Kütüphanelerarası İşbirliği ve Bilgi Kaynaklarının Etkin Kullanımı * Interlibrary Cooperation and Effective Use of Information Sources.



Benzer belgeler
KÜTÜPHANELERARASI İŞBİRLİĞİ ALANLARI

Barış YILDIRIM Daire Başkanı

ÜNİVERSİTE KÜTÜPHANE HİZMETLERİ

MKÜ nün Bilgi Hazinesi

YÖK DOKÜMANTAYON MERKEZİ HİZMETLERİ

Barış YILDIRIM Daire Başkanı

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANELERİ ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ

Kütüphaneler Sanal Güzergâhlara Mı Dönüşüyor?

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TÜBESS TEZ İSTEK FORMU

2010 Faaliyetlerimiz & TÜBİTAK EKUAL Değerlendirme

ÇEVRİM İÇİ VERİ TABANLARININ SEÇİMİ VE KULLANIMINDA KÜTÜPHANECİLERİN ROLÜ

KULLANICI REHBERİ. Sınırsız Bilgiye Kesintisiz Erişimin adresi

TÜBİTAK ULAKBİM EKUAL 8. Yıllık Toplantısı Mayıs 2012, Antalya. Uzman Halise ÖZDEMİRCİ

SANAL EĞİTİM BİLİMLERİ KÜTÜPHANESİ

KONSORSİYUMU. ÜNAK Yönetim Kurulu Başkanı. 19 Mayıs Üniversitesi 11 Ekim 2002 Samsun

Kütüphane Kullanıcıları için İçeriğin Zenginleştirilmesi II

SİNOP ÜNİVERSİTESİ MERKEZ KÜTÜPHANESİ UZMAN ALTUĞ ABUŞOĞLU

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI FORMLARI İÇİNDEKİLER

T.C. KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı AKADEMİK YILI KÜTÜPHANE ORYANTASYONU

SEMA AYHAN. Balıkesir Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı. Balıkesir Üniversitesi Kütüphane ve

Üniversite Kütüphanelerinde E-Kitap Koleksiyonu Geliştirme: İhtiyaçlar ve Seçenekler. Tuba Akbaytürk Koç Üniversitesi Suna Kıraç Kütüphanesi


ÜNAK TÜRKİYE ÜNİVERSİTELERİ TOPLU KATALOG PROJESİ

DİCLE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANLARININ MERKEZ KÜTÜPHANE VE VERİ TABANLARINI KULLANMA DÜZEYLERİ. Çiğdem BİNBAY *, Rojan ARCAK **

Türkiye'de Bilimsel Elektronik Dergiler

Akademik Bilgi Hizmetlerinin Kişiselleştirilmesi

DÜNYA DA VE TÜRKİYE DE TOPLU KATALOGLAR: DURUM TESPİTİ

Elektronik Yayıncılık ve Bilimsel İletişim

Web Sitesi/Sayfası/Dokümanı

E-Bülten. Bilgi Merkezi Elektronik Bülteni yayın hayatına başladı. Toplu Tarama (Central Search) Toplu tarama kütüphaneler için neden gerekli?

Uzm. Küt. Özlem BAYRAK

ANKARA ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI GÜNCEL DUYURULAR VE ETKİNLİKLER

(IEL) Online. Gazi Üniversitesi Merkez Kütüphanesi

Filiz Ekingen Flores Mamondi Boğaziçi Üniversitesi

Adnan Menderes Üniversitesi

Kütüphaneye girebilmeniz için öğrenci kimlik kartınızın yanınızda olması gerekmektedir.

Şef PERSONEL BİRİM GÖREV VE YETKİLERİ

FIRAT ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AÇIK ARŞİV YÖNERGESİ. derlenmesi ve Kurumsal Akademik Arşivlerde korunmasını sağlamak,

GİRESUN ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Elektronik Yayıncılık

İnönü Üniversitesi Kütüphanesi Müzik Veritabanları

Sema AYHAN Daire Başkanı

Kütüphanemizin Kuruluşu 1992

STRATEJİK PLAN

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

E-kitaplar üzerine güncel bir değerlendirme: Accucoms anketi, sonuçlar ve çözüm önerileri. Semih BAKAR

SDÜ Bilgi Merkezi Avrupa nın 29 Kütüphanesi Arasında

T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİV POLİTİKASI

STRATEJĐK PLANLAMA SÜREC ECĐ ( DÖNEMĐ STRATEJĐK AMAÇLARI) T.C. DÜZCE ÜNĐVERSĐTESĐ

Üniversite Birinci Sınıf Öğrencilerinin Kütüphane Hizmetlerine Yönelik Tutumu ve Kütüphane Kullanım Alışkanlığı Balıkesir Üniversitesi Örneği

Haber Bülteni VERİTABANLARI ODTÜ KÜTÜPHANESİ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV POLİTİKASI

Bilgi Teknolojilerinin Mühendislerin Bilimsel İletişim. im Davranış. Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu Ekim 2007 Ankara

KÜTÜPHANE DEKİ KİTAPLARI ARAŞTIRMA KILAVUZU

Bursa Teknik Üniversitesi Açık Erişim Sistemi Yönergesi

MERKEZ KÜTÜPHANEDE GERÇEKLEŞTİRİLMESİ PLANLANAN 2018 YILI STRATEJİK HEDEFLERİMİZ

T.C. KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı AKADEMİK YILI KÜTÜPHANE ORYANTASYONU

ULAKBİM de Kullanılan Veri Tabanlarının Yönetimi, Kullanım Analizi ve Sorunlar

ORDU ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ YÖNERGESİ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

BİLGİYE ERİŞİM MERKEZİ

Kütüphane Dijital Hizmetlerinin Kullanıcı Açısından Değerlendirilmesi Milli Kütüphane Örneği

DOKÜMANTASYON VE ENFORMASYON ELEMANI

Sami Çukadar Kütüphane Müdür Yardımcısı

KÜTÜPHANE KAYNAKLARININ PSİKOLOJİ BÖLÜMÜ 1. SINIF PSY113 RESEARCH METHODS 5 EKİM 2011 HALE UYSAL

AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİV YÖNERGESİ

İBN HALDUN ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK ARŞİV SİSTEMİ YÖNERGESİ

SANKO ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Güven KÖSE (Hacettepe Üniversitesi) Mehmet Emin KÜÇÜK (Aksaray Üniversitesi)

Mehmet BOZ ULAKBİM AB 06 Pamukkale Üniversitesi 9 Şubat 2006, Denizli Neden Toplu Katalog?

İşbirliği Grubu Çalışmaları Kaynak Paylaşımı, ANKOS Personel Değişim Programı. Sema Çelikbaş, İG, ANKOS

T.C. MEVLANA ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV YÖNERGESİ

KOLAYLIK BİRİMLERİ ÇALIŞMALARI

Sosyal bilimler alanındaki akademisyenlerin elektronik kaynak kullanımları: Engeller ve çözüm önerileri

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

T. C. AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Elektronik Tezler. Mehmet BOZ

Kütüphane Web Sayfası ve Kataloğu Kullanım Rehberi

Tam Metin Makale Kullanım Verilerinin Bibliyometrik Analizi

BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM POLİTİKASI

KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON KANLIĞI. Kullanıcı Eğitimi

BEYKOZ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV POLİTİKASI YÖNERGESİ

Bilgi Dünyası 2007, 8(1):

5.KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

Kütüphanelerarası İşbirliğinin Neresindeyiz? The State-of-the-Art in Interlibrary Cooperation

Elektronik Bilgi Hizmetleri ve Erişim Yönetimi

Teknik Üniversite Kütüphaneleri: Karadeniz Teknik Üniversitesi, Faik Ahmet Barutçu Kütüphanesi Örneği

KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

TÜBİTAK ELEKTRONİK KAYNAKLAR ULUSAL AKADEMİK LİSANS EKUAL KULLANIM HAKLARI SÖZLEŞMESİ

ODTÜ KÜTÜPHANESİ YENİ WEB SAYFASININ TASARIMI VE KULLANILABİLİRLİK ÇALIŞMASI

BİLİMSEL BİLGİYE ERİŞİM

KÜTÜPHANE YENİ ARAYÜZ-2018

MEVLANA ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE YÖNERGESİ

ÜNİBİLGİ 10. Ankara Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Bülteni Haziran 2002 Sayı:10

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞIMIZIN VERMİŞ OLDUĞU OKUYUCU HİZMETLERİ

TÜBİTAK Ulusal Akademik Ağ ve Cahit Arf Bilgi Merkezi

ÜNİVERSİTELERİMİZİN DÖNEMİNDEKİ 5 YILLIK PERFORMANS RAPORU 9 MAYIS 2014

Elsevier ClinicalKey TM. Sık Sorulan Sorular. İçindekiler. ClinicalKey nedir? ClinicalKey e nereden erişebilirim?

Üniversite için her şey yapabilirsiniz, Eğer Üniversitenin Kütüphanesi zayıfsa, Hiçbir şey yapmamış olursunuz

Transkript:

Kütüphanelerarası İşbirliği ve Bilgi Kaynaklarının Etkin Kullanımı * Interlibrary Cooperation and Effective Use of Information Sources Yaşar Tonta ** Öz Bir kütüphanenin tek başına bütün bilgi kaynaklarına sahip olması ve bu kaynakları herkesin hizmetine sunması olanaksızdır. Bu bakımdan kütüphaneler belge sağlama ya da kütüphanelerarası ödünç vermede işbirliğine giderek kendi dermelerinde olmayan bilgi kaynaklarına da erişim sağlamaktadırlar. Bu makalede üniversite ve araştırma kütüphanelerinde bulunan basılı süreli yayın dermelerine, elektronik ortamdaki bibliyografik veri tabanlarına ve bilimsel ve teknik süreli yayınların tam metinlerine işbirliği çerçevesinde nasıl erişim sağlanabileceği, bilgi kaynaklarının daha etkin nasıl kullanılabileceği tartışılmakta ve çeşitli örnekler verilmektedir. Abstract No single library can own all the information sources that are available in the world. Therefore libraries try to provide access to the resources of other libraries by developing cooperative schemes such as interlibrary loan and document delivery. We briefly discuss the ways in which university and research libraries can provide access to their periodicals collections, bibliographic databases and the full-texts of scientific and technical journals by means of cooperation and increase the effective use of information sources. 1. Giriş Ulusal kütüphaneler de dahil olmak üzere bir kütüphane ya da bilgi merkezinin tek başına bütün bilgi kaynaklarını toplaması ya da bu kaynaklara çeşitli yollardan erişim sağlaması olanaksızdır. Bu bakımdan bilgi hizmeti sağlayan bu tür kuruluşların kendi dermelerinde bulunmayan bilgi kaynaklarına erişim sağlamak için hemen hemen her dönemde işbirliğine gittikleri görülmektedir. Kütüphanelerarası ödünç verme ve belge sağlama bu işbirliğinin en yaygın örnekleridir. Son yıllarda meydana gelen teknolojik gelişmeler işbirliği kavramında gerek tanım, gerekse kapsam olarak köklü değişikliklere yol açmıştır. Basılı ortamda ancak ödünç verme ya da fotokopi yoluyla belge sağlanması şeklinde gerçekleşen işbirliği, günümüzde artık elektronik belgelere erişim sağlanması biçiminde kendisini göstermektedir. Gerek metin türü gerekse grafik, resim, ses vb. ögeler içeren çoklu ortam (multimedia) türü elektronik belge ler Internet gibi ağlar aracılığıyla kullanıcıların hizmetine sunulmaktadır. Söz konusu gelişmeler kütüphanelerin derme geliştirme ve işbirliği politikalarını da gözden geçirmelerini gerektirmiştir. Geçmişte olduğu gibi günümüzde de çoğu kütüphaneler hizmet verebilmek için bilgi kaynaklarına sahip olmayı ve bu kaynakları satın almayı yeğlemektedirler. Satın alınan bilgi kaynaklarına gelecekte de ihtiyaç duyulabileceği varsayımından hareket edilerek bu kaynaklar arşivlenmektedir. Kütüphanelerarası ödünç verme hizmeti maliyetlerinin yüksek ve performansın düşük olduğu durumlarda bu tür bir derme geliştirme politikası çoğu kütüphanenin amaçlarını gerçekleştirmesinde etkili olmuştur. Ancak ağlar aracılığıyla bilginin bir yerden bir yere hızla ve kolayca aktarılabildiği günümüzde kütüphanelerin derme geliştirme politikaları salt bilgi kaynaklarına sahip olma ilkesine dayandırılamaz. Elektronik ortamlarda kayıtlı bilgilere uzaktan erişim sağlamak bu bilgilere bizzat kendi kütüphanenizde sahip olmak kadar etkilidir. Çünkü kullanıcılar bu bilgileri yazıcıdan

bastırabilmekte, kendi disketlerine kaydedebilmekte ya da kendi elektronik posta adreslerine gönderebilmektedirler. Elektronik bilgi kaynaklarının kopyalarının kolayca üretilebilmesi ya da bu kaynaklara belirli kurallar çerçevesinde kolayca erişilebilmesi kütüphanelerarası ödünç verme yoluyla işbirliğindeki bazı kısıtlılıkları ortadan kaldırmıştır. Elektronik bilgi kaynaklarının paylaşılması, paylaşan kütüphanenin ya da kuruluşun söz konusu bilgi kaynaklarından yoksun kalması anlamına gelmemektedir. Bu nedenle kütüphanelerde, belirli bir bilgi kaynağına belki gelecekte ihtiyaç duyulur ( just-in-case ) anlayışıyla derme geliştirmek yerine, ihtiyaç duyulduğunda bu bilgi kaynağına zamanında erişim sağlanması ( just-in-time ) giderek ön plana çıkmaktadır. Bir başka deyişle sahip olma yerine erişim sağlama (access versus ownership) anlayışı giderek önem kazanmaktadır. Günümüzde bir kütüphanenin zenginliği kendi dermesinde bulunan kaynakların yanı sıra, gerektiğinde başka kuruluşların dermelerinden erişebildiği kaynakların zenginliği ile de ölçülmeye başlanmıştır. Ancak son yıllarda iletişim ve ağ teknolojilerindeki hızlı gelişmelere ve bu teknolojilerin kayıtlı bilgileri bir yerden bir yere aktarmada sağladığı olanaklara bakarak, bu gelişmelerin kütüphane ve bilgi merkezlerini derme geliştirme yönünden evet ya da hayır şeklinde bir karar vermeye zorladığı da düşünülmemelidir. Bir başka deyişle erişim sağlama sahip olma nın alternatifi değildir, olmamalıdır. Çünkü bir kütüphane nasıl sadece kendisinde bulunan bilgi kaynaklarıyla doyurucu bir hizmet sunamazsa, başka kuruluşların dermelerinde bulunan ve fakat elektronik olarak erişim sağladığı kaynaklarla da yeterince doyurucu bir hizmet sunamayabilir. Bu makalenin amacı; basılı süreli yayın dermelerine, elektronik ortamdaki bibliyografik veri tabanlarına ve bilimsel ve teknik süreli yayınların tam metinlerine erişim sağlanması konusunda üniversite ve araştırma kütüphaneleri arasında işbirliğine gidilebilecek belli başlı noktaların belirlenmesine katkıda bulunmaktır. 2. Süreli Yayın Toplu Kataloğu Hazırlamada İşbirliği Ülkemizde zengin süreli yayın dermelerine sahip kütüphaneler bulunmaktadır. Örneğin, TÜBİTAK Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (ULAKBİM) 5.000 den fazlası devam eden 10.000 civarında süreli yayına sahiptir. ODTÜ, Hacettepe ve Bilkent Üniversitesi kütüphaneleri tıp ve mühendislik konularında eski sayıları da kapsayan zengin süreli yayın dermelerine sahiptir. Milli Kütüphane ülkemizde yayımlanan süreli yayınları yasal olarak toplamakla görevli bir kuruluşumuzdur. Bu kütüphaneler kendi kullanıcıları dışındaki kullanıcılara da başlangıçtan bu yana hizmet vermektedir. Ancak basılı süreli yayın dermelerine erişim ve belge sağlama konusunda bugüne kadar üniversiteler arasında kapsamlı bir işbirliğine gitmek mümkün olmamıştır. Geçmişte başlatılan ve mevcut kaynakları tanımlamayı amaçlayan süreli yayın toplu kataloğu hazırlama ve yayımlama işlemleri ne yazık ki sürdürülememiştir. Oysa kütüphaneler arasında etkin bir belge sağlama hizmetinin gerçekleştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların toplu kataloglar aracılığıyla belgelendirilmesi gerekmektedir. Giderek daha fazla sayıda kütüphanenin süreli yayınlara ilişkin kayıtlarını elektronik ortama aktardığı göz önünde bulundurulacak olursa, bu tür toplu katalog çalışmalarının Internet aracılığıyla daha kolay kullanıma sunulabileceği söylenebilir. Nitekim, ULAKBİM kendi süreli yayınlar listesinin yanı sıra ODTÜ, Hacettepe ve Bilkent üniversitelerinin süreli yayın listelerini de içeren toplu kataloğu Ağustos 1997 de ULAKBİM Web sayfası aracılığıyla kullanıma açmıştır ( http://www.ulakbim.gov.tr ). Hem katkıda bulunan kütüphaneler, hem de diğer kişi ve kuruluşlar elektronik süreli yayın toplu kataloğu aracılığıyla süreli yayınlara ilişkin mevcut sayı bilgilerine erişebilirler. Standartlar belirlendikten sonra diğer kütüphanelerde mevcut süreli yayın bilgileri de bu merkezi kataloğa eklenerek merkezi süreli

yayınlar toplu kataloğunda yer alan kütüphane sayısı hızla artırılabilir. Toplu katalog çevrimiçi olarak günlenebilir ve yaşatılabilir. Unutulmamalıdır ki, güncel süreli yayın toplu kataloglarının varlığı belge sağlamada işbirliğinin de vazgeçilmez ögelerinden birisidir. 3. Belge Sağlamada İşbirliği Süreli yayın dermeleri yönünden zengin kütüphaneler kendi aralarında etkin bir işbirliği gerçekleştirmelidirler. Kullanıcıların yerel olarak sağlanamayan belgelere makul bir sürede erişimleri ancak bu şekilde mümkün olabilir. Ülkemizde işbirliğine yönelik belge sağlama örnekleri son derece kısıtlıdır. Normal posta kullanılarak fotokopi yoluyla sağlanan belgelerin kullanıcılara ulaşması makul süreleri aşmakta ve araştırmacılar zor durumda kalmaktadırlar. Geçmişte Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Dokümantasyon Merkezi ve TÜBİTAK Enformasyon Hizmetleri Müdürlüğü (EHM) kullanıcılar için gerek yurt içi, gerekse yurt dışı belge sağlama hizmeti vermişlerdir. Günümüzde ULAKBİM bu hizmetleri vermeye devam etmektedir. Belge sağlama hizmetlerinin başlıca kullanıcıları üniversitelerde görev yapan öğretim elemanları ve araştırmacılardır. Diğer üniversite kütüphaneleri de belge sağlama hizmeti vermektedirler. Ancak bu hizmetlerin sınırlı kaldığı söylenebilir. Örneğin, geçmişte YÖK Dokümantasyon Merkezi kendi dermesinde bulunan süreli yayınlardan makale isteklerini karşılamıştır. Ancak yurt içindeki başka üniversitelerde bulunan kaynaklardan etkin bir şekilde yararlanma yoluna gidilememiştir. Bunun yerine kendi dermesinden karşılayamadığı belge sağlama isteklerini çoğunlukla İngiliz Ulusal Kütüphanesi aracılığıyla yurt dışından getirtmiştir. Bunun temel nedenlerinden birisi kuşkusuz yurt içinde hangi kütüphanelerin hangi süreli yayınlara abone olduğunun tam olarak bilinememesi ve söz konusu kütüphanelerin belge sağlama hizmeti verecek şekilde yeterince örgütlenememeleridir. Bazı üniversite kütüphaneleri belge sağlama sorunlarını daha etkin bir şekilde çözebilmek için değişik çözümler denemektedirler (kurye sistemi ya da süreli yayın dermesi yönünden zengin kütüphanelerde bir eleman bulundurma gibi). Üniversitelerde görev yapan araştırmacılar bazen kendi olanakları ile bazen de ülkemizde yeni yeni kurulmaya başlayan belge sağlama şirketleri aracılığıyla belge sağlama sorunlarını çözme yoluna gitmektedirler. Bazı kullanıcıların acil belge sağlama istekleri için yurt dışında faaliyet gösteren ticari elektronik belge sağlama şirketlerinden yararlandıkları da gözden uzak tutulmamalıdır. Belge sağlama isteklerinin olabildiğince yurt içi kaynaklardan sağlanabilmesi kütüphaneler arasında işbirliğine gidilmesi ile mümkündür. İsteklerin yurt içi kaynaklardan sağlanması kütüphanelerin belge sağlama giderlerini de azaltacaktır. Çünkü yurt dışından makale sağlanmasının maliyeti 10-20 USD arasında değişmektedir. Ticari belge sağlama şirketleri için bu rakam daha da yukarılara çıkabilmektedir. Belge sağlama isteklerinin yurt içinden sağlanabilmesi toplu katalogların varlığının yanı sıra verilen hizmetin gerek kalite, gerek maliyet, gerekse yanıt süresi açısından yurt dışı benzer hizmetlerle rekabet edebilir düzeyde olmasına bağlıdır. Aksi takdirde belge sağlama hizmetleri için geliştirilecek sistemler kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamayacaktır. Belge sağlama hizmetlerinde yanıt süresi belgeleri kullanıcıya ulaştırma olanakları ile yakından ilgilidir. Ülkemizde normal postanın son derece yavaş işlediği bilinmektedir. Belge sağlama hizmetlerinde faks makinesinin kullanımı henüz yeterince yaygınlaşamamıştır. Bunda kopya kalitesi ve maliyet unsurlarının da rol oynadığı bilinmektedir. Basılı belgelerin sağlanmasında yanıt süresini kısaltmak için işbirliğinde bulunan kütüphanelerin ortaklaşa destekleyecekleri bir kurye sistemi belirli coğrafi sınırlar içinde kısa dönemli sorunların çözümünde yararlı olabilir. Uzun dönemde teknolojik olanakların belge sağlama hizmetlerinde kullanımı mutlaka düşünülmelidir. Örneğin, farklı kütüphanelerde bulundurulacak fotokopi ve faks makineleri dağıtık bir ağ

aracılığıyla bir kütüphanede çekilen fotokopilerin çıktısını kolayca diğer uçtaki kütüphaneye ya da kullanıcının faks makinesine gönderebilmektedir. Böylece normal postanın yavaşlığı, kurye sistemi kurma vb. sorunlar ortadan kalkacaktır. Aynı şekilde basılı kaynakların elektronik kopyalarının kullanıcılara iletilmesinde tarayıcılardan (scanner) ve elektronik postadan yararlanılabilir. Nitekim başka ülkelerde (örneğin, Almanya) bu tür projeler gerçekleştirilmiş olup yaygın olarak kullanılmaktadır. Benzeri teknolojik çözümlerin olurluğu ülkemiz için de araştırılmalıdır. İlk aşamada derme yönünden zengin kütüphaneler arasında veya aynı şehirdeki birkaç kütüphane arasında pilot projeler denenebilir ve elde edilen sonuçlara göre hareket edilebilir. Unutulmamalıdır ki, ULAKBİM, Bilkent, ODTÜ gibi merkezlerdeki zengin basılı süreli yayın dermelerinden olabildiğince fazla sayıda kullanıcının yararlandırılması aynı zamanda birim maliyetlerin de düşmesi anlamına gelecektir. 4. Derme Geliştirmede İşbirliği Bir önceki kesimde mevcut basılı süreli yayın dermelerinden daha etkin bir şekilde yararlanma konusunda işbirliğine gidilmesi gerektiği üzerinde duruldu. Ancak söz konusu işbirliği geleceğe dönük olarak da gerçekleştirilebilir. Basılı süreli yayın abonelik fiyatlarının her yıl %15-20 civarında döviz bazında artış göstermesi üniversite kütüphanelerini zor durumda bırakmaktadır. 5 Nisan Kararları (1994) ile üniversite kütüphane dermelerinde meydana gelen delikler henüz kapatılamamıştır. Bu bakımdan üniversitelerin kendileri için gerekli çekirdek dergiler dışında kalan dergileri en az bir kütüphanede kopyası bulundurulacak şekilde sağlamalarında yarar olabilir. Aynı şekilde fiyatı çok pahalı olan dergiler konusunda bir anlaşmaya varılarak bu dergilerin en az bir kütüphanede bulundurulması sağlanabilir. Bu tür bir işbirliğinden beklenen şey kütüphaneleri bir seçim yapmaya zorlamak değildir. Aksine, kütüphaneler derme geliştirme konusunda serbest kalmalı, ancak abone oldukları süreli yayınlardan diğer kuruluşların da etkin bir şekilde yararlanabilmeleri için bu süreli yayınlardan istenen belgelerin sağlanmasında yardımcı olmalıdır. Bir önceki kesimde tartışılan belge sağlama yöntemleriyle bu süreç hızlandırılabilir kanısındayız. Kütüphaneler işbirliği yoluyla belge sağlamanın süreli yayınların basılı kopyalarına abone olmaktan ya da söz konusu dergilerde yayımlanan makalelere yapılacak belge sağlama isteklerini ticari belge sağlama şirketleri aracılığıyla sağlamaktan daha ucuza malolduğunu gördükleri zaman özellikle pahalı ve az kullanılan süreli yayınların aboneliklerini yavaş yavaş kesme yoluna gideceklerdir kanısındayız. Kuşkusuz ikilemelerin azalmaya başlamasında iyi bir sistem kurularak belge sağlama yanıt süresinin makul düzeylere çekilmesi de önemli rol oynayacaktır. Belirli coğrafi sınırlar çerçevesinde ortaklaşa derme geliştirmek için yapılacak ilk işlerden birisi kütüphanelerin hangi süreli yayınlara abone olmak istediklerinin önceden belirlenmesidir. Bunun için üniversite kütüphaneleri aboneliklerin yenilenmesinden önce her yıl bir araya gelmeli ve nasıl bir abonelik politikası izleyeceklerini saptamalıdırlar. Çok pahalı dergilerin nasıl sağlanacağı da bu toplantılarda ele alınmalıdır. CD-ROM ortamında sağlanan bibliyografik ve tam metin veri tabanlarının kullanımında da işbirliğine gidilebilir. Çoğu kütüphane aynı bibliyografik veri tabanlarının CD-ROM kopyalarını satın almaktadır. Örneğin, 1996 yılında sadece Ankara da 11 kuruluşta MEDLINE CD-ROM u bulunmaktaydı. Bu sayı daha aşağılara çekilebilir kanısındayız. CD-ROM veri tabanlarının ağ aracılığıyla diğer kuruluşlarla paylaşılabilmesi, kütüphanelerin satın alınacak CD-ROM başlıklarına ortaklaşa karar vermeleri gereğini ortaya çıkarmaktadır. Örneğin, ULAKBİM Ege Üniversitesi nde bulunan CD-ROM ları deneme amaçlı olarak ağ aracılığıyla sorgulayabilmektedir. ULAKBİM tarafından kurulan ve işletilen ULAK-NET (Ulusal Akademik Ağ) aracılığıyla uzaktan tarama olanakları daha da artacak ve kullanıcılar saydam bir biçimde kendi bulundukları yerlerden uzaktaki CD-ROM veri tabanlarını tarayabileceklerdir.

Basılı süreli yayın aboneliklerinde olduğu gibi ağ aracılığıyla sunulması planlanan CD-ROM abonelikleri için de bir işbirliğine gitmek mümkündür. İşbirliğinde bulunacak kütüphanelerdeki kullanıcıların istekleri de göz önüne alınarak oluşturulacak bir çekirdek veri tabanı dermesi ağ aracılığıyla ortak kullnıma açılabilir. Ağ aracılığıyla erişilebilen CD-ROM veri tabanlarının sayısı arttıkça işbirliğinde bulunmak isteyecek kütüphanelerin sayısı da artacaktır. Bu durum son kullanıcılara daha düşük fiyatla daha fazla veri tabanı sunabilme olanağı sağlayacaktır. CD-ROM veri tabanlarının ağ aracılığıyla kullanıma açılabilmesi için her üniversitenin kampus ağ alt yapısını kurması ve firmalarla çok kullanıma izin veren lisans anlaşmaları yapması gerekecektir. Lisans anlaşmalarında telif hakkı ve adil kullanım konularında çıkabilecek sorunlara da çözüm getirilmelidir 5. Bibliyografik Veri Tabanlarının ve Elektronik Süreli Yayınların Ağ Aracılığıyla Kullanıma Sunulması İçin Konsorsiyum Kurulması Son yıllarda bazı kuruluşlar ve yayınevleri (Academic Press, Springer Verlag, Kluwer) elektronik yayınlara erişim konusunda önemli olanaklar sağlamaktadır. Örneğin, süreli yayın pazarlayan ve belge sağlayan şirketlerden bazıları kendi veri tabanlarında bulunan süreli yayınların içindekiler sayfalarına parasız ya da az bir ücretle erişim sağlamaktadırlar. Bunun yanı sıra Elsevier yayınevi yayımladığı 1400 civarında derginin içindekiler sayfalarını dergiler çıktıkça isteyenlerin posta kutularına elektronik olarak (bedava) göndermektedir. Günümüzde süreli yayınlarda yayımlanan makalelerin tam metinlerine erişim konusunda da önemli gelişmeler olmaktadır. Basılı süreli yayınların elektronik kopyaları Internet aracılığıyla hizmete sunulmaya başlanmıştır ( paralel yayıncılık ). Yayıncılar, genellikle, bir derginin basılı kopyasına abone olan kütüphanelere o derginin elektronik kopyasına da Internet aracılığıyla erişim olanağı sağlamaktadırlar. Örneğin, Springer Verlag tarafından yayımlanan dergilerin basılı kopyalarına abone olan kuruluşlar söz konusu dergilerin elektronik versiyonlarına Springer Verlag ın Web sayfasından parasız erişebilmektedirler. Academic Press benzer bir erişim için bir miktar ücret istemektedir. Yayınevi tarafından sağlanan şifreler aracılığıyla kullanıcılar yayıncıların Web sayfalarına erişerek elektronik dergilerde yayımlanan makalelerin tam metinlerini değişik formatlarda (Portable Document Format vb. gibi) kendi makinelerine indirebilmektedirler (download). Halihazırda hatların yavaşlığı, sadece metin türü bilgilerin aktarılabilmesi, resim ve grafikler aktarılsa bile indirilen dosyaların okunması için gereken yazılımların son kullanıcıların makinelerinde olmaması, telif hakları ve güvenlik Web sayfaları aracılığıyla kullanıma sunulan süreli yayınlara erişmedeki önemli sorunlar olarak karşımıza çıkmaktadır. Teknolojik sorunların kısa zamanda çözülebileceğini söylemek mümkündür. Entellektüel hakların yönetimi ile eğitim vb. sorunların çözümü ise daha uzun zaman alacaktır kanısındayız. Hernekadar elektronik yayıncılık alanındaki tüm sorunlar çözülmüş değilse de, üniversite ve araştırma kütüphanelerinin önündeki seçenekler giderek artmaktadır. Süreli yayınların elektronik kopyalarına erişim sağlamak üzere kütüphaneler kendi aralarında konsorsiyum kurmakta ve lisans hakkı satın alınan süreli yayın veri tabanlarına konsorsiyum üyesi tüm kütüphaneler erişebilmektedirler. Bazı yayınevleri (örneğin, Academic Press) konsorsiyum üyesi en az bir kütüphane kendileri tarafından yayımlanan süreli yayınların basılı kopyalarına abone olduğu takdirde bütün konsorsiyum üyelerine elektronik kopyaya erişim olanağı sunmaktadır. Elektronik kopyalara erişim Internet aracılığıyla (Web) olabileceği gibi söz konusu veri tabanları konsorsiyum üyesi kütüphanelerin yerel bilgisayarlarına da yüklenebilmektedir. Ülkemizdeki belli başlı araştırma kütüphanelerinin de bir araya gelerek basılı aboneliklerini karşılaştırmalarında ve bir konsorsiyum kurarak bu tür olanakları değerlendirmelerinde büyük yarar vardır.

Bu tür bir konsorsiyum kurulduktan sonra üyeler, hangi bibliyografik veri tabanlarının ve elektronik süreli yayınların ortak lisans alınarak merkezi olarak sağlanması ve hangilerinin tek kopya olarak satın alınması gerektiğine karar verebilirler. Keza, bazı üniversite kütüphanelerinin (örneğin, Ege Üniversitesi, ODTÜ) bu zamana kadar edindikleri ve yerel ağlar aracılığıyla kendi kullanıcılarına sundukları bibliyografik CD-ROM veri tabanlarının lisans anlaşmaları gerektiği şekilde yenilenerek ULAK-NET üzerinden konsorsiyum üyesi kütüphane kullanıcılarının da hizmetine sunulabilir. Kurulacak konsorsiyum bibliyografik ve tam metin veri tabanlarının ağ aracılığıyla kullanıma sunulabilmesi için lisans anlaşmaları yapılırken son derece yararlı olacaktır kanısındayız. Kuşkusuz böyle bir uygulamanın gerçekleştirilebilmesi için söz konusu veri tabanlarının geniş alan ağı aracılığıyla sunulması sırasında karşılaşılabilecek teknolojik, mali ve idari sorunların çözülmesi gerekecektir. Ancak oluşturulacak konsorsiyum bu konuda ilke kararlarının alınmasında ve konsorsiyumun kurumsal olarak işlerlik kazanmasında önemli katkılar sağlayabilir kanısındayız. 6. Sonuç Görüldüğü gibi, üniversite ve araştırma kütüphanelerinin işbirliği yapabileceği çeşitli alanlar bulunmaktadır. Basılı kaynakların daha etkin olarak kullanılmasında ve belge sağlamada işbirliği, bibliyografik ve tam metin veri tabanları (örneğin, CD-ROM ortamındaki veri tabanları ve elektronik süreli yayınlar) için ortak lisans satın alınarak ağ aracılığıyla kullanıma sunulmasında işbirliği bunlardan sadece birkaçıdır. Ülke çapında sahip olduğumuz bilgi kaynaklarından daha etkin bir biçimde yararlanmak, sürekli artan fiyatlar karşısında mevcut bütçelerle daha fazla bilgi kaynağı satın almak ve teknolojik gelişmelerden yararlanarak elektronik ortamdaki bilgileri ortak lisanslar satın alarak geniş alanlı ağlar aracılığıyla üniversitelerdeki tüm kullanıcıların hizmetine sunmak işbirliğine gidilerek daha kolay gerçekleştirilebilir. Bunun için üniversite ve araştırma kütüphaneleri yöneticilerinin bir araya gelerek bir konsorsiyum kurmaları ve işbirliğinin kurallarını oluşturmak için çaba harcamaları gerekmektedir. Böyle bir işbirliği gerçekleştirilebildiği takdirde ortak lisans alma, ücretlendirme, telif hakkı, güvenlik, vb. gibi sorunlara daha kolay çözüm bulunabileceği kanısındayız.