BAŞVURU FORMU ÖRNEK DÖKÜMAN

BAŞVURU FORMU ÖRNEK DÖKÜMAN YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ TEKNOPARK A.Ş

YTÜ TEKNOPARK BİLGİ FORMU Bu formu, YTÜ- TEKNOPARK bünyesinde oluşturmayı düşündüğünüz birim için doldurunuz. Bu formda verdiğiniz bilgilerin mevcut verileriniz paralelinde niyet, tahmin veya beklenti niteliğinde olduğu kabul edilecektir. I. YTÜ- TEKNOPARK ta neden yer almak istiyorsunuz? (Önem sırasına göre ilk üç tercihinizi 1-3 arası numaralandırmak suretiyle belirtiniz.) 4691 sayılı Kanun ile sağlanan teşvik ve istisnalar Üniversite ile işbirliği yapma olanağı ve isteği Altyapı ve üstyapı olanakları Sağlanan diğer olanaklar (kütüphane, sosyal tesisler vb.) Konumun sağladığı avantajlar (ulaşım kolaylığı, vb.) Çevresel faktörler Diğer (lütfen açıklayınız) II. Ne kadarlık bir alana ihtiyacınız var? En Az (m²) En çok (m²) III. YTÜ- TEKNOPARK biriminizde kaç kişi çalıştırmayı planlıyorsunuz? Toplam Personel Sayısı ARGE Personeli Sayısı IV. Ne kadar bir süre ile yer almayı planlıyorsunuz? En Az (yıl) En çok (yıl) V. Kullanmayı düşündüğünüz makine ve ekipman nelerdir? Adı Niteliği/İşlevi Özellikleri Kullanılacak Proje 2

VI. İhtiyaç duyacağınız hizmetlerin nitelikleri nelerdir? (internet altyapısı, iletişim altyapısı, enerji ihtiyacı...v.s.) Hizmetin adı Nitelikleri Kullanılacak Proje VII. YTÜ- TEKNOPARK projelerinizde yer alacak ARGE personelinizin niteliği nelerdir? Personel Niteliği Sayısı Toplam Çalışma Süresi (Ay) Kurum Çalışma Süresi (Ay) Doktoralı Personel Yüksek Öğrenimli Teknik Personel Yüksek Öğrenimli Diğer Personel Teknisyen İdari ve Destek Personeli Diğer (lütfen belirtiniz) VIII. YTÜ- TEKNOPARK ta yer alacak ARGE personeliniz dışındaki personelinizin niteliği nelerdir? (Yeni personel alacaksanız isim vermeden diğer özelliklerini belirtiniz.) Adı Soyadı Mesleği Görevi Eğitimi IX. Üniversite ile işbirliği yapabileceğiniz ilk 3 birimi (bölüm, araştırma merkezi, laboratuvar vs.) öncelik sırasıyla işbirliğinin niteliğini de belirterek açıklayınız. Üniversite ile işbirliği yapılacak birim(bölüm, araştırma merkezi, laboratuvar vs.) İşbirliğinin niteliğini 1 2 3 3

X. Başta yukarıda belirttiğiniz bölümler olmak üzere bugüne kadar üniversiteler ile işbirliği (ortak proje teklifi verme, danışmanlık alma, laboratuvar olanaklarından yararlanma) yaptınız mı? Lütfen açıklayınız. XI. Yukarıdaki bölümler başta olmak üzere üniversiteler ile olası işbirliği alanlarını önem sırasına göre açıklayarak sıralayınız. Danışmanlık Mevcut projenize destek Yeni proje geliştirme Yarı zamanlı insan kaynağı Laboratuar kullanımı Diğer (lütfen açıklayınız) 4

1. KURULUŞ BİLGİLERİ Kuruluşun Vergi Dairesi ve Sicil Numarası Kuruluş Yılı (Ticaret Sicil Gazetesi Yayım Tarihi ve Numarası) Mevcut Sermaye Tutarı Kuruluşun Ortakları Kuruluşa Ortak Olan Kuruluşlar (Tüzel Kişilik) ve Ortaklık Payları Kuruluşun Ortak Olduğu Kuruluşlar (Tüzel Kişilik) ve Ortaklık Payları YTÜ TEKNOPARK AR- GE PROJE BİLGİLERİ 1.1 Kuruluş Personel Dağılımı Birimi Doktora Yüksek Lisans Lisans Teknik / Meslek Lise Diğer Toplam Üretim Ar- Ge Diğer TOPLAM 1.2 Kuruluşun Geçmiş Ar- Ge Proje Tecrübeleri Firmanın Ulusal / Uluslararası Fonlarca Desteklenen Projeleri: Firmanın Diğer Ar- Ge Projeleri: Firmanın Özgün Ürün Örnekleri: 5

2. PROJENİN ENDÜSTRİYEL AR- GE İÇERİĞİ, TEKNOLOJİ DÜZEYİ VE YENİLİKÇİ YÖNÜ 2.1 PROJE HAKKINDA ÖZET BİLGİLER Proje Adı: Projenizin adı; proje neticesinde elde edilmesi hedeflenen Yazılım / Sistem / Uygulamanın sahip olacağı yenilikçi ve teknolojik yönlere atıfta bulunacak nitelikte olmalıdır. Proje Özeti: Bu kısımda sunulması beklenen bilgiler şunlardır: - - - - Proje neticesinde geliştirilmesi hedeflenen çıktının ne olduğu ve bu çıktının geliştirilmesi süresince bilhassa hangi alanlarda Ar- Ge çalışmalarının yapılacağı. Projeye neden ihtiyaç duyulduğuna dair gerekçeler. Projenin muadil sistem ve teknolojilerden farkları. Proje çıktısına ilişkin ekonomik kazanım ön görüleri. Anahtar Kelimeler: Proje çıktınızı tanımlayabileceğini düşündüğünüz en az 4 (dört) adet anahtar kelimeyi sunmanız beklenmektedir. 2.2 AMACI, UYGULANACAK YÖNTEMLER VE AR- GE AŞAMALARI 6

1- Projenin amacını açıklayınız. Bu kısımda; Yıldız Teknopark bünyesinde gerçekleştireceğiniz Ar- Ge faaliyetlerinin ortaya çıkma gerekçelerini, proje neticesinde elde edilmesi amaçlanan Yazılım / Uygulama / Sistemin temel kullanım amacının ne olduğunu, bu yazılımlara neden gereksinim duyulduğunu ve hali hazırda yerel / ulusal / küresel bazda bu yazılımları kullanan kişi ve kurumların bu ürünlerden tam olarak neler beklediğini açıklamanız gerekmektedir. Yıldız Teknopark bünyesindeki işletmelerin, sektör için gereksinim duyulan ve yüksek katma değer yaratma potansiyeli olan Ar- Ge projeleri gerçekleştirmeleri beklenmektedir. Bu amaçla, proje neticesinde elde edilmesi beklenen çıktı(ların), başta ülkemiz olmak üzere sektör ve toplum için önemli ve gerekli olduğuna dair detay ve kanıtları sunmanız beklenmektedir. 2- Proje çıktılarını tanımlayıp, hedeflediğiniz başarı ölçütlerini belirtiniz. Bu kısımda; Yıldız Teknopark bünyesinde geliştirilmeyi hedeflediğiniz Yazılımın / Uygulamanın / Sistemin yapısı, çalışma mekanizması, sahip olacağı yazılım bileşenleri, algoritmaları, ara yüzleri, motorları, veritabanı, farklı bilgi işlem ortamları ile haberleşebilirliği, kullanıcılara getireceği kullanım kolaylıkları modülleri, hesaplama fonksiyonları gibi mümkün olduğunca proje çıktımızı tanıtan detaylı ve teknik ifadeler içeren bilgiler vermeniz gerekmektedir. Ek olarak Yazılımın / Uygulamanın / Sistemin geliştirilebilirliği, proje çıktınızın dışında hangi sektörlerde kullanılabileceği, sektörde kullanılan yerli ve ithal Ürün rakip/muadil sistemlerin sahip olduğu yazılımsal ya da sistematik özellikler itibariyle yazılım ve sistem geliştirme ve/veya kullanımları sürecinde tüketiciye yansıyan dezavantaj ve handikapların, proje çıktınız ile nasıl ortadan kaldırılacağını, sektörlerin hangi ihtiyaçlarına proje çıktınız ile ne şekilde yanıt verileceğine dair detaylı bilgileri sunmanız beklenmektedir. 3- Proje Ar- Ge faaliyetlerinde uygulanacak yöntem, teknik ve kullanılacak araçları planladığınız iş akışı kapsamında anlatınız. Bu kısımda, projenizin fikir aşamasından sahada test edilebilir hale getirilmesi sürecinde uygulayacağınız tüm faaliyetler hakkında bilgi vermeniz beklenmektedir. Yıldız Teknopark bünyesinde gerçekleştireceğiniz Ar- Ge faaliyetleri kapsamında uygulanabilecek; Literatür araştırmaları, sektör incelemeleri, mevcut durumda sektörde kullanılan yerli ve yabancı rakip/muadil sistemlerine yönelik incelemeler ve bu sistemlere yönelik performans / çalışma testleri, yazılım kriterlerinin belirlenmesi, yazılım mimarisinin oluşturulması, modül ve algoritma tasarımları, haberleşme ve kullanıcı arayüz tasarımları (varsa) modül kodlamaları, yazılım ön prototipinin oluşturulması, saha performans testleri gibi tüm süreçleri başlıklara ayırıp her bir başlıkta neler yapacağınızı ve bu süreçlerde özellikle dikkat etmeniz gerekecek, sizi zorlayacağını düşündüğünüz, mutlaka aşmanız gereken dar boğazları, teknik kıstaslara, standart değerler gibi parametre ve tasarım kriterlerini de açıklamanız gerekmektedir. Ar- Ge faaliyetlerinize ilişkin alt faaliyetlerin ve iş paketi sürelerinin belirlenmesi amacıyla 6. Bölümde yer alan İş Planı Çubuk Zaman Grafiği başlıklı tabloyu doldurunuz. 4- Önerdiğiniz projede yer alan Ar- Ge aşamalarının aşağıdakilerden hangilerini kapsadığını belirtiniz. Kavram Geliştirme, Teknolojik/Teknik ve Ekonomik Yapılabilirlik Etüdü, Geliştirilen Kavramdan Tasarıma Geçiş Sürecinde Yer Alan Laboratuvar Çalışmaları v.b. Çalışmalar, Tasarım, Tasarım Geliştirme ve Doğrulama Çalışmaları, Prototip Üretimi, Pilot Tesisin Kurulması, Deneme Üretimi ve Tip Testlerinin Yapılması, Satış Sonrasında Ürün Tasarımından Kaynaklanan Sorunların Çözümü Faaliyetleri (Birden fazla seçim yapabilirsiniz) 7

3. YENİLİKÇİ ve ÖZGÜN YÖNLERİ 3.1 Proje kapsamında geliştirilmesi hedeflenen ürüne ilişkin; Ulusal ve uluslararası bazdaki teknolojik birikime etkisini, Yenilikçi yönleri, sağlayacağı avantajlar ve kazanımları ile Firmanın mevcut üretim süreçlerine yapacağı etkileri açıklayınız. Bu kısımda; proje kapsamındaki Ar- Ge faaliyetleri neticesinde elde etmeyi hedeflediğiniz Yazılım / Uygulama / Sistem ile hali hazırda var olan teknolojiler arasındaki teknolojik farkları ve proje çıktınızın sahip olacağı yenilikçi unsurları detaylandırmanız gerekmektedir. Sektörde proje çıktınıza rakip / muadil olarak kullanılan yerli ve yabancı sistemlerden farklı olarak proje çıktınız ne tür özelliklere sahip olacaktır? Proje çıktınızı, sektördeki rakiplerinden ayıracak en önemli noktalar neler olacaktır? Ülkemiz ve dünya üzerinde proje çıktınıza rakip / muadil olarak kullanılan yazılım, sistem ve teknolojiler nelerdir? Yerli ve yabancı firmalarda geliştirilmiş ve sektörde farklı oranlarda da olsa pazar payı edinmiş olan ürün, sistem ve teknolojiler hakkında mümkün olduğunca detaylı bilgi vermeniz beklenmektedir. Yerli ve yabancı teknolojileri birbirleriyle karşılaştırmak suretiyle sahip oldukları teknik, ekonomik ve sistematik avantajları, dezavantajları, mutlaka geliştirilmesi gereken yönleri, sektörün ihtiyacına karşılık veremeyen yönleri gibi proje kapsamında geliştirmeyi amaçladığınız sisteme, mevcut teknolojileri göz önüne aldığımızda gerçekten ihtiyaç olduğunu gösterecek bilgi ve verileri sunmanız istenmektedir. 3.2 Projede yer alan ve yukarıda vurgulanan yenilik faaliyetlerinde firmanın özgün katkılarını açıklayınız. Bu kısımda; proje kapsamında gerçekleştirilecek Ar- Ge faaliyetlerine sağlayacağınız katkıların neler olacağını açıklamanız gerekmektedir. Bu bilgileri sunarken; sektörel birikiminiz, yazılım geliştirme yetenek ve tecrübeniz, akademik geçmişiniz gibi sizi ve ekibinizi ön plana çıkaracak bilgileri paylaşmanız beklenmektedir. 4. PROJE YÖNETİMİ VE ORGANİZASYONU 4.1 Proje yönetimi hakkında açıklama yaparak proje organizasyon şemasını proje dosyasına ekleyiniz. Projenin hedeflenen performans değerleri ve başarı kriterlerine uygun olarak gerçekleştirilmesi amacıyla; proje ekibinizde yer alacak personeller ile Akademik, Teknik ve İdari Danışmanlar gibi kurum içi ve dışı paydaşları ve bu paydaşlar arasında kurulacak işbirliği ve uygulanacak proje yönetim metodolojisine ilişkin detayları sunmanız beklenmektedir. 8

4.2 Kuruluşunuz Ar- Ge Olanaklarını Açıklayınız. Ar- Ge personeli, laboratuvar, test ortamları, alet- teçhizat, yazılım araçları, kütüphane gibi Ar- Ge altyapısı, Hali hazırda sahip olduğunuz ve Yıldız Teknopark bünyesindeki Ar- Ge faaliyetleri kapsamında kullanılması öngörülen tüm fiziki ve teknolojik altyapı olanaklarınızı detaylandırmanız gerekmektedir. Yeni ürün geliştirme ve tasarım yeteneği, Firmanızın, daha önce gerçekleştirdiği çalışmalar dahilinde, proje konunuza yakın olabilecek geliştirdiğiniz ürün/sistemleri (varsa) örneklendirmeniz beklenmektedir. Kuruluşun geçmişte yaptığı Ar- Ge çalışmalarına dayanan deneyim ve bilgi birikimi, Proje ekibinizde yer alacak personeller ile kurumsal ölçekte sahip olduğunuz bilgi birikimi ile teknoloji geliştirme kapasitenize ilişkin bilgiler sunmanız beklenmektedir. Gerçekleştirilen çalışmalara ilişkin dokümantasyon sistematiği, Daha önce gerçekleştirdiğiniz faaliyetler neticesinde elde ettiğiniz / ortaya çıkan materyalleri/dökümantasyonları nasıl yönettiğiniz konusunda bilgi vermeniz beklenmektedir. Üniversiteler ve araştırma kuruluşlarıyla danışmanlık, hizmet alımı, ortak çalışmalar gibi tanımlı ve sürekli ilişkiler, Geçmişte veya Hali Hazırda birlikte çalışmalar gerçekleştirdiğiniz dış paydaşlar hakkında bilgi vermeniz beklenmektedir. Uzun vadeli teknolojik hedefler Proje sonrasındaki süreçte, gerek bu proje gerek diğer projeleriniz özelinde ileri Ar- Ge hedeflerinizi belirtmeniz gerekmektedir. 4.3 Projede Yer Alacak Personellerinize İlişkin Bilgiler Proje kapsamında istihdam edilecek personelleriniz için Yeni Personel yazmanız gerekmektedir. Adı Soyadı TC Kimlik No Ünvanı Görevi En Son Mezun Olduğu Okul 9

5. EKONOMİK ÖNGÖRÜLER Projenin sağlayacağı katma değer, proje çıktısının firma verimliliği ve rekabet gücüne katkılarını belirtiniz. Bu kısımda; proje neticesinde elde edilecek proje çıktısının ticarileşebilme potansiyeline ilişkin ön görülerinizi, proje çıktısının ticarileştirilmesi süresince uygulayacağınız stratejiler ile orta ve uzun vadedeki ekonomik kazanım beklentilerinizi açıklamanız beklenmektedir. 10