Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi KALİTE GÜVENCESİ DIŞ DEĞERLENDİRME SÜRECİ Prof. Dr. Süha ÖZDEN 30.03.2017 ÇOMÜ Senato Toplantısı Gelibolu Piri Reis Meslek Yüksekokulu
Dış Değerlendirme Sürecinin Anlam ve Önemi
YÖK tarafından koordine edilen ve Kalkınma Bakanlığımızla birlikte eşgüdüm halinde yürütülen "Üniversitelerimizin Bölgesel Kalkınma Odaklı Misyon Farklılaşması ve İhtisaslaşması" temalı proje çalışması kapsamında, beş pilot üniversitenin belirlenmesine yönelik değerlendirme süreci tamamlanmış ve sonuçları 18 Ekim 2016 tarihinde, 2016-2017 Yükseköğretim Akademik Yılı Açılış Töreninde Sayın Cumhurbaşkanımız Recep Tayyip Erdoğan tarafından açıklanmıştır. Bu kapsamda; Bingöl Üniversitesi; tarım ve havza bazlı kalkınma alanında, Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi; hayvancılık alanında, Düzce Üniversitesi; sağlık ve çevre alanında, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi; tarım ve jeotermal alanında, Uşak Üniversitesi; tekstil, dericilik ve seramik alanında Ayrıca; Araştırma Odaklı Misyon Farklılaşması ve İhtisaslaşması ile ilgili olarak üniversitemiz başvurusunu YÖK e yapmıştır. Seçilecek beş üniversite dış değerlendirme süreçleri sonrası ilan edilecektir.
15 Mart 2017 tarihinde YÖK de yapılan «Kurumsal Değerlendirme Süreci» konulu toplantıda; YÖK Başkanımız Prof. Dr. Yekta Saraç, YÖK Kalite Kurulu Başkanı Prof. Dr. Orhan Uzun tarafından genel bir değerlendirme konuşması yapıldıktan sonra, 2015 KİDR raporları hakkında Prof. Dr. Sibel Aksu Yıldırım ve 2016 kurumsal dış değerlendirme süreçleri ile ilgili olarak Prof. Dr. Tuncay Döğeroğlu ve son olarak 2017 kurumsal dış değerlendirme süreci ile ilgili olarak Prof. Dr. Orhan Uzun tarafından bir sunum yapılmıştır. Raporlardaki eksikler ifade edilmiştir. Raporların nasıl yazılması gerektiği hakkında bilgi verilmiştir. Eylül-Ekim 2017 döneminde 20 üniversitenin daha dış değerlendirmesi yapılacaktır. 2018 den itibaren her yıl yaklaşık 40 üniversite bu sürece alınacaktır.
2016-2017 Periyodunda Kurumsal Dış Değerlendirme Sürecine Giren Yükseköğretim Kurumları Yükseköğretim Kurumu Saha Ziyareti Tarihi Akdeniz Üniversitesi 25-28 Aralık 2016 Anadolu Üniversitesi 8-11 Ocak 2017 Atılım Üniversitesi 11-14 Aralık 2016 Bülent Ecevit Üniversitesi 12-15 Şubat 2017 Erciyes Üniversitesi 19-22 Şubat 2017 Hacettepe Üniversitesi 12-15 Şubat 2017 İstanbul Medipol Üniversitesi 8-11Ocak 2017 İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi 18-21 Aralık 2016 İstanbul Üniversitesi 14-17 Şubat 2017 İzmir Ekonomi Üniversitesi 18-21 Aralık 2016 İzmir Katip Çelebi Üniversitesi 25-28 Aralık 2016 Kapadokya MYO 25-28 Aralık 2016 Karadeniz Teknik Üniversitesi 19-22 Aralık 2016 Mersin Üniversitesi 25-28 Aralık 2016 Ömer Halisdemir Üniversitesi 25-28 Aralık 2016 Özyeğin Üniversitesi 8-11 Ocak 2017 Sakarya Üniversitesi 19-22 Şubat 2017 Selçuk Üniversitesi 18-21 Aralık 2016 Düzce Üniversitesi 2016 (Rapor Yayımlandı) TED Üniversitesi 2016 (Rapor Yayımlandı)
23 Temmuz 2015 tarih ve 29423 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliğinin, "Dış değerlendirme süreci ve takvimi" başlıklı 12nci maddesinin birinci fıkrası hükmü gereğince Yükseköğretim Kurumlarımız beş yılda en az bir defa Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yürütülecek periyodik Kurumsal Dış Değerlendirme Süreci kapsamında değerlendirilmekle yükümlüdürler. İlgili hüküm uyarınca 2017 yılında kurumsal dış değerlendirme sürecine girme planı bulunan Yükseköğretim Kurumlarının niyet beyanlarını ve KİDR 2016 yı Senato kararı ile birlikte en geç 2 Mayıs 2017 tarihine kadar Yükseköğretim Kalite Kurulu'na iletilmesi gerekmektedir. Birimlere gönderilen Tablo 1, 2, 3 veya 4 ü (hangi tablo isteniyor ise) her yıl düzenli olarak ve giren yılın ocak ayı sonuna kadar tamamlayıp, idari birim, bölüm veya programların web sayfalarında yayımlanmasıdır. Ayrıca kalite ofisine mail olarak gönderilmesi gerekmektedir. Tablo 1: ÇOMÜ idari birimleri (Ör: Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) Tablo 2: ÇOMÜ laboratuvar ve araştırma merkezleri (Ör: ÇOBİLTUM) Tablo 3: ÇOMÜ akademik birimleri (Ör: Mühendislik Fakültesi) Tablo 4: ÇOMÜ bölüm veya programları (Ör: Jeoloji Mühendisliği Bölümü)
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi nin dış değerlendirme sürecine girebilmesi için ön görülen; Kurum ne yapmaya çalışıyor, Kurum misyon ve hedeflerine nasıl ulaşmaya çalışıyor, Kurum misyon ve hedeflerine ulaştığına nasıl emin oluyor ve Kurum geleceğe yönelik süreçlerini nasıl iyileştirmeyi planlıyor sorularının; Misyon, Vizyon, Değerler, Hedefler kapsamında hazırlanması gerekmektedir. KİDR 2016; 2015 yılı için yapıldığı gibi genel bilgiler, kurum hakkında bilgiler, kalite güvence sistemi, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, yönetim sistemi, sonuçdeğerlendirme başlıklarını içeren ve 50 sayfayı geçmeyen bir rapor olarak sunulacaktır. Dış Değerlendirme form ve tablolarındaki sorular dikkate alınacaktır.
Kalite Güvencesi Çalışmalarımız Takvim Üniversite Kalite Komisyonunun Belirlenmesi 26.05.2016 Kalite Güvencesi Yönergemizin Belirlenmesi 26.05.2016 Misyon ve Vizyona Dayalı Stratejik Planımızın Revizyonu 01.06.2016 Birimlerin Durumlarının Anket ve Görüşmelerle Analizi 01.06.2016 Birimlerde İyileştirme Bekleyen Yanların Tespiti 01.06.2016 Birimlerde Alt Komisyon ve Temsilcilerin Seçilmesi 06.06.2016 Üst, Alt Komisyon ve Temsilcilerin Akreditasyona Hazırlık İlk Toplantısı 22.06.2016 Kurum İç Değerlendirme Raporunun (KİDR 2015) Hazırlanması ve YÖK e Sunulması 01.07.2016 Kalite Web Sayfasının Kurulması ve Faal Hale Geçmesi 01.07.2016 Kalite Güvencesi ve Akreditasyona Başvuru El Kitabının (ÇOMÜ KEK) Hazırlanması 01.07.2016 Birimlerde İlk İyileştirme Çalışmalarının Tamamlanması İçin Son Tarih 01.10.2016 Üst, Alt Komisyon ve Temsilcilerin Akreditasyona Hazırlık İkinciToplantısı 03.10.2016 Kalite El Kitabının Yayımlanması 01.01.2017 Kalite Danışma Kurulunun Oluşturulması 15.01.2017 Bologna Üniversite Anketlerinin Güncellenmesi ve ÖBS ye Eklenmesi Üst, Danışma Kurulu, Alt Komisyon ve Temsilcilerin Akreditasyona Hazırlık Üçüncü Toplantısı Birimlerimiz Web Sayfalarında Kalite Güvencesi Sekmesinin Hazırlanması 06.03.2017 07.03.2017 15.03.2017 KİRD 2016 nın Üniversite Senatosuna Sunulması 15.04.2017 Kurum Dış Değerlendirme Yılının Senatoda Belirlenmesi 15.04.2017 KİDR 2016 nın YÖK Kalite Kuruluna Sunulması 02.05.2017 Dış Değerlendirme Süreci (?) 01.09.2017 Akreditasyon Başvurularının Takibi Programların ve Laboratuvarların Akredite Olmaları veya Başvurmaları Kamuoyu ile Paylaşım ve Bilgilendirme 01.10.2017 31.12.2017 31.12.2017
Birimlerimizin Akreditasyona Hazırlıkları
Akreditasyon Neden Gerekli Yada Ne Fayda Sağlayacak -2016 yılı ÖSYM tarafından öğreci tercihleri için Tablo 3 ve 4 deki programlardan akredite olanlarının yanında akredite bilgisi yer almıştır ve bu uygulama devam edecektir -Birim veya programlar, bu süreçte eksik olan yönlerini tamamlama fırsatına sahip olacaklardır -Özellikle Avrupa Kredilendirme Sistemi içerisinde birimlerimiz, eş zamanlı ve uyumlu uygulamaları gerçekleştirebileceklerdir -Akreditasyon bir varış noktası olmadığı için sürekli olarak iyileştirme ve yenilenme ile bizlere dinamik olma fırsatı sunmaktadır -Akreditasyon Yeniden Gözden Geçirme ve Şeffaflık-Saydamlık kavramları içerisinde tüm iç ve dış paydaşların özgür ve objektif değerlendirmesine açık bir hale gelmemizi sağlamaktadır -Araştırma veya İhtisas Üniversitesi adaylığı için ön koşul olacağı ifade edilmektedir
2017 yılı Akreditasyon Başvurusu veya 2018 yılı için Akreditasyon Başvuru Hazırlığında Olan Birimlerimiz Bağlı olduğu Kurum İdari Birim, Bölüm, Program veya Laboratuvar 2017 2018 1 Mühendislik Fakültesi Çevre Mühendisliği + 2 Mühendislik Fakültesi Jeofizik Mühendisliği + 3 Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği + 4 Mühendislik Fakültesi Jeoloji Mühendisliği + 5 Mühendislik Fakültesi Harita Mühendisliği + 6 Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği + 7 Biga Uygulamalı Bilimler YO Uluslararası Ticaret ve Lojistik + 8 Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik + 9 Biga MYO Çiğ Süt Kimyasal ve Mikrobiyoloji Laboratuarı + 10 Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Şehir Bölge Planlama + 11 Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Birimi + 12 Yabancı Diller Yüksekokulu Modern Diller Birimi + 13 Fen Edebiyat Fakültesi Fizik + 14 Fen Edebiyat Fakültesi Kimya + 15 Fen Edebiyat Fakültesi Moleküler Biyoloji ve Genetik + 16 Fen Edebiyat Fakültesi Matematik + 17 Eğitim Fakültesi Temel Eğitim Bölümü Sınıf Eğitimi ABD + 18 Eğitim Fakültesi Yabancı Diller Eğitimi Bölümü İngiliz Dili Eğitimi ABD + 19 Deniz Bilimleri ve Teknoloji Fakültesi Su Ürünleri Mühendisliği + 20 Biga İİBF İktisat + 21 Biga İİBF Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri + 22 Biga İİBF Kamu Yönetimi + 23 Biga İİBF Maliye + 24 Biga İİBF Uluslararası İlişkiler + 25 Biga İİBF Ekonometri + 26 Ezine MYO Gıda İşleme Bölümü / Gıda Analiz Laboratuvarı + 27 Rektörlük Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü + 28 Rektörlük Dış İlişkiler Koordinatörlüğü + 29 Rektörlük ÇOBİLTUM +
-Birimlerimiz, Akreditasyona hazırlık aşamasında ön lisans ve lisans eğitimleri için ihtiyaç duyduğu temel donanımlarının temininde, BAP birimimize tüm bölüm personelinin dahil olduğu, bilimsel bir içeriğe ve makul bir bütçeye sahip, alt yapı projesi sunulabilirler. ÖRNEK -Bu kapsamda Mühendislik Fakültesi Harita Mühendisliği Bölümü, Kampüs Bilgi Sistemi başlıklı bir projeyi BAP a sunmuşlar ve komisyonumuz tarafından projenin desteklenmesine karar verilmiştir. Harita Mühendisliği Bölümümüz, 2018 yılı ocak ayında akreditasyon başvurusunu yapma sözü vermişlerdir. Başvuru ücretleri de üniversitemiz bütçesinden karşılanacaktır. -Benzer şekilde proje hazırlığı içerisinde olan birimlerimiz bulunmaktadır.
-2016 yılı için KİD raporumuzu hazırlıyoruz ve 10 Nisan 2017 tarihinde mail ile sizlere sunacağız -Rapor, üniversitemizin güncel durumunu en iyi ve doğru bir şekilde yansıtması gerekiyor -Raporun her yıl Mayıs ayında YÖK Kalite Kuruluna sunulma zorunluluğu vardır -Senato kararı ile sunulması isteniyor. Nisan ayının son haftasında yapılacak Senato toplantısında, dış değerlendirme takvimi talebimizi ve raporumuzu Senato kararı ile YÖK Kalite Kuruluna göndereceğiz -Senato üyelerimizin KİDR 2016 ya katkılarını bekliyoruz -Bu raporun iyi hazırlanmış olması veya kurum dış değerlendirme sürecinden başarıyla geçmiş olmamız kalitemizi artırmayacak -Asıl olan kalite güvencesi sürecinde yapılması gerekenlerin hayata geçirilmesi ve üniversitemizin hak ettiği yere gelmesidir
Misyonumuz Eğitim ve öğretimde bilgili, donanımlı, kültürlü ve özgüveni yüksek bireyler yetiştirmeyi hedefleyen; bilimsel çalışmalarda uygulamaya dönük, proje odaklı ve çok disiplinli araştırmalar yapma anlayışını benimsemiş; paydaşlarıyla sürdürülebilir ilişkileri gözeten; bilgiyi, sevgiyi ve saygıyı Çanakkale nin tarihi ve zengin dokusuyla harmanlayan; kalite odaklı, yenilikçi ve girişimci bir üniversite olmak Vizyonumuz Genç ve dinamik insan varlığıyla; özgürlükçü, yenilikçi ve sürdürülebilir yapısıyla; kurumsal kültüre değer veren ve kalite odaklı gelişmeyi hedef alan yönetim anlayışıyla; bilimsel araştırma, eğitim-öğretim, sanat ve sportif faaliyetleriyle; bölgenin en iyi üniversitesi olmak, ülkesinin ve dünyanın ilgi ve çekim merkezi haline gelmek
Girişimcilik, Yenilikçilik, Teknoloji Yönetimi ve İnovasyon Yönetimi Dersleri Girişimcilik Yenilik/İnovasyon Yenilik Yönetimi Yeni Ürün Geliştirme Yeni Hizmet Tasarımı Yenilikçi Ürün Tasarımı Marka Geliştirme Marka Yönetimi Teknoloji Yönetimi Teknoloji ve Ar-Ge Yönetimi Sınai Haklar, Fikri Mülkiyet Hakları, Patent, Lisanslama İş Planı, Ticarileşme Bilim ve Teknoloji Politikası Stratejik Teknoloji Analizi Teknoloji Öngörüsü ve Tahmini Teknoloji Değerlendirmesi
Üniversitemiz için vereceğiniz katkılardan dolayı teşekkür ederiz