DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ HAZIRLAMA VE DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam Madde - 1: BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ-KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR Bu yönerge, Dumlupınar Üniversitesinde görevli öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla çıkarılmıştır. Dayanak Madde - 2: Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 4684 sayılı kanunla değişik 58 inci maddesine dayanılarak düzenlenen (Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik) hükümlerine bağlı olarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde-3: Bu yönergede geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir. a) Üniversite: Dumlupınar Üniversitesi`dir. b) Üniversite Yönetim Kurulu: Dumlupınar Üniversitesi Yönetim Kuruludur. c) Komisyon: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonudur. d) Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ya da dışı, ulusal ya da uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projelerdir. e) Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından, yürütülmesinden sorumlu olan DPÜ kadrosunda görevli öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır.
f) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen; öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile mezunlarıdır. g) Yüksek Bütçeli Proje: Bütçesi, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen azami proje destek miktarını aşan projelerdir. Bu projelerde BAP Komisyonu gerek gördüğü taktirde proje yöneticisi ve proje ekibini sunum yapmak üzere çağrıda bulunabilir. h) BAP Koordinatörlüğü: Rektörlüğe bağlı, BAP projelerinin bütün süreçlerini takip eden ve çalışmalarını yapan birimdir. İKİNCİ BÖLÜM BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİNİN TEKLİFİ, DEĞERLENDİRİLMESİ, DESTEKLENMESİ VE İZLENMESİ Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Madde-4: Amaç ve Kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen Bilimleri, Sağlık Bilimleri, Eğitim Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enstitüsü müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Komisyon üyeleri, Dumlupınar Üniversitesinde var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Desteklenen Proje Türleri Madde-5: Araştırma Komisyonunun destekleyeceği projeler; Bilimsel araştırma projeleri, Rektörlük onaylı laboratuvar altyapı projeleri ve öncelikli projeler, Rektörlükçe müracaat aşamasında onaylanan ve ulusal/uluslararası proje desteği almış ve BAP Koordinatörlüğüne projelendirilip sunulan projelerin bütçe katkıları için geliştirilen ortaklık projeleridir. Proje Önerisi Madde-6:
a) Araştırma projeleri için zaman açısından müracaat kısıtlaması yoktur. Ancak, değerlendirmeler her yıl Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarının sonuna kadar yılda dört defa yapılır. Proje başvuruları; Projenin gerekçesinin, önceliğinin, bütçe ve çalışanlarının ayrıntılı olarak yer aldığı "Proje Öneri Formu" (Ek-1) ile proje yöneticisi tarafından projenin doğru ve eksiksiz yazılımı ile 1 kopya ve dijital ortamda (Word doküman dosyası olarak) ilgili bölüm başkanlığı ve dekanlık veya müdürlük onayından sonra BAP Koordinatörlüğüne iletilir. b) Proje dosyaları BAP Koordinatörlüğü tarafından önincelemeye alınır. Bilgi, belge vs. eksikliği olan dosyalar hakkında proje yöneticilerine bilgi verilir. Eksiksiz müracaat dosyaları, BAP Komisyon gündemine alınır. c) Klinik veya canlı hayvan türleri üzerinde uygulanacak deneysel çalışmalarda desteklenmesi kabul edilen projelerin harcamaları, ilgili etik kuruldan alınacak onay belgelerinin sunulmasını takiben yapılacaktır. d) Üzerinde herhangi bir proje yöneticiliği bulunmayan proje yöneticisi en fazla iki proje önerisi yapabilir. e) Projelerde görev yapacak lisans, lisansüstü öğrencilere veya mezunlara ödenecek ücret ve çalışma koşulları projede detaylı şekilde belirtilmek, proje süresiyle sınırlı olmak koşuluyla BAP komisyonunca hazırlanacak usul ve esaslara göre yapılır. f) Proje bütçesinden yararlanılarak ve bütçede Seyahat Giderleri altında belirtilmek şartıyla, yolluk/yevmiye/katılım ücretli olarak proje kapsamında yapılan bir bildiri ile ulusal/uluslararası bilimsel toplantı/toplantılara katılımı desteklenebilir. Bilimsel etkinliğe Projede yönetici ve araştırmacı olmak koşulu ile yayınlarda, çalışmanın DPÜ BAP Projesi tarafından desteklendiği belirtilmelidir. Toplantı destek miktarı, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirtilen azami destek miktarının yüzde yirmi beş ile sınırlıdır. Proje Değerlendirilmesi ve Onaylanması Madde-7: Projelerin ön değerlendirme işlemleri Komisyon tarafından yapıldıktan sonra uygun bulunan projeler, ilgili bilim dallarında görevli öğretim üyelerinden oluşan en az üç uzmandan bilimsel görüş alınması (Ek-2) ve Komisyonun son değerlendirmesi ile onaylanır ve proje yöneticisine bildirilir. Uzmanların ikisi diğer üniversitelerden seçilir. Proje yöneticisi ve komisyon tarafından proje ile ilgili ayrıntıların belirlendiği bir Araştırma Projesi Destekleme Protokolü hazırlanır ve imzalanır (Ek-3). Projenin uygulamaya geçirilmesi, hazırlanan protokolün ita amirince onaylanmasına bağlıdır. Proje yöneticisi bu protokolde yer alan hususlara uymakla yükümlüdür. Madde-8: Proje değerlendirmelerinde aşağıdaki başlıklar altında puanlama yapılır: a) Özgün Değer: Ulusal/Uluslararası alanda daha önce yapılmamış bir çalışma hüviyeti taşıması veya uluslararası düzeyde yapıldığı halde ülkemizde yapılmamış bir çalışma olması göz önüne alınır.
b) Yöntem: Proje raporunda yapılacak işler, yöntem, iş takvimi, planlamalar ve proje kurgusu, projenin yapılabilirliğini gösterir. c) Yaygın Etki: Projenin birçok disiplini, kurum veya toplumu etkileme potansiyeli, değişik alanlara uygulanabilirliği, sürdürülebilirliği ve faydası dikkate alınır. d) Yapılabilirlik: Projede çalışacak elemanların proje ile ilgileri, yetkinlikleri, iş-zaman planlaması ve gerekçeli bütçe değerlendirilir. Her bir başlık 5 (beş) puan üzerinden değerlendirilir ve toplamda en fazla 20 puan olabilir. Ortalama toplam puan, hakemlerin verdiği puanların ortalamasıdır. Madde 9: Projeler aldıkları puanlara göre sıralanarak, bütçe dâhilinde sırasıyla desteklenir. Döneme ait bütçe yetersizliği nedeniyle desteklenemeyen proje teklifleri, bir sonraki proje değerlendirme döneminde güncel proje listesi ve puan sıralama tablosunda yer alarak diğer projelerle birlikte değerlendirilirler. Projenin Yürütülmesi ve İzlenmesi Madde-10: Onaylanan projenin yöneticisi, projesine uygun olarak; İstek belgesini (Ek-4) doldurur ve Satın Alma Komisyonuna iletir. Ayrıca komisyona 6 ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili ayrıntılı bilgilerin yer aldığı gelişme raporu (Ek-5) sunar. Gelişme raporları BAP Koordinatörlüğü tarafından incelendikten sonra değerlendirilmesi için projeyi izleyecek olan bir uzmana gönderilir. (Ek-6) Maddi desteğin devamı komisyonun olumlu görüşüne bağlıdır. Projenin Sonuçlandırılması Madde-11: Tüm araştırma sonuçlarını içeren proje sonuç raporu ( Ek-7), projenin sona ermesini izleyen 2 (iki) ay içerisinde Komisyon Başkanlığına bir dilekçe ile teslim edilir. Proje sonuç raporu BAP Koordinatörlüğü tarafından incelendikten sonra değerlendirilmesi için izleyici uzmana gönderilir. Uzmandan gelen raporlara göre (Ek-8) doğrudan veya bazı düzeltmelerden sonra proje kabulüne BAP Komisyonu karar verir. Düzeltmelerin gerekli olması durumunda proje yöneticisine azami üç aylık ek süre verilir. BAP Komisyonunun onayladığı proje başarılı sayılır. Sonuçların Duyurulması Madde -12: Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılığı ile kamuoyuna duyurulur. Projelerin durumları, ilgili dekanlık/müdürlüklere her yılsonu bildirilir.
Projeden Yayın Yapılması Madde-13: Desteklenen projeler kapsamında yapılan yayınlarda Bu çalışma Dumlupınar Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından desteklenmiştir ifadesi yazılmalıdır. Diğer dillerde yapılan yayınlar için bu ifadenin eşdeğeri yazılır. Yapılan yayınlarla ilgili belge Komisyona sunulur. Proje Patent Desteği Madde-14: Proje yürütücüsünün proje kapsamında patent başvurusu yapması halinde, patent işlemleri için Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen azami proje destek miktarının yarısı kadar ek destek verilir. Bunun için Proje Yürütücüsünün ek bütçe kullanmamış olması koşulu ile BAP Koordinatörlüğüne başvurur. BAP Komisyonu kararıyla onaylanır. Projenin Başarısız Sayılması Madde 15: Gelişme ya da sonuç raporlarında istenilen ayrıntılı bilgi verilmediği, çalışma programında belirtilen çalışmalar yapılmadığı, uzmanların olumsuz rapor verdiği ve raporların komisyonca onaylanan haklı ve geçerli nedenler olmaksızın verilmediği durumlarda ödemeler durdurulur, destek kaldırılır ve proje başarısız sayılarak yöneticiye ve ilgili dekanlığa/müdürlüğe bilgi verilir. Bu proje yöneticisi iki yıl süreyle proje önerisinde bulunamaz. Proje için Bütçe Ayrılması Madde-16: ÜÇÜNCÜ BÖLÜM DİĞER HÜKÜMLER Her yıl bir projeye verilecek destek miktarı üst sınırını Üniversite Yönetim Kurulu belirler. Bu sınırı aşan proje önerileri Komisyonun ön incelemesi ve Üniversite Yönetim Kurulunun onay kararı ile desteklenir. Yüksek Bütçeli Projeler Madde-17: Yönetim Kurulu nun her yıl belirlediği en yüksek proje destek sınırının üstünde bütçeyle teklif edilen projeleri, BAP Komisyonu aşağıdaki kriterler esasında değerlendirerek Üniversite Yönetim kuruluna sevk eder:
a) Proje sonuçlarının uluslararası indeksli dergilerde yayınlanma potansiyelinin bulunması; proje teklifinde bu konuda ne tür dergilerde, ne tür bir başlıkla yayın yapılmasının planlandığı belirtilir. b) Proje sonunda, endüstriyel bir ürün ve/veya patent alma potansiyelinin bulunması; proje teklifinde bu konudaki hedef özetle belirtilir. c) Projenin, çıktıları itibariyle il, bölge, ülke ve/veya dünya ölçeğinde bilimsel ve/veya endüstriyel bir yenilik veya gelişme sağlayacak olması; bu konudaki hedefin, projede açıklanır. d) Proje ile oluşacak altyapının birden çok disipline hitap edebilir özellikte olması ve proje sonrasında da bu altyapının sürdürülebilirliği; proje raporunda bu konu açıklanır. e) Projenin, Üniversite Bilim Komisyonu tarafından oluşturulan politikalar gereği, öncelikli desteklenebilir nitelikte olması; öncelikli proje hüviyeti taşıması; Rektörlükçe öncelikli desteklenecek proje niteliğinde olduğuna dair bir formun onaylanması gereklidir (Ek 9). f) Proje için daha önce TÜBİTAK, SANTEZ, Kalkınma Ajansı ve benzeri proje destek fonlarına başvuru yapılmış olması; başvuru ile ilgili bilgiler ve ret gerekçesi eklenir. Ulusal veya uluslararası fonlara yapılan başvurular artı puan olarak değerlendirilir. Proje Süresi, Ek Süre ve Destek Madde-18: Proje en çok iki yıl süreli olarak önerilir. Proje yöneticisinin talebi üzerine Komisyon kararıyla ek süre ve ek destek verilebilir. Ek süre bir yıla, ek destek ise proje bütçesinin yüzde ellisine kadar artırılabilir. Yüksek Bütçeli Projelerin ek bütçe istekleri dikkate alınmaz. Madde-19: Proje destekleri ve miktarları yıllık bütçe ile sınırlıdır. Destek alamayan projeler, bir sonraki yıl, diğer projelerle yeni proje listesinde ve güncel puan tablosunda yer alır. Proje Süresinin Dondurulması Madde-20: Yöneticinin Komisyonca onaylanan haklı ve geçerli gerekçesiyle proje süresi en çok altı aya kadar dondurulabilir. Uzun süreli durumlarda komisyon kararı ile yeni bir yönetici görevlendirilebilir. Proje Test, Analiz ve İmalat İşleri Madde-21: Proje kapsamında yapılması gereken test, analiz, imalat ve benzeri hizmet alımlarında öncelikle Üniversite imkânlarının değerlendirilmesi, imkân olmaması durumunda dışarıdan hizmet alımına gidilmesi gerekmektedir. Disiplin
Madde-22: Yükseköğretim Kanunu Disiplin Yönetmeliğine göre bilimsel etikle ilgili ceza almış olanlar projede yer alamazlar. Soruşturma süreci içinde olanlara da aklanana kadar aynı işlem uygulanır. Ayniyat Kayıtları Madde-23: Proje kapsamında alınan teçhizatlar ayniyat kaydının ardından ilgili birimin ayniyat mutemedine zimmetlenir. Telif Hakları Madde-24: Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Dumlupınar Üniversitesine aittir. Uygulanacak Hükümler Madde-25: Bu yönergede yer almayan hususlar hakkında genel hükümler uygulanır. Yürürlükten Kaldırma Madde-26: Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle daha önce yürürlükte 17/01/2003 tarihli BAP Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde-27: Bu yönerge Dumlupınar Üniversitesi Senato 27/03/2014 tarihli kararıyla 27/03/2014 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. Yürütme Madde-28: Bu yönerge hükümlerini Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.