DYMO Label Software Kullanıcı Kılavuzu Sürüm 7
DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 Tel: (203) 355-9000 Faks: (203) 355-9090 Ürün Bilgisi Açıklama: Doğrudan Isıl Yazıcı Modelleri: LabelWriter 300, 310, 320, 330, 330 Turbo, 400, 400 Turbo, Twin Turbo, Duo Sertifika Bu aygıt, sınanmış olup, aşağıdaki standartların gerekliliklerine uygundur: UL 1950 EN60950: Düşük Gerilim Yönergesi Ürün Güvenliği FCC Bölüm 15 Sınıf B EN55022: Yayılan ve İletilen Emisyonlar B EN50082-1: Soysal Bağışıklık ESD, RF ve Geçici Duyarlılık Telif Hakkı 2004-2005 DYMO Corporation. Tüm hakları saklıdır. Sürüm 7.2 Revizyon Tarihi 07/05. Bu belgenin ya da yazılımın hiçbir bölümü, DYMO Corporation ın yazılı izni olmaksızın hiçbir biçimde veya surette çoğaltılamaz ya da aktarılamaz veya başka bir dile çevrilemez. Ticari markalar LabelWriter, DYMO Corporation ın kayıtlı ticari markasıdır. DYMO, Esselte Corporation ın kayıtlı ticari markasıdır. Tüm diğer ticari markalar, ilgili maliklerinin mülkündedir.
İçindekiler Bölüm 1 Giriş....................................................................................... 1 Yazılım.................................................................... 1 Donanım................................................................... 1 Etiketler................................................................... 2 LabelWriter ın Kurulması..................................................... 2 Yazılımın Kaydedilmesi...................................................... 2 Yardım Alma............................................................... 3 Bölüm 2 Başlarken................................................................................ 5 Etiket Düzenleyici........................................................... 5 Yeni Bir Etiket Oluşturulması.................................................. 6 Bölüm 3 Etiket Tasarımcısının Kullanılması............................................................................ 13 Tasarımcının Başlatılması.................................................... 13 Tasarım Nesneleri.......................................................... 13 Yeni Bir Etiket Dosyasının Oluşturulması........................................ 15 Varolan Etiket Dosyasının Açılması............................................ 16 Nesne Eklenmesi........................................................... 16 Nesnelerin Silinmesi........................................................ 16 Bölüm 4 Listelerle Çalışma...................................................................... 17 Adres Defteri Nasıl Çalışır.................................................... 17 Adres Defterinin Kullanılması................................................. 18 Yeni Liste Oluşturulması..................................................... 19 Varolan Listenin Açılması.................................................... 19 Bölüm 5 Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Etiketlerin Yazdırılması....................... 21 Akıllı Yapıştır Hakkında..................................................... 21 Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Çoklu Etiketlerin Yazdırılması.................... 23 iii
Bölüm 6 Diğer Uygulamalar ile LabelWriter Yazıcının Kullanılması....................... 25 Microsoft Word için Eklenti.................................................. 25 Ek Windows Uygulama Eklentileri............................................. 26 Doğrudan Diğer Uygulamalardan Yazdırma..................................... 28 Bölüm 7 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması................................................... 29 Şerit Düzenleyici........................................................... 29 Etiketin Tasarlanması....................................................... 30 Diğer Uygulamalardan Yazdırma.............................................. 37 Baskı Ayarları............................................................. 38 Bölüm 8 Bakım ve Sorun Giderme............................................................. 43 LabelWriter Yazıcısının Bakımı............................................... 43 Yazıcının Kendi Kendini Sınaması............................................. 44 Teknik Destek Alma........................................................ 44 Ek A Teknik Özellikler....................................................................... 47 Yazıcı Özellikleri.......................................................... 47 Geliştirici ve SDK Bilgisi.................................................... 48 Dokümantasyon Görüşleri.................................................... 48 iv
Bölüm 1 Giriş DYMO LabelWriter yazıcı satın aldığınız için tebrikler. Kısa bir süre sonra, LabelWriter yazıcısı sayesinde günde kaç tane işinizin kolaylaştığını ayırt edeceksiniz. LabelWriter yazıcınız, mektupların adreslerini hazırlamanıza, dosya klasörleri, CD/DVD ler, video kasetleri, paketler ve kimlik kartları için etiket hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Düşünce gücünüzü biraz harekete geçirerek, LabelWriter yazıcısının işinizi kolaylaştırmak ve daha etkili kılmak için, yüzlerce şekilde kullanılabileceğini göreceksiniz. Bu Kullanım Kılavuzunda, Windows ve Macintosh platformlarında DYMO Label uygulamasının kullanımı ile ilgili talimatlar verilmektedir. Birçok açıdan yazılım, her iki platformda da aynı şekilde çalışmaktadır. Özellikler, yordamlar ya da komutlarla ilgili farklar metinde yer almaktadır. Yazılım Donanım DYMO Label Software, uygulamayı esnek kılan ve kullanımını kolaylaştıran birçok özelliğe sahiptir. Yazılım, iki düzenleyiciye sahiptir: Etiket Düzenleyici ve Şerit Düzenleyici. Etiket Düzenleyici, DYMO kalıp kesim etiketlerini tasarlamanızı ve yazdırmanızı sağlayan önceki yazılım sürümleri ile büyük ölçüde aynıdır. Bu sürümde, DYMO Label Software, D1 şerit yazıcılarında etiketleri tasarlamanızı ve yazdırmanızı sağlayan bir Şerit Düzenleyiciye sahiptir. Şerit Düzenleyici, sadece bilgisayarınızda DYMO LabelWriter Duo gibi bir DYMO şerit yazıcısı kuruluysa kullanılabilir. Şerit Düzenleyiciyi kullanma talimatları için, bkz: Bölüm 7, Şerit Düzenleyicinin Kullanılması sayfa 29. Ayrıca, DYMO, Word uygulamasında etiketleri hızlı ve kolay biçimde yazdırmanızı sağlayan bir Etiket Yazılımını Microsoft Word uygulaması ile bütünleştirmiştir. Windows için, yazılım aynı zamanda Microsoft Outlook, Palm Desktop ve WordPerfect uygulamaları ile de bütünleştirilmiştir. LabelWriter yazıcı, özel işleme tabi tutulan etiketleri yazdırmak için, gelişmiş ısıl yazdırma teknolojisini kullanır. Yani, etiketleri yazdırmak için, kesinlikle toner, mürekkep kartuşu ya da şerit değiştirmek zorunda kalmazsınız. Doğrudan ısıl yazdırma, ısının ısıl yazdırma kafasından özel işleme tabi tutulan etiketlere aktarılmasıyla çalışır. Isıl yazdırma kafası, işlenen etikete karşı bastırılan bir dizi minyatür ısıtma bileşeni içerir. Isıtma bileşeni özel işleme tabi tutulan etikete dokunduğunda, ısıl tepkime, etiketteki belli bir noktanın siyaha dönüşmesine yol açar. 1
Giriş Etiketler Bu yazıcı için gerekseyeceğiniz tek malzeme etiketlerdir. Sadece DYMO marka etiketlerin kullanılmasını öneririz. DYMO marka etiketler dışındaki etiketlerin kullanılması, garanti belgenizi geçersiz kılabilir. Etiketlerin ne kadar uzun süreyle kullanılabilecekleri, nasıl kullanıldıklarına bağlıdır. Isıl etiketlerin iki şekilde soldukları düşünülmektedir: Doğrudan güneş ışığına ve uzun bir süre flüorışıl ışığa maruz kaldıklarında ya da aşırı ısınma sonucunda etiketler solar. Plastikleştiriciler ile temas (örneğin, plastik telli dosyalara yerleştirilen etiketlerde) solmaya yol açar. Özgün ambalajında, etiketin raf ömrü 18 aydır. Etiketler kısa süreli uygulamalar (zarflar, paketler vb gibi) için kullanıldığında, solma sorunu yaşanmaz. Etiketler, dosya dolabındaki dosyaların etiketlenmesi için kullanıldığında, uzun yıllar içerisinde yavaş yavaş solma meydana gelir. Güneşe maruz kalan bir rafa yerleştirilen bir not defterinin kenarına uygulanan etiketler, birkaç ayda solma belirtileri gösterir. Kullanılmadığı zaman etiketlerin ömrünü uzatmak için, etiketleri serin ve kuru bir yerde ve içerisinde gönderildikleri siyah torbada muhafaza ediniz. LabelWriter ın Kurulması Bu Kullanıcı Kılavuzuna ek olarak LabelWriter yazıcınızla birlikte bir de Hızlı Başlat Kılavuzu gönderilmektedir. Yazıcınızı ve DYMO Label Software uygulamasını kurmak için, Hızlı Başlat Kılavuzundaki talimatları uygulayın. Yazılımın Kaydedilmesi Müşteri desteği ve ürün güncellemelerini alabilmeniz için, DYMO Label Software uygulamanızı kaydetmenizi öneririz. Hem Windows hem de Macintosh kullanıcıları, Yardım menüsünden Kaydet seçeneğini seçerek yazılımın kaydını yapabilir. Bununla birlikte, Windows kullanıcıları ilk kez DYMO Label Software uygulamasını başlattıklarında, kayıt yapmaları istenir. O anda, yazılımı kaydetmemeyi seçerseniz, daha sonraki birkaç kez programı başlatmanız istenir. Yazılımı kaydetmek için 1 Kayıt formundaki tüm gerekli alanları doldurun. 2 Internet üzerinden kayıt yaptırmayı tercih edin ya da kayıt formunun çıktısını alarak posta ya da faksla gönderin. Internet üzerinden kayıt yaptırırsanız, bilgileriniz DYMO ya iletilinceye kadar birkaç saniye bekleyin. 3 Posta ya da faksla kayıt yaptırmak için, doldurduğunuz kayıt formunu yazdırın ve formun üzerinde belirtilen adrese postalayın ya da fakslayın. 2
Yardım Alma Yardım Alma Etiketleri oluşturmadan önce, size özel çeşitli yardım kaynakları hakkında bilgi sahibi olmanız gerekmektedir. DYMO Label Software, kapsamlı bir çevrimiçi Yardım menüsüne sahiptir. Bu kılavuzda zaman zaman çeşitli konularda ayrıntılı bilgi ya da talimatlar için, çevrimiçi Yardım menüsüne yönlendirileceksiniz. Çevrimiçi Yardım menüsüne ulaşmak için, aşağıdakilerden birini uygulayın DYMO Label Software uygulamasında, Yardım menüsünden Yardım İçeriği seçeneğini tıklayın. Başlat seçeneğini tıklayın; Programlar > DYMO Label, öğelerini seçerek DYMO Label Software ile Yardım menüsünü tıklayın. Bağlama duyarlı yardım almak için, birçok pencerede ve iletişim kutusunda F1 tuşuna basın. DYMO Label menüsü, aynı zamanda etiket siparişi, destek ve diğer konular dahil olmak üzere, DYMO Web sitesinin özel alanlarına erişim sağlayan Internet Kısa Yolları içermektedir. Bu kısa yollar, DYMO Label Software uygulamasındaki Yardım menüsünde de mevcuttur. 3
Giriş 4
Bölüm 2 Başlarken Etiket Düzenleyici DYMO Label Software, özellikle LabelWriter yazıcınızdan optimum düzeyde yararlanmanıza yardımcı olması amacıyla tasarlanan genel amaçlı bir etiket yazdırma programıdır. Program, aşağıdakileri kapsar: Yaygın olarak kullanılan görevler için birçok önceden tasarlanmış etiket Kendi etiket tasarımlarınızı oluşturmak için kullanabileceğiniz bir yerleşik Tasarımcı (bkz: sayfa 13) Adresleri ya da diğer liste türlerini kaydetmenizi sağlayan yerleşik bir Adres Defteri (bkz: sayfa 17) Aşağıdaki programlardan doğrudan yazdırmak için eklentiler: Microsoft Word Microsoft Outlook (salt Windows) Palm Desktop (salt Windows) WordPerfect (salt Windows) Diğer uygulamalardan doğrudan geçerli etikete metin yapıştırarak, çoklu etiketleri otomatik olarak yazdırmanızı sağlayan Akıllı Yapıştır işlevi (bkz: sayfa 21) Access, Paradox, dbase ya da Excel veritabanından yazdırmanızı sağlayan veritabanı bağlanırlığı (bkz: sayfa 27) (salt Windows) Bu bölümde, Etiket Düzenleyicinin sahip olduğu bazı temel özellikler tanıtılmaktadır. Windows ta yazılımı başlatmak için Başlat seçeneğini tıklayın; Programlar > DYMO Label, seçeneklerini seçin ve DYMO Label öğesini tıklayın. 5
Başlarken Boş bir etiket içeren DYMO Label Software penceresi görünür. Etiket ve Şerit Düzenleyici modları için düğmeler (salt LabelWriter Duo) Yeni Aç Kaydet Yazdır Yapıştır Etiket Dosyaları Listesi Menü Çubuğu Ana Araç Çubuğu Biçimlendirme Araç Çubuğu Tasarımcı Araç Çubuğu Adres Defteri Etiket Çalışma Alanı Etiket Tasarımcısı Cetveller Yararlı Bağlantılar Adres Defteri Bölmesi Durum Çubuğu Windows kullanıcıları için, DYMO Label Software uygulamasını ilk açtıklarında yazılımı kaydetmeleri istenir. Bkz: "Yazılımın Kaydedilmesi" sayfa 2. Tüm kullanıcılardan gönderici adresini girmeleri ve şirket logonuz gibi bir varsayılan logo seçmeleri istenir. Yeni Bir Etiket Oluşturulması Bu öğretici, sizi, özelleştirilmiş bir etiket oluşturmak, yazdırmak ve kaydetmek için gerekli adımlara yönlendirir. En iyi başlangıç yolu, yazılımla birlikte verilen önceden tanımlanmış etiketlerden birinin nasıl değiştirildiğini öğrenmektir. Bu öğreticide, grafik içeren bir gönderim etiketini özelleştireceksiniz. NOT Gönderim etiketini LabelWriter yazıcılarının birçoğunda yazdırabilirsiniz. LabelWriter 300 yazıcınız varsa, bu gönderim etiketini seçin ve öğreticiyi izleyin. Bu öğreticide, çeşitli metin ve tasarım nesnelerine nasıl erişileceği ve niteliklerinin nasıl değiştirileceği konusunda önemli bilgiler verilmektedir. 6
Yeni Bir Etiket Oluşturulması Etiket Dosyasının Seçilmesi Atılacak ilk adım, yeni etiketinize temel olacak bir etiket dosyası seçmektir. Etiket dosyası seçmek için 1 Etiket Dosyaları aşağı açılır listesinin yanındaki oku seçin. En son kullanılan etiket dosyalarının bir listesi görünür. Son zamanlarda kullanılan etiketlerin listesini görüntülemek için buraya tıklayın. Gerekirse, tüm önceden tasarlanmış etiketlere erişmek için, Diğer seçeneğini tıklayın. Tüm etiket dosyalarının önce etiket türü; daha sonra etiketteki herhangi bir önemli nesne ve son olarak da etiketin parça numarası ile listelendiğine dikkat edin. 2 Grafik içeren Gönderim (99014) etiketini seçin. Grafik içeren Gönderim etiketi ana pencerede görünür. Grafiğin Değiştirilmesi Sonraki adım, grafiği özelleştirmektir. Bu adımda göreceğiniz gibi, etiketteki her bir bilgi parçası bir nesnedir (örneğin, gönderici adresi, alıcı adresi, çizgi vb). Bir nesneyi çift tıkladığınızda, nesnenin niteliklerini değiştirebileceğiniz bir Ayarlar iletişim kutusu görüntülenir. 7
Başlarken Grafiği değiştirmek için 1 Etikette görünen grafiği çift tıklayın. Grafik Ayarları iletişim kutusu görüntülenir. 2 Grafik Kaynağını Seç menüsündeki Dosya seçeneğini seçin. Resim Ekle düğmesi, Dosya Seç olarak değişir. 3 Dosya Seç seçeneğini tıklayın. Varsayılan Hazır Desen klasörünün içeriğini listeleyen dosya aç iletişim kutusu görüntülenir. 4 Çeşitli klasörünü seçin ve Aç öğesini tıklayın. Çeşitli klasörünün içeriği görüntülenir. 5 Çeşitli klasöründen Comput1.bmp öğesini seçin. Comput1.bmp grafik dosyasının içeriğini gösteren bir önizleme, iletişim kutusunda görünür. 6 Aç seçeneğini tıklayın. Comput1.bmp grafiği, Grafik Ayarları iletişim kutusunda görünür. 7 Tamam seçeneğini tıklayın. Bilgisayar grafiği, telefon grafiği ile değiştirilerek etikete yerleştirilir. 8
Yeni Bir Etiket Oluşturulması Gönderici Adresinin Değiştirilmesi Daha sonra gönderici adresi değiştirilir. Gönderici adresini girmek için 1 Etiketin sağ üst köşesindeki metni tıklayın. Varsayılan metnin olduğu yerde yanıp sönen bir imleç görünür. Yanıp sönen imleç 2 Aşağıdaki metni girin: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM The Netherlands 3 Metin nesnesinin dışında herhangi bir yere tıklayın. Yeni gönderici adresi etikette görünür. Alıcı Adresinin Değiştirilmesi Daha sonra alıcı adresi girilir. Alıcı adresini girmek için 1 Etiketin ortasındaki adres nesnesine bir kez tıklayın. Varsayılan metnin olduğu yerde yanıp sönen bir imleç görünür. Nesnelerin tanımlanmasına yardımcı olmak için, imleci nesne üzerine getirdiğinizde bir ipucu görüntülenir. 9
Başlarken 2 Aşağıdaki adresi girin: Eski Buyukdere Caddesi Ayazaga Ticaret Merkezi No: 11 Kat 2 34398 Maslak, Istanbul Turkey Eski Buyukdere Caddesi in adresi, şimdi etiketteki alıcı adresi olarak görünür. Yazı Tipinin Değiştirilmesi Alıcı adresi ya da gönderici adresi için kullanılan yazı tipini değiştirmek isteyebilirsiniz. Yazı tipini değiştirmek için 1 Alıcı adresi nesnesini tıklayın. Adres metni belirginleşir. 2 Yazı Tipi aşağı açılır listesinden Arial TUR seçeneğini seçin. 3 Biçimlendirme araç çubuğundan öğesini seçin. Alıcı adresi, yeni yazı tipi ve stilinde görünür. Etiketin Yazdırılması Etiketi özelleştirdiğiniz için, yazdırmaya da hazırsınız. NOT Bu gönderim etiketini sadece birçok LabelWriter yazıcısında yazdırabilirsiniz. LabelWriter 300 yazıcınız varsa, etiketi gerçekten yazdırmayacak olsanız bile bu bölümü gözden geçirin. Etiketi yazdırmadan önce: LabelWriter yazıcısının bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan; Gönderim etiketlerini yazıcıya doğru yüklediğinizden, emin olun. Gerekirse, yazıcınızın kurulumu ve etiketlerin yüklenmesi konusunda bilgi almak için, bkz: Hızlı Başlat Kılavuzu. Etiketi yazdırmak için 1 Ana araç çubuğundaki Kopyalar alanında yazdırmak için ilgili etiketin kopya sayısını girin. 2 Ana araç çubuğundaki öğesini tıklayın. 10
Yeni Bir Etiket Oluşturulması Etiketin Kaydedilmesi Gönderim etiketini oluşturduğunuza göre, bunu etiket dosyası olarak da kaydedebilirsiniz. Kaydedilen etiketler, Etiket Dosyaları aşağı açılır listesinde otomatik olarak görüntülenir. Etiketi kaydetmek için 1 Ana araç çubuğundaki öğesini tıklayın. Dosya Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. 2 Dosya için yeni ad olarak MyShip girin ve Kaydet seçeneğini tıklayın. Yeni dosya adınızın (MyShip) en son kullanılan etiket olarak Etiket Dosyaları aşağı açılır listesine ve alfabetik olarak aşağıdaki etiket listesine eklendiğine dikkat edin. Oluşturduğunuz etiket dosyalarını kullanmak için, bunlardan birini Etiket Dosyaları aşağı açılır listesinden seçin. NOT Etiket Dosyaları listesinden etiket dosyalarınıza ulaşmak için, bunları Etiket Dosyaları klasöründe depolamanız gerekmektedir. Yazılım kurulduğunda, sizin için bir varsayılan Etiket Dosyaları klasörü oluşturulur. Windows için, klasörün konumlandığı yer: C:\Belgeler ve Ayarlar\Tüm Kullanıcılar\Belgeler\DYMO Label\Etiket Dosyaları. Macintosh için, klasör, uygulamayı kurduğunuz DYMO Label klasöründe konumlanır. Gönderim etiketini açabildiğiniz, düzenleyebildiğiniz, yazdırabildiğiniz ve kaydedebildiğiniz için, diğer etiket dosyalarını da değiştirmeye ve kullanmaya da hazır durumdasınız. 11
Başlarken 12
Bölüm 3 Etiket Tasarımcısının Kullanılması Etiket Düzenleyici, kullanımı basit Etiket Tasarımcısı yardımıyla özel gereksinimleriniz için etiketleri kolayca tasarlamanızı sağlar. Bununla birlikte, yazılımla birlikte verilen önceden tasarlanmış etiket dosyalarından herhangi birini değiştirebilirsiniz. Tasarımcı, etiketlerin görünümünü ve içeriğini değiştirmenizi sağlar. Metin (adresler dahil), barkod, ardışık sayı, tarih-saat damgası, çizgi, ve dikdörtgen ekleyebilir ya da değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki şekiller, özel etiket tasarımlarına ait örneklerdir. Tasarımcının Başlatılması Tasarımcı etkin olduğunda, Tasarımcı araç çubuğu, Biçimlendirme araç çubuğunun altında görünür. Tasarım Nesneleri Etiket Tasarımcısını başlatmak için, aşağıdakilerden birini uygulayın Yeni bir etiket dosyası oluşturun. Bkz: "Yeni Bir Etiket Oluşturulması" sayfa 6. Tasarımcı araç çubuğu, otomatik olarak görüntülenir. Etiket dosyasını açıp, öğesini tıklayın. DYMO Label Software uygulamasında oluşturulan bir etiket, çeşitli metin ve tasarım nesneleri içerir. Her bir nesne, boyut, konum, yazı tipi vb gibi belli başlı niteliklere sahiptir. Nesnenin Ayarlar iletişim kutusunda olmasını istediğiniz nitelikleri seçebilirsiniz. Nesne niteliklerinin değiştirilmesi hakkında ayrıntılı bilgi için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Bu bölümde, Tasarımcı araç çubuğundaki kullanılabilir nesnelerin her biri açıklanmaktadır. 13
Etiket Tasarımcısının Kullanılması Metin Adres Grafik Metin nesnesi, her etiket yazdırılışında değişmeden kalan bilginin görüntülenmesi açısından yararlıdır (örneğin, kimlik kartlarındaki Merhaba, benim adım ifadesi ya da gönderim etiketlerindeki gönderici adresiniz gibi). Metin nesneleri, değişken metin için de kullanılabilir (etiketten etikete değişiklik gösteren metin). Bu durum, parça numaraları, kitap başlıkları ve Adres Defterinde liste olarak kaydedebileceğiniz diğer birçok adres dışı öğe için de kullanışlıdır. Değişken metin hakkında ayrıntılı bilgi için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Adres nesnesi, metin nesnesine benzer; ancak, adlar ve adresler gibi yazdırılan her bir etiket ile değişen bilgiyi yazdırmak için tasarlanmıştır. Adres nesneleri, aynı zamanda POSTNET barkodlarını da görüntüleyebilir. Adres nesnelerindeki metin için yazı tipi ayarlarını (yazı tipi, boyutu, stili vb gibi) değiştirebilir ve metnin konumunu denetleyebilirsiniz. Bununla birlikte, metne özel efektler de uygulayabilirsiniz. Adres nesneleri, normalde değişken metin nesneleridir. Adres nesneleri, metin nesneleri olarak da sabitlenebilir. Adres metni, sabit metin nesnelerindeki etiketin bir parçası olarak kaydedilir. Adres, değişken metin adres nesnelerinde etiket ile birlikte kaydedilmez. (Ayrıntılı bilgi için, bkz "Adres Defteri Nasıl Çalışır" sayfa 17.) Grafik nesnesi, etiketlere şirket logonuzu ve diğer sık kullanılan grafikleri eklemenizi sağlar. Birçok sık kullanılan grafik formatını alabilir; bunlaı etiket üzerinde istediğiniz yere konumlandırabilir; yeniden boyutlandırabilir ve hatta birini varsayılan grafik olarak belirleyebilirsiniz. Grafik uygulamasından (Microsoft Paint ya da CorelDRAW gibi) grafik kopyalayabilir ve etikete yapıştırabilirsiniz. Dosyadan doğrudan grafik alabilir ya da (salt Windows) bilgisayarınıza bağlı bir video aygıtından resim yakalayabilirsiniz. NOT Varsayılan logo dosyası tanımladığınızda, belirlediğiniz grafik dosyası, eklediğiniz herhangi bir yeni grafik nesnesinde otomatik olarak görüntülenir. Varsayılan logo dosyasının tanımlanması hakkında bilgi almak için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Çizgiler Dikdörtgen Barkod Etiketin görünümünü geliştirmek için, yatay ve dikey çizgi nesnelerini kullanabilirsiniz. Yatay çizgiler, aynı zamanda, etiket üzerinde görsel ayrıcılar olarak da işlev görür (örneğin, gönderim etiketlerindeki gönderici ve alıcının adresleri arasında). Çizgilerin kalınlığını belirleyebilir ve etikette görünen çizgileri gizleyebilirsiniz. Çizgi nesneleri gibi dikdörtgen nesne, esas olarak etiketin görünümünü geliştirmek için bir tasarım öğesi olarak kullanılır. Dikdörtgen, diğer nesnelerin çevresinde kenarlık oluşturmak için de kullanılabilir. Dikdörtgeni doldurmak için gri tonlar belirleyebilirsiniz. Dikdörtgen kenarlığın kalınlığını da belirleyebilirsiniz. Barkod nesnesi, etiketinizin üzerinde barkod görüntüler ve yazdırır. Girdiğiniz sabit bilgiyi ya da başka bir nesneden edinilen değişken bilgiyi görüntülemek için barkod nesnesini kullanabilirsiniz. Barkod nesnesini başka bir nesneye bağladığınızda, barkod nesnesi, bağlanan nesnedeki bilgiyi kodlar. Bununla birlikte, bağlanan nesnedeki bilgiyi değiştirirseniz, barkod nesnesi yeni bilgiyi otomatik olarak kodlar. 14
Yeni Bir Etiket Dosyasının Oluşturulması Örneğin, barkod nesnesini etiketteki parça numarası metin nesnesine bağlamak isteyebilirsiniz. Bağlanan metin nesnesindeki parça numarasını güncellediğinizde, barkod nesnesi de otomatik olarak güncellenir. Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET ve Interleaved 2 of 5 barkodları dahil olmak üzere, birçok standart barkod simgesinden seçim yapabilirsiniz. Okunabilir metin (alfasayısal bilgi) eklemeyi ya da çıkarmayı seçebilir ve metin için yazı tipi ayarlarını belirleyebilirsiniz. Barkod boyutu ve konumunu da seçebilirsiniz. Desteklenen barkod simgeleri hakkında ayrıntılı bilgi için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Sayaç Tarih-Saat Eğri Metin Sayaç nesnesi, etiket serisini otomatik olarak numaralandırır. Örneğin, bir demet piyango biletini otomatik olarak seri hale getirmek için sayaç nesnesini kullanabilirsiniz. Başlangıç sayısı ve sayım için artımların (1, 10, 100, vb.) yanı sıra sayaçtan önce ve sonra görünmesini istediğiniz metni belirleyebilirsiniz (örneğin, Disk # / on ) Diğer niteliklerle birlikte sayaç bilgisi için yazı tipi ayarlarını da belirleyebilirsiniz. Önceden tanımlanan birkaç formattan herhangi biri kullanılarak, tarih-saat nesnesi, etiketlere geçerli tarih ve/veya saati damgalar. Sayaç nesnelerinde olduğu gibi, tarih-saatin önünde ve arkasında görünmesini istediğiniz metni belirleyebilirsiniz (örneğin, Bugünün tarihi gibi). Avrupa formatları dahil olmak üzere, çeşitli tarih formatlarından seçim yapabilirsiniz. Saati ekleyebilir ya da çıkarabilir ve 24-saatlik zaman formatı kullanabilirsiniz (13:00, 22:00 vb). Tarih-saat bilgisi için, yazı tipi ayarlarını ve diğer nitelikleri de denetleyebilirsiniz. Eğri metin nesnesi, metin nesnesi ile aynıdır; ancak, metni eğri çevresine yerleştirmenize izin verir. Bu nesne, metni yuvarlak bir CD etiketinin çevresine yerleştirmeniz ya da metni sadece herhangi bir etiketin yayına eklemeniz için kullanılabilir. Metni etiketin üstünde ya da altında tam veya yarım daire şeklinde görüntülemeyi de seçebilirsiniz. Metni yansıtmayı da seçebilirsiniz. Metin nesnesinde olduğu gibi, eğri metin nesnesi de, değişken metin nesnesi olarak kullanılabilir ve yazı tipi ayarlarını ve nesne konumunu denetleyebilirsiniz. Yeni Bir Etiket Dosyasının Oluşturulması DYMO Label Software, her türlü kullanılabilir etiket için boş bir etiket dosyası içerir. Yeni etiket oluşturduğunuzda, bu boş etiketlerden birini başlangıç noktası olarak seçebilirsiniz. Yeni bir etiket oluşturmak için 1 öğesini tıklayın. Yeni Etiket iletişim kutusu görüntülenir. 2 Oluşturmak istediğiniz etiket türü ile en fazla eşleşen etiketi seçin ve Tamam seçeneğini tıklayın. Etiket çalışma alanında boş bir etiket açılır ve Tasarımcı araç çubuğu görünür. NOT Yeni Etiket iletişim kutusundaki Dikey ya da Yatay öğelerini seçerek, görüntülenen etiket sayısını süzebilirsiniz. 15
Etiket Tasarımcısının Kullanılması Varolan Etiket Dosyasının Açılması Nesne Eklenmesi Diske kaydettiğiniz etiket dosyasını kullanmak için, sadece dosyayı açmanız yeterlidir. Etiketi olduğu gibi yazdırabilirsiniz ya da gereksinimlerinize uygun olarak değiştirebilirsiniz. Rahatlığınız açısından, en son kaydedilen etiket dosyaları, Etiket Dosyaları aşağı açılır listesinin üstünde görünür. Varolan etiket dosyasını açmak için 1 öğesini tıklayın. Dosya Aç iletişim kutusu görünür. 2 Açmak istediğiniz dosyayı seçin ve Aç seçeneğini tıklayın. Etiket, etiket çalışma alanında açılır. Etiketeyeni nesne yerleştirdiğinizde, yeni nesne, belli başlı varsayılan ayarları görüntüler. Örneğin, yeni adres ve metin nesneleri, nesnelerin nasıl değiştirileceğini açıklayan metni görüntüler. Çeşitli nesne türlerinin farklı olmasına karşın, nesnelerin etikete yerleştirilmesi nerdeyse aynıdır. Tek fark, istediğiniz nesneyi yerleştirmek için Tasarımcı araç çubuğundan seçtiğiniz araç düğmesidir. Nesne eklemek için 1 Tasarımcı araç çubuğunda eklemek istediğiniz nesneyi tıklayın. Yeni nesne, etiketin üst sol köşesinde görüntülenir. 2 Yeniden boyutlandırın ve imleç yardımıyla nesneyi etiket üzerinde istediğiniz yere taşıyın. NOT Varsayılan logo dosyasını tanımlamanız durumunda, belirlediğiniz grafik dosyası, yerleştirdiğiniz tüm yeni grafik nesnelerinde görüntülenir. Varsayılan logo dosyasının tanımlanması hakkında bilgi almak için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Nesnelerin Silinmesi Nesneyi sildiğinizde, nesnenin içeriği de (metin, grafik, barkod vb) silinir. Nesne silmek için 1 Nesneyi seçin. 2 Düzenle menüsünden Kes seçeneğini seçin. 16
Bölüm 4 Listelerle Çalışma DYMO Label Software, etiketleri oluşturmak için düzenli olarak kullanılan adres listelerini muhafaza etmenizi sağlayan yerleşik bir Adres Defteri içerir. Ayrıca, Mac OS 10.2 ya da daha yeni bir sürümünü kullanmanız halinde, halihazırda Mac OS adres defterinizde kayıtlı adresleri kullanarak etiketleri yazdırabilirsiniz. Adreslerin dışındaki bilgileri depolamak için de yerleşik Adres Defterini kullanabilirsiniz. Bu bilgi (örneğin, ürün numaraları ya da video başlığı listesi), değişken bir metin nesnesine ya da barkod nesnesine (örneğin, tüm ürün numaralarınız için barkod etiketi yazdırmak amacıyla) bağlanabilir. Bu bölümde, etiketler üzerinde giriş oluşturmak, düzenlemek ve yazdırmak için yerleşik Adres Defterinin nasıl kullanıldığı açıklanmaktadır. Adres Defterinin kullanılması hakkında ayrıntılı bilgi almak için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Adres Defteri Nasıl Çalışır Adres Defteri, adres ya da veri listesi dosyaları oluşturmanızı sağlar. Adresin ilk satırı kullanılarak, adres listesi girişleri otomatik olarak sıralanır. İlgili satır, bir kişi adı ise, giriş soyadına göre listelenir ve sıralanır. Bununla birlikte, ilk satır bir firma adı ise, giriş firma adına göre sıralanır. Veri listeleri, her bir girişin ilk satırına ait ilk birkaç karaktere göre sıralanır. Adres Defteri öğeleri, adres ve değişken metin nesneleri ile birlikte kullanılabilir. Adres nesneleri, normalde değişken metin nesneleridir ve halihazırda seçilen Adres Defteri girişi nesnede görüntülenir. Yani, adres nesnesinde yazdırılan gerçek içerik, etiket her yazdırıldığında aynı olmak zorunda değildir. Örneğin, Adres Defterinden on giriş seçerseniz ve bir adres etiketi açarak yazdırmak için tıklarsanız, Adres Defterinde seçilen her bir giriş için bir tane olmak üzere, on adres etiketi yazdırılır. Adres etiketini kaydettiğinizde, salt biçimlendirme kaydedilir; özel adres kaydedilmez. Adres etiketi daha sonra açıldığında, adres nesnesinde halihazırda seçilen Adres Defteri girişi görüntülenir. Bununla birlikte, bir adres nesnesini sabit adres nesnesi olarak da tanımlayabilirsiniz; halihazırda nesnede varolan fiili adres, etiketi kaydedip kapattığınızda etiketin bir parçası olarak kaydedilir. Daha sonra etiketi açtığınızda, nesne aynı adresi içerir. Sabit Adres ayarı, sıklıkla kullandığınız alıcı için etiketleri oluşturmanızı ve kaydetmenizi sağlar. Metin nesnesi normalde statik metin içerir (etiket her yazdırıldığında aynı olan metin); ancak, Değişken Metin olarak İşlev nesne ayarı seçilerek, değişken metin de içerebilir. Değişken metin nesnesi, daha çok adres nesnesi ile aynı özelliklere sahiptir. Değişken metin nesnesi, etiketlerin liste girişlerinden yazdırılması için kullanılır. Örneğin, parça listesinden fiyat etiketlerini ya da katılımcı listesinden ad etiketlerini yazdırabilirsiniz. Değişken adres nesnesi ya da değişken metin nesnesine sahip bir etiket açtığınızda, halihazırda seçili bulunan Adres Defteri girişi otomatik olarak görüntülenir. Farklı Adres Defteri girişleri seçerken, her yeni seçilen giriş, nesnede otomatik olarak görüntülenir. Halihazırda seçili bulunan adresi farklı bir etikette yazdırmaya karar verirseniz, sadece yeni etiketi açın; etiket formatında aynı adres görüntülenir (yeni etiket adres ya da değişken metin nesnesi içerdiği sürece). Bir önceki etiketin biçimlendirmesi, yeni etikete kopyalanmaz; sadece yeni etiketin biçimlendirmesine sahip metin kopyalanır. 17