U.R. 2440. BÖLGE ROTARACT TEMSİLCİLİĞİ 2015-2016 DÖNEMİ BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ H i z m e t l e r i n i z d ü n y a y a a r m a ğ a n o l s u n Rtc. Gözde Çiftçi U.R. 2440. Bölge Rotaract Temsilciliği 2015-2016 Dönemi Kurumsal İletişim ve Tanıtım Koordinatörü R t c. Y a ğ m u r L e n a Bölge Rotaract Temsilcisi 2015-2016 Dönemi 1
Kurumsal İletişimin Nedir? Kurumsal iletişim, kurumun amaç ve hedeflerine ulaşması, işleyişini sağlaması için gereken üretim ve yönetim süreci içinde, bir yandan kurumu oluşturan bölüm ve öğeler arasında eşgüdümü, bilgi akışını, motivasyonu, bütünleşmeyi, değerlendirmeyi, eğitimi, karar almayı ve denetimi diğer yandan ise dış hedef kitleyle etkileşimi sağlayarak kurumun itibarını yönetmek adına belli kurallar içinde gerçekleşen iletişim sürecidir. 2
Kurumsal iletişim Ana Başlıkları Kurumsal İtibar Yönetimi Kurumsal Konumlandırma Kurum vizyonu Kurum kimliği Liderlik iletişimi Konu ve kriz iletişim yönetimi Kurumsal Sosyal Sorumluluk İletişimi Toplumsal Çevre İlişkileri Yönetimi Sponsorluk Yönetimi 3
4
Kurumsal iletişim Ana Başlıkları: Halkla İlişkiler Yönetimi Etkinlik Yönetimi İçerik Üretimi Broşür, katalog Faaliyet raporu Özel proje dosyaları Tanıtım filmi Web PR E-Bülten Kurum dergisi Konuşma metinleri Basın bültenleri Basın kitleri 5
Kurumsal iletişim Ana Başlıkları Medya İlişkileri Basın bülteni Özel röportajlar Basın yemekleri Basın gezileri Özel haber çalışmaları Basın takibi ve raporlama Lobi / Networking Ölçme ve Değerlendirme 6
Kurumsal Kimlik: Kurumun İmzası, Görünen Yüzümüz Kurumun kendini ifade etme şeklidir. Belli sınırları çizilmiş ve genellikle değişmez bir ifadedir. Kurumsal kimlik, kurum için oluşturduğu imajla hedef kitlenin aklında yer eder. 7
Kurumsal Kimlik sayesinde; Kurumu anımsatacak bir logodan,ofis dizaynına, giyim kuşama, araç üstü giydirmeye, antetli kâğıda, tabelaya, web sitesine, reklam ilanlarına, ambalaj dizaynına, faaliyet raporuna kadar her şeyin ne ölçülerde ve nasıl kullanılacağı belirlenir. 8
9
2015-2016 DÖNEMİ KURUMSAL KİMLİK HAZIRLIKLARI 10
Neler Hedefliyoruz? Dönem içinde her kulübün tanıtım ve sponsorluk dosyası olmasını önermekteyiz. 2014-2015 Döneminde çalışmalarına başlanan Rotaract El Kitabının her üyeye basılı olarak verilmesini planlamaktayız. Rotaract Nedir? Tanıtım Videomuzu yenileyeceğiz. Diğer sivil toplum kuruluşlarını tanımak ve Rotaract ı diğer Sivil Toplum Kuruluşları (STK lar) arasında temsil ederek bu önemli aileyi onlara tanıtmayı ve eş zamanlı projeler üretmeyi hedefliyoruz. STK ların, meslek odalarının ve belediyelerin başkan veya temsilcileri ile görüşerek yapılacak projeler hakkında fikir alışverişinde bulunmayı ve bu görüşmeler sonunda bu kurumlar ile kurumsal anlaşmalar yapmak ve tanıtım formları düzenlemeyi planlamaktayız. 11
Her kulübün kendi web sitelerinde basın odası oluşturmasını ve yaptığı projelerle ilgili basın bülteni ve resimlerini yüklemelerini önermekteyiz. Online basın odanıza eklenmesi gereken öğeler: Projelere, etkinliklere ait Yüksek çözünürlüklü fotoğraflar Kurumsal Bilgiler ( Kurum tarihçesi vb.) Yöneticilerin biyografileri Projelere ait basın bültenleri Kurum logosu ( PDF formatında) Sosyal medya hesapları Projelere ait varsa videolar Tanıtım filmleri, varsa broşürler Basın bültenleri basına servis edilmese de basın odasında mutlaka yer almalıdır. 12
13
Basın Bülteni İçeriği Nasıl Olmalıdır? 14
Basın Bülteni İçeriği Nasıl Olmalıdır? 15
Basın Bülteni İçeriği Nasıl Olmalıdır? 16
ÖRNEK BASIN BÜLTENİ 17
Rotaract Tv yayınlarını bu dönemde de online ve banttan gerçekleşmeye devam edecektir. Yayın akışı ise Kulüplerimizden haberler, Kulüp etkinlik ve projelerimizden haberler, Başkanlarımız ve Bölge Görevlilerimizle röportajlar ve Rotaract Akademi nin gerçekleştirmiş olduğu eğitimlerle şekillenecektir. 18
ROTARACT HABER MERKEZİ Kulüplerimize Basın ve Medya desteği sağlayacağız. rotaracthabermerkezi@gmail.com a göndereceğiniz basın bültenlerini basın kuruluşlarına servis edeceğiz. Örnek Basın Kitleri hazırlayacağız. Bölgemizin çeşitli projeler ile Ulusal Medya da yer alması için çalışmalar gerçekleştireceğiz. Basın kuruluşlarına ziyaretler gerçekleştireceğiz. 19
ROTARACT NEDİR? NEDEN ROTARACTÖRSÜNÜZ? 20
ROTARY; JOİN LEADERS EXCHANGE IDEAS TAKE ACTİON Liderlerin arasında olmak, fikir alışverişi yapıp harekete geçmek, toplumda olumlu ve kalıcı çözümler üretebilmek için Rotary ve Rotaract ın içindeyiz. 21
22
BİZİ FARKLI YAPAN NEDİR? 23
Bakış açılarımız ve yaklaşımlarımız bize eşsiz avantajlar sağlamaktadır; Farklı bakıyoruz; Çok yönlü bakış açımız olanakları farklı görmemizi sağlamaktadır. Farklı düşünüyoruz; Topluma liderlik yapıyoruz, sosyal olgulara geniş bakış açısıyla yaklaşıp farklı çözümler yaratıyoruz. Sorumluluklarımızın bilincinde hareket ediyoruz; Azmimiz, gönüllüğümüz ve tutkumuz devamlılık taşımaktadır. Bu da bizi sürdürülebilir projelere ve kalıcı değişikliklere yönlendirmektedir. Önce kendimizde ve çevremizde sonra tüm Dünya da değişiklik yaratıyoruz; Çünkü biz Dünya nın her yerinde üyeleri olan çok güçlü uluslar arası bir sivil toplum kuruluşuyuz. 24
Kulüp Hizmetleri Komitesi Görev ve Tanımı: Kulüp Hizmetleri nin amacı, kulübün başarıyla ve Rotary-Rotaract ritüellerine uygun bir şekilde yönetilmesine yardımcı olmaktır. Kulüp Hizmetleri Komitesi Görevleri: Rotary-Rotaract Bilgileri Ocakbaşı-Happy Hour Düzenlenmesi Üyelerin Devam oranı Asamble-Konferans Bilgilendirmesi Yapılması Kültür-Sanat Etkinlikleri Düzenlenmesi Dostluk Etkinlikleri Yıllık Program Taslağı Halkla İlişkiler Protokol ve Toplantı Düzeni 25
Rotary-Rotaract Ritüelleri: Aday üyelere, misafirlere ve üyelere bir Rotaract kulübü üyeliğinin ayrıcalıkları ve sorumluluklarını anlatmak. Rotary nin tarihi, bakış açısı ve etkinlikleriyle ilgili gerekli bilgiyi sağlamak ve Onlara Rotary, Rotaract, Interact ve Uluslararası Rotary nin programları hakkında bilgilendirmek Kulüp Hizmetleri Komitesinin en önemli görevlerinden biridir. 26
Kulüp Ocakbaşıları: Kulüp içi dostluk etkinliklerinin en güzel örneği olan ocakbaşı toplantıları, evlerde küçük gruplar halinde yapılan sohbetlerdir. Amacı, hizmet fırsatı olarak tanışmayı sağlamak ve üyelerin Rotary nin ideali olan hizmeti, pratik yollara dönüştürmek için daha bilgili olmalarına yardımcı olmaktır. Kulüp Happy Hourları: Dışarıda gerçekleştirdiğimiz kulüp üye sayısının çoğunluğu ile gerçekleştirilen buluşmalardır. 27
Kulüp Devam Oranı: Komitenin görevi, üyeleri devam koşulları üzerinde aydınlatmak, düşük katılımın nedenlerini araştırmak ve üyeleri kulüp toplantılarına, bölge asamblesine, bölge konferansına ve uluslararası toplantılara katılmaya özendirmektir. Kulüp Etkinlikleri: Kulüp üyeleri ile diğer Rotaract kulüpleri arasında yakınlık ve dostluk ilişkileri kurulmasını sağlamak amacıyla etkinlikler planlar; üyelerin Rotaract ın hizmet, eğlence ve toplumsal çalışmalarına katılımını arttırmayı sağlar. 28
TOPLANTILARDA BAYRAK DÜZENİ NASIL OLMALIDIR?? 29
TOPLANTILARDA BAYRAK DÜZENİ PROTOKOL DÜZENİ 1.Nolu Koltuk: Başkan 2.Nolu Koltuk:Asbaşkan 3.Nolu Koltuk:Kulüp Sekreteri(Başkanın Solunda) 4.Nolu Koltuk:Rotary protokolüne göre en yüksekte olan 1.kişi, ya da sayman 5.Nolu Koltuk: Rotary protokol listesine göre en yüksekteki 2.kişi, o yoksa GDB, ya da YK üyesi 6 ve 7 Nolu Koltuklar: Rotary protokolüne göre sıradan gelen kişiler, komite başkanları sağlı sollu olarak 30
U.R. 2440. BÖLGE ROTARACT TEMSİLCİLİĞİ 2015-2016 DÖNEMİ BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ H i z m e t l e r i n i z d ü n y a y a a r m a ğ a n o l s u n D i n l e d i ğ i n i z i ç i n Te ş e k k ü r l e r Rtc. Gözde Çiftçi U.R. 2440. Bölge Rotaract Temsilciliği 2015-2016 Dönemi Kurumsal İletişim ve Tanıtım Koordinatörü Telefon:0530 663 60 80 E-mail: ciftcigozde@hotmail.com 31