EFLANİ KAYMAKAMLIĞI Eflani İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Eflani İMKB Çok Programlı Anadolu Lisesi Eflani İMKB Çok Programlı Anadolu Lisesi 2015-2019 STRATEJİK PLANI STRATEJİK PLAN 2015-2019 1
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 2
3
4
SUNUŞ Uzun süredir üzerinde çalışılan (2015 2019) stratejik planımızın, okulumuzun geleceğine, ışık tutmasını diliyorum. Bu planın oluşmasında, paylaşımcı bir zihniyetle çalışan tüm stratejik planlama grubunu kutluyorum. Kamu kuruluşlarında stratejik planlama sürecinin başlatılması, ülkemizin AB ye uyum sürecinde giderek katılımcı bir yönetim tarzını benimsediğine ilişkin en önemli gelişmelerden biridir. Stratejik planlama ile tüm devlet kuruluşlarının kendi misyon, vizyon ve hedeflerini belirleyerek, bu hedeflere nasıl ulaşılabileceğine dair performans göstergelerini saptaması, bu kuruluşların hem işleyişte, hem de sonuçların kontrolünde özdenetime sahip olabilmesini mümkün kılmaktadır. Bu doğrultuda çıkarılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, temelde hesap verebilirlik, mali saydamlık, mali disiplin, maliyet etkinliği ve yetki-sorumluluk denkliği ilkelerine dayanmaktadır. TC Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı (DPT) 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik te belirlenen kamu idarelerince hazırlanacak stratejik planların genel çerçevesini çizmiştir. Eflani İMKB Çok Programlı Anadolu Lisesi Stratejik Planı (2015 2019) ve buna bağlı performans göstergeleri de bu ilkeler gözetilerek hazırlanmıştır. Tüm harcama birimleri de aynı ilkelere uygun olarak kendi stratejik planlarını ve performans göstergelerini oluşturmuşlardır. Kurum olarak vizyonumuz ve misyonumuz, paylaştığımız ilke ve değerlerimiz, performans alanlarımız ortaya konulmuştur. Güçlü ve zayıf yönlerimiz, tehditlerimiz ve fırsatlarımız irdelenmiştir. Bugün artık nerede olduğumuzu, nereye ve nasıl varmak istediğimizi daha açık bir şekilde ve ortak aklın sonucu olarak algılıyoruz. Stratejik düşünmenin, stratejik yol almanın önemini kavrıyoruz. Okulumuz her biten yılın sonunda yapacağı izleme toplantılarıyla stratejik planının gerçekleşmesini izleyecek ve gerektiğinde sonraki dönem için revize çalışmalarını başlatacaktır. 2019 da geleceği çok daha parlak, bölgesini temsil eden tek Ortaöğretim Kurumu için yeni hedefler yaratabileceğimize inanıyorum. Bu planın tüm öğrencilerimiz ve personelimiz için ilerici bir kaynak olduğunu düşünüyorum. Çağdaş hedeflere, hep birlikte ulaşmak için hepimize başarılar diliyorum. Hüseyin IŞIKLAR Okul Müdürü 5
GİRİŞ Planlama süreci; günlük hayatımızın her alanına girmiştir. Gündelik ev işlerinden, yaz tatilinin planlamasına kadar birçok değişik alanda planlama faaliyeti ile karşılaşmaktayız. Tek tek bireyler için dahi çok önemli olan planlama, kuşkusuz ki çok daha karmaşık bir ortamda rekabet ederek varlığını sürdürmek isteyen örgütler için de yaşamsal bir faaliyet olarak karşımıza çıkmaktadır. Tüm organizasyonlar belli bir amacı gerçekleştirmek için kurulurlar. Bu amaç, ticari kuruluşlar için kâr elde etmek, kamu ve yerel yönetimler için ise kamu hizmeti sağlamak olarak özetlenebilir. Strateji, örgütün elinde bulunan canlı cansız tüm güç kaynaklarını planlı olarak gerçekleştirmek için kullanma yoludur. Stratejik planlama ise; kurumun geleceğine ve yapısal değişikliklerine yönelik, misyonunu ve topyekun hedeflerini belirleyip bulunduğu çevrede ve faaliyet ortamındaki durumunu dikkate alarak, kurum için uygulanabilir olan alternatifler arasından birini seçerek uygulamaya koymak üzere yapılan plandır. Başka bir ifadeyle kurumun temel amaçlarına ulaşmak için strateji ve politikalarını belirleyip bunları gerçekleştirmek için detaylı planlar hazırlayan sistemli çalışmaya stratejik planlama denir. Stratejik planlama; kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder. Stratejik plan; örgütün tüm güç kaynaklarını, amaçlarını gerçekleştirmek ve uzun erimli gereksinimlerini karşılamak için etkin biçimde yönlendirmeyi ve kılavuzlaşmayı içeren çok amaçlı bir eylem planıdır. Stratejik Planlama, bir kurumda görev alan her kademedeki kişinin katılımını ve kurum yöneticisinin tam desteğini içeren sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teşkil eder. Bu anlamda paydaşların ihtiyaç ve beklentileri, paydaşlar ve politika yapıcıların kurumun misyonu, hedefleri ve performans ölçümünün belirlenmesinde aktif rol oynamasını ifade eder. Kamuda stratejik planlama uygulamasının yasal alt yapısı ise, 10/12/2003 tarihinde TBMM de kabul edilen ve Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun kabulüyle oluşturulmuştur. Kanun un 3. maddesinin 2. bendinde stratejik planlama, Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan şeklinde tanımlanmaktadır. Okulumuz, söz konusu planın hazırlanması, uygulanması ve kurum performans programının oluşturulması için; MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı nda belirtilen takvim ve formata uygun olarak stratejik planlama görevlerini yerine getirmektedir. Eflani İMKB Çok Programlı Anadolu Lisesi Stratejik Plan Ekibi 6
İÇİNDEKİLER SAYFA NO GİRİŞ 6 EKLER 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Amaç 9 1.2.Kapsam 9 1.3.Yasal Dayanak 9 1.4.Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 10 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim 11 2.2.Mevzuat Analizi 13 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 14 2.4.Paydaş Analizi 15 2.5.Kurum İçi Analiz 18 2.5.1. Örgütsel Yapı 18 2.5.2. İnsan Kaynakları 20 2.5.3. Teknolojik Düzey 27 2.5.4. Mali Kaynaklar 28 2.5.5. İstatistikî Veriler 29 2.6.Çevre Analizi 36 2.6.1. Üst Politika Belgeleri 37 2.7.GZFT Analizi 35 2.8. Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve Gelişim Alan 39 2.9. Stratejik Plan Yapısı 39 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon 40 3.2.Vizyon 40 3.3.Temel Değerler ve İlkeler 40 3.4.Temalar 41 4. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 5. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1.Raporlama 40 5.1.1. İzleme ve Faaliyet Raporları 43 5.1.2. İmzalar ve Onay 45 48 7
TABLOLAR DİZİNİ No Tablo Adı Sayfa 1 Faaliyet Alanı ve Ürünler 14 2 Okul İçi Ürün Hizmet Listesi 15 3 Paydaş Hizmet Matrisi 16 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi 17 5 Okulda Oluşturulan Birimler 19 6 2014Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 20 7 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 20 8 Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı 20 9 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 20 10 Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülâsyonunun Oranı 20 11 İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programlar 21 12 2014Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı 22 13 in Yaş İtibari ile Dağılımı 22 14 in Hizmet Süreleri 23 15 2014Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı 23 16 Çalışanların Görev Dağılımı 23 17 Rehberlik Hizmetleri 25 18 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı 25 19 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: 26 20 Okul/Kurum Kaynak Tablosu 27 21 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu 28 22 Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu 28 23 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 29 24 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları 29 25 Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler 29 26 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 30 27 Ödül ve Cezalar 30 28 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu 30 29 Yerleşim Alanı ve Derslikler 31 30 Sosyal Alanlar 31 31 Spor Tesisleri 31 32 Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu 41 33 Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu 42 34 Stratejik Plan Üst Kurulu 44 8
1. BÖLÜM 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Eflani İMKB Çok Programlı Anadolu Lisesinin, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MA 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik 4 Kalkınma Bakanlığı - Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 9
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Hüseyin IŞIKLAR OKUL MÜDÜRÜ 2 Abdullah GÖKYURT MÜDÜR YARDIMCISI 3 Nazım Ömer KARAKAŞ ÖĞRETMEN 4 Veysel SOYDAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 İlhan KORKUT OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA ADI SOYADI NO 1 Merve ÖZBAKAN MÜDÜR YARDIMCISI 2 Bahar AKÇA ÖĞRETMEN 3 Enes ÖRENLİ ÖĞRETMEN 4 Murat DEMİRCİ ÖĞRETMEN 5 Nevin BULUT ÖĞRETMEN 6 Önder GÜR ÖĞRETMEN 7 Faik ÖZKAN GÖNÜLLÜ VELİ 8 Hüseyin ULUDAĞ GÖNÜLLÜ VELİ GÖREVİ 10
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz 1963-1964 Eğitim ve Öğretim yılında şu anda Halk Eğitim Merkezi olarak kullanılmakta olan tek katlı binada Ortaokul olarak hizmete girmiştir. 1967-1968 yıllarında Ortaokul öğrencileri koruma ve yaşatma derneği tarafından köyden gelen öğrenciler için pansiyon amacıyla yapılan binaya taşınmıştır. Bu bina 1977 yılında okulumuzun liseye dönüştürülmesi sebebiyle pansiyon olarak görevine son verilerek Lise binası olarak kullanılmıştır. Okulumuzun arazisi dernek tarafından vatandaştan alınarak vatandaşlarımızın yardımlarıyla pansiyon binası olarak yapılmıştır. 1977-1978 yıllarında Ortaokul öğrencilerini koruma ve yaşatma derneğinin kapanması sebebiyle derneğe ait olan pansiyon binası ve arazisi Maliye Bakanlığı Milli Emlak Genel Müdürlüğüne hazine arazisi olarak geçmiş bulunup kullanılmak üzere Ortaöğretim Genel Müdürlüğüne tahsis yapılmıştır. Okulumuz 1977 yılında Lise olarak hizmete açılmış olup, 2000-2001 Öğretim yılında bünyesine Ticaret Lisesi Muhasebe bölümü ve Kız Meslek Lisesi Giyim Teknolojisi ve Çocuk Gelişimi Bölümleri olarak Çok Programlı Liseye dönüştürülmüştür. Okulumuz; Pansiyon binasında Eflani Çok Programlı Lisesi olarak hizmet vermeye devam ederken, İstanbul Menkul Kıymetler Borsası tarafından bugünkü modern binası yaptırılmıştır. Okulumuz yeni binasına ekim 2005 tarihinde taşınmıştır. Bakanlığımızın ve İl Milli Eğitim Komisyonunun kararı ile okulumuz Eflani Çok Programlı Lisesi nin adı Eflani İMKB Çok Programlı Lisesi olarak değiştirilmiştir. 11
Eflani İMKB Çok Programlı Anadolu Lisesi nin Alanları Okulumuzda Genel Lise, Meslek Lisesi, Anadolu Meslek Lisesi, İmam Hatip Lisesi, Anadolu İmam Hatip Lisesi, Anadolu Lisesi programları uygulanmaktadır. Meslek lisesi ve Anadolu Meslek Lisesi programlarında; Muhasebe ve Finansman Adalet Çocuk Gelişimi ve Eğitimi alanlarında eğitim verilmektedir. 2.2. MEVZUAT ANALİZİ KANUNLAR Tarih Sayı No Adı 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 19/06/1986 19139 3308 Mesleki Eğitim Kanunu 24/06/1973 14574 1739 Milli Eğitim Temel Kanunu 25/06/2001 4688 Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu YÖNETMELİKLER Yayımlandığı Adı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/2013 28793 Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 13/09/2015 29124 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 14/11/2011 2408 Ulusal Ve Resmî Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği 2/12/1998 12120 Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmen Ve Yöneticilerinin Ders Ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Esaslar 12
YÖNERGE Yayın Adı Tarih Sayı 25/10/2013 3087071 Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi ŞUBAT 2009 2617 Meslekî Ve Teknik Eğitim Okul Ve Kurumlarında Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulamasına İlişkin Yönerge 16.01.2013 34932 Millî Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi MART 2007 2594 Millî Eğitim Bakanlığı Bayrak Törenleri Yönergesi Tablo 1 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Taşımalı Eğitim kapsamında Şoförler Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Tiyatro Koro Satranç Bağlama Çalma Geleneksel Gogurdağ Şenliği Kültürel Geziler Öğrenci Kulübü Etkinlikleri Toplum Hizmeti Çalışmaları Oratoryo Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Kros Masa Tenisi Salon Futbolu Basketbol Hizmet 4 Tam Gün Tam Yıl Eğitim Faaliyetleri Hafta Sonu Kursları Hafta Sonu Staj Uygulaması FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Yıllık ve Günlük Planlar Zümreler Ortak Sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt Nakil Devam-devamsızlık Sınıf geçme Ödül ve Disiplin Tasdikname E-Okul Uygulamaları Sevk-Rapor-İzin Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları İzin-Rapor Ödül-Ceza Sendika İşleri Atama Görevde Yükselme Denetim Hizmet-3 Personel İşleri Hizmet içi Eğitim Atama Derece Kademe Terfi İzin-Rapor Hizmet-4 Mali İşler Maaş-Ek Ders Bütçe İhaleler Okul Aile Birliği Kaynakları Yaklaşık Maliyet FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Hizmet-1 Mesleki Rehberlik İŞKUR Eğitimleri Mesleki Yöneltme Anket ve Formları Mesleki Rehberlik Konferansları 13
Öğretim Programları Ders Çizelgeleri Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Kursları Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler TÜBİTAK Projeleri BAKKA Projeleri FAALİYET ALANI: DESTEK Okul Aile Birliği Sivil Toplum Kuruluşları Eğitim Gönüllüleri YGS-LYS Tercih Alan Seçim ve Dal Yönlendirmeleri Hizmet-2 Staj Çalışmaları İşletmelerde Beceri Eğitimi Hizmet-3 Nitelikli İnsan Gücü Geliştirme Anketler Mezunları İzleme Tablo 2 Okul İçi Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları PAYDAŞ ANALİZİ Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Mezunlar (öğrenci) PAYDAŞLAR: Öğrenciler Veliler Memur Hizmetli Personel İŞKUR Personeli İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Eflani Entegre Hastanesi Eflani İlçe Özel İdaresi Eflani İlçe Jandarma Komutanlığı Eflani İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Eflani Kaymakamlığı Eflani İlçe Emniyet Amirliği Eflani Mal Müdürlüğü Eflani Belediye Başkanlığı Eflani Servis ve Minibüsçüleri Eflani Esnaf Odası Karabük Üniversitesi Eflani Meslek Yüksekokulu 14
İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç Tablo 3 Paydaş Hizmet Matrisi PAYDAŞLAR Veliler X X NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Memur(VHKİ) Hizmetli Personel İŞKUR Personeli Eflani İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Eflani Kaymakamı Eflani İlçe Emniyet Amirliği Eflani Mal Müdürlüğü Eflani Belediye Başkanı Eflani Servis ve Minibüsçüleri Eflani Esnaf Odası X X X X X X X X X X X Eğitim ve Öğretimi Öğrenciye Kazandıracak Kişiler Mali ve Yönetimsel İşlerde Destek Olacak Kişiler Hizmet Verme Personeli Hizmet Verme Personeli Bağlı Olunan Kurum 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Emir-komuta zincirinde kurumun üstü konumunda 4 4 Güvenlik ve Destek İhtiyacını Karşılayan Kurum Tedarikçi Tedarikçi Tedarikçi, Hizmet Veren Tedarikçi 2 4 4 4 2 4 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış İzle, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış İzle, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış 2 3 İzle,Gözet 15
Eğitim-Öğretim Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Topum Hizmeti Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar Ölçme- Değerlendirme Temizlik Hizmetleri Karabük üniversitesi Eflani Meslek Yüksekokulu X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 2 İzle,Gözet Eflani İlçe Jandarma Komutanlığı X Güvenlik ve Destek İhtiyacını Karşılayan Kurum 2 4 İzle, Birlikte Çalış Eflani İlçe Özel İdaresi X Tedarikçi 4 4 Bilgilendir, Birlikte Çalış Eflani Toplum Sağlığı Merkezi X Tedarikçi, Hizmet Veren 2 2 İzle,Gözet Okul Aile Birliği X X Tedarikçi, Hizmet Alan, 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Tablo 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı Öğrenciler Veliler Meslek Kuruluşları Diğer Kurumlar o Özel sektör o o : Tamamı O : Bir kısmı 16
KURUM İÇİ ANALİZ ÖRGÜTSEL YAPI Okul Müdürü Kurulu OGYE Okul-Aile Birliği Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Bölüm Şefi Zümre Sosyal Kulüpler Bölüm Şefi Şube Tablo 5 Okulda Oluşturulan Birimler Kurul/Komisyon Adı Zümre Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu Onur Kurulu Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu Stratejik Plan Üst Kurulu Sosyal Yardım Komisyonu Görevleri Öğretim programları ve derslerin birbirine paralel olarak işlenmesini sağlamak Öğrencilerin kendilerini gerçekleştirmelerini eğitim faaliyetlerinden en üst seviyede yararlanmalarını sağlamak Öğrencilerin yeteneklerini geliştirerek gerekli donanımları kazanmalarına katkı sağlamak Öğrencilerin ödül ve disipline ilişkin davranışlarını değerlendirmek Öğrencilerin okul yönetimine katılmalarını sağlamak Kurumun geleceğine ve yapısal değişikliklerine yönelik, misyonunu ve topyekun hedeflerini belirlemek Stratejik Planın oluşturulmasına ve uygulanmasına rehberlik etmek Yardımlaşmayı sağlamak ve yardımlara aracı olmak 17
Kütüphane Kaynaklarının Tespiti ve Seçimi Komisyonu Sandık Kurulu Okul Öğrenci Meclisi Kurulu Değerler Eğitimi Okul Yürütme Kurulu Okul Zümre i Başkanları Kurulu İhale Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu Sayım Kurulu Değer Tespit Komisyonu Kantin Denetleme Komisyonu Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Tören Hazırlama ve Uygulama Komisyonu Kontenjan Belirleme Komisyonu Yayın İnceleme Kurulu Kütüphanedeki mevcut kitapları tespit etmek, ihtiyaç belirlemek Seçim Günü Sandık Kurulu Başkanına rehberlik etmek, seçimi düzenlemek Meclis ile yönetim arasındaki ilişkileri koordine etmek, yönetime yardımcı olmak Değerler eğitiminin amaç ve hedefleri kapsamında okulda yürütülecek olan faaliyetleri planlamak Zümreler arası işbirliğini sağlamak, ortak sınavları planlamak İhalelerin kamu ihale kanununa göre sonuçlandırılmasını sağlamak Hizmet İşleri Genel Şartnamesine göre ihtiyaç olan işleri inceleyip muayene etmek Harcama yetkilisinin gerekli gördüğü zamanlarda malların sayımını yapmak Değeri belli olmayan taşınırların maddi değerini belirlemek Gıda ve hijyen kurallarına uygun olarak her ay kantini denetlemek Eğitim öğretim faaliyetlerini desteklemek, okula maddi yardım sağlamak Törenleri yönetmeliğe uygun olarak hazırlamak Kayıt kabul işlemleri için kontenjanı belirlemek Kültürel faaliyetler kapsamında oluşturulan yazıların imla ve içerik açısından uygunluğunu incelemek İnsan Kaynakları Tablo 6 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 3 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1-1 Müdür Yardımcısı 1-1 Müdür Yardımcısı - 1 1 18
Tablo 7Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans - - Lisans 2 %67 Yüksek Lisans 1 %33 Tablo 8 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 2 %67 30-40 1 %33 40-50 - 50+... - Tablo 9 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl - 4-6 Yıl 2 7-10 Yıl 1 11-15 Yıl - 16-20 Yıl - 21+... üzeri - 19
Tablo 10 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 TOPLAM 1 1 2 1 1 2 Tablo 11 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Hüseyin IŞIKLAR Hüseyin IŞIKLAR Müdür Müdür Toplam Kalite Yönetimi ve Okul Gelişim Modeli Semineri İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sınıf Rehberlik Programı Okul Müdürleri Tanıtım Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Ergenlerin Sağlık Bilincinin Geliştirilmesi Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Okul Yönetimini Geliştirme Programı Hüseyin IŞIKLAR Müdür Stratejik Plan ve Yönetim Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Sivil Savunma Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Özel Eğitim Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Okul Öncesi Eğitimde Kaynaştırma Uygulamaları Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Okullarda İlkyardım İlk Müdahale Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Okullarda Toplu Beslenme Eğitimi Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Zirvedekilerle Buluşma Eğitim Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür İlköğretim Kurumları Standartları 20
Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanım Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür İlköğretim Kurumları Standartları Semineri Hüseyin IŞIKLAR Hüseyin IŞIKLAR Müdür Müdür MEBBİS Modülleri ve e-okul Kullanım Kursu Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursları Hüseyin IŞIKLAR Müdür Stratejik Planlama Kursu Hüseyin IŞIKLAR Müdür Liderlik ve Girişimcilik Eğitimi Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Yönetim Becerileri Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Eğitim Yönetimi Semineri Hüseyin IŞIKLAR Müdür Fatih Projesi-Eğitim Altyapısı Semineri Abdullah GÖKYURT Müdür Yardımcısı Mesleki Açıköğretim Lisesi İş ve İşlemleri Semineri Abdullah GÖKYURT Müdür Yardımcısı Fatih Projesi Bilişim Teknolojılerinin ve İnternetin Bilinçli,Güvenli Kullanım Semineri Abdullah GÖKYURT Müdür Yardımcısı Stratejik Planlama Kursu Abdullah GÖKYURT Müdür Yardımcısı Liderlik ve Girişimcilik Eğitimi Semineri Abdullah GÖKYURT Müdür Yardımcısı Fatih Projesi-Eğitim Altyapısı Semineri(Uzaktan Eğitim) Merve ÖZBAKAN Müdür Yardımcısı Stratejik Planlama Eğitimi Semineri Merve ÖZBAKAN Müdür Yardımcısı Toplam Kalite Yönetimi Okul Temsilcisi Semineri Merve ÖZBAKAN Müdür Yardımcısı Fatih Projesi Bilişim Teknolojılerinin ve İnternetin Bilinçli,Güvenli Kullanım Semineri 21
e İlişkin Bilgiler Tablo 12 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra Branşı Erkek Kadın Toplam No 1 Kimya Teknolojisi - 1 1 2 Fizik 1-1 3 Matematik 2 2 4 4 Tarih 1 1 2 5 Muhasebe ve Finansman - 2 2 6 Biyoloji 1-1 7 Beden Eğitimi 1-1 8 Coğrafya 1 1 2 9 Rehberlik - 1 1 10 İHL Meslek - 1 1 11 Türk Edebiyatı 3 1 4 12 Çocuk Gelişimi ve Eğitimi - 1 1 13 Müzik 1-1 14 Adalet 1-1 15 Yabancı Dil 1-1 16 Felsefe Grubu - 1 1 17 Okul Öncesi - 1 1 Toplam 13 13 26 Tablo 13 in Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 14 30-40 8 40-50 3 50+... 1 22
Tablo 14 in Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 9 4-6 Yıl 13 7-10 Yıl - 11-15 Yıl - 16-20 Yıl 3 21+... üzeri 1 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Tablo 15 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur - - - - - 2 Hizmetli 1 - Lise 25 1 3 Sözleşmeli İşçi - - - - - 4 Sigortalı İşçi - - - - - Tablo 16 Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANIN UNVANI Okul müdürü 1. Ders okutmak GÖREVLERİ 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 23
Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Öğrencilerinin her türlü iş ve işlemlerini yürütmek 2. Dönem ve yılsonunda öğrencilerin not çizelgelerini ve sınıf geçme defterlerini hazırlamak, onaylatmak. 3. Öğrencilerinin takdir, teşekkür, onur ve üstün başarı belgelerinin onaylatılması ve dağıtılması ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 4. Öğretmen-öğrenci-veli ilişkilerini düzenlemek. Veli toplantılarını düzenlemek, okulaile birliği iş ve işlemlerini yürütmek. 5. Okulda açılacak okuma-yazma kurslarını organize etmek, iş ve işlemlerini yürütmek Müdür Yardımcısı 6. e-okul çalışmalarını eksiksiz yürütmek. 7. Rehberlik hizmetlerini yürütmek 8. Kurul ve kulüp çalışmalarının takibi 9. Bayram törenlerinin hazırlıklarını yürütmek ve bununla ilgili görevlendirmeleri çizelge haline getirip okul müdürünün onayına sunmak 10. Okulun açılış ve kapanış törenlerini hazırlamak. 11. Ambar, ayniyat ve demirbaşların sayım döküm ve düşüm işlemlerini yapmak. Listelerini hazırlamak. Taşınır Mal Yönetmeliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 12. Günlük nöbet tutmak ve bu günlerde hasta sevk kâğıtlarını ve öğretmenlerin günlük planlarını imzalamak. Boş geçen sınıfların öğrencileri ile yakından ilgilenmek, gerektiğinde derslerine girmek. 13. Okulun dersliğin ve bahçenin temizlik ve düzeninin kontrolü. 14.Okulun Web sayfasını kontrol etmek, güncel tutulmasını sağlamak. 15.Yardımcı hizmetlilerin işlerinin takibi 1., kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 2. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 3. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 4. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 5. dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuvar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. Yardımcı hizmetler personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 24
Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenl ere Yönelik Öğrenciler e Yönelik Velilere Yönelik 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 7. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 8. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 9. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Tablo 17 Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı 10 0 1 0 93 17 93 2 3 3 5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda mevcut yazıcılar ve fotokopi makineleri tüm yazışmalarımızı bilgisayar ortamında yapmaya yeterli olup e-yazışmaya geçildiğinde ihtiyacı karşılamak üzere yeterli miktarda tarayıcımız da mevcuttur. Tablo 18 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç Bilgisayar 45 40 36 5 Yazıcı 5 5 7-25
Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı Diğer araç-gereçler - - - - - - - - 6 6 6-2 2 2-2 2 2-1 1 1-1 1 2-1 1 1 - - - - - - - - - - 1 2 - - - - 1 1 1 1 - %100 %100 %100 - - - - - Tablo 19 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası Var - 1 - Ekipman Odası Var - 1 - Kütüphane Var - 1 - Rehberlik Servisi Var - 1 - Resim Odası - Yok - - Müzik Odası Var - 1 - Çok Amaçlı Salon Var - 1 - Ev Ekonomisi Odası - Yok - - İş ve Teknik Atölyesi - Yok - - Bilgisayar laboratuvarı Var - 2-26
Yemekhane Var - 1 - Spor Salonu Var - 1 - Otopark Var - 1 - Spor Alanları Var - 2 - Kantin Var - 1 - Fen Bilgisi Laboratuvarı Var - 1 - Atölyeler Var - 1 - Bölümlere Ait Depo - Yok - - Bölüm Laboratuvarları - Yok - - Bölüm Yönetici Odaları - Yok - - Bölüm Öğrt. Odası - Yok - - Teknisyen Odası Var - 1 - Bölüm Dersliği - Yok - - Arşiv Var - 1 - Santral Odası Var - 1-5.4 Mali Kaynaklar Tablo 20 Mali Kaynak Tablosu Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 TOPLAM Genel Bütçe 0 0 0 0 0 0 0 Genel Bütçe (Donatım Ödeneği) 30.000,00 12.000,00 24.000,00 25.000,00 16.000,00 20.000,00 97.000,00 Okul aile Birliği 5400,00 5366,99 6500,00 7250,00 7900,00 7000,00 34.016,99 Kira Gelirleri 0 0 0 0 0 0 0 Döner Sermaye 0 0 0 0 0 0 0 Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Özel İdare 27.000 30.000,00 170.000,00 20.000,00 30.000,00 20.000,00 270.000,00 TOPLAM 62.400 47.366,99 200.500,00 52.250,00 53.900,00 47.000,00 401.016,99 27
Tablo 21 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Kırtasiye Alımları 5729,37 6295,52 7275,37 Büro Malzemesi Alımları 0 0 0 Su Alımları 2527,20 3303,45 8011,69 Temizlik Malzemesi Alımları 2565,03 2974,78 3155,91 Yakacak Alımları 15650,87 27093,27 37292,25 Akar Yakıt ve Yağ Alımları 0 0 0 Elektrik Alımları 9565,82 9158,70 8305,26 Diğer Enerji Alımları 0 0 0 Yiyecek Alımları 0 0 0 Giyecek Alımları 0 0 0 Laboratuvar Malzemesi ile Kimyevi ve Temrinlik Malzeme Alımları 0 556,40 0 Bahçe Malzemesi Alımları ile Yapım ve Bakım Giderleri 0 0 0 Hizmet Alımları 957,26 957,26 1166,50 855,25 Donatım ve Diğer Malzeme Alımları 40000 39977,09 0 30000 GENEL 76972,71 50548,62 68.005 64895,73 5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Tablo 24 Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 26 157 132 289 11 28
Tablo 23 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Tablo 24 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutlarına İlişkin Bilgiler Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2011 2012 2013 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 123 106 137 116 155 124 Toplam Öğrenci Sayısı 229 253 279 Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 15 16 16 12 13 13 Tablo 25 Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 33 20 21 23 25 24 Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Lisans ve Ön Lisans Programına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı 53 44 49 20 23 37 12 6 3 32 29 40 Genel Başarı Oranı ( % ) %60 %66 %82 29
Tablo 26 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2010-2011 229 8 2011-2012 253 9 2012-2013 279 31 2013-2014 267 20 Tablo 27 Ödül ve Ceza Sayılarının Yıllara Göre Değişimi Ödül ve Cezalar YILLAR 2011-2012 2012-2013 2013-2014 ÖĞRENCI SAYISI Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 4 13 11 Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 77 92 76 Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say 16 15 37 Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı 2-7 Tablo 28 2013-2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu Dersler 9. Sınıf 10. Sınıf 11. Sınıf 12. Sınıf Okul Ortalaması Ortalaması Ortalaması Ortalaması Ortalaması Türk Edebiyatı %87 %99 %83 %100 %92 İl/ilçe Ortalaması Dil Ve Anlatım %92 %97 %93 %100 %98 Tarih %99 %100 %100 - %99 T.C. İnkılap Tarihi Ve Atatürkçülük - - %100 %100 %100 Coğrafya %86 %100 %100 %100 %97 Matematik %57 %44 %69 %100 %67 Fizik %60 %90 %72 %100 %80 30
Kimya %68 %81 %79 %100 %82 Biyoloji %95 %66 %93 %100 %88 Felsefe - - %100 %100 %100 Yabancı Dil %88 %87 %100 %100 %93 Geometri - %81 %48 %95 %74 İkinci Yabancı Dil %81 %95 %99 %100 %93 Seçmeli Dersler %100 %100 %100 %100 %100 ÇEVRE ANALİZİ Tablo 29 Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 5000 1000 4000 Tablo 30 Sosyal Alanlar Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin 20 50 Yemekhane 50 75 Toplantı Salonu - - Konferans Salonu 110 75 Tablo 31 Spor Tesisleri Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 12 600 Futbol Sahası 12 800 Kapalı Spor Salonu 400 1200 31
2.6.2. Üst Politika Belgeleri Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı, İl Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler 1- İdare-öğretmen -öğrenci arasındaki etkili ve güçlü iletişim 2- Sosyal faaliyetlerimizin çeşitliliğinin fazla olması 3- Öğretmen kadrosunun dinamik olması 4- Konferans salonuna sahip olmamız olumlu bir özelliğimizdir. 5- Bünyemizde farklı program ve tür uygulayan mesleki orta öğretim kurumlarının bulunması 6- Yetişkinlere yönelik mesleki eğitim verebilecek fiziki yapı ve donanıma sahip olmamız 7- Okulumuzun atölye, laboratuvar, Internet donanımı, olması 8- Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık bir üst yönetim olması 9- Öğrencilerimizin mesleki eğitime ilgisinin yüksek olması 10- Paydaşlara yakın olmamız 11- Öğretmen eksiğimizin olmaması 12- Sınıf Mevcutlarının standartlara uygun olması 13- Yeni bir binada eğitim öğretimin görülmesi 14- Okulun şehir gürültüsünden kalabalıktan, trafikten uzak bir yerde olması 15- İlçede zararlı alışkanlıkların ve kültürel yozlaşmanın bulunmaması 16- Hızlı bir karar alma ve uygulama mekanizmasının varlığı 17- Okul öğrenci meclisinin aktif olarak alınan kararlarda belirleyici olması 18- Okul binası ve bahçesinin eğitim ortamı için yeterli ve uygun olması 19- Kurslar, Sportif Faaliyetler ve diğer faaliyetlerin etkin olarak işlemesi 20- Kapalı Spor Salonunun Bulunması Fırsatlar 1- Yerel yönetimlerin yakın ilgi ve desteği, 2- Taşımalı öğrenciler için servis ve yemek hizmetlerinin devlet tarafından karşılanması, 3- Zararlı alışkanlıklar bakımından çevrenin sorunsuz olması 4- Ciddi anlamda güvenlik sorunu yaşanmaması 5- Paydaşların sosyal etkinlikler bazında destekleyici olması 6- Mülki ve Yerel yönetimin eğitim öğretime maddi ve manevi desteğinin güçlü olması 2.3. SORUN ALANLARI Zayıf Yönler 1- Veli desteğinin sağlanamaması 2- Kütüphanede kitap eksikliğinin fazla olması 3- Kapalı Spor salonunun çevre düzenlemesi ve içerisinde eksiklerin bulunması Tehditler 1- Öğrencilerin bir taşımalı eğitimle okula devam etmesi 2- İlçede kış şartlarının zorlu olması 3- Çevrenin sosyo ekonomik düzeylerinin düşük olması 4- Parçalanmış aile sayısının fazla olması 5- İlçeden göçün yoğun olması 1. Başarı 2. Devamsızlık 3. Özel Eğitim 4. Kütüphane 5. Taşımalı Eğitim 6. Okuma Alışkanlığı 7. Sosyal kültürel faaliyetler 8. Sağlıklı beslenme 9. Spor Salonu 32
3. BÖLÜM 1.1. MİSYONUMUZ GELECEĞE YÖNELİM Bugünün ve geleceğin ihtiyaçlarının ışığında; milli ve manevi değerlere bağlı ve bu değerleri çağdaş düşüncelerle destekleyebilen ve sentezleyebilen, teknolojiyi en iyi şekilde kullanabilecek mesleki bilgi, beceriye sahip, emeğe saygı duyan, faziletli, kendine güvenen nitelikli insan gücünü oluşturacak fertleri yetiştirmektir. 1.2. VİZYONUMUZ Kendisini sürekli yenileyen, okuyan, inceleyen, araştıran gençlerin yetiştiği; yönetici, öğretmen, öğrenci ve velilerimizin işbirliğiyle Türkiye Genelinde Başarılı ve Örnek Okul 1.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELERİMİZ Birbirimize saygılı davranırız. Okulumuzda iletişim kanalları herkes için açıktır. Hizmet verdiklerimizin istek ve beklentileri bizim için önemli ve önceliklidir. Çevreyi korur ve geliştiririz. Çalışma felsefemiz sürekli gelişmedir. Herkes için eğitim anlayışıyla okulu çevreye açarız. Problemler çözülmek için vardır anlayışını benimseriz. Karar süreçlerine herkesin katılımını sağlarız. Öğrenciler bizim varlık nedenimizdir. Öğrenci merkezli eğitim metot ve tekniklerini kullanırız. Öğrencilerimizi sürekli değerlendirerek amaca ulaşma derecesini ve eksikliklerini tespit ederiz. Öğrencilerimizin ailesi ve çevresi ile sürekli işbirliği yaparak, yapılan çalışmaları ve varılan sonuçları değerlendiririz. Her anlamda öğrencilerimize iyi bir model olmaya çalışırız. Öğrencilerimizi tüm yönleri ile tanımaya çalışırız. 33
TEMA 1- EĞİTİM ÖĞRETİM Stratejik Amaç-1 Öğrencilerimize ve velilerimize düzenli kitap okuma alışkanlığı kazandırmak. Stratejik Hedefler-1.1 Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrenci ve velilerimizin okuduğu kitap sayısını artırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler No 1.1.1 Performans Göstergesi Öğrenci başına okunan kitap sayısı Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 3 5 15 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme FAALİYET VEYA PROJELER Her Hafta 30 dakika kitap okunması Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam 01/01/201531/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 En fazla kitap okuyana ödül verilmesi Okul Aile Bir. 01/01/201531/12/2019 100,00 300,00 300,00 400,00 400,00 1.500,00 Kütüphanenin Zenginleştirilmesi Okul Aile Bir. 01/01/201531/12/2019 0,00 500,00 1.000,00 1.000,00 1.000.00 3.500,00 Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması Okul Aile Bir. 01/01/201531/12/2019 600,00 1000,00 1250,00 1250,00 1500,00 5.600,00 700,00 1.800,00 2.550,00 2.650,00 2.900,00 10.600,00 Stratejiler Sıra No Strateji Sorumlu Birimler 1 2 3 4 Her Hafta en az 30 dakika kitap okunması sağlanacaktır. Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan öğrenciye ödül verilecektir. Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması sağlanacaktır. Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması sağlanacaktır. 34 ve,, Okul Aile Birliği, Okul Aile Birliği,, Okul Aile Birliği
Stratejik Amaç 2: Üniversiteye geçiş sınavlarında okul başarısının artırmak Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin üniversite sınavı çalışmalarına daha erken başlamaları sağlanarak sınavlarda başarının artırılması Performans Göstergeleri/Hedefler Önceki Yıllar Hedefler No Performans Göstergesi 2013 2014 2019 2.1.1 Üniversiteye Yerleşme Oranı 66 82 %86 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme FAALİYET VEYA PROJELER Rehberlik Servisi Tarafından mesleklere yönelim ve üniversite sınavları hakkında bilgilendirme yapılması Sorumlu Birim/Şube/K işi Rehberlik Servisi, Okul İdaresi Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 31/12/2019 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Çeşitli Meslek Çalışanları tarafından öğrencilere tanıtım yapılması Meslek Çalışanları 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Alan/Dal öğretmenleri tarafından yönlendirme çalışmaları yapılması Alan/Branş i 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Velilere yönelik öğrenci başarısı ve mesleki rehberlik alanlarında bilgilendirme yapılması Rehberlik Servisi, Okul İdaresi, Sınıf Rehber i 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Öğrencilerin sınavlara yönelik çalışmalarının branş öğretmenleri tarafından takibinin yapılması, Branş i 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Üst Öğrenim Kurumlarına Öğrenci Gezileri, Branş i 01/01/2015 31/12/2019 5.00,00 1.500,00 1.500,00 2.000,00 2.000,00 7.500,00 Toplam 500,00 1500,00 1500,00 2.000,00 2.000,00 7.500,00 35
Stratejiler Sıra No Strateji Sorumlu Birimler 1 Rehberlik Servisi Tarafından mesleklere yönelim ve üniversite sınavları hakkında bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. Rehberlik Servisi, 2 3 Çeşitli Meslek Çalışanları tarafından öğrencilere mesleki tanıtım seminerleri yapılacaktır. Alan/Dal öğretmenleri tarafından yönlendirme çalışmaları yapılacaktır. Meslek Çalışanları Alan/Branş i TEMA 2- SOSYAL- KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 3: Okulumuzda sportif faaliyetler düzenleyerek öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek ve sosyal ve kültürel etkinlikler düzenleyerek sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 3.1: Okulumuzda öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek için düzenlenen sportif faaliyet sayısını artırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler Önceki Yıllar Hedefler No Performans Göstergesi 2013 2014 2019 4.1.1 Spor Faaliyeti Sayısı 2 2 12 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/K işi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam Öğrencilerin spor dallarının tespit edilmesi Öğrenciler 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sınıf takımlarının oluşturulması Öğrenciler 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Bireysel yarışmalar için öğrenci tespitinin yapılması Öğrenciler 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 36
Sınıflar arası ve bireysel yarışmaların yapılması Öğrenciler 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Başarılı olan takım ya da kişilerin ödüllendirilmesi Okul Aile Bir. 01/01/2015 31/12/2019 150,00 400,00 500,00 500,00 600,00 2.250,00 Toplam 150,00 400,00 500,00 500,00 600,00 2.250,00 Stratejiler Sıra No Strateji Sorumlu Birimler 1 2 3 4 5 Öğrencilerin spor dalları tespit edilecektir. Sınıf takımları oluşturulacaktır. Bireysel yarışmalar için öğrenci tespiti yapılacaktır Sınıflar arası ve bireysel yarışmaların yapılacaktır Sınıflar arası ve bireysel yarışmalar yapılacaktır Öğrenciler Öğrenciler Öğrenciler Öğrenciler Öğrenciler Stratejik Hedef 3.2: Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklere katılan öğrenci oranını artırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler No 3.2.1 Performans Göstergesi Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrencilerin Tüm Öğrencilere Oranı Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 %60 %70 %100 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/K işi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam Kompozisyon ve şiir yarışmalarına katılımın sağlanması Öğrenciler 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 37
Ulusal bilim yarışmalarına ve olimpiyatlara katılımın sağlanması Öğrenciler 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kültürel Gezilere Öğrenci Katılımının artırılması Öğrenciler 01/01/2015 31/12/2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kültürel faaliyetlere katılan öğrencilere teşvik amaçlı ödüllendirme yapılması Öğrenciler 01/01/2015 31/12/2019 50,00 300,00 450,00 500,00 500,00 1.800,00 Toplam 50,00 300,00 450,00 500,00 500,00 1.800,00 Stratejiler Sıra No Strateji Sorumlu Birimler 1 2 3 4 Kompozisyon ve şiir yarışmalarına katılımın sağlanması Ulusal bilim yarışmalarına ve olimpiyatlara katılımın sağlanması Kültürel Gezilere Öğrenci Katılımının artırılması Kültürel faaliyetlere katılan öğrencilere teşvik amaçlı ödüllendirme yapılması Öğrenciler Öğrenciler Öğrenciler Öğrenciler TEMA 3- FİZİKİ ALANLAR Stratejik Amaç 4: Okulun fiziki alanlarını öğretmen, öğrenci ve velilerimiz için daha kullanışlı bir hale getirerek temiz, güvenilir ve teknolojik altyapısı uygun bir okul ortamı oluşturmak. Stratejik Hedef 4.1: Öğrencilerin, öğrenci velilerinin ve çalışanların okul ile ilgili olan memnuniyet oranlarını yükseltmek. Performans Göstergeleri/Hedefler No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 5.1.1 Öğrenci Memnuniyet Oranı - - %80 5.1.2. Personel Memnuniyet Oranı - - %80 5.1.3 Veli Memnuniyet Oranı - - %80 38
Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Okul içerisindeki donatım malzemelerinin temini Sorumlu Birim/Şube/K işi Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 31/12/2019 2015 20.000,0 0 2016 MALİYET 2017 2018 2019 Toplam 18.000,00 8.000,00 8.000,00 0 54.000,00 Çevre düzenlemesi ve iç düzenin yapılması İl Özel İdaresi, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, 01/01/2015 31/12/2019 19.500,0 0 170.000,0 0 30.000,0 0 30.000,0 0 30.000,0 0 279.500,0 0 Mevcut Bilgisayarların Bakım Onarının yapılması Okul Aile Bir. 01/01/2015 31/12/2019 0 500,00 500,00 500,00 500,00 2.000,00 Spor malzemesi eksiklerinin temininin yapılması 01/01/2015 31/12/2019 0,00 1.000,00 1.250,00 1.250,00 1.500,00 5.000,00 Beyaz Bayrak Alınabilmesi için gerekli temizlik malzemelerinin temin edilmesi Okul Aile Bir. 01/01/2015 31/12/2019 6.466,99 7.000,00 7.500,00 8.500,00 9.000,00 38.466,99 Stratejiler Sıra No Strateji Sorumlu Birimler 1 Çevre düzenlemesi ve iç düzenin yapılacaktır İl Özel İdaresi, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, 1 Beyaz Bayrak almak için gereken tüm şartlar belirlenecek ve yerine getirilecektir., Okul Aile Birliği 2 Beyaz Bayrak kriterleri Kurulunda yardımcı personelin de katılımıyla gündeme alınacaktır., Kurulu 39
III.FİZİKİ ALANLAR II.SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER I.EĞİTİM-ÖĞRETİM 3 Belirlenen kriterlerle ilgili eylem planı hazırlanıp uygulamaya konulacaktır.,, Diğer Personel, Okul Aile Birliği 4 Değerler Eğitimi temalarından temizlik teması plan dönemi sonuna kadar etkili bir şekilde işlenecektir.,, Diğer Personel, Okul Aile Birliği, Öğrenciler 1 Sınıflarda eğitim amaçlı kullanılan bilgisayarların düzenli bakımları yapılarak kullanıma hazır bulundurulması sağlanacaktır., Okul Aile Birliği 2 Bilgisayar olmayan sınıflara bir plan dahilinde bilgisayar alınarak her sınıfta bilgisayar olması sağlanacaktır., Okul Aile Birliği 3 2 Fatih projesi kapsamında akıllı tahtalar kullanıma başlanıncaya kadar sınıflardaki projeksiyon cihazlarının düzenli bakımları yapılacak ve hazır bulundurulacaktır. Spor malzemesi eksikleri giderilecektir., Okul Aile Birliği TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM/ŞUBE 1. Öğrencilerimize ve velilerimize düzenli kitap okuma alışkanlığı kazandırmak. 1.Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrenci ve velilerimizin okuduğu kitap sayısını artırmak., Okul Aile Birliği 2. Üniversiteye geçiş sınavlarında okul başarısının artırmak 2.Öğrencilerin üniversite sınavı çalışmalarına daha erken başlamaları sağlanarak sınavlarda başarının artırılması, Rehberlik Servisi 3. Okulumuzda sportif faaliyetler düzenleyerek öğrencilerimizin kişilik ve 1.Okulumuzda öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek için düzenlenen sportif faaliyet sayısını artırmak., Okul Aile Birliği, düşünme becerilerini geliştirmek ve sosyal ve kültürel etkinlikler düzenleyerek sanat 2.Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklere katılan öğrenci oranını artırmak., Okul Aile Birliği, ve kültür sevgisini arttırmak. 4.Okulun fiziki alanlarını öğretmen, öğrenci ve velilerimiz için daha kullanışlı bir hale getirerek temiz, güvenilir ve teknolojik altyapısı uygun bir Öğrencilerin, öğrenci velilerinin ve çalışanların okul ile ilgili olan memnuniyet oranlarını yükseltmek., Okul Aile Birliği okul ortamı oluşturmak. 40
4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME Tablo 32 Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu SAM Stratejik Amaç Açıklaması Ödenek 1 Öğrencilerimize ve velilerimize düzenli kitap okuma alışkanlığı kazandırmak. 10.600,00 2 Üniversiteye geçiş sınavlarında okul başarısının artırmak 7.500,00 3 4 Okulumuzda sportif faaliyetler düzenleyerek öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek ve sosyal ve kültürel etkinlikler düzenleyerek sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Okulun fiziki alanlarını öğretmen, öğrenci ve velilerimiz için daha kullanışlı bir hale getirerek temiz, güvenilir ve teknolojik altyapısı uygun bir okul ortamı oluşturmak. 3.950,00 378.966,99 Genel Toplam 401.016,99 41
Tablo 33 Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam SAM-1 700,00 1800,00 2550,00 2650,00 2900,00 10.600,00 SH 1.1 700,00 1800,00 2550,00 2650,00 2900,00 10.600,00 SAM-2 500,00 1500,00 1500,00 2000,00 2000,00 7.500,00 SH 2.1 500,00 1500,00 1500,00 2000,00 2000,00 7.500,00 SAM-3 200,00 700,00 950,00 1.000,00 1.100,00 3.950,00 SH 3.1 150,00 400,00 500,00 500,00 600,00 2.150,00 SH 3.2 50,00 300,00 450,00 500,00 500,00 1.800,00 SAM-4 45.966,99 196.500,00 47.250,00 48.250,00 41.000,00 378.966,99 SH 4.1. 45.966,99 196.500,00 47.250,00 48.250,00 41.000,00 378.966,99 Amaç Toplamı 47.366,99 200.500,00 52.250,00 53.900,00 47.000,00 401.016,99 42
5. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmaları, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamaları, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmeleri ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Eflani Eflani İMKB Çok Programlı Anadolu Lisesi nin 2015-2019 Stratejik Planı nı hazırlamıştır. İzleme ve değerlendirme, Müdürlüğümüz stratejik planının uygulanmasının takip edilmesi, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflerle kıyaslanarak ölçülmesi ve raporlanmasıdır. Müdürlüğümüz 2015 2019 stratejik planını uygulanmaya başladığı andan itibaren izleme ve değerlendirme faaliyetlerine de başlayacaktır. Bunun için Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ekibi kurulacaktır. Ekibin görevi; stratejik planda yer alan amaç ve hedeflere ulaşmak için yapılan çalışmaları izlemek ve değerlendirmek, zamanında etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Bu amaçla Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ekibi ilgili birimlerden yapılan faaliyetler hakkında altı ayda bir rapor isteyeceklerdir. Raporlar Stratejik Plan ile karşılaştırılarak değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Sonuç ilgili birimlere duyurularak çalışmaların etkin bir şekilde yürütülmesi sağlanacaktır. Stratejik amaç ve hedeflerin uygulanmasından sorumlu birimler altı ayda bir yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları hazırlayarak İzleme ve Değerlendirme Ekibine gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, birimlerden gelen altı aylık raporlardan yola çıkarak performans değerlendirmelerini yaparak, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, Stratejik Planda belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğunu rapor halinde üst yöneticinin bilgisine sunacaktır. Üst yöneticiden gelen kararlar doğrultusunda birimlere geri bildirimde bulunacaktır. Böylece, planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilerek, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması sağlanarak performans hedeflerine ulaşma konusunda etkili bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. 43