Hibe Programları ve Hibe Başvurusunun Yapılması
İÇERİK I. HİBE PROGRAMI VE PROJELERİN HAZIRLANMASI II. III. IV. BAŞVURU DOSYASININ HAZIRLANMASI VE TESLİM EDİLMESİ BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI VE UYGULAMA
I. HİBE PROGRAMI VE PROJELERİN HAZIRLANMASI Ticari olmayan hibe sözleşmeleri ya AB nin hedeflerinden birinin hayata geçirilmesi, ya da bir faaliyetin uygulamaya konulması veya bir kurumun işlemesinin sağlanması için yapılır.
Hibe çeşitleri AB Politikaları hedeflerine ulaşılması için öngörülen hibeler Yapısal Fonlar altındaki hibeler- üye ülkeler Ekonomik ve Sosyal Uyum için hibeler-aday ülkeler
Hibe Projeleri Sözleşme makamı tarafından şartnameye uygun olarak yararlanıcı tarafından hazırlanır. Faydalanıcının normal faaliyetlerine uygun olmalıdır (Misyonuna uygun) Yararlanıcı Projenin uygulanmasından sorumlu olmalıdır Hibe yararlanıcısı proje sonuçlarının sahibidir
Eş Finansman Yararlanıcı eş finansman sağlamak zorundadır. Eş finansman program özelliklerine ve uygulama yerine göre değişiklik gösterir. Yerel Kalkınma Girişimleri için % 10 KOBİ Projeleri için % 50
Uyulması Gereken Kurallar Program hedefi ticari olamaz Programlama-açık hedefler /yıllık programlar Şeffaflık- azami duyuru Eşit muamele/tarafsızlık Başkaları için kaynak olamaz
1. Başvuru Dosyasının Hazırlanması Başvuru formu, ekler ve gerekli elektronik kopyalar 1 asıl ve yeteri kadar kopya Kapalı ve mühürlü zarf NOT TO BE OPENED BEFORE THE OPENING SESSION AÇILIŞ TOPLANTISINDAN ÖNCE AÇMAYINIZ
2. Başvuru Dosyasının Teslim Edilmesi Son teslim tarihinden önce, posta, kurye veya elden teslim Adres: Merkezi Finans ve İhale Birimi (Sayın.. Dikkatine )
III. Başvuruların değerlendirilmesi Değerlendirme Komitesi Açılış oturumu Referans numarası Alındı belgesi Yazılı bildirim
1. Hibe Başvuruların değerlendirilmesi a) İdari uygunluk b) Başvuru sahiplerinin, ortaklarının ve projelerin uygunluğu Uygunluk kriterlerini taşımayan projeler değerlendirme dışı bırakılır
1. Hibe Başvuruların değerlendirilmesi c) Tekliflerin kalitesinin değerlendirilmesi ve mali değerlendirme 1. Seçim kriterleri İstikrarlı ve yeterli kaynaklar Profesyonel yetkinlik ve vasıflar
1. Hibe Başvuruların değerlendirilmesi 2. Hibe verme kriterleri Projenin ilgisi, çağrı hedefleriyle uyum, kalite, beklenen etki, sürdürülebilirlik, maliyet etkinliği İki bağımsız değerlendirici Proje puanının hesaplanması
2. Başarılı tekliflerin seçilmesi Değerlendirme Komitesinin başarılı teklifler arasından hibe verilecek projeleri seçmesi Yazılı bildirim
2. Başarılı tekliflerin seçilmesi Başarısız projeler: Geç başvuru Eksik başvuru, idari koşullar uygun değil Başvuru sahibi, ortaklar veya iştirakçiler uygun değil Proje uygun değil Teklif ilgili değil veya başvuru sahibinin kapasitesi yetersiz Teklif teknik ve mali olarak yetersiz
IV. Sözleşmenin İmzalanması ve Uygulama 1. Sözleşmenin imzalanması 2. Sözleşme değişiklikleri 3. Sözleşmenin feshi 4. Ön finansman 5. İzleme ve raporlama 6. Projenin tamamlanması
Sözleşmenin içeriği Özel Şartlar Ek I Projenin Tanıtımı Ek II Genel Şartlar Ek III Projenin Bütçesi Ek IV İhale etme prosedürleri Ek V Standart ödeme talebi ve Mali Bildirim Belgesi
Özel Şartlar Hibe faydalanıcısı isim, adres Proje başlığı Sözleşme süresi Sözleşme toplam miktarı ve talep edilen tutar Ödeme planı Raporlama
3.3 Sözleşmenin imzalanması Standart sözleşme (İngilizce çeviri) Nihai hibe tutarı Sözleşme ve bütçe değişiklikleri Raporlama, ödeme bilgileri Proje hesapları, denetim, tanıtım ve uygulama sözleşmeleri Tarafların hak ve yükümlülükleri
Sözleşme değişiklikleri Değişiklik Türleri Küçük değişiklikler Yararlanıcı değişikliği MFİB e bildirerek yapabilir Büyük değişiklikler Yararlanıcı Kontrata ek olarak gerekli belgelerin karşılıklı imzalanmasının ardından değişiklik yapılabilir
Küçük Değişiklikler Proje aktivitelerinde ve zamanlamasında küçük değişiklikler Aynı bütçe kalemi altında bütçenin yeniden tahsisi %15 i geçmiyecek şekilde bütçe kalemleri arasında transfer Adres değişikliği Banka hesabı değişikliği (MFİB karşı çıkabilir) Mali Müşavir değişikliği (MFİB karşı çıkabilir) Uzman(lar) değişikliği
Büyük değişiklikler Projede belirgin değişiklikler %15 i geçen bütçe kalemleri arasında değişiklik Yeni bütçe başlığı koyma Kontrat uzatma Yeni ortaklar Faydalanıcının tüzel kişiliğinin değişmesi
Değişiklik yapılmasına izin verilmeyen konular Proje amacının değişmesi (hedefler, bölge, hedef gruplar) Hibe miktarının artırılması Eş finansman oranının artırılması Mali işbirliği anlaşması süresinin sona ermesinden sonraki uzatma talepleri
Sözleşmenin Feshi Sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmeme İflas etme Rüşvet veya yolsuzluk Sözleşmede değişikliğe gidilmeden tüzel kişilik değişikliği Sözleşme makamının bilgisi dışında paranın üçüncü kişilere devredilmesi Çıkar çatışması Yararlanıcının Hesaplar, teknik ve mali kontrollerdeki sorumluluğunu yerine getirmemesi Yararlanıcının eksik veya yanlış bildirimde bulunması ve gönderdiği raporların gerçeği yansıtmaması
3.4 Ön finansman Süre < 12 ay, bütçe < 100 000 euro ise % 80 ön finansman Özel banka hesabı Nihai rapor onayından sonra son bakiye ödemesi ve hesapların kapatılması
5. İzleme ve raporlama Raporlama Ara değerlendirme raporu Nihai rapor Yerinden izleme
6. Projenin Tamamlanması Nihai Rapor Hesapların kapatılması