SUNGURLU REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2015-2019 YILLARINI KAPSAYAN STRATEJİK PLANI
T.C. SUNGURLU KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
SUNUŞ Stratejik planlama ile iş fonksiyonlarına dayalı planlama arasındaki en önemli fark; strateji planlamanın bir öngörü içermesi ve olabilecek değişimlere yönelik alternatifleri ortaya koyabilmesidir. Son yıllarda yönetim bilimciler stratejik planlamadan çok, stratejik yönetim kavramını daha çok kullanmayı tercih etmektedirler. Çünkü; stratejik yönetim,planlamadan ileride tüm yönetim süreçlerinde stratejik bakabilmeyi içermektedir. Stratejik yönetim ; kuruma çok boyutlu bakabilmeyi, olabilecek değişimleri ön görmeyi,bunlara yönelik önlemler alabilmeyi ve sürekli kendi yönetim süreçlerini yenilemeyi gerektirmektedir, bu yaklaşımda yönetimi güçlü kılmaktadır. Ayrıca tüm paydaşların ihtiyaçlarını dikkate almayı gerektirdiğinden hizmeti alanı odak yapan bir yönetim anlayışını gerekli kılmaktadır. Kurum olarak stratejik yönetim anlayışı doğrultusunda tüm süreçlerimizi sürekli geliştirmek ve nitelikli hizmeti vermeye çalışmaktayız. Bu kapsamda hazırladığımız stratejik planı beş yıllık döneme ait bir plandır. Ramazan ÇIRAKOĞLU Rehberlik ve Araştırma Merkez Müdürü
GİRİŞ Kurum stratejik planı, kurumumuzda Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 03/02/2010 tarih ve 924 sayılı emri ile yürüttüğü çalışmalar kapsamında kurumumuz ilk stratejik planı 2010 yılında oluşturulmaya başlanmıştır. Kurum stratejik planı hazırlanması çalışmalar öncesi ve sonrası stratejik plan konusunda kurum çalışanlarına eğitimler verilmiş, vizyon ve misyon ilke-değerler, politikaları MGYE toplantısında tartışılarak, paylaşılarak somutlaştırılmıştır. Stratejik plan hazırlanırken Bakanlığın gelişim ve beklentileri dikkate alınmıştır, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğünün politika ve stratejik hedefleri ile uyumu sağlanmaya çalışılmıştır. Stratejik plan 2015-2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmıştır. Stratejik plandaki stratejik amaçlar, stratejik hedef ve faaliyetler belirlenirken misyon ve vizyon dikkate alınmış, bu misyon ve vizyonu ortaya koyacak çalışmalar, hizmet alanındaki bilimsel gelişmeler ve mevzuata gelişmeleriyle örtüştürülmüştür. Ayrıca süreç analizi soncu süreçlerle ilişkileri kurulmuştur. Çevre analizi sonucu ortaya çıkan tespitler ve paydaşlara görüşmeler sonucu ortaya çıkan ihtiyaç ve beklentileri de dikkate alınmıştır. Stratejik Plan Ekibi
SUNUŞ GİRİŞ İÇİNDEKİLER 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Amaç 1.2.Kapsam 1.3.Yasal Dayanak 1.4.Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 1.5.Çalışma Takvimi 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim 2.2.Mevzuat Analizi 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 2.4.Paydaş Analizi 2.5.Kurum İçi Analiz 2.5.1. Örgütsel Yapı 2.5.2. İnsan Kaynakları 2.5.3. Teknolojik Düzey 2.5.4. Mali Kaynaklar 2.5.5. İstatistikî Veriler 2.6.Çevre Analizi 2.6.1. PEST-E Analizi 2.6.2. Üst Politika Belgeleri 2.7.GZFT Analizi 2.8.Sorun Alanları 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon 3.2.Vizyon 3.3.Temel Değerler ve İlkeler 3.4.Temalar 3.5.Amaçlar 3.6.Hedefler 3.7.Performans Göstergeleri 3.8.Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme 3.8.1. Eylem Planları 3.9.Stratejiler 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1.Raporlama 4.1.1. İzleme Raporları 4.1.2. Faaliyet Raporları EKLER SAYFA NO
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Sungurlu Rehberlik ve Araştırma Merkezi Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 1 Memur :0 Hizmetli :3 Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : 0364 311 20 84 Faks :0364 311 20 85 sungurluram.meb.k12.tr 964948@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle :Sunguroğlu Mah. Posta Kodu :19300 İlçe İli : Sungurlu :Çorum Kurum Müdürü Ramazan ÇIRAKOĞLU GSM Tel: 0505 527 71 78 Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yrd. :Hakan TOPALLI GSM Tel :0543 443 81 01
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Stratejik plan 2015-2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmıştır. Stratejik plandaki stratejik amaçlar, stratejik hedef ve faaliyetler belirlenirken misyon ve vizyon dikkate alınmış, bu misyon ve vizyonu ortaya koyacak çalışmalar, hizmet alanındaki bilimsel gelişmeler ve mevzuata gelişmeleriyle örtüştürülmüştür. Ayrıca süreç analizi soncu süreçlerle ilişkileri kurulmuştur. Çevre analizi sonucu ortaya çıkan tespitler ve paydaşlara görüşmeler sonucu ortaya çıkan ihtiyaç ve beklentileri de dikkate alınmıştır. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Rehberlik ve Araştırma Merkezinin mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI 1 Ramazan ÇIRAKOĞLU KURUM MÜDÜRÜ 2 Hakan TOPALLI MÜDÜR YARDIMCISI 3 Ali İhsan İNCESU ÖĞRETMEN 4 5 GÖREVİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 Hakan TOPALLI MÜDÜR YARDIMCISI 2 Ali İhsan İNCESU ÖĞRETMEN GÖREVİ
1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
2.1. TARİHSEL GELİŞİM Rehberlik ve Psikolojik Danışma, Özel Eğitim Hizmetlerini il düzeyinde programlamak, organize etmek ve psikolojik yardım hizmetleri vermek, bireysel inceleme, engelli bireylerin tespiti, tanılama ve yerleştirme hizmetlerini gerçekleştirmek üzere T.C Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü nün 02/01/2006 tarih ve 0009 sayılı onayı ile resmen kurulmuş olup, 2006 yılının Nisan ayında aktif olarak hizmet vermeye başlamıştır. Merkez özellikle yapılanma çalışmalarını başlatmış, kurumun, hizmetlerin tanıtımı yönünde öğretmenlere, idarecilere, ailelere, kamuoyuna bilgilendirici eğitimler vermiştir. Bu çalışmaların sürekliliği devamı açısından önem taşımaktadır. Merkez bugün kendini tanıtmış, hizmetlerle ilgili çevreye yönelik yeterli bilgilendirmeyi sağlamış, halkın ve öğrencilerin rahatlıkla müracaat ettikleri bir kurum haline gelmiştir. Kurum olarak ilçe düzeyinde kurumsallaşmasını gerçekleştirmiş, eğitim dışında da diğer kurumlarla sürekli işbirliği halinde çalışmaktadır. Rehberlik ve Psikolojik Danışma, Özel Eğitim Hizmetleri ilçe düzeyinde programlanmakta ve organize edilmektedir. Bugün kurumun tanıtımı, hizmetlerin talep edilirliği, hizmetlerin tanıtımı, çevreyle yerel ve ulusal düzeyde ilişkiler kurma ve işbirliği yapma, hizmetlerin niteliği yönünde, Sungurlu Rehberlik ve Araştırma Merkezi çok olumlu bir konumda bulunmaktadır. 2.2. MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 15/07/2005 5378 5395 573 Milli Eğitim Temel Kanunu Özürlüler ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmündeki Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun Çocuk Koruma Kanunu Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname İlköğretim Programlarının Uygulanması İle İlgili Genelge YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 31/05/2006 26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği 17/04/2001 24376 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
Tarih Yayın Sayı YÖNERGE Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi Evde ve Hastanede Eğitim Hizmetleri Yönergesi Afetlerde Uygulanacak Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönergesi 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER KURUM HİZMET LİSTESİ Eğitsel Değerlendirme ve Tanılama İşlemleri,Kaynaştırma Öğrencilerini İzleme İşlemleri, Öğrencilere Yönelik rehberlik ve Psikolojik Danışma İşleri Özel Eğitim Hizmetleri Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri KURUM FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: REHBERLİJK Hizmet 1 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Veli Öğrenci Öğretmen SIRA NO FAALİYETLER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME 1 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Yok Yetersiz Güçlendirilmeli 2 Özel Eğitim Hizmetleri Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Yok Yeterli Aynı Kalmalı
İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlçedeki Okullar Öğrenciler Rehber Öğretmenler Rehabilitasyon Merkezleri Veliler Dış Paydaşlar Paydaş Analizi Matrisi PAYDAŞLAR NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler X X Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Bağlı olduğumuz ve Amaçlarımıza Ulaşmada Uygun Görüş Aldığımız Müdürlük 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış İlçedeki Okullar X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 4 Bilgilendir, Birlikte Çalış Rehber Öğretmenler X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Öğretmenler 4 4 Bilgilendir, Birlikte Çalış Rehabilitasyon Merkezleri X X Ortak Çalışma Alanımızdaki Özel Eğitim Kurumu 3 3 İzle Gözet
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1. Örgütsel Yapı: Kurum Teşkilat Şeması Komisyonlar MÜDÜR Yönetim İşleri Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Yardımcı Hizmetler Kurumda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar Kurul/Komisyon Adı Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu Merkez Yürütme Komisyonu Satın Alma Komisyonu Muayene Kabul Komisyonu Ambar Sayım Komisyonu Görevleri Öğrenci değerlendirme ve Tanılama işlemleri Kurum iş ve işlemleri ile ilgili kararlar almak Kurum ihtiyaçlarının satın alma ihtiyaçlarını gerçekleştirir Kuruma alınan malzemelerin nitelik ve sayımına bakar. Taşını Malların Sayımını Yapar 2.5.2. İnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 1 Müdür Yrd. 1 1
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans Lisans 2 %100 Yüksek Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 1 %50 30-40 1 %50 40-50 50+... İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 1 7-10 Yıl 11-15 Yıl 1 16-20 Yıl 21+... üzeri
İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Ramazan ÇIRAKOĞLU Hakan TOPALLI Müdür Müdür Yardımcısı Uluslar arası performans tersti uygulayıcı yetiştirme kursu Temel kabiliyetler testi 7-11 İntel gelecek için eğitim kursu Haydi kızlar okula semineri MEB TKY değerlendirici kursu Psikoeğitim semineri MEB TKY uygulamaları semineri TKY semineri Stanford Binet Zeka Testi Weschler Nonverbal Testi ve Kaufman Brief Uygulayıcı Yetiştirme Kursu Özel Eğitim Kursu(1.2.3.4.Kademe) Özel Eğitim Kursu 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Özel Eğitim 1 1 2 TOPLAM 1 1 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 30-40 1 40-50 50+...
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 1 16-20 Yıl 21+... üzeri 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 2 Hizmetli 1 Lise 2 1 3 Sözleşmeli İşçi 2 Ortaokul+Lise 17+15 2
Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Kurum Müdürü 2 Müdür Yardımcısı 4 Öğretmenler Kurum Müdürü; 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 2. Kurumu düzene koyar 3. Denetler. 4. Kurumun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Kurum müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcısı 1. Kurumun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Kuruma müracaat eden öğrenci ve velilere gerekli hizmetleri sunmak 2. Kanun ve yönetmeliklerin emirlerini yerine getirmek 3. Kurum müdürünün verdiği görevleri yerine getirmek 4. Okullarla işbirliği içerisinde hizmetleri yürütmek 6 Yardımcı hizmetler personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, kurum yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Kuruma getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken Kurum yöneticilerine karşı sorumludurlar.
Kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 444444 44444 4 4 1
2.5.3. Teknolojik Düzey 3. Kurumumuzun resmi yazışmaları elektronik ortamda yapılmaktadır. Özel eğitim ve Psikolojik destek amaçlı randevu talebinde bulunan veli ve öğrencilerimize elektronik ortamda randevularının verilmesi planlanmaktadır. Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2013 2014 2015 İhtiyaç Bilgisayar 8 8 7 0 Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı 5 5 5 0 1 1 1 0 1 1 0 0 2 2 2 0 2 2 2 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 0 1 1 1 0 2 2 2 0 1 1 1 0 5 5 3 0 Diğer araç-gereçler
Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X 1 1 Ekipman Odası X 2 0 Kütüphane X 0 Rehberlik Servisi X 1 0 Resim Odası X 0 Müzik Odası X 0 Çok Amaçlı Salon X 1 1 Ev Ekonomisi Odası X 0 İş ve Teknik Atölyesi X 0 Bilgisayar laboratuvarı X 0 Yemekhane X 0 Spor Salonu X 0 Otopark X 1 Spor Alanları X 0 Kantin X 0 Fen Bilgisi Laboratuvarı X 0 Atölyeler X 0 Bölümlere Ait Depo X 1 0 Bölüm Laboratuvarları X 0 Bölüm Yönetici Odaları X 2 0 Bölüm Öğrt. Odası X 1 0 Teknisyen Odası X 0 Bölüm Dersliği X 0 Arşiv X 1 0
3.1.1. Mali Kaynaklar Kurum Kaynak Tablosu Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 16000 17000 18000 19000 20000 21000 Okul aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM 16000 17000 18000 19000 20000 21000 Kurum Gelir-Gider Tablosu YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik+Yakacak 7,788,00 Küçük onarım 3,250,88 Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon 536,25 Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye 3,002,37 Elektrik-Su 2,151,81 GENEL 16,729,31 3.1.2. İstatistiki Veriler Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 564 564 -
Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin - Yemekhane - Toplantı Salonu 20 Konferans Salonu - Seminer Salonu - - 3.2. ÇEVRE ANALİZİ 2.6.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi. Politik ve yasal etmenler Politik etmenlerin kurum üzerindeki etkisi dikkate alınmaktadır fakat kurum iş ve işlemlerinde etkisi yoktur.yasal olarak kurumumuzun iş ve işlemlerinin yürütülmesinde gerekli kanun,kanun hükmünde kararname,genelge,yönetmelik ve yönergeler ışığında hizmet vermektedir. Ekonomik çevre değişkenleri Ekonomik olarak çevrenin kurumumuz üzerindeki etkisi yoktur.çevremizde bulunan resmi kurumlarla ekonomik anlamda iş birliğimiz mevcut değildir. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Sosyal ve kültürel yapı gereği hizmet verdiğimiz yerin tarihi gelişimi,insan yapısı,çevresel faktörleri iş ve işlemlerimizde dikkate alınmaktadır.kurum adına verilen kararlarda u durum ön planda tutulmaktadır. Teknolojik çevre değişkenleri Teknolojik olarak mevcut bulunduğumuz ilçe ve bina alt yapısı iş ve işlemlerimizin aksamasına neden olmamaktadır fakat çevre insan yapısı teknolojiyle yapılan iletişimde başarılı değildir.bu durum dikkate alınarak hizmet standartını ayarlamaya dikkat ediyoruz.
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Ekolojik ve doğal çevre şartları göz önünde bulundurularak kurum iş ve işlemlerinde esneklik ilkesi kapsamında hizmet vermeye çalışmaktayız. Etik ve ahlaksal değişkenler Etik ve ahlaksal değişkenler ölçüsünde hizmet vermekteyiz. 2.6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA NO 1 10. Kalkınma Planı REFERANS KAYNAĞININ ADI 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
3.3. GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler 1. Genç ve donanımlı personel 2. Bilim uzmanlığına sahip personelin görev yapması. 3. Kurum personelinin ekip çalışmasını benimsemesi. 4. Kurum personelinin iletişim kaynaklarını aktif olarak kullanabilmesi. 5. Kurumun çağdaş bir duruş içinde olması. Kurum personelinin insan davranışları ile ilgili hümanist bir dünya görüşüne sahip olması. 6. Çalışmaların belli bir plan ve koordinasyon içinde yapılması. Zayıf Yönler 1. Bölgenin büyüklüğü dikkate alındığında, kurumumuzda yeterli sayıda personelin görev yapmaması. 2. Kurumun fiziksel yapısı ve donanımının yeterli düzeyde olmaması 3. Kurumun Özel Eğitim Kapsamında çok fazla sayıda birey ve veliye hizmet vermesinin, diğer hizmetleri kısıtlaması. 4. Okulöncesi eğitim kurumlarına dönük önleyici projelerin öncelikli olarak ele alınmaması. Fırsatlar 1. Kaynak kişi ve kurumlara rahat ulaşılabilme. 2. Kurumun hizmet alanını oluşturan çevrenin, etkileşime ve iletişime açık bir görüntü sergilemesi 3. Kurumun ilçedeki resmi/özel okul, kurum ve kuruluşlar tarafından kabul görmesi. Tehditler 1. Kurumumuzun daha çok özürlülere ve psikolojik desteğe ihtiyacı olan çocuklara hizmet veren bir kurum olarak tanınması. 2. Önleyici ve koruyucu rehberlik hizmetlerinin halk tarafından çok iyi bilinmemesi. 3. Kurumumuzun ulaşmayı hedeflediği ve aynı zamanda amaçlarından biri olan herkese hizmet götürebilme ilkesinin uygulanmasını zorlaştırması. 4. Bölgemizdeki bazı okullarda rehber öğretmen/ psikolojik danışmanın bulunmaması
3.4. SORUN ALANLARI Fiziki Alt Yapı ve Donanım Merkezimizin mevcut hizmet binası yapılan çalışmalar için oda sayısı yönünden yetersizdir. Müşterek binada hizmet verildiğinden kalıcı düzenlemeler yapılamamaktadır. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Rehberlik alanı öğretmen ihtiyacı olduğundan dolayı rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yapılamamaktadır.bu durumdan dolayı kurum içi ve dışı Rehberlik hizmetleri yürütülememektedir. Öğretmen Kadro Sayısı ve Devamlılık Merkez Müdürlüğümüzde bir kadrolu özel eğitimi öğretmeni bulunduğundan dolayı öncelikli olarak özel eğitim alanı öğretmenine ve rehberlik alanı öğretmenine ihtiyaç vardır.ihtiyaç duyulan öğretmenler olmadığından kurum dışı çalışmalar planlanamamaktadır.
3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM
2.1. MİSYON Hizmet bölgesindeki halka, öğretmenlere, öğrencilere ve ailelere, bilimsellik temel alınarak gelişmeleri ve değişmeleri sürekli takip etmek nitelikli psikolojik danışma ve rehberlik hizmeti vermek, hizmetlere ulaşılmayı kolaylaştırmak, hizmetleri nitelik ve nicelik yönünden kaliteli hale gelmesini hedefleyerek bu yönüyle öncü bir kurum olmak. Hizmetleri kolektif bir anlayışla yürütmektir. 2.2. VİZYON Merkez olarak hizmetlerimizle, hizmet bölgesindeki öğrenci ve bireylerin gelişimini olumsuz etkileyen faktörleri önleyici ve bireylerin kendini tanıması, gerçekleştirmesine yönelik çalışmalar ortaya koymak hizmet alanıyla ilgili yaptığı çalışmalarla meslek alanına katkı yaparak, yeni ihtiyaçlar oluşturmak, diğer kurumlara yapacağı çalışmalarla yön göstermek, personel ve diğer kurumlarla eşgüdümlü ve eş zamanlı çalışmalarda bulunmak ve kolektif anlayışı yaymak, koruyucu ruh sağlığı ve psikolojik yardım hizmetleri anlayışını yerleştirmek ve yararlanmayı en üst düzeyde yaygınlaştırmaktır 2.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER Sürekli öğrenme, gelişmeyi planlı olarak yaşarız Hizmetlerin niteliğini arttırmayı her zaman isteriz Hizmetleri daha geniş bir kitleye ulaştırmayı isteriz Sürekli öncü bir kurum olmaya çalışırız, yeni yaklaşımlar, farklı bilgiler ortaya koymaya çalışırız. Psikolojik danışma ve Rehberlik hizmetlerini doğru biçimde anlatarak yaygınlaştırmak isteriz Çalışmaların etkili olması için çalışanlara iletişiminin ve takım anlayışının gerekli olduğuna inanırız. Bilimsel verilerin yol göstericiliğini temel kriter alırız. Hizmet alanların öncelikli olduğunu yaklaşım olarak ortaya koyarız
1. TEMA REHBERLİK Stratejik Amaç 1. PDR servisi olan okullarımızda görev yapan psikolojik danışmanlarla etkili ve verimli hizmet sunmak Stratejik Hedef 1.1: 2015-2019 yılları arasında 1. ve 2. Dönem başlarında Psikolojik danışmanlarla etkili iletişim ve mesleki yardımlaşmayı sağlamak, bilgileri güncel tutmak için toplantılar yapmak. Stratejik Hedef 1.2: Rehber öğretmeni olmayan okulların ihtiyaçlarını belirlemek için okul ziyaretleri yapmak. Stratejik Hedef 1.3: Rehberlik Faaliyetleri Yıl Sonu Çalışma Raporlarını Düzenlemek. Stratejik Hedef 1.1: 2015-2019 yılları arasında 1. ve 2. Dönem başlarında Psikolojik danışmanlarla etkili iletişim ve mesleki yardımlaşmayı sağlamak, bilgileri güncel tutmak için toplantılar yapmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 1.1.1. 1.Dönem yapılan toplantı sayısı 3 - - 1 1 2 2 3 SP Dönemi Hedefi PG 1.1.2. 2.Dönem yapılan toplantı sayısı - - 1 1 2 2 3 3 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam
Stratejik Hedef 1.2: Rehber öğretmeni olmayan okulların ihtiyaçlarını belirlemek için okul ziyaretleri yapmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 2 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 1.2.1. Anaokulu Ziyaretleri 3 - - - - 1 2 3 SP Dönemi Hedefi PG 1.2.2. İlkokul ve Ortaokul Ziyaretleri - - - - 1 2 3 3 PG 1.2.3 Ortaöğretim Ziyaretleri - - - - 1 2 3 3 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam
Stratejik Hedef 1.3: Rehberlik Faaliyetleri Yıl Sonu Çalışma Raporlarını Düzenlemek. Okullardan gelen Rehberlik Planlarını ilçe Rehberlik Planı halinde birleştirmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 3 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 1.3.1 Katılan Rehber Öğretmen Sayısı 9 - - 4 5 6 7 8 SP Dönemi Hedefi PG 1.3.2 Yapılan Çalışma Sayısı - - 1 1 1 1 1 1 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam
TEMA:ÖZEL EĞİTİM Stratejik Amaç 1:Engelli bireylere ve ailelerine yönelik bilgilendirme,değerlendirme ve yönlendirme desteği vermek. Stratejik Hedef 1.1:Bireye uygun güncel ölçme araçlarıyla değerlendirme ve yönlendirme yapmak. Stratejik Hedef 1.2:Eğitim Öğretim Yılı İçerisinde Okullardaki Kaynaştırma Öğrencilerine Ziyaretler Yapmak Stratejik Hedef 1.1:Bireye uygun güncel ölçme araçlarıyla değerlendirme ve yönlendirme yapmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 1.1.1. Kullanılan Ölçme Aracı Sayısı 1 1 2 3 4 5 5 5 PG 1.1.2. Uygun eğitim Ortamına Yönlendirilen Öğrenci Sayısı 70 70 70 100 120 130 140 150 SP Dönemi Hedefi FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam
Stratejik Hedef 1.2:Eğitim Öğretim Yılı İçerisinde Okullardaki Kaynaştırma Öğrencilerine Ziyaretler Yapmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 1.2.1. Ziyaret Edilen Okul Sayısı - 20 20 30 40 50 60 70 SP Dönemi Hedefi FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam
2015 YILI EYLEM PLANIAmaç No BÜTÇE OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 2016 2017 2018 2019 REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK EYLEM PLANI STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMAN S GÖSTERGEL ERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR KAYN AKLA R ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) 1-PDR servisi olan okullarımızda görev yapan psikolojik danışmanlarla etkili ve verimli hizmet sunmak. 2- Engelli bireylere ve ailelerine yönelik bilgilendirme,değerlendirm e ve yönlendirme desteği vermek. 1-2015-2019 yılları arasında 1. ve 2. Dönem başlarında Psikolojik etkili iletişim yardımlaşmayı danışmanlarla ve mesleki sağlamak, bilgileri güncel tutmak için toplantılar yapmak. 2- Rehber öğretmeni olmayan okulların ihtiyaçlarını belirlemek için okul ziyaretleri yapmak. 3- Rehberlik Faaliyetleri Yıl Sonu Çalışma Raporlarını Düzenlemek. 1- Bireye uygun güncel ölçme araçlarıyla değerlendirme ve yönlendirme yapmak, 2- Eğitim Öğretim Yılı İçerisinde Okullardaki Kaynaştırma Öğrencilerine Ziyaretler Yapmak 1.Dönem yapılan toplantı sayısı 2.Dönem yapılan toplantı sayısı Anaokulu Ziyaretleri İlkokulve Ortaokul Ziyaretleri Ortaöğretim Ziyaretleri Katılan Rehber Öğretmen Sayısı Yapılan Çalışma Sayısı Kullanılan Ölçme Aracı Sayısı Uygun eğitim Ortamına Yönlendirilen Öğrenci Sayısı RAM PERSONELİ RAM PERSONELİ RAM PERSONELİ RAM PERSONELİ YOK X X X X X X X X X X X X YOK X X X X X X X X X X X X YOK X X X X X X X X X X X X YOK X X X X X X X X X X X X
ÖZEL EĞİTİM REHBERLİK TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER 1- PDR servisi olan okullarımızda görev yapan psikolojik danışmanlarla etkili ve verimli hizmet sunmak. 1-2015-2019 yılları arasında 1. ve 2. Dönem başlarında Psikolojik danışmanlarla etkili iletişim ve mesleki yardımlaşmayı sağlamak, bilgileri güncel tutmak için toplantılar yapmak. 2- Rehber öğretmeni olmayan okulların ihtiyaçlarını belirlemek için okul ziyaretleri yapmak. 3- Rehberlik Faaliyetleri Yıl Sonu Çalışma Raporlarını Düzenlemek. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER 1- Engelli bireylere ve ailelerine yönelik bilgilendirme,değerlendirme ve yönlendirme desteği vermek. 1- Bireye uygun güncel ölçme araçlarıyla değerlendirme ve yönlendirme yapmak. 2- Eğitim Öğretim Yılı İçerisinde Okullardaki Kaynaştırma Öğrencilerine Ziyaretler Yapmak
ÖZEL EĞTİM REHBERLİK STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 - Stratejik Hedef 1.1 - Stratejik Hedef 1.2 - Stratejik Hedef 1.3 - STRATEJİK AMAÇ 1 - Stratejik Hedef 1.1 - Stratejik Hedef 1.2 - TOPLAM MALİYET -.
4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME
4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul/kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz/kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır.
REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim /Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler ONAY
REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET/PROJE GERÇEKLEŞTİRİLEN VERİ TOPLAMA ANALİZ YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLU YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLUSU
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ SIRA NO STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Ramazan ÇIRAKOĞLU KURUM MÜDÜRÜ 2 Hakan TOPALLI MÜDÜR YARDIMCISI 3 Ali İhsan İNCESU ÖĞRETMEN