I. OASIS E GİRİŞ Sisteme daha önce sahip olduğunuz OASIS şifresi ve PIN kodları ile giriş yapınız. Daha önce hiç OASIS e giriş yapmamış iseniz https://oasis.ieu.edu.tr/oasis/help.php adresinden OASIS şifrenizi nasıl alabileceğinizi ve güvenlik ayarlarını nasıl yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Geçici OASIS şifresi Üniversitemiz tarafından verilen mail adreslerine gönderileceğinden Üniversitemizin verdiği E-mail adresini ve şifresini bilmeyen öğrencilerimizin, öncelikle HELPDESK e öğrenci kimlik kartları ile başvurarak mail adreslerini ve mail şifrelerini almaları gerekmektedir. II. DERS KAYITLARI Eski Planlara Tabi Öğrenciler; Dersler/Kayıtlar/Lisans ve Önlisans Ders Kayıtları Yeni Planlara Tabi Öğrenciler; Dersler/Kayıtlar/Lisans ve Önlisans Ders Kayıtları (Yeni Plan) butonlarına basmak suretiyle internet üzerinden ders seçimlerini kendileri yaparlar. Üniversite, gerektiğinde öğrencilerin seçtiği dersler ve programlarında değişiklik yapabilir. Kullanıcılar sayfaları isterlerse Türkçe ya da İngilizce olarak görüntüleyebilirler. Resim 1: Eski Planlara Tabi Öğrenciler Ders kayıt ekranına giriş 1
Resim 2: Yeni Planlara Tabi Öğrenciler Ders kayıt ekranına giriş II.I.Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları Ders kayıt ekranı aşağıda belirtilen bölümlerden oluşmaktadır. Akademik Durum Almanız Gereken Dersler Genel Eğitim Dersleri Seçmeli Ders Arama Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler Üst Sınıftan Ders Alma Arama Sonuçları Kayıt Olduğunuz Dersler Ders Programı Kaydet II.I.1.Akademik Durum Bu bölümde, Genel Not Ortalamanızı, sınıfınızı, almış olduğunuz toplam ECTS kredisini, o döneme ilişkin toplam ders yükünüzü görebilirsiniz. 2
Sınıf Genel Not Ortalaması (GNO) Başarı Durumu Ders Kayıt Açıklaması 1 0,00-1,49 2 0,00-1,69 Akademik Yetersiz Etkileşimli Kayıt (*) 3 0,00-1,79 1 1,50-1,99 2 1,70-1,99 3 1,80-1,99 Koşullu Başarılı Lisans programlarında 3. ve 4. sınıf öğrencileri ile MYO'da 2. sınıf öğrencileri için "Etkileşimli Kayıt" 4 1,80-1,99 2,00-4,00 Başarılı Düzenli Kayıt (*)Etkileşimli Kayıt: Ders kayıtlarının Ekle-Bırak döneminde akademik danışman ile yüz yüze görüşülerek onaylatılması zorunludur. Etkileşimli Kayıt zorunluluğu olan öğrenciler ders ekleme-bırakma döneminde ders kayıt onaylarını danışmanı ile birlikte kampus yerel ağına dahil olan bilgisayarlar üzerinden karşılıklı şifre girilmek suretiyle yapacaklardır. Lisans(4 yıllık) Programlarından mezun olabilmek için toplam 240; Ön lisans(2 yıllık) programlarında toplam 120 ECTS(Avrupa Kredi Transfer Sistemi) kredisi sağlanması gerekmektedir. Toplam ECTS kredisini sağlayabilmek için seçmeli derslerin ECTS kredilerine özellikle dikkat ederek kayıt olunuz. Resim 3: Akademik Durum Bölümü 3
Akademik Yetersizlik durumunda olan öğrenciler; Akademik Durum ekranında Ders Yükü ifadesi ile belirtilen AKTS kredisi kadar alt sınıflara/tekrar ettikleri sınıfa ait henüz almadıkları derslerden alabilirler. Resim 4: Akademik Yetersizlik durumunda olan öğrenciler için Ders Yükünün görüntüsü II.I.2.Almanız Gereken Dersler Bu bölümde, ilgili dönemde alınması gereken zorunlu tüm dersler yer alır. ÇAP (Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler için bu programa ait alabilecekleri zorunlu dersler yer alır. Yeni Planlara Tabi Öğrencilerin ekranında Genel Eğitim Dersleri(GED) kapsamında alınacak dersler de bu ekranda yer alır. Burada yer alan her ders için Ara tuşuna basarak Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık programları ve kontenjanlarını inceleyebilirsiniz. Buradan programınıza uygun olan istediğiniz bir derse Ekle sutunundaki + işaretine basarak kayıtlanabilirsiniz. 4
Resim 5: Almanız Gereken Dersler Bölümü Turuncu Renkli Dersler: Önceki dönemlerde başarısız olup, alınması zorunlu olan dersleri belirtir. Bu derslerin alınması zorunludur, bırakamazsınız. Bu derslerin farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek şubesini değiştirebilirsiniz. Dersin karşısındaki alternatif sütununda şube adedini görebilirsiniz. Bu sayıya tıklayarak Arama Sonuçları bölümünde alternatif gün, saat ve derslikleri inceleyebilirsiniz. Gri Renkli Dersler: Bölümünüz/programınızın öğretim planında bulunduğunuz sınıf için o dönem alınması öngörülen dersleri belirtir. Bu derslerden: Almak istemediklerinizi, yanlarındaki (-) ye tıklayarak tamamen silebilirsiniz veya Farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek şubesini değiştirebilirsiniz veya İsterseniz yerine Almanız Gereken Dersler bölümünden yeni bir ders ekleyebilirsiniz. Pembe Renkli Dersler: ÇAP(Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler için bu programa ait alabilecekleri zorunlu dersleri belirtir. ÇAP ve YDP dersleri pembe renkte gösterilmektedir. Alınacak ÇAP ve YDP dersleri ders yükünden sayılmamaktadır. Burada yer alan zorunlu dersler için Ara tuşuna basarak Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık programları ve kontenjanlarını inceleyebilirsiniz. Buradan programınıza uygun olan istediğiniz bir derse Ekle sutunundaki + işaretine basarak kayıtlanabilirsiniz. Genel Eğitim Dersleri (GED) kapsamında alınacak dersler "GED Alanları ve Dersleri" başlığı altında mavi renkte ayrı bir havuzda gösterilmiştir. Bu alandaki dersler için "Ara tuşuna basarak bu dönem açılan derslerin listesini görebilirsiniz. Bu alandan almak istediğiniz GED dersine Ekle sütunundaki + işaretine basarak kayıtlanabilirsiniz. 5
Resim 6: Almanız Gereken Dersler Bölümü Resim 7: GED Havuzunda yer alan dersler Bölümü II.I.3. Seçmeli Ders Arama Her bölüm için öğrencilerin alması gereken zorunlu ve seçmeli dersler ile bölüm içinden ve bölüm dışından alınması gereken seçmeli ders adetleri web sitesinde yayınlanan duyurularda yayınlanmaktadır. 6
Kendi programınız/bölümünüz için açılan seçmeli dersleri görmek istediğinizde Seçmeli Ders Arama alanında bölümünüzü seçerek her hangi bir ders kodu girmeden ara butonuna bastığınızda o dönemde bölümünüz için açılan tüm seçmeli dersleri görebilirsiniz. Almak istediğiniz seçmeli dersin kodunu biliyorsanız bölüm kısmında Bütün Bölümler i seçip dersin kodunu büyük harfle, örneğin BA 324 şeklinde yazıp ara butonuna basarak Arama Sonuçları alanında o dersin gruplarını ve seçmeli ders olarak almak isteyenler için kontenjanının bulunup bulunmadığını görebilirsiniz. Diğer bölümlerden bölüm dışı seçmeli ders almak istediğinizde; bölüm seçerek hiçbir ders kodu yazmadan ara butonuna bastığınızda ekranda, kendi bölümünüzde zorunlu olmayan seçtiğiniz bölümün tüm dersleri görüntülenir. ÇAP(Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler; bu programa ait alacakları seçmeli dersleri Seçmeli Ders Arama alanından arattıktan sonra dersin sağ tarafında yer alan ÇAP/YDP kutucuğunu işaretleyerek kayıtlanabilirsiniz. Resim 8: Seçmeli Ders Arama Bölümü 7
II.I.4. Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler İsteğiniz halinde, daha önceden alıp başarılı olduğunuz derslerden bazılarını, ders yükünüz dahilinde, başarılı olduğunuz dönemden sonraki en geç 3 dönem içinde notunu yükseltmek için tekrar alabilirsiniz. Bu şekilde alınan derslerden en son alınan not geçerli olur. Bu bölümde, yükseltmek istediğiniz AA dışındaki diğer notlarla geçtiğiniz derslerinizi not seçerek veya tümünü seçerek arama yapabilirsiniz. Aranılan dersler yine Arama Sonuçları ekranında görülebilir. İstediğiniz derse buradan kayıtlanabilirsiniz. Resim 9: Not Yükseltme Bölümü II.I.5.Üst Sınıftan Ders Alma Bu bölümde üst sınıftan alabileceğiniz dersler mavi renkte gösterilir. Burada yer alan her ders için Ara tuşuna basmak suretiyle Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık programları ve kontenjanlarını inceleyerek istediğiniz derslere kayıt olabilirsiniz. Resim 10: Üstten Ders Ara Bölümü Maksimum ders yükünün aşılması halinde sistem uyarı verir ve ders kaydı gerçekleşmez. 8
II.I.6.Arama Sonuçları Almanız Gereken Dersler, Seçmeli Ders Arama, Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler, Üst Sınıftan Ders Alma alanlarıyla ilgili olarak yapılan her arama sonucu bu alanda gösterilmektedir. Arama Sonuçları alanında, bir dersin kaç alternatif şubesi olduğu, haftalık programı, kontenjanları ve verileceği derslik bilgileri yer almaktadır. Resim 11: Arama Sonuçları Bölümü Kontenjanları dikkate alarak seçeceğiniz şubenin veya alternatif şubenin yanındaki (+) işaretine tıklamak suretiyle o şubedeki derse kayıtlanmış olursunuz. Söz konusu ders Kayıtlandığınız Dersler Bölümü nde görüntülenir. Bu ekranda karşınıza gelen kontenjan değerleri anlık ve aktif değerlerdir. Öğrenciler ders ekleyip çıkardıkça bu değerler anlık olarak değişir ve kalan kontenjan sayısını gösterir. Bu ekrandaki dersleri eklerken çakışma, kontenjan sorunu, ders yükünün aşılması vb. hususlarda aşağıdaki şekilde uyarılar alabilirsiniz. Uyarı verilen derslere kaydınız yapılmaz. O takdirde diğer alternatifleri inceleyiniz. 9
Resim 9 : Otomatik Kayıt Problemi uyarıları II.I.7.Kayıtlandığınız Dersler Kayıtlandığınız tüm zorunlu, seçmeli, varsa ÇAP ve YDP dersleri bu alanda yer alır. Resim 12: Kayıtlandığınız dersler bölümü II.I.8.Ders Programı Resim 13:Haftalık Ders Programı Bölümü 10
Bu bölümde öğrenciler kayıtlandıkları derslere göre oluşan haftalık programlarını anında görebilirler. Bu programda dersin adı, ders saatleri ve sınıf bilgileri yer almaktadır. Öğrencilerin ders ekleyip çıkardıkları her durumda program aynı ekranda kendini yenilemektedir. II.I.9.Kaydet İlk kayıt esnasında yapılan ders seçimleri sistem üzerinde öğrenciler tarafından yalnız kaydedilecek; ancak danışmanlarına gönderilmeyecek ve ilk ders kayıtları için danışman onayı aranmayacaktır. Tüm danışman onayları ekle-bırak döneminde gerçekleştirilecektir. İlk kayıt esnasında ders SEÇİMLERİNİ KAYDETMEYEN ÖĞRENCİLERİN SEÇTİKLERİ DERSLER SİLİNECEKTİR. Bu öğrenciler ders ekleme-bırakma döneminde yeniden ders seçimi yapacaklardır. Ders kaydınızla ilgili yukarıda belirtilen tüm işlemleri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna basarak kayıt işlemlerinizi tamamlayınız. Kaydetme işlemini yaptıktan sonra aşağıdaki ekran gelecektir. Ders kayıt ekranları 18 Eylül 2015 Cuma günü 15.00 te kapanacaktır. Daha önce kaydettiğiniz ders seçimleriniz bu saate kadar değişiklik yapabilirsiniz. Her değişiklikten sonra "KAYDET" butonuna basınız. Yaptığınız değişikliklerin "EN SON KAYDETTİĞİNİZ ŞEKLİ" geçerli olacaktır. Ders Seçimlerinizi Yenilemek İstiyorsanız TIKLAYINIZ butonuna basmanız gerekmektedir. Değişiklik sonrasında yeniden Kaydet butonuna basılır. 11
II.I.10.Ücret Ödeyip Ders Kaydı Yapmayanlar Ücretini ödediği halde 18 Eylül 2015 Cuma günü 15.00 e kadar ders kaydını internet üzerinden yapmayan öğrenciler 05-06 Ekim 2015 tarihlerinde Ders Ekleme-Bırakma döneminde OASIS üzerinden kendileri yapacaklardır. II.I.11.Ders Ekleme-Bırakma İşlemleri Bahar döneminde öğretim 28 Eylül 2015 tarihinde başlayacaktır. İlk Hafta ders ekleme ve bırakma işlemi yapılmayacaktır. Öğrenciler ilk hafta kayıtlandıkları dersleri izleyecekler; ikinci yabancı dil muafiyet işlemlerinin tamamlanmasını takiben sistem II. Haftada (05-06 Ekim 2015) Ders Ekleme-Bırakma işlemleri için açılacaktır. III. TÜMLEŞİK EĞİTİM (4+1) Lisans Programında 4. sınıfta olup genel not ortalaması en az 2,00 olan öğrencilerden belirli bir alanda uzmanlık kazanmak isteyenlere son sınıfta Üniversite Senatosu tarafından belirlenen tezsiz yüksek lisans programlarından ilave dersler almalarına imkan veren bir programdır. Bununla ilgili yüksek lisans seviyesindeki derslerin seçimleri OASIS sistemi üzerinden 30 Eylül 2015 Çarşamba günü 9.00-18.00 saatleri arasında gerçekleştirilecektir. Tümleşik Eğitim (4+1) ders kayıtlarının ne şekilde gerçekleştirileceğine ilişkin açıklamalar web sitesinde ayrıca duyurulmaktadır. 12