin zamanında ve mevzuat gereklerine göre yerine getirilmemesinden, yetkilerin gereğince ve zamanında kullanılmamasından doğacak maddi, manevi zarar, ziyan ve diğer olumsuz sonuçlardan dolayı amirine karşı sorumludur. j) Birimler arasında evrak intikalini sağlar ve üstlerinin verdiği diğer görevleri tam ve zamanında yapar. k) Kentsel Tasarım Müdürlüğü ne havale edilen evrakların kayda alınmasını, dağıtımını ve çıkışını sağlar. l) İç ve dış yazışmaları yapar. m) Müdür tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirir. n) Sonuçlanan evrakların yazılarını yazar, ilgili birim ve kuruluşlara dağıtımını yaparak evrakı zimmetten düşer. o) Kanun, tüzük ve yönetmeliklerce kendisine verilen görevleri eksiksiz ve zamanında yapar. p) Müdürlük personelinin özlük hakları ile ilgili izinler, mesai, hastalık izni gibi işlemlerini yürütür ve takibini yapar. r) Birimlerden gelen proje ve belgeleri arşivler, müdürlük yazışma arşivinin düzenlemesini yapar. s) Müdürlüğe gelen genelgeleri imza karşılığı personele tebliğ eder ve dosyalar. t) Encümen, Başkanlık Makamı ve Meclis yazışmalarını sağlar. Yapılan hizmetlere ait bilgilerin bilgisayar programına kaydını yapar. u) Malzeme talep formlarını, ihtiyaç talep yazışmalarını hazırlar. v) Müdürlük bünyesinde kullanılmakta olan tüm cihazların garanti, sözleşme, kullanım kılavuzu ve benzeri belgelerin arşivlenmesini ve takibini yapar. y) Ödevlerin zamanında ve mevzuat gereklerine göre yerine getirilmemesinden, yetkilerin gereğince ve zamanında kullanılmamasından doğacak maddi, manevi zarar, ziyan ve diğer olumsuz sonuçlardan dolayı amirlerine karşı sorumludur. BÖLÜM III YÜRÜRLÜK VE UYGULAMA MADDE 11: Bu yönetmelik Belediye Meclisi tarafından onaylanmasını takiben yayımı tarihinde yürürlüğe girer. MADDE 12: Bu Yönetmelik hükümlerini Mersin/Toroslar Belediye Başkanı yürütür. MECLİS BAŞKANI KATİP KATİP