T.C. M.S.B. Savunma Sanayii Müsteşarlığı SERVO MOTOR GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ BİLGİ İSTEK DOKÜMANI SSM-İSM-BİD-001 Rev.:1.0 Aralık 2012
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1 1. AMAÇ... 2 2. KAPSAM... 2 3. TANIMLAR VE KISALTMALAR... 3 3.1. TANIMLAR... 3 3.2. KISALTMALAR... 3 4. GENEL HÜKÜM VE ŞARTLAR... 4 4.1. İDARİ ŞARTLAR... 4 4.2. GİZLİLİK ESASLARI... 5 5. PROJEYE İLİŞKİN MÜSTEŞARLIK TARAFINDAN VERİLECEK BİLGİLER... 5 5.1. ÜRÜNE İLİŞKİN BİLGİLER... 5 5.2. ÖNGÖRÜLEN PROJE MODELİ... 5 5.3. KOBİ, YAN SANAYİ VE ÜNİVERSİTE... 5 6. TALEP EDİLEN BİLGİLER... 5 6.1. FİRMA BİLGİLERİ... 5 6.1.1. İletişim bilgileri... 5 6.1.2. Personel bilgileri... 6 6.1.3. Kapasite bilgileri... 6 6.1.4. Mali bilgiler... 6 6.1.5. Referanslar... 7 6.2. SEKTÖR VE TEKNOLOJİYE İLİŞKİN BİLGİLER... 7 6.3. ÜRÜN BİLGİLERİ... 7 6.3.1. Teknik bilgiler... 7 6.4. PROJE HEDEFLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 7 6.5. DİĞER BİLGİLER (VARSA FİRMA TARAFINDAN VERİLMEK İSTENEN İLAVE BİLGİ)... 8 1
1. AMAÇ Bu BİD, aşağıda yer alan bilgi ihtiyaçlarının temini amacıyla Müsteşarlık tarafından yayımlanan resmi bilgi talep dokümanıdır. 2. KAPSAM İşbu BİD Müsteşarlığımızca gerçekleştirilmesi planlanan Servo Motor Geliştirilmesi Projesi çerçevesinde: Proje ile ilgilenen firma /kurum/kuruluşları belirlemek, Firma/kurum/kuruluşların Proje ile ilgili ürünlerini tespit etmek, Proje kapsamında toplanacak bilgiler ile Proje sonucu tedarik edilmesi planlanan ürünler ve mevcut veya benzer diğer ürünler arasında teknik, ekonomik ve idari hususlarda karşılaştırma yapmak, Tedarik edilmesi öngörülen sistem veya alt sistemlerine ilişkin teknik detayları netleştirmek, Ürün için lojistik destek ihtiyaçlarını öngörmek, Projedeki risk alanlarını belirlemek, Proje kapsamında yatırım ihtiyaçlarını öngörmek, Müsteşarlık tarafından projeye ilişkin olarak belirlenen hedeflerin erken aşamada gözden geçirilmesini sağlamak, Proje ile ilgili beklentileri öğrenerek proje kapsamında gerekli düzenlemeleri yapmak, gerekiyorsa projeyi revize etmek, Proje modelini belirlemek veya öngörülen proje modelinin gözden geçirmek ve nihayetlendirmek, için ihtiyaç duyulan bilginin edinilmesi faaliyetlerini kapsar. 2
3. TANIMLAR VE KISALTMALAR 3.1. Tanımlar Bu metinde geçen: Ar-Ge Teklife Çağrı Dosyası Ürün : Uzun vadeli sistem ihtiyaçlarına ilişkin yurtiçi teknolojik birikim sağlamayı ve alt sistem, bileşen, teknoloji geliştirmeyi hedefleyen, seri üretimi içermeyen proje modelini, : Tedarik edilecek Ürün ve Hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik şartnamesi, ihale konusu işin tanımı, hangi şartlarda yapılacağı, sözleşme görüşmelerine esas mali, idari, hukuki hususları, teklif verme şekli gibi konuları kapsayan dokümanı, : BİD e konu olan her türlü araç, gereç, teçhizat, donanım, yazılım, sistem, doküman ve benzeri malzemeyi, ifade eder. 3.2. Kısaltmalar Bu metinde geçen: BİD İHA KOBİ Müsteşarlık / SSM TÇD : Bilgi İstek Dokümanı nı, : İnsansız Hava Aracı : Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri, : Savunma Sanayii Müsteşarlığı nı, : Teklife Çağrı Dosyası nı, ifade eder. 3
4. GENEL HÜKÜM VE ŞARTLAR 4.1. İdari şartlar 4.1.1. BİD içerisinde yer alan bilgiler, sorulan sorular ve/veya BİD e verilecek cevaplar Müsteşarlığa herhangi bir hukuki ve mali yükümlülük getirmez. Müsteşarlık, bu BİD dayanak gösterilerek herhangi bir sözleşme yapmaya zorlanamaz. 4.1.2. Müsteşarlık, işbu BİD e esas teşkil edecek cevapların hazırlanması, gösterim ve benzeri faaliyetlere ilişkin olarak firma/kurum/kuruluşların yapacakları masraflardan ve karşılaşabilecekleri zarar ve harcamalardan hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 4.1.3. BİD in yayımlanmış olması, BİD kapsamında yer alan konularda TÇD yayımlanacağının veya ihaleye çıkılacağının taahhüdü anlamına gelmez. 4.1.4. Müsteşarlık kendi takdirine bağlı olarak, BİD de gerekli gördüğü değişiklikleri yapmakta, BİD cevaplama süresini değiştirmekte serbesttir. 4.1.5. BİD e verilecek cevaplar; Müsteşarlığın aşağıdaki adresine 1 adet basılı, 1 adet elektronik ortamda (CD/DVD/flash disk), en geç 14 Şubat 2013 tarihi saat 16:00 a kadar teslim edilecektir. Savunma Sanayii Müsteşarlığı İnönü Bulvarı Kirazlıdere Mevkii Süleyman Emin Caddesi 6/7 06100 Bahçelievler / ANKARA/ TÜRKİYE Tel : +90 312 411 90 00 Faks : +90 312 411 93 86 İrtibat Noktası: Gökhan UÇAR, Proje Müdürü Tel : +90 312 411 9351 4.1.6. İşbu BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşlar vermiş oldukları cevapların doğruluğunu taahhüt ederler. 4.1.7. BİD cevapları Müsteşarlığa teslim edildikten sonra Müsteşarlık, Proje kapsamında BİD veren firma/kurum/kuruluşlara inceleme ziyareti düzenleyebilir, açıklayıcı bilgi ve/veya ek bilgi isteyebilir. 4.1.8. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşlar, BİD de yer alan hüküm ve şartları aynen kabul etmiş sayılırlar. 4.1.9. Firma/kurum/kuruluşlar BİD in 5. Maddesinde Müsteşarlık tarafından verilen bilgiler çerçevesinde 6. Maddede yer alan sorulara cevap vereceklerdir. 4
4.2. Gizlilik esasları 4.2.1. BİD dokümanı Tasnif Dışı gizlilik derecesine sahiptir. 4.2.2. Müsteşarlığın önceden yazılı izni olmadan firma/kurum/kuruluşlar, üçüncü taraflara BİD ile ilgili bilgilendirme, basın açıklaması, yalanlama ya da doğrulama yapmayacaklardır. 4.2.3. Müsteşarlık, BİD cevaplarını kendi ihtiyaçları için kullanacak; rekabet dezavantajı yaratacak şekilde hiçbir firma/kurum/kuruluş ile paylaşmayacaktır. 5. PROJEYE İLİŞKİN MÜSTEŞARLIK TARAFINDAN VERİLECEK BİLGİLER 5.1. Ürüne ilişkin bilgiler Geliştirilecek olan servo motorlar, yerli firmalarca geliştirilen değişik tipteki hava platformlarında (İHA vb.) kullanılacaktır. Ancak bahse konu hava platformlarının farklı arayüz, teknik (güç, tork (en az/en yüksek/devamlı), voltaj, vb.), fiziksel özellik (boyut, ağırlık, çalışma sıcaklık aralığı vb.) ve ömür ihtiyaçlarına bağlı olarak, değişik tip ve modelde elektro-mekanik servo motorlar geliştirilecektir. 5.2. Öngörülen Proje modeli Proje kapsamında yüklenici, alt yüklenici, iş ortaklığı vb. iş paylaşımına yönelik model önerisinin servo motor ve alt bileşenleri (elektrik motoru, sürücü kartı, aktarma mekanizması, enkoder, sensör, yazılım vb.) kapsayacak şekilde tasarım, üretim, test ve entegrasyon süreçleri için belirtilmesi gerekmektedir. 5.3. KOBİ, yan sanayi ve üniversite Proje kapsamında mükerrer yatırım yapılmaması esas olup, yerli KOBİ, yan sanayi ve üniversitelerde mevcut tasarım, üretim, test ve entegrasyon kabiliyet ve altyapılardan azami ölçüde yararlanılması hedeflenecektir. 6. TALEP EDİLEN BİLGİLER Aşağıda talep edilen bilgiler mümkün olduğunca tablolar halinde doldurulacak ve Müsteşarlığa teslim edilecektir. 6.1. Firma bilgileri 6.1.1. İletişim bilgileri Firma Adı Adresi Web sitesi İrtibat noktasının 5
adı/ünvanı Tel. No Faks No e-mail adresi 6.1.2. Personel bilgileri İdari personel sayısı Mühendis sayısı (AR-GE Mühendisi sayısı ve niteliği) İşçi ve teknisyen sayısı TOPLAM 6.1.3. Kapasite bilgileri 6.1.3.1. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşlar, Madde 5 te tanımlanan ürünün tasarımı, üretim ve testine (kalifikasyon/sertifikasyon) yönelik sahip olduğu teknolojik altyapıya ve projenin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan yatırıma ilişkin bilgileri sunacaktır. 6.1.3.2. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşların sahip olduğu kalite ve tesis güvenlik belgeleri ile hizmet verilen diğer firma veya kurumlarca kalite, mühendislik ve süreç için verilmiş askeri veya sivil belgeler sunulacaktır. 6.1.3.3. Askeri (MIL-STD-810, MIL-STD-461, MIL-STD-704, MIL-STD-454 vb.) ve sivil (ASME, ANSI, RTCA DO, IP vb.) mühendislik ve test standartları ile ilgili tecrübeler referansları ile beraber belirtilecektir. 6.1.3.4. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşların havacılık ve hava platformları ile ilgili mühendislik, üretim, entegrasyon, test ve sertifikasyon alanında sahip olduğu tecrübeleri ayrıca belirtilecektir. 6.1.3.5. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşlarca uygulanan mühendislik, konfigürasyon ve kalifikasyon yönetimine yönelik süreçler belirtilecektir. 6.1.3.6. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşların entegre lojistik destek ve bakım konseptleri belirtilecek olup bu konuya ilişkin referansları sunulacaktır. 6.1.4. Mali bilgiler 6.1.4.1. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşlar, mali yapılarına (son 4 (dört) yıla ait yıllık ciro, bilanço, ortaklık yapısı vb.) ilişkin bilgileri sunacaktır. 6.1.4.2. Teminat mektupları ve öngörülemeyen maliyetleri karşılamaya yönelik firma yaklaşımı ile ilgili hususlar ayrıca belirtilecektir. 6
6.1.5. Referanslar BİD kapsamındaki ürün ile doğrudan ilgili faaliyetleriniz, referans teşkil edebilecek benzer ürünlerinize ilişkin faaliyetleriniz, TSK ve diğer ülke silahlı kuvvetleri envanterine doğrudan veya dolaylı girmiş ürünleriniz (yüklenici, alt yüklenici, iş ortağı, tedarikçi, danışmanlar vb. dahil) ayrıntılı bir şekilde listeleyiniz. 6.2. Sektör ve teknolojiye ilişkin bilgiler 6.2.1. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşların planlanan ürün/ürünlere yönelik stratejik vizyonu ve ürün teknoloji/yol haritası sunulacaktır. 6.2.2. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşlar, geliştirilmesi öngörülen ürün/ürünlere ilişkin olarak sivil ve askeri alanda Türkiye de ve dünyada teknolojik gelişim trendi ve ürün alternatifleri, pazar durumu ve ihracat imkanları ile bunlara ilişkin öngörülerini sunacaktır. 6.2.3. Çift kullanımlı ürünler ve potansiyel askeri ve sivil uygulama alanları ayrıca belirtilecektir. 6.2.4. İleri dönemlerde ihtiyaç duyulabilecek teknolojilerden elektro hidrostatik eyleyiciler ile ilgili firma/kurum/kuruluş öngörüler ayrıca sunulacaktır. 6.3. Ürün bilgileri 6.3.1. Teknik bilgiler Madde 5.1 de açıklanmıştır. 6.3.2. Kısıtlamalar (hükümet izinleri vb.) 6.3.2.1. BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşlar, yabancı hükümet izinlerine tabi kalemlerin listesi ile fikri ve sınai mülkiyet hakları dahil ürüne ilişkin her türlü bilgi ve kısıtlamayı sunacaktır. 6.3.2.2. Ürün bileşenleri arasında yurt dışından tedarik zorunluluğu olması halinde ilgili kalemlerin listesi belirtilecektir. Yurt dışı tedarik zorunluluğu olan kalemlerden, tek kaynaktan tedarik edilmek zorunluluğunda bulunanlar ayrıca belirtilecektir. 6.4. Proje hedeflerinin değerlendirilmesi BİD e cevap veren firma/kurum/kuruluşlar, Madde 5 te belirtilen Müsteşarlık hedeflerine ilişkin değerlendirmelerini ve varsa önerilerini sunacaktır. 6.4.1. Proje kapsamında yararlanılabilecek yerli KOBİ, yan sanayi ve üniversite tasarım, üretim ve test kabiliyet ve altyapılarına ilişkin değerlendirme ve hedefler sunulacaktır. 7
6.4.2. Pazarda ürünün maliyet etkin ve rekabetçi olması için önerilen üretim adetleri belirtilecektir. 6.5. Diğer bilgiler (varsa firma tarafından verilmek istenen ilave bilgi) 8
SERVO MOTOR GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ BİLGİ İSTEK DOKÜMANI Duyuru Tarihi: 19/12/2012 DUYURUSU BİD Konusu: BİD Teslim Şartları ve (varsa) İstenilen Belgeler: BİD Cevaplarının Teslim Şekli ve Tarihleri: Temas Noktası: Diğer Hususlar: Servo Motor Geliştirilmesi Projesi Bu BİD, Savunma Sanayii Müsteşarlığı tarafından belirlenen ve/veya BİD konusu ile ilgilendiğini bildiren firmalara elektronik posta yoluyla gönderilebilir. BİD e verilecek cevaplar; Müsteşarlığın aşağıdaki adresine 1 adet basılı, 1 adet elektronik ortamda (CD/DVD/flash disk), en geç 14 Şubat 2013 tarihi saat 16:00 a kadar teslim edilecektir. İrtibat Noktası: Gökhan UÇAR, Proje Müdürü Tel : +90 312 411 9351 e-mail: gucar@ssm.gov.tr 1. Savunma Sanayii Müsteşarlığı, kendi takdirine bağlı olarak, BİD de gerekli gördüğü değişiklikleri yapmakta, BİD cevaplama süresini değiştirmekte serbesttir. 2. Bu ilanın ve/veya BİD in yayınlanmış olması, BİD kapsamında bahsedilen konularda Teklife Çağrı Dosyası (TÇD) yayınlanacağının veya ihaleye çıkılacağının taahhüdü anlamına gelmez. 9