NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 11 ŞUBAT 2013-31 ARALIK 2014 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU İlk olarak 2008 yılında Uzaktan Eğitim Birimi olarak kurulan merkezimiz, 2013 yılından itibaren aktif olarak faaliyetlerine başlamıştır. Merkezin kuruluşu, yönetmelik ve yönergesinin hazırlanması, mekan, yazılım, donanım, personel ve içerik tasarımı yönünden gelişmesi için yaklaşık 2 yıl boyunca bir çok faaliyet gerçekleştirilmiştir. 11 Şubat 2013-31 Aralık 2014 tarihleri arasında aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilmiştir. 1) İDARİ FAALİYETLER a. Hazırlık Faaliyetleri Başta Uzaktan Eğitim Birimi olarak faaliyetlere başlanmıştır. Merkez kuruluşu ile ilgili olarak, bu konuda tecrübesi olan üniversitelere çalışma ziyaretleri yapılmıştır. Trakya Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi Müdürü ziyaret edilmiştir. Yine uzaktan öğretim konusunda Türkiye nin en deneyimli üniversitelerinden biri olan Sakarya Üniversitesi ne Doç.Dr.M.Selim SELVİ, Doç.Dr. Oğuz KAYMAKÇI, Yrd.Doç.Dr. Hakan CAVLAK, Yrd.Doç.Dr. M.Fatih BARIŞ ve Öğr.Gör. Ersoy MEVSİM den oluşan bir grup çalışma ziyareti gerçekleştirmiştir. Çalışma ziyaretlerinden ve yapılan araştırmalardan sonra gerekli resmi prosedür tamamlanıp, altyapı, donanım ve yazılım eksikleri giderilerek merkez kurulması hazırlık çalışmaları tamamlanmıştır. b. Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin (Uzem) Kuruluşu UZEM yönetmeliği hazırlanarak üniversitemizin Eğitim Öğretim Komisyonu ve Mevzuat Komisyonuna sunulmuştur. Bu komisyonlarda yapılan değişikliklerden sonra Senatoda da onaylanan Namık Kemal Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (NKUZEM) Yönetmeliği 12.09.2013 tarihli 28763 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Uygulamada karşılaşılan sorunları aşmak üzere Namık Kemal Üniversitesi Uzaktan Eğitim Yönergesi hazırlanarak Eğitim Öğretim ve Mevzuat komisyonlarının onayından sonra Senato onayına sunulmuştur. 2013 yılı Kasım ayından itibaren üniversitemizin uzaktan eğitim yönergesi de hazır hale gelmiştir. c. Merkez İdari Yapısının Oluşturulması NKUZEM yönetmeliğinin Resmi Gazete yayımlanmasından sonra Yrd.Doç.Dr. M. Fatih BARIŞ rektörlüğümüzce NKUZEM müdürü olarak 3 yıl süre ile görevlendirilmiştir. Öğr.Gör. Ersoy MEVSİM rektörlüğümüzce NKUZEM müdür yardımcısı olarak 3 yıl süre ile görevlendirilmiştir. Yine rektörlüğümüzce Prof.Dr. Hasan ERDOĞAN, Doç.Dr. M.Selim SELVİ, Doç.Dr. C.Burak ŞİŞMAN, Yrd.Doç.Dr. Cafer ULU ve Yrd.Doç.Dr. M. Fatih BARIŞ NKUZEM yönetim kurulunda görevlendirilmiştir. 2) ALTYAPI FAALİYETLERİ a. Donanım Altyapısı Uzaktan öğretim için kullanılacak gerekli donanım Bilgi İşlem Dairesi ile işbirliği yapılarak sağlanmıştır. 1 adet Öğrenim Yönetim Sistemi (ÖYS) için, 2 adet Sanal Sınıf için olmak üzere toplam 3 adet WMvare sanal sunucu hazırlanmıştır.
Çalışanların kullanımı için 2 adet dizüstü bilgisayar, 2 adet masaüstü bilgisayar temin edilmiştir. Canlı ders takibi için gerekli kulaklık ve mikrofonlar temin edilmiştir. Video derslerin çekimi için bir adet kamera ve ekipmanı temin edilmiştir. b. Yazılım Altyapısı Uzaktan öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ana platform olan Öğrenim Yönetim Sistemi (ÖYS) olarak Akademik LMS yazılımı, temin edilmiştir. Temin edilen ÖYS nin destek ve bakım sözleşmesi her yıl başında yenilenmiştir. Canlı derslerin yapılabilmesi için Sanal Sınıf yazılımı olan PERCULUS yazılımı temin edilmiştir. İçerik tasarımı için Articulate Story Line programı temin edilmiştir. c. Mekan Altyapısı NKUZEM faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere ilk olarak merkezi derslikler binasında bir oda tahsis edilmiştir. Artan personel ve iş yükü üzerine Rektörlük binasının altıncı katında faaliyetlere devam edilmiştir. Ardından Merkezi derslikler binasında bir sınıf tahsis edilmiştir. Son olarak yine merkezi derslikler binasında eski Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nda faaliyetler sürdürülmektedir. Video derslerin çekimi için ayrı bir oda tahsis edilmiş, 2014 yılı Kasım ayında odanın ses yalıtımı gerçekleştirilmiştir. 3) EĞİTİM FAALİYETLERİ a. Ortak ve Zorunlu Dersler 2012-2013 öğretim yılı BAHAR döneminde İktisadi İdari Bilimler Fakültesi nin (İİBF) İşletme ve İktisat bölümlerinde Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ile Türk Dili dersleri uzaktan öğretim yolu ile verilerek pilot uygulama gerçekleştirilmiştir. Pilot uygulamada yer alan toplam öğrenci sayısı 108 olmuştur. 2013-2014 öğretim yılı GÜZ döneminde yine İktisadi İdari Bilimler Fakültesi nin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri ve Uluslararası İlişkiler bölümlerinde Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ile Türk Dili dersleri uzaktan öğretim yolu ile verilmiştir. Bu dönemde uzaktan öğretim verilen öğrenci sayısı 250 civarında olmuştur. DÖNEM BÖLÜMLER 2012-2013 BAHAR İİBF- İŞLETME İKTİSAT 2013-2014 GÜZ İİBF- TÜM BÖLÜMLER 2013-2014 BAHAR DEĞİRMENALTI YERLEŞKESİNDEKİ TÜM BÖLÜMLER 2014-2015 GÜZ ÜNİVERSİTENİN TÜM BÖLÜMLERİ Sistem başarımının iyi olduğu görülünce üniversitemiz senatosunun kararı ile 2013-2014 öğretim yılı BAHAR döneminde üniversitemizin Değirmenaltı Yerleşkesi nde bulunan 8 fakülte/yüksekokul ve meslek yüksekokulunda Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ile Türk Dili dersleri uzaktan öğretim yolu ile verilmiştir. Bu dönemde uzaktan öğretimle iki dersi alan öğrenci sayısı 3300 civarında olmuştur. Uygulama ile yaklaşık 20 derslik boşa çıkmıştır. Bu süreçte haftalık olarak 100 adet canlı ders yapılmıştır. 2014-2015 öğretim yılı öncesinde senatoda, üniversitemizin tüm akademik birimlerinde okutulan Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil (İngilizce) dersleri uzaktan öğretim yolu ile verilmesi kararlaştırılmıştır. Bu karar
üzerine üniversitemizin ilçeler dahil tüm akademik birimlerinde Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil (İngilizce) dersleri uzaktan öğretim yolu ile verilmektedir. Bu dönemde toplamda her bir ders için yaklaşık 8500 öğreniciye uzaktan öğretim yolu ile 3 ders verilmektedirr. 70 civarında derslik boşa çıkmış üniversitemize fiziki açıdan büyük rahatlama sağlanmıştır. Ayrıca dışardan görevlendirilen 9 serbest öğretim elemanına da ihtiyaç kalmamıştır. Bu süreçte herbir ders için haftalık olarak yaklaşık 40 adet, toplamda 130 adet canlı ders gerçekleştirilmektedir. 8500 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 2012-2013 BAHAR 108 250 3300 2013-2014 GÜZ 2013-2014 BAHAR ÖĞRENCİ SAYISI 2014-2015 GÜZ b. Uzaktan Eğitim Programlarının Açılması NKUZEM kuruluşu hazırlık çalışmaları kapsamında yapılan çalışma ziyaretlerinde bu konuda tecrübeli olan üniversitelerden uzaktan öğretim programları için Yüksek Öğretim Kurumu na başvururken sırasıyla; o Yüksek lisans programlarının, o Önlisans programlarının, o Lisans bölümlerinin tercih edilmesinin uygun olacağı görüşü ortaya çıkmış ve bu görüş rapor edilmiştir. Üniversitemizin geçmiş yıllarda İİBF İşletme ve İktisat uzaktan öğretim bölümlerinin açılışı için yapmış olduğu başvurular da göz önüne alınarak yine bu iki bölümü açmak üzere başvuru yapılmıştır. YÖK te yapılan sunumun ardından üniversitemizin İİBF İşletme ve İktisat uzaktan öğretim programlarının açılışı konusunda onay alınarak 2014 ÖSYM kılavuzunda her bir bölüm için 102 kişilik kontenjan ayrılmıştır. Yine 2014 yılı Temmuz ayında Fen Bilimleri Enstitüsü nde Taşınmaz Değerleme ve Geliştirme alanında Tezsiz yüksek Lisans programının açılması için YÖK e başvurulmuş. YÖK Uzaktan Öğretim Komisyonu nun Eylül ayındaki kararıyla bu yüksek lisans programının açılışı onaylanmıştır. FBE ile yapılan görüşmeler sonucunda gerekli hazırlıklar tamamlanırsa 2015 yılı Eylül ayında bu programa öğrenci alınması planlanmıştır. c. Personel, Öğretim Elemanı ve Öğrenci Eğitimlerinin Yapılması Uzaktan öğretimde kullanılan içeriklerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili eğitimlerin yanında, öğretim elemanları ve öğrencilerin ÖYS yi kullanması için çeşitli eğitimler verilmiştir. 2 yıl süresince verilen eğitimler aşağıda listelenmiştir:
Verilen Eğitim Akademik LMS kullanım ve Yönetim Eğitimi Articulate Story Line Kullanım Eğitimi Akademik LMS Kullanımı Akademik LMS Kullanımı Video Düzenleme Yazılımı Kullanımı Hedef Grup NKUZEM içerik tasarımcıları NKUZEM içerik tasarımcıları Öğretim elemanları Öğrenciler Kısmi zamanlı öğrenci 4) PERSONEL FAALİYETLERİ a. Personel Temini 2012-2013 öğretim yılı BAHAR döneminde 1 birim sorumlusu 1 kısmi zamanlı öğrenci ile faaliyetler sürdürülmüştür. 2013-2014 öğretim yılında 1 merkez müdürü, 1 müdür yardımcısı, 2 içerik tasarımcısı, 1 kameraman ile faaliyetler yürütülmüştür. 2014-2015 öğretim yılında faaliyetleri yürüten personel ise aşağıda listelenmiştir: Görevi Ünvanı Merkez Müdürü Yrd.Doç. Merkez Müdür Yardımcısı Öğr.Gör. İçerik Tasarımcısı Uzm. İçerik Tasarımcısı Sözleşmeli İçerik Tasarımcısı Sözleşmeli Multimedya Sorumlusu Kısmi Zamanlı Öğrenci NKUZEM organizasyon şeması aşağıdaki gibidir.
b. Personelin Eğitimi Merkezimize personel temin ederken yapılacak işi belli bir düzeyde bilen kişiler tercih edilmiştir. Temin edilen personel video montajı, ofis uygulamaları kullanımı, içerik tasarım programları kullanımı ve öğrenim yönetim sistemi yönetimi konularında eğitilmiştir. Bu eğitimler hizmet alınan firmalardan sağlanmıştır. Bu bağlamda alınan eğitimler şunlardır. o Akademik LMS kullanım ve Yönetim Eğitimi o Articulate Story Line Kullanım Eğitimi o Video Düzenleme Yazılımı Kullanımı Eğitimi NKUZEM de içerik tasarımcı olarak görev yapacak bir personelin bu konuda temeli olması kaydıyla eğitim süresinin 6 ay olduğu görülmüştür. NKUZEM de video düzenleme faaliyetlerini yürütecek personelin yine alan bilgisi olması kaydıyla eğitim süresinin en az 3 olduğu görülmüştür. NKUZEM de ÖYS yöneticisi olarak görev yapacak bir personelin eğitim süresinin en az 2 ay olduğu görülmüştür. 5) DİĞER FAALİYETLER a. Web Sayfasının Hazırlanması Merkeze ait web sayfası için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nın desteği ile alan adı olarak nkuzem.nku.edu.tr tanımlandı. NKUZEM web sayfasından Öğrenim Yönetim Sistemine kullanıcı adı ve şifre ile giriş modülü eklendi. Web sayfası içeriği yapılan faaliyetlere paralel olarak zenginleştirildi. Son olarak e- içerik menüsü eklendi. Buradan uzaktan öğretim için kullandığımız e-ders paketi örnekleri, canlı ders örnekler ve video ders örnekleri yayınlandı.
NKUZEM web sayfası raporun hazırlandığı tarih itibari ile yaklaşık 45.000 kez ziyaret edildi Konferanslar ve Çalıştaylar Üniversite personelinin ve öğrencilerin uzaktan öğretim konusunda farkındalıklarının artırılması amacı ile 21 Kasım 2013 tarihinde Ziraat Fakültesinin konferans salonunda, İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Dekanı Prof.Dr. Alper CİHAN ın konuşmacı olarak katıldığı Dünyada ve Türkiye de Uzaktan Eğitim konulu konferans düzenlenmiştir. İstanbul Üniversitesi tarafından düzenlenen Açık ve Uzaktan Eğitim 2. Vizyon Çalıştayı na üniversitemizi temsilen rektör Prof.Dr. Osman ŞİMŞEK, rektör yardımcısı Prof.Dr. M.İhsan SOYSAL, NKUZEM Müdürü Yrd.Doç.Dr. M.Fatih BARIŞ ve NKUZEM Müdürü Yardımcısı Öğr.Gör. Ersoy MEVSİM katılmıştır. 24-26 Nisan 2014 tarihinde, The International Conference on New Trends in Education and Their Implications- ICONTE 2014 konferansında NKUZEM Müdürü Yrd.Doç.Dr. M.Fatih BARIŞ ve NKUZEM Müdürü Yardımcısı Öğr.Gör. Ersoy MEVSİM Türkiye de Uzaktan Eğitim Merkezi Kuruluş Ve Organizasyonu: Namık Kemal Üniversitesi Örneği başlıklı bildiri sunmuşlardır. Bu bildiri aynı zamanda Eğitim ve Öğretim Araştırmaları Dergisi nde makale olarak yayımlanmıştır. b. Projeler NKUZEM Müdürü Yrd.Doç.Dr. M.Fatih BARIŞ Namık Kemal Üniversitesi Öğretim Elemanlarının Uzaktan Eğitime Yönelik Tutum Ve Düşüncelerinin Belirlenmesi konulu Bilimsel Araştırma Projesinie (BAP) 2014 yılında başlamıştır. Proje çalışmaları
sürmektedir. Projenin amacı Namık Kemal Üniversitesinde çalışan öğretim elemanlarının uzaktan eğitime yönelik tutumlarının, düşüncelerinin ve katkılarının belirlenmesidir. Proje sonucunda öğretim elemanlarının uzaktan eğitime yönelik tutum ve düşünceleri istatistiksel olarak değerlendirilecektir. Elde edilen sonuçlara göre Uzaktan Eğitim Merkezi tanıtım ve yapılandırma faaliyetlerini yürütecektir. Ayrıca çıkacak sonuca göre UZEM hedef ve stratejileri belirlenecektir. NKUZEM Müdürü Yrd.Doç.Dr. M.Fatih BARIŞ 2014 yılı Mayıs ayında Polonya nın AGH Üniversitesi ne bir öğrenim hareketliliği gerçekleştirmiştir. Hareketlilik kapsamında öğrencilere ve öğretim elemanlarına uzaktan eğitim konusunda seminer ve dersler düzenlenmiş, ev sahibi üniversitenin Uzaktan Eğitim Merkezi yöneticileriyle görüşmeler yapılmıştır. 6) SONUÇ Gelinen noktada üniversite yönetiminin ortaya koyduğu irade ve verdiği destek ile UZEM in ciddi aşama kat ettiği söylenebilir. Yüksek Öğretim Kurumu na yapılan başvurularda YÖK ün savunma yapmak üzere üniversitemizi davet etmeden uzaktan öğretim program açma talebimizi kabul etmesi merkezimizin altyapı, yazılım ve donanım olarak kabul gördüğünün en büyük göstergesidir. Planlanan faaliyetlerin ve kuruluşta ortaya konulan hedeflerin gerçekleştirilmesi için UZEM in kalıcı bir kadro yapısının kurulması gerekir. Bu bağlamda mevcut faaliyetlerin sürdürülebilmesi ve planlanan faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için en az 3 içerik tasarımcısına, 1 uzamana, 1 kameraman ve multimedya sorumlusuna ihtiyaç bulunmaktadır. 2013-2014 yıllarında üniversite yönetiminin verdiği destek sayesinde raporda bahsedilen faaliyetler gerçekleştirilmiştir. NKUZEM personeli başlangıçta belirlenen vizyona ulaşmak için çalışmalarını sürdürmektedir. 31.12.2014 Yrd.Doç.Dr. M. Fatih BARIŞ NKUZEM Müdürü