RAYLI SİSTEMLER SEMPOZYUMU YTÜ RAYLI SİSTEMLER KULÜBÜ Bu belge YTÜ Raylı Sistemler Kulübü tarafından 2013-2014 eğitim öğretim döneminde yapılacak olan RAYLI SİSTEMLER SEMPOZYUMU NUN tanıtım bilgilendirme ve sponsorluk dosyasıdır.
1.Vizyonumuz Fikirlerin şekil verdiği dûnyamızda, insanlığa hizmet etme fikrini, ileri teknoloji ile birleştirerek raylı sistemler alanında ülkemizi dünyanın lokomotofi haline getirmektir. 2.Misyonumuz Geleceğin kitlesel taşıma ihtiyacı olan Raylı Sistemler Teknolojisini; yenilikçi düşünceyi yaşam şekli olarak benimsemiş üyelerimizle sürdürülebilir yerli üretim yapısının oluşmasını sağlayarak ülkemizin küresel rekabet gücünü ve insanların yaşam kalitesini artırmaktır. Kulübümüzün amacı, fikirlerin şekil vererek değiştirdiği dünyamızda, insanlığa hizmet mantığı çerçevesinde, demiryolu ulaşımının önemini kavratmak, raylı sistem teknolojileri alanında başta üniversitemiz bünyesinde olmak üzere ülkemizde gerekli çalışma ve uygulama ortamını oluşturarak, raylı sistem teknolojilerini mevcut teknolojilerin ötesine taşıyıp ülkemiz üzerinde dünyaya örnek olabilecek modern bir raylı ulaşım ağı kurmaktır. Bu amaç ile birlikte kurumun misyon ve vizyonu çerçevesinde yürüteceği çalışmalar aşağıda belirtilmiştir. 1.Kulübümüzün yürüteceği çalışmalara zemin hazırlamak amacı ile bu alanla ilgili kamuda veya özel sektörde faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlar ile beraber, yapılacak çalışmalara destek olmak isteyen tüzel ve gerçek kişilerin desteğini sağlamak. 2.Raylı Ulaşım Sistemleri Teknolojilerine ilgi duyan, kendisine ve ülkesine vizyon kazandırmayı hedefleyen kişilere yönelik seminer, panel ve çeşitli etkinlikler düzenlemek. 3.Raylı sistemler alanında, karar alma ve planlama etkinliğini arttıracak bir yapı oluşturup, uzmanlaşmış insan kaynağı ile sektöre yön veren bir platform haline gelmek. 4. Raylı ulaşım ve taşımacılık sistemlerini; teknolojik, ekonomik ve sosyo-kültürel açıdan hizmet verecek daha modern bir yapıya kavuşturmak. 5. Raylı sistemler sektöründe yerli üretim altyapısını oluşturarak ülkemizin uluslararası rekabet gücünü arttırmak.
6.Bilişim ve haberleşme teknolojilerini akıllı şehirleşme çerçevesinde raylı sistemlere uyarlayarak; canlılara ve doğaya duyarlı,sürdürülebilir bir demiryolu ağı kurmak. 7. Jeostratejik konumumuzu etkin kullanarak, raylı sistemler alanında bölgesel işbirliği süreçleri çerçevesinde ülkemizi bir ticaret ve ulaşım merkezi haline getirmek. 3.Kulüp Olarak Yaptıklarımız Yaptığımız Çalışmalar -1.Uluslararası Raylı Sistemler Mühendisliği Çalıştayı(Karabük) na katıldık. -T.C. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakan Yardımcısı Mimar Yahya Baş ile Raylı Sistemler kulübü olarak görüşmeler yapıldı. Bakanlığın vereceği destekten ve Raylı Sistemlerin geleceği, kulübün faaliyetleri için yapılabilecekler konuşuldu. -TCDD 1. ve 2. Bölge Müdürlüğü ile görüşmeler yapıldı. Yaptığımız Teknik Geziler -Tüvasaş a ziyaret-teknik gezi(sakarya) -İstanbul Ulaşım A.Ş ye ziyaret-teknik gezi -Durmazlar A.Ş ve Bursaray a Teknik gezi(bursa)
Yaptığımız Eğitim Ve Seminerler -Demiryolu Taşımacılığı Derneği(DTD) ile Sertifikalı Eğitim Programı -Tünider de (Tüm Üniversiteliler Derneği) Rayder Başkan Yardımcısı Ahmet Gök ile seminer programları - Yıldız Teknik Üniversitesi nde Raylı Sistemler Platformu Tanıtım Seminerleri düzenlendi. 4.Yapacağımız Etkinlikler 1. 1.YTÜ-Raylı Sistemler Sempozyumu 2.Almanya Teknik Gezisi 3.TCDD Eğitim Tesisleri nde Mühendis adaylarını bölüm bölüm ayırarak Teknik Eğitim Programları düzenlemek 4.Ulaştırma Bakanlığı, TCDD desteği ile Raylı Sistemlerle ilgili öğrencilere staj ve iş imkanı sağlamak 5.Raylı Sistemler bilincinin ve bu algının tüm ülkede oluşması için yedi bölgemizde belirlenmiş şehirlerde çevre üniversitelerin de katılımıyla gerçekleşecek Raylı Sistemler tanıtım programları düzenlemek
5.İşbirliği İçinde Olunan ve Destek Alınan Kurum/Kuruluşlar T.C Ulaştırma Bakanlığı Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları İstanbul Ulaşım A.Ş Yıldız Teknik Üniversitesi İstanbul Büyükşehir Belediyesi Raylı Sistemler Müdürlüğü Demiryolu Taşımacılığı Derneği RAYDER (Anadolu Raylı Ulaşım Sistemleri Kümelenmesi) Durmazlar
6.MALİYET DÖKÜMÜ VE BÜTÇE REKLAM MALİYETİ 1000 adet 50 70 boyutunda afiş TUTAR:1.250 TL 10000 adet el broşürü TUTAR:1.500 TL 25 adet bez afiş TUTAR:1.250 TL Sempozyuma özel web sitesi TUTAR:1.250 TL 200 adet özel davetiye TUTAR: 250 TL 5 adet roll up TUTAR: 250 TL 20 adet kırlangıç bayrak TUTAR: 250 TL Diğer reklam maliyetleri TUTAR:1.000 TL HEDİYE MALİYETİ 500 adet el çantası 500 adet not defteri 500 adet kalem 500 adet anahtarlık 500 adet sertifika 500 adet kitapçık TUTAR:4.000 TL
ORGANİZASYON MALİYETİ 500 kişilik yemek TUTAR:5.000 TL Catering (Masalı) TUTAR:3.000 TL Konaklama ve Ulaşım TUTAR:5.000 TL Sahne Dekoru TUTAR:10.000 TL Özel plaketler TUTAR:2.000 TL Sergi Maliyeti TUTAR:2.000 TL Diğer Masraflar TUTAR:12.000 TL TOPLAM TUTAR: 50.000 TL Kulübümüz RAYLI SİSTEMLER SEMPOZYUMU na sponsor olacak firmalardan, dosyada adı geçen giderler için nakdi ve ayni destek sağlamalarını beklemektedir. 15.000 TL ya da üzeri maddi destek sağlayan firma Platin Sponsor ; 8.000 TL ile 15.000 TL arasında maddi destek sağlayan firmalar Altın Sponsor; 4.000 TL ile 8.000 TL arasında maddi destek sağlayan firmalar Gümüş Sponsor ; 1.000 TL ile 4.000 TL maddi destek sağlayan firmalar ise Destek Sponsoru; olarak ilan edilecektir.
PLATİN SPONSORLUK Platin sponsordan bütçede belirtilen gider tutarının 15.000 TL ve üstünü karşılaması beklenmektedir. Platin sponsor; Organizasyon boyunca stand açabilme, En büyük stand alanına sahip olma, Bu standlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Standlarda organizasyon süresince istekleri dahilinde CV toplama Etkinlik programı dahilinde 1 oturum yapma, Organizasyon tanıtımı için bastırılacak olan afiş, broşür, branda gibi tanıtım materyallerinde en büyük logoyla yer alma, Etkinliğin Basın Sponsorları aracılığıyla sağladığımız bazı reklam alanlarında bannerları ile yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında Platin Sponsor olarak lanse edilme ve en büyük logo ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır.
ALTIN SPONSORLUK Altın sponsorların bütçede belirtilen gider tutarına 8.000 15.000 TL arasında maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Organizasyona birden fazla altın sponsorluk alınabilir. Altın sponsor; Organizasyon boyunca bir gün stand açabilme, En büyük ikinci stand alanına sahip olma, Bu standlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Standlarda organizasyon süresince istekleri dahilinde CV toplama, Bastırılacak olan afiş, broşür, branda, roll up, gibi tanıtım materyal lerinde 2. büyük logoyla yer alma, Etkinliğin Basın Sponsorları aracılığıyla sağladığımız bazı reklam alanlarında bannerları ile yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında Altın Sponsor olarak lense edilme ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaklardır.
GÜMÜŞ SPONSORLUK Gümüş sponsorların bütçede belirtilen gider tutarına 4.000-8.000 TL arasında maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Organizasyona birden fazla gümüş sponsor alınabilir. Gümüş sponsorlar; 1 oturum stand açabilme, Bu standlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Bastıralacak olan afiş, broşür, roll up, branda gibi tanıtım materyallerinde logolarıyla yer alma, Haklarına sahip olacaklardır.
DESTEK SPONSORLUK Destek Sponsorlarının bütçede belirtilen gider tutarına 1.000-4.000 TL arasında maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Organizasyona birden fazla gümüş sponsor alınabilir. Destek sponsorlar, Bastıralacak olan afiş, broşür, roll up, branda gibi tanıtım materyallerinde logolarıyla yer alma, Haklarına sahip olacaklardır.
YTÜ RAYLI SİSTEMLER KULÜBÜ SEMPOZYUM EKİBİ Ahmet Demirci H.Emre Güngörmez Alican Albayrak Servet Çirkinoğlu Yasin Kirenci Mustafa Özal Sevindir Ali Yasin Çetin Kübra Aygün Semih Soy Mustafa Oruç Cemal Öztürk Sezer Metin İsmet Gürses Mahmut Sami Güçlü Emre Camcıoğlu Musab Dikmen Mustafa Albayrak Mert Dirican Mücahit Aydoğan Mustafa Boz Gökhan Dursun Yusuf Çılgın Ramazan Altunboğa İlker Mehmet Oğuz Furkan Çepni Naci Aydın Doğan Aydın Muhammed Uçar Ömer Faruk Ekizler Abdullah Yolaç Umut Elçelik İsa Çelik Umut Doğanay Kantekin Talha Özdemir Murat Ergin Tevfik Gülep Fatih Güler Ergül Can
YTÜ RAYLI SİSTEMLER KULÜBÜ 2013-2014 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU İLETİŞİM BİLGİLERİ Ad/Soyad Görevi E-posta Telefon Hüseyin Emre CİVAN-Yönetim Kurulu Başkanı-hemrecivan.rsp@gmail.com- 05453474364 Fatih EFE--Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı-- fatihefe.rsp@hotmail.com -- 05514294566 Ahmet DEMİRCİ-Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı-ademirci92@gmail.com 05378262055 Danışman Öğretim Üyesi Yrd.Doç.Dr. İlker ÜSTOĞLU ustoglu@yildiz.edu.tr