GENEL (İDARİ) ŞARTNAME LAPTA BELEDİYESİ AKDENİZ KÖYÜ ESKİ OKUL BİNASI VE REHABİLİTASYON PROJESİ İHALESİ MADDE 1: İHALE KONUSU ve ŞEKLİ ile İŞİN NİTELİĞİ Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Yapı İşleri Şartnamesi ve Bayındırlık İşleri Genel Şartnamesi ile mukavele ve bunların yanında Lapta Belediyesi tarafından hazırlanan LAPTA BELEDİYESİ AKDENİZ KÖYÜ ESKİ OKUL BİNASI VE REHABİLİTASYONPROJESİ yapım işleri, Özel Teknik Şartnameleri esas alınarak gazete ilanı ile yapılacaktır. MADDE 2: İHALENİN HANGİ TARİHTE NEREDE YAPILACAĞI Teklifler en geç 23/09/2016 Cuma günü saat 14:30 a kadar Lapta Belediyesinde bulunan Lapta Belediyesi İhale Teklif kutusuna atacak ve İdareden teslim tutanağı alacaktır. İşveren rüçhan hakkı kullanımını saklı tutar. Bu tarih ve saatten sonra gelen teklifler kabul edilmeyecektir ve ihale kapanış saatinde halka açık olarak ihale teklif kutusu açılacaktır. MADDE 3: İHALE DOSYASI TEMİNİ İhale dosyası, Lapta Belediyesi Belediye İdaresinden ve / veya www.tccruraldevelopment.eu web sitesinden alınabilecektir. MADDE 4: İHALEYE GİREMEYECEK OLANLAR Devlet İhale Tüzüğünün 30 ncu maddesinde yazılı kimseler ve aşağıda belirtilen şartlara uymayanlar doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa
rağmen ihaleye girenin üzerine ihale yapılmışsa, ihale bozularak geçici teminatı, sözleşme yapılmışsa, sözleşme fesih edilerek kesin teminatı Lapta Belediyesi ne gelir kaydedilecektir. Lapta Belediyesinden ve/veya diğer belediyeler ve/veya devletten ve/veya herhangi bir kamu kurum ve kuruluşları ile ihale sözleşmesi imzalayıp işini tamamlamayan ve/veya yarım bırakan firmaları doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa rağmen ihaleye giren firmaların teklifi kabul edilmeyecektir. MADDE 5: TEMİNATLARA İLİŞKİN ESASLAR Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir. a) Banka Teminat Mektubu ( 39/2001 sayılı bankalar yasası altında kurulup faaliyet gösteren ve 41/2001 sayılı merkez bankası yasası altında denetlenen bankaların teminat mektupları geçerlidir.) b) İhale sonunda teklifi kabul edilmeyenlere ait geçici teminat miktarı karar tarihinden itibaren 7 (yedi) iş günü içerisinde Lapta Belediyesi İhale Komisyon Başkanlığı ve/veya Meclisi onayı ile iade edilir. c) İhaleye katılacak olanlar tekliflerine teklif fiyatı üzerinden %5 geçici teminat ekleyecektir. Geçici teminat süresi, ihalenin kapandığı tarihten itibaren en az 45 iş gün geçerli olacaktır. Teminatsız teklifler dikkate alınmayacaktır. d) Kesin teminat miktarı, yapılacak sözleşme bedelinin %5 u kadardır. e) Karar tebliğinden itibaren 10 (on) iş günü içinde kesin teminatı tamamlamak ya da yatırmak ve 10 (on) iş günü içinde Lapta Belediyesi ne başvurarak tüm masraflar kendine ait olmak üzere mukaveleyi (sözleşme) imzalamak zorundadır. MADDE 6: TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI, VERİLMESİ, DEĞERLENDİRİLMESİ Teklifler i maddesinde detaylandırılan dökümanları ihtiva edecek şekilde 1(bir) orjinal ve 1(bir) kopya nüsha olarak hazırlanacaktır. Teklif verilmeden önce projenin ihale dosyasının iyice tetkik edilmesi, şartname, detay ve malzeme koordinasyonu yapılması gerekmektedir. Teklif vermeden önce inşaat sahasının ziyaret edilmesi ve işin mahiyetinin tam olarak yerinde tesbit edilmesi şarttır. İnşaat alanı ziyaretinden sonra teklif verecek kişiler Ek 4 de verilen ilgili katılım belgesini
imzalayıp teklifleriyle birlikte sunacaklardır. Ziyaret tarihi ile ilgili detaylar Madde 29 da belirtilmiştir. Yapım işleri sözleşmesi müddetince; hava şartları, dikkatsizlik veya başka bir sebepten dolayı inşaata ve/veya inşaatın tamamlanmış/ödenmiş işlerine meydana getirilen zarar/ziyanın giderilmesinin sorumluluğu Müteahhide ait olacaktır. İnşaat süresince her türlü güvenlik ( çalışanlar için, yapılacak iş için, çevre için. vb) ve İş Sağlığı ve Güvenliği önlemleri Avrupa Normlarına ve Yerel Mevzuata uygun uygulamaya konulması, risk değerlendirmesinin yapılması ve hertürlü güvenliğin temin edilmesinin sorumluluğu Müteahhide ait olacaktır. Teklif verecekler, tekliflerini hazırlarken a) Proje, yapım işi dökümü ve Özel Teknik Şartname arasında uyuşmazlık olması durumunda konunun netleştirilmesi için İdareye başvuracaktır. Sorular için ilgili yazışmalar laptabelediyesi@yahoo.com e-mail adresinden yapılacaktır. Sorulan soruların cevaplama zamanı 10 günüdür. Cevaplar ; İdareden, Belediye resmi web sitesinden www.laptabelediyesi.com ve www.tccruraldevelopment.eu adresinden yayınlanacaktır. Son soru sorma tarihi teklif verme tarihinden 21 gün öncesidir. Gelen soruların tümü yazılı olarak yanıtlanacak ve teklif verme süresinden 11 gün öncesinde tccruraldevelopment.eu ve www.laptabelediyesi.com websitesinde yayınlanacaktır. Teklifler, idarenin vereceği cevaplar doğrultusunda hazırlanacaktır. Teklif öncesi bildirilmeyen farklılıklarda, inşaat aşamasında, son söz İdare nindir. b) Müteahhit, tamamlanmış projeleri dikkatle inceleyecek ve eksik detay veya anlaşılmayan kısımlar varsa, İdare ye yazılı (email) müracaat edecek ve konu yazılı olarak idare tarafından açıklığa kavuşturulacaktır. Teklif verecek Müteahhit, Mimarlık & Mühendislik Bürosunun hazırladığı ayrıntılı iş dökümünü (iş kalemleri), proje ile karşılaştıracak ve ihale aşamasında mutabakat sağlanacaktır. Bu metraj içinde belirtilen iş kalemlerine müteahhit, emek ve malzeme kendisine ait olmak üzere teklif verecektir. Projede değişiklik yapılmadıkça, yapılanimalatın metraj listesindeki miktardan fazla / az olması gerekçesi ile fazla / az para talep edilemeyecektir. c) Verilen teklif, metraj özeti üzerinde, miktarlar karşısına birim fiyatlar yazılarak bunların çarpılması ve neticelerin toplanması şeklinde olacaktır. Yapılacak tüm hataların sorumluluğu müteahhite aittir. İdare, Belediye lehine olacak teklifi kabul edecektir. d) İhale kapsamında avans veya temlik verilmeyecektir. e) Mal ve Malzeme alımlarına yerli üretim haricindeki mal ve malzemeden Menşei Belgesi istenecektir
f) İdare, sözleşme öncesi herhangi bir miktar işi eksiltebilecektir. Bu eksiltme birim fiyatlı listeden yapılacaktır. Sözleşme sonrası eksiltme ve/veya artırma limiti %20 dir. g) DEĞERLENDİRME; İhaleyi kazanan firma aşağıda (EK 6) verilen idari ve teknik değerlendirmede başarılı olan firmalar arasından seçilecek ve ihaleyi kazanan firmayla sözleşme (EK 5) imzalanacaktır. "İdari ve teknik kriterleri sağlayan en düşük fiyatlı teklif"i veren firmayla sözleşme imzalanır. h) Teklifler, i maddesinde belirtilen belgelerden oluşacak ve i maddesinde belirtilen düzene göre kapalı zarflar içinde sunulacaktır. Kapalı zarfların üzerine, İhale kapanış tarihi, Teklifin hangi işe ait olduğu, İsteklinin Adı, Soyadı ve Açık Adresi yazılarak ilanda belirtilen gün ve saate kadar Lapta Belediyesi nde bulunan İhale Teklif Kutusuna atılacaktır. Teklif veren müteahhit firmalar tekliflerini 2 (iki) ayrı kapalımühürlü zarfta sunacaktır. Zarflar aşağıdakileri içerecektir; 1. İdari ve teknik değerlendirme için sunulacak evraklar ( i maddesinde belirtilen içeriğe ve düzene uygun) 2. Detaylı fiyat tekliflerini ( Birim Fiyatlı Yapım İşi Dökümü ve proje süreci içerisindeki iş programına bağlı Hedef Hakediş Bedelleri Çizelgesi ile birlikte) i) Teklif dosyasındaki evraklar aşağıdaki şekilde sıralanıp sunulacaktır. (1) Fiyat Teklifi ( Birim Fiyatlı Yapım İşi Dökümü ve proje süreci içerisindeki iş programına bağlı Hedef Hakediş Bedelleri Çizelgesi ile birlikte) (2) Teminat ( Madde 5 e uygun olarak) (3) Vergi Güvenlik Belgesi ( vergi borcu olup olmadığına dair) (4) Şirket Tescil Belgesi (5) 2016 Yılına ait Müteahhitlik Belgesi (6) Encümen Sınıf Karnesi (2016) (7) Son iki yılın (2014 ve 2015) bilançoları (8) İhtiyat Sandığı Belgesi ( yatırım borcu olup olmadığına dair) (9) Sosyal Sigorta Belgesi ( pirim borcu olup olmadığına dair) (10) Çalışma Dairesi Belgesi ( ihaleye katılmasında sakınca yoktur) (11) Diğer Belgeler: Ek 1 ( Tüzel Kişilik Formu ), Ek 2 (Mali Kimlik Formu ), Ek 3 ( Teklif Sahibinin Beyanı Formu), Ek 4 (Yapım işlerinin gerçekleştirileceği arazi ziyaretine katılım belgesi) eksiksiz doldurulup,
(12) İdari Şartname nin eki olan Başvuru Formları 1-10 Vergi Güvenlik Belgesi: Vergi güvenlik belgesini Gelir ve Vergi Dairesi ninlefkoşa daki Merkezinden alınmış olacak ve vergi borcunun olup olmadığını gösteren bir belge olacaktır. Yükümlülüklerini yerine getiren firma (borcu olmayan veyayapılandıran) teklifleri kabul edilecektir. Yükümlülüklerini yerine (borcu olan) getirmeyen firma teklifi kabul edilmeyecektir. Hiç bir şekilde başka bir belge kabuledilmeyecektir. İhale açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmış olmalıdır. Bu tarihten önce alınmış ise geçersizdir. Belgenin aslı verilecektir. Şirket Tescil Belgesi: Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi nden dört sayfahalinde alınmış onay belgelerini içermektedir. Birinci sayfa Şirketin kayıtlı olduğu adresi gösteren belge, ikinci sayfa Şirketin kuruluş tarihini gösteren belge, üçüncü sayfa Şirketin hissedarlarını gösteren belge, dördüncü sayfa direktörler kurulu ve sekreterini gösteren belge olmalıdır. Belgelerin aslı verilecektir. İhtiyat Sandığı Belgesi: İhtiyat Sandığını Dairesi nden alınmış olacak ihtiyat sandığıyatırım borcunun olup olmadığını gösteren belge olacak ve ihale açlıdığı tarihten önceki üç ay içinde alınmış olmalıdır. Yükümlülüklerini yerine getiren firma (borcuolmayan veya yapılandıran) teklifleri kabul edilecektir. Yükümlülüklerini yerine (borcu olan) getirmeyen firma teklifi kabul edilmeyecektir. Bu tarihten önce alınmış isegeçersizdir. Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir. Sosyal Sigorta Belgesi: Sosyal Sigorta Dairesi nden alınmış olacak sosyal sigorta pirimborcunun olup olmadığını gösteren belge olacak ve ihale açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmış olmalıdır. Yükümlülüklerini yerine getiren firma (borcu olmayan veyayapılandıran) teklifleri kabul edilecektir. Yükümlülüklerini yerine (borcu olan) getirmeyen firma teklifi kabul edilmeyecektir. Bu tarihten önce alınmış isegeçersizdir. Belgenin aslı verilecektir. Çalışma Dairesi Belgesi: Çalışma Dairesinden alınmış olacak olan bu belgedeğiştirilmiş şekliyle 22/1992 sayılı iş yasasının 59(4) maddesine göre ihalelere katılmasında bir sakınca olmadığını gösteren belge olmalıdır. İhale açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmış olmalıdır.bu tarihten önce alınmış ise geçersizdir. Belgenin aslı verilecektir.
Diğer Belgeler: Teknik veya idari şartnamede istenen diğer belgeleri kapsamaktadır. Bu belgelerin de eksiksiz teklif doyasına eklenmesi gerekmektedir. Belgelerin aslı verilecektir. Başvuru Formları 1-10 : Bu bölüme ise şartnamenin eki olan başvuru formları 1-10firma, taşeronlar, kilit personel, benzer iş tecrübesi detayları, iş-sağlığı-güvenliği planı, yönetim planı, iş programı ve kullanılacak malzeme/imalatçı/tedarikçiler için detay, broşür ve/veya kataloglar ve Kalite Belgelerini içerecektir. 1. Teklif veren firmanın son 2 mali yılın (2014-2015) ciro ortalaması enaz 300,000 olmalıdır. 2. Teklif veren firma verdiği teklifin en az yarısı tutarındaki nakit durumunu gösteren veya kredibilitesini gösteren banka referans mektubu sunacaktır. 3. Teklif veren firma son 3 yılda (2013-2016) en az 1 adet (en az 100,000 ) bedel benzer nitelikte proje bitirmiş olduğunu belgeleyecektir. Benzer iş olarak; restorasyon ve/veya sosyal tesis ve/veya eski okul (benzer) tamiratı ve/veya rehabilitasyon inşaatı. Benzer iş ile ilgili Kati Kabul veya Geçici Kabul tutanağı sunulacaktır. Benzer iş olarak belgelenecek projelerinin sahada Proje Müellifleri (Mimar ve İnşaat Mühendisi) ve/veya sözleşmeli teknik ekip (mimar ve inşaat mühendisi) tarafından kontrolunun yapılmış olması gerekmektedir. Proje Müelliflerinin ve/veya sözleşmeli teknik ekip (mimar ve inşaat mühendisi) ve Malsahibinin İş Memnuniyet beyanı bulunacaktır. Kontrol un (müellif ve/veya sözleşmeli) dolaylı ve dolaysız inşa eden müteahhit firma ile hiçbir ilgisi olamaz. 4. Teklif veren firmanın son 5 yıl (2011-2016) içinde her yıl en az 300,000 parasal değeri olan iş bitirdiğini belgeleyecektir. Verilecek referansların projelerinin sahada Proje Müellifleri (Mimar ve İnşaat Mühendisi) ve/veya sözleşmeli teknik ekip (mimar ve inşaat mühendisi) tarafından kontrolunun yapılmış olması gerekmektedir. Benzer iş olarak belgelenecek projelerinin sahada Proje Müellifleri (Mimar ve İnşaat Mühendisi) ve/veya sözleşmeli teknik ekip (mimar ve inşaat mühendisi) tarafından kontrolunun yapılmış olması gerekmektedir. Hesap kapatma hakediş raporu sunulacaktır. Kontrol un (müellif ve/veya sözleşmeli) dolaylı ve dolaysız inşa eden müteahhit firma ile hiçbir ilgisi olamaz. 5. Teklif veren firmanın şantiye şefinin Md.19 da belirtilen efsafta olması gerekmektedir.
MADDE 7: TEKLİF KUTUSUNUN AÇILMASI VE GELEN TEKLİFLERİN OKUNMASI a) Teklifler, teklif atma süresinin bitmesiyle açılıp, okunup kaydedildikten sonra tekliflerin komisyon tarafından incelenmesine geçilecektir. b) İhale değerlendirme komisyonu teklifleri bu idari şartnameye göre değerlendirecektir. c) İhale Komisyonunun alacağı karar Lapta Belediye Meclisi tarafından onaylanacaktır. d) Lapta Belediyesi İhale Komisyonunun veya Belediye Meclisi "İdari ve teknikkriterleri sağlayan en düşük fiyatlı teklif"i veren firmayla sözleşme imzalayacak. e) İhale, EK 6 da detayları verilen idari ve teknik değerlendirme kapsamında şeffaflık ve olası ihale sahipleri için adil rekabet prensipleri ile uyumlu ve ayni zamanda çıkar çatışmasının oluşacağı durumların da engellenmesi şartı altında değerlendirilir. MADDE 8: İTİLAFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ Taraflar arasında imzalanan sözleşmenin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlık karşılıklı müzakereler ile halledilmeye çalışılacaktır. Bu sürette giderilmeyen bütün uyuşmazlıklar halinde yerel mahkemeler yetkili olacak, Yerel kanun ve mevzuatlar uygulanacaktır. MADDE 9: İHALEYE KATILMAKTAN MEN EDİLME NEDENLERİ Aşağıda belirtilen hallerde isteklilerin ihaleye katılmalarına izin verilmeyecektir: a. İflas etmişler veya tasfiye halinde bulunan ve bu durumları nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya ulusal mevzuatta öngörülen benzer durumlarda olanlar; b. Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olanlar;
c. Görevlerini kötüye kullandıkları Yararlanıcının haklı gösterilebileceği herhangi bir yoldan ispat edilenler; d. Bulundukları ülkenin, Yararlanıcının bulunduğu ülkenin veya işin gerçekleştirileceği ülkenin mevzuatına aykırı biçimde, sosyal sigorta primi veya vergi yükümlülüklerini yerine getirmeyenler; e. Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya Avrupa Topluluğu mali çıkarlarına ters düşecek başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar; f. AB dış faaliyetleri kapsamında sözleşme usullerine ilişkin Uygulama Rehberinin 2.3.3 sayılı maddesinde tanımlanan idari ceza uygulamasına tabi olanlar. g. Daha öncesinde Lapta Belediyesi ile herhangibir sözleşme imzalamış ancak sözleşmenin kurallarını yerine getirmemiş olanlar. İhaleye katılacak istekliler veya teklif sahipleri, yukarıda belirtilen kategorilerin hiçbirine uymadıklarını beyan etmelidir MADDE 10: FİYAT VE PARA BİRİMİ a) Teklifler EURO para birimi olarak verilecektir. b) Teklif fiyatları KDV siz olarak verilecek, verilen teklif Rakam ve Yazı ile yazılacaktır. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti, veya düzeltme bulunan teklifler ret olunarak hiç yapılmamış sayılacaktır. c) Sözleşme; 1. derecede geçerli KDV muafiyetlidir. Sözleşme aşamasında hazırlanacak ve sözleşmenin eki olacak malzeme listesine muafiyet uygulanacaktır. d) Teklif fiyatları, Kapak yazısı ve Teknik Şartname ekinde verilen tablo doldurularak BİRİM FİYAT ve TOPLAM FİYAT olarak yazılacaktır. MADDE 11: ŞARTNAME, MUKAVELE VE KESİN TEMİNAT Proje ve özel şartnamelerde tarif edilen imalatlar/işler/malzemeler dışında kalan bütün teknik hususlar, Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı'nın yayınladığı "Bayındırlık İşleri
Genel Fenni şartnamesi"ne, KTMMOB - Mimarlar Odası ve İnşaat Mühendisleri Odasının Vize Bürosu Yapı İşleri Genel Teknik Şartnamesi ne ve/veya uluslararası teknik şartnamelere göre olacaktır. Ayrıca "Bayındırlık İşleri Şartlaşması" ve Mukavelenamedeki hususlar bu anlaşmada esas kabul edilecektir. a) İhaleyi kazanan müteahhit firma, karar tebliğinden sonra 10 (on) iş günü içerisinde mukavele imzalamak zorundadır. b) İhaleyi kazanan müteahhit firma ihale kararının kendisine tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata tamamlar. Buna ait kesin teminat mektubunu Lapta Belediyesine ibraz eder ve 10 (on) iş günü içerisinde masraflar kendisine ait olmak üzere sözleşmeyi imzalar. Sözleşme için gerekli olan her türlü harç, damga pulu, vergi v.s Müteahhit tarafından ödenir. c) Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur, geçici teminat Lapta Belediyesi hesabına irad kaydedilir. MADDE 12: İNŞAAT SÜRESİ Teklif geçerlilik süresi 45 iş günüdür. İhaleyi kazanacak olan Müteahhit firmadan, sözleşmeyi imzaladıktan sonra 15 gün içerisinde inşaata başlaması istenecek ve proje için inşaat müddeti olarak 5 ay süre (150 takvimgünü) verilecek ve işin tümü bu süre içinde tamamlanacaktır. MADDE 13: TAAHÜDÜN YAPILMAMASI Müteahhit; projeler, genel idari şartname, özel teknik şartmaneler ile belirtilen vecibeleri herbir kalem iş için tayin edilmiş sürelere uyma dahil, yerine getirmez ise İdare yazılı olarak ihbarda bulunur, asgari 1 hafta süre verilir. Verilen süre sonunda Müteahhit, işi sözleşme ve ekli şartnamelere ve projelere uygun olarak yapmadığı takdirde, sözleşme feshedilerek teminat irad kaydedilir ve Müteahhidin şantiyedeki mal varlığına (malzeme ve techizat) el konulur.
İnşaat aşamasında şantiyede Avrupa Birliği ve Yerel Mevzuatlara uygun Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği kuralları geçerli olacaktır ve müteahhit firma bu kurallara uygun çalışma ortamı yaratmakla yükümlü olacaktır. Aksi halde kontrolun uygun göreceği (uyarı, şantiye kapatma, günlük kurallara uyumsuzluk cezası (günlük gecikme cezası ile eşit)) cezalarından bir veya hepsini birden uygulanabilir. Böyle bir cezanın alınması durumunda müteahhit firma süre uzatma ve ek ücret talep etme hakkı yoktur. MADDE 14: GECİKMEYE BAĞLI ANLINACAK ZARAR ZİYAN İşin inşaat süresi içinde tamamlanmaması durumunda İdare, Müteahhit firmanın ödeme hakedişinden, her geçen takvim günü için 500 (BeşyüzEuro) ya kadar gecikmeye bağlı ZARAR ZİYAN bedeli kesecektir. MADDE 15: MUCBİR SEBEBLER ( FORCE MAJOR) Mucbir sebeblerden (Hava mualefeti, şavaş durumu, deprem, doğal afet) dolayı işin aksaması ve bu durumu kontrolun onaylaması halinde Müteahhide süre uzatımı yapılır ve gecikme cezası uygulanmaz. MADDE 16: İŞ SAHASININ TEMİZLENMESİ VE TESLİMİ İş süresince şantiyede gerekli düzen ve temizlik sağlanacaktır. İşin sonunda, iş sahasındaki her türlü artık malzeme temizlenmiş ve düzeltilmiş olarak idareye teslim edilecektir. İş bitiminde Yapıldı (As Build) projeleri müteahhit tarafından hazırlanacaktır. MADDE 17: KONTROLLUK Kontrolluk, Lapta Belediye İdaresi tarafından görevlendirilecek teknik elemanlar ve/veya Lapta Belediyesi tarafından görevlendirilecek Mimarlık & Mühendislik Bürosu tarafından yapılacaktır.
Müteahhit firmaya, idare ve/veya kontrol tarafından verilen yazılı uyarının/talebin/ihtarın/sözleşme yükümlülüğünün gereğini belirlenen sürede yerine getirmemesi durumunda idare ve/veya kontrol müteahhit firmaya yükümlülüğünü yerine getirmediği/yapmadığı her takvim gün için 250 (ikiyüzelli euro) ceza ve/veya şantiye kapatma cezasının vermeye yetkilidir ve müteahhit firmada gereğini yapmakla sorumludur. MADDE 18: MÜTEAHHİDİN SORUMLULUKLARI: Müteahhit, işi şartnamelere uygun olarak yapmakla ve yaptığı işleri teslim tarihine kadar korumakla yükümlüdür. Hatalı yapılan kısımların düzeltilmesinde malzeme ve işçilik masrafları Müteahhide ait olacaktır. İhmal nedeni ile kırılan, tahrip olan ve bozulan kısımların yenilenmesi de Müteahhide aittir. Müteahhit işçi istihdamı, iş şartları ve selameti konularında Kıbrıs ın Kuzeyinde geçerli olan kanun ve nizamların öngördüğü tüm şartları yerine getirmekle yükümlüdür. Müteahhit hiçbir surette kaçak ve sosyal güvencesiz işçi çalıştıramaz. Müteahhit firmaya, idare ve/veya kontrol tarafından verilen yazılı uyarının/talebin/ihtarın/sözleşme yükümlülüğünün gereğini belirlenen sürede yerine getirmemesi durumunda idare ve/veya kontrol müteahhit firmaya yükümlülüğün yapılmadığı her takvim gün için 250 (ikiyüzelli euro) ceza ve/veya şantiye kapatma cezasının vermeye yetkilidir ve müteahhit firmada gereğini yapmakla sorumludur. MADDE 19: ŞANTİYE ŞEFİ VE TEKNİK PERSONEL Müteahhit işin yürütülmesinden sorumlu ve İdarenin onaylayacağı tam zamanlı bir şantiye şefi istihdam edecektir. Şantiye şefi en az 5 yıl şantiye tecrübesi olan İnşaat Mühendisi/Mimar (KTMMOB İnşaat Mühendisleri/Mimarlar Odasına Kayıtlı Faal Üye) olacaktır. Şantiyede inşaat aktivitesi olduğu tüm zamanlarda şantiye şefi şantiyede bulunması şarttır. Şantiye Şefi teknik açıdan benzer iş tecrübesine sahip (restorasyon ve/veya rehabilitasyon ve/veya eski okul (benzer) tadilatı ve/veya sosyal tesis inşaatı ve/veya özellikli bina inşaatı (KTMMOB e kıstaslarına göre III.sınıf özellikli iş ve detay
çözümü gerektiren işlerde) olması şarttır ve bu referanslar teklif aşamasında belgelenecektir. Verilecek referansların projelerinin sahada Proje Müellifleri (Mimar ve İnşaat Mühendisi) ve/veya Kontrol (sözleşmeli mimar ve inşaat mühendisi) tarafından kontrolunun yapılmış olması gerekmektedir. Referanslarda Proje Müelliflerinin ve/veya kontrol (sözleşmeli mimar ve inşaat mühendisi) İş Memnuniyet beyanı bulunacaktır. Şantiyede sürekli bulunacağı yönünde teklifle birlikte sunulan kadroya ek olarak, gerektiği zamanlarda kadroya ek mimar, inşaat mühendisi, elektrik mühendisi, makine mühendisi ve İş sağlığı ve Güvenliği uzmanı da şantiyede bulunması istenecektir. Ayrıca müteahhit, teklifinin ekinde sunacağı şantiye iş sağlığı ve güvenliği planında şantiye ofisini, kontrol ofisini ve sağlık & güvenlik önlemlerini gösterecektir. Bu Şantiye ofislerinde klima, masa, sandelye, su sebili sağlanacaktır ve herzaman temiz tutulacaktır. Ayrıca portatif WC de hem kontröl için hemde çalışanlar için temin edilecektir ve sürekli temiz tutulacaktır. MADDE 20: İŞPROGRAMI Müteahhit detaylı iş programını hazırlayıp ihale teklifiyle birlikte sunacaktır. Sözleşmenin imzalanmasından sonra 15 gün içerisinde Müteahhit ayrıntılı iş programını kontrola sunarak onayını almakla yükümlüdür. Müteahhit işe başlamadan önce sunulan iş programı üzerinde mutabakat sağlayacaktır. Ödeme raporu hazırlanırken işin durumu iş programından kontrol edilecek ve inşaatta programa göre aksama olması durumunda müteahhit uyarılacaktır. Programdaki aksaklığın giderilmemesi durumunda bir sonraki ödemenin geciktirilmesi kontrol ve idare yetkilisine aittir. Sözleşme imzalandıktan sonra şantiye teslim toplantısı yapılacaktır. Şantiye teslim tarihinden itibaren İdarenin davetiyle en az ayda bir kez yürütme toplantısı (İdare- Kontrol-Müteahhit in katılacağı) yapılacaktır. MADDE 21: ATAŞMAN DEFTERİ İnşaat yerinde yapılan işlerin bütün tafsilatını günü gününe kaydetmek için ataşman defteri Müteahhit huzurunda kontrol tarafından tutulur. Ataşman defteri,
sayfaları numaralanmış ve bir kopyalı sayfaları olan bir defter olup, daima iş yerinde bulunacaktır. Ataşman defterine, önemli konularla ilgili emir ve müsadeler, eksik veya ekstra işe sebep olacak nitelikte tüm hususlar, uyarılar, cezalar...vb yazılır ve basit kroki ve detaylar çizilir. Kontrol ve Müteahhit in şantiye şefi tarafından karşılıklı imza edildikten sonra aslını kontrol ilgili dosyasında muhafaza eder. Ataşman a yazılan maddeler müteahhit firma yetkilisi tarafından e-mail ortamında tüm paydaşlara günlük olarak ulaştırılacakır. Müteahhit, bu defteri imza etmekle, muhteviyatını, hesabın doğruluğunu ve başkaca bir iddiası olmadığını kabul etmiş olur. Müteahhit defteri imza etmez veya itirazlı imza ederse, 10 gün içerisinde yazılı itiraz süresi olur. Bu sürede itirazını yazı ile bildirmezse itirazsız imza etmiş sayılır. Müteahhit, ataşmanları imzadan imtina ettiği veya itirazı kayıtları sürdüğü takdirde, hasıl olan neticeyi havi bir tutanak tutularak ataşmana eklenir. MADDE 22: İLAVE İŞLER Projede yapılacak tadilat ve/veya değişikliğe dayalı artırma ve eksiltmeler, fiyatlandırılmış metraj özetindeki birim fiyatlardan değerlendirilecektir. Burada birim fiyatı bulunmayan iş kalemleri olursa, kontrol; iş kalemine ait bedeli Kuzey Kıbrıs piyasalarındaki fiyat analizine dayanarak belirleyecektir. Kontrol tarafından yapılan bu birim fiyat tesbiti idare tarafından onaylanacaktır. Onay alınmadan yapılan ilave işler ödenmeye hak kazanmaz. İlave işlerin ödenebilmesi için ataşman defterine de kayıt alınması şarttır. İdarenin, işin %20 fazlasını veya eksiğini yaptırmaya, farkını ödemek veya azaltmak kaydıyle yetkisi olacaktır. MADDE 23: ÖDEMELER Sözleşme kapsamında avans verilmeyecektir. İhzarat ödemesi yapılmayacaktır.
İnşaat sürecinde ödemeler, sadece, yapılmış ve tamamlandığı kontrol tarafından onaylanmış işe verilecektir. Ödemesi verilmiş onaylanmış işlerde ilerleyen süreçte ve/veya geçici kabul de fark edilecek eksiklikler/noksanlar/hatalar müteahhit tarafından giderilecektir. Müteahhide yapılacak ödemeler, Müteahhit tarafından sunulan tamamladığı onaylanmış işlerin dahil olduğu ödeme isteği metrajı kontrolluk tarafından incelendikten sonra takdir edilecek meblağa uygun olarak en sık ayda bir defa yapılacaktır. Müteahhide avans verilmeyecektir. Banka teminat mektubu teklifle birlikte %5 geçici teminat, mukavele imzalanacağında ise %5 teminat mektubu verilecektir. Ödeme süreleri mukavele aşamasında netleştirilecektir. Müteahhit projede çalıştırdığı işçi ve taşeronların ücretlerini zamanında ödemekle sorumludur. MADDE 24: İŞİN TAMAMLANMASI VE TESLİMİ Müteahhit işi proje ve şartnamelere uygun olarak tamamladıktan sonra geçici kabul için İdareye yazılı olarak başvuracaktır. İdare geçici kabul işlemine müteakip hazırlanacak kesin hesap sonrasında, kesin hesap bedelinin %5 i kadar kati kabul teminatı (Banka Teminat Mektubu olarak) verilecek, banka teminat mektubu süresi kati kabul süresinin 15 takvim günü sonra bitecektir. Kati kabul yapıldıktan sonra Teminat Mektubu iade edilecektir. Kati kabul süresi 12 aydır. Özel ve mekanik imalatların garantileri yerli bayi firmalar tarafından şartnamenin öngördüğü garanti süreleri kadar temin edilecektir. MADDE 25: DİĞER BELGELER İnşaatlarla ilgili müteahhidlerin; 19/1998 sayılı Yapı İnşaatı ve Teknik İşler Müteahhidleri Kayıt ve Denetim Yasası gereğince encümene kayıt şartı gerekmektedir.ayrıca müteahhitler sınıf karnesi fotokopisini teklifle birlikte Diğer Belgeler bölümünde sunacaklardır. Sunulacak belgeler 2016 yılına ait olacaktır.
MADDE 26: GÖRÜNÜRLÜK AB tarafından desteklenen projeler, projeyi açık bir şekilde ifade eden panolarda ifade edilmelidir. Panoların sayısı ve büyüklüğü, projenin doğasının anlaşılması ve geçenlerin görüp anlayacağı şekilde olmalıdır. Panolar AB nin ve Faydalanıcının logolarını ve Bu proje Avrupa Birliği tarafından mali olarak desteklenmektedir ibaresini taşımalıdır. Detaylar uygulama sürecinde müteahhit firmaya verilecektir. MADDE 27: MALLARIN MENŞESİ Yapım işlerinde kullanılacak mallar, şu ülkelerden olmalıdır: Avrupa Birliğinin üye ülkeleri, Avrupa Ekonomik topluluğunun AB üyesi olmayan ülkeleri (Lihtenştayn, Norveç, Izlanda), ya da Avrupa Birliğine katılım için aday ülkeler (Makedonya Cumhuriyeti, Karadağ, Sırbistan, Türkiye). MADDE 28: ANLAŞILMAYAN HUSUSLAR İhale sırasında anlaşılmayan hususlar, Lapta Belediyesine ait verilen e-mail laptabelediyesi@yahoo.com adresine yazılı olarak gönderilecek ve idare tarafından cevaplama zamanı 10 günüdür. Son soru sorma tarihi teklif verme tarihinden 21 gün öncesidir. Gelen soruların tümü yazılı olarak yanıtlanacak ve teklif verme süresinden 11 gün öncesinde tccruraldevelopment.eu ve www.laptabelediyesi.com websitesinde yayınlanacaktır. Anlaşılmayan hususlar belediye tarafından açıklığa kavuşturulacaktır. MADDE 29: ÖZEL ŞARTLAR a) YER GÖRME ZİYARETİ 25 Ağustos 2016 Perşembe saat 10:00 dateklif verecek müteahhitler LaptaBelediye Binasında toplanacak ve İdarenin görevlendireceği personel ve/veya proje müellifleri ve/veya idare danışmanı ile iş güzergahını yerinde inceleyip katılım belgelerini imzalayacaklardır. Müteahhidler teklifini verirken işin yapılacağı güzergahı gördüklerini yazılı beyan ile bildirecektir ve katılım belgelerini teklifleri ile birlikte sunacaktır. Belirtilen yer ve saatte ziyaretekatılmayıp belge almayan müteahhitler ihale teklifleri idare
tarafından kabul edilmeyecektir. b) Encümene kayıtlı, Yapı işler sınıfında I.,II.,III.,IV. Sınıf müteahhitler İhaleye katılabilecektir. MADDE 30: İş bu genel (idari) şartname bu madde dahil 30 ( otuz ) maddeden ibarettir.